Comisin: Recaudacin de fondos

Integrantes del 901 A.

Control de las actividades para la recaudacin de fondos
Se habl con la encargada del Cinemagic para que nos facilitara la venta de
boletos para lo cual la comisin de recaudacin se dio a la tarea de hacer las
visitas necesarias hasta obtener una respuesta favorable, logrando que nos
otorgaran 212 boletos para su venta entre los dos grupos de noveno semestre de
la carrera de administracin turstica.
Se repartieron los boletos a los compaeros para su venta, los cuales se obtuvo
una respuesta favorable, debido a que se cumplieron los objetivos de vender al
100% dichos boletos.
Cabe sealar que en esta primer trabajo para la recaudacin de fondos no se
realizaron comisiones debido a que no implicaba demasiada organizacin por lo
que la comisin de recaudacin de fondos realizaron todas las gestiones
necesarias.
Posteriormente se realiz una reunin en donde se asignaron comisiones para la
recaudacin

de

los

fondos

posteriores

ya

que

estas

implicaban

ms

responsabilidad y mayor organizacin.

Se realiz la primera fiesta con el objetivo de recaudar fondos para el viaje a
hidalgo para lo cual se designaron las comisiones con el propsito de estar ms
organizados y obtener resultados favorables, dicha fiesta se realiz en el Magic
Circus, la cual se encuentra ubicado en Santa Cruz Huatulco.
Esta primera fiesta se denomin A lo-Hawai, la cual tambin
cumpli una temtica de acuerdo al nombre, y en esta parte es
cuando los compaeros de las comisiones nos ayudaron a
realizar las diversas actividades las cuales se asignaron de la siguiente manera.

Comisin de actividades: Se encarg de la cotizacin de boletos y flayers,

esto con el fin de encontrar un lugar en donde nos imprimieran los boletos
ms econmicos pero con buena calidad.
Comisin de itinerario y reservaciones: Se encarg del montaje y
desmontaje: esto consisti en adornar el Magic Circus de acuerdo a la
temtica, adems de quitar todos aquellos adornos al trmino de la fiesta.
Comisin de recaudacin de fondos, tesoreros, botiqun e integracin del
trabajo: Cada comisin se encarg de hacer 50 collares, los cuales se
repartieron a la entrada del establecimiento, con estos collares se realiz
una rifa en el mismo lugar.

Segunda fiesta: Concurso de talentos.

En esta segunda fiesta se llev a cabo en las instalaciones del Papalotl, en donde
participaron los compaeros de otras carreras demostrando su
talento, para lo cual los compaeros nos apoyaron para darle
promocin, inscribir a los participantes, cotizar boletos y flayer,
as como repartir

los mismos. Para esto se realizaron las

siguientes comisiones de acuerdo a las habilidades de cada uno.

Publicidad

Premiacin

Inscripciones.

Nayeli Camiro Daz

Vilma Blas

Zaira Azucena

Vctor Ramrez Martnez

Flor Lizbeth

Dayana Cervantes

Cesia Cortes Martnez

Buscar jueces

Luz Mara Gmez

Taquilla

Adornos.

Yanira Quiroz

Lizeth Guadalupe baos

Edgar Moscosa

Nancy Yuriam

Karen Guadalupe Arvea

Ana Patricia Pina

Jennifer Hernndez Prez

Vendedor de cigarros

Seguridad

Montaje.

Mayemi Berenice Ramos

Omar Alfredo Carrillo

Yaredi Garca Blas

Israel Bolaos

Edith Martnez Matus

Rodrigo Carrasco

Yuliana Cisneros

Desmontaje

Recaudacin de fondos
(Gestin del lugar y verificacin de los preparativos)

Narcedalia Garca

Angelina Cruz Cruz

Salustia Gabriel

Soledad Colmenares

Ivn cervantes

Alexa Mabel Aguilar

En esta noche de talentos contamos con la presencia de 9 participantes los cuales

demostraron sus habilidades en esa noche las cuales fueron: cantar, bailar, tocar
la guitarra.
Dichos participantes se les otorgaron los siguientes premios:
1er lugar: $ 1,000.00
2do lugar: $ 500.00
3er lugar: Un pomo
Premio sorpresa a la mejor porra
Con estas comisiones se lograron los objetivos de dicha fiesta, en la cual
transcurri con resultados favorables, sin novedad durante la realizacin de la
misma.

Nota: La comisin de recaudacin de fondos se encarg de buscar el

establecimiento, buscar el mobiliario y equipo que se utiliz ese da, adems de
estar al pendiente de todos nuestros participantes, y de todos los preparativos
para que las diferentes comisiones le dieran seguimiento al trabajo.
Programacin de eventos y actividades de recaudacin
Como comisin programamos 3 actividades para poder recaudar los fondos
necesarios, con el fin de ayudar a todos los compaeros que no contaban con el
recurso necesario para asistir al viaje y as solventar con este parte de los gastos.
La primera actividad fue programado el da 27 de octubre 2016 en donde se
vendieron boletos para al Cinemagic, el siguiente evento fue realizado el 11 de
noviembre 2016 y la actividad fue una fiesta con temtica Hawaiana llevada a
cabo en el Magic Circus y como ltima actividad fue Noche de Talentos realizado
el 9 de diciembre 2016 en el Bar El Papalotl.
En cuanto a la venta de boletos para el cine, se hiso previamente una cotizacin
con el Gerente del lugar, y nos brind facilidades para llevar acabo dos funciones
en horarios distintos, con lo cual cada participante en la venta de boletos se le
entrego cuatro boletos, dos boletos para cada funcin. Por cuestiones ajenas a
nosotros la empresa Cinemagic decidi suspender el precio que nos manejaba
para vender los boletos y las funciones especiales, as que se tuvo una reunin
con los participantes para informarles lo acontecido y si se deseaba seguir
vendiendo estos boletos con la nueva tarifa y, mediante un consenso se lleg a la
decisin de suspenderlo.
Con respecto a las fiestas se cotizo previamente los lugares en los cuales se
llevaran a cabo las fiestas, se pidi los precios que manejaran, las facilidades
con las que contaramos y si habra un costo por renta de local. La primera fiesta
en el Magic Circus vimos que no resultaron muchas ganancias debido a ciertas
limitantes por parte de los encargados del lugar, por lo cual para la segunda fiesta
se decidi llevarla a cabo en otra instalacin; de esta manera se cotizo en dos
sitios que fue el Papalotl y el Habanero Loko, a lo cual vimos conveniente

realizarla en el Papalotl ya que las facilidades y disposicin de los encargados del

lugar era mayor, a lo cual vimos que las ganancias serian mayoritarias.
Dichas actividades fueron realizadas con el apoyo de los compaeros y con la
organizacin que se tena dentro de las actividades por comisin, para que
existiera un control.
Control de entrega de efectivos a tesorera
En esta actividad se hizo entrega a la comisin de tesorera la cantidad recaudada
por cada evento que se haca.
Se trataba de recaudar el dinero de cada participante con la mayor rapidez posible
para que as se entregara a tiempo con la tesorera a cargo. En total se hicieron 4
eventos dos de venta de boletos de cine y dos fiestas temticas.
En cuanto a los eventos de cine se le entrego a cada compaero 4 boletos para
vender en la cantidad de 20 pesos. Respecto a las fiestas, en la primera fiesta
titulada A Lo-Hawaii se entreg 6 boletos a cada compaero para su venta de 30
pesos, la venta de estos seis boletos no era obligatoria, solo pagaran los boletos
vendidos y los que no, se entregaron para su venta en el sitio y esto se manejara
como un fondo de ambos grupos; en la segunda fiesta de talentos se respet el
precio de los anteriores boletos pero en esta ocasin se les entregaron 7 boletos
de venta o pago obligatorio para el grupo 901 A y para el grupo 901 B se manej
la dinmica de la anterior fiesta.
Por mi parte mantuve un control estricto en cuanto a fechas de pago, ya que si no
se haca entrega de este efectivo, no se le consideraba su participacin; as
mismo si no se entregaba entre los das establecidos, no se le aceptaba despus
y el participante tena que ir directamente con el encargado de tesorera para
hacer el pago respectivo.
A la persona de tesorera que reciba el total acumulado por evento se le
entregaba una lista de quienes haban pagado, si haba hecho un pago completo o
solo parcial y de las personas deudoras. Se le peda que contara el efectivo

entregado en el momento para evitar inconvenientes y posibles disturbios; en caso

de estar todo bien, como sucedi en todas las ocasiones, se le avisaba al grupo
que la entrega del dinero ya haba sido realizada.