MANUAL DE

ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
Asistente de
Operaciones Huancayo

Cdigo:
Rev.
Fecha:

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Puesto:

ASISTENTE DE OPERACIONES
HUANCAYO
rea:
OPERACIONES
Divisin: TRANSPORTE
Rev.
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Elaborado:

Revisado:

Aprobado:

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Firma:

Firma:

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Fecha:

Fecha:

Al servicio de la minera, industria y comercio

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ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
Asistente de
Operaciones Huancayo
I.

Fecha:

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Jefe de Operaciones Huancayo Divisin Transporte

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS
EDUCACIN
CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA
MANEJO DE
SISTEMAS
OPERATIVOS

DESCRIPCIN
Bachiller o titulado de las carreras de Ingeniera, Administracin de
empresas, Economa o afines.
Administracin de flotas, controles de combustible.
Mnimo 1 ao en puestos de Transporte
Sistemas operativos (MS Office) a nivel avanzado y software
aplicativos.
tica

HABILIDADES

III.

Rev.

LINEA DE AUTORIDAD:
a. DEPENDE DE:

II.

Cdigo:

Pro actividad y
creatividad
Tolerancia a la
presin

Trabajo en
equipo
Orientacin al
servicio

Dominio de
Personal
Comunicacin
efectiva

Adaptacin al
cambio
Manejo de
Recursos

Iniciativa

FUNCIONES GENERALES

Asistir al proceso de funcionamiento de la Divisin Transporte mediante

coordinacin con el Jefe de Operaciones Huancayo, aportando a la ptima
administracin de las actividades y decisiones referidas a la Divisin
Transporte.
IV.

FUNCIONES ESPECFICAS
a

Llevar un registro auxiliar de control de nmero de viajes, nmero de guas, nmero de

facturas, fechas, pesos, fletes, conductores y otros datos.

Elaborar la documentacin a presentar para la renovacin anual de la Autorizacin de
Transporte de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados (IQPF) y realizar los trmites

en coordinacin con el Jefe de Operaciones.

Elaborar el informe mensual de Transporte de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados

(IQPF) para la presentacin al Ministerio de Produccin.

Realizar la liquidacin mensual de los viajes realizados por cada chofer y entregar el
reporte al Jefe de Operaciones.

Al servicio de la minera, industria y comercio

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Llevar el cronograma de cubicacin de las cisternas de combustible y programarlas en

f
g

coordinacin con el Jefe de Operaciones

Mantener actualizado el directorio telefnico de clientes y personas de contacto.
Elaborar la documentacin y realizar los trmites para la inscripcin de Transporte de

Hidrocarburos ante OSINERGMIN en coordinacin con el Jefe de Operaciones.

Realizar los trmites solicitados por el Jefe de Operaciones tales como: descargos de

Tolerancia Cero, Registros Pblicos, MTC y otros.

Verificar semanalmente en internet las papeletas de los conductores y/o vehculos y

reportar al Jefe de Operaciones

Asistir en los trmites relacionados a la venta de los activos de las unidades de la Divisin

Transporte.
Llevar la asistencia al personal a cargo de la Divisin Transporte Huancayo y reportarlos

al Jefe de Operaciones.
Verificar y actualizar los cronogramas de vencimiento de los diversos seguros (SOAT, RC,
todo riesgo, Plizas multi-riesgos de transporte de hidrocarburos, Plizas de consumidor

directo, Etc).
m Obtencin de las Revisiones Tcnicas Vehiculares y los Certificados de Opacidad,
coordinacin de la revisiones, registro y entrega de una copia legalizada al conductor del
n

vehculo.
Realizar otras funciones encomendadas por el Jefe Inmediato.

Al servicio de la minera, industria y comercio