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Ficha tcnica
Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco
Homepage: www.fb.org.br
AUTORIA
Fundao Bradesco
COLABORADORES
Departamento Escola Virtual - Fundao Bradesco
PROJETO GRFICO E REVISO
Setor Gerao de Recursos Didticos
PUBLICAO: 2010
APRESENTAO
SUMRIO
1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRFICOS .............................................................9
1.1 Inserindo imagens ............................................................................................9
1.1.1 Editando imagens .................................................................................10
1.2 Inserindo clip-art ............................................................................................15
1.3 Inserindo formas ............................................................................................16
1.3.1 Editando formas....................................................................................17
1.4 Inserindo um SmartArt ....................................................................................18
1.4.1 Editando objeto do SmartArt ..................................................................20
1.5 Inserindo grficos ...........................................................................................23
1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o grfico ..........................................24
1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o grfico ..........................................25
2. TRABALHANDO COM TABELAS ................................................................................26
2.1 Aplicando estilos tabela ................................................................................28
2.2 Alterando a estrutura da tabela........................................................................30
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse ..........30
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto
Propriedades .................................................................................................31
2.3 Alterando as propriedades da tabela ................................................................32
3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ...........................................................37
3.1 Inserindo um WordArt .....................................................................................37
3.1.1 Editando um WordArt ............................................................................39
3.2 Criando uma letra capitular .............................................................................41
3.3 Criando efeitos especiais de texto ....................................................................41
3.4 Acessando a galeria Partes rpidas ..................................................................42
3.5 Localizando e usando um bloco de construo ..................................................43
3.6 Inserindo arquivo no documento atual .............................................................44
3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual .............................45
4. INSERINDO SMBOLOS ...........................................................................................47
4.1 Criando teclas de atalho ..................................................................................48
4.2 Trabalhando com a AutoCorreo.....................................................................49
5. TRABALHANDO COM CABEALHO OU RODAP ........................................................51
5.1 Editando cabealho ou rodap .........................................................................53
5.2 Excluindo cabealho ou rodap ........................................................................53
5.3 Inserindo nmero de pgina ............................................................................53
6. INSERINDO PGINAS .............................................................................................55
6.1 Inserindo folha de rosto ..................................................................................55
6.1.1 Alterando a folha de rosto .....................................................................56
6.1.2 Removendo a folha de rosto ..................................................................57
INTRODUO
Ateno!
O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.
Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o
boto Imagem. Assim que voc clicar nesse boto, deve indicar o local onde a imagem
desejada est gravada (HD, CD, pen drive etc.). Na pgina seguinte, observe a figura 1.
Figura 1
Para inserir uma imagem no documento, assim que a selecionar, d um clique duplo
sobre ela ou clique no boto Inserir (figura 1). Lembre-se de que a imagem ser inserida
na posio do cursor (figura 2).
Figura 2
Figura 3
Figura 4
Objeto
Brilho
Contraste
Recolorir
Compactar imagens
Alterar imagem
Redefinir imagem
Funo
Aumentar ou diminuir o brilho da imagem.
11
Figura 5
Objeto
Forma de imagem
Borda de imagem
Efeitos de imagem
Funo
Deixar a imagem com a forma selecionada.
12
Figura 6
Figura 7
Nos exemplos a seguir, temos uma imagem posicionada no meio do pargrafo. Para
obter o primeiro efeito, selecione a opo Atravs 1. J se voc quiser o segundo efeito,
isto , texto quadrado ao redor da imagem, selecione Quadrado 2.
13
Alinhar
Agrupar
Girar
Funo
Alinhar as bordas de vrios objetos selecionados.
Figura 8
14
Objeto
Altura da forma
Largura da forma
Funo
Alterar a altura da forma ou da imagem.
Figura 9
Figura 10
Figura 11
15
Figura 12
Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opes de edio sero as mesmas que
vimos no item 1.1.1 Editando imagens. Caso se trate de uma forma, veremos adiante
como edit-la.
Voc sabia?
Os clip-arts so arquivos de mdia como imagens, formas, sons, filmes, desenhos,
fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office. O uso desses elementos
pblico, porm eles no podem ser comercializados. Por isso, importante sempre
atentar aos direitos autorais.
Figura 13
Para adicionar uma forma, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e
no boto Formas
. Ao clicar sobre a forma desejada, aparecer um sinal de + no
documento. Posicione o sinal no local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o,
at que ela adquira o tamanho desejado (figura 14).
Figura 14
17
Figura 15
No grupo Inserir Formas, possvel selecionar outro tipo de forma, editar a forma
ponto a ponto ou ainda inserir ou editar um texto para essa forma.
No grupo Estilos de Forma, possvel modificar o estilo de visualizao,
o preenchimento e o contorno da forma, bem como trocar a forma mantendo a
formatao.
J o grupo Efeitos de Sombra permite adicionar uma sombra forma selecionada.
possvel tambm definir a cor da sombra.
No grupo Efeitos 3D, vrios efeitos 3D podero ser adicionados forma.
Os grupos
anteriormente.
Organizar
Tamanho
tm
as
mesmas
funes
descritas
A seguir, veja exemplos de formas em que foram utilizados os recursos de sombra e 3D.
Ateno!
O que levar em considerao ao escolher um layout?
Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma.
Como possvel alternar layouts rpida e facilmente, experimente diferentes modelos
entre tipos, at encontrar um que ilustre melhor sua mensagem.
Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros contedos, cores, estilos,
efeitos e formatao so automaticamente carregados para o novo layout.
Figura 17
19
Figura 19
Para adicionar o texto desejado, clique nas setas esquerda ou na palavra Texto.
Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (figura 19). Para fechla, clique no X.
Figura 20
Adicionar Forma
Funo
Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado.
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado d suporte a
Adicionar Marcador
essa opo.
Alternar a direo do layout.
Alterar o layout de ramificao, caso o modelo escolhido seja
Layout
Elevar Seleo
Rebaixar Seleo
Organograma.
Aumentar ou diminuir o nvel do marcador.
20
Figura 21
No grupo Layout, voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Graas ao
recurso preview ou pr-visualizao, possvel verificar o efeito da alterao antes de
concretiz-la.
No grupo Estilos de SmartArt, voc pode alterar as cores e o estilo geral do
objeto.
No exemplo da figura 22, a seguir, o layout foi alterado para Processo em ziguezague, as cores para o Faixa de gradao transparente nfase 1 e o estilo para
3D Baixo-relevo.
Figura 22
21
Figura 23
Organizar
Tamanho
tm
as
mesmas
funes
descritas
Figura 24
22
Figura 25
Figura 26
23
Para digitar o contedo, clique em cada uma das clulas (A1, A2, ...), conforme
mostra a figura 27:
Figura 27
Observe que, medida que os dados so digitados, o grfico alterado. Para excluir
o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo de dados e arraste-o
at a linha de cima (figura 27).
Figura 28
O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de grfico ou defini-lo como modelo.
No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o grfico.
No grupo Layout de Grfico, possvel alterar o layout geral do grfico.
Por fim, no grupo Efeitos de Grfico, possvel alterar o visual do grfico.
Voc sabia?!
Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudaro conforme o tipo de grfico
que voc escolheu, ou seja, estilos especficos do grfico de colunas so diferentes dos
estilos do grfico de linhas.
24
Figura 29
Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda Azul, nfase
1, Mais escuro 25%.
Ttulo acima do grfico, fonte Comics Sans 16, Vermelho, nfase 2, Mais
escuro 25%.
Posio da legenda abaixo do grfico.
Primeira coluna: preenchimento gradual, prateado, linear.
Segunda coluna: preenchimento gradual, mogno, caminho.
Terceira coluna: preenchimento slido, verde.
25
Figura 30
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Anexo:Lista_de_estados_do_Brasil_por_densidade_demogr%C3%A1fica
26
Voc pode digitar esse contedo utilizando tabulaes, como nas antigas mquinas de
datilografia, ou pode criar uma tabela que, alm de facilitar a digitao, lhe proporciona
vrias opes de formatao e classificao de dados, criao de grficos etc.
Ao adicionar tabelas no Word, possvel utilizar estilos j prontos ou criar um estilo
prprio, a fim de padronizar o documento e deix-lo mais organizado e apresentvel.
Vamos criar uma tabela sem a utilizao de estilos prontos. Para isso, clique na guia
Inserir, no grupo Tabelas, e no boto Tabelas
.
Temos vrias opes para criar tabelas. A utilizada na figura 31 criar uma tabela com
trs colunas e duas linhas. Basta clicar e arrastar o mouse at obter o tamanho desejado.
Figura 31
Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam nomeadas
de A a Z e as linhas numeradas de 1 at infinito. A juno de uma linha com uma coluna
chamada de clula.
Para mover o cursor entre as clulas, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa
tecla na ltima clula, uma linha inserida automaticamente na tabela. claro que as
demais teclas de movimentao tambm podem ser utilizadas, assim como o mouse.
Caso ainda no tenha criado uma planilha com o exemplo anterior, faa isso e digite
o seguinte contedo:
27
Figura 32
Objeto
Linha de Cabealho
Linha de Totais
Linha em Tiras
Colunas em Tiras
Primeira Coluna
ltima Coluna
Funo
Exibir formatao especial na primeira linha da tabela.
Exibir formatao especial na ltima linha da tabela.
Exibir as linhas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a
visualizao dos dados.
Exibir as colunas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a
visualizao dos dados.
Exibir formatao especial na primeira coluna da tabela.
Exibir formatao especial na ltima coluna da tabela.
28
Figura 33
Bordas
Funo
Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna selecionada.
Objeto
Estilo da Caneta
Espessura da Caneta
Cor da Caneta
Desenhar Tabela
Borracha
Funo
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda.
Figura 34
Voc pode alterar a largura de colunas e linhas de duas formas: utilizando o mouse
ou o boto Propriedades da guia Layout.
Abra o documento Tabela_modelo. Caso voc o tenha gravado com estilo de
formatao, selecione-o e clique na guia Design e na opo Tabela com grade, do
grupo Estilo de Tabela, para retirar a formatao.
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse
Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas muito simples. Basta posicionar
o ponteiro do mouse no local desejado e arrast-lo at a posio desejada. Para alterar a
largura da coluna, o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:
. J no caso da
altura da linha, a forma dever ser esta:
.
30
Ateno!
Utilizando o mouse, voc ter que alterar a largura das colunas ou a altura das linhas
uma de cada vez.
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto
Propriedades
Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as
opes do boto Propriedades. Para isso, posicione o mouse na primeira clula da
planilha modelo e clique na guia Layout.
Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 35).
Figura 35
Objeto
Especificar altura
Altura da linha
Permitir quebra de linha entre
pginas
Repetir como linha de cabealho
no incio de cada pgina
Linha Anterior / Prxima Linha
Funo
Especificar a altura da linha em centmetros.
Permitir que a altura seja Pelo menos ou Exatamente igual
ao definido anteriormente.
Permitir ou no que pargrafos muito longos sejam divididos
entre duas pginas.
Especificar a linha em que o cursor est posicionado como
cabealho, no caso de quebra de pgina.
Movimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade de
sair da tela Propriedades.
31
Figura 36
Objeto
Largura preferencial
Medida em:
Funo
Especificar a largura da coluna.
Especificar se a largura ser estipulada em percentual ou
centmetros.
Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair da
tela Propriedades.
Funo
Especificar se a tabela ficar esquerda, centralizada ou
direita em relao s margens esquerda e direita.
Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.
32
Figura 37
Figura 38
33
Objeto
Funo
Objeto
Funo
Mesclar clulas
Dividir clulas
Funo
Mesclar as clulas selecionadas em uma nica clula.
34
Funo
Determinar a altura da(s) linha(s) selecionada(s).
Altura da linha
Largura da coluna
Objeto
Funo
Ajustar a largura da coluna de acordo com o contedo.
Ajustar o tamanho da tabela entre as margens esquerda e direita.
AutoAjuste
Fixar a largura da coluna. Caso o contedo seja maior, ser necessrio
aumentar a altura da linha para visualiz-lo.
Distribuir Linhas
Distribuir Colunas
Funo
Alinhar o texto na parte superior da clula,
mantendo-o esquerda, centralizado ou direita.
Direo do texto
Margens da clula
35
Objeto
Funo
Classificar os dados selecionados em ordem alfabtica ou numrica.
Classificar
Especificar a linha em que o cursor est posicionado como
cabealho, no caso de quebra de pgina. Essa opo foi vista no
Repetir linhas de cabealho
Converter em texto
e mdia.
Figura 39
36
Voc pode copiar a frmula utilizada para outras clulas da tabela e utilizar a tecla
<F9> para atualizar o clculo.
Vamos praticar! Exerccio 4
Figura 40
37
Figura 41
Aps selecionar o modelo desejado, clique sobre ele. A tela para digitao do texto ser
exibida e voc poder alterar a fonte, o tamanho e os efeitos negrito ou itlico (figura 42).
Figura 42
Por fim, para que o texto assuma o estilo selecionado, clique em OK.
No exemplo a seguir (figura 43), utilizamos o Estilo de WordArt 16.
Figura 43
38
Figura 44
Objeto
Editar Textor
Espaamento
Igualar Altura
Funo
Alterar/substituir o texto do WordArt.
39
Objeto
Estilos
Preenchimento da forma
Contorno da forma
Funo
Alterar o estilo do WordArt, exibindo a mesma imagem da figura 37.
Veja o exemplo seguinte, em que foi retirada a palavra Pacote e acrescentada uma
linha entre as palavras Office e 2007. Alm disso, o contorno da forma aparece em
vermelho, sua visualizao passou a ser como boto (curva) e foi retirado o efeito de
sombra.
40
Figura 45
Para cri-la, selecione a letra desejada e clique na guia Inserir, no grupo Texto, e
no boto Letra Capitular
. Veja o exemplo a seguir:
A letra capitular fica em uma caixa de texto e voc pode aplicar a ela qualquer formatao
de texto. A figura 45 mostra exemplos de fontes diferentes que podem ser usadas.
Ateno!
Voc s pode transformar em capitular a primeira letra de um pargrafo.
41
Figura 46
42
Figura 47
4. Clique em OK.
Figura 48
Figura 49
5. Caso voc prefira inserir o arquivo como link, basta selecionar essa opo, conforme
mostra a imagem seguinte (figura 50):
Figura 50
44
Figura 50
Figura 52
Figura 53
46
4. Inserindo smbolos
Muitas vezes, deparamo-nos com smbolos que no encontramos no teclado. No Word
2007, voc poder encontr-los facilmente. Para tanto, clique na guia Inserir, no grupo
Smbolos, e no boto Smbolo
.
Aparecer uma janela (figura 54) com diversos smbolos. Para ver mais opes, clique
em Mais Smbolos.
Figura 54
Ao clicar nessa opo, uma caixa com Smbolos e Caracteres especiais aberta.
Na guia Smbolos, dependendo da fonte escolhida, voc pode selecionar o Subconjunto
para visualizar os smbolos relacionados a ele. Voc tambm visualiza os smbolos utilizados
recentemente (figura 55). Escolha o smbolo desejado e clique em Inserir.
Figura 55
J na guia Caracteres especiais, voc ter acesso direto a vrios caracteres e suas
respectivas teclas de atalho (figura 56).
47
Figura 56
Figura 57
Figura 58
Figura 59
Figura 60 - A
, na opo Mais
Figura 60 - B
Figura 61
Figura 62
Figura 63
Figura 64
Figura 65
ou d
Figura 66
53
Objeto
Funo
Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout
Incio da Pgina
Margens da Pgina
Posio Atual
o layout selecionado.
Figura 67
54
Figura 68
Voc tambm pode formatar a numerao da pgina (cor, fonte, tamanho, forma etc.)
de acordo com sua preferncia.
Vamos praticar! Exerccio 6
6. Inserindo pginas
O Word possibilita a insero e a quebra de pginas no documento. Para isso, utilize
as opes da guia Inserir, no grupo Pginas, que so apresentadas a seguir.
55
Figura 69
Figura 70
56
, na guia
Figura 71
Dica!
Um atalho para esse comando pressionar simultaneamente as teclas <CTRL>
<ENTER>.
57
Figura 72
58
5. O texto selecionado passa a ter outra cor e efeito sublinhado. Passe o mouse sobre
ele e observe a mensagem da dica de tela sobre como acessar o hiperlink.
Figura 73
Figura 74
Figura 75
Figura 76
3. Clique em Fechar.
O comando Referncia Cruzada ser visto no curso avanado.
60
8. Configurando pginas
A guia Layout da Pgina traz opes que possibilitam configurar a pgina, tornando
o documento mais adequado sua finalidade.
Vrios comandos que a compem j foram descritos em outros tpicos. Aqui, daremos
destaque s novidades.
Figura 77
61
Figura 78
Voc ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja adequada,
clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (figura 79).
Figura 79
Figura 80 - B / Paisagem
Figura 80 - A / Retrato
62
Figura 81
Voc ainda pode selecionar outros tamanhos, clicando no item Mais Tamanhos de
Papel e na guia Papel (figura 82).
Figura 82
Figura 83
Nos exemplos a seguir, veja um texto com formatao padro e com 2 e 3 colunas:
64
Seja bem-vindo
Word 2007!
ao
O Word 2007 um
processador de texto,
constituindo
uma
poderosa ferramenta de
auxlio elaborao de
documentos. Com este
aplicativo, voc pode criar
uma grande diversidade
de
documentos,
utilizando recursos como
tabelas, grficos, ndices,
imagens, som, vdeo e
texto em colunas entre
muitos outros.
Nesta nova verso, o
Word surge com uma
nova interface, em que
os tradicionais menus
de opes desaparecem
e do lugar a uma
faixa de opes com
diversas guias, onde
podemos encontrar, mais
facilmente, os comandos
necessrios execuo
das tarefas que nos
propomos a realizar.
, na guia Layout da
e, em seguida, em Coluna.
Figura 84
Figura 85
Figura 86
66
Cada pgina passou a ser uma seo (1, 2 e 3), com os respectivos cabealhos e
rodaps. Para torn-los independentes, desative a opo
, no grupo
Navegao, na guia Design, em Ferramenta de Cabealho e Rodap.
8. Clique em Fechar Cabealho e Rodap
Importante!
Como a pgina com orientao diferente estava entre outras duas, houve a necessidade
de quebrar a seo antes e depois dela.
Esse exemplo representa apenas uma das funes da quebra de seo. Porm, sempre
que, num mesmo documento, voc precisar ter formataes diferentes, esse recurso lhe
ser til.
Outro exemplo de sua utilizao este material, cuja numerao de pginas inicia-se
somente a partir do sumrio.
3. Na janela que se abrir (figura 87), selecione a opo que melhor o atende.
Figura 87
67
Figura 88
Figura 89
68
Figura 90
Figura 91
Figura 92
Figura 93
Tambm possvel personalizar uma marca dgua. Para isso, faa o seguinte:
1. Clique no boto Marca Dgua
Figura 94
70
Figura 95
Figura 96
Figura 97
71
Figura 98
Figura 99
72
Figura 100
Figura 101
73
Figura 102
Objeto
Funo
Indicar o local onde a borda ser aplicada. (Figura 103)
5 Aplicar a
6 Opes
74
Funo
Funo
Inserir uma linha horizontal, conforme modelo selecionado. (Figura 105)
7 Linha Horizontal
Figura 106
75
3. N o exemplo da figura 107, foi utilizada cor Verde Oliva, nfase 3, Mais Claro
80%. Tambm foi inserido um SmartArt modelo Engrenagem.
Figura 107
Figura 108
76
5. Faa esses testes e outros mais que julgar necessrios em um documento, a fim
de visualizar a alterao e observe que a fonte tambm muda de acordo com o tema
selecionado.
As demais opes do grupo esto descritas a seguir:
Objeto
Cores do tema
Fontes do tema
Funo
Alterar as cores do tema selecionado.
Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e
na opo Redefinir para Tema do Modelo.
Aps realizar alteraes no tema, voc pode salv-las como um novo tema e utilizlo em outros documentos, clicando na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na
opo Salvar Tema Atual.
77
Exerccios
Word
Intermedirio
Exerccios
Voc poder registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.
Exerccio 1
1.Crie um documento novo.
81
Exerccio 2
1. Crie um documento em branco.
3. Edite essa forma alterando seu contorno para Verde oliva, nfase 3, mais escuro 50%
e com 3 pontos de espessura.
4. Insira uma sombra como a do exemplo abaixo e deixe-a na cor Verde oliva, nfase 3,
mais claro 40%.
82
Exerccio 3
1. Abra o arquivo SmartArt, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.
83
6. Salve o arquivo.
Exerccio 4
1. Crie um documento novo.
NOME
ENDEREO
TELEFONE
84
6. Digite os dados de seus colegas de curso. Lembre-se de que o Word criar novas linhas
aps a digitao do ltimo email.
8. Aplique um estilo na tabela e faa as alteraes que julgar necessrias para tornar
melhor o visual.
85
Exerccio 5
1. Abra o Alegria_Alegria, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.
Exerccio 6
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria_Estilizado, que est na pasta Curso_Word_Interm_
Exerc.
3. Insira o seguinte cabealho: Esta msica acabou em quarto lugar no festival da Record
de 1965., de acordo com o modelo abaixo:
86
Exerccio 7
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.
87
88
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