QUE ES EL PRESUPUESTO MAESTRO

El presupuesto maestro, es el documento que plantea y contiene todos los

planes y proyectos corporativos en el corto y mediano plazo. De su correcta
determinacin, ejecucin y control, depender la realizacin de inversiones, planes
de crecimiento, posicionamiento de marca, desarrollo de segmentos de mercado
especficos y el futuro inmediato de la organizacin.
Es el documento de planeacin estratgica por excelencia, porque permite al
negocio orientarse hacia el logro de las metas trazadas, aporta los elementos y
argumentos necesarios para anticiparse a los riesgos o definir el fin de los
recursos excedentes. Otro aspecto no menos relevante del presupuesto, es que
funge como un documento de control, permitiendo el establecimiento de lmites de
gastos y la implementacin de indicadores de evaluacin. En la dcada de los 90s
un sabio proverbio del Corn, logro un gran auge al ser aplicado como base del
pensamiento estratgico en los negocios; Cuando no se sabe a dnde ir,
cualquier camino te conduce all.
DESARROLLO DE LOS PRESUPUESTOS.
La realizacin del presupuesto maestro, demanda la participacin de todas las
reas de la empresa, integrando cada una de ellas a lo que se conoce usualmente
como equipo presupuestal. La integracin de este equipo al desarrollo del
documento, es completamente necesaria. En algunas compaas que elaboran
presupuestos, se responsabiliza de su elaboracin al departamento contable o de
finanzas, situacin por dems inapropiada, considerando que el presupuesto
requiere de informacin clave que particularmente cada responsable de rea
conoce y debe proyectar para la correcta determinacin del presupuesto.
El desarrollo de todo el proceso presupuestal, emana de las proyecciones que el
rea de ventas genera, razn por lo cual debe ser minucioso y apegado
completamente al entorno del mercado, considerando tanto incrementos a los
precios como los aumentos o disminuciones que se tienen proyectadas de cada

una de las lneas del negocio. Una vez culminado el presupuesto de ventas, los
departamentos de produccin, compras, suministros, recursos humanos y rea
financiera, estarn en posibilidad de estimar lo concerniente a cada una de ellas.
PRESUPUESTOS FLEXIBLES Y PRESUPUESTOS ESTTICOS.
Idneamente, el debera ser lo suficientemente flexible para permitir que el mismo
se ajuste a las situaciones reales predominantes, sin embargo como medida de
control, algunas empresas prefieren mantener un presupuesto esttico, que
permita en muchos de los casos evaluar rigurosamente a los responsables de
cada una de las reas involucradas, independientemente que las variaciones
generadas en cada uno de los periodos del ao, debern ser explicadas y
justificadas razonablemente.
Es incuestionable; que el uso del presupuesto maestro, aporta los elementos
necesarios para el diseo, planificacin y control de las estrategias y tcticas que
toda empresa debe establecer como parte de su competitividad; en el mundo
globalizado de los negocios.
COMO SE REALIZA UN PRESUPUESTO MAESTRO
El proceso de elaboracin requiere de varios pasos necesarios que no se deben
desestimar y mucho menos omitir, siendo de manera general los siguientes:
1)

Determinacin del equipo presupuestal. Lo ms conveniente para elaborar

un presupuesto confiable y altamente verdico, es involucrar en su determinacin

la participacin directa y compromiso formal de todas las reas que encabezan la
empresa. No cayendo en el comn error de asignar su determinacin al rea
contable y financiera.
2)

Identificar los factores crticos del presupuesto base. Los factores clave

que conforman el presupuesto maestro estn referidos a dos aspectos esenciales;

el volumen de ventas y produccin y los ingresos y costos estimados por venta y
por manufactura de productos.

3)

Recoleccin y consolidacin de la informacin. Esta es la fase ms

intensa del proceso, porque de una manera coordinada, verdica y oportuna,

deber ser consolidada la informacin de cada una de las reas y departamentos.
En esta fase se deben considerar datos estadsticos, anlisis de la competencia,
entorno econmico y cualquier otro factor interno o externo que pueda impactar en
la correcta determinacin de las cifras.
4)

Elaboracin del presupuesto maestro. Una vez recolectada la informacin

de todas las reas, corresponde generalmente a propio departamento de

presupuestos su estructuracin formal previa a la presentacin. En esta etapa del
presupuesto, debern determinarse entre otros reportes; el Balance General,
Estado de Resultados, Flujo de efectivo proyectado y todos los reportes
complementarios necesarios para una correcta interpretacin.
5)

Anlisis y aprobacin del presupuesto. Concluida la determinacin de los

estados financieros bsicos, estos debern someterse a la aprobacin de la alta

gerencia o consejo de administracin. En caso de no existir observaciones se dar
por aprobado, o en su defecto deber procederse a su ajuste y correccin, que
puede incluir decisiones y cambios drsticos en los conceptos presentados.

La terminacin del mismo, solo valida y representa una primera etapa de su

efectividad, porque a partir de su aprobacin oficial, se inicia la etapa de control
del mismo, que dependiendo de la estructura organizacional de la corporacin
puede incluir entre otros aspectos:

Un
riguroso
proceso
de pre

aprobacin de partidas, previas a la ejecucin del gasto respectivo.

Reuniones peridicas de todas las reas responsables para la justificacin
de las desviaciones presupuestales, incluyendo las partidas del rea de
ventas, promocin y marketing.
Toma de decisiones inmediatas para lograr los objetivos institucionales,
financieros y econmicos que fueron planteadas en la etapa inicial de
elaboracin del presupuesto.

http://www.gestion.org/gestion-financiera/45429/el-presupuesto-maestro/

DANIEL JIMNEZ CORNEJO: es Licenciado en Contadura, especialidad en

finanzas y maestra en direccin de negocios. Actualmente se desempea como
consultor de negocios con nfasis en marketing, es asesor de trabajos de
investigacin y tutor educativo.