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Gerencia: PROTECCIN y
Seguridad
Procesos: CONTROL DE
ACCESO
Revisin: -0-
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OBJETIVO:
Establecer los pasos a seguir para controlar y registrar al acceso de visitantes a las diferentes
instalaciones administrativas e industriales de la Empresa: XYZ.
ALCANCE:
Todos los visitantes que requieren acceder a las instalaciones de la Empresa.
Elaboracin: Gerencia
Aprobacin: Gerencia
Prevencin y Control de
Revisin: Gerencia Prevencin
Prevencin y Control de
Prdidas, Seccin. Normas y y Control de Prdidas.
Prdidas.
Procedimientos
Disposiciones
Visitantes:
Est restringido ingresar a las oficinas administrativas, instalaciones operacionales e industriales
de la empresa, a personas en funcin: ventas, promocin, cobranzas o en diligencias que no guarden
relacin directa con las actividades de trabajo.
La empresa se reserva el derecho de admisin de personas que por causas justificadas les est
restringido el acceso a las instalaciones. El servicio de Recepcionistas o portones dispondrn de
un registro actualizado y la restriccin prevalecer ante la consulta del empleado solicitado.
El personal jubilado tendr acceso slo en el horario laborable y a las reas relacionadas con su
condicin de jubilado.
Las personas que solicitan acceso a las instalaciones deben permitir que el Operador de
Proteccin inspeccione los maletines y/o paquetes en los puntos de entrada y salida.
Se prohbe al visitante el porte de arma de fuego para ingresar a las instalaciones, a excepcin
de los miembros de Organismos de Seguridad, de la Fuerza Armada Nacional, Transporte de Valores o
Seguridad Bancaria. Para los escoltas y conductores de autoridades (custodia de personalidades) se
deber disponer de una sala de estar.
En caso de que el visitante porte arma de fuego, el Operador de Proteccin apoyado por el
Supervisor le indicar el procedimiento a seguir para su retencin.
Los pases de visitantes tienen programado un horario de acceso a las instalaciones de acuerdo
al horario de visitantes, exceptuando algunas reas como (Descripcin y emplazamiento de lugares). El
horario de entrada de todos los visitantes en todas las instalaciones de la empresa X,Y y Z es quince (15)
minutos despus del inicio del horario laboral hasta quince (15) minutos antes del cese del turno de
trabajo, y su permanencia debe culminar al cese de las actividades.
TODAS LAS GERENCIAS:
Al visitante no le est permitido el acceso a las reas restringidas; en caso de ser necesario,
deber ser autorizado por la Unidad Responsable y acompaado por un personal de la misma durante su
permanencia en la empresa.
ACCESO DE VEHCULOS PARTICULARES A REAS OPERATIVAS:
Los visitantes y jubilados aparcaran sus vehculos en los puestos de estacionamiento destinados
para visitantes y jubilados (si lo hubiese).
El servicio de taxis de lneas externas a la empresa se prestar por la entrada principal de las
instalaciones o dependencias. Los vehculos taxis slo podrn entrar si llevan uno (s) trabajadores de la
empresa, visitantes o residentes o si han sido autorizados por alguno de stos.
Responsabilidades
Gerencia
Informar por escrito a la Gerencia de Asuntos Pblicos y/o a la Gerencia de Seguridad y
Proteccin de las visitas o eventos especiales.
Trabajador
Servicios de Recepcionistas
Visitante
Operador de Proteccin
Acciones
Acceso para Visitantes.
Gerencia (Acceso de Personalidades o Grupos de Visitantes)
Informa previamente por escrito a la Gerencia de Asuntos Pblicos y/o a la Gerencia de
Seguridad o Proteccin / Supervisor de Seguridad o Proteccin de las visitas o eventos especiales con un
mnimo de veinticuatro (24) horas de anticipacin, informando los siguientes datos: nombres y apellidos
de los invitados, fecha, hora, lugar y personas responsables del evento y cualquier otra informacin que
se considere necesaria para la coordinacin de la visita.
Visitante:
Servicio de Recepcionistas:
En caso de que tenga restriccin de acceso notifica al personal de Asuntos Internos quien
proceder segn sea prohibicin o suspensin de ingreso y determinar la conveniencia de autorizar el
ingreso o de informar al empleado s debe atender al visitante en recepcin.
y otros artculos propiedad de terceros (empleados, contratistas y visitantes) y facilita el mismo para su
llenado.
Informa al visitante que ser atendido en la recepcin, en caso de que ste tenga el acceso
restringido.
Visitante:
Operador de Proteccin:
Verifica o detecta que el visitante porta arma de fuego. En caso afirmativo le indica
las acciones a seguir para cumplir con el Procedimiento para la Retencin de Armas de Fuego. Si trae
consigo algn bien de su propiedad corrobora llenado del formulario vigente para la entrada/salida de
materiales, equipos y otros artculos, y firma el mismo.
Visitante:
Verifica al final del horario laboral, la existencia de los pases de visitantes contra nmeros de
control, y en caso de faltantes corrobora en el Sistema de Visitantes, si el pase fue entregado o no. En
caso de que no haya sido entregado, se comunica con el trabajador para informarse si la visita ha
terminado.
Revisa al da siguiente, antes del inicio del horario de visitantes, la relacin de Pases del da
anterior contra pases fsicos entregados fuera del horario laboral. En caso de que falte algn pase,
prepara notificacin de extravo e informa a la Oficina de Identificacin para que desactiven los mismos.
Oficina de Identificacin:
Recibe comunicacin sobre los Pases de Visitantes extraviados, procede a anular los mismos
mediante el nmero del Pase para su control.
Entrega de Correspondencia o Encomiendas.
Trabajador
Visitante
Norma para la Restriccin de Porte de Arma de Fuego en las instalaciones de la Empresa: X,Y y
Z.
APROBACIONES
Planos de la Instalacin.
Accesos Peatonales.
Zona de carga/descarga.
Horario de visitantes.
En la recepcin, colocar aviso sobre Prohibicin del Porte de Arma de fuego (afiche o aviso
base).
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos95/procedimiento-acceso-visitantes-instalacionesseguridad-fisica-venezuela/procedimiento-acceso-visitantes-instalaciones-seguridad-fisicavenezuela.shtml#ixzz3wZCiF1pm