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Los formatos que se presentan a continuacin, son los aprobados por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el Acuer
de 2010, y su aplicacin deber efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las diferentes entidades, se unificaron las hojas de Informacin Ge
Compromisos; Fijacin de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se eliminaron las frmulas y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas segn la necesidad de cada entidad.
3. Fecha de Fijacin de Compromisos. Digite da, mes y ao en que se fijan los compromisos.
4. Evaluacin Inicial. Seleccione X si corresponde a la fijacin de compromisos si corresponde al periodo anual ordinaria o de lo contrario seleccione, en la siguiente celda, la causal de ajustes de compromisos laborales. Se debe dili
este formato cada vez que se realice un ajuste a los compromisos laborales.
5. Intervinientes en el proceso de Evaluacin. Digite los nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Nmero de los documen
identidad, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin del Empleo, compuesta por nivel jerrquico, denominacin del empleo, el cdigo y el grado
del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin de la dependencia o rea funcional en la que se encuentra ubicado el empleo.
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
CONSOLIDACION DE RESULTADOS
1. Intervinients. Digite los datos del evaluado, del jefe inmediato y de funcionario de libre nombramiento y remocin, en caso de constituirse comisin evaluadora.
2. Evaluacin Primer Semestre. Digite el porcentaje alcanzado en este periodo. Incluyendo la sumatoria de las evaluaciones parciales eventuales si se presentaron. Seleccione la fec
comunicacin de la evaluacin. Imprima y firme el formato.
3. Evaluacin Segundo Semestre. Digite el porcentaje alcanzado en este periodo. Incluyendo la sumatoria de las evaluaciones parciales eventuales si se presentaron. Seleccione la fec
comunicacin de la evaluacin. Firme el formato.
4. Calificacin Definitiva. Digite la suma de las dos evaluaciones semestrales, teniendo en cuenta que no debe superar el 100%. Seleccione la fecha de notificacin de la evaluacin. Firme el form
5. Acceso al Nivel Sobresaliente. Si el evaluado alcanz por lo menos el 95% de cumplimiento en los compromisos laborales, seleccione los factores cumplidos en el periodo.
6. Motivacin de la Calificacin Definitiva. Escriba la justificacin de la calificacin anual.
7. Recursos. Marque con X si el Evaluado interpone o no recursos.
8. Decisin de Recursos. Diligencie la decisin de los recursos interpuestos por el evaluador.
9. Calificacin Definitiva. Digite la evaluacin definitiva en firme y el nivel alcanzado.
NOTAS ADICIONALES
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2003.
En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualizacin constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluac
Desempeo Laboral.
%.
Comisin Evaluadora.
lo hubiere, a un servidor de una dependencia relacionada o
Comisin Evaluadora.
valuadora.
ales si se presentaron. Seleccione
la fecha de
la fecha de
FECHA EMISIN:
ENTIDAD
PERODO DE EVALUACIN
DIA
1
MES
2
AO
11
al
DIA
31
MES
7
AO
11
EVALUACIN INICIAL
INTERVINIENTES
Versin: 4,0
IDENTIFICACIN
EVALUADO
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
Nombre Completo
MARIA MEJIA
CARLOS MEJIA
Documento de Identidad
22,666,444
3,757,145
ASISTENCIAL
DIRECTIVO
Rectoria
EVA
(Funcionario de Libre Nombramie
Comisi
RECTOR
PROPSITO DEL EMPLEO
COMPROMISOS LABORALES
Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el empleo
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
Evidencias
TOTAL
FIRMA DEL EVALUADO
RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo
137 de 2010)
Nmero de Radicado
Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)
0%
NOMBRE DEL TESTIGO
MOTIVACIN DE LA
DIA
11
MES
3
AO
11
EVALUADOR
Nombramiento y Remocin en caso de constituir
Comisin Evaluadora)
Evaluacin Primer
Semestre
Evaluacin
Segundo
Semestre
CALIFICACION
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
ACIN DE LA DECISIN
0%
FECHA
(dd/mm/aa)
PROCESO: EVALUACIN
DEL DESEMPEO
LABORAL
CDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011
Versin: 4,0
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
EVALUACION
I SEMESTRE
Tipo de Competencia
Competencia
Conducta Asociada
Fortalezas
Aspectos a Corregir
Seguimiento
Observaciones
EVALUACION
II SEMESTRE
Fortalezas
Aspectos a Corregir
UESTAS
Observaciones
Fecha
FECHA EMISIN
Mayo 18 de 2011
Versin
4.0
Documento de Identidad
Empleo
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia
Descripcin de la Evidencia
Observaciones
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
CDIGO: EDL - RG - 02
Mayo 18 de 2011
4.0
EVIDENCIAS
Observaciones
EVALUAD
OR
EVALUAD
Libre
OR
Nombrami
Jefe
ento y
Inmediato
Remocin
EVALUADO
FECHA EMISIN
Mayo 18 de 2011
Versin
4.0
Nombre Completo
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Dependencia o Area
Documento de Identidad
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Dependencia o Area
Documento de Identidad
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Dependencia o Area
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER SEMESTRE
% Evaluacin
1er Semestre
AO
Fecha de Comunicacin
DIA
MES
% Evaluacin
2 Semestre
CALIFICACIN DEFINITIVA
0%
Calificacin Definitiva
AO
NO
CUMPLIMIENTO
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la
entidad o la dependencia
NO CUMPLE
NO APLICA
CUMPLE
NO APLICA
INTERPONE RECURSOS
SI
NO
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
(dd/mm/aa)
REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME
CALIFICACIN DEFINITIVA
AO
EVALUADO
Nombre
FECHA EMISIN
Mayo 18 de 2011
Versin
4.0
Documento de Identidad
EVALUAD
OR
EVALUAD
Libre
OR
Nombrami
Jefe
ento y
Inmediato
Remocin
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Nombre
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
Nombre Completo
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Perodo Evaluado
MES
AO
al
DIA
MES
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
TOTAL
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
Consolidad
DIA
MES
AO
Segundo
Semestre
Fecha de la Evaluacin
Primer
Semestre
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora
TOTAL
Mayo 18 de 2011
4.0
AO
No.
De Das
A evaluar
Porcentaje de
Cumplimiento
Esperado
Porcentaje de
Cumplimiento
Alcanzado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
TOTAL
# Das
% Alcanzado
EVALU
ADOR
EVALUA
Libre
DOR
Nombra
EVALUAD
Jefe
O
miento
Inmediat
y
o
Remoci
n
FECHA EMISIN
Mayo 18 de 2011
Versin
4.0
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
Nombre Completo
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
Nombre Completo
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
Observaciones
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
Evidencias
Porcentaje de
Cumplimiento Esper
TOTAL
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA
Fecha
DIA
MES
NOTIFICACIN
RECURSO
Nombre del Evaluado
SI
NO
PRIMERA INSTANCIA
CONFIRMA
MODIFICA
MOTIVACIN
(dd/mm/aa)
SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
MODIFICA
REVOCA
(dd/mm/aa)
REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME
MOTIVACIN
Porcentaje de
Cumplimiento Esperado
Fecha
AO
OTIFICACIN
RECURSO
SION DE RECURSOS
CACIN DEFINITIVA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN