Costos administrativos

Los costos administrativos son los recursos necesarios para las

operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o
costos que la empresa aplica para la realizacin de trmites y
movimientos internos
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los
gerentes y administradores, y son generados principalmente por
los sueldos de gerentes, secretarios, administradores,
contadores y dems personal, que no influye en forma directa
en el proceso de produccin, sino que manejan los
procedimientos internos de la empresa, como distribucin,
contratacin tal y como lo establece el concepto administracin.
Son reportados y realizados por cada departamento y se genera
un listado o informe que se adjunta a los dems costos para que
los ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben.

Ejemplo de costos administrativos:

La empresa GuitarrasGuti S.A de C.V est realizando la
contabilidad de fin de ao.
Para esto es necesario que separa los diferentes costos, y los
costos que faltan por contabilizar son los costos Administrativos.
Para ello el contador contratado, le pide al gerente que le
indique cuales fueron los costos administrativos realizados
durante los ltimos tres meses el ao 2012.
El gerente le informa que se realizaron los pagos
correspondientes a los sueldos de:
El gerente
La secretaria
El contador
Un administrador
La contratacin de un auditor

 La contratacin del abogado de la empresa

Pagos a pensiones de los trabajadores arriba mencionados
etc.
Le entreg un informe detallado de los movimientos realizados
por el gerente y sus subalternos, as como de las funciones de
cada empleado administrativo, para que se deslinden los
movimientos realizados.
El contador, adjunto los datos los registr y los adjunto al resto
de costos que sern enviados a los accionistas de la empresa

El anlisis costo-beneficio
El anlisis costo-beneficio es una herramienta financiera que mide la relacin
entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversin con el fin de
evaluar su rentabilidad, entendindose por proyecto de inversin no solo como
la creacin de un nuevo negocio, sino tambin, como inversiones que se
pueden hacer en un negocio en marcha tales como el desarrollo de nuevo
producto o la adquisicin de nueva maquinaria.

Mientras que la relacin costo-beneficio (B/C),

tambin conocida como ndice neto de
rentabilidad, es un cociente que se obtiene al
dividir el Valor Actual de los Ingresos totales
netos o beneficios netos (VAI) entre el Valor
Actual de los Costos de inversin o costos totales
(VAC) de un proyecto.
B/C = VAI / VAC

Segn el anlisis costo-beneficio, un proyecto o negocio ser rentable cuando la

relacin costo-beneficio es mayor que la unidad.
B/C > 1 el proyecto es rentable
Los pasos necesarios para hallar y analizar la relacin costo-beneficio son los
siguientes:
1.

Hallar costos y beneficios: en primer lugar hallamos la proyeccin de

los costos de inversin o costos totales y los ingresos totales netos o

2.

3.
4.

5.

beneficios netos del proyecto o negocio para un periodo de tiempo

determinado.
Convertir costos y beneficios a un valor actual: debido a que los
montos que hemos proyectado no toman en cuenta el valor del dinero en el
tiempo (hoy en da tendran otro valor), debemos actualizarlos a travs de
una tasa de descuento.
Hallar relacin costo-beneficio: dividimos el valor actual de los
beneficios entre el valor actual de los costos del proyecto.
Analizar relacin costo-beneficio: si el valor resultante es mayor que
1 el proyecto es rentable, pero si es igual o menor que 1 el proyecto no es
viable pues significa que los beneficios sern iguales o menores que los
costos de inversin o costos totales.
Comparar con otros proyectos: si tendramos que elegir entre varios
proyectos de inversin, teniendo en cuenta el anlisis costo-beneficio,
elegiramos aqul que tenga la mayor relacin costo-beneficio.

EJEMPLO COSTO BENEFICIO

Supongamos que queremos determinar si nuestra empresa seguir siendo
rentable y para ello decidimos analizar la relacin costo-beneficio para los
prximos 2 aos.
La proyeccin de nuestros ingresos al final de los 2 aos es de US$300 000,
esperando una tasa de rentabilidad del 12% anual (tomando como referencia la
tasa ofrecida por otras inversiones).
Asimismo, pensamos invertir en el mismo periodo US$260 000, considerando
una tasa de inters del 20% anual (tomando como referencia la tasa de inters
bancario).
Hallando B/C:
B/C = VAI / VAC
B/C = (300000 / (1 + 0.12)2) / (260000 / (1 + 0.20)2)
B/C = 239158.16 / 180555.55
B/C = 1.32
Como la relacin costo-beneficio es mayor que 1, podemos afirmar que nuestra
empresa seguir siendo rentable en los prximos 2 aos. A modo de
interpretacin de los resultados, podemos decir que por cada dlar que
invertimos en la empresa, obtenemos 0.32 dlares