SEKOLAH KEBANGSAAN CHANGKAT CHERMIN

32400 AYER TAWAR

PERAK DARUL RIDZUAN

__________________________________________________________________
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
TARIKH
MASA
TEMPAT

:
:

29 Disember 2016 ( Khamis )

9.00 Pagi
Bilik Mesyuarat Makmal Komputer

KEHADIRAN: ( Rujuk Buku Kehadiran Mesyuarat Guru)

AGENDA MESYUARAT

UCAPAN / PEMBENTANGAN :
1. GURU BESAR
2. PK. PENTADBIRAN
3. PK HEM
4. PK KOKURIKULUM
5. PEGAWAI JTK (EN ZAHARI)
6. PT (C/0)(PN RAFIATUL FAJARIAH)
7. SU PEPERIKSAAN (PN NORAZLIZA)
8. PSS
9. PENYELARAS PROGRAM KECEMERLANGAN
10. KETUA-KETUA PANITIA
11. PENGERUSI KGKT
12. HAL-HAL LAIN
1.0

UCAPAN GURU BESAR-ENCIK MOHD HOSNI MD SENUSI

1.1.Ucapan Assalam dan Basmalah
1.2.Mesyuarat dimulai dengan Bacaan Doa oleh Ustaz Mohd Najmi
1.3. Mengalu-alukan kehadiran semua guru dan staf
1.4. Bersyukur kerana di atas nikmat dan rahmat Allah swt.
1.5. Penghargaan &Terima kasih atas sumbangan & komitmen sepanjang
tahun 2016
1.7. Mengingatkan supaya semua guru dan staf bersiap sedia bagi
memulakan sesi persekolahan 2017 seperti ;
Kebersihan, keselamatan dan keceriaan.
Kelengkapan / keperluan bilik darjah
1.8.
Mengingatkan supaya sesi PdP berjalan mengikut jadual di hari
pertama persekolahan.
1.9. Bersyukur dan tahniah diucapkan kepada semua guru dan staf atas
pencapaian UPSR 2016 meskipun peratus menurun.
1.10 Mengingatkan semua Ketua Panitia setiap matapelajaran agar
menyedia dan menyerahkan tugasan berikut pada mesyuarat
kurikulum akan datang :
a. Fail Pengurusan Panitia.
b. TOV
c. Takwim
d. Anggaran Belanjawan Mengurus
e. Pelan Taktikal
1

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

1.11. Memohon semua guru dan staf menerima semua lantikan tugasan
sesi 2017 dengan penuh rasa tanggungjawab dan amanah.
TINDAKAN : Makluman dan tindakan

2.0

UCAPAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

ENCIK ROZAIDI BIN MOHAMED KASAN
2.1

Ucapan Assalam, beliau mengucapkan selamat bertugas kepada

semua guru dan staf.Beliau menyatakan bahawa kurikulum adalah core
bussines bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini.
Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status
sekolah. Dasar yang ditetapkan menjadi garis panduan kepada
perjalanan dan pengurusan akademik sekolah ini.
TINDAKAN : Makluman

2.2Beliau memaklumkan masih ramai ibu bapa yang tidak hadir bagi
membayar duit buku dan mengizinkan ibu bapa yang ingin membayar
sewaktu persekolahan bermula tapi dengan syarat pembayaran di buat
di pejabat dan tidak di buat sewaktu Pdp dijalankan.
TINDAKAN : Makluman & Tindakan semua Guru Kelas
2.3 Beliau meminta Pdp dijalankan mengikut jadual pada hari pertama dan
mengucapkan terima kasih kepada Penyelaras Jadual waktu iaitu Cikgu
Mohd Zulhazmi.
2.3.1 Jadual waktu masih di dalam proses penambaikan kerana
terdapat masalah terutamanya bahagian mata pelajaran
agama dan waktu/masa bertambah namun akan diselesaikan
secepat mungkin.
TINDAKAN : Makluman & Tindakan semua Guru
2.4Beliau juga meminta semua guru rujuk kepada lembaran bahagian
kurikulum bagi mengetahui carta organisasi dan tugas guru masingmasing.
2.4.1 Visi dan misi turut dilampirkan sebagai rujukan semua guru
dan ianya perlu diletakkan pada buku rekod mengajar
masing-masing.
TINDAKAN : Semua guru
2.5Beliau memaklumkan bahawa terdapat perbezaan waktu pulang bagi
setiap kelas dan masalah ini akan cuba diselesaikan secepat mungkin.
Surat makluman juga perlu diedarkan kepada ibu bapa bagi
memastikan anak-anak mereka dapat diambil mengikut masa yang
ditetapkan dan tidak berlaku kekeliruan. Waktu tamat persekolahan
bagi 2017 seperti yang berikut :
2

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

ISNIN - KHAMIS
JUMAAT

TAHUN 1
1.30 P.M
12.00 P.M

ISNIN
SELASA
RABU - KHAMIS
JUMAAT

TAHUN 2
1.30 P.M
2.00 P.M
12.30 P.M
12.00 P.M

ISNIN
SELASA
RABU KHAMIS
JUMAAT

TAHUN 3
2.00 P.M
1.00 P.M
12.30 P.M
12.00 P.M

ISNIN KHAMIS
JUMAAT

TAHUN 4
1.30 P.M
12.00 P.M

ISNIN - SELASA
RABU - KHAMIS
JUMAAT
ISNIN - SELASA
RABU - KHAMIS
JUMAAT

TAHUN 5
1.30 P.M
2.00 P.M
12.00 P.M
TAHUN 6
2.00 P.M
1.00 P.M
12.00 P.M
TINDAKAN : Makluman & Tindakan semua Guru

2.6Beliau memaklumkan agar mesyuarat panitia akan dibuat pada Hari

Selasa (minggu kedua) pada sebelah petang
TINDAKAN : Makluman &
Tindakan semua Guru
2.7Beliau turut memaklumkan agar guru-guru sentiasa mengemaskini
minit mesyurat panitia dan mengikut format yang telah ditetapkan.
2.7.1 Kehadiran, memo dan panggilan mesyuarat perlu ada dalam
setiap fail panitia.
2.7.2 Buku kehadiran mesyuarat mesti ditanda.
2.7.3 Mesyurat Panitia akan diadakan pada hari Selasa (minggu
kedua) pada sebelah petang.
TINDAKAN : Makluman &
Tindakan semua Guru

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

2.8Beliau menekankan bahawa guru-guru perlu memahami perjalanan PBS

dan mengisi borang markah offline PBS yang disediakan.
TINDAKAN : Makluman
& Tindakan semua Guru
3.0 PK HEM
CIK ROZIAH BINTI ABD KADIR
3.1 Cik Roziah mengucapkan terima kasih di atas kerjasama guru-guru
membantu tugas HEM sepanjang tahun 2016
3.2 Semua guru boleh rujuk kepada lembaran Unit HEM sebagai rujukan
dan mengenalpasti tugas yang dipegang sepanjang tahun 2017
3.3 Beliau juga memaklumkan bahawa seramai 33 orang murid yang
menerima RMT dan budget seorang murid adalah RM2.50
3.3.1 Tahun 1 (12 orang) masih tidak tersenarai dalam murid yang
menerima RMT. Jika Tahun 1 dimasukkan kemudian, jumlah
murid RMT adalah 45 orang .
3.4Beliau turut memaklumakan jumlah murid bagi sesi 2017 bagi setakat
ini adalah:
TAHUN

BILANG
AN
PRA SEKOLAH
14
TAHUN 1
20
TAHUN 2
15
TAHUN 3
14
TAHUN 4
14
TAHUN 5
17
TAHUN 6
10
JUMLAH
104
TINDAKAN: semua guru
3.5 Beliau turut menyentuh mengenai kantin. Setakat ini, penyediaan,
kebersihan dan keceriaan memuaskan hati semua pihak setelah
beberapa teguran telah dibuat sebagai penambaikan.
3.6Beliau memaklumakn agar semua guru terutamnya guru kelas sentiasa
peka dengan perkembangan murid-murid terutamanya yang menerima
penghargaan dan sijil khas seperti NILAM untuk diisi di dalam APDM.
3.6.1 Markah tinggi diberi melalui pengisian PAJSK kepada murid
yang terlibat dalam anugerah khas, dan ini membantu muridmurid yang ingin memasuki sekolah berasrama penuh
selepas UPSR.
TINDAKAN: BAHAGIAN KOKURIKULUM
3.7Beliau meminta semua guru kelas mengisi buku kedatangan. Bagi
minggu pertama, guru kelas hanya mengisi di dalam kertas kehadiran
sementara bagi mengelakkan ralat dan proses keluar/masuk murid.
3.7.1 Guru perlu memastikan mengisi minggu yang betul mengikut
kalendar di dalam buku kedatangan
3.8Kad 001 masih terus digunakan bagi rekod peribadi setiap murid dan
guru-guru diminta sentiasa mengemaskini data didalam kad 001.
4

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

3.9Buku SPBT Tahun 1 masih belum diterima dan meminta agar masalah
ini akan dapat diselesaikan secepat mungkin
TINDAKAN : Guru SPBT
3.10 Bantuan KWAMP dan zakat akan diterima oleh murid yang layak.
Murid yang layak juga menerima bantuan `Back To School berupa
peralatan sekolah seperti beg, pakaian, dan kasut.
3.11 Bagi bahagian 3K iaitu Kebersihan, Keselamatan dan Keceriaan, Cik
Roziah memaklumkan bahawa pemadam api disekolah ada disediakan
namun ia perlu diisi semula bagi memastikan pemadam api berfungsi
demi keselamatan sekolah.

4.0

PK KOKURIKULUM

ENCIK MOHD SALIHIN BIN MOHD GHAZALI

4.1 Ucapan aluan daripada PK Kokurikulum iaitu En Mohd Salihin bin
Mohd Ghazali. Beliau mengucapkan terima kasih diatas kerjasama
semua guru dalam memastikan unit kokurikulum berjalan dengan
lancar.
4.2 Beliau turut meminta semua guru, rujuk kepada lembaran yang
telah diedarkan bagi mengetahui tugas masing-masing dalam unit
kokurikulum.
4.3 Beliau turut meminta agar guru kelas mengambil ukuran berat dan
tinggi murid pada awal dan akhir tahun (sebelum Mac & bulan
Ogos)bagi memudahkan guru PJK mengisi PAJSK.
5.0 PEGAWAI JTK
EN ZAHARI BIN OSMAN
Guru Besar meminta Pegawai JTK membentangkan pada mesyuarat
Kurikulum yang Pertama pada 12 Januari 2017 (Khamis).
6.0 PT (C/0)
PN RAFIATUL FAJARIAH
6.1 Guru Besar memaklumkan bahawa perbelanjaan diurus dengan baik
pada tahun 2016.
Anggaran kewangan 2017 masih boleh diterima.
6.2 Beliau juga mencadangkan perbelanjaan secara berhemah pada tahun
2017
7.0

SU PEPERIKSAAN
7.6 Su Peperiksaan iaitu Pn Norazliza memaklumkan bahawa tarikh
peperiksaan bagi tahun 2017 ialah pada 11, 12,13,14 dan 18
Septembar.
7.7 Beliau turut memaklumakan peratus kelulusan keseluruhan bagi
upsr 2016 iaitu 72%. Seramai 2 orang mendapat 3A
5

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

7.8 Meskipun keputusan UPSR 2016 dianggap sedikit menurun, namun

secara keseluruhannya ia agak membanggakan kerana kejatuhan
berlaku kepada keseluruhan negeri di Malaysia akibat pelbagai
kekangan seperti perubahan format.
7.9 Beliau turut memaklumkan bahawa TOV murid tahun 6 2017 adalah
36%. Ini amat membimbangkan terutamanya matapelajarn Matematik
adalah penyumbang terbesar kegagalan murid.
7.10 Guru Besar meminta semua guru dapat bekerjasama menangani
kelemahan ini dan tidak terlalu bimbang kerana beliau yakin muridmurid ini dapat mencipta kejutan serta yakin dengan keupayaan guru
dan murid-murid.

8.0

PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

8.6 Guru PSS iaitu Pn Norazliza menerangkan tugas guru-guru yang
terlibat berdasarkan lembaran yang telah diedarkan.
8.7 Pembentangan AJK PSS dan perancangan tahunan 2017 (rujuk
lampiran)

9.0 KECEMERLANGAN TAHUN 6

ENCIK MOHD ZULHAZMI
9.6 Cikgu Zulhazmi mengedarkan lampiran mengenai aktiviti
kecemerlangan tahun 6 yang bakal dijalankan sepanjang tahun 2017
(sila rujuk lampiran)
9.7 Guru Besar menyarankan agar post mortem dibuat setiap kerap iaitu
setiap bulan bermula bulan Februari.
10.0 KETUA-KETUA PANITIA
Ketua Panitia akan membentangkan pada Mesyuarat Pengurusan
Kurikulum dan Panitia kali
Pertama pada 12 Januari 2017 iaitu pada hari Khamis nanti.
11.0 PENGERUSI KGKT
Pengerusi akan menyediakan takwim bersama anggaran perbelanjaan dan
akan dibentangkan pada mesyuarat Kurikulum yang Pertama pada 12
Januari 2017 (Khamis).
12.0 HAL-HAL LAIN
8.1 Guru Besar mengingatkan agar semua kunci bilik khas diserahkan
semula setelah digunakan. Mesyuarat menetapkan kunci perlu dibuka
dan dikunci pada waktu yang berikut:
MASA

PAGI (6.40 A.M)

6

PIHAK
BERTANGGUNGJAWA
B
PENGAWAL

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

PETANG (5.00
P.M)

PEKERJA

8.1.1 Buku log perlu diisi setiap kali pengambilan dan pemulangan
kunci.
TINDAKAN :Semua guru
8.2 Guru Penyayang bagi mewakili sekolah adalah Pn Mazian, namun PK
HEM menegaskan bahawa sebenarnya semua guru adalah guru
penyanyang dan perlu menyambut murid setiap pagi bagi menyahut
8.3 Akhir sekali PK HEM mengucapkan terima kasih dan berharap agar
kerjasama dan semangat berpasukan berterusan bagi menjamin
kecemerlangan SKCC.
TINDAKAN : Semua guru
8.4 Guru Besar meminta agar mesyuarat dijalankan lima kali setahun
meskipun mengikut pekeliling, mesyuarat hanya dijalankan 4 kali
setahun. Ini adalah sebagai bahan sokongan guru jika sebarang
lawatan dari pihak jabatan atau pemantau.
8.5 Guru Besar juga turut mengingatkan tentang penjagaan kebersihan
kelas, sekolah dan tandas
8.6 Guru Besar mengingatkan bahawa jadual penggunaan PSS, pusat
ekses dan makmal perlulah seiiring dengan jadual yang telah dibuat
agar tidak menimbulkan masalah jika berlaku pemantauan.
8.7 Guru Besar meminta semua panitia menyediakan kos dan
perancangan setiap panitia kepadanya pada 27 Januari 2017

TINDAKAN : Semua guru dan staf

8.8. Guru Besar amat berharap semogaTahun 2017 ini SKCC lebih
cemerlang dan semua warga SKCC sentiasa dipermudahkan segala
urusan serta dirahmati Allah swt.
Mesyuarat ditangguhkan jam12.45 tengah hari dengan bacaan
Surah Al-Asr.
Disediakan oleh:

Disemak oleh:

( PN.MAIZATUL AZURA BT MEOR HAMZAH)

( EN.ROZAIDI BIN
MOHAMED KASAN )
Setiausaha Kurikulum
Penolong Kanan Pentadbiran
SK. Changkat Chermin
SK. Changkat Chermin
7

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG