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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Contenido

1.

Introduccin................................................................. 7

2.

Instalacin del sistema............................................... 8

3.

4.

2.1.
2.2.

Requisitos del sistema................................................................. 8


Instalacin.................................................................................... 10

Administracin de la Licencia.................................... 10
3.1.
3.2.
3.4.

Concesiones.................................................................................11
Restricciones................................................................................ 12
Modificacin de privilegios a la llave HASP.................................. 12

Generalidades del Sistema......................................... 12


4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.2
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.
4.2.6.
4.2.7.
4.2.8.
4.2.9.
4.3.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.4.

Ventana principal de trabajo......................................................... 12


Pgina de Inicio............................................................................ 14
Panel de Comunicacin y Soporte............................................... 14
Contenido de pantallas / formularios de Interpro..........................16
Formulario de ingreso y aceptacin de datos...............................16
Grillas de datos.............................................................................17
rbol de datos...............................................................................21
Barras de herramienta..................................................................22
Mens contextuales..................................................................... 24
Paneles suplementarios............................................................... 24
Grillas auxiliares de datos............................................................ 26
Barras de Progreso...................................................................... 26
Controles especiales.................................................................... 27
Reportes....................................................................................... 28
Activacin de reportes.................................................................. 28
Ventana contenedora de reportes................................................ 29
Estructura de un reporte...............................................................30
Tipos de archivos de InterPro.......................................................30

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

5.

Conceptos de funcionamiento del mdulo........................ 31

6.

Contenido del Sistema ..................................................... 32

6.1.
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
6.1.4.
6.1.5.
6.1.6.
6.1.7.
6.2.
6.2.1.
6.2.2.
6.2.3.
6.2.4.
6.2.5.
6.2.6.
6.2.7.
6.2.8.
6.2.9.
6.3.
6.3.1.
6.3.2.
6.3.3.
6.3.4.

Soporte tcnico de InterPro................................................. 92

7.

7.1.
7.1.1.
7.1.2.
7.1.3.
7.1.4.
7.2.
7.2.1.

Gestin de Proyectos de Ejecucin..........................................................32


Proyectos.................................................................................................. 32
Editar Proyecto..........................................................................................37
Cerrar Proyecto........................................................................................ 37
Presupuesto.............................................................................................. 37
Cronograma valorado............................................................................... 41
Cronograma de trabajo............................................................................. 47
Frmula polinmica contractual................................................................ 53
Gestin de Ejecucin y Fiscalizacin........................................................ 58
Deducciones............................................................................................. 58
Anticipo..................................................................................................... .
60
Planillas ................................................................................................... 61
Frmula polinmica de liquidacin............................................................ 65
Reajuste de precios.................................................................................. 67
Control de Programacin / Cronograma Valorado.................................... 70
Control de Programacin / Cronograma de Trabajo.................................74
Costo + %................................................................................................. 78
Reportes.................................................................................................... 85
ndice de precios....................................................................................... 87
Listado de ndices de precios.................................................................... 88
Editar valores de ndices de precios .........................................................90
Actualizar ndice de precios desde Internet..............................................91
Reporte de ndices de precios.................................................................. 91

Tickets de ayuda.......................................................................................93
Campos de un ticket de ayuda..................................................................93
Listado de tickets de ayuda.......................................................................94
Creacin de un ticket de ayuda.................................................................95
Ver detalle de un ticket de ayuda..............................................................96
Soporte Remoto........................................................................................97
Solicitando soporte remoto........................................................................98

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7.2.2.
7.3.

8.

Configurando el sistema..............................................98

8.1.
8.2.
8.2.1.
8.2.2.
8.3.
8.3.1.
8.3.2.
8.4.

Visualizando una mquina remota.................................................98


Otros canales de soporte...............................................................98

Configuracin de Directorios y Servidores.................................... 98


Configuracin de Reportes ............................................................100
Encabezado del reporte.................................................................101
Pie del reporte................................................................................102
Formatos personalizables..............................................................103
Configurando Personalizacin de plantillas...................................103
Mantenimiento de plantillas personalizadas..................................105
Otros parmetros...........................................................................110

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

1.

Introduccin


InterPro es una plataforma informtica innovadora que se convierte en un asistente para la formulacin
de proyectos de construccin; as como, para su posterior control de ejecucin y/o fiscalizacin.
Esta plataforma informtica est conformada por diferentes mdulos de software que interactan entre s; y que a
su vez, pueden acceder a travs de Internet, a fuentes de informacin disponibles en servidores de datos.
InterPro es el asistente que le ayuda de forma fcil, rpida y confiable en la gestin de proyectos de construccin,
y que le permite interactuar con otros profesionales de la construccin, gremios, proveedores, especialistas e
instituciones contratantes.

Ejecucin y Fiscalizacin, constituye uno de los mdulos que conforman InterPro, el cual como su nombre lo
indica, permite realizar el control y/o fiscalizacin al momento de la ejecucin de un proyecto.

Ejecucin y fiscalizacin, es un mdulo que contiene herramientas que le posibilitan el controlar la ejecucin y/o
fiscalizar un proyecto que es generado desde el mdulo de ofertas de Interpro, o a su vez el crear un proyecto de
ejecucin y fiscalizacin sin la necesidad de tener previamente un proyecto realizado con dicho mdulo.
El mdulo de Ejecucin y Fiscalizacin est elaborado sobre un ambiente visual amigable, que permite un
manejo fcil y rpido del mismo. Tambin posee ayuda en lnea para consultar y aclarar cualquier tipo de dudas
durante su manipulacin.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

2.

Instalacin del sistema

2.1. Requisitos del sistema


Est versin est destinada a los usuarios de Windows XP SP2 o superior, Windows Vista, Windows 7 u otros sistemas
de Microsoft de similares caractersticas.

Software requerido:

Windows Installer 3.1 o superior


Microsoft .Net Framework 2.0 o superior
Microsoft Data Access 2.8 SP1 o superior
Manejadores de HASP HL Pro
Adobe Flash Player

Hardware requerido:

Procesador 1 GHz o superior


512 MB de RAM (recomendado 1GB o ms)
70 MB de espacio libre en el disco duro
Lector DVD-ROM
Pantalla grfica VGA (Resolucin grfica 1024 x 768)
Ratn o dispositivo apuntador
Puerto USB

NOTA: Los paquetes establecidos como software requerido vienen incorporados en el instalador del
mdulo de Ofertas.

2.2. Instalacin
La instalacin del mdulo de Ejecucin de InterPro se la puede realizar fcilmente, ya que el instalador le guiar paso a
paso en este proceso.
Para proceder con la instalacin siga los siguientes pasos:

1. Cierre todos los programas abiertos en el sistema e introduzca el CD en el lector.


2. El CD tiene una opcin de auto ejecucin; sin embargo, en caso de pasar algunos segundos y no realizar

ninguna accin, vaya a la unidad de CD-ROM, a travs del Explorador de Windows y ejecute el archivo InterProOfertas.
exe. Se presentar una pantalla de bienvenida (Img. 1), el cul contiene un men de opciones.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

3. Revise las opciones disponibles en esta presentacin. Cuando desee instalar el mdulo de Ejecucin, haga clic en la
seccin Instalar y luego seleccione el botn Instalar.

4. Siga las instrucciones que le proporcionar el programa de instalacin. Un mensaje le indicar cuando la instalacin
haya finalizado.

5. En algunas ocasiones, para que el mdulo de Ejecucin funcione correctamente, necesitar que se instalen herramientas adicionales establecidas en la seccin 2.1, por lo que podra ser necesario, y as lo pedir el instalador, que tenga que
reiniciar la mquina.

6. Una vez finalizada la instalacin podr colocar su llave HASP en el puerto USB (referirse a la seccin 3 para ms informacin), y listo, podr ingresar y trabajar con su mdulo de Ejecucin de InterPro.


Img. 1 Pantalla de bienvenida

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

3.

Administracin de la Licencia


Licencia es un derecho limitado para el uso del software, corresponde a un permiso que IS Soluciones (empresa
propietaria de InterPro) otorga al comprador para que el programa pueda ser instalado y utilizado por un usuario autorizado, conservando la titularidad e intereses.

InterPro maneja la licencia del mdulo de Ejecucin por usuario, para ello, cuando usted realiza la compra de
una licencia de uso de este mdulo, se le proporciona un dispositivo electrnico HASP HL Pro (Img. 2), similar a un
flash memory o pendrive, que le denominaremos llave HASP. Al colocar esta llave en un puerto USB, podr ejecutar el
programa y utilizar toda la funcionalidad que le brinda InterPro.

Img. 2 Llave HASP

Esta llave HASP es nica para InterPro, y segn las licencias de los diferentes mdulos que vaya adquiriendo, se le irn
asignando los permisos para un correcto funcionamiento. Cada llave HASP tiene un identificador nico que permite su
asociacin a un usuario, este nmero viene identificado en la caja que se incluye con su producto.
Se recomienda revisar cuidadosamente los siguientes puntos a considerar sobre la licencia:

3.1. Concesiones
(a) Usted podr instalar el software, en las mquinas que el usuario crea conveniente, pero slo se puede utilizar el soft-

ware, mediante el ingreso de la llave HASP, es decir, en un slo equipo a la vez. La licencia para el Software no se puede
compartir, ni usar al mismo tiempo en varios equipos. El programa funcionar nicamente en la mquina en la que se
encuentre conectada la llave HASP provista en el paquete.

(b) Usted puede realizar una copia del software (CD) en formato de lectura slo para fines de respaldo. En cada una de

dichas copias deber incluir todos los avisos de copyright y dems leyendas de propiedad intelectual incluidas en la copia

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original del software.

(c) IS Soluciones, empresa propietaria de InterPro, podr comprobar el uso que usted haga del software, para determinar el cumplimiento de los trminos y condiciones estipulados en el contrato que aparece al instalar el programa.

3.2. Restricciones
(a) Adems de lo estipulado en la seccin anterior, Usted no podr crear copias del Software y distribuirlas ni transferir el
software en forma electrnica de un equipo a otro, o a una red.

(b) As mismo, no podr alterar, consolidar, modificar, adaptar ni traducir el software, ni tampoco descompilarlo, aplicarle
ingeniera inversa, desmontarlo, ni reducirlo a una forma perceptible por una persona.

(c) No podr manipular ni fsica, ni lgicamente la llave HASP. El dao causado por dicha manipulacin, significar la
prdida de su licencia.

(d) Se prohbe arrendar o alquilar ste software.


(e) El usuario podr ceder en forma permanente todos sus derechos adquiridos a travs del Contrato, slo mediante la
venta o concesin de la licencia de software, siempre y cuando dicho software se ceda en su totalidad y el usuario no
quede en posesin de ninguna copia del mismo (incluidos sus componentes, medios, soportes y material impreso, actualizaciones y por supuesto la llave HASP). IS Soluciones deber ser informado de la transaccin para poder ingresar al
nuevo propietario en su registro.

(f) Salvo que se estipule lo contrario, se prohbe modificar el software o crear trabajos derivados basados en dicho software.

(g) Podr recibir el software en ms de un medio o soporte, pero no as instalar o usar ms de uno de ellos. Independientemente de la cantidad de medios o soportes que reciba, slo podr utilizar aqul que sea adecuado para el equipo en el
cual se instalar el Software.

(h) Usted podr hacer uso del la llave HASP, slo para los mdulos de software que este autorizado. Para ello habr
que establecer en la llave HASP los privilegios autorizados para hacer uso de InterPro.

IMPORTANTE: La prdida de la llave HASP significa tambin la prdida de la licencia adquirida a IS


Soluciones para hacer uso de los diferentes mdulos de software, por lo que es importante tomar las
debidas precauciones.

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3.3.

Propiedad

Como se haba manifestado, la licencia precedente le concede el derecho limitado para el uso del software (mdulo de
Ofertas). IS Soluciones y sus proveedores conservarn los derechos, la titularidad e intereses, entre ellos los derechos de
copyright y de propiedad intelectual, referentes al software y elementos conjuntos (ya sea como trabajo independiente o
elemento sobre el que se base el desarrollo de otra aplicacin) y cualesquier copia del mismo.

3.4.

Modificacin de privilegios a la llave HASP

En la llave HASP se registran, por parte de IS Soluciones los privilegios de uso (licencias) sobre los diferentes mdulos y
servicios que ofrece InterPro.
Cuando se adquiere un nuevo mdulo o servicio, posterior a cuando se entreg la llave HASP al usuario; IS Soluciones
realizar las modificaciones sobre la llave la cual podr ser directa o en forma remota.

4.

Generalidades del Sistema

4.1. Ventana principal de trabajo


Cuando el mdulo de Ejecucin ha sido inicializado, se presenta la ventana principal de trabajo (Img. 3), en la cual se
puede distinguir los siguientes elementos:

A.

Barra de ttulo: en esta zona se especifica el nombre del proyecto sobre la cual se est trabajando.

B.

Barra de herramientas: barra que presenta botones de acceso a pantallas informativas, soporte y configuracin del sistema. De izquierda a derecha los botones disponibles en esta barra son:
- Inicio.- abre en caso de que no lo est, la pgina Inicio.
-Comunicacin y Soporte.- abre en caso de que no lo est, el panel de comunicacin y soporte que se encuentra a
la derecha de la ventana principal.

-Configuracin de InterPro.- activa el formulario para configurar el funcionamiento del mdulo de InterPro. Para
mayor informacin referirse a la seccin 8.
-Ayuda.- despliega la ayuda general del mdulo.

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C.

Men principal: al hacer clic sobre este botn circular, se despliega las distintas opciones a las cuales se
puede acceder, y que organiza toda la funcionalidad que tiene el mdulo. Para el detalle de las diferentes opciones disponibles referirse a la seccin6 de este manual
D.

Barra de estado: barra que sirve para desplegar mensajes que pueden generar durante el uso del mdulo.
Estos mensajes pueden indicar errores, advertencias o simplemente algn mensaje informativo.
E.

Barra de identificador de Usuario: en base al identificador nico que contiene la llave HASP, y si existe
una conexin activa de Internet, se desplegar el nombre de la persona que se encuentra registrado como usuario de esa
licencia.
F.

Panel de Comunicacin y Soporte: ubicado como panel que puede estar oculto o desplegado, en la parte
derecha de la ventana principal de trabajo, contiene herramientas mediante las cuales se puede solicitar soporte tcnico
a InterPro o simplemente enviar sugerencias.
G.

Pgina de Inicio: ventana que se despliega cuando el programa es inicializado, y que presenta varios sectores que brindan informacin, noticias y comunicados que pueden ser de inters de los usuarios de InterPro; para obtener
informacin actualizada, debe existir una conexin a Internet.

Img. 3 Ventana principal de trabajo

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4.1.1. Pgina de Inicio


La pgina de Inicio (Elemento G Img. 3) constituye un formulario de InterPro que es activado cada vez que el programa
es ejecutado.
Este formulario es un canal de comunicacin de InterPro hacia los usuarios que utilizan este mdulo, a travs de sus
diferentes paneles, se expondrn noticias, eventos, tips y otras notas de inters.
La pgina de Inicio, tiene varios paneles:

G-1. Proyectos recientes: en este panel se despliega un listado de los ltimos proyectos en los que se ha estado

trabajando. Constituye una opcin de acceso rpido a estos proyectos. Para abrir un proyecto de este listado, hay que
seleccionarlo y hacer doble clic.

G-2. Tips: este panel presenta tips (sugerencias o recomendaciones) de cmo aprovechar toda la funcionalidad que
tiene InterPro.

G-3. Cursos y Eventos: en esta seccin se podr visualizar los diferentes cursos y eventos organizados por InterPro
los cuales pueden ser de su inters.

G-4. Noticias: dentro de este panel se visualizan secuencialmente las ltimas noticias sobre la comunidad de la construccin en general, acerca de InterPro y otras noticias de inters; para acceder al detalle completo de la noticia, hay que
hacer doble clic sobre su ttulo, y una pgina web ser desplegada.

G-5. Comunicados: esta seccin es similar a noticias, pero se trata de comunicados cortos que realice InterPro o algn
asociado, como pueden ser los gremios profesionales.

G-6. Anuncios: aqu se presenta promociones o beneficios que InterPro pudiese lanzar, al igual que otros asociados,
como por ejemplo proveedores.

IMPORTANTE: para que la informacin de noticias, sugerencias, anuncios, etc., y se visualice, es necesario tener una conexin activa de Internet.

4.1.2. Panel de Comunicacin y Soporte


Uno de los principales objetivos de InterPro es establecer canales de dos vas, para una adecuada comunicacin con sus
usuarios, y as poder brindarles un soporte tcnico oportuno y confiable. Se pretende tambin, recibir sugerencias para el
mejoramiento de la plataforma informtica, que podrn ser considerados en las siguientes versiones.

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El panel de Comunicacin y Soporte (Elemento F Img. 3), incorpora herramientas para brindar soporte tcnico y
tener una comunicacin en dos vas con el usuario.
Son 3 herramientas que conforman este panel:

F-1. Tickets de ayuda: cuando requiera solicitar ayuda a InterPro, o quiera reportar algn incidente en el
funcionamiento del mdulo, se puede enviar un ticket de ayuda, que es como un correo electrnico, el mismo que ser revisado y contestado oportunamente por el personal de soporte de InterPro. Si la respuesta es la adecuada, y se soluciona
el inconveniente o se resuelve la duda, el ticket ser finalizado, caso contrario se continuarn replicando nuevos mensajes
hasta que el incidente o duda se solucione totalmente, o pase a otra instancia de soporte. Para ms informacin sobre
este sistema de soporte tcnico, referirse a la seccin 7.1.
F-2. Sugerencias: otra de las reas del panel de soporte y comunicacin, es el tema de Sugerencias, a travs de esta

seccin podr enviarnos sus recomendaciones de cmo mejorar el mdulo de InterPro o servicios en general, de tal forma
que podamos considerarlos, y de ser el caso, incorporarlos para futuras versiones. Para InterPro es muy importante la
opinin de sus usuarios. Para enviar una sugerencia, tiene que ingresar el texto en el campo establecido y dar clic sobre
el botn Enviar.

F-3. Soporte Remoto: mediante esta opcin podr, en caso de tener contratado este servicio, recibir por parte del

personal tcnico de InterPro, soporte tcnico de forma remota. Este soporte remoto consiste en que utilizando Internet, y
una vez que se d la autorizacin debida, un tcnico ingresar a su mquina y podr ayudarle a resolver, como si estuviera
sentado a su lado, un problema o duda que tenga en el funcionamiento del programa. Para ms informacin sobre soporte
remoto, referirse a la seccin 7.2.

IMPORTANTE: es necesario para interactuar con este sistema de comunicacin y soporte que exista
una conexin activa de internet, para que la informacin enviada o recibida se d en tiempo real. En
caso de no existir una conexin de Internet, la informacin redactada ser guardada localmente en la
mquina, hasta que InterPro detecte que existe una conexin activa y enviar esta informacin.

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4.2. Conociendo las pantallas/formularios de InterPro


Antes de iniciar con la explicacin detalla de la funcionalidad que provee este mdulo, es recomendable explicar algunos
de los diferentes tipos de pantallas y otros elementos que se establecen como interfaces con el usuario, y que le permite
interactuar con InterPro.

4.2.1. Formulario de ingreso y aceptacin de datos


Este tipo de pantallas se abren en modo exclusivo, es decir, no se puede continuar trabajando con el programa, hasta
que no se haya ejecutado la accin referente con la solicitud realizada, por ejemplo Aceptar o Cancelar la creacin de una
base de precios unitarios.

Img. 4 Ejemplo de formulario de ingreso y aceptacin de datos

Este tipo de pantallas suelen, aunque no en todas, tener los siguientes elementos:

A.

Ttulo: en la parte superior de este tipo de pantalla/formulario se desplegar su ttulo, dando informacin de la
accin a realizar por este formulario.
B.
Barra de Ttulo: presenta tambin un ttulo del formulario y un botn en la parte derecha del mismo (una X),

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que cierra el formulario y no ejecuta ninguna accin, como presionar Cancelar.


C.
Botn de ayuda: al accionar este botn se presentar ayuda sobre el formulario, en algunas de las pantallas
de este tipo, pueden no tener este botn, por su simplicidad y no necesitan mayor explicacin.
D.
Campos para ingreso y seleccin de informacin: constituyen todos los campos de texto, combos,
listas y otros controles que nos permiten visualizar, seleccionar o ingresar informacin.
E.
Panel para visualizacin, ingreso o seleccin de Datos Adicionales: en ciertos formularios existe
este panel que incluye campos adicionales para usuarios expertos o son simplemente campos opcionales. Si queremos
desplegar este panel, para hacer uso de esta funcionalidad, hay que hacer un clic sobre el botn de su derecha.
F.
Botones de accin: botones que cierran el formulario y ejecutan una accin segn el botn seleccionado.
Casi siempre existir el botn Cancelar que anula cualquier accin, y otros de aceptacin como: Aceptar, Aplicar, Guardar, etc.
G.
Barra de Estado: despliega mensajes de diferente ndole, como de errores, advertencias, etc. Por ejemplo,
si algn campo que es obligatorio, no es ingresado, una advertencia sobre este hecho ser desplegada.

4.2.2. Grillas de datos


InterPro, para una mejor gestin de los datos, incorpora grillas (Img. 5) en varios de los cuadros de dilogo, que no son
ms que tablas o listados con ciertas caractersticas especiales y cuyos campos (celdas), pueden ser modificados directamente, como si se tratase de una hoja de clculo, o a travs de botones en una barra de herramientas (seccin 4.2.4).

Img. 5 Ejemplo de una grilla de datos

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Los elementos a considerar dentro de la grilla son:

A.
B.

Cabecera: establece los ttulos de las columnas (atributos) que se despliegan en la grilla.
Filtros: opcin que permite realizar bsquedas o consultas de elementos (filas) especficos a partir de las dife-

rentes columnas que tenemos disponibles en la grilla.


C.
Tabla de datos: despliega la informacin organizada en filas (filas, registros) segn las columnas establecidas, estos datos, dependiendo sus propiedades podrn ser manipulados, editados, ordenados, filtrados, etc.
Adicionalmente, estos datos pueden estar agrupados por un atributo en particular, estableciendo una especie de estructura de rbol dentro de la tabla de datos.
D.
Barra de totales o sumatorias: en la parte inferior de la grilla, como pie de esta tabla, se despliega una fila
en la que informa sobre totales y contadores; indicando por ejemplo, el total de elementos (filas, registros) que tiene la
grilla de datos.

Modificacin de datos

Cuando hay atributos de los registros que pueden ser modificados directamente sobre la grilla, estos tienen fondo celeste,
y para proceder a la modificacin hay que hacer un doble clic sobre el dato y se podr editar la informacin.

Ordenamientos

Las filas o registros desplegados en la grilla, pueden ser ordenados, en base a un atributo, de forma ascendente o descendente. Para ello hay que hacer un clic sobre la cabecera (nombre de la columna o atributo) y se ordenar de forma
ascendente y realizando un nuevo clic sobre la misma cabecera se ordenar en forma descendente. Una flecha ya sea
hacia arriba o hacia abajo indicar el tipo de ordenamiento seleccionado (Img. 6).

Img. 6 Ejemplo de ordenamiento ascendente por el campo Descripcin

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Las grillas de datos incorporan una fila al inicio de esta, justo despus del encabezado (ttulos) de las columnas. Esta
fila permite que se puedan realizar bsquedas o filtros de los registros que cumplen con parte o todo el texto escrito en la
celda.
Al comenzar a escribir en esta celda, las filas que cumplen con esta condicin irn mostrndose automticamente en la
grilla de datos; por ejemplo que comiencen con un texto especfico. Mientras ms texto se escriba la bsqueda ser ms
precisa.
Se pueden hacer filtrados de informacin por ms de una columna, simplemente escribiendo en todas las celdas que sean
necesarias.
Para realizar un filtrado que no slo inicie con un texto, sino que este pueda estar en cualquier parte del dato, se utilizar el
comodn % o * antes del texto buscado; por ejemplo, para filtrar las descripciones que contengan la palabra cementina,
en la fila de filtrado tendremos que escribir %cementina o *cementina.

Img. 7 Ejemplo de filtrado de datos por el campo Descripcin, que muestra los anlisis que inician con el texto Mor

Para eliminar el filtrado, y mostrar nuevamente toda la informacin que tenamos en la grilla de datos, podemos borrar
manualmente cada texto introducido en la fila de filtrado o simplemente hacer un clic en el botn de cerrar (X) del filtro
aplicado que lo podemos observar a la izquierda, debajo de barra de totales y sumatorias.

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A la derecha inferior de la grilla de datos, cuando es aplicado un filtrado, se presenta la opcin Editar Filtro. Al hacer clic
sobre esta, podemos aplicar un cuadro de dialogo para una opcin de filtrado avanzado.

Img. 8 Ejemplo de filtrado avanzado

Esta opcin de filtrado avanzado permite incorporar varios atributos a las condiciones de bsqueda, que pueden ir desde
condiciones lgicas como: y, o, no y, no o; y para cada atributo filtrado hacer comparaciones referentes a texto o nmeros
(igual que, mayor que, menor que, mayor o igual que, etc.)
Se puede tambin, aplicar filtros avanzados sobre una determinada columna, haciendo un clic a la derecha del ttulo de
una columna (en la figura de filtro que se muestra al acercar el ratn a este sector), y seleccionando la opcin Personalizado (img. 9).

Img. 9 Ejemplo de filtrado avanzado

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

4.2.3. rbol de datos


Otro elemento de InterPro, para desplegar y gestionar datos, es a travs de un rbol de datos (Img. 10). Una estructura
de rbol, es similar a una grilla con la posibilidad de que se pueden ir incorporando (ingresando) registros dentro de este
que pertenezcan a otro.

Img. 10 Ejemplo de un rbol de datos

El concepto de pertenencia se maneja como registro padre y registro hijo. Un registro es hijo de otro cuando pertenece
o se deriva de este. En el ejemplo de la Img. 10, la categora A mano es hija de Excavaciones que es a su vez padre
tambin de A mquina. Todas a su vez son hijas de la categora raz ANALISIS.
Los datos que se despliegan en el rbol pueden ser contrados o expandidos, haciendo un clic en o + respectivamente.
Al igual que la grilla de datos se puede hacer ciertos eventos como el de ordenar y de editar informacin, pero no tiene la
accin de realizar filtrados.
Un rbol de datos suele estar asociado con una barra de herramientas principal o secundaria que sirve para dar mantenimiento a estos registros (seccin 4.2.4).

Bsquedas
Dado que un rbol de datos no tiene la opcin, como las grillas, de realizar filtrados, normalmente todo elemento de este
tipo viene asociado, dentro del cuadro de dilogo, a un texto y un botn en forma de lupa (Img. 10), que permite realizar
una bsqueda sobre un registro que contenga algn campo que coincida en parte o totalmente con el texto ingresado.
Por ejemplo si se quiere encontrar el registro Excavaciones, se escribe esta palabra en el cuadro de texto y se hace un
clic en el botn de bsqueda y el programa seleccionar el registro que tenga alguna coincidencia con esta palabra, para
buscar otra coincidencia se tendr que volver a presionar el botn de bsqueda.

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4.2.4. Barras de herramienta


Todo cuadro de dilogo que contiene una grilla o rbol de datos, incorpora tambin en su parte superior (barra principal)
o inferior (barra secundaria), una barra de herramientas que contienen opciones para manipular datos, o simplemente
gestionar un proyecto.
Cuando se acerca el ratn hacia cualquiera de los botones que conforman una barra de herramientas, un texto informativo es desplegado, describiendo la opcin y citando, de ser necesario, las condiciones para un efectivo resultado.

Barra de herramienta principal


La barra de herramientas establecida como principal est ubicada en la parte superior de un formulario o ventana, normalmente sobre una grilla o rbol de datos. Se denomina principal porque es el mecanismo substancial para manipular
los datos o acciones que estn asociados al formulario.
Los botones que la conforman tienen un texto, y una imagen asociada (Img. 11) que describen la accin a ejecutar.
Existen ciertos botones de la barra que tiene subopciones, es decir variantes de la opcin principal. Estos botones tienen
una flecha hacia abajo, que al hacer un clic sobre esta, se presentan las subopciones.

Img. 11 Ejemplo de una barra de herramientas principal

La mayora de botones de una barra de herramientas principal, tiene asociado una combinacin de teclas de acceso
rpido, por ejemplo (Ctrl + A), de tal forma que al presionar la tecla Control y A al mismo instante ejecuta la misma accin
que hacer un clic sobre el botn de la barra de herramienta asociado a esta combinacin.

NOTAS: Para ver las teclas de acceso rpido correspondiente a cada opcin, podemos acercar el ratn sobre esta y un texto informativo ser desplegado conjuntamente con la combinacin de teclas.
En un formulario slo puede existir una barra de herramientas principal.

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Barra de herramienta secundaria


Otro tipo de barra de herramienta que se presentan en varios formularios, son las barras secundarias (Img. 12). Estas
tienen botones ms pequeos, nicamente asociados con una imagen.

Img. 12 Ejemplo de barra de herramientas secundaria

A diferencia de las barras de herramientas principales, puede existir ms de una dentro de un formulario; y sirven para
manipular los datos a la cual est asociada. Estas barras estn ubicadas en la parte inferior del elemento a manipular
(grilla o rbol de datos).
Por ejemplo, para manipular un rbol de categoras (Img. 12), en cuyo caso tenemos las siguientes opciones de izquierda
a derecha:

- Nuevo: permite crear un nuevo registro (fila o dato).


- Editar: permite modificar el elemento seleccionado.
- Eliminar: elimina el elemento (registro) seleccionado.
- Refrescar: vuelva a cargar la informacin en el elemento asociado (grilla o rbol).

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4.2.5. Mens contextuales


Toda grilla o rbol de datos tiene otro elemento visual asociado, se trata de un men contextual (Img. 13) que para activarlo hay que realizar un clic con el botn derecho del ratn sobre la grilla o rbol.

Img. 13 Ejemplo de men contextual

El men contextual es otra forma de acceder a las acciones que se pueden ejecutar sobre una grilla, rbol de datos u otro
elemento principal. Incorpora algunas de las principales opciones de una barra de herramientas, e incluso algunas extras.

4.2.6. Paneles suplementarios


Para un mejor manejo de la informacin, y una mayor flexibilidad en la distribucin de los espacios, InterPro implementa
paneles suplementarios de informacin que suelen estar ubicados a la derecha o izquierda de un formulario o ventana
(Elemento F Img. 3).
Estos paneles normalmente incorporan campos, grillas, rboles de datos, etc., que trabajan con datos secundarios que
nos permite una mejor interaccin con el sistema (Img. 14).

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Img. 14 Ejemplo de panel suplementario

Estos paneles tienen algunas caractersticas especiales, por ejemplo pueden ser cambiados su anchura para mostrar ms
o menos informacin, para ello hay que acercar el ratn al borde del panel hasta que cambie de icono el puntero del ratn
y manteniendo presionado el botn izquierdo arrastrar el borde del panel.
Tambin es posible ocultar el panel, y de esta forma disponer ms espacio para trabajar con el formulario principal, para
ello hay que hacer un clic sobre la figura de tachuela que est a la derecha de la barra de ttulo del panel. En ese momento
el panel se ocultar a la derecha o izquierda del formulario, segn sea el caso (Img. 15), quedando visible nicamente el
ttulo del panel escrito verticalmente.

Img. 15 Ejemplo de panel oculto a la derecha

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Para mostrar nuevamente el panel hay que acercar el ratn al ttulo y se desplegar, y para que no se vuelva a ocultar hay
que hacer nuevamente un clic sobre la tachuela descrita anteriormente.

4.2.7. Grillas auxiliares de datos


Existen en algunos cuadros de dilogo grillas para adicionar, modificar y eliminar registros que suelen ser simples en su
estructura y que son detalle de otra informacin de mayor relieve (Img. 16).

Img. 16 Ejemplo de grilla auxiliar de datos

Estas grillas para su manipulacin adjuntan al final de esta, una barra simplificada para navegacin, en la que al seleccionar las flechas ya sea de izquierda o derecha, nos irn navegando entre los diferentes registros que tengan la grilla.
Adems de la navegacin, presenta botones que nos permite manipular los datos:
-
-
-
-

+ (ms): agrega un registro a la grilla.


- (menos): elimina el registro seleccionado de la grilla
(visto bueno): acepta o confirma el ingreso o edicin de un registro.
X (cancelar): cancela el ingreso o edicin de un registro.

Por ejemplo y segn lo establecido en la Img. 16, si se desea ingresar un nuevo escenario en el listado, hay que presionar
+ escribir el texto y luego presionar .

4.2.8. Barras de Progreso


Las barras de progreso (Img. 17), como su nombre lo indica nos permiten observar el progreso de una operacin.

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Img. 17 Ejemplo de barra de progreso

Cuando una operacin significa un tiempo de demora, estas barras aparecern e indicarn la accin que est realizando.
Es recomendable no realizar ninguna accin mientras no se cierre por completo esta barra.

4.2.9. Controles especiales


InterPro en sus diferentes mdulos de software incorpora algunos controles especiales para el ingreso y actualizacin de
datos, que es conveniente describir.

Control Calculadora
Este control est asociado a un campo numrico, al hacer clic sobre la flecha ubicado a la derecha del campo, se presenta
una calculadora (Img. 18). Se podr realizar los clculos necesitados y el resultado (luego de presionar =) ser escrito en
el campo numrico asociado.

Img. 18 Control calculadora

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Para cerrar la calculadora hay que hacer un clic en otra parte del formulario o presionando la tecla F4.

Control Incremental
Est asociado a un campo que admite nmeros enteros, para incrementar o decrementar el valor ah desplegado, se
puede digitar o presionar las flechas que estn a la derecha del nmero (Img. 19).

Img. 19 Control spin

4.3. Reportes
Los reportes que se generan desde diferentes formularios de los mdulos de InterPro, tienen algunas caractersticas
comunes que es necesario explicar.

4.3.1. Activacin de reportes


Los reportes estn clasificados como una nica opcin o como subopciones dentro de las barras de herramientas principales asociados a una ventana o formulario (Img. 20).

Img. 20 Ejemplo de reportes disponibles

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4.3.2. Ventana contenedora de reportes


Al seleccionar cualquiera de los reportes disponibles, se presentar una ventana auxiliar contenedora del reporte (Img. 21)
que presenta una vista previa del documento resultante del reporte, previa a su impresin.

Img. 21 Ventana presentadora de reportes

Esta ventana no slo permite revisar y enviar a la impresora el reporte, presenta una serie de opciones que le da flexibilidad a los reportes de InterPro como por ejemplo enviar por correo electrnico, exportar a otros formatos, etc.
Las diferentes opciones que podemos aplicar sobre un reporte, estn organizadas en la barra de men y en la barra de

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herramientas, como botones de acceso rpido.


Las opciones disponibles permiten:
-Busquedas
-Imprimir
-Impresin rpida
-Configuracin de pgina
-Visualizacin
-Exportar
-Otro

4.3.3. Estructura de un reporte


Todo reporte tiene 3 partes:

-Cabecera: establece los datos principales que van en todos los reportes. Esta cabecera puede ser configurada (seccin 8.2.1) y nos da la posibilidad de colocar logotipo, nombre de la empresa y datos generales de un proyecto.

-Detalle: constituye en s el reporte, tiene un ttulo y normalmente, ya que maneja datos, presenta la informacin en
tablas.

-Pie: al final de reporte se pueden aadir elementos adicionales, como por ejemplo espacios para las firmas, al igual que
la cabecera, el pie de un reporte puede tambin ser configurado (seccin 8.2.2)

4.4. Tipos de archivos de InterPro


Existen 3 tipos de archivos que se crean, editan y manipulan, a travs de los mdulos de InterPro:

1.

Archivos con extensin .ipu: son archivos de precios unitarios, es decir, cada archivo con este tipo de
extensin, corresponde a una base de precios unitarios que almacena listados de equipo/herramienta, materiales, transporte, mano de obra, y por supuesto los anlisis que se realizan a partir de estos recursos.
2.

Archivos con extensin .ipe: estos archivos corresponden a proyectos (obras) que almacenan la informacin referente a caractersticas generales de una obra, presupuesto, cronogramas, frmulas polinmicas, planillas,
reajustes de precios, rubros de costo +%, etc.
3.
Archivos con extensin .ipm: corresponde a proyectos de unin de bases de precios unitarios que almace-

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na referencias a las diferentes bases que son necesarias para el proceso de unin, acciones realizadas sobre recursos
similares y todo lo necesario para unir varias bases.
La generacin de este tipo de archivos, le da la caracterstica de portabilidad a InterPro, ya que por ejemplo, una base
de precios unitarios (archivo .ipu) generada en una mquina, puede ser llevada en un dispositivo de almacenamiento,
transferida por red o correo electrnico hacia otro computador, abrirlo y seguir trabajando normalmente sobre ella.

NOTA: El mdulo de Ofertas trabaja especficamente con archivos de extensin .ipu y .ipe.

5.

Conceptos de funcionamiento del mdulo

Interpro a travs del mdulo de Ejecucin y Fiscalizacin, permite el control y fiscalizacin de un proyecto en ejecucin
para ello este mdulo puede realizar el control en dos formas que son las siguientes:

1.

Ejecucin a partir de un proyectos de ofertas de Interpro: Para realizar el seguimiento y


control de la ejecucin se puede abrir un proyecto de ofertas de Interpro, el mismo que cambiar su estado de En Oferta
a En Ejecucin, en el mismo se tendr la informacin del presupuesto, cronogramas y frmula polinmica contractual,
por lo que no es necesario ingresarlo para empezar a realizar el control en la ejecucin del proyecto.
Para empezar a trabajar de esta forma se requiere nicamente el archivo con extencin .ipe realizado con el mdulo de
ofertas de Interpro 2010, agrguelo a su computador y luego abra el proyecto agregado, podr ver la informacin de los
documentos contractuales desde el men proyectos del programa.

2.

Ejecucin a partir de la creacin de un proyecto de fiscalizacin: Si no se dispone


del proyecto de ofertas realizado en Interpro (archivo del proyecto con extensin .ipe), se puede crear un proyecto de
fiscalizacin, al crear un proyecto de fiscalizacin se deber ingresar el presupuesto, los cronogramas que se requieren
fiscalizar o dar el seguimiento y la frmula polinmica contractual. En este tipo de ejecucin no es necesario ingresar
los anlisis de precios, ni tampoco los recursos que intervienen en los rubros del presupuesto. Al crear un proyecto de
ejecucin de crear un archivo con extensin .ipe, el mismo que almacenar todos los documentos creados en la fase de
ejecucin del proyecto.
NOTA: Se recomienda en la medida de lo posible el que la ejecucin se lo haga utilizando un proyecto
realizado con el mdulo de ofertas de Interpro, ya que al hacerlo se tiene a ms de los documentos
contractuales, la informacin de recursos y anlisis de precios, esto permite tener informacin para la
creacin automtica de la frmula polinmica de liquidacin, caso contrario se deber ingresar esta
frmula.

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6.

Contenido del Sistema

6.1. Gestin de Proyectos de Ejecucin


Para proceder a la ejecucin y fiscalizacin de un proyecto se debe empezar a gestionar el proyecto en su fase inicial, esto
es el obtener los documentos contractuales principales como es el presupuesto, cronograma valorado, frmula polinmica, y si se desea hacer un control de proyecto ms al detalle, se requerir de documentos adicionales como el cronograma
de trabajo, anlisis de precios y recursos.
Para ello en el men principal (Img. 22) se incorpora la opcin Proyecto que tiene opciones para el manejo del proyecto
en su fase inicial, es decir los documentos contractuales de la obra.

6.1.1. Proyectos

Img. 22 Men principal de la gestin del proyecto

Este formulario (Img. 23) nos permite gestionar proyectos u obras, en modo de ejecucin, se podr abrir un proyecto de
ofertas para su control y seguimiento o crear un nuevo proyecto de fiscalizacin, en el mismo podremos ingresar sus documentos contractuales como es el presupuesto, cronograma valorado, frmula polinmica, etc.

Img. 23 Formulario del Listado de Proyectos

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Entre las opciones que tenemos estn:

- Nuevo: Nos permite crear un nuevo proyecto de fiscalizacin y establecer los datos generales de la obra (img. 24), se
debe usar esta opcin si se va a fiscalizar un proyecto en el que no se cuenta con el archivo del proyecto de oferta de
Interpro 2010, caso contrario si se cuenta con este archivo, se debe usar la opcin agregar y abrir proyecto.

Img. 24 Nuevo Proyecto de Fiscalizacin

La informacin que se debe ingresar es la siguiente:

- Identificador: Representa al identificador del proyecto, este debe ser nico por computador, adems el archivo ser
creado con este nombre ms la extensin .ipe, este texto es obligatorio.

- Nombre: Se debe colocar el nombre del proyecto u obra, este texto es obligatorio.
- Objeto: Se debe ingresar el objeto del proyecto, este texto es obligatorio.
- Ubicacin: Se debe ingresar la ubicacin del proyecto u obra.
- Contratista: Se debe colocar el nombre del contratista del proyecto.

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- Fiscalizador: Se debe colocar el nombre del fiscalizador del proyecto.


- Fecha de presentacin: Se debe colocar la fecha en la que se entrego la oferta del proyecto por parte del contratista.
- Plazo: se debe ingresar el plazo de la obra segn el cronograma valorado.
- Porcentaje de costos indirectos: se debe ingresar el porcentaje de costo indirecto segn su presupuesto.
- Datos Adicionales: Esta informacin es opcional e indican campos como en nmero de contrato, numero de de-

cimales del proyecto segn presupuesto, y datos para el desglose del equipo motorizado, esto siempre que la frmula
polinmica del contrato lo establezca y se utilizar nicamente para agregar al reporte de la frmula, para ello seleccione
el termino empleado para agrupar los recursos de equipo motorizado y presione la opcin desglose (img. 25).

Img. 25 Desglose del Equipo Motorizado

Una vez ingresado la informacin del proyecto de ejecucin presione el botn Aceptar para crear el proyecto, si no desea
crear el proyecto presione el botn Cancelar.
El archivo que se crea con el nombre del identificador y extensin .ipe, el mismo que se almacena en la carpeta de proyectos que indica la configuracin de Interpro.

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- Nuevo a partir de un existente: Esta opcin permite crear un nuevo proyecto de ejecucin a partir de uno existente
(img. 26).

Img. 26 Nuevo proyecto a partir de uno existente

Antes de hacer clic en esta opcin se debe seleccionar un proyecto existente, al crear el nuevo proyecto se deber cambiar el identificador, para luego realizar los cambios y modificaciones que se desea.

- Abrir: Esta opcin abre el proyecto seleccionado para la gestin en la ejecucin y fiscalizacin.
- Agregar: Esta opcin agrega un proyecto al listado de proyectos del computador, esta opcin es utilizada cuando el
proyecto es copiado desde otro equipo de computacin, para ello antes de utilizarlo, copie el archivo de extensin .ipe a
la mquina, esto lo puede realizar utilizando el explorador de windows, una vez copiado, abra Interpro Ejecucin y Fiscalizacin, vaya a la opcin proyectos y presione el botn Agregar (img. 26), ubique el archivo del proyecto copiado a su
mquina y presione el botn Abrir.

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Img. 27 Seleccionar proyecto a ser agregado

El proyecto ser agregado a su listado de proyectos. Utilice la opcin abrir para trabajar con el nuevo proyecto.

- Editar: Esta opcin edita la informacin principal del proyecto seleccionado (img. 24).
- Eliminar: Esta opcin elimina el proyecto seleccionado de la lista de proyectos (Img. 28), antes de eliminar verifique
que se trate del proyecto correcto, presione el botn Aceptar para eliminar del listado.

Img. 28 Eliminar proyecto

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6.1.2. Editar Proyecto


Esta opcin es utilizada para modificar la informacin principal del proyecto que se encuentra abierto actualmente (img.
23). Esta opcin es similar a la opcin editar que se encuentra en el formulario del listado de proyectos de la seccin 6.1.1.

6.1.3. Cerrar Proyecto


Opcin que permite cerrar el proyecto sobre el cual se ha estado trabajando. Toda la informacin generada y acciones
realizadas ya han sido guardadas en el proyecto de ejecucin y fiscalizacin, por lo que no es necesario realizar ninguna
accin de grabacin.

6.1.4. Presupuesto
Esta opcin si ha abierto un proyecto de oferta de Interpro permite ver el presupuesto contractual, pero no lo puede modificar, sin embargo si esta creando un proyecto de fiscalizacin sin contar con un archivo de proyecto de oferta de Interpro,
esta opcin le permitir ingresar el presupuesto contractual, por lo que a continuacin se explican las opciones para estos
dos tipos de proyectos:

A.

Presupuesto a partir de un proyecto de oferta de Interpro: Al presionar en esta opcin (img. 29) el

sistema mostrar el presupuesto contractual del proyecto.

Img. 29 Presupuesto Contractual

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El presupuesto no ser editable, las opciones que se despliegan son las siguientes:

- Refrescar: Actualiza la informacin del presupuesto.


- Reportes: (Img. 30) Es utilizado para generar los siguientes reportes

Img. 30 Reportes del Presupuesto

- Presupuesto: Genera el listado del presupuesto para su impresin o exportacin a otro formato.
- Presupuesto agrupado por rubros: Genera el listado de los rubros agrupados que tiene el presupuesto para si
impresin o exportacin a otro formato.

- Recursos necesarios por categora: Genera un listado de recursos utilizados en el presupuesto agrupados por
componentes y categoras de recursos.

- Recursos por captulos y subcaptulos: Genera un listado de recursos utilizados agrupados por captulos y subcaptulos del presupuesto y sus componentes.

B.

Presupuesto a partir de un nuevo proyecto de fiscalizacin: En este tipo de proyecto se debe ingresar el presupuesto contractual (img. 31), para ello se debe hacer uso de las opciones de mantenimiento de captulos y
mantenimiento de anlisis del presupuesto.

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Img. 31 Mantenimiento de Presupuesto Contractual

Las opciones que se despliegan son las siguientes:

- Nuevo Captulo: Esta opcin es utilizada para ingresar captulos o subcaptulos al presupuesto (img. 32), para ello se
debe seleccionar antes el captulo al que va a pertenecer.

Img. 32 Mantenimiento de Captulos

- Editar Captulo: Esta opcin modifica la informacin del captulo seleccionado (img. 32).

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- Eliminar Captulo: Esta opcin elimina el captulo seleccionado del presupuesto con sus anlisis (img. 33).

Img. 33 Eliminar captulo

- Nuevo Anlisis: Esta opcin ingresa al presupuesto un anlisis, para ello se debe seleccionar el captulo al que
pertenece (img. 34).

Img. 34 Mantenimiento de anlisis de precios

- Editar Anlisis: Esta opcin modifica la informacin del anlisis seleccionado (img. 34).
- Eliminar Anlisis: Esta opcin elimina el anlisis seleccionado del presupuesto (img. 35).

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Img. 35 Eliminar anlisis

- Refrescar: Actualiza la informacin del presupuesto.


- Reportes: (Img. 30) Es utilizado para generar los reportes explicados anteriormente.

6.1.5. Cronograma valorado


El cronograma valorado es un documento contractual el mismo que permite, a partir del presupuesto, establecer un flujo
rubro a rubro, y periodo a periodo, de cmo se van a ir ejecutando, dentro del plazo establecido, se debe tomar en cuenta
que este formulario (Img. 36) tiene la misma funcionalidad sea que se este trabajando con una ejecucin a partir de un
archivo de oferta de Interpro o se haya creado un nuevo proyecto de ejecucin.

Img. 36 Mantenimiento del Cronograma Valorado

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Si se inicia un proyecto de ejecucin a partir de un archivo de oferta de Interpro, este cronograma posiblemente ya venga
establecido, sin embargo hasta no comenzar con la ejecucin se podrn hacer cambios al documento del cronograma
valorado.
Este cronograma presenta el rbol del presupuesto, y los valores que tiene cada rubro en cada periodo, para ello se tiene
los siguientes elementos:

- Plazo: Indica el plazo que tiene el proyecto para su ejecucin, esta informacin puede ser modificada nicamente desde
el formulario de edicin del proyecto para ello ver la seccin 6.1.1 o 6.1.2

- Periodos: Este campo es para establecer el periodo de tiempo en el cual se va a controlar el proyecto, tambin es
utilizado para el control de la elaboracin de las planillas de ejecucin.

- Nro de periodos resultantes: Este valor es calculado en base al plazo del proyecto y el periodo seleccionado. Con
este valor se establece los periodos del detalle del cronograma

- Fecha inicio: Establece la fecha de inicio del cronograma, esta fecha depende de la fecha de presentacin de la oferta,
para luego ser actualizado con la fecha de entrega del anticipo.
- Fecha finalizacin: Esta fecha es calculado en base a la fecha de inicio y el plazo en das del proyecto.
- Detalle del cronograma: en esta rea del formulario se debe ingresar los valores a ser ejecutados en cada periodo,
para ello hacer doble clic en la celda a modificar.
En el detalle del cronograma se tiene las siguientes pestaas:

- Pestaa Porcentajes: Al tener seleccionado esta pestaa, los valores a ingresar en cada rubro del presupuesto, en
los diferentes periodos de ejecucin deben ser en porcentajes, la suma en cada rubro debe ser del 100% a ejecutar, caso
contrario el detalle del rubro se pintara de color rojo.

Si se ha ingresado los valores utilizando la pestaa de cantidades, estos valores sern calculados en base a las proporciones ingresadas.

- Pestaa Cantidades: Al tener seleccionado esta pestaa, los valores a ingresar en cada rubro del presupuesto, en
los diferentes periodos de ejecucin deben ser en cantidades, la suma en cada rubro debe ser la cantidad a realizar del
presupuesto generado, caso contrario el detalle del rubro se pintara de color rojo.

Si se ha ingresado los valores utilizando la pestaa de porcentajes, estos valores sern calculados en base a las propor-

42

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

ciones ingresadas.

- Pestaa Inversin Econmica: Al tener seleccionado esta pestaa, se mostrarn en cada periodo la inversin
econmica a ejecutar de cada rubro, segn valores ingresados en porcentajes o cantidades.

- Pestaa Grafica: Al seleccionar esta pestaa, el sistema mostrar la grafica de ejecucin (img. 37), esta grafica
tiene los siguientes cambios que se pueden realizar:

Img. 37 Grafica del Cronograma Valorado

- Valores a desplegar: Se pude seleccionar entre Totales y Parciales, la diferencia es que en totales son presenta los

resultados acumulados del cronograma, en cambio en parciales nos presenta la grafica con los valores de cada periodo
de ejecucin.

- Seleccione la forma del grafico: Se puede seleccionar que la grafica se muestra en valores econmicos o en
porcentajes.

- Seleccione el tipo de grfico: Con esta seleccin se puede ver el resultado en diferentes tipos de graficas, como
por ejemplo en lnea, en barras, es Splinea, etc.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

43

- Pie del Cronograma Totales: Este se encuentra en la parte inferior derecha del formulario (img. 36), muestra los
totales acumulados y parciales, segn los periodos ejecutados.

Las opciones a utilizar para el mantenimiento de este cronograma son:

- Distribucin: Esta opcin es opcional y es utilizada para generar de forma automtica, los porcentajes de ejecucin,

en base a la distribucin de la campana de Gauss o una distribucin propia, al seleccionar esta opcin se muestra el formulario de distribucin (img. 38).

Img. 38 Distribucin del Cronograma Valorado

Se puede escoger entre generar con campana de Gauss o una distribucin propia y adems escoger desarrollar las actividades en serie o paralelo, una vez configurado presione Aceptar y el sistema generar del capitulo escogido la distribucin
seleccionada.

- Sincronizar: si se tiene ya desarrollado un cronograma de trabajo, y deseamos establecer el cronograma valorado a


partir del de trabajo, podemos usar esta opcin.

- Borrar: Elimina los valores de los periodos ingresados previamente.


- Refrescar: Actualiza los valores del cronograma valorado, si estos fueron alterados mediante otros formularios.
- Reportes: los diferentes reportes (img. 39) que se pueden generar son los siguientes:

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Img. 39 Reportes del Cronograma Valorado

- Cronograma Valorado: Este reporte genera el cronograma valorado segn informacin que se escoja entre
porcentaje, cantidades e inversin econmica (img. 40)

Img. 40 Seleccin de valores a generar reporte

- Imprimir grfica: Este reporte genera la grafica del cronograma valorado para su posterior impresin.
- Cronograma de uso de recursos: Este reporte presenta un formulario con el cronograma de uso de recursos (Img. 41), el mismo que muestra la distribucin de la utilizacin de los recursos en cada uno de los periodos
de ejecucin.

Img. 41 Cronograma de uso de recursos

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

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Se tiene las siguientes pestaas de visualizacin del detalle:

- Cantidad: Muestra las cantidades a utilizar de los recursos por cada periodo de ejecucin.
- Inversin: Muestra la inversin econmica a requerir de los recursos por cada periodo de ejecucin.
- Grfico: Muestra el detalle del uso del recurso seleccionado en forma de grfico (img. 42).

Img. 42 Grfico del Cronograma de uso de recursos

Para generar el reporte del cronograma de uso de recursos se debe hacer clic en la opcin Reporte.

Nota: Si se esta realizando un proyecto de ejecucin sin contar con un archivo de oferta de Interpro,
la opcin del cronograma de uso de recursos no podr ser utilizado ya que no se cuenta con la informacin de los anlisis de precios y de recursos para poder sacar este reporte (img. 43).

Img. 43 Mensaje de no generacin del Cronograma de uso de recursos

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6.1.6. Cronograma de trabajo


El cronograma de trabajo permite, a partir del presupuesto y del uso de barras de Gantt, planificar la ejecucin de los
diferentes rubros de la obra.
El cronograma de trabajo nos ayuda a tener un mejor control y precisin para planificar y luego hacer el seguimiento de
la obra.
El sistema nos muestra el formulario (img. 44) para organizar el trabajo segn los rubros presupuestados.

Img. 44 Cronograma de Trabajo

Incorpora el rbol del presupuesto, y barras que representan a los rubros como actividades dentro del cronograma, por lo
tanto, ser necesario ir estableciendo ciertos parmetros para cada actividad, como su duracin, e irlos, de ser el caso,
enlazando con otras actividades del proyecto.
Para el manejo de este formulario se tiene las siguientes opciones:

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- Seleccionar: Cuando el botn Seleccionar esta activado, el ratn se comporta como una herramienta para mover la

actividad hacia adelante o hacia atrs en la lnea de tiempo, tambin nos permite, aumentar o disminuir el nmero de das,
en la que ejecutaremos dicha actividad.
Podemos abrir el detalle de la actividad realizando un doble clic sobre la barra de la actividad o sobre la descripcin de
la misma.

Nota: El formulario del detalle de la actividad se describe ms adelante en esta misma seccin del
manual.
- Enlazar: El botn enlazar nos permite encadenar 2 actividades, esto quiere decir que necesariamente se tiene que
terminar la primera, para iniciar la segunda.

Para enlazar 2 actividades utilizamos el segundo botn de la barra de herramientas, hacemos un clic sobre la primera
actividad y manteniendo presionado el ratn arrastramos el puntero hacia la segunda tarea.

- Desenlazar: El botn desenlazar nos permite desencadenar 2 actividades, para ello procedemos de las misma forma
que la opcin enlazar.

- Sincronizar: El botn sincronizar nos permite traer la estructura de tiempos que se haba establecido en el cronograma

valorado, es recomendable aplicarlo antes de iniciar a enlazar las actividades, ya que estos enlaces desaparecern por
la sincronizacin.

- Ruta critica: Una vez establecido el rbol del proyecto podemos encontrar su ruta crtica, es decir, establecer cul es

el camino ms largo de las actividades enlazadas. La ruta crtica nos permitir enfocarnos en aquellas actividades cuyo
retraso significar, una demora en toda la ejecucin del proyecto.
Para ello la utilizar esta opcin el sistema mostrar (img. 45) las actividades que estn en la ruta crtica con color azul
marino en su parte superior.

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Img. 45 Ruta Crtica del Cronograma de Trabajo

- Vista: Con estas opciones podemos establecer la escala de tiempo para visualizacin del cronograma, se puede escoger entre diario, semanal, mensual o anual.

- Calendario: permite establecer das laborables y no laborables para la lnea de tiempo, as como la fecha de inicio del
calendario que no necesariamente ser la misma fecha de inicio del proyecto (img. 46).

Img. 46 Establecer Calendario Laborar

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En el campo Nro. de das Laborables, se debe establecer cuantos das consecutivos de van a trabajar, en el campo Nro.
de das no laborables, se debe establecer cuantos das consecutivos no se trabajan es decir son de descanso, en el campo Fecha de inicio del calendario, se debe establecer el da en que se parte para establecer consecutivamente los das
laborables seguido de los das de descanso. Presionar la opcin Aplicar para configurar el calendario del cronograma de
trabajo.
A ms de esta opcin para la configuracin de das laborables y no laborables se tiene desde el men contextual (clic en
el botn derecho del ratn) la opcin Agregar/Quitar da laborable, la misma que al da en que se esta posicionado, se
mostrar como da no laborable si esta se encuentra como da laborable o viceversa.
Visualmente el da no laborable se mostrar con color gris claro.

- Refrescar: Esta opcin se utiliza para actualizar los valores del cronograma, si estos fueron cambiados por otro formulario como puede ser los datos del presupuesto.

- Reporte: Estas opciones son utilizadas para generar los reportes del cronograma de trabajo (Img. 47).

Img. 47 Reportes del Cronograma de Trabajo

Entre las opciones de reportes tenemos:

- Vista Preliminar: Muestra una vista preliminar antes de imprimir el cronograma de trabajo, esto lo puede hacer en
forma completa del cronograma o solo la vista actual que se muestra en el formulario.

- Imprimir: Imprime el cronograma de trabajo, esto lo puede hacer en forma completa del cronograma o solo la vista
actual que se muestra en el formulario.

- Imagen: Genera en formato de imagen .jpg el cronograma de trabajo, esto lo puede hacer en forma completa del
cronograma o solo la vista actual que se muestra en el formulario.

- Reporte de Planificacin de Actividades y Recursos: Este reporte es utilizado para mostrar las actividades y

50

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el listado de recursos utilizados en un periodo de tiempo establecido en el formulario de seleccin de fechas (img. 48).

Img. 48 Seleccin del periodo para el reporte

Otra de las opciones con el que se cuenta es al posicionarse con el ratn en la tabla del presupuesto y mostrar el men
contextual se visualizar la opcin Columnas, el mismo que es utilizado para seleccionar que informacin se desea ver.
Otra de las funcionalidades con las que cuenta el cronograma de trabajo es el formulario del detalle de la actividad, dicho
formulario se muestra al hacer doble clic sobre la barra de la actividad o sobre la descripcin de la actividad.
Este formulario cuenta con las siguientes pestaas:

- Anlisis de Precios: Muestra la informacin del presupuesto con respecto a la actividad seleccionada (img. 49).

Img. 49 Informacin principal de la actividad

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51

- Actividad del Cronograma: Muestra la duracin de la actividad, su fecha de inicio y de terminacin (img. 50), con

esta pestaa se puede modificar la duracin de la actividad y el sistema calcular automticamente el nmero de cuadrillas que se requiere para cumplir con la duracin ingresada.

Img. 50 Tiempos de la actividad

El nmero de cuadrillas calculadas se muestra en la pestaa de Recursos.

Nota: la modificacin de la duracin modificar a la grfica del cronograma de trabajo.


- Recursos: Muestra el numero de cuadrillas empleado para cumplir con la duracin establecida y un listado de los

recursos obtenidos del anlisis de precios, con esta pestaa (Img. 51) se puede modificar el nmero de cuadrillas y el
sistema calculara su duracin, el mismo que ser mostrado en la pestaa de la Actividad del Cronograma.

Img. 51 Recursos de la actividad

52

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Nota: Esta pestaa estar deshabilitada si el proyecto de ejecucin no tiene el archivo de oferta de
Interpro, ya que no se cuenta con los recursos para realizar los clculos.
- Predecesoras: Muestra un listado de las actividades que la preceden, esto siempre que el cronograma de Gantt este
enlazado sus actividades (img. 52).

Img. 52 Actividades que preceden a la actividad seleccionada

6.1.7. Frmula polinmica contractual


Estas opciones (Img. 53) son utilizadas para visualizar o generar la frmula polinmica contractual.

Img. 53 Men para el mantenimiento de la frmula polinmica

Para ello se tiene las siguientes opciones:

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

53

A.

Asignacin de Trminos: El formulario de asignacin de trminos, permite establecer la composicin de

la frmula polinmica (img. 54).

Img. 54 Asignacin de trminos a los recursos del presupuesto

La grilla de datos presenta, organizado en componentes, todos los recursos necesarios para la ejecucin de la obra,
su cdigo, descripcin, unidad, precio unitario, cantidad necesaria, costo directo, y el porcentaje que representa su
costo directo sobre el total de costos directos del proyecto.
Es precisamente este ltimo campo, el que nos ayuda a determinar qu trmino asignar a cada recurso, ya que si su
incidencia es nfima, no necesitar de un trmino especifico, sino que podr ser asignado a saldos o extras.
En la columna trmino podemos seleccionar, para cada recurso, una letra, para ello podemos escribir directamente o a
travs de un combo de letras, se puede seleccionar desde la letra B a la X. B se utiliza para mano de obra y X para los
extras o saldos, es decir para los recursos cuya incidencia sea muy pequea, y no amerite asignarle un trmino nico.
Los recursos podran tener asignado un trmino por defecto, para que esto ocurra, cuando se trabaja en el formulario
de recursos, de la base de precios unitarios, se tiene dentro de sus atributos en datos adicionales un campo trmino
que permite asignar una letra para este efecto, y no tener que estar asignndolo cada vez que se necesita crear una
frmula.

InterPro controla, y genera un mensaje de advertencia al pie del formulario, si los trminos asignados superan los 11,
o si el trmino X sobrepasa el 20% permitido.

Adicionalmente en el formulario tenemos una columna denominada SubTrmino. Cuando se trabaja con proyectos
grandes, y los 11 trminos resultan insuficientes para la asignacin de ndices, se suele utilizar las denominadas frmulas maestras, es decir, a un trmino H, se lo divide a travs de la asignacin de subterminos.

54

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

As tendremos un H sub 1, H sub 2, H sub 3, que nos permitirn tener una subfrmula, similar a la cuadrilla tipo de mano
de obra.
Las opciones que se tiene en este formulario son:

- Restablecer: permite borrar los trminos ingresados, y coloca los que inicialmente estaban asignados a cada recurso.
- Borrar: Elimina todos los trminos y subtrminos ingresados.
- Refrescar: Actualiza la informacin en pantalla, siempre que estos hayan sido modificados desde otro formulario del
programa.

- Reporte: Genera el reporte de la agrupacin de los recursos en los trminos establecidos.


Nota: Para el caso de que se tenga un proyecto de fiscalizacin sin el archivo de oferta de Interpro,
esta opcin no estar disponible por cuanto se requiere del listado de recursos.
B.

Coeficientes de la frmula: Este formulario funciona segn el tipo de proyecto que se encuentre abierto, a

continuacin se explica su uso:

- Frmula a partir de un proyecto de oferta de Interpro: En este caso como ya se tiene la frmula registrada
desde el mdulo de ofertas, el sistema visualizar su informacin (img. 55).

Img. 55 Frmula polinmica contractual

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

55

En este formulario se podr modificar los cdigos de los ndices de precios del INEC, para ello se debe hacer clic en la
columna cdigo ndice del trmino que se desea modificar, del cuadro que se muestra (img. 56), se debe seleccionar el
ndice a utilizar para el trmino seleccionado y presionar Seleccionar.

Img. 56 Seleccin del ndice de precio

La asignacin de los ndices de precios a cada trmino de la frmula sea este de la principal como de las sub frmulas
como la de la cuadrilla tipo, ser utilizado para realizar de forma automtica los reajustes de precios.

- Frmula a partir de un nuevo proyecto de fiscalizacin: En este caso como no se tiene informacin de los
recursos provenientes de un archivo de ofertas de Interpro, se debe ingresar la frmula polinmica (img. 57).

Img. 57 Ingreso de la frmula polinmica contractual

Las opciones para el mantenimiento de la frmula son las siguientes:

56

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

- Agregar Trmino: Con esta opcin se puede agregar o ingresar los trminos a la frmula polinmica (img. 58).

Img. 58 Ingreso del trmino a la frmula

Para ello se debe seleccionar el trmino que se desea ingresar, tambin se debe seleccionar el ndice de precio que ser
asignado al nuevo trmino e ingresar su coeficiente, al tener esta informacin presionar el botn Aceptar, el trmino ser
agregado a la frmula que se esta modificando.

Nota: Si se encuentra deshabilitado para la seleccin del ndice de precios, se debe seleccionar otro
trmino y volver a seleccionar el anterior trmino, esto hacerlo para el trmino B.
- Agregar Subtrmino: Con esta opcin se puede agregar o ingresar subtrminos a la frmula (img. 56), para ello seleccione el trmino en la frmula que desea ingresar subtminos y presione esta opcin, ingrese la informacin solicitada
y presione Aceptar, el subtrmino ser agregado al trmino seleccionado.

- Editar: Con esta opcin se podr editar el trmino seleccionado, con el mismo formulario de ingreso del trmino (img.
58), tambin se puede editar haciendo doble clic en el elemento a editar del listado de la frmula polinmica.

- Eliminar: Con esta opcin se elimina el trmino o subtrmino que se ha seleccionado para su eliminacin.
Nota: Se debe tomar en cuenta que la suma de los coeficientes tanto de la frmula principal como de las subfrmulas
deben ser 1, caso contrario el sistema no podr generar los reajustes de precios.
Para actualiza la informacin en pantalla presione la opcin Refrescar, siempre que estos hayan sido modificados desde
otro formulario del programa.
Para generar el reporte de la frmula presione la opcin Reporte, el sistema mostrar la frmula polinmica registrada
para su impresin.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

57

6.2. Gestin de Ejecucin y Fiscalizacin


Una vez que se tenga los documentos contractuales del proyecto a realizar el control en la ejecucin, se debe hacer uso
del men de Ejecucin y Fiscalizacin (img. 59), en el mismo se encontrarn todas las opciones para llevar a cabo el
proyecto.

Img. 59 Men principal de la Ejecucin y Fiscalizacin

6.2.1. Deducciones
Con esta opcin (img. 60) se puede dar mantenimiento a las diferentes deducciones que una planilla puede tener sea este
de reajustes de precios, planillas de ejecucin o planillas de costo + %.
Por deduccin se entiende los diferentes impuestos y retenciones que se realizan a una planilla.

Img. 60 Mantenimiento de deducciones de un proyecto

58

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Las opciones para dar mantenimiento son las siguientes:

- Nuevo: Es utilizado para crear un nueva deduccin (img. 61).

Img. 61 Ingreso de deducciones

Campos de una Deduccin


Una deduccin tiene los siguientes campos:

- Descripcin: Es el nombre de la nueva deduccin.


- Tipo de descuento: Se debe escoger entre porcentaje o valor, si es porcentaje este se calcular en base al valor neto
de la planilla.

- Porcentaje o valor por defecto: Se debe ingresar el valor por defecto, es decir el que aparecer al momento de

realizar una planilla, hay que tomar en cuenta que se puede colocar un valor diferente para cada planilla al momento de
realizar estos documentos.

- Aplica a: Se debe seleccionar a que tipo de documentos va a aplicar la deduccin que se esta ingresando.
- Editar: Esta opcin es utilizada para modificar la informacin de la deduccin seleccionada (img. 61)

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

59

- Eliminar: Esta opcin es utilizada para eliminar de la lista de deducciones la deduccin seleccionada. (img. 62)

Img. 62 Eliminar deduccin seleccionada

Hay que tomar en cuenta de que si la deduccin ya esta siendo utilizada en un documento esta no deber ser eliminada,
para no usarla se recomienda colocar el valor en 0 al momento de editar la planilla.

- Refrescar: Esta opcin actualiza el listado de deduccin que se muestra. (img. 58)
Nota: El mantenimiento de deducciones se lo debe realizar en la fase inicial de la ejecucin del proyecto, cabe recalcar que se podr agregar nuevas deducciones en cualquier momento de la ejecucin
del proyecto.

6.2.2. Anticipo
Para iniciar con la ejecucin de un proyecto, se suele hacer la entrega de un anticipo (img. 63).

Img. 63 Establecer Anticipo

60

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

En este formulario podemos establecer el porcentaje del anticipo entregado o recibido, y en base al total del presupuesto
nos calcular el valor exacto a entregar o recibir.
Tambin podemos, establecer la fecha de entrega o recepcin del anticipo, que servir de hito para el inicio de la ejecucin
del proyecto.
Adicionalmente, este formulario, incorpora un campo denominado Porcentaje real, puesto que al finalizar la ejecucin del
proyecto, normalmente las cantidades ejecutadas nunca sern igual a las presupuestadas, entonces el porcentaje entregado o recibido, ser diferente, pudiendo ser mayor o menor, as sea levemente.
Por ejemplo, al final de la ejecucin de un proyecto, el porcentaje real podra ser del 48% y no del 50% como estaba
considerado, una vez establecido el porcentaje y fecha podemos presionar el botn Aceptar, para registrar la informacin
del anticipo recibido.

6.2.3. Planillas
Esta opcin nos permite realizar el mantenimiento de las planillas de ejecucin, los mismos que corresponden a un informe de las cantidades ejecutadas, de los rubros de un presupuesto, dentro de un periodo de tiempo (img. 64).

Img. 64 Listado de planillas

Entre las opciones para el mantenimiento de planillas tenemos:

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61

- Nuevo: Con esta opcin se puede agregar una nueva planilla al listado de planillas de nuestro proyecto, con este formulario (img. 65) podremos reportar las cantidades ejecutadas en un determinado periodo de tiempo.

Img. 65 Creacin o edicin de una planilla

Para ello en primer lugar tenemos los datos de encabezado como son:

- Nmero de planilla: que es un auto numrico que se genera al momento de crear la misma.
- Descripcin: establece el texto descriptivo de la planilla, por ejemplo Planilla nmero 1.
- Periodo: que describe el periodo que estamos analizando, (por ejemplo, Marzo 2010, del 10 al 24 de mayo del
2010).

- Fecha: establece la fecha de presentacin o pago de la planilla.


Luego de la cabecera de la planilla, tenemos el detalle, el mismo que muestra el rbol del presupuesto, con el detalle del

62

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

tem, descripcin, unidad, precio unitario, cantidad contratada y monto contratado, todo segn el presupuesto.
Luego tenemos las siguientes columnas:

- Cantidad Acumulada Anterior: establece el total ejecutado del rubro en planillas anteriores, si se trata de la primera
planilla, este valor siempre ser 0.

- Cantidad de la Presenta Planilla: es la nica columna que permite el ingreso de datos, aqu podemos establecer
la cantidad del rubro que ha sido ejecutado en el periodo dado.

- Cantidad total: que suma la cantidad acumulada anterior y la cantidad de la presente planilla, este valor ser el que
se utilice en cantidad acumulada anterior de la siguiente planilla.

- Importe Acumulado anterior: total ejecutado anterior pero en dinero.


- Importe Presente Planilla: significa el total en dinero ejecutado en la presente planilla, es decir la cantidad ejecutada
por el precio establecido en el presupuesto.

- Importe Total: suma en dinero del importe acumulado, ms el importe de la presente planilla.
En el pie de la planilla tenemos, los totales de las columnas y algunas tablas adicionales como son:

- Listado de deducciones a aplicar: segn las deducciones ingresadas por defecto, se listan las que se pueden

aplicar sobre esta planilla, indicndonos si es por valor absoluto o porcentaje, podemos cambiar estos valores por defecto,
incluso colocndoles en 0, y nos calculara el descuento que se aplicar sobre el total de la planilla, al final de este listado
nos mostrar el total de deducciones a descontar al valor de la planilla.

- Detalle de deducciones: aqu se presenta un cuadro resumen con los diferentes descuentos, incluyendo el Anticipo
e IVA.

Nos indica el valor aplicado a la presente planilla, el total anterior, el total a la fecha que es la suma de las 2 anteriores. Y
para el caso del Anticipo nos indica el valor entregado o recibido, y cuanto falta por devengarse.
Si el saldo del anticipo es negativo, eso quiere decir que estamos descontando ms del necesario.

- Valores totales de planilla: es un cuadro resumen donde indica el valor de la planilla, el IVA, el valor que estamos
devengando del anticipo, el total de deducciones y el valor lquido a pagarse.

En lo que se refiere a anticipo devengado, cuando el cuadro de chequeo esta seleccionado, se aplicar un porcentaje a
descontar de la planilla, por concepto de anticipo entregado o recibido.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

63

Este porcentaje por defecto corresponde al mismo que fue establecido en Anticipo, por ejemplo 50%. Pero podra ser
cambiado.
En caso de que se requiera poner un valor absoluto, que podra ser el saldo del anticipo, para que este quede en 0, entonces quitamos la seleccin y podemos ingresar el anticipo devengado manualmente.
Finalmente tenemos la opcin Reporte que nos permitir generar el reporte de la planilla que se encuentra abierta.

Nota: Podra ser el caso que para una planilla especfica, un rubro que estuvo en un captulo en particular, sea ejecutado dentro de otro. InterPro permite copiar el rubro, slo como presentacin, dentro
de ese otro captulo y poner la cantidad ejecutada. Para ello se hace un clic derecho sobre el rubro que
se desea colocar en otro captulo. A travs del men contextual seleccionamos copiar, luego nos vamos al captulo donde deseamos que aparezca el rubro y escogemos pegar. El rubro se aadir en el
captulo, pero dentro del tem, se indicar que se trata de un rubro auxiliar que nicamente nos ayuda
a tener una presentacin ms adecuada a la realidad.
- Editar: Con esta opcin se puede modificar una planilla del listado de planillas de nuestro proyecto, con este formulario
(img. 63) podremos editar la informacin de la cabecera, el detalle o del pie de la planilla.

- Eliminar: Con esta opcin se podr eliminar nicamente la ultima planilla que se muestra en el listado, antes de elimi-

nar, se pedir la confirmacin de la accin (img. 64). Si se intenta eliminar otra planilla que no sea la ltima, un mensaje
de informacin se mostrar en la barra de estado.

Img. 66 Confirmacin de eliminacin de planilla

- Refrescar: Esta opcin actualiza el listado que se muestra en el formulario.


- Reporte: Esta opcin permite generar un reporte de las planillas realizadas.

64

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

6.2.4. Frmula polinmica de liquidacin


A travs de este men se podr dar mantenimiento a la frmula polinmica de liquidacin (img. 67), el mismo que ser
utilizado para generar los reajustes definitivos del proyecto.

Img. 67 men para uso de la frmula de liquidacin

Para realizar el mantenimiento de la frmula de liquidacin se tiene las siguientes opciones:

- Asignacin de trminos: Con esta opcin se puede modificar la asignacin de recursos en los trminos (img. 68).

Img. 68 Asignacin de trminos de la frmula de liquidacin

Se tiene que tener en cuenta que este men puede ser utilizado nicamente si el control en ejecucin es realizado a partir
de un proyecto de oferta de Interpro, ya que para realizarlo se requiere del listado de recursos y la definicin de los anlisis, para poder calcular los coeficientes de los trminos.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

65

Para realizar el mantenimiento de la asignacin de trminos de la frmula de liquidacin se debe seguir las indicaciones
de la seccin 6.1.7 (frmula polinmica contractual) de este manual.
Nota: Esta opcin no estar disponible si se ha creado un proyecto de fiscalizacin, sin contar con un archivo del proyecto
de ofertas de Interpro.

Sugerencia: La frmula de liquidacin se realiza de forma automtica a partir de la frmula contractual


y las cantidades acumuladas de las planillas realizadas, por lo que se sugiere el utilizar esta opcin
nicamente cuando el trmino X supere el 20% de lo dispuesto por la ley de contratacin publica.
- Coeficientes de la frmula: Con esta opcin se puede ver, modificar o ingresar la frmula de liquidacin (img. 69).

Img. 69 Frmula polinmica de liquidacin

Si se trata de un control de ejecucin a partir de un archivo de oferta de Interpro, esta frmula se generar automticamente, para ello utiliza como informacin principal la frmula contractual y las cantidades acumuladas de las planillas de
ejecucin realizadas. Se debe de controlar que el coeficiente del trmino X no supere el 20%, si supera el valor permitido
se debe hacer uso de la opcin anterior Asignar trminos, para colocar recursos del trmino X en otros trminos, de esta
manera se reducir el coeficiente de dicho trmino.
Si se trata de un control de ejecucin a partir de un nuevo proyecto de fiscalizacin, esta frmula deber ser ingresada,

66

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

para ello referirse a la seccin 6.1.7 (frmula polinmica contractual) de este manual.

6.2.5. Reajuste de precios


A travs de esta opcin (img. 68) se podr realizar reajustes de precios del anticipo como tambin para cada una de las
planillas de ejecucin, tanto de forma provisional como definitiva.

Img. 70 Men para generar reajustes de precios

A.

Reajuste de precios del anticipo: Con la opcin de reajuste de precios del anticipo se podr realizar en
base al valor establecido del anticipo el reajuste tanto provisional como definitivo, para ello se mostrar el formulario para
generar el reajuste de precios indicado en el literal E.
B.

Reajuste de precios de planillas de ejecucin: Con esta opcin de reajuste de precios de la planilla se
podr realizar en base a los valores de las planillas el reajuste tanto provisional como definitivo. Para realizar se mostrar
el listado de planillas (img. 71) que se han realizado, se debe seleccionar la planilla que se desea reajustar y presionar la
opcin Reajustar se mostrar el formulario para generar el reajuste de precios indicado en el literal E.

Img. 71 listado de planillas a reajustar

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

67

C.

Reajuste de precios provisionales: Esta opcin es utilizada para realizar el reajuste provisional tanto del
anticipo como tambin de cada una de las planillas, para ello se muestra el formulario para generar el reajuste de precios
indicado en el literal E. El reajuste provisional ser realizado en base a la frmula contractual del proyecto y el valor del
documento a reajustar.
D.

Reajuste de precios definitivos: Esta opcin es utilizada para realizar el reajuste definitivo tanto del anticipo
como tambin de cada una de las planillas, para ello se muestra el formulario para generar el reajuste de precios indicado
en el literal E. El reajuste definitivo ser realizado en base a la frmula de liquidacin del proyecto, por lo que antes de
realizar estos reajustes se deber generar dicha formula con la opcin de frmula polinmica de liquidacin indicada en
la seccin 6.2.4 de este manual.
Sugerencia: Antes de realizar los reajustes definitivos, se deber tener ingresadas todas las planillas
de ejecucin ya que con esta informacin se podr re calcular de forma automtica la formula de liquidacin que se lo hace utilizando las cantidades acumuladas de las planillas realizadas.
E.

Formulario para reajuste de precios: al hacer uso de cualquiera de los reajustes de precios establecidos
se muestra el formulario (img. 72) que es utilizado para la generacin del reajuste de precios, en la pestaa superior del
formulario se describe el tipo de reajuste y documento al que se va a aplicar el reajuste.

Img. 72 Formulario de reajuste de precios

68

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Un reajuste de precios tiene por objeto compensar las variaciones de precios que se generen desde la fecha de presentacin de la oferta hasta la fecha de ejecucin de lo presupuestado.
Para ello, se utiliza como parmetro de clculo, la frmula polinmica contractual para los reajustes provisionales, y la
frmula polinmica de liquidacin para los reajustes definitivos. Adems de la frmula, se utiliza los ndices de precios
proporcionados por el INEC.
El formulario de reajuste de precio, en primer lugar, nos permite especificar los meses entre los cuales se realizar el
reajuste, es decir un I0 y un I1.
Normalmente para el I0, se considera 30 das antes de la presentacin de la oferta o lo que dicte el contrato, y el I1 la
fecha en la cual se ejecut una planilla o se entreg el anticipo, las mismas que debern ser actualizadas a su fecha de
pago para realizar el reajuste definitivo, y para el caso de los reajustes provisionales se podr tomar los del mes anterior.
Una vez seleccionado los meses, podemos utilizar el botn Aplicar, el sistema nos pedir la confirmacin y en caso de
que ciertos ndices tengan valor 0, un cuadro de dilogo de advertencia nos aparecer y nos detallar, cules son estos.
Realizar un reajuste de precio consiste en aplicar los valores mensuales de los ndices de precios a la frmula polinmica,
para de esta forma obtener un coeficiente de reajuste.
En primer lugar se aplica los ndices a las subfrmulas, en este caso se aplica los valores de los mnimos de ley, de las
categoras de la tabla salarial, a la cuadrilla tipo de mano de obra, para los meses I0 e I1, se multiplican por el coeficiente
o composicin, y as obtenemos el B0 y B1 respectivamente.
Las sumatorias de estas columnas, a su vez, se aplicarn como ndices dentro de la frmula polinmica principal, especficamente para el trmino B.
Dentro de la frmula principal, se recuperan los ndices del INEC, correspondientes a los meses I0 e I1, los dividimos, y
lo multiplicamos por su coeficiente base para obtener un nuevo coeficiente, la suma de estos coeficientes, nos dar el
factor de reajuste.
Este coeficiente puede estar entre los siguientes valores:

Igual a 1: que significa que no ha habido variacin de precios, por lo tanto el reajuste ser 0.
Mayor que 1: significa que los precios subieron, por lo tanto el reajuste ser a favor del contratista.
Menor que 1: significa que la variacin fue a la baja, por lo que el reajuste ser negativo, indicndonos que el contratista
tendra que devolver un valor.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

69

Luego tenemos el valor a reajustarse, P0, en el caso del anticipo, ser su valor integr, en el caso de las planillas ser
su valor menos el anticipo devengado, este valor lo multiplicamos por el coeficiente de reajuste y obtenemos el valor a
pagarse reajustado Pr, restando Pr - P0, obtenemos el valor de reajuste. Que si es positivo es a favor del contratista, y si
es negativo tendra que devolver.
Sobre este valor de reajuste se aplica IVA que puede ser cambiado si se lo desea y las respectivas deducciones, las mismas que pueden ser modificadas desde el listado de deducciones a aplicar, para ello hacer doble clic sobre la celda de
valor que se desea cambiar, con esto se puede obtener el lquido al contratista.
Podemos generar un reporte del reajuste de precios, para poder proceder con su impresin, para ello una vez aplicado el
reajuste hacer clic sobre la opcin Reporte de este formulario.

6.2.6. Control de Programacin / Cronograma Valorado


A travs de esta opcin (img. 73 ) se podr realizar la evaluacin del cronograma valorado y si el proyecto lo amerita
generar reprogramaciones de la obra.

Img. 73 Men de control de programacin a partir del cronograma valorado

Entre las opciones que se tienen para el control de la programacin a partir del cronograma valorado estn:

A.

Evaluacin: Al presionar en esta opcin se muestra el formulario de evaluacin del cronograma valorado (img.
74), el mismo que permite saber periodo a periodo si se est cumpliendo, segn la curva del 80%, es decir que el cumplimiento se establece segn el criterio de cumplir con el 100% del costo de la programacin de planillas anteriores y mnimo
el 80% del costo de la presente planilla.

70

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Segn se vayan generando las planillas se irn generando periodos dentro de este formulario.
Se presenta similar a un cronograma valorado, pero para cada periodo podemos comparar lo que se ha ejecutado versus
lo que estaba planificado realizar, es decir ejecutado / planificado.

Img. 74 Evaluacin del cronograma valorado, segn planillas de ejecucin

En la parte inferior se presenta los totales ejecutados por periodo, al igual que los totales acumulados, se presenta tambin, el mnimo requerido para cada periodo, segn la curva del 80% para no caer en incumplimientos. La siguiente fila,
nos indicar, en caso de no cumplir el mnimo requerido, si existe retraso y su monto de incumplimiento.
Las pestaas de informacin que tiene este formulario son las siguientes:

- Porcentajes: Muestra la evaluacin segn sus porcentajes de avance.


- Cantidades: Muestra la evaluacin segn sus cantidades de avance.
- Inversin Econmica: Muestra la evaluacin segn su inversin de avance.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

71

- Grafica: En esta seccin, podemos visualizar la grfica de ejecucin planificada versus la ejecutada (img. 75).

Img. 75 Grfica de evaluacin del cronograma valorado

Al igual que en el Cronograma Valorado, podemos sacar un reporte tanto de los periodos, como de la grfica, para ello
hacer uso de cada una se las opciones del reporte (img. 76).

Img. 76 Opciones de reportes de la evaluacin

Nota: Cabe indicar que en caso de existir reprogramaciones, la evaluacin se efectuar siempre, sobre la ltima reprogramacin realizada.

B.

72

Reprogramacin: Al presionar en esta opcin se muestra el formulario del listado de reprogramaciones del

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

proyecto (img. 77), que por varios motivos, pueden ser necesarias la realizacin de dichas reprogramaciones al cronograma valorado.

Img. 77 Listado de reprogramaciones del cronograma valorado

Este formulario nos permite realizar las siguientes acciones:

- Nueva: Al presionar esta opcin se generar una nueva reprogramacin y esta se agregar a nuestro listado, indicndonos una descripcin.

El sistema muestra el formulario (img. 78), la reprogramacin consiste en realizar los cambios necesarios sobre el cronograma valorado realizado inicialmente, o sobre la ltima reprogramacin efectuada.

Img. 78 Formulario de reprogramacin del cronograma valorado

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

73

Los campos adicionales que se presentan dentro de un cronograma valorado normal son:

- Das Adicionales: Aqu se establece el nmero de das extras justificados para la ejecucin del proyecto.
- Justificativos.- Dentro de este campo se establece los justificativos bases para la ampliacin del plazo.
Una vez establecidos estos campos, podemos presionar Reprogramar. Se cambiar la fecha de finalizacin, y se agregarn los periodos que sean necesarios.
El resto de la funcionalidad es la misma que se detallo para el cronograma valorado.

- Editar: Con la opcin editar podremos abrir una reprogramacin del listado para realizar modificaciones a la misma
(img. 78).

- Eliminar: Al hacer clic en esta opcin, se eliminar la reprogramacin seleccionada (img. 79), nos pedir confirmar
dicha eliminacin para ello se debe presionar el botn Aceptar.

Img. 79 Confirmacin de eliminacin de reprogramacin

Nota: Cabe indicar que las reprogramaciones, permitirn realizar planillas de periodos adicionales,
las mismas que podrn ser evaluadas, caso contrario si no se crean reprogramaciones no se podrn
evaluar los periodos adicionales de ejecucin.

6.2.7. Control de Programacin / Cronograma de Trabajo


A travs de esta opcin (img. 78) nos permitir hacer un seguimiento a la ejecucin de un proyecto, a travs, de la eva-

74

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

luacin al cronograma de trabajo.

Img. 80 Men para control de avance

El sistema nos muestra el listado de histrico de seguimientos realizados al cronograma de trabajo (img. 81)

Img. 81 listado histrico segn control del avance

Este formulario nos permite realizar las siguientes acciones:

- Nueva: Al presionar esta opcin se generar un nuevo seguimiento para el control del avance del proyecto, esto lo
realiza a partir del ltimo seguimiento realizado y esta se agregar a nuestro listado, indicndonos una descripcin.

El sistema muestra el formulario (img. 82), en la misma podremos realizar una evaluacin, controlando para cada una de
las actividades el porcentaje de avance, das adicionales y justificativos de ser el caso, y estableciendo la verdadera fecha
de inicio y fin que tuvo o tendr la actividad.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

75

Img. 82 Control de avance en cronograma de trabajo

El comportamiento de las barras de Gantt es similar a las que tenamos al elaborar el cronograma de trabajo inicial, la
diferencia radica en que nos aparecen elementos como las lneas guas y la barra de avance de la actividad, se puede ver
claramente en la (img. 80) estos elementos:

A.

Barra de avance de la actividad: en cada una de las barras de actividades que posee el cronograma de
trabajo se puede macar el porcentaje de avance de la tarea esta a su vez se mostrar de color amarillo como lo se indica.
B.

Lneas gua: ests lneas ubicadas en la parte inferior de la barra de la actividad nos indican la planificacin
realizada segn el ltimo seguimiento del control de avance realizado, para de esta forma hacer una comparacin entre
lo ejecutado y lo planificado.
C.

Barra de la actividad: Esta barra de color celeste muestra el tiempo as como su fecha de inicio y fin de la
tarea, que por cada control a realizar puede ser modificado para ajustar a la realidad del proyecto en ejecucin.
Utilizando las opciones de la barra de herramientas podemos enlazar y desenlazar actividades, cambiar la fecha de inicio,
la duracin, etc.
Adems podemos abrir el detalle de la actividad, para que nos permita establecer porcentajes de avance y obtener importante informacin, esto se lo hace a travs de dar doble clic sobre la barra o descripcin de la actividad que se desea

76

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

modificar (img. 83).

Img. 83 opcin avanzado del detalle de la actividad seleccionada

En la seccin 6.1.6 (cronograma de trabajo) de este manual, se describe toda la funcionalidad de este cuadro de dilogo.
Ahora describiremos la seccin Avanzado que presenta opciones de control de avance de la actividad. Aqu se presenta
la siguiente informacin:

- Evaluacin de la actividad: Es en donde nos indica el nmero de das que demor o demorar en realidad la acti-

vidad, si existen das no trabajados y que estn debidamente justificados, podemos tambin, establecer el porcentaje de
avance a la fecha que se hace el control o indicar la cantidad ejecutada. Estos 2 campos estn directamente relacionados.
Segn estos valores y la duracin real ya sea proyectada o definitiva, nos calcular el rendimiento de avance, al que las
cuadrillas estn trabajando.

- Evaluacin segn planillas: La evaluacin hay como realizarla tambin, segn las planillas elaboradas. Aqu nos

mostrar el total ejecutado del rubro segn las planillas y de igual forma nos indicar el rendimiento segn esas cantidades.

Nota: Esta informacin nos servir de retroalimentacin para ir afinando los rendimientos de los anlisis de precios unitarios que sern utilizados en futuros proyectos.
- Editar: Con la opcin editar podremos abrir el seguimiento al control del avance seleccionado del listado para realizar
modificaciones a la misma (img. 82).

- Eliminar: Al hacer clic en esta opcin, se eliminar el seguimiento al control del avance seleccionado (img. 84), nos

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

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pedir confirmar dicha eliminacin para ello se debe presionar el botn Aceptar.

Img. 84 Confirmacin de eliminacin de un control de avance

6.2.8. Costo + %
A travs de esta opcin (img. 85) nos permitir dar mantenimiento a las planillas de ejecucin de rubros nuevos denominado planillas de costo + %.

Img. 85 Men para el mantenimiento de planillas de costo + %

Las acciones que se deben realizar para la generacin de planillas de rubros nuevos ejecutados son las siguientes:

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

A.

Anexos: Antes de generar una planilla de costo + % se debe utilizar esta opcin para la creacin de los rubros
que sern incluidos dentro de dichas planillas, ya que como son anlisis nuevos, estos no se encuentran ingresados en el
presupuesto, a la generacin de este documento se le denomina Anexo de la planilla de costo + %.
Al hacer clic en esta opcin se muestra el listado de rubros nuevos (img. 86) ingresados al proyecto.

Img. 86 Listado de anexos de costo + % o rubros nuevos

Las acciones que se pueden realizar son:

- Nuevo: Esta opcin nos permite ingresar nuevos rubros al listado de anexos de costo + %, para luego ser utilizados en
las panillas a presentar de rubros nuevos (img. 87).

Img. 87 Ingreso o Edicin de un anexo o rubro de costo + %

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

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Este formulario tiene los siguientes elementos:

- Listado de Recursos: Este panel que se encuentra al lado izquierdo del formulario nos muestra el listado de recursos

que se tiene en el proyecto que se esta ejecutando, adems en el mismo se puede ingresar o editar recursos de materiales
y transporte, para ello hacer uso de la opcin Crear nuevo recurso o Editar el recurso seleccionado (img. 88), que se
muestra en la parte inferior de este panel, tambin puede utilizar el men contextual para dicha funcionalidad.

Img. 88 Ingreso o edicin de recursos nuevos

Se debe tomar en cuenta que no se podr modificar los recursos de equipos, materiales, transporte y mano de obra que
se encuentran en el proyecto, solo se puede hacer uso de ellos si es requerido.
Para hacer uso de los recursos se debe arrastrar o hacer doble clic sobre el recurso que se desea agregar al detalle del
anlisis.

- Cabecera del anexo: en esta seccin se debe ingresar o actualizar la descripcin del rubro y su unidad.
Sugerencia: Para justificar la utilizacin de los materiales y alquileres de transporte segn documentos legales (facturas, notas de venta, etc.), se sugiere el realizar estos rubros en una unidad global del
trabajo realizado.
- ndice de Reajustes: En esta seccin se deber establecer el factor de reajuste para equipos y mano de obra, para

ello la fecha de inicio es decir I0 debe ser la misma establecida en los reajustes de precios por lo general 30 das antes de
la presentacin de la oferta y la fecha final I1 debe ser la fecha de ejecucin del rubro que se esta realizando.
Al actualizar esta informacin el sistema calcular el factor de reajuste tanto de equipo como de mano de obra la misma
que se muestra en la parte derecha de este formulario.

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Al presionar la opcin Aplicar el sistema calcular el precio por hora reajustado tanto para equipos como para mano de
obra el mismo que se coloca en la columna C. H. Reajustado del Detalle del anexo, con el cual se realizaran los clculos
de precios finales.

- Datos Adicionales: En esta seccin (img. 89), si se desea se podr ingresar las especificaciones tcnicas del rubro
que se esta ingresando o editando y un comentario.

Img. 89 datos adicionales

- Detalle del anexo: En esta seccin se debe ingresar los recursos que intervienen para el calculo del costo del rubro,
para ello se tiene que arrastrar o hacer doble clic del listado de recursos, una vez que se tengan los recursos de debe
modificar la siguiente informacin:

- Equipos y Mano de Obra: para estos recursos se debe modificar la cantidad y nmero de horas que se ha utilizado
para hacer el rubro.

- Materiales y Transporte: para estos recursos se debe modificar la cantidad segn documentos legales que lo justifiquen que se ha utilizado para hacer el rubro.

- Pie del anexo: En esta seccin se muestra los totales calculados segn los recursos agregados al rubro, esta informacin es la siguiente:

- Costo Directo Total: es el total del costo generado por los recursos agregados.
- Costo Indirecto Total: es el costo indirecto del rubro, para ello se utiliza el porcentaje del costo indirecto del presupuesto contractual.

- Precio Unitario total Calculado: es el costo total del rubro, calculado con el nmero de decimales del proyecto.
- Precio Unitario total Ofertado: es el costo total del rubro, redondeado a 2 decimales.
Para almacenar la informacin del rubro se debe presionar la opcin Aceptar, caso contrario si no se debe actualizar la
informacin se debe presionar la opcin Cancelar.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

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Otra funcionalidad con la que se cuenta es el poder generar el reporte del anexo, para ello se debe hacer clic sobre la
opcin Reporte de la barra de herramientas.

- Editar: Con esta opcin se puede modificar los valores del rubro seleccionado, para ello se abrir el formulario visto
anteriormente (img.85).

- Eliminar: Con esta opcin se puede eliminar el anexo seleccionado (img. 90), el sistema pide su confirmacin y mues-

tra informacin de los documentos en donde se esta utilizando, si se desea eliminar de todas formas se debe hacer uso
de la opcin Eliminar Forzado.

Img. 90 Confirmacin de eliminacin del anexo

- ndices: Al presionar esta opcin el sistema duplica el anexo seleccionado, y permite cambiar nicamente el I1 para el
nuevo calculo del factor de reajuste.

- Importar: Con esta opcin se podr importar o duplicar un rubro del presupuesto, para luego modificarlo, para ello al
presionar este botn se muestra el formulario del presupuesto del proyecto (img. 91), en donde se debe seleccionar el
rubro a duplicar y presionar seleccionar.

Img. 91 Seleccin de anlisis a importar

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

El sistema mostrar el formulario de ingreso o edicin de anexos de costo + % (img. 85). Para su modificacin seguir las
indicaciones del detalle de esta misma seccin acpite A (Anexos / Nuevo).

Nota: esta opcin podr ser utilizado nicamente si la ejecucin es realizado a partir de un archivo de
proyecto de ofertas de Interpro.
Recalcular: Con esta opcin se calcular nuevamente los anexos de costo + %.

B.

Planillas: Con esta opcin se puede dar mantenimiento a las planillas de costo + %, para ello se muestra el
formulario del listado de planillas (img. 92).

Img. 92 Listado de planillas de costo + %

Con este formulario se pueden realizar las siguientes acciones:

- Nuevo: Con esta opcin se ingresa al proyecto nuevas planillas de costo + %, antes de utilizar esta opcin se tiene que
tener ingresado los anexos de costo + % que intervienen en la planilla.

El formulario que se muestra (img. 93), es similar a una planilla de ejecucin, por lo que para poder realizar esta planilla
seguir las indicaciones de la seccin 6.2.3 (Planillas) de este manual.

Img. 93 Ingreso o Edicin de una planilla de costo + %

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

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Las variantes a una planilla de ejecucin son las siguientes:

- Listado de anlisis de costo + %: Este es un panel que se muestra en la parte izquierda de este formulario, y contiene informacin de los anexos de costo + % ingresados al proyecto, los mismo que pueden ser utilizados en la planilla,
para ello se debe arrastrar hacia la planilla o dar doble clic sobre el rubro que se quiere ingresar a la planilla.
Al contrario de una planilla de ejecucin los rubros deben ser agregados a la planilla.

- Valor mx. costo + %: este valor representa al 10% del costo del presupuesto reajustado hasta la fecha, e indica el
mximo costo que se puede cobrar por concepto de rubros nuevos.

- Hasta la fecha: Este valor indica el costo acumulado de las planillas de costo + %, el mismo que sirve de gua para
comparar con el valor mximo permitido de costo + %.

- Editar: Con esta opcin se puede modificar la informacin de la planilla seleccionada, para ello seguir las instrucciones
indicadas anteriormente (img. 93).

- Eliminar: Con esta opcin se puede eliminar la planilla seleccionada, para ello se mostrar el formulario de confirmacin de eliminacin (img. 94), presionar Aceptar, si realmente se desea eliminar la plantilla seleccionada.

Img. 94 Confirmacin de eliminacin de planillas de costo + %

- Recalcular: Con esta opcin se calcular nuevamente las planillas de costo + %, esta accin ser realizada si se modifican los valores de los anexos de costo +% que intervienen en las planillas ingresadas.

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

6.2.9. Reportes
A travs de esta opcin (img. 95) nos permitir generar informes acerca del resultado final del proceso de ejecucin.

Img. 95 Men para reportes acerca de la finalizacin del proyecto

Se tienen los siguientes reportes:

A.

Rubros de Exceso y Contrato: Al hacer clic en esta opcin (img. 96) nos muestra el resultado de la ejecucin realizada por cada rubro ejecutado, con informacin de lo contratado, lo excedido y lo faltante.

Img. 96 Reporte de Rubros de Exceso y Contrato

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

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Para generar el reporte hacer clic en la opcin Reporte.

B.

Recursos por planilla: Al hacer clic en esta opcin (img. 97) nos muestra el resultado de las cantidades e
inversin econmica de los recursos utilizados en cada planilla.

Img. 97 Reporte de recursos por planilla

Para ver las cantidades utilizadas de los recursos hacer clic en la pestaa cantidades y para ver la inversin econmica
de los recursos utilizados hacer clic en la pestaa Inversin.
Para generar el reporte presionar la opcin Reporte de este formulario.

C.

Liquidacin: Al hacer clic en esta opcin (img. 98) nos muestra el cuadro resumen de la liquidacin de la obra,
en la misma se muestra, todos los documentos realizados, es decir anticipo, planillas de ejecucin con sus reajustes provisionales y definitivos y las planillas de costo + %.

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Img. 98 Cuadro resumen de liquidacin

Para generar el reporte hacer clic en la opcin Reporte.

6.3. ndice de precios


Los ndices de precios son utilizados para la generacin de los reajustes tanto provisionales como definitivos, por lo que
se debe dar mantenimiento a la base historial de ndices de acuerdo a lo establecido por el INEC (Instituto Nacional de
Estadsticas y Censos), para ello se debe usar las opciones del men de ndices de precios (img. 99).

Img. 99 Men para el mantenimiento de ndice de precios

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

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En este men de tiene las siguientes opciones:





Listado de ndices de precios.


Editar valores de ndices de precios.
Actualizar ndices de precios desde Internet.
Reporte de ndices de precios.

6.3.1. Listado de ndices de precios


Con esta opcin se podr dar mantenimiento al listado de los ndices de precios que entrega el INEC, para ello al hacer
clic en esta opcin se mostrar el formulario (img. 100) para dicho mantenimiento.

Img. 100 Listado de ndices de precios

Este formulario muestra el listado organizado por categora de ndices segn la organizacin establecida por el INEC,
estas categoras son:

- Componente principal: muestra los ndices principales nacionales del listado del INEC de los precios de materiales
y equipos de la construccin IPCO, a la fecha existen 111 ndices en esta categora.

- Componente no principal: muestra los ndices no principales por tipo de obra del listado IPCO del INEC, a la fecha
existen 13 ndices en esta categora.

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

- Componente provincial: muestra los ndices de cada provincia del listado IPCO del INEC, a la fecha existen 80
ndices dividido por provincia.

- Tabla Salarial: muestra el listado de la tabla salarial de mano de obra entregada por la contralora y que ser utilizado
en la frmula de la cuadrilla tipo de mano de obra, a la fecha existen 30 ndices de mano de obra.

- ndice de precios al consumidor: muestra los ndices al consumidor urbano del listado IPC del INEC, a la fecha
existen 15 ndices.

- Otros: agrupa los ndices que no estn en una de las categoras indicadas anteriormente, en la actualidad existe un
ndice que es el ndice general de la construccin entregado por el INEC.
Los campos para el mantenimiento de los ndices son:

- Cdigo: Es la identificacin del ndice puesto por Interpro, para el uso de los mismo al momento de asignar a los trminos de la frmula polinmica.

- Descripcin: Es el nombre del ndice de precios puesto por el INEC o si se trata de la mano de obra por la contralora.
- Trmino: Se puede establecer un trmino por defecto, para ser usado al momento de asignar a los trminos de la

frmula polinmica, se debe tener en cuenta que estos ndices se pueden cambiar al momento de realizar la frmula
polinmica.
Entre las opciones de mantenimiento de este listado tenemos:

- Nuevo: Permite el ingreso de nuevos ndices de precios al listado (img. 101), para ello se debe ingresar el nombre del
ndice de precios, escoger la categora al que pertenece y presionar la opcin Aceptar.

Img. 101 Ingreso o edicin de ndice de precios

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

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- Editar: Permite la modificacin del ndice de precios seleccionado del listado (img. 99).
- Eliminar: Permite la eliminacin de un ndice de precios, para ello se debe seleccionar el ndice a ser eliminado y
aceptar su confirmacin.

6.3.2. Editar valores de ndices de precios


Con esta opcin se podr dar mantenimiento a los valores de los ndices de precios en cada mes, el historial de valores
de ndices se encuentra registrado desde enero de 2002, pero el INEC lo tiene desde enero del 2006, para ello al hacer
clic en esta opcin se mostrar el formulario (img. 102) para dicho mantenimiento.

Img. 102 Actualizacin de valores de ndices de precios

Para la actualizacin de valores de los ndices de precios se deber indicar el mes que se desea editar, esto se lo realiza
escogiendo los campos Mes y Ao de la parte superior de este formulario y presionando la opcin Recuperar.
El sistema mostrar los ndices del mes seleccionado con sus valores, si el mes que se desea modificar es un nuevo mes,
los valores aparecer en 0, por cada ndice a modificar hacer doble clic o copiar desde Excel para su edicin.
Para finalizar la edicin presionar la opcin Grabar, de esta forma se almacenar en el histrico de ndices la informacin
editada.

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

6.3.3. Actualizar ndice de precios desde Internet


Con esta opcin se podr descargar desde el internet las ltimas actualizaciones de los ndices de precios, para ello se
debe tener activado el internet, de lo contrario le aparecer un mensaje (img. 103).

Img. 103 Mensaje de Internet no disponible

Espere unos minutos hasta que se actualicen los precios, esto puede tardar dependiendo de la velocidad de conexin que
dispone su mquina, al finalizar se mostrar un mensaje de actualizacin exitosa (img. 104).

Img. 104 Mensaje de actualizacin exitosa

6.3.4. Reporte de ndices de precios


Con esta opcin se podr ver el reporte del histrico de ndices de precios, con un perodo mximo de 12 meses, para
ello del formulario (img. 105) que se muestra, se debe especificar el mes y ao inicial y el final, entre estas dos fechas no
debe superar los 12 meses.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

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Img. 105 reporte de ndices de precios

Se debe escoger que tipo de bsqueda desea realizar entre las siguientes opciones:

- Desde mes-ao inicial hasta mes-ao final: Si se selecciona esta opcin, el sistema mostrar la informacin de
todos los meses comprendidos entre la fecha inicial y final.

- Solo el mes-ao inicial Y el mes-ao final: Si se selecciona esta opcin, el sistema mostrar la informacin solo
del mes inicial y del mes final.

Al presionar el botn Listar, el sistema mostrar los ndices de precios segn el reporte seleccionado, para generar el
reporte de los resultados encontrados se debe utilizar la opcin Reporte de este formulario.

7.

Soporte tcnico de InterPro

Para un adecuado soporte tcnico en el uso de la plataforma InterPro, se ha implementado varios mecanismos de comunicacin de dos vas, para que de esta forma InterPro entregue a los usuarios una ayuda oportuna y confiable.
Especficamente en el mdulo de Ejecucin, se incorpora un panel de Comunicacin y Soporte (Img. 3), que contiene 2
herramientas determinadas para brindar soporte tcnico: tickets de ayuda (Elemento F-1 Img. 3), y soporte remoto (Elemento F-3 Img. 3).

92

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

7.1. Tickets de ayuda


El sistema de tickets de ayuda permite reportar incidentes o solucionar dudas sobre el uso del mdulo u otro servicio en
general de InterPro.
Funciona similar a un sistema de correo electrnico, es decir, se puede escribir un nuevo mensaje, el personal tcnico de
InterPro lo procesar y responder oportunamente, y esta respuesta podr ser visualizada sobre el mismo panel. Adems, sobre este mismo mensaje se podrn realizar replicas hasta que la solucin al incidente o duda se haya completado
satisfactoriamente, o pase a otro nivel de interaccin.

7.1.1. Campos de un ticket de ayuda


Un ticket de ayuda tiene los siguientes campos:

- Id: identificador nico del ticket dentro del sistema de soporte tcnico de InterPro.
- Asunto: ttulo del incidente o duda surgida, y sobre el cual se desea recibir el soporte tcnico de InterPro.
- Descripcin: descripcin detallada del incidente o duda que establezca con claridad el problema generado, para que
el personal de InterPro pueda responder adecuadamente a su solicitud.

- Prioridad: establece la prioridad que tiene ante una respuesta de InterPro, esta puede ser Alta, Media y Baja. Segn
este nivel el personal tcnico establecer un tiempo de respuesta.

- Replicas: texto total que incorpora todas las respuestas y replicas que se hagan sobre este mismo ticket, hasta que
la solucin final al incidente. Este texto incorpora tambin las fechas y horas en las que fueron dadas las respuestas o
replicas.

- Estado: especifica la situacin actual del ticket, el mismo puede tener los siguientes estados:
- Enviado.- es el estado inicial del ticket y se establece una vez que se crea y enva un nuevo ticket.
- Respondido.- cuando el ticket ha sido respondido por el personal tcnico de InterPro.
- Replicado.- cuando el usuario ha vuelto a escribir sobre el mismo tema, es decir, sobre el mismo ticket.
- Finalizado.- cuando ha sido resuelto un incidente o duda, o cuando se tenga que pasar a un siguiente nivel de soporte
tcnico, dado que por esa va no es suficiente.

- Fecha de creacin: establece cual fue la fecha en la que se cre el ticket de ayuda.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

93

7.1.2. Listado de tickets de ayuda


Cuando el panel de soporte y comunicacin es expandido, en la parte superior de este se presenta un listado de tickets
de ayuda que han sido abiertos (creados) por el usuario (Img. 106).

Img. 106 Listado de tickets de ayuda

Este listado muestra los ltimos tickets que han sido creados (hasta 14), y nos indican detalles como: Asunto, Fecha
(creacin del ticket) y Estado.
En la parte inferior se distinguen 3 botones, entre ellos Refrescar que permite volver a conectarse con el servidor de InterPro para cargar nuevamente la informacin y obtener posibles respuestas que ya pudieron darse.

IMPORTANTE: si no existe una conexin activa de Internet no se podrn visualizar adecuadamente los
tickets de ayuda.
NOTA: el sistema realiza una verificacin automtica cada 5 minutos para establecer si hay algn cambio en los estados de los tickets.

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7.1.3. Creacin de un ticket de ayuda


Para crear un nuevo ticket de ayuda, hay que presionar el botn Nuevo, del panel de tickets (Img. 106), sobre este mismo
espacio se desplegar el formulario para enviar un nuevo ticket (Img. 107).

Img. 107 Formulario de nuevo ticket

En este formulario se ingresar el asunto y la descripcin del incidente o duda y la prioridad.


Al presionar el botn Enviar el ticket ser enviado y almacenado en el servidor de InterPro; en caso de que no exista una
conexin de Internet, el ticket se almacenar localmente en la mquina, hasta que detecte una conexin, y en ese momento ser enviado automticamente.

7.1.4. Ver detalle de un ticket de ayuda


Para poder ver el detalle de un ticket y la respuesta que pudo haber dado el personal de InterPro, o para replicar sobre
el mismo asunto, hay que seleccionar el ticket del listado (Img. 106) y damos clic sobre el botn Detalle, o simplemente
haciendo un doble clic sobre este.
Aparecer entonces, en ese mismo espacio, un formulario con el detalle del ticket (Img. 108), que indica el Id del ticket,
el asunto, la prioridad, el estado, y el texto que incluye la descripcin, respuestas y replicas que se han hecho sobre este

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

95

asunto.

Img. 108 Detalle de ticket de ayuda

Si se desea replicar ante una respuesta del personal de InterPro, o aadir algn comentario adicional al ya hecho anteriormente, se tiene el campo Replicar, se ingresa el texto y se presiona Enviar.

7.2. Soporte Remoto


Este servicio est orientado a brindar atencin y asistencia de forma remota, a travs de Internet.
Constituye una pequea aplicacin que permite acceder al computador del usuario y ayudarle a solucionar problemas o
resolver dudas al instante, como si estuviera un tcnico de InterPro junto al usuario, pero sin necesidad que tenga que
movilizarse fsicamente a sus instalaciones.
InterPro pretende con este servicio, brindar un soporte personalizado y rpido.
Para activar este sistema de soporte hay que presionar el botn Soporte Remoto en la parte inferior del panel de Comunicacin y Soporte (Elemento F-3 Img. 3), y se presentar una pantalla que le permitir solicitar soporte remoto (Img. 109).

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Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

Img. 109 Aplicacin para soporte Remoto

IMPORTANTE: el usuario debe tener contratado este servicio para poder recibirlo. Contctese con
InterPro para mayor informacin.

7.2.1. Solicitando soporte remoto


Cuando se necesite soporte y se busca la asistencia especializada de personal tcnico de InterPro, los pasos a seguir son:

1.

Dar un clic sobre el botn Soporte Remoto (Elemento F-3 Img. 3), en el panel de Comunicacin y Soporte. Aparecer una aplicacin adicional a InterPro que permitir la conexin por Internet (Img. 109).

2.

Si es la primera vez que activa este servicio tiene que comunicarse con el personal tcnico, ya sea por correo
electrnico a soporte@interpro.ec o por cualquier otro canal de comunicacin, identificarse y entregar el ID que se genera,
por ejemplo 644 017 395.

3.

Con esta clave el personal tcnico de InterPro ingresar a su mquina, y tendr el control para de forma remota,
administrar dispositivos como ratn y teclado.

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

97

4.

El soporte puede incluir la difusin de audio o video.

IMPORTANTE: un tcnico podr tener acceso al computador del usuario remotamente, slo si la aplicacin de soporte est abierta (Img. 95). Si desea terminar con la asistencia tiene que cerrar esta
aplicacin, y se finalizar la sesin inmediatamente, recobrando total control sobre la mquina e impidiendo que el personal pueda acceder nuevamente.

7.2.2. Visualizando una mquina remota


Una de las alternativas para soporte tcnico remoto es que en lugar de que un tcnico de InterPro ingrese a la mquina
del usuario, el usuario pueda acceder a la mquina remota para alguna explicacin o curso.
Para esto el usuario slo tiene que activar el soporte remoto, el personal de InterPro ejecutar la accin de presentacin,
y luego al usuario se le aparecer una ventana como si se tratase de el escritorio de un computador, donde se podr ver
todo lo que ejecuta en la mquina remota del tcnico de InterPro.

7.3. Otros canales de soporte


http://www.interpro.ec
soporte@interpro.ec

8.

Configurando el sistema

Existen ciertos parmetros del mdulo de Ejecucin que son factibles de configurar, y as tener un funcionamiento ms
orientado a lo que busca el usuario.
Entre las opciones de configuracin tenemos, ubicacin de las carpetas que guarda la informacin de los proyectos, bases
de precios unitarios, etc., servidor de InterPro y servidor local corporativo y la posibilidad de establecer encabezados y
pies de los reportes que el mdulo de Ofertas genera.
Para acceder a la configuracin del sistema hay que presionar el botn de Configuracin de InterPro, disponible en la
barra de herramientas (Elemento B Img. 3).

8.1. Configuracin de Directorios y Servidores


Cuando la opcin Configuracin de InterPro, es activada, se presenta el formulario de configuracin de InterPro (Img. 110).
Las opciones que podemos configurar dentro del grupo Directorios y Servidores son:

98

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

- Directorio Base de Precios Unitarios: en este cuadro de texto se debe especificar cual ser el directorio en donde

se almacenarn por defecto los archivos de precios unitarios utilizados como base maestra para proyectos, es decir los
archivos .ipu de Interpro.

- Directorio Proyectos: en este cuadro de texto se debe especificar cual ser el directorio en donde se almacenarn
por defecto las carpetas de proyectos creados por interpro.

Img. 110 Formulario de Configuracin de InterPro Directorios y Servidores

- Directorio Proyectos de Unin: en este cuadro de texto se debe especificar cual ser el directorio en donde se
almacenarn por defecto los archivos .ipm para el manejo de proyectos de unin de bases de precios unitarios.

- Servidor InterPro: especifica la direccin http (web) del servidor InterPro, al cual se acceder a todos los servicios
como bases de precios unitarios, actualizacin de precios, etc.; adems del soporte tcnico.

- Servidor Local: es posible acceder a un servidor local de una red corporativa, si ste est configurado, y acceder por

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

99

ejemplo a una nica base de precios unitarios. Este campo sirve para especificar est direccin.

NOTA: si desea implementar un servidor local para establecer ciertos servicios como una base de
precios unitarios nica de la organizacin, por favor contactarse con InterPro.

8.2. Configuracin de Reportes


Otro grupo para configurar es de Reportes (Img. 111), a travs de este grupo de opciones de configuracin se puede establecer el encabezado y el pie que tendrn los reportes que se generen con este mdulo de InterPro.

Img. 111 Formulario de Configuracin de InterPro Reportes

100

Interpro 2010 Ejecucin y Fiscalizacin

8.2.1. Encabezado del reporte


Cada reporte que genera el mdulo de Ofertas, puede ir con un encabezado que coloque un logotipo de la empresa, datos
generales de un proyecto, etc.
En el formulario para configuracin del encabezado del reporte (Img. 111), incorpora varios campos, cada uno de ellos precedido por un cuadro de chequeo, si este es activado, el campo que corresponde se mostrar en la cabecera del reporte.
Adems, cuando el campo tiene al final un icono de base de datos, entonces significa que si no se especifica ningn texto,
ese dato ser recuperado de la informacin del proyecto (si lo hubiese) y colocado en la cabecera del reporte.
Los campos disponibles para incorporar en el encabezado son:
-Nro. de Formulario: Corresponde al nmero de formulario para presentacin en el Instituto Nacional de Compras
Pblicas.

- Oferente: Es el nombre de la empresa que se ingresa ya que el contratista puede ser un nombre diferente.
- Proyecto: Es el nombre del proyecto, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Logotipo: Se puede buscar una imagen de la empresa para colocarlo en la parte del encabezado de los reportes.
- Nro. Contrato: Es el nmero de contrato, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Fecha Presentacin: Es la fecha de presentacin de la oferta, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Plazo: Es el plazo que tiene la obra para ejecutarce, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Objeto: Es el objeto del proyecto, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Ubicacin: Es la ubicacin de la obra, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Contratista: Es el nombre del contratista, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Fiscalizador: Es el nombre del fiscalizador, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Comentario: Es el campo comentario, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Total presupuesto: Es el valor total del documento del presupuesto establecido para el proyecto.

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101

- Estado: Es el estado en el que se encuentra el proyecto, esto puede ser En Oferta o En Ejecucin
SUGERENCIA: es recomendable en la colocar una imagen de logotipo de las mismas dimensiones que
se visualiza en esta configuracin, para que no se distorsione al momento de generar los reportes.

8.2.2. Pie del reporte


Cada reporte que genera el mdulo de Ejecucin, puede ir con un pie del reporte que coloque lugar, fecha, nombres de
firma, etc.
En el formulario para configuracin del pie del reporte (Img. 112), incorpora varios campos, cada uno de ellos precedido
por un cuadro de chequeo, si este es activado, el campo que corresponde se mostrar en el pie del reporte.

Img. 112 Formulario de Configuracin de InterPro Pie de Reportes

Los campos disponibles para colocar en el pie son:

- Lugar: Se puede especificar un texto que especifique un lugar que se desea imprimir.
- Fecha de presentacin: Es la fecha de presentacin de la oferta, ingresado en el formulario principal del proyecto.

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- Texto: Cualquier texto que se desee colocar al final del reporte.


- Nombre 1 al 6: Nombres para firmas de responsabilidad en los reportes.

8.3. Formatos personalizables


8.3.1. Configurando Personalizacin de plantillas
Los reportes que elabora InterPro, son generados en formato de Microsoft Excel, es decir, adems de enviarlos directamente a la impresora, se puede generar un libro de Excel, para su posterior modificacin e impresin.
El programa utiliza plantillas (hojas de Excel con una estructura establecida, en los cuales se generar el reporte). Estas
plantillas se encuentran localizadas en la carpeta Plantillas, que a su vez est ubicada bajo la carpeta Mis documentos
en Interpro 2010 / Plantilla. Estas plantillas podrn ser personalizadas por completo, para generar los anlisis de precios,
adecundose de esta manera a los diferentes formatos que se manejan en las entidades.
Con el formulario de configuracin del sistema, seleccionaremos la pestaa personalizacin de plantillas (img. 113).

Img. 113 Personalizacin de Plantillas

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- Opciones de Generacin de Reportes: A continuacin se detalla cada una de las opciones:


a.

Generar un archivo de formato MSExcel, al seleccionar esta opcin el programa pedir el nombre y la ubicacin
donde guardar el archivo, generar el reporte y lo guardar.

b.

Imprimir el reporte y no generar ningn archivo, no generar ningn archivo fsico y se enviar el reporte a la
impresora predeterminada.

c.

Generar un archivo de formato MSExcel e imprimir, se unen las dos primeras opciones; es decir, generar un
archivo de Excel y automticamente se imprimir este reporte.

d.

Generar un archivo de formato MSExcel y abrirlo, se generar el reporte como se especifica en la primera opcin,
y automticamente se abrir el programa Microsoft Excel y se mostrar el reporte. Es la opcin recomendada.

e.

Generar un archivo temporal de MSExcel y abrirlo, finalmente con esta opcin se genera un archivo fsico de
Excel con un nombre temporal, pero InterPro no pedir el nombre y ubicacin al usuario. Hay que tener presente que una
vez que se vea el archivo temporal, ser necesario cerrarlo para poder generar otro reporte, caso contrario se concebir
un error.

- Especificar archivos plantillas para reportes generados: Con este grupo se especifica el archivo que se utilizarn como plantilla y su respectiva ubicacin.

a.

Anlisis de Precios: En este campo se especificar la plantilla que se utilizar para el reporte de un solo
Anlisis, o un grupo de ellos como en el presupuesto, al utilizar la opcin de reporte en formato personalizado.
En cualquiera de estos 3 campos, para buscar y ubicar la plantilla hay que presionar el botn carpeta que esta ubicado en
la parte derecha del campo de texto, luego con el navegador de Windows se escoger la plantilla deseada.

NOTA: Es recomendable no enviar el reporte directamente a imprimir, ya que al ver previamente el

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reporte en Excel, podemos hacer cualquier modificacin manual en su formato, para poder luego
imprimirlo.

IMPORTANTE: Para generar los reportes, las plantillas no deben estar abiertas; al igual que, si se genera un reporte con un mismo nombre de otro reporte que ya esta abierto, se presentar un error; para
evitar esto, el reporte se debe cerrar antes de generarlo nuevamente.

8.3.2. Mantenimiento de plantillas personalizadas


Las plantillas para la generacin de reportes personalizados son archivos de Excel ubicadas en la carpeta Interpro
2010/plantillas/Analisis de Mis documentos, se puede generar multiples plantillas de acuerdo a la necesidad que
se tenga.
Estas plantillas permitirn la generacin e impresin de anlisis de precios, cuya presentacin puede ser cambiada por
completo. Para ello, se utilizan palabras claves que no son ms que signos que el programa entiende y que sern reemplazadas por ciertos datos una vez que enviemos a generar el reporte. Estas palabras claves estn precedidas por el
signo numeral (#). Cada palabra clave deber ocupar toda una celda o grupo de celdas dentro de Excel, y no se podr
repetir.
InterPro incluye una plantilla creada previamente, se puede modificar la plantilla ya existente, o crear sus propias plantillas, colocarles cualquier nombre y dentro de cualquier ubicacin, sin embargo recomendamos guardar todas las plantillas
dentro de la carpeta Analisis.
Una plantilla podra estar compuesta de cabecera, detalle y pie de reporte, dentro de cada una de estas partes se ubicarn
las palabras claves y dems elementos de la plantilla.

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Img. 114 Estructura de una plantilla de anlisis

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Palabra
Descripcin
En esta plantilla, las palabras claves
paraClave
la cabecera conjuntamente con
su especificacin, se detallan a continuacin.
#ARCHIVO N
#PRO_ID
#PROYECTO
#PRO_COMENTARIO
#CONTRATISTA N

#UBICACI N
#NUMPROYECTO N
#PLAZO P
#ITEM

ombre del archivo de l a base d e datos de


precios unitarios que contiene al anlisis que
se esta generando.
Identificador d el p royecto, s i esta a sociado
con alguno.
Nombre del proyecto.
Comentario del proyecto.
ombre del contratista u oferente d el
proyecto.
Ubicacin de la obra.
mero de proyecto o contrato.
lazo en das del proyecto.
Cuando e l anlisis e ste asociado a u n
presupuesto. Aparecer el tem del rubro.

#CODIGO
#DESCRIPCION D

Cdigo del anlisis del precio unitario.


escripcin del anlisis del precio unitario.

#UNIDAD
#RENDIMIENTO R
#ESPECIFICACIONES

Unidad del precio unitario.


endimiento global del anlisis cuando as se
maneja ( ver seccin 4.3.1 Configurando las
opciones para el Proyecto).
Especificaciones tcnicas del rubro

#COMENTARIO

Comentario que puede contener el rubro.

Las palabras claves para el detalle del anlisis deben terminar con un nmero n, el cual sirve para hacer referencia a los
cuatro componentes del anlisis:
- 1 son Recursos de Equipo y Herramienta.
- 2 son Recursos de Materiales.
- 3 son Recursos de Transporte.
- 4 son Recursos de Mano de Obra.
Considerando este nmero, las palabras claves para el detalle son:

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Palabra Clave
#CODIGOn C
#DESCRIPCIONn
#UNIDADn
#PRECIOn
#CANTIDADn
#RENDIMIENTOn

#SUBTOTALn E

Descripcin
digo del dato bsico.
Descripcin del dato bsico.
Unidad del dato bsico.
Precio unitario del dato bsico.
Cantidad del dato b sico que interviene e n el
anlisis.
Si n es igual a 1 y 4 entonces es el rendimiento del
dato b sico considerado para e l anlisis, si n e s
igual a 3 e ntonces es l a distancia del dato b sico
de t ransporte, p ara n igual a 2 n o existe e sta
palabra clave, y a que en m ateriales no hay
rendimiento.
s el r esultado de l a multiplicacin e ntre p recio,
cantidad y rendimiento o distancia si existe.

#COMENTARIOn C
omentario dado al dato bsico.
#TOTALn
Esta palabra c lave d evuelve e l resultado total del
componente n, es decir la suma de los subtotales.

Por ejemplo, si deseamos que se genere la descripcin de los materiales que intervienen en un anlisis, debemos escribir
la palabra clave #DESCRIPCION2.
Existen ciertas condiciones que se aplican a la elaboracin del detalle, las cuales se deben cumplir para una correcta
generacin del reporte. Estas condiciones son:
- Los campos que van a formar parte del detalle de un mismo componente, tienen que estar colocados en la misma fila,
caso contrario no se generar el reporte adecuadamente.
- La siguiente fila de las palabras clave de detalle, debe tener el mismo formato, esto es: bordes, tipo de letra, tamao,
frmulas (si es que son insertadas en la plantilla), etc.
De no incluir esta fila no se generar correctamente el anlisis de precios unitarios.

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- Despus de la fila indicada anteriormente, se puede colocar el valor total de la sumatoria de los datos bsicos y otros
datos que se desee.
Finalmente, las palabras clave que se pueden incluir al pie del documento, se describen a continuacin.

Palabra Clave
#DIRECTO C
#%INDIRECTO

Descripcin
osto directo total del anlisis.
Porcentaje t otal d e
indirectos
aplicados sobre el anlisis.
#INDIRECTO C
osto indirecto total del anlisis.
#TOTAL C
osto t otal d el r ubro calculado, e sto
es: costo directo ms costo indirecto.
#TOTAL_O C
osto total del rubro ofertado, el total
anterior redondeado a dos decimales.
#TEXTODIRECTO E
scribe en palabras el costo directo.
#TEXTOINDIRECTO E scribe en palabras el costo indirecto.
#TEXTOTOTAL
Escribe en palabras e l costo total
calculado.
#TEXTOTOTAL_O E
scribe en palabras e l costo total
ofertado.
Cabe indicar que se pueden colocar frmulas, grficos y textos, en cualquier lugar de la plantilla, y que no necesariamente
un dato de cabecera o detalle deben estar ubicados en estos lugares.
Esta plantilla se utilizar para el reporte de anlisis individuales y para la personalizacin del reporte de los anlisis que
intervienen en el presupuesto.

NOTA: Recuerde que el nombre de la plantilla y la ubicacin se deber especificar en la configuracin


de Sistema, de esta manera el programa sabr con que plantilla generar el reporte.

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8.4. Otros parmetros


Para el mdulo de ofertas en esta pestaa (Img. 115), se puede modificar el tiempo mximo para alertar la actualizacin
de precios en los recursos, es servir para darnos cuenta que precios estn desactualizados, y poder hacer un mantenimiento peridico de los recursos en nuestra base de precios principal.

Img. 115 Otros parmetros de configuracin

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