Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
ASIGNATURA:
Comunicacin
Tecnologas de la Informacin y
NOMBRE DE LA PRACTICA:
ENTORNO DE WORD 2010
http://www.aulaclic.es/word2010/secuencias/p03_desplazar.htm
http://www.aulaclic.es/word2010/secuencias/p03_deshacer.htm
http://www.aulaclic.es/word2010/secuencias/p03_portapapeles.htm
http://www.aulaclic.es/word2010/secuencias/p03_buscar.htm
http://www.aulaclic.es/word2010/secuencias/p03_vistas.htm
MATERIALES cuaderno, documento electrnico,
lpiz pluma, Word 2010
NOMBRE DEL MAESTRO(A): Lic. Araceli
Valles Machuca
GRUPO: 1 D, E, F, H, J
ESPECIALIDAD Electrnica, Soporte Y
Mantenimiento De Equipo De Cmputo,
Programacin, Gericultura
FECHA:
SEM.: AGO. 2015
ENE 2016
ACTIVIDAD INDIVIDUAL
INDICACIONES: LEE EL MARCO TEORICO Y REALIZA LAS PRACTICAS, LLENA TU GUIA DE
OBSERVACION. CUANDO CONCLUYAS TU PRACTICA ENVIA EL ARCHIVO AL CORREO DE TU
MAESTRA CON EL SIGUIENTE ASUNTO: 1H_FIESTA_TUS APELLIDOS
MARCO TEORICO
Introduccin de datos
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta
distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y
esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar,
facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos
a introducir.
DESARROLLO
Page 1
De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un
ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre
puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua
estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes
y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres
realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.
A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si
pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus
inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una
distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y
seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque
no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.
DESARROLLO
Page 2
. Si la utilizas,
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es
saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir
una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:
Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el
asterisco como vieta.
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo
que no estar al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al
hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.
DESARROLLO
Page 3
Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas,
grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.
Insertar smbolos
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn smbolo
o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?
DESARROLLO
Page 4
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn Insertar,
se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que
pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el
desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de
smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan
automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la
imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa
combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botnTeclas....
DESARROLLO
Page 5
, que
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn
DESARROLLO
Page 6
DESARROLLO
Page 7
Panel de navegacin.
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en un panel
que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacin, como se
muestra
en
la
imagen.
Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior: Mapa del
documento.
Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que
hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una
prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la
pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el textoPgina Y de N de la barra de estado.
DESARROLLO
Page 8
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu
parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el
fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Mays. + Fin
Mays. + Inicio
Mays. + AvPg
DESARROLLO
Page 9
Mays. + RePg
Ctrl + E
Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por
ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar
Un carcter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha
Supr
Ctrl + Supr
Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la
primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y
nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la
cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos
cmo deshacer acciones:
DESARROLLO
Page 10
Rehacer.
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
DESARROLLO
Page 11
Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un
pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un
men: elegir la opcin copiar aqu.
DESARROLLO
Page 12
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si
copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin
embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo
vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega
una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
DESARROLLO
Page 13
En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un
texto
que
hayas
copiado
a
objeto
de
tipo
imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado,
simplemente seleccionndolo en la lista superior.
Buscar
Mediante el botn Buscar
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la combinacin de
teclas CTRL+B.
DESARROLLO
Page 14
Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un
documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.
En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar y
pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin realizada. Si
hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y
minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado vlido Apartado. Si
quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers
introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto
que las 5 coincidencias estn escritas con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo
amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo
distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el
caso de Apartado 1 en el ejemplo.
DESARROLLO
Page 15
Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar
.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la combinacin de
teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra
o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos
permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al
acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
DESARROLLO
Page 16
Las vistas
Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo,
la vista
. Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de documento.
Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales.
Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.
Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
DESARROLLO
Page 17
En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseo. El documento
se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite
seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el
nmero de pgina al que se desea ir.
Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la
opcin Panel de navegacin.
Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador
como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.
DESARROLLO
Page 18
Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el documento.
Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se
muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o
pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.
DESARROLLO
Page 19
La pgina 2 contendr:
Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una pgina a otra y, en caso de necesidad, desplzate por el
documento como hemos visto a lo largo del tema.
Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta_TUS APELLIDOS.
DESARROLLO
Page 20
PRCTICA 3: Deshacer
Deshaz la ltima accin, de forma que vuelva a llamarse Mara.
PRCTICA 4: Desplazarse
Incluye el nombre Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el regalo comn, en la pgina 2.
DESARROLLO
Page 21