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Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE N
Cdigo:
220501046
Actividad
(es)
del
Proyecto:
Realizar un formato de
cotizacin
sistematizado
utilizando base de
datos de clientes,
productos
y
proveedores y a su
vez me permita crear
informes para la toma
de decisiones.
Resultados
de
Aprendizaje:
Utiliza
las
herramientas bsicas
actividad (es) de
Aprendizaje:
1- Crear, eliminar,
renombrar o mover
hojas de clculo.
2- Insertar, eliminar,
inmovilizar y
bloquear filas o
columnas de la hoja
de clculo Excel.
3- Manejar dato
conjunto con las
operaciones bsicas
matemticas en
Excel.
4- Manejar algunas
funciones lgicas,
financieras,
estadsticas.
5- Manipular la
creacin de tablas
dinmicas y macros
para el resumen de
datos en Excel.
6- Aplicar los
conocimientos
adquiridos mediante
la creacin de una
base de datos
bsica.
Competencia:
aplicar herramientas
ofimticas,
redes
sociales
y
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
Aula de
formacin,
Municipio de
San pedro
MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta
(unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)
a) Tv
b) Tablero
C)
Equipos de
Cmputo,
Procesador
Corei5 2.5
GHz, RAM 4
Gb, Disco
Duro 500 Gb,
Probador de
Puntos.
Ponchadora
de Boca RJ45
Ponchadora
de Impacto
Marcadores
borrables,
Borrador
tablero
acrlico.
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Resultados
Aprendizaje:
realiza clculos
hojas electrnicas
de
en
Resultados
de
Aprendizaje:
Maneja y administra
datos mediante el
manejo de funciones ,
tablas dinmicas o
macros segn
Los
requerimientos
dados.
Resultados
de
Aprendizaje:
Agiliza los procesos
de manejo de datos
mediante el diseo,
construccin
y
administracin
de una base de datos
Duracin de la gua
( en horas):
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
colaborativas de
acuerdo
con
el
proyecto
a
desarrollar
Competencia:
Aplicar herramientas
ofimticas,
redes
sociales
y
colaborativas de
acuerdo
con
el
proyecto
a
desarrollar
Aplicar herramientas
ofimticas,
redes
sociales
y
colaborativas de
acuerdo
con
el
proyecto
a
desarrollar
Aplicar herramientas
ofimticas,
redes
sociales
y
colaborativas de
acuerdo
con
el
proyecto
a
desarrollar
40
2. INTRODUCCIN
Las grandes y pequeas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad, finanzas, inventarios,
ventas, produccin, calidad, suministros entre otras reas de la organizacin, todo a travs de su arsenal de
funcionalidades (Formulas, Tablas, Grficos, etc.), sin embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas
lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su mximo potencial, por esa razn, se piensa que Excel es
simplemente una hoja de clculo en la que podemos hacer operaciones y grficos, sin embargo, esta
afirmacin no es cierta.
Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de clculo que lleven cuentas o balances
con operaciones sencillas, se pueden construir aplicaciones lo bastante robustas para desempear labores
de alto grado de complejidad, por ejemplo: automatizacin de tareas a travs de Visual Basic para
Aplicaciones y creacin de cuadros de mando utilizando tablas dinmicas, grficos dinmicos y Power Pivot
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Donde describa minuciosamente la interfaz grfica de Microsoft Excel y realice una breve
descripcin de las ventajas que esta herramienta nos ofrece, este documento ser entregado al
instructor en medio digital al final de clase. Tener en cuenta que este conocimiento ser
evaluado.
En caso de duda por favor informar al instructor.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
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aprendizaje.)
Con el siguientes Material el aprendiz adquiere los conocimientos fundamentales para el
desarrollo de su trabajo final.
Dirigirse a la carpeta Material de estudio y Apoyarse con videos y otras fuentes de
informacin que usted pueda consultar en internet
El Material de estudio contiene la siguiente informacin.
Unidad1: Realizar un formato de Cotizacin con el material de la unidad1
Abrir Excel, Guardar archivo, Conceptos, Insertar datos, Formato a Datos,
Cambiar nombre de hoja de clculo.
Ingresar hojas de clculo, incluir un encabezado y pie de pgina, usar opciones
de pre visualizacin, Ocultar columnas.
Copiar, Cortar y pegar, Preparar para la impresin.
Combinar celdas, bordes, formato personalizado.
Insercin de frmulas bsicas, finalizar cotizacin
Unidad2: Automatizar el formato de la cotizacin aplicando formulas y funciones
Asignar nombres a rangos de celdas, BUSCARV .
Copiar formulas, Formato Condicional.
Funciones SUMA, Si.ERROR, CONCATENAR, ENTERO.
Insertar hoja a un libro, copiar y pegar datos entre libros, Formato moneda.
Unidad3: Realizar un informe de ventas
Abrir libro, adicionar hojas de clculo, Crear Formato de informe.
Asignar nombres a rangos, Funcin Sumar.si.conjunto.
Insertar grfica, Modificar grfica, Darle apariencia.
Anlisis de vendedores, Funciones Concatenar y buscar.
Funcin Sumar. si, Formato condicional.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Con el material adquirido en la etapa de contextualizacin e identificacin del
conocimiento, el aprendiz debe empezar a desarrollar su trabajo final que est divida en
3 unidades para un total de 40 horas, el avance que cada unidad debe ser entregada
cada 3 das Aproximadamente en medio digital con el fin de ser evaluada por el
Instructor.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
El aprendiz debe entregar al instructor un formato de Cotizacin sistematizada, esto
quiere decir que con unos pocos datos de entrada la plantilla de cotizacin Rellene
automticamente el resto de la informacin que ya ha sido guardada previamente en
una base de datos del libro de Excel, esto nos permite Optimizar procesos y tiempos en
nuestras actividades diarias utilizando este tipo de herramientas tecnolgicas.
Contenido del Trabajo
1- Formato de cotizacin(Plantilla en Excel , medio digital)
2- Automatizar el formato de cotizacin (contenga una base de datos, clientes,
vendedores, productos y que
3- Realizar un informe de ventas.
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Evidencias de Conocimiento:
Cuestionario
Evidencias de Desempeo:
Criterios de Evaluacin
Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
CONOCIMIENTO
DESEMPEO
PRODUCTO
Entrega de actividades
desarrolladas en clase
Evidencias de Producto:
Informe Final de un sistemas de
cotizacin automatizado
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales
formacin
Materiales de formacin
devolutivos: (Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
DURACI
N
(Horas)
Descripcin
Realizar un
formato de
cotizacin
sistematizado
utilizando base
de datos de
clientes,
productos y
proveedores y a
su vez me
permita crear
informes para la
toma de
(consumibles)
40
Equipos de
Cmputo,
Procesador
Corei5 2.5 GHz,
RAM 4 Gb, Disco
Duro 500 Gb,
Probador de
Puntos.
Ponchadora de
Boca RJ45
Ponchadora de
Impacto
Cantidad
15
Descripcin
Marcadores
borrables,
Borrador
tablero acrlico.
Cantidad
Especialidad
Ingeniero de Sistemas
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Cant
decisiones.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Argumento
Valor requerido para calcular una funcin. Por ejemplo, la funcin CONTAR necesita referencia
de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)
Auto llenar
Una caracterstica de Excel mediante la que una celda se copia automticamente dentro de
otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continan con un patrn
automtico de valores en las celdas por las que se atraviesa.
Autoajustar
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y hacindolos as
tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que
requiera el espacio ms grande.
Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.
Autosuma
Un botn de la barra de herramientas que establece una frmula para sumar celdas bien sea
en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.
Campo:
Se denomina campo a la columna de elementos.
Celda:
Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de
texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).
Columna:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la otra.
Combinar y Centrar
Un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos en las mismas.
Fila:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de derecha a izquierda o
viceversa.
Ficha de hoja
Un rea al fondo de la hoja que muestra su nombre.
Formato condicional
Formato que cambia basado en una prueba lgica Fuentes, bordes, y patrones pueden ser
cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones diferentes.
Frmula
Una expresin que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas.
La frmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La frmula D2/G4 divide
el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4.
Funcin
Una expresin matemtica. En el caso de una hoja de clculos, una funcin siempre
comienza con el signo igual, =
Ejemplos:
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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
www.senavirtual.edu.co
www.youtube.com - Curso Excel 2010 Bsico. Video 2. Interfaz del programa
blob:https://www.youtube.com/64fb8e91-9745-4214-b1b9-23212950c12c
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