PMBOK

Introduccin.
Tener una metodologa para dirigir los proyectos en una empresa ayuda a tener los mejores
resultados a tiempo, dentro de costos, dentro de un alcance que sea determinado y acorde de
unos requisitos. La direccin de proyectos se puede aplicar en una gran variedad de sectores e
industrias. El PMBOK est diseado para que precisamente esto se pueda llevar a cabo, y no slo
es aplicable a sectores tradicionales como lo son de tecnologas o de construccin, sino tambin
el legal, el de sanidad, marketing y ventas; se puede usar, se usa y se est utilizando actualmente
tanto en grandes, medianas y pequeas empresas. Para nombrar un ejemplo, est el de la
industria farmacutica, que para disear un nuevo software se requiere que sigan una
metodologa, y esto se debe a que necesitan medir las cantidades de la medicacin, ya que todo
eso afecta indirectamente al paciente, y pues por eso necesita que el software sea validado y
funciona de acuerdo a los requisitos que debe funcionar.
Segn la gua PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico. La palabra temporal en los proyectos, implica que un proyecto
tiene un principio y un final definidos, considerando que el final de este se llega cuando los
objetivos definidos se hayan logrado o cuando estos no se pueden lograr o alcanzar y por ltimo
tambin puede culminar si ya no hay necesidad de que dio nacimiento al proyecto. Otra
caracterstica es que se trata de elaborar resultados nicos: un proyecto se trata de hacer cosas
singulares, es decir que nunca se repetir el mismo proyecto. Describe cinco grupos de procesos,
diez reas de conocimiento, entradas y salidas, herramientas y tcnicas; para los que no estn
muy familiarizados con esto, le puede sonar a chino, pero en realidad tiene mucho sentido. Un
punto importante es que si se est trabajando, ya sea en un proyecto simple o complejo, no quiere
decir que hay que seguir todos los pasos, todos los procesos que describe, si por ejemplo en un
proyecto que no se trabajan con proveedores, entonces el proceso de adquisicin de proveedores
no se tiene que seguir. En cada uno de los procesos se tienen entradas, herramientas y tcnicas,
y salidas. En el proceso de direccin del proyecto, se elabora un documento que conducir el
trabajo, y este se ir actualizando conforme se vaya avanzando, as como este que suele ser algo
extenso pero al final se amolda a las necesidades del proyecto.

23 de January de 2017

Desarrollo.
Se deben seguir una serie de procesos llamados direccin del proyecto, las cuales son: iniciacin,
planificacin, ejecucin, seguimiento y control y cierre, y estos se deben tener en cuenta al
momento de ejecutar un proyecto. Estos grupos se aplican para generar cualquier producto o
servicio, es el inicio, desarrollo y conclusin de todo tipo de proyectos a realizar y concluir de
forma satisfactoria. Tambin nos menciona las reas de conocimiento que son procesos que se
llevarn a cabo para el desarrollo del proyecto como son las herramientas para trabajar, las
distribucin del personal, y las tareas que se designarn a cada persona involucrada en el
proyecto, todos estos procesos requieren un esfuerzo colectivo entre todos los miembros y mucha
planeacin.
Tradicionalmente existan tres parmetros que se consideraban para lograr el xito en un proyecto
y estos son los costos, tiempo y alcance; pero en realidad si completamos un proyecto a tiempo
con el costo que se haba acordado, y dentro del alcance tambin especificado, no quiere decir
que sea un xito, ya que si el cliente final no est satisfecho entonces se considera el proyecto
como un fracaso. Para esto no hay que limitarnos en estos parmetros. Tambin indica que los
riesgos son importantes (que suelen ser excesos de costos, de tiempos e incluso de alcance). El
nombre que se le denomina es tringulo de restricciones, esto ya era implementado en las
versiones anteriores del PMBOK. Es fcil nombrar un ejemplo de este proceso de ejecucin y
sucede cuando un proyecto est planteado para terminar en enero y por un motivo se cambia para
que concluya en diciembre, entonces es aqu que se ven reflejados los cambios de los parmetros
restantes, incrementando as la inversin y bueno, el alcance tiene que ser el mismo. Es ah que la
figura sea un tringulo, ya que estas variables son interdependientes, es decir que no podemos
ampliar el alcance, sin aumentar el coste o bien el tiempo; igualmente no podemos reducir el coste
sin reducir el alcance o bien prolongar el tiempo. Siendo sencillo de entender hay que tenerlo
siempre presente a medida que vayamos gestionando y llevando nuestro proyecto adelante
porque siempre estas tres variables son susceptibles a cambios de cualquier forma debemos
actuar para que estn en equilibrio.
Una vez que ya tenemos los recursos y hemos comenzado la ejecucin, otro proceso principal es
mantener un seguimiento permanente. Alguien debe programar las reglas de seguimiento,
verificando que las actividades que nos hemos marcado en el cronograma sean correctos, que el
presupuesto est en orden y no ha habido alguna desviacin (que no estemos gastando ni ms ni
menos), y estas tareas deben realizarse de forma rutinaria y permanente. Otro elemento en el
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Seguimiento y Control que me gustara mencionar es el control del alcance. Los proyectos estn
activos, viven uno, dos o tres aos y los requerimientos cambian, la organizacin nos puede pedir
que hagamos algo distinto de aquello que habamos acordado al principio. Por tanto debemos de
saber los cambios que se adoptan en el alcance, sin pasar por alto comunicarlos a todos los
implicados y llevar pues una gestin precisa de todo esto. Esta tarea es fundamental.
Conclusin.
El implementar una metodologa en una empresa es un cambio bastante grande, la mayora de
nosotros sabemos la reaccin de las personas ante los cambios, es decir que existe una
resistencia ante esto. Hay que entender que si se trabaja con una nueva metodologa en la
empresa se tiene que tener mucha paciencia, ya que hay que explicarlo a todos los empleados,
hacindoles entender que ser un cambio cultural. Muy importante involucrar a Direccin,
ejecutivos y otros interesados, si no se tiene el apoyo de estos personajes, da por seguro que no
se llegar muy lejos. El PMBOK nos funciona como gua muy til para la realizacin de proyectos
sin importar su magnitud o complejidad, brindndonos una serie de procesos con los cuales se
lograr la terminacin de este y la satisfaccin del cliente, generando conocimientos por medio de
la experiencia, gracias a esto nosotros podemos prepararnos en base de mucha prctica que a la
vez ligada de habilidades y cualidades, lo cual cubre aspectos como el orden, el control y las
decisiones.
Fijarse que en un proyecto pueden trabajar varios equipos y una clave importante que influye
mucho en los resultados finales es el de la comunicacin; si esto no est bien sincronizado
nuestro proyecto seguramente se va a desviar y ser complicado conseguir el xito.

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