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de
Asesora
Legal
Departamento de Contabilidad
5. rgano de Apoyo
Departamento de Produccin
Departamento de Compras y
Ventas
Departamento de Crditos y
Cobranzas
Departamento de Personal
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DE LA EMPRESA
rgano Decisorio:
Junta General de Accionistas
Establecen la poltica econmica a seguir.
Formulan los planes de desarrollo, tratando que la empresa ms
dinmica, mediante la planeacin y lineamientos.
Toma de decisiones en el campo administrativo; elige directores,
gerentes, para dirigir los destinos de la empresa.
Aprueban o Desaprueban los resultados del ltimo ejercicio, as como el
reparto de utilidades.
Asumen la responsabilidad y obligaciones de acuerdo a la Nueva Ley de
Sociedades o Estatutos de la empresa.
rgano Ejecutivo:
El Directorio
Formado por la Junta General de Accionistas
Son las personas encargadas de la administracin mediata.
Su relacin con la empresa es de contrato y mandato.
En algunos casos no existe Directorio solo Gerencia General.
Gerencia General
Elegida por la Junta general de accionistas
Pone en ejecucin las Decisiones del Directorio o Junta general de
accionistas.
Planifica, orienta, ejecuta, controla la administracin.
Representa a los accionistas ante los poderes pblicos y otros.
rgano de Control:
Departamento de Auditora
Es dirigido por el Contador Pblico
Realiza examen crtico de las operaciones contables
Analiza documentos y expedientes financieros y jurdicos.
Da a conocer los errores econmicos y financieros que se cometen con el
fin de enmendarlos.
Aplica tcnicas para que los procedimientos para probar la exactitud de
las cuentas y anlisis de EE.FF.
Realiza el control interno, a fin de salvaguardar los bienes de la empresa.
rganos de Asesoramiento:
Oficina de Asesora Legal
Emite opinin de carcter administrativo legal referente al aspecto
laboral, tributario, comercial, etc.
Prepara documentos legales y absuelve consultas.
Asume la defensa de la empresa en acciones jurdicas.
colectivas
ante
los
rganos de Asesoramiento:
Departamento de Contabilidad
Verifica el sistema contable.
Registra operaciones mercantiles conforme a las normas establecidas, y
a los PCGA.
Resume los resultados de las operaciones comerciales, mediante la
formulacin de los EE.FF.
Analiza los Estados Financieros para la toma de decisiones en bien de la
empresa.
rganos de Apoyo:
Departamento de Compras
Solicita las cotizaciones de las mercaderas o M.P.
Enva la Orden de compra para el envo de la mercadera requerida.
Recepciona la mercadera con la factura respectiva, para su envo al
almacn.
rganos de Apoyo:
Departamento de Ventas
Trabaja directamente con los dptos. Compras, Cobranza, Publicidad, para
asegurar la colocacin del producto en el mercado.
Fija Precios de venta de acuerdo al costo y sus variaciones.
Enva las proformas que soliciten los clientes.
Evala a los clientes respecto a su solvencia y liquidez.
rganos de Apoyo:
Departamento de Crdito y Cobranza
Otorga los crditos segn la evaluacin hecha a los clientes.
Fija el nmero de letras y el monto de cada una que deben aceptar y
firmar los clientes si es crdito.