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ManualdeUsuario
RegistrodeNuevasAsociacionesCooperativas
OrganismodeIntegracinVenezolanadeSistemasCooperativos,ComputacinyProcesos
(VeneSisCCP)FondodeCompensacinInterterritorial
ManualdeUsuarioRegistrodeNuevasAsociacionesCooperativas
El propsito de este Manual es facilitar al usuario la operacin de las herramientas vinculadas alsistema. Se
recomiendaquesuutilidadseaparapersonasqueparticipenenlaconformacindeAsociacionesCooperativas.
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Presentacin
El Sistema de Gestin Integrado para las Cooperativas y los Organismos de Integracin (SINCOOP) es una
plataforma webdegestindeprocesos,relacionadosensuprimeraetapa alacreacindenuevas cooperativasy
actualizacindelasexistentes.
oGoogleChrome
ensusltimasversiones.
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ProcesodeRegistrodelasAsociacionesCooperativasenelSINCOOP
Para llevar acaboel registrodenuevas Cooperativasenel SINCOOPse deben llevar acabocinco pasosque
sonexplicadosacontinuacin.
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ReservadeNombreyGeneracindeActaConstitutivayEstatutos
CMOCONSULTARLADISPONIBILIDADDELNOMBREDELAASOCIACIN
COOPERATIVA?
OPCIN1:Sininiciarsesindeusuario
1. Ingresaralsitioweb:http://sincoop.mpcomunas.gob.ve
2. En la seccin Consulta de Nombre el Usuario debe introducir el nombre que desea que tenga su
AsociacinCooperativa. Esimportante que introduzca soloel nombre,porejemplo:LosGirasolesyno
AsociacinCooperativaLosGirasoles.presionarelbotnCONSULTAR.
3. Enelresultadodelaconsultaelnombrepuedeapareceralgunodelossiguientesmensajes:
a. Ocupado:ElnombreestasociadoaunaAsociacinCooperativa.
b. Disponible:Elnombreseencuentradisponible
c. Prereservado:Elnombreseencuentrabloqueadoporunusuariotemporalmentepor24horas.
d. Reservado:ElNombreseencuentraOcupado..
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OPCIN2:Conregistrodeusuario
1. Una vez que ha sido registrado en el SINCOOP, cuenta con la opcin de hacer la Verificacin de
Nombre,sielnombreestdisponible,presionarGUARDARycontinaconelregistro.
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CMOREGISTRARUSUARIOSENELSINCOOP?
1. Ingresealsitioweb:http://sincoop.mpcomunas.gob.ve
2. AccedaalenlaceRegistrarUsuario1
3. Una vez en la pantalla de Registro de Usuario, el asociado o asociada debe ingresar la siguiente
informacin:
ElasociadooasociadaquerealiceelregistroatravsdelSINCOOP,debeperteneceralaJuntaDirectivaque
luegoserlegalizadaenelActaConstitutiva.
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4. Alcompletar lainformacinrequerida,elusuariodebehacerclickalbotnREGISTRAR.ElSINCOOP
enva un correoelectrnicoalacuentadecorreo registrada.,quecontendrunenlaceparalaactivacin
delacuentadeusuario.Alrecibirelcorreodebehacerclickenelenlace:
6. UnavezquelacuentaestactivaelusuariopuedeiniciarsesinenelSINCOOP.
CMOREALIZARELREGISTROPARAGENERARLARESERVADEDENOMINACIN?
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3. IntroducireltelfonoyseleccionarlaclasedelaAsociacinCooperativa:
4. IngresarlaUbicacinTerritorialdelaOrganizacin:
Sector:losruices
Calle/Avenida:3entrecalles21y22
Edificio/Casa:EdificioLalnea
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5. IngresarlosAsociados(as)Fundadores(as):
Para agregar los Asociados fundadores se debe hacerclick sobrelapestaaAsociados fundadores y Aadir
un Elemento e ingresar los datos. Debe introducir el Documento de Identidad del Asociado y el sistema
automticamentecargarnombres,apellidos,fechadenacimientoygnerodelasociado.Sedebenagregarcomo
mnimocincoasociados:
Debe hacer click sobreel enlaceCrear yEditar.Alllevara cabo estaaccin se debeingresar lainformacin
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6. IngresarlaActividadEconmica:
Paraagregarla actividadeconmicadelaAsociacinCooperativasedebeseleccionar lapestaaActividades
Econmicas. Estando en esta pestaa sedebe hacerclick sobre elenlace Aadirun Elemento. El usuario
deber seleccionar la seccin, divisin, grupo y clase del cdigo CIIU, de la actividad econmica de la
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CMOGENERARELACTACONSTITUTIVA?
7. IngresarladuracindelaAsociacin:
SeleccionardelalistadesplegableelnmerodeaosquedurarsuAsociacinCooperativa
8. IngresarelNombredelasInstanciasdesuAsociacinCooperativa:
9. IngresarlaformadelaTomadeDecisiones:
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10. IngresarlainformacindelaAsambleaConstituyente:
ElusuariodebepresionarAadirunelemento
11. IngresarelRgimenEconmico:
Aqu se debe indicarel montodela aportacin decapitaldelosasociados,el%depagodelcertificadode
aportacin,yautomticamenteelsistemacalculaelcapitalsuscritoyelcapitalpagado
12. IngresarelRgimendeResponsabilidad
Elasociado debeseleccionarel rgimen de responsabilidad,puedeserlimitadaosuplementada.Enelcaso
desersuplementadasedebecolocarel%desuplementacin
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13. IngresarlaJuntaDirectiva.
Presionar Aadir un elemento, y se desplegarn lascdulasdeidentidad delos Asociados Fundadores.
Paracadacdulaasociaruncargo,laresponsabilidadyladuracinenelmismo.
14. IngresarlasAtribucionesdelosCargos.
15. Una vez que el usuariocomplete los datos parala generacin de actaconstitutiva en elSINCOOP, el
usuario debehacer clickenel botnGUARDAR yluegoen GENERARACTACONSTITUTIVA. El
documento de Acta Constitutiva y Estatus puede ser descargada en pdf. Es muy importante leerla y
revisarla bienpor sihubiesealgn errorpor corregir, porqueuna vezquepulseelbotnCONTINUAR
CONELREGISTRO,nopodrrealizarleningncambioadichaacta.
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RegistrodeActaenelSAREN
16. Con el documento de Reserva de Nombre y el Acta Constitutiva y Estatutos Sociales emitida por el
SINCOOP, la Asociacin Cooperativa se dirige al Registro Pblico del SAREN en su localidad a
realizarelprocesodeprotocolizacindelacta.
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ObtencindelRIFanteelSENIAT
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CargadeDatosComplementariosenelSINCOOPySolicituddeCita
CMOCARGARLOSDATOSCOMPLEMENTARIOSPARACONTINUAR
CONELPROCESODEREGISTRO?
18. Cuando la Asociacin Cooperativa ha satisfecho la protocolizacin del Acta Constitutiva y Estatutos
ante la oficina del Registro Pblico, y ya posee el nmero de identificacin fiscal (RIF), ingresa al
SINCOOP y presiona el botn CONTINUAR CON EL REGISTRO. Alaparecer elmensajeque se
muestraacontinuacin,presioneACEPTAR.
19. IntroducirelRIFdelaAsociacinCooperativa.
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20. PresionarsobrelafechadeconstitucinenlapestaaAsambleasdelaOrganizacin
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RegistrodeHuellasdactilaresyobtencindelCertificadodeInscripcinyel
CertificadodeCumplimiento
Luego que el SINCOOP a travs de un correo electrnico le notifique la fecha, hora y lugar de cita, los
asociados y asociadas de las instancias directivas de la Asociacin Cooperativa asisten ala cita,presentan la
informacinquele fuesolicitada para quesea contrastadacon elSistema y validada.Seguidamente, escaptada
lahuella de dosdedospor cada uno delosasociados(as).Culminadoelpreoceso, el SINCOOP leenviarun
correo electrnico en el que se indica que un plazo no mayor a cinco das hbiles recibir el Certificado de
Inscripcin y el Certificado de Cumplimiento firmados electrnicamente por el o la Superintendente de la
SUNACOOP.
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