REQUISITOS PARA EL REPORTE DE DESCUENTOS CON FIRMA A RUEGO:

1- Realizar el reporte de novedades de descuentos a pensionados que requieran

firma a ruego, cumpliendo con los siguientes requisitos:
Modelo remisorio de descuentos, en este documento, se relacionarn los
registros de los pensionados con firma a ruego:
El nombre del archivo debe ser SOLICITUD_DESCUENTOSAP_CODIGO
ENTIDAD.PDF, el cdigo de la entidad corresponde al cdigo asignado por
FOPEP para el proceso de radicacin de descuentos. El nombre debe
reportarse en mayscula de lo contrario ser rechazado en forma automtica
por el sistema.
Este documento debe estar digitalizado en formato PDF y la informacin debe
ser completamente legible.
La digitalizacin del oficio remisorio debe realizarse a Blanco y negro.
(parmetros que se definen en el momento de escanear), el peso mximo de la
imagen debe ser 100 KB, en caso contrario ser rechazado en forma
automtica por el Sistema.
Si la carta remisoria contiene ms de un folio, debe ser digitalizada en un solo
archivo PDF.
Archivo plano; Archivo de texto en el que se relacionan los datos de los
pensionados con firma a ruego que sern procesados por el sistema de
informacin.
El nombre del archivo debe ser DESFOPEP_CODIGO ENTIDAD.TXT el
cdigo de la entidad corresponde al cdigo asignado por FOPEP para el
proceso de radicacin de descuentos. El nombre debe reportarse en
mayscula de lo contrario ser rechazado en forma automtica por el sistema.
La estructura del archivo plano se describe en el documento Estructura del
archivo plano para reporte de novedades (Ver Instructivo para la elaboracin
del archivo plano de novedades)
Carpeta comprimida en ZIP con las imgenes de los pagares o libranzas:
Archivo que contiene las imgenes de las libranzas o afiliaciones.
El nombre de la carpeta debe ser IMGENES_CODIGO ENTIDAD.ZIP, el
cdigo de la entidad corresponde al cdigo asignado por FOPEP para el
proceso de radicacin de descuentos. El nombre debe reportarse en
mayscula de lo contrario ser rechazado en forma automtica por el sistema.
La carpeta debe estar comprimida en ZIP.(Ver Requisitos para el reporte de
novedades)
La carpeta debe contener todas las libranzas o pagares relacionados en el
archivo plano.

El nombre de cada una de las imgenes debe estar compuesto por la letra A
mayscula (aportes) o la letra L (libranzas) seguido del nmero de libranza o
pagar compuesto por 12 dgitos y registrado en el archivo plano Ejemplo:
L000000000012.PDF.
Si el nmero de autorizacin o afiliacin tiene menos de 12 dgitos, el nombre
de la imagen se debe rellenar con ceros a la izquierda, ejemplo:
A000000000012.PDF.
La digitalizacin de las libranzas o pagares debe realizarse a Blanco y negro.
(parmetros que se definen en el momento de escanear), el peso mximo de
cada una de las imgenes debe ser 100 KB, en caso contrario ser rechazado
en forma automtica por el Sistema.
Si la libranza o pagar contiene ms de un folio, debe ser digitalizada en un
solo archivo PDF.
Las imgenes deben ser completamente legibles, por lo tanto, solicitamos
digitalizar los documentos originales y revisar que se visualicen correctamente
los siguientes campos:

Nmero de libranza o pagar.

Autorizacin expresa al Consorcio FOPEP 2015 para la realizacin del
descuento.
Valor total, valor mensual y nmero de cuotas a descontar.
Fecha de elaboracin, no mayor a 90 das.
NOTA: En la carpeta comprimida en ZIP, solamente se deben guardar las
libranzas o pagares, los documentos relacionados a continuacin se deben
guardar fuera de la carpeta comprimida:

Carta autenticada de firma a ruego, en donde exprese que al pensionado se le

imposibilita firmar y, por tanto, no registra firma en la libranza. El documento
debe guardarse bajo el nombre PODER en maysculas, digitalizado en
formato PDF y debe ser completamente legible; adicionalmente, su peso no
debe superar los 100 KB; de lo contrario se generar el respectivo rechazo.
NOTA: Para los pensionados con firma a ruego, tambin es vlido que por
detrs de la libranza se encuentre autenticada la firma a ruego.