Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Contenido
Contenido
Introduccin
Previo
Registro de usuario
Consulta de usuarios
Modificar usuarios
Eliminar usuarios
Ingreso al Monitor Multiusuario
Bsqueda de documentos
Paginacin
Ordenar documentos
Exportar
Descarga documentos
Detalle de columnas
Formatos de publicacin
Sesin expirada
Finalizar Sesin
2
3
4
4
5
5
5
6
5
8
9
9
10
10
12
14
14
Introduccin
Esta solucin es para consultar los documentos generados de manera personalizada, para poder
filtrar por RFC, Serie, Referencia, Tipo de documento, Nmina o CFDI.
Prctica
Es muy prctica debido a que no es necesario tener instalada ninguna aplicacin, se puede usar
desde cualquier ordenador (PC, MAC), ya que el ingreso principal se realizara va web, esto
significa que no depende de ninguna plataforma de OS instalada para su funcionamiento, solo con
ingresar por medio de internet a la direccin de la herramienta.
Segura
No corre riesgos por perdida de informacin ya que todo se encuentra disponible en el monitor
web. Todos los usuarios debern tener un usuario y contrasea, previamente creado en el sistema
de Carvajal T & S esto es por el tema de seguridad por lo cual permite tener un control de los
archivos que se enven de un forma segura para evitar suplantaciones o errores de recepcin.
Funcional
La consulta de documentos se realiza en tiempo real, desde cualquier ubicacin siempre y cuando
el usuario tenga acceso a Internet, permite la consulta de comprobantes las 24 horas del da y los
365 das del ao
A continuacin se detalla el uso apropiado de toda la aplicacin en todas sus fases y
circunstancias.
Previo
Primero se deber de ingresar al Monitor Emisor con el usuario y contrasea generado para esa
empresa, una vez que se haya ingresado al monitor, seleccionara la opcin de
Una vez que se despliegue el men, encontraras la opcin Agregar Usuario
Se desplegar una ventana en el cual se encontrarn los usuarios registrados y
podrs dar de alta un nuevo usuario en el botn Agregar que se encuentra en la
parte superior de la ventana.
Consulta de Usuarios
Una vez que se registr el sub-usuario, se mostrar de manera automtica en la siguiente pgina,
de ser necesario se puede modificar la informacin ingresada o hasta eliminar el registro por
medio de las opciones Modificar y Eliminar.
Modificar.- En caso de requerir realizar algn cambio en cualquier dato registrado del subusuario se debe de dar clic en el link Modificar, se mostrar la pantalla del registro para
realizar el cambio en el dato (s) que se requiera.
En este Monitor solo se mostrarn los CFDI o Recibos de Nmina bajo los criterios que el
emisor estableci.
Dentro del men de Herramientas solo se cuentan con las opciones de:
Los botones se Bsqueda Herramientas y Avisos despliegan mens donde encontraras lo siguiente.
Bsqueda de documentos
Para realizar la bsqueda de uno o varios documentos, debers seleccionar el criterio a utilizar:
Referencia: dato numrico que el emisor asigna al generar el comprobante.
RFC: busca por el Registro Federal de Contribuyentes.
Rangos: muestra por fecha especfica no mayor a 2 meses.
Razn social: despliega la lista del receptor seleccionado.
No. Serie: Es el nmero asignado por el sistema.
No. Folio: Es el nmero asignado por el SAT y es fiscal.
Transaccin: El tipo de documento, por ejemplo: Invoic, Control, Aperak
Tipo de CFD: Produccin, prueba o todos
Fecha de primera lectura:
No. Ledos: Visualiza los comprobantes que no han sido consultados por el
receptor.
Ledos: Muestra los comprobantes que ya fueron consultados por el receptor.
Todos: Muestra todos comprobantes de acuerdo al rango de fecha seleccionado.
1. Dar clic sobre el criterio a utilizar
2. Dar clic en el botn Buscar
Una vez que aparecen los resultados de la bsqueda podrs ocultar los rangos de bsqueda para
poder visualizar con mayor facilidad los resultados dando clic en el botn as podr visualizar con
mayor facilidad todos los resultados.
Paginacin
Los resultados tambin se podrn paginar por 5, 20,30 100, 200 o
hasta 500 segn se requiera colocando el registro por pgina
deseado en el combo.
Ordenar Documentos
Para ordenar los documentos desplegados:
1. Dar clic sobre la columna que se desea utilizar como criterio:
RFC del receptor
Razn Social
Transaccin
Referencia
Nmero de Folio
Nmero de Serie
Monto
Fecha de Recepcin
Fecha de primera lectura
2. Los documentos sern ordenados con el criterio seleccionado.
Exportar
Para descargar los documentos mostrados existen dos formas:
1.- Descarga masiva:
a) Seleccionar el combo exportar aparecer un pop up y te dar
la opcin de Excel o Zip al seleccionar Zip podrs descargar sus
diferentes formatos (PDF, TXT, EDI, XML) aparecer un pop up
en la parte inferior donde dar la opcin de Abrir, Guardar o Cancelar,
b) Dar clic en Guardar y se a guardar en la ruta de tu preferencia.
Detalle de Columnas
Los documentos se publican en un formato que contiene las siguientes columnas:
1.- RFC RECEPTOR: muestra el Registro Federal de Causantes de los receptores.
2.- RAZN SOCIAL: muestra la razn social del receptor.
3.-TRANSACCIN: indica el tipo de transaccin del documento. Por ejemplo:
Acuse, Aperak,
Control.
4.-REFERENCIA: Dato que el emisor asigna al receptor puede ser el nmero de
proveedor.
5.-NO. FOLIO: Es el nmero asignado por el SAT y es fiscal.
6.-NO. SERIE: Es el nmero asignado por el sistema.
7.-MONTO: Indica el valor monetario de la factura.
8.-FECHA DE RECEPCIN: Indica la fecha con hora, minuto y segundo en la que se
recibi el
documento.
9.-FECHA DE PRIMERA LECTURA: Nos indica cuando fue ledo el archivo por primera
vez.
10.- ARCHIVOS PDF, TXT, EDI, XML: Tipos de documentos en los que puedes
consultar.
11.-COMENTARIOS: Son los datos que el RECEPTOR enva a LEVICOM para mostrar
el Status del documento al EMISOR.
Los posibles comentarios a publicar son:
La propiedad intelectual de este documento es de CARVAJAL TECNOLOGA Y SERVICIOS
Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin.
10
11
Formatos de publicacin
Los formatos que se publican los
documentos son:
PDF: Formato grfico utilizado para
la
representacin
impresa
del
Comprobante Fiscal Digital, el cual
cuenta con la misma validez que el
formato electrnico (XML).
12
13
Sesin expirada
Transcurridos 10 minutos aparecer una alerta la cual
indicara que esta por expirar la sesin esto con la
finalidad de que el usuario realice algn movimiento
para mantener activa la sesin o bien que no le tome
por sorpresa el hecho de que se llegue a cerrar la sesin.
Cerrar sesin
Para finalizar sesin lo podrn realizar de dos formas, con el
botn de cerrar sesin el cual encontraran en el men
desplegable de Herramientas en el cual encontrara el botn de
cerrar sesin o bien lo podr realizar en la parte superior en el
botn de Salir.
14