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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


Programa de Formacin: Cdigo:
13120008
EXCEL BSICO
Versin:
1
AVANZADO

nombre del proyecto:


aplicar
herramientas
ofimticas, redes sociales y
colaborativas de
acuerdo con el proyecto a
desarrollar

Cdigo:

220501046

Fase del proyecto: COMPLEMENTARIA

Actividad
(es)
del
Proyecto:
Realizar un formato de
cotizacin
sistematizado
utilizando base de
datos de clientes,
productos
y
proveedores y a su
vez me permita crear
informes para la toma
de decisiones.

Resultados
de
Aprendizaje:
Utiliza
las
herramientas bsicas

actividad (es) de
Aprendizaje:
1- Crear, eliminar,
renombrar o mover
hojas de clculo.
2- Insertar, eliminar,
inmovilizar y
bloquear filas o
columnas de la hoja
de clculo Excel.
3- Manejar dato
conjunto con las
operaciones bsicas
matemticas en
Excel.
4- Manejar algunas
funciones lgicas,
financieras,
estadsticas.
5- Manipular la
creacin de tablas
dinmicas y macros
para el resumen de
datos en Excel.
6- Aplicar los
conocimientos
adquiridos mediante
la creacin de una
base de datos
bsica.
Competencia:
aplicar herramientas
ofimticas,
redes
sociales
y

Ambiente de
formacin
ESCENARIO

Aula de
formacin,
Municipio de
San pedro

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta
(unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

a) Tv
b) Tablero
C)
Equipos de
Cmputo,
Procesador
Corei5 2.5
GHz, RAM 4
Gb, Disco
Duro 500 Gb,
Probador de
Puntos.
Ponchadora
de Boca RJ45
Ponchadora
de Impacto

Marcadores
borrables,
Borrador
tablero
acrlico.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
de Excel

Resultados
Aprendizaje:
realiza clculos
hojas electrnicas

de
en

Resultados
de
Aprendizaje:
Maneja y administra
datos mediante el
manejo de funciones ,
tablas dinmicas o
macros segn
Los
requerimientos
dados.
Resultados
de
Aprendizaje:
Agiliza los procesos
de manejo de datos
mediante el diseo,
construccin
y
administracin
de una base de datos
Duracin de la gua
( en horas):

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

colaborativas de
acuerdo
con
el
proyecto
a
desarrollar
Competencia:
Aplicar herramientas
ofimticas,
redes
sociales
y
colaborativas de
acuerdo
con
el
proyecto
a
desarrollar
Aplicar herramientas
ofimticas,
redes
sociales
y
colaborativas de
acuerdo
con
el
proyecto
a
desarrollar
Aplicar herramientas
ofimticas,
redes
sociales
y
colaborativas de
acuerdo
con
el
proyecto
a
desarrollar
40

2. INTRODUCCIN
Las grandes y pequeas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad, finanzas, inventarios,
ventas, produccin, calidad, suministros entre otras reas de la organizacin, todo a travs de su arsenal de
funcionalidades (Formulas, Tablas, Grficos, etc.), sin embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas
lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su mximo potencial, por esa razn, se piensa que Excel es
simplemente una hoja de clculo en la que podemos hacer operaciones y grficos, sin embargo, esta
afirmacin no es cierta.
Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de clculo que lleven cuentas o balances
con operaciones sencillas, se pueden construir aplicaciones lo bastante robustas para desempear labores
de alto grado de complejidad, por ejemplo: automatizacin de tareas a travs de Visual Basic para
Aplicaciones y creacin de cuadros de mando utilizando tablas dinmicas, grficos dinmicos y Power Pivot
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por mencionar algunas.


De la gran variedad de nuevos programas utilizados para el anlisis de informacin Microsoft Excel sigue
siendo el ms potente y tiene una ventaja significativa sobre los dems si mencionamos que es un
programa diseado para manejar todo el ciclo de vida de los datos, para resumir un poco, podemos generar
conocimiento para la toma de decisiones en nuestra compaa con solo analizar una base de datos a travs
de una de sus funcionalidades Las Tablas Dinmicas integrando la informacin y preparndola para
posteriormente cargarla y hacer el respectivo anlisis sin importar que la fuente se encuentre en diferentes
programas o tipos de archivos.
Lo mencionado anteriormente es solo una pequea parte de lo que se puede llegar a lograr con Microsoft
Excel, debido a esto, es fundamental para cualquier estudiante, trabajador o emprendedor sin importar su
profesin, rango o nivel socioeconmico manejar esta herramienta a la perfeccin.
Recuerde que dentro del proceso de formacin cuenta con diferentes fuentes del conocimiento
- El instructor - Tutor
- El entorno
- Las TIC
- El trabajo colaborativo
Como tutor estar disponible para resolver dudas o inquietudes que se presenten en el desarrollo de esta
gua de aprendizaje
Es importante el desarrollo del trabajo colaborativo, el trabajo autnomo y el autoaprendizaje como tcnica
para el desarrollo satisfactorio de la formacin profesional integral que el SENA Servicio nacional de
aprendizaje ofrece a todos los colombianos

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Manejo de microsoft Excel
Para acercarnos un poco al mundo de Microsoft Excel lo invitamos a escuchar unos videos que
se encuentran en la carpeta de material de apoyo que se ser entregada en inicio del curso,
Con el fin de Recordar algunos trminos Bsicos y algunas partes importantes que se deben
conocer antes de iniciar a trabajar con la herramientas de Microsoft Excel, de esta manera
podemos avanzar en las siguientes clases con unos conocimientos ms slidos.
Realice observacin del entorno grfico de Excel y explore con el mouse cada una de las
barras que lo conforman, identifique en la visualizacin, usos y aplicaciones de los iconos.
Una vez termine la exploracin del Excel usted debe organizar un trabajo en Word aplicando las
normas Icontec de presentacin de trabajos escritos APA

Donde describa minuciosamente la interfaz grfica de Microsoft Excel y realice una breve
descripcin de las ventajas que esta herramienta nos ofrece, este documento ser entregado al
instructor en medio digital al final de clase. Tener en cuenta que este conocimiento ser
evaluado.
En caso de duda por favor informar al instructor.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
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aprendizaje.)
Con el siguientes Material el aprendiz adquiere los conocimientos fundamentales para el
desarrollo de su trabajo final.
Dirigirse a la carpeta Material de estudio y Apoyarse con videos y otras fuentes de
informacin que usted pueda consultar en internet
El Material de estudio contiene la siguiente informacin.
Unidad1: Realizar un formato de Cotizacin con el material de la unidad1
Abrir Excel, Guardar archivo, Conceptos, Insertar datos, Formato a Datos,
Cambiar nombre de hoja de clculo.
Ingresar hojas de clculo, incluir un encabezado y pie de pgina, usar opciones
de pre visualizacin, Ocultar columnas.
Copiar, Cortar y pegar, Preparar para la impresin.
Combinar celdas, bordes, formato personalizado.
Insercin de frmulas bsicas, finalizar cotizacin
Unidad2: Automatizar el formato de la cotizacin aplicando formulas y funciones
Asignar nombres a rangos de celdas, BUSCARV .
Copiar formulas, Formato Condicional.
Funciones SUMA, Si.ERROR, CONCATENAR, ENTERO.
Insertar hoja a un libro, copiar y pegar datos entre libros, Formato moneda.
Unidad3: Realizar un informe de ventas
Abrir libro, adicionar hojas de clculo, Crear Formato de informe.
Asignar nombres a rangos, Funcin Sumar.si.conjunto.
Insertar grfica, Modificar grfica, Darle apariencia.
Anlisis de vendedores, Funciones Concatenar y buscar.
Funcin Sumar. si, Formato condicional.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Con el material adquirido en la etapa de contextualizacin e identificacin del
conocimiento, el aprendiz debe empezar a desarrollar su trabajo final que est divida en
3 unidades para un total de 40 horas, el avance que cada unidad debe ser entregada
cada 3 das Aproximadamente en medio digital con el fin de ser evaluada por el
Instructor.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
El aprendiz debe entregar al instructor un formato de Cotizacin sistematizada, esto
quiere decir que con unos pocos datos de entrada la plantilla de cotizacin Rellene
automticamente el resto de la informacin que ya ha sido guardada previamente en
una base de datos del libro de Excel, esto nos permite Optimizar procesos y tiempos en
nuestras actividades diarias utilizando este tipo de herramientas tecnolgicas.
Contenido del Trabajo
1- Formato de cotizacin(Plantilla en Excel , medio digital)
2- Automatizar el formato de cotizacin (contenga una base de datos, clientes,
vendedores, productos y que
3- Realizar un informe de ventas.
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3.5 Actividades de evaluacin.


Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento:
Cuestionario
Evidencias de Desempeo:

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

UTILIZA LAS HERRAMIENTAS DE


LA
HOJA
DE
CLCULO,
APLICANDO LAS FUNCIONES Y
HERRAMIENTAS PROPIAS DE
LA MISMA.

CONOCIMIENTO
DESEMPEO
PRODUCTO

LLEVA A CABO CLCULOS


BSICOS
MEDIANTE
LA
COMBINACIN DE DATOS Y
OPERACIONES MATEMTICAS.

Entrega de actividades
desarrolladas en clase
Evidencias de Producto:
Informe Final de un sistemas de
cotizacin automatizado

APLICA FUNCIONES A LAS


TABLAS A FIN DE OBTENER
RESULTADOS ESPECFICOS.
CREA Y MANIPULA UNA TABLA
DINMICA O UNA MACRO A
PARTIR DE UNA TABLA DE
DATOS.
DISEA Y CONSTRUYE UNA
BASE DE DATOS A FIN DE DAR
SOLUCIN A UN CASO REAL.

4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales
formacin
Materiales de formacin
devolutivos: (Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL PROYECTO

Talento Humano (Instructores)

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Realizar un
formato de
cotizacin
sistematizado
utilizando base
de datos de
clientes,
productos y
proveedores y a
su vez me
permita crear
informes para la
toma de

(consumibles)

40

Equipos de
Cmputo,
Procesador
Corei5 2.5 GHz,
RAM 4 Gb, Disco
Duro 500 Gb,
Probador de
Puntos.
Ponchadora de
Boca RJ45
Ponchadora de
Impacto

Cantidad

15

Descripcin

Marcadores
borrables,
Borrador
tablero acrlico.

Cantidad

Especialidad

Ingeniero de Sistemas

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7

Cant

decisiones.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Argumento
Valor requerido para calcular una funcin. Por ejemplo, la funcin CONTAR necesita referencia
de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)
Auto llenar
Una caracterstica de Excel mediante la que una celda se copia automticamente dentro de
otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continan con un patrn
automtico de valores en las celdas por las que se atraviesa.
Autoajustar
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y hacindolos as
tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que
requiera el espacio ms grande.
Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.
Autosuma
Un botn de la barra de herramientas que establece una frmula para sumar celdas bien sea
en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.
Campo:
Se denomina campo a la columna de elementos.
Celda:
Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de
texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).
Columna:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la otra.
Combinar y Centrar
Un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos en las mismas.
Fila:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de derecha a izquierda o
viceversa.
Ficha de hoja
Un rea al fondo de la hoja que muestra su nombre.
Formato condicional
Formato que cambia basado en una prueba lgica Fuentes, bordes, y patrones pueden ser
cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones diferentes.
Frmula
Una expresin que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas.
La frmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La frmula D2/G4 divide
el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4.
Funcin
Una expresin matemtica. En el caso de una hoja de clculos, una funcin siempre
comienza con el signo igual, =
Ejemplos:

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=SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36) =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
www.senavirtual.edu.co
www.youtube.com - Curso Excel 2010 Bsico. Video 2. Interfaz del programa

blob:https://www.youtube.com/64fb8e91-9745-4214-b1b9-23212950c12c

INSTRUCTOR: John James Jimnez Quistial


7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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