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Nacional de Proveedores
La Ley de contrataciones con el Estado- Ley 30225, establece las directrices
generales para las contrataciones, de tal manera que estas se efecten en
forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, permitan el
cumplimiento de los fines pblicos y tengan una repercusin positiva en las
condiciones de vida de los ciudadanos.
Uno de los requisitos que establece la norma es que los postores o particulares
que quieran contratar con el Estado deban estar inscritos en el Registro
Nacional de Proveedores, aunque existen excepciones que se detallan en el
artculo 5 de la norma.
En el caso especfico de personas jurdicas extranjeras que quieren contratar
con el Estado, estas tienen dos opciones: (i) constituir una sucursal en el Per e
inscribirse como extranjeros domiciliados o (ii) nombrar un apoderado e
inscribirse como extranjeros no domiciliados, procedimiento que detallaremos
a continuacin.
De los requisitos:
Debemos destacar que como un paso previo al registro como proveedores, las
empresas extranjeras deben inscribir a sus apoderados ante los registros
pblicos (SUNARP). Para ello necesitarn la escritura pblica de otorgamiento
de poderes, un certificado de existencia de la empresa o documento
equivalente en su pas de origen y una declaracin jurada por la cual un
representante de la empresa de fe que el otorgante se encontraba
debidamente facultado al momento de nombrar al apoderado. Se debe tener
en cuenta que todos estos documentos provenientes del extranjero deben
estar debidamente apostillados o con la legalizacin respectiva del Consulado
Peruano correspondiente al lugar de origen del documento. Una vez que se
obtenga la inscripcin en los registros pblicos se podr solicitar la vigencia de
poderes que acredite las facultades del apoderado de la empresa extranjera.
Para la inscripcin ante el OSCE, debemos determinar en cual de sus
diferentes registros se desea inscribir a la sociedad extranjera: el de
proveedores de bienes y servicios, el de consultores de obra o el de ejecutores
de obra.
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Los documentos requeridos para cada uno de dichos registros son los que
detallamos a continuacin:
Documentos generales para todos los registros:
1. Vigencia de poder del apoderado actualizada (no mayor 60 das
calendario).
2. Copia de la escritura pblica inscrita ante autoridad competente en el pas
de origen o documento oficial emitido por la autoridad registral, que
acredite que su objeto social, fines y/o actividades correspondan a la
provisin de bienes y/o servicios.
3. Comprobante de pago de la tasa correspondiente
Documentos ms importantes para consultores y ejecutores de obra:
1. Copia del documento similar al libro de matrcula de acciones y su hoja
donde conste la legalizacin de la apertura del libro o documento
equivalente. Excepcionalmente, cuando el pas de origen no expida los
instrumentos antes mencionados, podr presentar documento emitido por
el rgano de administracin que cuente con facultades para realizar dichas
declaraciones.
2. Documento equivalente a la Ficha RUC (Comprobante de Informacin
Registrada) expedido por autoridad, institucin o persona competente en
su lugar de origen, que acredite la fecha de inicio de sus actividades
econmicas.
3. Estados Financieros auditados individuales del ltimo ejercicio econmico,
(o consolidados en los que se pueda evidenciar de forma individual la
informacin financiera) de la empresa que solicita su inscripcin. Mnimo:
Dictamen de auditor independiente, balance general, estado de ganancias
y prdidas y notas o anexos contables.
4. Los estados financieros deben cumplir con el ratio de liquidez y el ratio de
endeudamiento.
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