COSTOS

Toda empresa tiene como objetivos el crecimiento, la supervivencia, y la

obtencin de utilidades: para el alcance de estos directivos deben realizar una
distribucin adecuada recursos (financieros y humanos) basados en buena medida en
informacin de costos; de hecho son frecuentes los anlisis de costos realizados para la
adopcin de decisiones (eliminar lneas de productos, hacer o comprar, procesar
adicionalmente, sustitucin de materia prima, localizacin, aceptar o rechazar pedidos,
diseo de productos y procesos), para la planeacin y control.

Antiguamente, los sistemas de costeo se limitaban a acumular datos para costear

los productos elaborados, e incorporarlos en informes de contabilidad financiera
(Balance General y Estado de Resultados); sin embargo el desarrollo de las industrias,
dado los adelantos tecnolgicos introducidos en la globalizacin y la competitividad,
han hecho que las operaciones fabriles y lneas de productos se tornen ms complejas.

En las empresas manufactureras grandes sumas de dinero son desembolsadas por

concepto de mano de obra, electricidad, materias primas, combustibles y otros para
realizar actividades de producir, vender y administrar donde; se manejaban diversos
inventarios (materias primas, suministros, repuestos y otros), todo con el fin de fabricar
productos destinados a la venta o la prestacin de algn servicio. Tambin se manejaban
miles de requisiciones, comprobantes, facturas y otros documentos que constatan las
mltiples transacciones, siendo necesario mantener cierto orden para que la informacin
resultante sea oportuna, verificable, objetiva, libre de prejuicios, relevante y
econmicamente factible de lograr. (Siniestra, 1996)

DEFINICIN DE COSTOS
El costo es un recurso especfico para lograr la produccin de un bien o la
estrategia para dar un servicio; De todo lo mencionado se desprende que el costo de
produccin es la suma del consumo de la materia prima directa, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin que se incurren en cada uno de los centros de costos.
Son los recursos sacrificados o prdidas para alcanzar un objetivo especfico.
(Hormegren , 1990)

Costo significa gasto o inventario que puede ser medio en trminos monetarios o
fsicos. La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para transformar las
materias primas en bienes econmicos tiles al hombre se llama Costo de Produccin.
(Siniestra, 1996)

OBJETIVOS DEL COSTO

Sirve de base para establecer polticas de precios.

Tomar decisiones del rea de produccin.
Valorizar los inventarios.
Controlar la efectividad de la gestin.
Facilitar el planeamiento y el control del proceso productivo.

CLASIFICACIN DEL COSTO

Los costos pueden clasificarse de acuerdo a su enfoque. Por tanto existe un gran
nmero de clasificacin de las cuales se menciona las siguientes:

Segn identificacin con alguna actividad o producto:

Costos Directos: Aquellos que se identifican con las rdenes de produccin o

con los centros de costos, constituida por:
Materia prima directa: Elemento directo de produccin, vinculado con la
fabricacin de los bienes que se estn elaborando.
Materiales directos: Otro elemento del costo de produccin, la cual est
relacionado con el producto.
Mano de obra directa: Elemento directo del proceso de fabricacin, constituido
por las remuneraciones que se paga al personal, la cual est relacionado en el proceso de
elaboracin del bien.
Costos Indirectos: Aquellos que no se pueden identificar con las ordenes de
produccin o con los centros de costos. Los cuales son: Sueldos de profesionales y
tcnicos, mano de obra indirecta, Materiales indirectos, Depreciacin y Gastos de
fabricacin.

De acuerdo al tiempo:

Histricos: se incurrieron en un determinado periodo.

Predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan
para elaborar los presupuestos (Rallh & Adelberg, 1990)

De acuerdo al tiempo en que se cargan o enfrentan a los ingresos:

Del periodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios.

Del producto: se llevan contra los ingresos o nicamente cuando han

contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (al crdito o al
contado).Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo
determinado, quedaron como intervariados. (Rallh & Adelberg, 1990)

MTODOS DE COSTEO CONTABLE

Costeo por absorcin: mtodo de costeo ms utilizado para fines externos e

incluso para la toma de decisiones, bajo el cual todos los costos de produccin, se
cargan a los costos del producto, Independientemente de su comportamiento fijo o
variable para propsitos de costos de inventarios, as como se excluyen todos los costos
que no son de fabricacin.
Costeo variable o directo: Mtodo de costeo bajo el cual solo los costos de
produccin, que tienden a variar con el volumen de la produccin se tratan como el
costo del producto, como es el costo de la materia, mano de obra, cargos indirectos y
aquellos costos que no tienen relacin con los volmenes de produccin se tratan como
costos del periodo (resultado).
Los precursores (Rallh & Adelberg, 1990) de este mtodo afirman que los costos
fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada de una empresa, la cual est
en funcin de un periodo determinado, pero jams con el volumen de produccin.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la
acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes
en la planeacin, el control y la toma de decisiones (Garcia, 2010)

Los sistemas de costo estn formados por conjunto de normas, modelos,

registros diarios e informes estructurados e integrados dentro de una serie de
procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como
el proceso de registro de los gastos de tal manera que los costos unitarios puedan ser
determinados rpidamente y ser usados al adoptarse las decisiones de la gerencia.

La importancia est dada en que permite garantizar los requerimientos

informativos para una correcta direccin de la empresa. Un sistema de costos debe
controlar la necesidad de que la informacin que se obtendr de l resultara de
verdadera utilidad. Este bien diseado ofrecer la seguridad de que la informacin
proporcionada ser un medio eficaz para la toma de decisiones.

Por lo tanto, el sistema de contabilidad de costos de un negocio tiene que

satisfacer las necesidades, tanto de la contabilidad financiera como la de la contabilidad
administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, el propsito de
contabilidad de costos es determinar la cantidad de costos que se ha asignado a cada
unidad de producto, formando este costo la base para la valuacin de los inventarios en
el Balance General y para el costos de venta de los productos vendidos en estado de
Prdidas y Ganancias. Desde el punto de vista de la contabilidad administrativa, como
se discute el uso de informacin de los costos para una adecuada toma de decisiones,
segn (Garcia, 2010)

Clasificacin de los Sistemas de Costos

Segn el sistema de acumular costos:

 S
istema de costos por rdenes de trabajo
S
istema de costos por procesos de fabricacin
S
istema combinado

Segn su naturaleza de los costos:

Sistema de costos real histrico, incurrido

Sistemas de costos predeterminado
Sistemas de costos estimado o normal
Sistema de costos estndar

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

(Polimeni & Otros, 2000) Se adaptan a los sistemas de produccin intermitentes

o interrumpido, donde cada uno de los lotes u rdenes de trabajo reciben diversos
grados de atencin y habilidad, tal es el caso de las carpinteras, constructoras,
editoriales, fbricas de maquinaria especializadas, algunos fabricantes de muebles y
otros.
Tambin se encuentran compaas que producen artculos diversos como
tuercas, electrodomsticos, muebles, cuchillos, cuya produccin es programada,
(Becker, 1996), donde cada producto tiene su propia secuencia, tiempo y cantidad de
produccin, aun cuando no requieran orden de un cliente especifico, sino que fabriquen
productos para almacenarlos, en espera de ser vendidos.
Es el conjunto de principios procedimientos para el registro de los gastos
identificados con rdenes de produccin especficas, lo que permite hallar un costo
unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en relacin con la
produccin total, en las empresas donde la produccin se hace por pedidos.

El sistema de costo por rdenes de trabajo es especialmente apropiado cuando la

produccin depende de trabajos o procesos especiales, all donde los productos o
servicios difieren en cuanto a las necesidades de materiales y conversin, a su vez el
producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente y del proceso con que
se cotiza est estrechamente ligado al costo estimado. El costo incluido en la fabricacin
de una orden especfica debe por tanto asignarse a los artculos producidos o al servicio
prestado. Los ejemplos de este tipo de actividad incluyen diseos de ingeniera,
construccin de edificios pelculas cinematogrficas entre otros.
El sistema de costos por rdenes de fabricacin se basaran en datos histricos,
ya que es un sistema que se aplica un gran nmero de industrias que trabajan con base
de rdenes de produccin intermitentes, en las cuales es posible suspender el trabajo en
cualquier operacin, en cualquier momento, sin que por ello se perjudique el proceso de
producciones el lote especifico en el que se est trabajando.

Caractersticas del sistema de costos por rdenes:

La orden de produccin se refiere a cantidades o lotes bien definidos en nmero de
unidades a producir.
La produccin o fabricacin se hace a pedido del cliente, el cual se le conoce antes de
comenzar la produccin.
El tipo de produccin puede variar de una orden a otra aun cuando se trate del mismo
producto.
Se determinan costos unitarios de produccin, ni bien se terminan las rdenes, pudiendo

variar de una orden a otra aun cuando se trate del mismo producto.
El control administrativo es ms costoso que en un sistema de costos por procesos.
El registro bsico a utilizar es la hoja de costo.
La demanda suele anticipar a la oferta.
El costo de trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio de venta y
sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares.

 Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo tanto se implica la
tarea de establecer el valor de las existencias en proceso.