Huanchaco, 02 de enero 2017

Seor CPC Alex Bernales Grandes

Gerente de Administracin y Finanzas de la MDH
ASUNTO: Solicita Copia de Informes de las diferentes reas.
Mediante la presente me dirijo a Usted para hacerle llegar mi saludo y
preocupacin como Regidor y Presidente de la Comisin de Finanzas y
Rentas de que los saldos presentados en los Estados Financieros y
Presupuestarios deben reflejar la real situacin financiera, econmica de la
Municipalidad Distrital de Huanchaco, lo expuesto me motiva a solicitarle
me alcance copia simple de los siguientes documentos que a la fecha
deben obrar en su despacho en cumplimiento de la normatividad contable:
Informe de la Gerencia de Administracin Tributaria al 31 de
diciembre 2016 que refleje el saldo de las Cuentas por Cobrar
teniendo como sustento el Padrn de Contribuyentes de la
Municipalidad Distrital de Huanchaco; as mismo el Informe de la
Ejecutoria Coactiva de las Cuentas por Cobrar de aos anteriores.
Informe de la Procuradura Municipal al 31 de diciembre del 2016
acompaando la relacin los Casos Judiciales que tienen sentencia
consentida para que integren el saldo las Cuentas por Pagar.
Informe de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto sobre la
relacin de los expedientes derivados a su despacho y que por falta
de disponibilidad presupuestal no les ha dado el tramite respectivo.
Informe de la Sub Gerencia de Logstica al 31 de diciembre del 2016
que muestre la relacin de los tems que componen el saldo de las
existencias en almacn y de las Cuentas por Pagar.
Informe de la Sub Gerencia de Recursos Humanos al 31 de diciembre
del 2016 que muestre el saldo de Remuneracin y Pensiones por
Pagar, de las bonificaciones que debieran ser pagadas en el ejercicio
2017 y el Clculo por Compensacin por Tiempo de Servicio.
Informe de la Sub Gerencia de Tesorera al 31 de diciembre del 2016
que este acompaado del Acta del Arqueo de Fondos y valores al
30/12/2016 donde se reflejen los saldos exactos de las cuentas
bancarias por todas las fuentes de financiamiento. As mismo la
relacin de las Cuentas por pagar que deberan estar conciliadas con
la Sub Gerencia de Logstica al respecto.
Informe de la Gerencia de Desarrollo Urbano sobre las obras
ejecutadas desde el 02 de enero al 31 de diciembre del 2016.
Informe de Patrimonio sobre el avance del Inventario Fsico y el
Marges de Bienes de la Municipalidad Distrital de Huanchaco al 31 de
diciembre del 2016.
Seor Gerente agradezco por adelantado su pronta respuesta que me
permitir cumplir con mi labor fiscalizadora que me otorga la Ley Orgnica
de Municipalidades y sin otro particular me suscribo.
Atentamente.