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Agenda
Marco Conceptual.
Cmo aplicamos el enfoque sistmico en una Organizacin
usando las 4 Ps?
Mejores prcticas para realizar un Diagnstico de situacin
actual (OPM3) en forma efectiva.
Caso prctico de uso de Ciclo de vida del proyecto, Plan de
comunicaciones y EDT.
Cmo realizar un Taller de Sensibilizacin?
Lecciones aprendidas de caso de Implementacin de una
PMO en una empresa de Construccin.
Conclusiones.
Marco Conceptual
Porcentaje de empresas con PMO
Tres factores clave el estado actual de la PMO:
1. El creciente valor estratgico de la PMO
2. El creciente papel de la PMO en la formacin.
3.El desafo siempre presente de la gestin de recursos.
Marco Conceptual
Portafolio de
proyectos
C
Proyecto 1
Visin
Misin
Retorno de
Inversin
Retorno de Inversin:
30%
Minimizar
Costos
Minimizar
Costos: en 15%
T
Q
Proyecto 2
C
T
Q
Objetivos
Medio
Ambiente
Seguridad
Seguridad: 0 accidentes
Responsabilidad
Social
Responsabilidad
Social: 80%
Proyecto 3
C
T
Plan
Estratgico
Proyecto 4
Estrategias
Objetivos
Estratgicos
Resultados
Proyecto 5
Proyecto 6
Proyecto 7
Proyecto 8
Proyecto 9
Proyecto 10
Marco Conceptual
Caso de Aplicacin en una Empresa de Construccin
Problemas:
No se cuenta con autoridad del Gerente de proyecto.
No existe una comunicacin adecuada con todo el personal de la organizacin.
Los procedimientos no estn claramente definido de algunas personas en la obra.
No existe un Plan Integrado de Gestin de Proyectos.
1. Plan
Estratgico
2. Personas
3. Procesos
4. Project
Management
Visin
Misin
Objetivos
Plan
Estratgico
Estrategias
3.5. Implementacin
PMO
3.4. Presentacin de
Plan de Proyecto
2011
2012
2013
2014
Dim 2
Si
No
PY
PY
PY
PY
PY
Proyecto
56
15
26.79%
Programa
36
0.00%
Portafolio
59
6.78%
151
26.79%
0.00%
6.78%
Cumplidos
14
3
2
0
%
23.73%
7.69%
8.00%
0.00%
Estanda
rizado
Proyect
o
Portafoli
o
Total
59
39
25
28
151
Progra
ma
En
mejora
23.73%
0.00%
7.69%
8.00%
Controla
do
Medido
% del Total
133
27
133
16
133
El rea de Ingeniera
133
133
El trabajo en equipo
133
El Planeamiento en Obra
133
La Predisposicin a la mejora
133
133
Descripcin
% del Total
133
28
Mayores capacitaciones
133
16
133
12
133
12
133
133
133
Trabajo en equipo
133
133
133
Flujogramas:
Gestin Comerrcial
Desarrollo de Proyecto
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Portafolio de Proyectos
PMO Estndar
Basado en su focalizacin
Estratgica
Basados en su autoridad
Descentralizada
Basados en su Infraestructura
Otros tipos de PMO
PMO Fsica
PMO gil
Sector Construccin
1. Gestin
Comercial
Idea de
Nuevo
Negocio
Licitaciones
3. Post
Construccin
2. Desarrollo de Proyecto
Ingeniera
Inicio
Acta de
Constitucin
del Proyecto
Entrega
de Obra
Construccin de Obra
Planificacin
Plan
Proyecto
Ejecucin y Control
Informe
de Avance
Semanal
Informe
de Avance
Mensual
Solicitud
de
Cambios
Cierre
Informe
de Cierre
de Proyecto
Informe
Final de
Lecciones
Aprendidas
Liquidacin
de Obra
Responsable
Fecha
Hora Inicio
Hora Fin
Felipe Melndez
21/06/2011
10:00 a.m.
10:30 a.m.
Felipe Melndez
21/06/2011
10:30 a.m.
11:00 a.m.
Equipo de Proyecto
21/06/2011
11:00 a.m.
11:30 a.m.
Felipe Melndez
21/06/2011
11:30 a.m.
11:45 a.m.
Felipe Melndez
21/06/2011
11:45 a.m.
12:30 a.m.
Felipe Melndez
21/06/2011
12:30 a.m.
01:00 a.m.
Responsable
Fecha
Hora Inicio
Hora Fin
10:00 a.m.
10:30 a.m.
Felipe Melndez
08/07/2011
Diagnstico Inicial
Felipe Melndez
08/07/2011
Situacin Actual
Felipe Melndez
08/07/2011
10:30 a.m.
11:30 a.m.
Felipe Melndez
08/07/2011
11:30 a.m.
12:00 a.m.
Felipe Melndez
08/07/2011
Alcance
Felipe Melndez
08/07/2011
12:00 a.m.
12:45 a.m.
Organizacin
Felipe Melndez
08/07/2011
12:45 a.m.
01:00 p.m.
Comunicaciones
Felipe Melndez
08/07/2011
02:00 p.m.
02:15 p.m.
Riesgos
Felipe Melndez
08/07/2011
02:15 p.m.
02:30 p.m.
Cronograma
Felipe Melndez
08/07/2011
02:30 p.m.
02:45 p.m.
Hitos
Felipe Melndez
08/07/2011
02:45 p.m.
03:00 p.m.
Criterios de Aceptacin
Felipe Melndez
08/07/2011
03:00 p.m.
03:15 p.m.
Plan de Proyecto
Elaboracin de Trabajos
Grupales del Caso del
Taller
Personal motivado
presentando su
caso prctico del Taller
Responsable
Fecha
Hora Inicio
Hora Fin
PRIMER DIA
Procesos de Gestin de Proyectos (Ciclo de Vida del
Felipe Melndez
Proyecto)
01/09/2011
03:00 p.m.
04:00 p.m.
Felipe Melndez
01/09/2011
04:00 p.m.
04:30 p.m.
Felipe Melendez
01/09/2011
04:30 p.m.
05:30 p.m.
Personal de Obra
01/09/2011
06:00 p.m.
07:00 p.m.
Felipe Melndez
01/09/2011
07:00 p.m.
07:30 p.m.
Felipe Melndez
01/09/2011
08:00 p.m.
09:00 p.m.
Felipe Melndez
01/09/2011
09:00 p.m.
10:00 p.m.
Felipe Melndez
02/09/2011
10:00 a.m.
11:00 a.m.
Personal de Obra
02/09/2011
11:00 a.m.
12:00 a.m.
Felipe Melndez
02/09/2011
12:00 a.m.
01:00 p.m.
Personal de Obra
02/09/2011
01:00 p.m.
02:00 p.m.
SEGUNDO DIA
1. Presentacin del
expositor sobre
los Procesos de Gestin
de Proyectos
Conclusiones
PMO es una solucin de negocios.
Objetivos
estratgicos
Informacin de contacto
Nombre: Ing., Felipe Melndez, PMP, Gerente General
PM&B Consulting Group Peru, Chile, Repblica Dominicana,
Florida - USA, Australia y Canada.
Telfono: 987965224, 975488853
Email: fmelendez@pmbcg.com,
felipe.melendez@hotmail.com
Sesin:
Preguntas y respuestas
fmelendez@pmbcg.com,
felipe.melendez@hotmail.com
Fono: + (51) 987965224
+(51) 975488853
Muchas Gracias