Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
CUPRINS
CALCUL TABELAR CU OPENOFFICE.ORG CALC --------------------------------------------- 6
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Calc din OpenOffice.org ----------------------------------- 6
Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor --------------------------------------------------------------------------- 6
Deschiderea aplicaiei ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7
Crearea unui document nou ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Funcia Ajutor (Help) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
Formatarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Formatarea celulelor ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
mbinarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
Crearea i utilizarea stilurilor -------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul ------------------------------------------------------------------------ 22
Protejarea datelor----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Formatarea condiional -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.1.
7.2.
7.3.
8.1.
8.2.
Diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 46
Realizarea unei diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46
Editarea diagramei --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48
9.1.
9.2.
9.3.
7.
8.
9.
10.
Tiprirea ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
10.1.
Stabilirea zonei de imprimare ---------------------------------------------------------------------------------------------- 57
10.2.
Stabilirea opiunilor de tiprire --------------------------------------------------------------------------------------------- 58
11.
Realizarea unor aplicaii practice ------------------------------------------------------------------------------------------- 59
11.1.
Propunere tem practic Situaie tabelar i graficul asociat ------------------------------------------------------- 59
11.2.
Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur --------------------------------------------------- 60
11.3.
Propunere activitate practic - Situaie tabelar cu faciliti de baz ale aplicaiei-------------------------------- 62
Datele utilizate n foile de calcul pot fi reprezentate grafic, astfel nct s poat fi prezentate
ntr-o form sugestiv i sintetic;
Un document de tip Calc poate servi la crearea unor tabele complexe i de mari dimensiuni.
Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt:
1. Definirea obiectivelor documentului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de
plat, evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.);
2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor
efectua asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele;
3. Construirea structurii foilor de calcul anteturile coloanelor i ale liniilor, stabilirea
celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de
calcul; aceast etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic;
4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare,
formatare, reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit.
Crearea i procesarea unui document OpenOffice.org Calc presupune cunoaterea celor mai
uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea
informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de
funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.).
Lucrarea creat n Calc se numete Document. Fiecare document conine un anumit numr de
foi de calcul numite Sheet.
Interfaa Calc conine elemente cunoscute din alte aplicaii OpenOffice.org (bara de titlu, bara
de meniu, bare de instrumente, bara de stare, i barele de defilare), precum i elemente specifice (zona
de lucru, caseta Name Box, bara Input line, bara de formule).
Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i
linii (rnduri). Coloanele sunt numite n ordine alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1
la 65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete cell (celul). Fiecare celul are o adres
format din literele coloanei urmate de numrul rndului, la intersecia crora se afl.
Caset Name Box, situat pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea stng,
afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se
tasteaz n caset.
Bara Input line situat pe bara de formule, permite afiarea i editarea coninutului celulei
curente.
Afiarea sau ascunderea barei Formula Bar i a casetei Name Box se realizeaz prin bifarea sau
debifarea opiunii Formula Bar din meniul View.
n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i
butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
|
La un moment dat doar una din foile de calcul ale documentului este curent i aceasta se
selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Sheet1. O celul dintr-o foaie de calcul
va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie.referin celul, (exemplu: Sheet1.A1) dac
referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de
calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).
1.3.
Salvarea fiierelor Calc se realizeaz din File Save. n cadrul acestei operaii se stabilesc
urmtoarele opiuni: numele fiierului, locaia (folderul de stocare) i tipul fiierului. Documentele
create cu Calc sunt implicit de tipul Open Document Spreadsheet cu extensia .ods.
n caseta de dialog pentru salvare n caseta File Name se introduce numele documentului i la
rubrica Save in, se stabilete folderul n care se salveaz documentul. Implicit fiierul se salveaz cu
extensia ods. Dac se dorete salvarea ntr-un alt format, din lista Save as type, se selecteaz formatul
dorit.
Documentul poate fi protejat printr-o parol. n acest caz se bifeaz caseta Save with password,
apoi se apas butonul Save. Dac s-a bifat caseta Save with password, n urma apsrii butonului Save,
apare o caset n care trebuie introdus i confirmat parola. Parola trebuie s aibe cel puin 5 caractere.
Calc permite stabilirea unor opiuni suplimentare pentru salvare din Tools Options.
Realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare. Se bifeaz opiunea Always create backup
copy din caseta de dialog de mai jos.
Salvarea pentru recuperarea automat. Se bifeaz opiunea Save AutoRecovery information
every i se stabilete perioada de timp dup care va face automat salvarea.
Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din File Save As.
nchiderea documentului curent se realizeaz din meniul File Close. Prsirea aplicaiei
presupune nchiderea automat a tuturor documentelor deschise i se realizeaz prin File Exit.
n urma executrii acestei comenzi, apare una din ferestrele urmtoare, care prezint mai multe
taburi:
Tabul Index afieaz o list cu
toate comenzile, dispuse alfabetic.
La rubrica Search item se scrie
numele comenzii, apoi se apas
butonul display. n ecranul din
dreapta se vor afia informaii cu
privire la comanda cutat. n
exemplul s-au cutat informaii cu
privire la salvarea documentelor
(saving; documents).
Tabul
Find
permite
cutarea dup cuvinte cheie. Se
scrie cuvntul la rubrica Search,
apoi se apas butonul Find. Se va
afia o list cu apariiile
respectivului
subiect.
Se
selecteaz o opiune din list, apoi
se face clic pe Display. n ecranul
din dreapta se va afia secvena
respectiv de instruciuni. In
exemplu s-a cutat cuvntul save.
10
B2:D9
11
Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul Selectare total (aflat la
intersecia antetelor de rnd i de coloan) sau tastarea combinaiei de taste Ctrl + A;
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile:
sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului
rnd dorit;
nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:
sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei
coloane dorite;
nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.
Exist 3 moduri de selectare, ntre care se poate comuta cu dublu clic pe butonul corespunztor
din bara de stare a aplicaiei.
12
Selectnd celula cu clic n interior, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Terminarea modificrii se face la fel ca terminarea introducerii informaiilor.
Informaiile n Calc sunt clasificate n dou tipuri:
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale,
numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste
informaii se aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se
aliniaz la stnga celulei.
Faciliti de introducere a datelor:
Introducere automat - AutoInput completeaz textul n curs de editare din celula curent
cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate
accepta completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul
difer de cel propus. Opiunea AutoInput este case-sensitive (se ine cont de starea de
majuscul sau minuscul a literei). Dac, de exemplu, este scris n celul "Total", nu se va
putea introduce "total" n alt celul din aceeai coloan, fr s se fi dezactivat mai nti
AutoInput. Activarea sau dezactivarea AutoImput se realizeaz astfel: Tools Cells
Contens AutoInput
Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii
datelor. Aceste date constituie liste sau serii de informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe.
Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator.
Listele pot fi vizualizate n meniul Tools Options OpenOffice.org Calc Sort List
Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:
Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe butonul New, apoi n zona Entries se
tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi Add OK.
Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc n foaia de calcul (pe un rnd sau pe o
coloan) de celule: se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe
butonul Copy OK.
tergerea unei liste create de utilizator:
13
Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Lists, apoi se face
clic pe butonul Delete. Apare o caset n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare
se apas Yes.
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:
Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul
de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc
umplute.
Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau
geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice
Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n
progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe
reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se
doresc umplute.
Completarea automat a celulelor cu serie text
Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al celulei i se
gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu:
Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:
Serie text
luni
marti
miercuri
joi
vineri
sambata
duminica
10 Capitolul
12 Capitolul
14 Capitolul
16 Capitolul
18 Capitolul
20 Capitolul
22 Capitolul
1
2
3
4
5
6
7
14
introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n
zona selectat;
Deplaseaz celulele selectate mai
jos cu un rnd.
Din zona Position se alege unde se insereaz noua foaie de calcul. Before current sheet
insereaz naintea sheet-ului selectat i After current sheet insereaz dup sheet-ul selectat.
Din zona Sheet se alege inserarea unui singur sheet (New sheet), sau inserarea mai multor
sheet-uri. n acest caz la rubrica No. of sheets se introduce numrul de sheet-uri ce urmeaz a fi
inserat.
Opiunea From file permite inserarea sheet-urilor din alte documente. Selectarea documentului
surs se face prin apsarea pe butonul Browse. Este posibil meninerea unei legturi
permanente cu sheet-ul din fiierul surs, prin bifarea opiunii Link.
15
Apare caseta de dialog de mai sus. Dintr-un bloc de valori diferite ca tip, se pot terge doar valorile
de un anumit tip, prin selectarea tipului n caseta de mai sus, astfel: doar iruri de caractere
(Strings), numere (Numbers), date calendaristice sau momente de timp (Date & time), formule
(Formulas), note (Notes), formatri (Formats). Pentru tergerea ntregului bloc selectat inclusiv a
formatrilor se alege opiunea Delete all.
tergerea coninutului unui bloc fr tergerea formatrilor se realizeaz prin apsarea tastei
Backspace.
Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:
Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/coloanele ce urmeaz a fi terse, apoi Edit
Delete Cells
terge ntreg rndul
Deplasarea celulelor rmase n sus
16
3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup
introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
17
Percentage permite:
Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin
nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
Stabilirea numrului de zecimale - Decimal places.
Currency afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite:
Alegerea limbii pentru simbolul monetar din lista Language. Limba implicit este cea
aleas din Control PanelRegional and Language Options
Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places);
Afiarea numerelor utiliznd separator mii (Thousands separator);
Afiarea numerelor negative n rou (Negative Numbers red).
18
Date permite:
Alegerea limbii pentru data calendaristic din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru data calendaristic din lista Format.
Time permite:
Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format.
Tabul Alignment permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea,
ncadrarea textului n celul.
19
Tabul Font (Font) permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz:
20
21
22
23
Protejarea documentului
Protejarea documentului presupune protejarea structurii acestuia. Pentru protejarea registrului de
calcul:
Tools Protect Document Document
Opional, se poate stabili i o parol.
Elementele de structur care pot fi protejate ntr-un document Calc:
Vizualizarea foilor de calcul ascunse
Redenumirea foilor de calcul
Mutarea, tergerea, ascunderea foilor de calcul
Inserarea de noi foi de calcul
Mutarea sau copierea foilor de calcul ntr-un alt registru
Operatorul relativ se introduce n caseta urmtoare, prin selectarea uneia din variantele
predefinite din lista derulant
24
5. Din lista Cell Style se selecteaz stilul ce va fi aplicat celulelor ce respect condiia stabilit.
Se poate opta pentru unul din stilurile predefinite sau pentru stiluri create de utilizator n
prealabil.
6. Pot fi create pn la trei astfel de condiii completnd rubricile aferente pentru Condition 2 i
Condition 3.
7. Se confirm cu OK i formatarea condiional va fi aplicat.
Eliminarea formatrii condiionale se face selectnd celulele i debifnd condiia/condiiile
create anterior.
4. Copierea informaiilor
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta.
Dup efectuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn
i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs.
Copierea / mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se
gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz
mausul pn n zona destinaie (pentru copiere).
2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Edit Copy - pentru copiere sau Edit
Cut - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una din
metodele:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Edit Paste
Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a
documentului curent, sau ntr-un alt document.
25
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Edit Paste Special. Din casta de dialog
care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:
Zona Selection
o Paste all lipete n ntregime coninutul i formatrile
o Numbers copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul
o Formulas copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n
urma calculului
o Formats copiaz doar formatrile
Transpose liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii
26
n funcie de modul n care se bifeaz caseta Copy, se va realiza copiere sau mutare,
dup cum urmeaz:
27
Prin acionarea succesiv a butonului Replace, se nlocuiesc pe rnd apariiile irului cutat.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului cutat se apas butonul Replace All.
Pentru a realiza cutarea/ nlocuirea informaiilor n tot documentul, i nu doar la nivelul foii de
calcul curente, se vor afia, prin apsarea butonului More Options, opiunile suplimentare de cutare,
i dintre acestea se va bifa opiunea: Search in all sheets.
6. Formule i funcii
6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul
Formula reprezint expresie de calcul format din:
Semnul =, obligatoriu primul caracter dintr-o formul
Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);
Operatori:
aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere);
logici (and, or, not);
relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <>
diferit).
Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.
Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul.
2. Se tasteaz semnul =.
3. Se introduc componentele formulei:
Operatori, paranteze direct de la tastatur;
Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate
n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul.
4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul de pe bara de formule.
Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin clic pe
butonul de pe bara de formule.
28
Exemplu:
=100+200
sau
=300 +(A2+40)/5
Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de
formule n zona Input Line i se opereaz acolo modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz
modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus.
29
Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Function Wizard
este:
1. Selectarea categoriei funciei din lista Category a tabului Functions
2. Selectarea funciei din lista Function, apoi clic pe butonul Next
/ Maximize
din dreapta casetelor de introducere a argumentelor
Observaie: butoanele Shrink
permit, la clic pe ele, minimizarea, respectiv refecerea dimensiunii casetei de dialog, astfel
nct s faciliteze vizualizarea i selectarea datelor foii de calcul.
Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a componentelor sale direct
n celula n care va fi returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau selectare
cu mausul.
30
Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul sau n bara de formule, dar i
n caseta de dialog Function Wizard, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre
comenzile de deschidere a acesteia.
n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii.
Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20)
adun 10 cu 20
=SUM(A1;30;40)
=SUM(A2:B4)
SUM(A2:A8)
SUM(3;5)
SUM(B2:B7;23)
Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului
Sum de pe bara de formule. Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat
relativ la zona argumentelor, i anume:
a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta
31
COUNTIF
Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat.
Sintaxa: COUNTIF(range;criteria)
unde
range reprezint zona n care se va face numrarea
criteria reprezint un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text
32
Exemplu:
Numrul elevilor cu numele Vlad
=COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2
Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5
=COUNTIF(A13:B16;<5) = 2
ROUND
Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale
Sintaxa: ROUND(number,count)
unde
number este numrul ce se va rotunji
count reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul (opional)
Observaii:
1) dac count este 0 sau se omite, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de
zecimal
Exemple:
=ROUND (133,12548;2) = 133,13
=ROUND (133,12548;0) = 133
=ROUND (133,12548) = 133
=ROUND (133,12548;-1) = 130
=ROUND (133,12458;-2) = 100
INT
Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea
ntreag a unui numr)
Sintaxa: INT (number)
Exemple:
INT(3,85) = 3
INT(-3,85) = -4
33
MAX
Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip
numeric.
Exemplu:
Cea mai mare not din list
=MAX(B13:B16) = 9
MIN
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
Cea mai mic not din list
=MIN(B13:B16) = 2
AVERAGE
Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de
argumente
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de
tip numeric.
34
Exemplu:
Media aritmetic a notelor obinute
=AVERAGE(B13:B16) = 5,25
COUNT
Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list
de argumente.
Sintaxa: COUNT(value1;value2;...)
unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse
tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric.
Exemplu:
Numrul valorilor de tip numeric din
blocul de celule A12:B16
=COUNT(A12:B16) = 4
Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, dar i SUM, pot fi apelate, pe lng
metodele generale enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a casetei
Name Box din parte stng a barei de formule, dac n celula destinat rezultatului se
tasteaz n prealabil semnul =, urmnd apoi s se specifice argumentele i s se
confirme introducerea formulei cu Enter.
35
36
37
Exemple:
=DAY(39583) = 15
=DAY(D8) = 15,
MONTH
Funcia MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial.
Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12.
Sintaxa: MONTH(number)
unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o
celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.
Exemple:
=MONTH(39583) = 5
=MONTH(D8) = 5,
YEAR
Funcia YEAR returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Anul
este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1899 i 9999.
Sintaxa: YEAR(number)
unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o
celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.
Exemple:
=YEAR39583) = 2008
=YEAR(D8) = 2008, unde celula D8 conine 15.05.2008
WEEKDAY
Funcia WEEKDAY transform o valoare numeric serial ntr-o zi a sptmnii, lund implicit valori
de la 1 la 7 (1 pentru Duminic, 2 pentru Luni, ..., 7 pentru Smbt).
Sintaxa: WEEKDAY(number;type)
unde
number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce
conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat
valid
type este un numr ce stabilete modelul de interpretare a rezultatului
1 sau omisiune
2
38
Pentru a copia formula din celula G5 n blocul G6:G11 trebuie ca referina celulei ce conine
valoarea produsului (F5) s fie o referin relativ i referina celulei ce conine valoarea totalului
(F12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii pe coloan,
trebuie s rmn constant numrul rndului din referina F12. Aceast referin se introduce astfel:
F$12.
39
Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea combinaiei
de taste Shift + F4.
7.1. Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau
cronologic, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare.
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate ascendent sau descendent n ordine alfabetic,
numeric sau cronologic dac se selecteaz tabelul cu clic n orice celul Data Sort i se
precizeaz:
40
PRENUME
Ion
Ion
Dan
FUNCTIA
Ec
Ing
Dr
SALARIU
200
300
100
41
Stan
Ana
Ec
100
Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din
variantele:
Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului tabel alegnd,
din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru, opiunea All sau, clic
oriunde n tabel i, din meniul Data Filter Remove Filter.
Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una dintre valorile afiate.
Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan valoarea selectat.
Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti.
Filtrare Primele 10 (Top 10): din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Top 10.
Aceasta va conduce la afiarea celor mai mari 10 nregistrri din coloana aleas drept criteriu de
filtrare (de tip numeric). Acest tip de filtrare nu va face i sortarea nregistrrilor n funcie de criteriul
ales.
Exemplu: afiarea doar a celor mai recente 10 facturi.
Filtrare Standard: din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Standard. Aceasta va
deschide caseta de dialog Standard Filter, care permite stabilirea propriilor reguli de filtrare i
42
comparare i, de asemenea, legarea lor cu operatorii logici AND (i) sau OR (sau).
Observaie: mai multe criterii de filtrare (condiii) stabilite simultan pe aceeai coloan sau pe mai
multe coloane diferite se leag ntre ele prin operatorii logici AND (i) i OR (sau)
Exemplu:
afiarea doar a acelor facturi
emise ctre clienii din
Bucureti i Iai
Exemplu:
afiarea doar a acelor facturi
emise ctre clienii din
Bucureti, pltite i cu valoarea
> 5000000
43
7.3. Subtotal
Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse funcii rezumare pe grupuri constituite ntr-un
tabel tip baz de date.
Exemplu: Se dorete aflarea valorii totale a facturilor emise, pe fiecare localitate n parte.
Se ncepe executnd clic oriunde n tabel i, din meniul Data Subtotals, ceea ce conduce la
apariia casetei de dialog Subtotals, unde:
Din lista casetei Group By se selecteaz cmpul de grupare, sau numele coloanei n funcie de
care se vor subtotaliza datele (ex: Localitate)
Din lista Use function se alege funcia de rezumare (Sum, Min, Max, Average, etc.)
n lista Calculate subtotals for se bifeaz coloana/coloanele ale crei/cror valori vor fi
subtotalizate i totalizate (ex: Valoare)
Opiunile din tabul Options al casetei de dialog Subtotals permit:
44
Page break between groups - inserarea unui sfrit de pagin dup fiecare grup subtotalizat
Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor
Pre-sort area according to groups realizeaz sortarea informaiilor din tabel avnd drept
criteriu de sortare coloana pe care se face gruparea (cea selectat n lista Group by)
Sort Ascending/ Descending se indic ordinea de sortare (ascendent sau descendent)
Include formats menine formatarea nregistrrilor existent naintea sortrii
Custom sort order se utilizeaz o ordine de sortare conform unei liste particularizate
definite anterior (Custom Lists)
ntr-un tabel se pot obine subtotaluri pe cel mult trei coloane, fiecare pe cte un tab al casetei de
dialog Subtotals, taburile 1st, 2nd i 3rd Group avnd structuri identice.
Dup obinerea subtotalurilor, n zona din stnga foii de calcul apare o bar ce conine butoane +
i -. Butoanele - permit restrngerea detalierilor subtotalurilor, astfel nct s de obin o structur a
tabelului. Butoanele + reafieaz liniile ce conin detalii.
Eliminarea subtotalului pe o coloan se face dnd clic oriunde n tabel Data Subtotals i se
anuleaz gruparea pe tabul corespunztor prin acionarea butonului Delete.
45
8. Diagrame
8.1. Realizarea unei diagrame
Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel.
Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi
reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel i eventualele celule cu text
explicativ), apoi Insert Chart i se parcurg cei patru pai ai casetei de dialog AutoFormat Chart.
Construirea unei diagrame se poate ncepe i utiliznd butonul
Insert Chart din bara de
instrumente Standard, cu selectarea sau nu n prealabil a datelor surs, i dnd apoi clic ntr-o celul
din foaia de calcul.
Pasul 1 permite stabilirea urmtoarelor aspecte:
-
Caseta Range - conine datele surs ale diagramei; acestea pot fi verificate sau, dac este
cazul, modificate
Caseta Chart results in worksheet - permite stabilirea amplasrii diagramei ca obiect ntr-una
din foile de calcul ale documentului sau pe o foaie nou, ce se va poziiona ca ultima foaie a
documentului
Opiunile First row as label i First column as label se bifeaz dac n selectarea datelor surs
s-au inclus celule cu text explicativ (antetul de rnd, respectiv o coloan cu informaii de tip
text), astfel nct acestea s fie tratate ca etichete.
Pasul 2 permite alegerea tipului diagramei, din lista Choose a chart type. Tot aici se face o
previzualizare a diagramei, iar bifarea opiunii Show text elements in preview conduce la
afiarea n previzualizare a obiectelor de tip text (legende, titluri, axe, etc.).
Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane se realizeaz alegnd
una dintre opiunile Rows sau Columns n zona Data series in.
46
Pasul 3 permite alegerea subtipului de diagram din lista Choose a variant, iar din zona Grid lines se
poate stabili, prin bifare/ debifare, afiarea liniilor de gril aferente axelor.
Opiunea Legend ascunde sau afieaz, prin debifare/ bifare, legenda diagramei
Opiunile din zona Axis titles permit adugarea de titluri pentru axe
ntre paii parcuri pentru configurarea diagramei, deplasarea se face cu butoanele Next
(Urmtorul) i Back (napoi), iar, n cadrul oricruia dintre pai, dac se consider c informaiile
47
furnizate pentru trasare sunt suficiente, se poate alege Create (Creare) pentru realizarea efectiv a
diagramei. Diagrama apare ca obiect n foaia de calcul specificat la primul pas.
48
Butonul
49
Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite sau una din variantele:
Entire Page - afieaz coninutul ntregii pagini
Page Width - afieaz limea complet a paginii, iar marginile de sus i/sau jos pot s nu fie
vizibile
Optimal - redimensioneaz afiarea la limea zonei de celule selectate
Variable - se poate completa cu un procent de dimensionare a vizualizrii
Vizualizarea documentului nainte de tiprire:
Modul de vizualizare Page Preview (Previzualizarea paginii) poate fi accesat din File Page
Preview sau din butonul
50
51
Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat
O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi
blocat
52
Operaiile de creare, modificare, tergere, aplicare a unui stil de pagin se realizeaz n caseta
de dialog Styles and Formatting tabul Page Styles (din meniul Format).
Crearea unui nou stil de pagin: clic dreapta n caseta cu lista stilurilor existente New
se stabilesc caracteristicile de formatare ale noului stil de pagin
Modificarea unui stil existent: clic dreapta pe numele unui stil existent Modify se
opereaz modificrile
Aplicarea unui stil existent pe o foaie de calcul a documentul curent: dublu clic pe
numele stilului de aplicat
tergerea unui stil: clic dreapta pe numele stilului Delete
Tabul Page permite stabilirea urmtoarelor caracteristici:
53
54
Butonul Edit deschide caseta de dialog Header, respectiv Footer, pentru inserarea
informaiilor n respectivele zone.
55
Caseta de dialog conine trei seciuni n care se introduc informaiile n funcie de alinierea
dorit (Left Area, Center Area, Right Area) (zona stng, zona central, zona dreapt) i o
bar de butoane.
Butoanele au urmtoarele semnificaii:
File Name
Nume Fiier
Text Attributes
Formatare Text
Page
Nr. pagin
Sheet Name
Nume foaie
Date
Data curent
Pages
Nr. de pagini
Time
Ora curent
Tabul Sheet (Foaie) este prezentat n figura urmtoare i permite stabilirea opiunilor:
Page order (Ordinea pentru numerotarea paginilor), cu variantele Top to botton, then
right (De sus n jos, apoi dreapta) i Left to right, then down (De la stnga la dreapta,
apoi n jos)
First page number se opteaz pentru afiarea sau nu a numerotrii primei pagini a
documentului sau a zonei de imprimat i se stabilete valoarea de nceput a numerotrii
Print (Tiprire) - prin bifare/debifare se poate stabili imprimarea sau nu a urmtoarelor
elemente:
o Column and row headers - antetele de rnd i se coloan (literele coloanelor i
numerele rndurilor)
56
Cum se formateaz paginile unei foi de calcul sau ale ntregului document
10. Tiprirea
10.1.
Stabilirea zonelor pentru imprimare (Print Ranges) presupune indicarea celulelor care vor fi
imprimate. Nedefinirea manual unor astfel de zone face ca aplicaia Calc s stabileasc automat zona
de imprimat astfel nct aceasta s conin toate celulele cu coninut (care nu sunt goale) din document.
Se definesc, extind, elimin, modific zonele de imprimat:
Definirea celulei active sau a unei selecii ca zon de imprimat: Format Print Ranges
Define
Adugarea seleciei curente la zonele deja definite: Format Print Ranges Add
Eliminarea zonelor de imprimare definite anterior: Format Print Ranges Remove
57
10.2.
Print Range (Zona de imprimat) tiprirea zonelor de imprimat definite anterior sau, n
cazul n care nu s-au definit, a ntregului document (All), a unor anumite pagini, specificate n
caseta Pages, sau doar a unei zone selectate anterior, dac se bifeaz opiunea Selection.
Number of Copies (Numr de copii) numrul de exemplare de tiprit.
Opiunile de tiprire se stabilesc din caseta de dialog Printer Options, care se deschide cu
butonul Options, i acestea sunt:
Print only selected sheets imprima doar coninutul foilor de calcul selectate
Suppress output of empty pages omite de la imprimare paginile fr coninut
58