DIRECTIVA N 006-2016-OSCE/CD

DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO DE INFORMACIN EN EL

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE)
FINALIDAD
Precisar las disposiciones que deben observar las Entidades para el registro y
publicacin de la informacin de sus contrataciones en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE).
OBJETO
Establecer las disposiciones que debern observar las Entidades para el registro y
publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) de la
informacin de sus contrataciones realizadas en el marco de la normativa de
contrataciones del Estado.
ALCANCE
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades que se
encuentran bajo el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones del
Estado, conforme al artculo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, as como
para los rbitros, y otros usuarios autorizados a registrar informacin en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).
BASE LEGAL

Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley N 30225.

Ley de Procedimiento Administrativo General, aprobada por Ley N 27444.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
Decreto Supremo N 350-2015-EF.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor
de las Contrataciones del Estado - OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.
REFERENCIAS
En la presente directiva se utilizarn las siguientes referencias:

Directiva: La presente directiva.

Ley: Ley de Contrataciones del Estado.
OEC: rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
PAC: Plan Anual de Contrataciones.
Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
RNP: Registro Nacional de Proveedores.
SEACE: Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado.
UIT: Unidad Impositiva Tributaria.

DEFINICIONES

Certificado SEACE: Mecanismo de identificacin y seguridad

conformado por un cdigo de usuario y una contrasea, que es otorgado
por el OSCE a solicitud de una Entidad, proveedor, rbitro u otro usuario
autorizado y que permite acceder e interactuar con el SEACE.
Contratacin sujeta a rgimen legal de contratacin: Es la
contratacin realizada por una Entidad para proveerse de bienes,
servicios y/u obras, bajo disposiciones de un rgimen legal de excepcin
que establece un procedimiento especfico de contratacin para tal
efecto.
Contrataciones bajo el mbito de la Ley: Son las que en el marco de
la Ley y su Reglamento realizan las Entidades para proveerse de los
bienes, servicios y obras necesarios para el cumplimiento de sus
funciones, asumiendo el pago del precio o de la retribucin
correspondiente con fondos pblicos, y dems obligaciones derivadas
de la calidad de contratante.
SEACE: Es el sistema electrnico desarrollado y administrado por el
OSCE que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las
contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones
electrnicas.
Consola de Actos Preparatorios: Consola del SEACE en el que se
registra informacin de la fase de programacin y actos preparatorios,
tales como: El Expediente de contratacin, el Comit de Seleccin u
rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, las
Bases y aprobacin de Bases.
Consola de Seleccin: Consola del SEACE en el que se registra
informacin de la fase de seleccin, entendida como aquella que tiene
por objeto la seleccin de la persona natural o jurdica con la que las
Entidades del Estado van a celebrar un contrato. Comprende actos y
etapas desde la publicacin de la convocatoria hasta antes de la
suscripcin del contrato.
Consola de Contratos: Consola del SEACE en el que se registran los
contratos vinculados con los procesos de seleccin cuya buena
pro se encuentra consentida. Asimismo se pueden registrar diversas
operaciones
contractuales,
como
contratos
complementarios,
adicionales, adelantos, garantas, conformidad, entre otros.

DISPOSICIONES GENERALES

Las Entidades estn obligadas a registrar en el SEACE la informacin sobre

su Plan Anual de Contrataciones, las actuaciones preparatorios, los
procedimientos de seleccin, los contratos y su ejecucin, as como todos
los actos que requieren ser publicados conforme a lo que establece la Ley,
el Reglamento y la Directiva.
El cumplimiento de dicha obligacin, se realiza conforme a la secuencia,
estructura e informacin que sea requerida por el SEACE.

El registro de informacin en el SEACE se efecta en el marco de los

principios de transparencia y publicidad que rigen las contrataciones
pblicas.
La informacin que las Entidades registren en el SEACE coadyuvar al
cumplimiento de las funciones de supervisin del OSCE, en el mbito de lo
previsto en los literales b) y c) del artculo 52 de la Ley.
El registro de la informacin en el SEACE debe ser efectuado nicamente
por los usuarios - funcionarios, rbitros y otros usuarios autorizados
empleando el Certificado SEACE, lo cual supone la sujecin a los trminos
y condiciones de uso del mencionado sistema, debiendo observar los
lineamientos de los manuales de usuario que publica el OSCE en el referido
sistema.
La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a aquella que
obra en el expediente de contratacin a cargo de la Entidad y que
constituye documento final para la realizacin de cualquier acto relacionado
con la contratacin a registrar, ya sea en la programacin y actos
preparatorios, el procedimiento de seleccin, contrato, orden de compra o
de servicio y su ejecucin, segn corresponda; bajo responsabilidad del
funcionario que hubiese solicitado la activacin del Certificado SEACE y de
aqul que hubiera registrado la informacin.
La informacin que las Entidades registren en el SEACE, se encontrar a
disposicin de todos los interesados en el Portal Web del SEACE. Ello, sin
perjuicio de la responsabilidad de la Entidad de llevar y custodiar en el
expediente de contratacin todas las actuaciones realizadas para la
contratacin.
Todos los actos realizados a travs del SEACE en el marco de lo dispuesto
por la Ley y su Reglamento se entendern notificados el mismo da de su
publicacin, salvo lo dispuesto en el numeral 45.9 del artculo 45 de la Ley.

DISPOSICIONES ESPECFICAS

Una vez efectuado el registro y publicacin en el SEACE de la informacin

a que se refiere la Directiva no ser necesaria su remisin al OSCE por
medio escrito, salvo que la normativa vigente as lo exija o el OSCE la
solicite en ejercicio de sus funciones.
El registr en el SEACE de la informacin de contrataciones realizadas en
mrito a regmenes legales de contratacin o de actos cuyo registro sea
obligatorio por dispositivo legal, se efectuar observando los plazos
sealados en el referido dispositivo legal, as como las indicaciones que
muestre el sistema.
El SEACE cuando corresponda incluir en la convocatoria de los
procedimientos de seleccin la indicacin de
los
instrumentos
internacionales
bajo
cuyos alcances se encuentran cubiertos los
procedimientos de seleccin publicados por las Entidades, tomando para
ello la informacin de los umbrales fijados en los instrumentos

internacionales proporcionada por el Ministerio de Comercio Exterior y

Turismo (MINCETUR) al OSCE, as como la informacin registrada por la
Entidad.
El OSCE a travs de la Direccin del SEACE, as como las Sub Direcciones
que la integran, efectuar las revisiones que correspondan a la
funcionalidad del SEACE y, de ser el caso, atender las incidencias que los
usuarios del SEACE reporten sobre registro de informacin en el sistema,
adoptando las medidas que resulten convenientes, segn sea el caso.

DEL REGISTRO DE LA INFORMACIN DE PROCEDIMIENTOS DE

SELECCIN
Y CONTRATACIONES EN EL MARCO DE LA LEY Y SU
REGLAMENTO.
De la informacin de los procedimientos de seleccin de licitacin pblica,
concurso pblico, adjudicacin simplificada y consultores individuales
Para la convocatoria de los procedimientos de seleccin en el SEACE se deber
registrar previamente la informacin requerida en la Consola de Actos
Preparatorios, y luego en la Consola de Seleccin realizar la publicacin de la
convocatoria y su ejecucin.
La informacin registrada y archivos adjuntos en el SEACE podrn ser
modificadas por la entidad cuando stos se hallen guardados en borrador, una vez
publicados en dicho sistema no cabe modificacin alguna, salvo las excepciones
previstas en los manuales de usuario publicados por el OSCE. La informacin
inicial y la modificada seguirn figurando en el referido sistema.
La informacin que se registra en la Consola de Actos Preparatorios
Expediente de contratacin

Enlace al PAC, de ser el caso, previa indicacin del tipo de compra o

seleccin y el tipo de objeto.
Datos Generales de la contratacin, tales como el tipo de procedimiento de
seleccin, modalidad (de ser el caso), nomenclatura, descripcin del objeto,
valor estimado o valor referencial, normativa aplicable, segn corresponda.
Luego de publicado la convocatoria no podrn modificarse los datos del tipo
de compra o seleccin, tipo de objeto, tipo de procedimiento de seleccin,
modalidad, normativa aplicable y causal en caso de contrataciones directas.
Relacin de tems, segn corresponda.
Documento que sustente la autorizacin para no emplear el Catlogo
Electrnico de Acuerdos Marco, el acuerdo suscrito en procedimientos por
compra corporativa o por encargo (convenio interinstitucional), entre otros.
Resumen ejecutivo.
Presupuesto, informacin de la Certificacin del Crdito Presupuestario
y/o la Constancia de Previsin Presupuestal y/o los Fondos Privados que
financian la contratacin.

Acuerdo comercial, cuando corresponda y en aquellos procedimientos que

se encuentren dentro de los umbrales de los Tratados de Libre Comercio
y/u otros instrumentos internacionales suscritos por el Per, la Entidad
deber sealar si el procedimiento a convocar se encuentra comprendido
en alguna de las excepciones previstas en tales documentos, para lo cual
deber seguir las indicaciones u opciones que el SEACE muestre.
Datos y documento de aprobacin del expediente de contratacin,
debiendo adjuntar el archivo correspondiente.

rgano a cargo del procedimiento de seleccin

Deber consignarse informacin respecto al Comit de Seleccin u rgano
Encargado de las Contrataciones, segn el procedimiento de seleccin;
debiendo registrar los datos de la designacin, datos del aprobador y la lista de
integrantes.
Documentos del procedimiento de seleccin y cronograma

Para el registro de los documentos del procedimiento de seleccin y su

aprobacin (adjuntando el documento respectivo), previamente debe
consignarse en el SEACE la informacin del cronograma del procedimiento
de seleccin.
El cronograma que se consigne en el SEACE debe contener las fechas de
inicio y fin de las etapas previstas, las cuales deben ser idnticas a las que
figuran en los documentos del procedimiento de seleccin aprobados.

La informacin que se registra en la Consola de Seleccin

Convocatoria
Los procedimientos de seleccin deben ser convocados a travs del
SEACE el mismo da previsto en el cronograma establecido en los
documentos del procedimiento de seleccin aprobados.
Una vez publicada la convocatoria en el SEACE y solo durante dicho da, la
entidad podr publicar una nueva versin de los documentos del
procedimiento de seleccin.

Registro de Participantes
Los proveedores que deseen participar en algn procedimiento de
seleccin deben registrarse como participantes, conforme a las reglas de
los documentos del procedimiento de seleccin, debiendo contar para ello
con inscripcin vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratacin, no
encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado y no encontrarse
suspendido por multa impuesta por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
El registro de participantes es gratuito y electrnico, a travs del SEACE, y
se llevar a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del

inicio de la presentacin de ofertas o la recepcin de las expresiones de

inters y seleccin, segn corresponda.
En las Licitaciones Pblicas con Precalificacin, el registro de participantes
se realizar hasta antes del trmino del plazo para la presentacin de
solicitudes de precalificacin.
El SEACE dejar constancia o restringir el registro de un participante que
no cuente con inscripcin vigente en el RNP correspondiente al objeto del
procedimiento, o se encuentre inhabilitado y/o se encuentre suspendido por
multa impuesta por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

De la presentacin de ofertas
El registro en el SEACE de las ofertas presentadas se efectuar con la
indicacin del nombre o razn social del postor. En caso que el postor sea
una persona jurdica debern indicarse los datos del representante legal
En caso que el postor sea un consorcio al momento del registro de
oferta en el SEACE se debern consignar los datos de cada una de
personas naturales y/o jurdicas que lo integran,
los
datos
representante comn y el porcentaje de obligaciones de cada uno de
integrantes del consorcio previsto en la promesa de consorcio.

su
las
del
los

El SEACE dejar constancia y/o restringir el registro de la oferta de aquel

postor que no cuente con inscripcin vigente en el RNP, se encuentre
inhabilitado y/o se encuentre suspendido por multa impuesta por el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
Dicha restriccin tambin ser aplicable en el caso que los integrantes de
un consorcio no cuenten con inscripcin vigente en el RNP, se encuentren
inhabilitados y/o suspendidos por multa impuesta por el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
En la Licitacin Pblica con Precalificacin, el registro en el SEACE de las
etapas de presentacin de solicitudes de precalificacin y la publicacin de
precalificados se efectuar con la indicacin del nombre o razn social de
los proveedores.
En el caso de la Seleccin de Consultores Individuales, se registra en el
SEACE el nombre de la persona que present su expresin de inters.
Del registro de las acciones durante el trmite del procedimiento
Durante el trmite del procedimiento de seleccin, se deber publicar en el
SEACE, en la fecha establecida en el cronograma del procedimiento de seleccin
y cuando corresponda, las siguientes acciones realizadas:
a) Formulacin de consultas y observaciones a las Bases, cuando
corresponda.
b) Pliego de absolucin de consultas y observaciones a las Bases,
cuando corresponda.

c) Elevacin de observaciones a las Bases al OSCE: Se registrar los

datos de los participantes que solicitaron la elevacin de las Bases, de ser
el caso.
d) Pronunciamiento emitido por el OSCE, en los casos que se haya
solicitado elevacin de Bases.
e) Bases Integradas: En todos los procedimientos de seleccin que cuentan
con la etapa de integracin de Bases, la Entidad debe registrar las Bases
Integradas, incluyendo, de ser el caso, las modificaciones requeridas por el
OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
En el caso que no se hayan presentado consultas y/u observaciones a las
Bases, o no se haya requerido modificaciones por el OSCE en el marco de
sus acciones de supervisin, la Entidad registrar como Bases Integradas
el texto de las Bases originales.
Adicionalmente a las Bases Integradas, la Entidad puede registrar el acta
en el que conste la decisin de integrar las Bases.
f) Registro en caso de empate: Se registra el acta y el cuadro comparativo
en el que conste el empate; en ellos debe apreciarse los nombres o
razn social de los postores que empataron, de ser el caso.
g) Registro de las actas de evaluacin, calificacin y otorgamiento de la
Buena Pro: Se registrarn las actas de evaluacin, calificacin y el
otorgamiento de la buena pro, las que de conformidad con el artculo 45
del Reglamento debern encontrarse debidamente motivadas. En el caso
de la seleccin de consultores individuales, se registra en el SEACE el acta
que contiene el resultado de la calificacin debidamente motivada,
conjuntamente con el cronograma de entrevistas personales para la
evaluacin.
La Buena Pro deber registrarse en el SEACE el mismo da de su
realizacin, sea que se trate de un acto pblico o privado, segn
corresponda, adjuntando el acta de otorgamiento de la buena pro y el
cuadro comparativo detallando los resultados de la calificacin y
evaluacin.
h) La Buena Pro otorgada hasta el lmite del 110% del valor referencial: En los
procedimientos convocados para la ejecucin de obras y consultora de
obras, se registrar la Buena Pro otorgada hasta el lmite del 110% del valor
referencial adjuntando en el sistema, adems de los documentos previstos
en el literal g) del presente numeral, el documento a travs del cual
el Titular de la Entidad aprob el otorgamiento de la Buena Pro hasta el
lmite antes indicado.
i) Registro de la declaratoria de desierto del procedimiento de seleccin
o un tem de ste: Se registrar el mismo da de producido, adjuntando el
archivo correspondiente en las extensiones que muestra el sistema.
j) El recurso de apelacin presentado ante la Entidad: En procedimientos
cuya apelacin corresponda ser presentada ante la Entidad, el mismo da
de interpuesto el recurso de apelacin, se registrar el nombre o razn
social del postor que present la apelacin, el nmero y fecha del
documento presentado, la fecha de recepcin del recurso en la Entidad y el
tem o tems impugnados.

k) El recurso de apelacin interpuesto ante el Tribunal de Contrataciones

del Estado: En procedimientos cuya apelacin corresponda ser
presentada ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, el mismo da de
interpuesto el recurso de apelacin, se registrar el nombre o razn social
del postor impugnante. Los datos de la apelacin presentada podrn ser
consultados en l Toma Razn Electrnico al cual se puede acceder desde
la ficha del proceso de seleccin.
l) Registro de la resolucin que resolvi el recurso de apelacin: A travs
de esta accin se informa sobre la publicacin de la resolucin que resolvi
el recurso de apelacin presentado ante la Entidad o ante el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
m) Registro del consentimiento de la Buena Pro: El consentimiento de la
Buena Pro se registra en el SEACE al da siguiente de producido,
observando los plazos establecidos en el Reglamento segn el tipo de
procedimiento de seleccin y modalidad.
n) Registro de la nulidad del procedimiento de seleccin o de alguno de
los tems que lo integran: Los actos emitidos por el Titular de la Entidad o
el Tribunal de Contrataciones del Estado al amparo de lo establecido en el
artculo 44 de la Ley son registrados con la indicacin de los datos del
Titular de la Entidad o la Sala del Tribunal que emiti dicha decisin, la
causal de la nulidad, la etapa a la que se retrotraer el procedimiento y el
tem declarado nulo.
En el caso que en un procedimiento de seleccin declarado nulo se haya
dispuesto retrotraer el procedimiento a la etapa de convocatoria, previa
reformulacin de los documentos del procedimiento de seleccin, o de
algn aspecto del expediente de contratacin, la Entidad deber registrar la
aprobacin del expediente de contratacin modificado, los documentos del
procedimiento de seleccin modificados debidamente aprobados, segn
corresponda, y el resumen ejecutivo de las actuaciones preparatorias,
segn corresponda.
Cuando uno o ms tems de un procedimiento de seleccin hayan sido
declarados nulos y se haya ordenado retrotraer esos tems a la etapa de
convocatoria, el tipo de procedimiento de seleccin que se convoque ser
aqul que corresponda a la sumatoria de los valores estimados o
referenciales de los tems declarados nulos.
o) Registro de la cancelacin total o parcial del procedimiento de alguno
de los tems que lo integran: Deber efectuarse al da siguiente de la
comunicacin al Comit de Seleccin o el OEC de la decisin de cancelar
el procedimiento, debiendo adjuntar el archivo de la resolucin o acuerdo
cancelatorio, segn corresponda.
p) Prdida de la buena pro: El registro se efectuar con la indicacin del
nombre o razn social del postor que pierde la buena pro, sealando el
motivo de dicha prdida: (i) Proveedor inhabilitado; (ii) Proveedor no vigente
en el RNP; (iii) Proveedor Suspendido; o, iv) No suscripcin del contrato,
adems los datos y el archivo del informe respectivo.
q) La no suscripcin del contrato por decisin de la Entidad: Deber
registrarse las razones de la decisin de la Entidad: (i) recorte presupuestal

correspondiente al objeto del procedimiento de seleccin; (ii) por norma

expresa; o, (iii) porque ha desaparecido la necesidad.
r) La rectificacin de algunos datos errneos publicados en la Ficha de
Seleccin: Datos tales como la descripcin bsica del objeto, relacin de
tems, etc. que fueron registrados errneamente podrn ser modificados a
travs de la opcin rectificacin, siempre y cuando la informacin que obra
en el expediente de contratacin o en las Bases aprobadas demuestren que
los datos publicados en el SEACE son errneos y requieren ser corregidos.
A travs de esta opcin no podr modificarse el contenido de los
documentos registrados, tal es el caso de los
documentos
del
procedimiento, Resumen Ejecutivo, entre otros. Esta modificacin podr
ser realizada hasta antes del inicio de la etapa de presentacin de ofertas o,
en caso del procedimiento de seleccin de consultores individuales, hasta
antes de la recepcin de expresiones de inters y seleccin.
Los datos como tipo de compra o seleccin, tipo de objeto, tipo de
procedimiento de seleccin, modalidad, normativa aplicable y causal en
caso de contratacin directa, no podrn ser modificados a travs de la
opcin rectificacin.
s) La postergacin de las etapas del procedimiento de seleccin: A travs
de esta opcin se podr registrar la postergacin de la realizacin de una
etapa del procedimiento o la prrroga para la finalizacin de la misma,
correspondiendo su utilizacin en el caso de la suspensin de actos del
procedimiento. El registro podr efectuarse hasta el mismo da sealado en
el cronograma del proceso y deber ser comunicada a los participantes o
postores, segn sea el caso, a travs del SEACE, sealando el motivo de la
postergacin o prrroga.
t) La recomposicin del comit de seleccin: A travs de esta opcin se
podr registrar la recomposicin realizada al comit de seleccin.
Del registro de los procedimientos de seleccin de Contrataciones Directas
Las entidades que realicen contrataciones bajo los supuestos previstos en el
artculo 27 de la Ley deben registrar en el SEACE la siguiente informacin:
a) La informacin de los Actos Preparatorios sealados en el numeral
9.1.1, segn sea el caso.
b) Archivo del documento que aprueba la contratacin directa.
c) Archivo de los documentos que contiene el sustento tcnico y legal, que
incluyan la justificacin de la necesidad y la procedencia de la contratacin
directa.
d) Registro del rgano a cargo del procedimiento
e) Bases
f) Registro del postor invitado.
g) Registro de presentacin de ofertas.
h) Registro de la adjudicacin, adjuntando el acta de adjudicacin y registrar
los datos del postor adjudicado.
El SEACE verificar que el monto adjudicado no sea superior al monto autorizado

Del registro de informacin de la comparacin de precios

Las Entidades deben registrar en el SEACE:
a) La informacin de los actos preparatorios sealados en el numeral
9.1.1, segn sea el caso.
b) Informe en el que conste el cumplimiento de las condiciones para el empleo
de la comparacin de precios.
c) Solicitudes de cotizacin.
d) Proveedores que remitieron cotizacin.
e) Cotizaciones recibidas.
f) Acta de otorgamiento de buena pro.
Del registro de informacin de la subasta inversa electrnica
El registro de la informacin en el SEACE de los actos del procedimiento de
subasta inversa electrnica se detallan en el Manual de Usuario y videos tutoriales
publicados en el portal web del SEACE.
Del registro de Informacin por encargo a otra Entidad pblica.
El registro de informacin en el SEACE para el caso de encargo a una Entidad
pblica la realizacin de las actuaciones preparatorias y/o procedimiento de
seleccin deber considerar lo siguiente:
a) Si la entidad encarga solamente las actuaciones preparatorias.
La entidad encargante realiza el registro en el SEACE del PAC, los actos
preparatorios (numeral 9.1.1) y el procedimiento de seleccin (numeral
9.1.2 y 9.1.3, segn corresponda).
b) Si la entidad encarga las actuaciones preparatorias y el procedimiento
de seleccin o solamente el procedimiento de seleccin:
i. La entidad encargante realiza el registro en el SEACE del PAC, con
la indicacin de que entidad es la encargada.
ii.
La entidad encargada realiza el registro en el SEACE de los actos
preparatorios (numeral 9.1.1) y el procedimiento de seleccin
(numeral 9.1.2 y 9.1.3, segn corresponda).
iii.
En ambos casos, la informacin del contrato suscrito y ejecucin
(numeral X) ser realizada por la entidad encargante.
DEL REGISTRO DE LOS CONTRATOS
La entidad debe registrar los contratos y su ejecucin en el SEACE para ello debe
completar, entre otros, la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Datos del contrato.

Datos del contratista.
Datos de garantas presentadas.
Adicionales.
Reducciones.
Resolucin del contrato, cuando corresponda.
Nulidad del contrato, cuando corresponda.

h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)

Penalidades.
Reajustes.
Ampliaciones de plazo.
Intervencin econmica, cuando corresponda.
Prrrogas, en caso de arrendamiento de inmuebles. ll) Conformidad.
Liquidacin.
Contratos complementarios, cuando corresponda.
Datos de la controversia y nombres y apellidos completos del rbitro nico o
de los rbitros que conforman el tribunal arbitral y del secretario arbitral, as
como de aquellos que eventualmente sustituyan a estos.

El registro del contrato y su ejecucin en el SEACE culmina con el registro de la

conformidad o liquidacin consentida, segn corresponda.
Es responsabilidad de la autoridad de la Entidad de que se trate, verificar que los
actos que emita o suscriba luego de la suscripcin del contrato y que supongan
una modificacin del monto o los trminos del contrato se sujeten a la normativa
de contrataciones del Estado.
La informacin registrada en el SEACE por las Entidades ser transferida, en los
casos que corresponda, al Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector Pblico (SIAF-SP) para el trmite de los pagos respectivos.
En cuanto a los contratos derivados por compra corporativa, cada entidad
integrante de dicha compra, deber registrar su respectivo contrato en el SEACE,
considerando el monto y cantidad adjudicada correspondiente.
En caso de obras por tem paquete, las Entidades suscriben un contrato por cada
obra incluida en el paquete.
El OEC es responsable de verificar que se efecte el registro en el SEACE de los
contratos y, en su caso, las rdenes de compra o de servicio, as como la
informacin referida a la ejecucin en el plazo no mayor de diez (10) das hbiles
siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobacin, segn corresponda,
resultando aplicable las responsabilidades previstas en el artculo 9 de la Ley en
caso de incumplimiento.
Del registro de laudos
a) El Presidente del Tribunal Arbitral o Arbitro nico es responsable de
efectuar el registro y publicacin del laudo, as como sus integraciones,
exclusiones, interpretaciones y rectificaciones en el SEACE, observando el
plazo establecido en la Ley y su Reglamento, as como los lineamientos de
los manuales de usuario publicados por el OSCE.
b) La informacin del laudo arbitral, as como sus integraciones,
exclusiones, interpretaciones y rectificaciones que se registren en el
SEACE, debe ser idntica a la del original suscrito por el o los respectivos
rbitros, bajo responsabilidad del rbitro nico o del presidente del tribunal
arbitral encargado de su registro.

c) Para efectuar el registro deber solicitar a la Direccin del SEACE el

Certificado SEACE, as como verificar que la Entidad haya registrado la
existencia de la controversia en la ficha del contrato de que se trate.

DEL REGISTRO DE INFORMACIN DE LAS CONTRATACIONES SUJETAS A

SUPUESTOS EXCLUIDOS DEL MBITO DE APLICACIN
Las Entidades debern registrar en el SEACE la informacin de las
contrataciones previstas en el literal f) del artculo 4 de la Ley, as como en los
literales b), c), d), e) y f) del artculo 5 de la Ley en un plazo mximo de diez (10)
das hbiles de haberse realizado la contratacin o suscrito el convenio, segn
corresponda.
Del registro de las contrataciones previstas en el literal f) del artculo 4 de la
Ley
El registro en el SEACE de las contrataciones detalladas en dicho literal, deber
realizarse completando los campos del Mdulo del SEACE habilitado para tal fin,
debiendo incluir, entre otros, la siguiente informacin:
a) Enlace con el PAC, de ser el caso.
b) Archivo del contrato.
c) Informacin de la contraparte: Denominacin de la organizacin
internacional, Estado o entidad cooperante con la que se suscribe el
contrato.
d) Datos del procedimiento de contratacin, tales como: Bases o documento
anlogo, cronograma del procedimiento, de corresponder, acta de
adjudicacin o documento anlogo, contrato, denominacin o razn social
del proveedor contratado.
Del registro de las Contrataciones previstas en el literal a) del artculo 5 de la
Ley
a) La Entidad debe registrar y publicar en el SEACE la informacin de sus
contrataciones cuyos montos sean de una (1) a ocho (8) Unidades
Impositivas Tributarias (UIT), que hubieran realizado durante el mes,
contando para ello con un plazo mximo de diez (10) das hbiles del mes
siguiente.
b) Tal registro se realizar de acuerdo a lo establecido en el punto XIII de la
presente Directiva.
Del registro de las contrataciones previstas en el literal b) del artculo 5 de la
Ley
El registro en el SEACE de las contrataciones de servicios pblicos, siempre que
no exista la posibilidad de contratar con ms de un proveedor, deber realizarse
de acuerdo a lo sealado en el punto XIII de la presente Directiva. Adems,
deber registrarse en el SEACE el informe tcnico que sustente que la

contratacin corresponde a un supuesto excluido del mbito de aplicacin de la

Ley.
Del registro de las contrataciones previstas en el literal c) del artculo 5 de la
Ley
El registro en el SEACE de los convenios de colaboracin u otros de naturaleza
anloga a lo que hace referencia dicho literal, deber realizarse completando los
campos del Mdulo del SEACE habilitado para tal fin, debiendo incluir, entre otros,
la siguiente informacin:
a) Archivo del Convenio.
b) Informacin de la contraparte: Denominacin de la Entidad u Organismo
con la que se suscribe el convenio.
c) Estructura de costos, en los casos en que el convenio involucre algn tipo
de desembolso dinerario.
d) Informe tcnico que sustente que la contratacin corresponde a un
supuesto excluido del mbito de aplicacin de la Ley.
Del registro de las contrataciones previstas en el literal d) del artculo 5 de la
Ley
El registro en el SEACE de las contrataciones realizadas conforme a dicho literal,
deber realizarse completando los campos del Mdulo del SEACE habilitado
para tal fin, debiendo incluir, entre otros, la siguiente informacin:
a) Enlace con el PAC, de ser el caso.
b) Convenio o documento que contenga las condiciones de la donacin y en el
cual se aprecie las obligaciones de las partes.
c) Informacin de la contraparte: Denominacin del organismo, Estado o
d) Entidad Cooperante, monto que se compromete a donar.
e) Datos del procedimiento de contratacin, tales como: Bases o documento
anlogo, cronograma del procedimiento, de corresponder, acta de
adjudicacin o documento anlogo, contrato, denominacin o razn social
del proveedor contratado.
Del registro de las contrataciones previstas en el literal e) del artculo 5 de la
Ley
El registro en el SEACE conforme a lo sealado en dicho literal, deber realizarse
completando los campos del Mdulo del SEACE habilitado para tal fin, debiendo
incluir, entre otros, la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)

Enlace con el PAC, de ser el caso.

Archivo del contrato.
Informacin de la contraparte: Estado con el que se suscribe el contrato.
Informe tcnico que sustente que la contratacin corresponde a un
supuesto excluido del mbito de aplicacin de la Ley.

Del registro de las contrataciones previstas en el literal f) del artculo 5 de la

Ley
El registro en el SEACE de las contrataciones realizadas conforme a este literal,
deber realizarse completando los campos del Mdulo del SEACE habilitado
para tal fin, debiendo incluir, entre otros, la siguiente informacin:
a) Enlace con el PAC, de ser el caso.
b) Informe tcnico que sustente que la contratacin corresponde a un
supuesto excluido del mbito de aplicacin de la Ley.
c) Cronograma de la contratacin, de ser el caso.
d) Monto estimado o referencial, de ser el caso.
e) Documento que contenga las condiciones de la contratacin (plazo, lugar
de entrega, transferencia de conocimientos, prestaciones accesorias, entre
otros).
f) Archivo del contrato suscrito.
g) Informacin del proveedor contratado: nombre, denominacin o razn
social y pas de procedencia.
DEL REGISTRO DE INFORMACIN DE CONTRATACIONES SUJETAS
AREGMENES LEGALES DE CONTRATACIN
A) La informacin de las contrataciones con sujecin a los regmenes legales
de contratacin que establezcan la obligatoriedad de su registro en el
SEACE debe efectuarse en el Mdulo del sistema habilitado para tal fin,
observando los plazos establecidos en la norma que lo regule, as como las
indicaciones que muestra el sistema.
B) El registro y publicacin se efectuar completando los campos que muestre
el SEACE referidos, entre otras, a las siguientes acciones:
a) Tipo de rgimen legal: Se indicar el dispositivo legal que corresponda
a la contratacin materia de registro, seleccionando la opcin del listado
que muestre el SEACE.
b) Documento que aprueba el expediente de contratacin: En aquellos
casos que el procedimiento previsto en el rgimen legal de contratacin
no contemple la aprobacin de un expediente de contratacin, la Entidad
registrar los datos del documento a travs del cual el funcionario
competente autoriz la contratacin o algn otro documento del cual se
desprenda dicha autorizacin.
c) Bases o documento anlogo de la contratacin: En caso que el
procedimiento previsto en el rgimen legal de contratacin no contemple
la elaboracin de Bases, la Entidad registrar el documento anlogo que
contenga las reglas de la contratacin o, en su defecto, las
especificaciones tcnicas o trminos de referencia de la contratacin.
d) Enlace al PAC, de ser el caso.
e) Datos Generales del procedimiento: Se completarn en esta seccin
los datos del procedimiento, como es la nomenclatura del procedimiento,
objeto y descripcin de la contratacin.

f) Valor o monto referencial del procedimiento: En caso que el

procedimiento previsto en el rgimen legal de contratacin no prevea la
determinacin de un valor referencial, se registrar el valor que se haya
proyectado para la contratacin.
g) Cronograma: En esta seccin se registrar la fecha de convocatoria o
invitacin a los proveedores para participar en el procedimiento, segn
corresponda; la fecha prevista para que los proveedores realicen sus
ofertas o presenten sus ofertas, segn corresponda; y la fecha prevista
para la comunicacin de los resultados del procedimiento al proveedor
seleccionado o a los proveedores que participaron, segn corresponda.
h) Las fechas referidas a la presentacin de ofertas as como el
otorgamiento de la Buena Pro debe ser registrada en todos los casos,
con independencia de la denominacin que reciban dichas actividades
en el marco de sus procedimientos legales de contratacin.
i) Relacin de tems, cuando corresponda.
j) Registro de participantes: En caso que el procedimiento previsto en el
rgimen legal de contratacin no prevea la inscripcin de participantes
previa a la presentacin de ofertas, la Entidad deber registrar la
informacin correspondiente a los proveedores que presentaron sus
ofertas al procedimiento, segn corresponda.
k) Absolucin de consultas y/u observaciones: Esta seccin ser
completada nicamente si es que el procedimiento previsto en el
rgimen legal de contratacin lo prev.
l) Registro de Oferta: Con independencia de la denominacin que reciba
esta etapa en el marco del procedimiento especial que se registra, la
entidad registrar en este rubro la informacin correspondiente a los
proveedores que presentaron sus ofertas al procedimiento, segn
corresponda.
m) Cuadro comparativo de ofertas presentadas y Acta de Buena Pro y/o
resultados del procedimiento: En aquellos casos que el procedimiento
de seleccin no contemple la elaboracin de un cuadro comparativo y/o
un acta de buena pro, la Entidad deber registrar en ambos campos el
documento en el cual se comunica el resultado del procedimiento al
proveedor seleccionado o a los proveedores que participaron, segn
corresponda.
n) Datos del Comit: En caso que el procedimiento previsto en el rgimen
legal de contratacin no prevea la existencia de un Comit, la Entidad
deber registrar la informacin correspondiente al encargado de
conducir el procedimiento.
o) Datos y documento del contrato y del contratista.
p) Declaracin de desierto, cuando corresponda.
q) Rectificacin, cuando corresponda.
r) Postergacin, cuando corresponda.
C) Las Entidades sujetas a regmenes legales de contratacin que se
creen con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente
Directiva y que por disposicin legal estn obligadas a registrar

informacin en el SEACE debern observar, adems de lo indicado en el

numeral precedente, lo siguiente:
a) Efectuar las coordinaciones necesarias con el OSCE, a fin que se
habilite en el sistema las opciones y funcionalidades necesarias para el
registro de dicha informacin en el SEACE.
b) Acudir a las reuniones de coordinacin que el OSCE convoque as como
proporcionar la informacin solicitada durante el procedimiento de
anlisis e implementacin de funcionalidades en el SEACE.

REGISTRO DE RDENES DE COMPRA U RDENES DE SERVICIO

A) La Entidad registrar y publicar en el SEACE todas las rdenes de compra
u rdenes de servicio emitidas durante el mes, inclusive aquellas que
fueron anuladas, debiendo respetar el nmero correlativo establecido por
cada Entidad. Para ello, contar con un plazo mximo de diez (10) das
hbiles del mes siguiente.
B) El registro de la informacin en el SEACE se efectuar en el Mdulo del
SEACE habilitado para tal efecto, completando, entre otros, la siguiente
informacin:
a) Datos de la Entidad.
b) Datos de la certificacin de crdito presupuestario y/o la previsin
presupuestal.
c) Datos de la orden de compra u orden de servicio.
d) Datos de la contratacin.
e) Datos del contratista.
C) La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a aquella que
se tiene en la orden de compra (O/C) u orden de servicio (O/S) emitida,
bajo responsabilidad del funcionario encargado de tal registro, debiendo
informar a la fecha de su registro el estado en que se encuentra dicha
contratacin. Los usuarios - funcionarios que registren informacin en el
SEACE, referida a las rdenes de compra o de servicio, que difieran de los
documentos aprobados y suscritos asumirn la responsabilidad que les
asiste, de acuerdo a la normativa aplicable.
D) La informacin que se registre de las rdenes de compra u rdenes de
servicio debe contener el monto total de la contratacin efectuada,
independientemente de si agrupa diferentes tems.
E) El registro a que se refiere el presente numeral no exime del cumplimiento
de la obligatoriedad de las Entidades de registrar y publicar la informacin
prevista en los numerales (referidos al registro de contratos), (supuestos de
inaplicacin) y (Regmenes legales de contratacin) de la Directiva, en los
mdulos del SEACE habilitados para ello.
DISPOSICIONES FINALES

La presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de

la publicacin de la Resolucin que la aprueba en el Diario Oficial "El
Peruano".

A partir de la vigencia de la presente Directiva djese sin efecto la Directiva

N 007-2012-OSCE/CD.