HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

Health and Safety Communication

(Komunikasi K3)

Doc No/No Dok

JI-HS-P-09

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 1 of 7

REVIEW AND APPROVAL SHEET (LEMBAR TINJAUAN DAN PENGESAHAN)

Designation/Jabatan

Name/Nama

Signature/
Tanda Tangan

Date/Tanggal

Originator (Pembuat Dokumen)

HEALTH AND SAFETY
COMMITTEE CHAIRMAIN

Amrinsyah AB

Reviewed and Acknowledged by (Ditinjau dan Diketahui oleh):

Administration Departement
HR & GA

Riky Fahrul

Administration

Riky Fahrul

Operation Departement
Project

Agus Sunarso

Purchasing

Amrinsyah AB

Sales

Amrinsyah AB

Facility & Maintenance

Azwir Iskandar

QC & Safety Departement

QC

Hernanda

Safety

Hernanda

Approved by (Disahkan oleh):

Director

Ong Eng Teck

HISTORY CHANGE RECORD (CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN)

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

Health and Safety Communication

(Komunikasi K3)
Revision/
Revisi
00

Date of Change/
Tgl. Perubahan
15 May 2012

Originator/
Pembuat Dok
Amrinsyah AB

Doc No/No Dok

JI-HS-P-09

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 2 of 7

Description of Change/
Keterangan Perubahan
Initial Issue of Document

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

Health and Safety Communication

(Komunikasi K3)

Doc No/No Dok

JI-HS-P-09

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 3 of 7

1. Objective

1. Tujuan

The purposes of this procedure to ensure that

HSE
communications
in
terms
of
posters/slogans, campaigns, etc are made
from time to time to increase awareness of
personnel.

Tujuan dari prosedur ini Untuk memastikan

bahwa komunikasi K3 dalam hal poster /
slogan, kampanye, dll dibuat dari waktu ke
waktu untuk meningkatkan kesadaran
personil.

2. Scope

2.

This procedure is applicable to covers HSE

communications through:
Posters & Slogans
Campaigns
Mails
Demonstrations
Notices etc.
3. References
Indonesia HSE Legal Refecences;
1. PP. NO.50/2012 Health and
Management System

Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk meliputi komunikasi

K3 melalui :
Poster dan Slogan
Kampanye
Email
Demonstrasi
Pemberitahuan, dll
3. Referensi

Safety

PT. Jemix Indonesia Management System

References;
2. Health and Safety Manual (JI-HS-M-01)
3. Procedure Document Control (JI-HS-P-02)
4. Procedure Control of Record (JI-HS-P-03)
.
4. Definitions

Referensi Perundangan K3 Indonesia;

1. PP. NO.50/2012 Sistem Managemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
Referensi Sistem Manajemen PT. Jemix
Indonesia;
2. Panduan K3 (JI-HS-M-01)
3. Prosedure Document Control (JI-HS-P-02)
4. Prosedure Control of Record (JI-HS-P-03)
4. Definisi

P2K3
Panitia
Pembina
Keselamatan,
Kesehatan Kerja (HSE Committee) which is
lead by Operation Manager. Safety Officer is
assigned as secretary of the committee.

P2K3
Panitia
Pembina
Keselamatan,
Kesehatan Kerja (Pembina K3) yang dipimpin
oleh Manajer Operasional. Safety Officer
ditugaskan sebagai sekretaris panitia.

Visitor / Suplier: A person from external party

who is allowed by management to enter the
office or yard area, as for business, duty or
visit.

Pengunjung/Pemasok: Seseorang dari pihak

luar yang diperbolehkan oleh manajemen
untuk
memasuki
kantor
atau
lahan
pekarangan, seperti untuk bisnis, tugas atau

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

Health and Safety Communication

(Komunikasi K3)

Doc No/No Dok

JI-HS-P-09

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 4 of 7

berkunjung.
Employee: employee who are working at PT.
Jemix Indonesia.
5. Procedure and Responsibily
5.1.

Responbility

Karyawan: karyawan yang bekerja di PT.

Jemix Indonesia.
5.

Prosedur dan Tanggung Jawab

5.1.

Tanggung Jawab

5.1.1. The Operations Manager, Safety Officer

are responsible for implementation of
this procedure.

5.1.1. Manajer Operasional, Safety Officer

bertanggung jawab atas pelaksanaan
prosedur ini.

5.1.2. The Operations Manager, Safety

Officer are jointly responsible to
periodically conduct campaigns and
other communications as given in
section 2.0

5.1.2. Manajer Operasional, Safety Officer

secara bersama-sama bertanggung
jawab untuk melakukan kampanye dan
komunikasi lainnya secara berkala
seperti yang diberikan dalam bagian 2.0

5.1.3. The operations manager, Safety Officer

are responsible to take promote Health
and Safety communications in the yard
for improved awareness of the Yard
personnel.

5.1.3. Manajer operasional, Safety Officer

bertanggung jawab untuk mengambil
mempromosikan
kesehatan
dan
keselamatan komunikasi di halaman
untuk
meningkatkan
kesadaran
personil Yard.
5.2. Poster dan Slogan:

5.2.

Poster and Slogan:

5.2.1. Posters & Slogans convey any HSE

message effectively more than many
words can convey. A layman whose
language abilities are poor also easily
understands it.
5.2.2. Posters can be of cartoon type or
simple illustrations on topic. Picture
posters can also have slogans.
5.2.3. Relevant picture posters are displayed
at all work centers

5.2.1. Poster & Slogan menyampaikan pesan

K3 secara efektif lebih dari banyak kata
bisa menyampaikan. Sebuah awam
yang kemampuan bahasa kurang baik
juga mudah memahaminya.
5.2.2. Poster dapat dari jenis kartun atau
ilustrasi sederhana pada topik. Poster
gambar juga dapat memiliki slogan.
5.2.3. Poster
gambar
yang
relevan
ditampilkan di semua pusat kerja
5.2.4. Slogan yang dipilih ditampilkan secara

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

Health and Safety Communication

(Komunikasi K3)
5.2.4. The selected slogans are prominently
displayed in the form of banners or
posters as required. Sketches further
substantiate slogans if required.

Doc No/No Dok

JI-HS-P-09

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 5 of 7

jelas dalam bentuk spanduk atau

poster yang diperlukan. Sketsa lanjut
membuktikan slogan jika diperlukan.
5.3. E - mail:

5.3.

E - mail:

5.3.1. E-Mails are the easiest way of

spreading a message very fast in the
new era.
5.3.2. PT. JEMIX INDONESIA middle level
management and senior management
are linked by LAN system. For The
operations manager, Admin manager,
Safety Officer, this is an effective way of
communication to spread a message
for maximum reach in short period of
time.
5.3.3. E-mails can also be formal way of
communication as the message can be
saved as a proof for communicating in
the system itself or a printout can be
taken and recorded in files.
5.4.

Group Meeting:

5.4.1. Safety Officer is responsible for

ensuring the various meeting are held
at the specified frequency.
5.4.2. Regular scheduled meetings on Health
and Safety are an essential element in
Health and Safety Management. The
following meetings will be held and
attended by the relevant personnel:
(1) HSE Committee Meeting
(2) Daily Toolbox Meeting

5.3.1. E-mail
adalah
cara
termudah
menyebarkan pesan sangat cepat di
era baru.
5.3.2. PT. JEMIX INDONESIA manajemen
tingkat menengah dan manajemen
senior dihubungkan oleh sistem LAN.
Untuk manajer operasional, manajer
Admin, Safety Officer, ini adalah cara
yang
efektif
komunikasi
untuk
menyebarkan pesan untuk jangkauan
maksimum dalam waktu singkat.
5.3.3. E-mail juga dapat menjadi cara yang
formal komunikasi sebagai pesan dapat
disimpan
sebagai
bukti
untuk
berkomunikasi dalam sistem itu sendiri
atau printout dapat diambil dan dicatat
dalam file.
5.4. Pertemuan Kelompok
5.4.1. Safety Officer bertanggung jawab untuk
memastikan berbagai pertemuan yang
diadakan pada frekuensi tertentu.
5.4.2. Jadwal pertemuan rutin pada K3
merupakan elemen penting dalam
Manajemen K3.
Pertemuan berikut
akan diselenggarakan dan dihadiri oleh
personil yang terkait :
(1) Pertemuan P2K3
(2) Pertemuan K3 Harian
(3) Pertemuan K3 Mingguan
(4) Pertemuan Pemeriksaan Kejadian
(5) Pertemuan Tinjauan Manajemen

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

Health and Safety Communication

(Komunikasi K3)
(3) Weekly Toolbox Meeting
(4) Incident Investigation Meeting
(5) Management Review Meeting
5.5.
5.5.1.

5.5.2.

5.5.3.

5.5.4.

Doc No/No Dok

JI-HS-P-09

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 6 of 7

5.5. Pengenalan
K3
Pengunjung/Pemasok

untuk

for 5.5.1. Safety Officer is responsible for

ensuring the various meeting are held
at the specified frequency.
Safety Officer is responsible for
ensuring the various meeting are held 5.5.2. Safety Officer akan mengatur kit
keamanan (terdiri dari helm, sepatu
at the specified frequency.
safety, kacamata safety) untuk semua
pengunjung / pemasok.
Safety Officer shall arrange for safety
kits (consisting of helmet, safety shoe, 5.5.3. Para pengunjung diberi pengantar
singkat oleh Safety Officer tentang
safety
goggles)
for
all
the
program induksi K3.
visitors/supplier.
The visitors are given a brief
introduction by Safety Officer about 5.5.4. Topik yang dibahas di bawah
pengunjung / supplier, pengenalan K3
Health and Safety induction program.
seperti tercantum di bawah ini:
(1)
Kebijakan K3 PT. Jemix Indonesia
The
topics
covered
under
(2)
Persyaratan minimum APD untuk
visitor/supplier, Health and Safety
dipakai
sebelum
memasuki
induction as listed below:
lapangan.
(1) HSE Policy PT. Jemix Indonesia
(3) Kebijakan alcohol dan obat(2) Minimum PPE required to be put on
before entering the yard premises.
obatan terlarang di PT. Jemix
Indonesia
(3) Drug and Alcohol Policy PT. Jemix
(4) Prosedur
darurat
(tempat
Indonesia
berkumpul, jalan melarikan diri dll)
(5) Tanda-tanda
keselamatan,
(4) Emergency procedures (Muster
keamanan dan papan poster
points, escape routes, etc)
keselamatan
(5) Safety signs, safety board and
safety posters
5.5.5. Safety Officer mengumpulkan nama
dan tanda tangan dari para peserta.
Health and Safety Induction
supplier Visitor/Supplier.

5.5.5. Safety officer collect the names and

signatures of the participants.

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

Health and Safety Communication

(Komunikasi K3)

6. Appendix I Lampiran
7. List of Form I Lampira Form

Doc No/No Dok

JI-HS-P-09

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 7 of 7