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ASOCIACIONES CIVILES
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES DE DESARROLLO
Leyes Aplicables
Requisitos Generales
Solicitud:
El Proceso Administrativo se inicia a travs de una solicitud dirigida al
Secretario de Estado en los Despachos Derechos Humanos Justicia,
Gobernacin y Descentralizacin, a travs de la Secretara General, por
medio de apoderado legal, conforme a lo establecido en el Articulo 63 de
la Ley de Procedimiento Administrativo.
SE SOLICITA
ESTATUTOS.
OTORGUE
PERSONALIDAD
JURDICA
DE
UNA
XXXXX
DERECHOS
Y REGISTRO DE
HUMANOS
JUSTICIA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ABOGADAO
Carta Poder:
La Carta Poder ser otorgado a favor del apoderado legal, debindose
autenticar por Notario la firma del mandante, en donde se exprese con
claridad las generales del profesional del derecho y las facultades con
denominada
, por medio de la presente y autorizado para realizar el presente acto confiero poder amplio y
suficiente en cuanto a derecho se refiere a la abogada/o
______________, (generales) y de
Acta Constitutiva:
En este documento se registran todos aquellos datos referentes y
correspondientes a la formacin de la Asociacin Civil. Pese a que la
legislacin vigente no establece una estructura u orden de la misma, es
recomendable que en esta se especifiquen las bases, fines e integrantes
de la Asociacin Civil, funciones especficas que les tocarn desempear
a cada uno de los integrantes, y la eleccin de junta directiva u rgano
afn.
Es importante sealar que las firmas de los suscriptores del Acta, por lo
general se autentifican ya que sirve para dar cuenta, llegado el
momento de tener que probar la identidad de alguno.
Pese a que tampoco no se establece su estructura, la construccin lgica
del acta parte de que generalmente al comienzo del acta, se asentarn
datos relevantes como la hora, la fecha y el lugar en el cual se
constituyen aquellos con intencin de formar la asociacin.
Luego se dar cuenta quin estuvo a cargo de dar inicio al acto, leyendo
lo que se conoce como orden del da, que sern aquellas cuestiones
como designacin de dos personas que aprobarn y firmarn el acta, la
eleccin de la mesa directiva y la discusin del proyecto de Estatutos.
A continuacin se presenta un ejemplo de Certificacin por parte del
Secretario electo de la asociacin. Por lo general es el Secretario u cargo
afn quien se encarga de certificar la misma en virtud de que
tradicionalmente es este quien se le ha delegado esta atribucin.
CERTIFICACION
Sonlosdocumentoslegalmenteoperativosquedefinenlosderechos,obligacionesy
poderesdeunaorganizacin,establecensuestructuradegobiernoydefinenotros
parmetros legales dentro de los que opera la organizacin. Usualmente, estos se
dividenencaptuloslosqueusualmentesedividenenciertoselementosesencialessiendo
estos; constitucin, domicilio y finalidades que observar la asociacin
que se forma, asociados o miembros, administracin y fiscalizacin, todo
lo referente a las asambleas y sus tipos, procedimiento de las elecciones
de los cargos para los rganos de la asociacin, ejercicio social y lo
correspondiente en caso de liquidacin y disolucin.
Es
importante mencionar
que
solo
las
Organizaciones
no
Gubernamentales de Desarrollo y dentro de las Asociaciones
Comunitarias los Patronatos y Juntas Administradoras de Agua, dentro de
la normativa que les rectora, se establece cual es el contenido
obligatorio que debe abarcar los instrumentos rectores. El resto de
Asociaciones Civiles tienen una mayor flexibilidad en este sentido.
A continuacin se presenta un modelo ejemplificativo del instrumento
rector de una Organizacin No Gubernamental de Desarrollo.
CAPTULO II.DE LA FINALIDAD Y OBJETIVOS.Artculo 4.- La ASOCIACIN tiene como finalidad: XXXXXXXXXXXXXX.
Objetivos
Artculo 5.- La ASOCIACIN tiene como objetivos los siguientes:a) XXXX.- b) XXXXX.- c) XXXXXXXX.
La ejecucin de los objetivos antes sealados debern ser previamente autorizados por los entes estatales del ramo y en
ningn momento podrn entrar en conflicto con la actividad estatal. De igual forma todas las actividades que generen
ingresos servirn para su auto sostenibilidad.-
Para alcanzar sus objetivos la ASOCIACIN podr realizar las siguientes actividades: a) XXXXXXX; b) XXXXXXXXXXX
c) cualquier actividad lcita que coadyuve a alcanzar los objetivos generales de la ASOCIACIN y los enunciados
anteriormente previa autorizacin de los Entes Estatales correspondientes.CAPTULO III.DEL PATRIMONIO.
Artculo 6.- El patrimonio De la ASOCIACIN estar constituido por: a) Las aportaciones de sus miembros; b) Los bienes
que adquiera a titulo legal. c) Donaciones nacionales o internacionales, que sern reportadas a la SDHGD, de acuerdo al
artculo 21 de la Ley de Fomento de las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD; d) Herencias y legados;
e) Recursos generados por inversiones realizadas y los ingresos por la prestacin de bienes y servicios lcitos necesarios para
su auto sostenibilidad; enmarcados en sus objetivos; f) Ingresos derivados de las actividades econmicas lcitas realizadas
como medio para lograr sus fines. En el caso que realicen las siguientes actividades: conciertos, shows, presentaciones
artsticas, redondeo de facturas en el comercio, debern sujetarse a las auditoras que seale la ley para verificar que estos
fondos obtenidos, sean aplicados al auto sostenibilidad de sus operaciones.
Artculo 7.- Ningn Miembro de la ASOCIACIN podr alegar derechos de propiedad sobre los bienes de esta, aunque deje
de pertenecer a ella o la misma se disuelva.
CAPITULO IV.CAPTULO IV. DE LOS RGANOS DE GOBIERNO.
Artculo 8.- Conforman los rganos de gobierno de la ASOCIACIN: a) ASAMBLEA GENERAL, b) JUNTA
DIRECTIVA, c) JUNTA DE VIGILANCIA/ORGANO DE FISCALIZACIN y d) DIRECCIN EJECUTIVA.
ARTCULO
DE LA ASAMBLEA GENERAL.
Artculo 9.- La Asamblea General es la mxima autoridad de la ASOCIACIN y estar integrada por todos los Miembros
Activos y Fundadores debidamente inscritos como tales.
Artculo 10.- La Asamblea General podr ser Ordinaria o Extraordinaria segn sean los asuntos que se traten en la misma.
Artculo 11.- DE LA CONVOCATORIA.- La convocatoria para las Asambleas Generales Ordinarias sern realizadas por el
Presidente y Secretario de la Junta Directiva de forma escrita, misma que deber contener la agenda a tratar y el tipo
Asamblea; con 15 das de anticipacin, convocatoria que deber contener el da, Lugar, fecha y la agenda a tratar, la cual ser
entregada a cada uno de los miembros personalmente o va correo electrnico, La convocatoria para la Asamblea General
Extraordinaria se har con 5 das de anticipacin como mnimo con las mismas formalidades establecidas para la Asamblea
Ordinaria.
Artculo 12.-La Asamblea General Ordinaria, se celebrar una vez al ao, dentro de los tres primeros meses del ao y la
Asamblea General Extraordinaria, cada vez que la Junta Directiva lo estime conveniente.
Artculo 13.- DEL QUORUM: Para que la Asamblea General Ordinaria tenga validez se requerir la asistencia de por lo
menos la mitad mas uno de los miembros inscritos, y si dicho nmero no se lograre en primera convocatoria, la Asamblea se
celebrar vlidamente una hora despus con los Miembros que asistan y para la Asamblea General Extraordinaria ser
necesaria la presencia de las tres cuartas partes de los Miembros inscritos, de no lograrse reunir dicho qurum se har un da
despus con los miembros que asistan.
Artculo 14.- Son atribuciones de la Asamblea General Ordinaria: a) Elegir a los Miembros que conformarn la Junta
Directiva de la ASOCIACIN, b) Autorizar los planes y la inversin de los fondos de la ASOCIACIN y los proyectos que se
sometan a discusin por los Miembros de la Junta Directiva, de acuerdo con los fines y objetivos de la misma; c) Admitir
nuevos Miembros; d) Aprobar el Plan Operativo Anual de la ASOCIACIN; e) Aprobar los Informes Financieros sometidos
por la Junta Directiva; f) Nombrar el los miembros que integren la Junta de Vigilancia, g) Las dems que le correspondan
como autoridad mxima de la ASOCIACIN.
Artculo 15.- Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria en los siguientes casos: a) Reformar o enmendar los
presentes estatutos; b) Aprobar y discutir el reglamento interno y sus reformas; c) Acordar la disolucin y liquidacin de la
ASOCIACIN; d) Resolver la impugnacin de los acuerdos; e) Cualquier otra causa calificada por la Junta Directiva.
Artculo 16.- DE LOS ACUERDOS: Las decisiones de la Asamblea General Ordinaria se tomarn por mayora simple, es
decir, por la mitad ms uno de los votos de los asistentes y en la Asamblea General Extraordinaria se tomarn por mayora
calificada, es decir, por dos tercios de voto de los asistentes a la Asamblea.
Artculo 17.- Todos los acuerdos emanados tanto en la Asamblea Ordinaria como en la Asamblea Extraordinaria, siempre que
se ajusten a los presentes estatutos, tienen carcter obligatorio para todos los Miembros quienes no podrn alegar
desconocimiento de las mismas.
Artculo 18.- El Miembro que por causa justificada comprobable, no pueda asistir a una Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria, tiene derecho a ser representado por otro Miembro. En ningn caso se puede dar la doble representacin.
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artculo 19.- La Junta Directiva es el rgano de direccin de la ASOCIACIN y estar integrada de la siguiente manera: a)
Presidente/a, b) Vicepresidente/a c) Secretario/a, d) Tesorero/a, y e) un Vocal.
Artculo 20.- La Junta Directiva ser electa en la Asamblea General Ordinaria y los Miembros electos para la misma se
desempearn en su cargo Ad Honores durante dos aos, estos podr ser reelectos, si as lo dispusiere la mxima autoridad de
la ASOCIACIN.
PROCEDIMIENTO DE ELECCIN.
Artculo 21.- La Eleccin de la Junta Directiva se har en Asamblea General Ordinaria y los nominados a los cargos
directivos se harn a propuesta de los Miembros Fundadores y Activos, y sometidos a votacin de la Asamblea, siendo electos
por mayora simple, es decir, la mitad ms uno de los votos de los miembros inscritos que asistan a dicha Asamblea. La
votacin se har en forma directa. La Junta Directiva electa tomar posesin el mismo acto de su eleccin.
DE LAS SESIONES DE JUNTA DIRECTIVA
Artculo 22- La Junta Directiva se reunir en Sesin Ordinaria una vez al mes y extraordinariamente las veces que estime
necesario y conveniente. Para que dichas reuniones sean validas es necesaria la presencia de por lo menos cuatro de sus
Miembros. En las sesiones de la Junta Directiva, no se aceptarn representaciones.
Articulo 23.- Los acuerdos y resoluciones debern constar en Acta, la que se asentar en un libro especial que autorizar el
Presidente y Secretario en notas, las cuales indicarn el nmero de folio en su ltima pgina, dichas actas, debern ser
firmadas por el presidente y secretario de la Junta Directiva. Todas las resoluciones tomadas por la Junta Directiva debern
tomarse por mayora de votos, en caso de empate, el presidente tendr doble voto.
ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.
Artculo 24.- La Junta Directiva tendr las siguientes atribuciones: a) Adoptar la poltica que debe seguir para alcanzar los
fines de la ASOCIACIN y preparar los planes de accin que correspondan; La Junta Directiva tendr las
siguientes funciones b) Revisar los informes mensuales sobre las actividades de la ASOCIACIN; c) Elaborar el
presupuesto semestral que se someter a la Asamblea General de los miembros ; d) Llenar las vacantes que se produzcan en
los cargos de la Junta Directiva; e) Preparar y presentar un informe anual sobre actividades a la Asamblea General de los
miembros s; f) Elaborar el proyecto de reglamento interno para ser sometido a discusin y aprobacin de la Asamblea General
segn sea el caso.
Artculo 25.- Son atribuciones del presidente/a: a) Ostentar la representacin legal de la ASOCIACIN. b) Elaborar con el
Secretario la agenda de las sesiones y convocar por medio de este a sesin de Junta Directiva y Asambleas Generales. c)
Presidir las sesiones de la Junta Directiva y la Instalacin de las asambleas generales y dirigir sus deliberaciones. d) Autorizar
y suscribir documentos Pblicos o Privados con autorizacin de la Asamblea General. f) Resolver con el Secretario y Tesorero
cualquier asunto de urgencia y dar cuenta de lo actuado por la Junta Directiva. g) Apertura de cuentas bancarias que llevaran
las firmas del Presidente y el Tesorero para retiro de fondos. k) Firmar la correspondencia que sea de su competencia. h)
Cumplir fielmente con los mandatos de la Asamblea General. i) Nombrar comits de trabajo transitorios cuando lo considere
necesario previa autorizacin de la Junta Directiva. j) Coordinar todas las actividades de la Junta Directiva as como de los
miembros de la ASOCIACIN y en general todas aquellas que ameritan una direccin acertada. k) Rendir cada ao un
informe escrito a la Asamblea General sobre las actuaciones de la Junta Directiva.
Articulo 26.-Atribuciones del Vicepresidente: a) Asistir al Presidente y colaborar con l en el desempeo de sus funciones,
hacindole las sugerencias que estime convenientes para la buena marcha de la ASOCIACIN, b) Sustituir al Presidente en
caso de ausencia temporal o de impedimento, c) Aquellas otras que le asigne la Asamblea General o la Junta Directiva y los
Reglamentos Internos de la ASOCIACIN.
Articulo 27.- Atribuciones del Secretario/a: a) Llevar y conservar los libros de las actas de la Asamblea General, de la Junta
Directiva y otros que se consideren convenientes, b) Cumplir funciones de Secretario/a en las Asambleas Generales Ordinarias
y Extraordinarias, elaborando las actas respectiva, as como en la Junta Directiva, c) Convocar para las sesiones de la Junta
Directiva ASOCIACIN y Asambleas Generales con instrucciones del Presidente, d) Redactar y autorizar con el Presidente
las actas de Asamblea General y la Junta Directiva, e) Certificar los actos y resoluciones de la , as como extender con el visto
bueno del Presidente las constancias que le sean solicitadas, f) Dar informacin a los Miembros como lo disponga la Junta
Directiva y el Presidente. Articulo 28.-Son atribuciones del Tesorero/a: a) Recaudar y custodiar los fondos de la
ASOCIACIN, en la forma que lo disponga la Asamblea General, Junta Directiva y los reglamentos de la ASOCIACIN, b)
Autorizar y firmar con el Presidente los documentos y cheques de la ASOCIACIN, c) Supervisar los libros y registros
correspondientes de carcter contable financieros debidamente autorizados y elaborando y rindiendo los informes pertinentes a
la Junta Directiva y anual a la Asamblea, d) Elaborar el proyecto del presupuesto anual de ingresos y egresos de la
ASOCIACIN, junto con los dems miembros de la Junta Directiva, e) Elaborar y mantener actualizado un inventario de los
bienes de la ASOCIACIN, f) Tener firma registrada junto con la del Presidente en las cuentas bancarias de la
ASOCIACIN.
Articulo 29.- Son atribuciones del Vocal: a) Colaborar con los dems Miembros de la Junta Directiva en la promocin de los
asuntos sociales, econmicos, culturales y recreativos de la ASOCIACIN, formando y ejecutando las comisiones
correspondientes para estas acciones, presentndolas a la Junta Directiva para su revisin y aprobacin, b) Colaborar en la
administracin general de la ASOCIACIN c) Sustituir por su orden a los Miembros de la Junta Directiva en caso de ausencia
temporal excepto al Presidente, d) Las dems que le asignen la Asamblea General, la Junta Directiva y los presentes estatutos.
LA JUNTA DE VIGILANCIA.
Artculo 30.- La Junta de Vigilancia es el rgano de fiscalizacin y vigilancia de la organizacin y estar integrada por tres (3)
miembros, quienes sern nombrados por la Asamblea General Ordinaria y tendrn las atribuciones siguientes: a) Velar y
auditar por el cumplimiento adecuado de los gastos establecidos en el presupuesto legalmente aprobado; b) Elaborar
conjuntamente con el Presidente, Tesorero y la Direccin Ejecutiva los informes financieros correspondientes; c) Efectuar
auditoras de contabilidad correspondiente; d) Velar por el manejo correcto de los fondos y efectuar para ello las revisiones
contables y financieras que estime conveniente; e) Informar inmediatamente al Presidente, Junta Directiva o Asamblea
General, segn sea el caso, sobre cualquier irregularidad que encuentre en el manejo de los fondos; f) Vigilar que los
miembros cumplan los presentes estatutos y su reglamento; g) Las dems atribuciones inherentes a su cargo y aquellas que le
seale la Asamblea General o la Junta Directiva.
CAPITULO V.
MECANISMOS DE TRASPARENCIA.
Artculo 31. A efectos de garantizar la trasparencia, los libros de actas as como los informes de la Asociacin estarn en
custodia del Secretario y a la disposicin de todos los Miembros de la ASOCIACIN, en momento que lo requieran, y sujetos
a auditorias, en caso de recibir fondos pblicos. De igual forma, se contara con un portal de transparencia ya sea digital o
fsico.
CAPITULO VI
DE LOS MIEMBROS.
Artculo 32.- Sern miembros de la todas las personas naturales o jurdicas debidamente constituidas, admitidos por la
Asamblea General e inscritos como tales en el libro de miembros que a tal efecto lleve la ASOCIACIN. Clases de
Miembros. Se establecen tres categoras de Miembros: a) Miembros Fundadores, b) Miembros Activos, c) Miembros
Honorarios.
Artculo 33.- Son Miembros Fundadores: Las personas que suscribieron el acta de constitucin de La ASOCIACIN.
Artculo 34.- Son Miembros Activos: Las personas naturales o jurdicas legalmente constituidas, que manifiesten su deseo de
ingresar a la ASOCIACIN, presentando ante la Junta Directiva solicitud de ingreso, la que deber ser aprobada por la
Asamblea General, y posteriormente inscritos como tales en el libro respectivo.
Artculo 35.- Sern Miembros Honorarios: Todas aquellas personas naturales o Jurdicas legalmente constituidas, nacionales o
extranjeras, que por su cooperacin en la consecucin de los fines y objetivos de la ASOCIACIN, la Asamblea General
concede tal merito.
Artculo 36.- Las Personas Jurdicas que sean miembros de la ASOCIACIN, sern representadas ante la Asamblea General y
Junta directiva por la persona que sta nombre, acreditando dicha representacin mediante certificacin de punto de acta en la
cual la Asamblea General de la o las personas Jurdicas miembros acordaron tal nombramiento, asimismo debern acreditar su
existencia jurdica debidamente inscrita.
DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS.
Artculo 37.- Son derechos de los Miembros Fundadores y Activos: a) Elegir y ser electos, b) Presentar mociones y peticiones
a las autoridades de las mismas, c) Ejercitar su derecho de voz y voto, d) Que se les brinde informacin relacionada con la
situacin financiera y operativa de la ASOCIACIN, cuando lo soliciten, e) Recibir y portar credenciales que lo acrediten
como Miembro de la ASOCIACIN, ante las autoridades, entidades nacionales y extranjeras, f) Conservar su calidad de
Miembro en caso de ausencia del pas.
Articulo 48.- Son derechos de los Miembros Honorarios: a) Asistir y participar en las Asambleas Generales y en las reuniones
de la Junta Directiva con voz pero sin voto, b) Formar parte de las comisiones que para fines especficos le encomiende la
Asamblea General y la Junta Directiva, pudiendo ejercer su voz y voto dentro de la toma de decisiones de las mismas, c)
Recibir y portar credenciales que lo acrediten como Miembro de la ASOCIACIN ante las autoridades, entidades nacionales
y extranjeras.
Articulo 39.- Son deberes de los Miembros Fundadores y Activos: a) Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos,
reglamentos y dems disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos, b) Contribuir con su mayor empeo para que
se cumplan los objetivos y fines de la ASOCIACIN, c) Concurrir a las Asambleas, sesiones y reuniones a las que fueren
convocados, d) Desempear con el ms alto grado de responsabilidad los cargos y comisiones que les confen, e) Representar
con dignidad y decoro a la ASOCIACIN.
PROHIBICIONES DE LOS MIEMBROS.
Artculo 40.- Se prohbe a todas las clases Miembros: a) Comprometer o mezclar a la FUNDACIN, en asuntos que sean
contrarios a los fines y objetivos perseguidos por la misma, b) Hacer propaganda poltica dentro de la misma a favor de
determinadas ideologas polticas, c) Disponer de los bienes de la ASOCIACIN, para fines personales.
RGIMEN DE RESPONSABILIDAD, MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y SU APLICACIN.
ARTCULO 41.- Todos los Miembros de la ASOCIACIN debern dar cumplimiento con los estatutos de la
ASOCIACIN.
ARTCULO 42.- El incumplimiento de los presentes estatutos estar sujeto a las sanciones siguientes: a) Amonestacin
verbal y privada. b) Amonestacin por escrito. d) Suspensin temporal por el trmino de seis meses. e) Expulsin definitiva.
Previo aplicar las sanciones antes mencionadas, la Junta Directiva abrir un expediente disciplinario a efecto de garantizar el
derecho de defensa. Cualquier controversia se someter a la conciliacin.
CAPTULO VII.
DE LA DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y FUSIN DE LA ASOCIACIN.
Artculo 43.- La ASOCIACIN, podr disolverse de forma voluntaria o forzosa. Sera voluntaria cuando mediante resolucin
tomada Asamblea General Extraordinaria, y sta determinare su disolucin y liquidacin por mayora calificada, es decir por
la tres cuartas partes de los votos de los miembros asistentes, por los motivos siguientes: a) Por acuerdo de la totalidad de los
miembros fundadores; b) Por imposibilidad de realizar sus fines; c) Por apartarse de los fines u objetivos por la cual se
constituy.-. La disolucin ser forzosa, cuando se cancele la personalidad jurdica por autoridad competente mediante
resolucin firme, la que ser comunicada a la Asamblea General de la ASOCIACIN, quien deber nombrar una junta
liquidadora para proceder a la disolucin y liquidacin.
Artculo 44.- En caso de acordarse la disolucin y liquidacin voluntaria de la ASOCIACIN, la misma Asamblea General
Extraordinaria que haya aprobado tal determinacin integrar una comisin liquidadora, la que pasar a tener los poderes
necesarios de Administracin y pago mientras dure la liquidacin, y la misma preparar un informe final para la Asamblea
General Extraordinaria, el que estar a disposicin de cualquier Miembro de la ASOCIACIN y en caso de quedar bienes o
patrimonios despus de liquidada, se pasar a otra organizacin con fines similares, sealada por la Asamblea General
Extraordinaria. La ASOCIACIN deber notificar debidamente a la URSAC sobre el destino que tuvieren los bienes
liquidados.
ARTCULO 45.- La ASOCIACIN podr fusionarse y constituir una nueva, para lo cual la Asamblea General
Extraordinaria de las ONGD a fusionarse emitir sus respectivas resoluciones, debiendo realizar el trmite de personalidad
jurdica y sus nuevos estatutos, ante la SDHJGD. De igual forma, podr fusionarse mediante absorcin, siguiendo el mismo
procedimiento
CAPTULO VIII.REFORMAS DE ESTATUTOS
ARTCULO 56.- Toda reforma o modificacin de los presentes estatutos, deber ser aprobada en Asamblea General
Extraordinaria, por las tres cuartas partes de los miembros asistentes, es decir, por mayora calificada, siguiendo el mismo
procedimiento de su aprobacin.
CAPTULO IX
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES.Artculo 47. La Junta Directiva emitir el reglamento interno el cual ser sometido a discusin y aprobacin de la Asamblea
General Extraordinaria.
Artculo 48.- Lo no dispuesto en los presentes estatutos, ser resuelto por la Asamblea General, y por las leyes hondureas
vigentes en la materia de ONGD.