Gerente

Secretaria

Director
comercial

Gerencia de
proyectos

Gerencia
administrativ
a y finanzas

Auxiliar
administrativ
o

Contador

Auxiliar
administrativ
o y contable
Esquema 1. Organigrama de la empresa.

PERFILES Y HABILIDADES

1. GENRENCIA GENERAL
IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Gerente
General
JEFE INMEDIATO: Junta de Socios.
PERSONAL A CARGO: Todo el personal.
MISIN DEL CARGO: Brindar el servicio de proyeccin, planificacin y
gestin de las actividades para obtener los resultados propuestos en la
organizacin. Aplicar estrategias que velen por el cumplimiento de los
requerimientos del cliente.
FUNCIONES
Representar legalmente a la empresa para la realizacin de
trmites legales y gubernamentales.

Mantener comunicaciones efectivas, con el fin de lograr la

motivacin del personal y contribuir al crecimiento y

mejoramiento continuo de la empresa por medio de charlas y

comunicados a todo el personal.

Dirigir las actividades financieras con el fin de buscar el mejor

manejo del dinero que maximice las utilidades de la empresa.

Mantener excelentes comunicaciones con los clientes y

proveedores para mantener las relaciones y/u obtener futuros
contratos con los mismos.
Ser parte integral en el proceso de planificacin del sistema de
gestin de la calidad con el fin de cumplir la poltica y los
objetivos de la calidad.

Ejecutar acciones que conlleven al crecimiento de la empresa,

teniendo como base la transparencia del desarrollo de los
procesos necesarios para tal fin.

EDUCACIN: Contador Pblico, Economista, Administrador de

Empresas, Ingeniero civil Gerencia Estratgica, Mercadeo.
EXPERIENCIA: 5 aos en direccin de proyectos y/o administracin de
recursos.
HABILIDADES:
Comunicacin
efectiva,
Sensibilidad
interpersonal, Trabajo en equipo, Toma de decisiones, Pensamiento
creativo, Disposicin de aprendizaje, Manejo de la informacin,
Tolerancia, Obtencin de resultados, Iniciativa, Planeacin y
Organizacin, Orientacin, Innovacin, Servicio, Trabajo bajo presin,
Calidad integral, Sentido de pertenencia, Delegacin, Promover el
desarrollo, Retroalimentacin Oportuna, Coherencia, Persuasin.
2. DIRECTOR COMERCIAL
NOMBRE DEL CARGO: Gerente Administrativo y Comercial
JEFE INMEDIATO: Gerente General.
PERSONAL A CARGO: Todo el personal.
MISIN DEL CARGO: Brindar el servicio de proyeccin, planificacin y
gestin de las actividades para obtener los resultados propuestos en la
organizacin. Aplicar estrategias que velen por el cumplimiento de los
requerimientos del cliente.
FUNCIONES

Velar por el cumplimiento y aplicacin de las normas de recaudo.

Contribuir con el desarrollo del proceso de seleccin del personal
idneo para la compaa.

Mantener comunicaciones efectivas, con el fin de lograr la motivacin

del personal y contribuir al crecimiento y mejoramiento continuo de
la empresa por medio de charlas y comunicados a todo el personal.

Planear, Coordinar y Controlar la documentacin necesaria de

operacin de la empresa cuando lo exijan las entidades del gobierno
para que sta no tenga inconvenientes legales.

Supervisar el trabajo del personal que est a su cargo para que las
actividades se desarrollen de acuerdo a lo planeado.

Resolver los problemas y/o situaciones especiales con todas las reas
de la empresa.

EDUCACIN: Contador Pblico, Economista, Administrador de Empresas,

Ingeniero civil
FORMACIN: Gerencia Estratgica, Mercadeo.
EXPERIENCIA: 5 aos en direccin de proyectos y/o administracin de
recursos.
HABILIDADES: Comunicacin efectiva, Sensibilidad interpersonal, Trabajo
en equipo, Toma de decisiones, Pensamiento creativo, Disposicin de
aprendizaje, Manejo de la informacin, Adaptabilidad, Perseverancia,
Vitalidad, Tolerancia, Obtencin de resultados, Iniciativa, Planeacin y
Organizacin, Orientacin, Innovacin, Servicio, Trabajo bajo presin,
Calidad integral, Sentido de pertenencia, Delegacin, Promover el
desarrollo, Retroalimentacin Oportuna, Coherencia, Persuasin.
3. JEFE ADMINISTRATIVO Y DE FINANZAS
NOMBRE DEL CARGO: JEFE ADMINISTRATIVO Y DE FINANZAS
JEFE INMEDIATO: Gerente general
PERSONAL A CARGO: Contador, auxiliar administrativo.
MISIN DEL CARGO: Apoyar al Gerente General a realizar las actividades
del ciclo administrativo (planear, hacer, verificar y actuar) en el desempeo
del objeto social de la empresa
FUNCIONES

Velar por el cumplimiento del reglamento interno de trabajo.

Mantener informacin y documentacin actualizada sobre las ltimas

disposiciones laborales. Garantizar la realizacin de la nmina del
personal de acuerdo a las novedades generadas en el periodo.

Velar por la logstica, asignacin y correcta utilizacin de los equipos,

materiales, insumos y dotacin de las diferentes reas de la
empresa.
Mantener actualizados los contratos de los diferentes clientes/
proveedores y trabajadores. Realizar compras de dotacin, insumos y
dems recursos necesarios en la empresa.

Seleccionar, evaluar y clasificar peridicamente los proveedores de

servicios y productos. Realizar todas las labores de logstica
necesarias en la empresa.

Asegurarse de que se Establezcan, Implementen y Mantengan los

programas necesarios para la seguridad y salud ocupacional.

EDUCACIN: Administrador de empresas, Contador pblico, Ingeniero civil,

Recursos humanos, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
EXPERIENCIA: 3 aos.
HABILIDADES: Comunicacin efectiva, Sensibilidad interpersonal, Trabajo en
equipo, Toma de decisiones, Pensamiento creativo, Disposicin de aprendizaje,
Manejo de la informacin, Adaptabilidad, perseverancia, vitalidad, Tolerancia,
Obtencin de resultados, Iniciativa, Planeacin y Organizacin, Orientacin,
Innovacin, Servicio, Trabajo bajo presin, Calidad integral, Sentido de
pertenencia, Delegacin, Promover el desarrollo, Retroalimentacin Oportuna,
Coherencia, Persuasin.
4. CONTADOR
IDENTIFICACIN DEL CARGO : Contador
JEFE INMEDIATO: Jefe administrativo y finanzas.
PERSONAL A CARGO: Auxiliar Administrativa.
MISIN DEL CARGO: Asegurar la informacin contable y financiera de la
empresa de manera independiente, justa y con sentido de pertenencia,
posibilitando la bsqueda de la eficiencia, la eficacia, calidad y economa de
los diferentes procesos encaminados al cumplimiento de objetivos y metas
previstos en la misin de la empresa.
FUNCIONES:
Actualizar la informacin contable en sistema, garantizando que la
misma cuente con las especificaciones dadas.

Realizar, Revisar y aprobar los diferentes impuestos que est

obligado a presentar la empresa. Elaborar el estado de resultados y el
balance general de la empresa.

Ser parte integral en el proceso de implementacin de gestin de

calidad con el fin de cumplir la poltica y objetivos de calidad de la
empresa.

Informar ante los diferentes organismo de control a los cuales la

empresa este obligada a rendir informes.

Efectuar de acuerdo con las rdenes e instrucciones de Gerente,

otras labores que le sean asignadas relacionadas con su perfil.

EDUCACIN: Contador Pblico.

FORMACIN: Reformas Tributarias.
EXPERIENCIA: 1 ao.
HABILIDADES:
Comunicacin
efectiva,
Concentracin,
Sensibilidad
interpersonal, Trabajo en equipo, Toma de decisiones, Pensamiento creativo,
Disposicin de aprendizaje, Manejo de la informacin, Adaptabilidad,
Perseverancia, Vitalidad, Tolerancia, Obtencin de resultados, Iniciativa,
Planeacin y Organizacin, Orientacin, Innovacin, Servicio, Trabajo bajo
presin, Calidad integral, Sentido de pertenencia.
5. ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
IDENTIFICACIN DEL CARGO: Asistente administrativo y contable
JEFE INMEDIATO: Contador
MISIN DEL CARGO: Procesar y actualizar la informacin contable de la
empresa a travs del programa contable. Apoyar el desarrollo efectivo de las
actividades administrativas de la empresa.
FUNCIONES

Archivar informacin generada en los procesos contables y

administrativo. Digitar comprobantes de Egresos en el programa
contable.

Causar pagos mensualmente

Recepcionar, liquidar y preparar los pagos a proveedores, acreedores y

dems obligaciones de la empresa.

Elaborar comprobantes de egreso generados por los diferentes pagos de

las sucursales. Presentar y colaborar al contador con toda la informacin
necesaria.

Apoyar la gestin de proveedores y compras de la empresa, y ejecucin

del proceso de infraestructura.

Manejar la correspondencia de la empresa y mantener absoluta

confidencialidad sobre la misma. Atender todas las recomendaciones
dadas por el contador.

6. AUXLIAR ADMINISTRATIVO

JEFE INMEDIATO: Jefe administrativo y finanzas

MISIN DEL CARGO: Apoyar al desarrollo efectivo de las actividades
administrativas de la empresa.
FUNCIONES
Administracin, asignacin y verificacin de recursos tcnicos y
econmicos de la empresa. Efectuar de acuerdo con las rdenes e
instrucciones de su jefe inmediato, otras labores que le sean
asignadas
PERFIL DEL CARGO EDUCACIN: Bachiller.
FORMACIN: Fundamentos contables.
EXPERIENCIA: 6 meses
HABILIDADES: Comunicacin efectiva, Sensibilidad interpersonal, Trabajo en
equipo, Toma de decisiones, Discrecin, Pensamiento creativo, Disposicin de
aprendizaje, Manejo de la informacin, Adaptabilidad, perseverancia, vitalidad,
Tolerancia, Obtencin de resultados, Iniciativa, control, Planeacin y
Organizacin, Orientacin, Innovacin, Servicio, Trabajo bajo presin, Calidad
integral, Sentido de pertenencia, transparencia.
7. Secretaria
JEFE INMEDIATO: Gerente general
MISIN DEL CARGO: Brindar un mejor manejo del tiempo a gerente y
agendar sus actividades.
FUNCIONES
Recibir llamadas, redactar correos, responder correos con respecto al
da a da del gerente
PERFIL DEL CARGO EDUCACIN: Bachiller.
FORMACIN: Fundamentos atencin al cliente
EXPERIENCIA: 6 meses
HABILIDADES: Comunicacin efectiva, Discrecin, Pensamiento creativo,
Disposicin de aprendizaje, Manejo de tecnologa.
Sistema de informacin
Nuestro sistema de informacin ser basado en hojas de Excel donde all se
depositara la informacin de nuestro cliente y se manejara una hoja para cada
cliente donde se observara en esta todo el proceso que se ha tenido con
nuestro cliente.
Estos datos sern guardados en un computador donde solo tendr acceso el
gerente y se realizara una copia cada mes para tener respaldo de esta
informacin.
Gastos de ventas

Comisiones a vendedores
Nuestra empresa tendr la poltica de que al empresario que tenga muy buen
desempeo durante cada trimestre se le dar una comisin del 5% de su
salario esto es exclusivamente para un vendedor esto se hace para que los
vendedores se incentiven.
Propaganda
La propaganda es algo muy importante ya que es lo que va llevar a nuestros
clientes a nuestro punto de venta, esta se realizara en carteles de
propagandas puestos alrededor de Bogot, donde nos garantiza que varia
gente observara este cartel, tambin se darn folletos donde se explica la
ubicacin y precio de c/u de los apartamentos que se vendern.

Inversiones
Las instalaciones de nuestros puntos de venta tienen que ser muy a gusto con
nuestros clientes por lo tanto los locales se garantizan amplios y para esto
vamos a necesitar sofs, un televisor y un dispensador de agua.
Para garantizar nuestro buen servicio se utilizara un computador, un escritorio
y su respectiva silla, para cada sala de venta, se tendr una mesa redonda y
sus respectivas sillas para cualquier imprevisto que suceda en la empresa y se
tenga que tomar alguna decisin.
A continuacin se muestran los artculos escogidos para nuestro proyecto
mencionados anteriormente con su respectivo precio.

Gastos legales
Como se sabela cmara de comercio es una una entidad privada sin nimo de
lucro que busca construir una Bogot - Regin sostenible a largo plazo,
promoviendo el aumento de la prosperidad de sus habitantes, a partir de
servicios que apoyen las capacidades empresariales y que mejoren el entorno
para los negocios con incidencia en la poltica pblica. Tomado de:
http://www.ccb.org.co/La-Camara-CCB
Para constituir la empresa
Esta nos pide unos trmites que tienen el siguiente costo:
1) Matricula de comerciante causara anualmente los derechos liquidados
sobre el total de los activos para nuestra empresa la matricula tiene un
valor de 1.791.000 pesos
2) La cmara de comercio maneja los derechos de matricula que esto tiene
un valor de 116.000 pesos en nuestro casa.
3) Maneja una inscripcin de libros y documentos
Para la inscripcin en el registro mercantil de los actos y documentos tiene un
valor de 36.000 pesos c/u

Para la inscripcin de los libros en el registro mercantil tiene un valor de

12.000 pesos c/u
Para el depsito de estados finncienos tiene el precio de 19.300 pesos.
4) El formulario tiene un valor de 7.000 pesos
5) Tarifas de estados de proponentes
La inscripcin de cada proponente tiene un valor de 461.000 pesos
6) La afiliacin tiene un valor de 795.000 pesos para nuestra empresa.

Impuesto
Nuestra empresa contara con un vehculo exclusivo para transporte de
personal a reuniones fuera de la empresa y/o capacitaciones al personal.
Entonces tenemos que pagar un impuesto sobre el vehculo que este impuesto
se calcula de la siguiente manera

Tabla 2. Tarifa y rango de avalu de los vehculos particulares tomado de

http://www.shd.gov.co/shd/node/16683
La tarifa es multiplicada por el rango de avalu que tenga nuestro vehculo y
as se obtiene el impuesto a pagar por este vehculo entonces dependiendo del
vehculo nuestro impuesto es alto o bajo.

Tambin nuestra empresa tendr un impuesto predial

tendr un valor de 0 a 625.000 pesos

que este

Tabla 2. Impuesto predial tomado de http://www.shd.gov.co/shd/predial-comose-calcula