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Excel® Intermediário (versão 2003)
Twitter: @rildosan
Blog: http://rildosan.blogspot.com/
Planilha eletrônica, um programa (software) que utiliza tabelas para realização de cálculos ou
apresentação de dados. A tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas.
As planilhas são muito uteis e elas podem ser utilizadas para diversas finalidades, desde uma simples
lista de compras até para pequenas aplicações financeiras e pequenos bancos de dados.
Neste tutorial apresentamos O MS-Excel®, versão 2003, inicialmente, na primeira parte, é demonstrado
como navegar de forma rápida por uma planilha (recursos básicos), usando atalhos e na segunda parte
é será exibido recursos avançados do Excel® (recursos intermediários)
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Sobre o autor: Rildo F. Santos
Coach e Consultor de Gestão de Negócios, Inovação e Tecnologia para a Gestão 2.0, a Gestão Ágil.
A Gestão Ágil ajuda as empresas a responder mais rápido as demandas de negócio e mudanças. A Gestão 2.0,
Excel® Intermediário (versão 2003)
abrange Planejamento Estratégico, Gestão por Processos Ágeis, Gestão de Projetos Ágeis, Tecnologia da Informação
(Métodos Ágeis), Inovação e Liderança.
Minha Experiência:
Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de
Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia
de Software pela Universidade Mackenzie.
Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM.
Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço),
RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias.
Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA.
Possuo fortes conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de
Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI;
E experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais
frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999;
Desempenhei diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software,
Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro, Saúde,
Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás.
Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified
Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games;
Onde estou:
Twitter: http://twitter.com/rildosan
Blog: http://rildosan.blogspot.com/
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Conteúdo:
Parte 1: Recursos Básicos
Revisão de conceitos básicos
Excel® Intermediário (versão 2003)
Exemplos e
Exercícios Práticos
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Introdução:
O que é curso Excel Intermediário ?
Excel® Intermediário (versão 2003)
Este treinamento é voltado para que tem conhecimentos básicos de Windows e Excel 2003.
Qual é a duração ?
16 horas
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Excel® Intermediário (versão 2003)
cálculo.
Seus recursos incluem uma interface intuitiva, ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que
o tornaram um dos mais populares aplicativos de computador até hoje.
Veja abaixo o VisiCalc® e Lotus 123® que foram os precursores das planilhas eletrônicas:
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Revisão: A planilha
Visão geral da planilha:
Menu Colunas Ponto de Partida
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Barras de botões
Botão de Formula
Botão de Seleção
Célula ativa
Barra de Status
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Revisão: Movimentação
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
Excel® Intermediário (versão 2003)
Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é
necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne
célula ativa; para isso, você deve mover o retângulo de seleção da
célula, utilizando um dos muitos métodos disponíveis.
As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na direção
indicada por ela;
Mover uma célula para a direita:
célula ativa
Mover uma célula para a esquerda:
Mover uma célula para cima:
Mover uma célula para a baixo:
As teclas de seta em combinações com outras teclas servem para acelerar a movimentação;
Última coluna da linha atual: CTRL +
Primeira coluna da linha atual: CTRL +
Última linha com dados da coluna atual: CTRL +
Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL +
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Revisão: Menu
BARRA DE MENU:
Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas são:
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Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar
planilha etc.
Menu Editar - Copiar, recortar, colar informações etc.
Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de
exibição etc.
Menu Inserir - Inserir células, linhas, colunas etc.
Menu Formatar - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto-
ajuste etc.
Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc.
Menu Dados - Operações com banco de dados em geral.
Menu Janela - Alterar disposição das janelas etc.
Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel.
Barra de Menu
Atalhos:
Menu Arquivo: ALT + A Menu Ferramentas = ALT + m
Menu Editar = ALT + E Menu Dados = ALT + D
Menu Exibir = ALT + x Menu Janela = ALT+ J
Menu Inserir = ALT + I Menu Ajuda = ALT + u
Menu Formatar = ALT + F
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Revisão: Barra Padrão
Opções da BARRA PADRÃO
Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastando apenas
acioná-los.
Excel® Intermediário (versão 2003)
Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.
Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.
Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.
Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados.
Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.
Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha.
Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.
Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.
Botão Desfazer - desfaz a última ação.
Botão Refazer - refaz a última ação.
Botão Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado.
Botão Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web.
Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma.
Botão Colar Função - Insere ou edita funções.
Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente.
Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente.
Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico.
Botão Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho.
Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo.
Botão Ajuda – Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel.
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Revisão: Barra de Formatação
Opções da BARRA DE FORMATAÇÃO
Possui botões que alteram a formatação dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles.
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Revisão: Barras de Fórmulas
BARRA DE FÓRMULAS
Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha.
Excel® Intermediário (versão 2003)
Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual.
Para acessar rapidamente uma célula, clique dentro da Caixa do Nome, digite o endereço da célula desejada e
pressione Enter.
SAINDO DO EXCEL
Para finalizar o Excel, clique no menu Arquivo/Sair
ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4.
Observações:
ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.
Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso.
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Revisão: Barras de Ferramentas
BARRA DE FERRAMENTAS
Para personalizar a barra de ferramenta vá o Menu Exibir, Barras de Ferramentas e Personalizar
Excel® Intermediário (versão 2003)
Todas as barras
de ferramentas
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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO
Opções Modelos:
Nesta opção você poderá buscar por modelo ―on-line‖ ou seja na Internet, Modelo do Office, Modelo
existe no Computador ou nos sites
Opções
1 2
Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.
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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
Atalho: Ctrl + B
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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
SALVAR COMO
Uma pasta de trabalho que já foi salva pode ter ser
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Atalho: Ctrl + A + c
ou F12
2
Você precisar dar um novo nome (válido) a pasta de trabalho
e/ou novo local (caminho) e depois clicar no botão Salvar ou
clique no botão Cancelar a para abandonar (cancelar ) a
operação.
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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE
Para abrir a pasta de trabalho existente, selecione
Menu Arquivo e depois a opção Abrir
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Atalho: Ctrl + A.
Atalho: Ctrl + F4
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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
RENOMEANDO PLANILHAS DA PASTA DE TRABALHO
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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho
PASTAS DE TRABALHO
Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta
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Botões da Guia, eles são muitos uteis para navegar entre as planilhas quanto temos muitas
delas abertas na mesma pasta
Exemplos:
Você pode navegar utilizando os botões ou clicar no botão direito do mouse e navegar
através do Menu
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Revisão: Interpretação de dados
COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:
Valor constante
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Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7
8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores
numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de
casas decimais, percentual entre outros.
Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc.
Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras
etc.
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Revisão: Funções
Funções:
Número ou texto
Formula: =B3+245
Função: =Hoje()
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Revisão: Operadores
Operadores:
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula.
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Operadores de Comparação:
Operadores de Texto:
Operador de Texto Símbolo Exemplo Operador (de concatenação) de texto
Para concatenar (juntar) use o 'E' comercial
Concatenação de dois A1=Bom (&) para associar, ou concatenar, uma ou
& (E comercial)
valores para produzir um A2=Dia mais seqüências de caracteres de texto
novo valor (formato texto) A3=A1&A2 para produzir um único texto
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Revisão: Operadores
Operadores Aritméticos
Operadores Aritméticos
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Revisão: Cálculos
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel é possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Para executar
qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos:
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1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa no local
onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de
direção do teclado;
2° - Ao começar uma fórmula (conta, no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra
tarefa;
3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual);
4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab.
Existem duas maneiras de você criar uma fórmula:
Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo:
=a2+b2
Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outros exemplos:
=c4-c5 (Subtração)
=f8*g15 (Multiplicação)
=a7/b32 (Divisão)
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Revisão: Precedência de Operadores
Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ?
Excel® Intermediário (versão 2003)
O Excel calculam os valores das fórmulas segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel
sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a
seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os
operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda
para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula.
Precedência de operadores:
Se você combinar diversos operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na
ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma
precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o
Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.
Operador Descrição
: (dois-pontos) (espaço simples)
Operadores de referência
, (vírgula)
– Negação (como em –1)
% Porcentagem
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e divisão
+e– Adição e subtração
& Concatenação de texto
= < > <= >= <> Comparação
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Revisão: Operadores
Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ?
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Uso de parâmetros:
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada
primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da
adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (6) e, em depois, soma 2, logo o resultado é 8.
=2+2*3
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 2 e 2 e, em seguida,
multiplicará o resultado por 3 para produzir 12.
=(2+2)*3
No exemplo os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e,
em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
Exercício:
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Revisão: Entrada de Dados
ENTRANDO COM OS DADOS
Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o
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SELECIONANDO A CÉLULA
Use as teclas de movimentação para mover o cursor da planilha até a célula desejada.
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Revisão: Aplicando correções, Refazer e Desfazer
CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete,
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Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que
possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter.
Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte forma:
1 - Posicionar o cursor na célula a ser corrigida
2 - Digitar a tecla F2 que habilitará edição (alteração) dos dados contidos na célula (o cursor estará
posicionado após o último caractere).
3 - Após fazer as correções, tecle Enter para confirmar.
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA
Para corrigir a planilha, clique no botão Ortografia e Gramática ou pressione a tecla F7.
DESFAZER OPERAÇÃO
Para desfazer automaticamente a última operação realizada:
Clique no botão Desfazer .
Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer.
REFAZER OPERAÇÃO
Para repetir automaticamente a última operação realizada.
Procedimentos:
Clique no botão Refazer .
Atalhos:
Desfazer: CTR + Z
Refazer: F4
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Revisão: Edição de planilha
EDITANDO A PLANILHA
SELECIONANDO UM GRUPO DE CÉLULAS
Para a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar as células. Esta seleção pode ser
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Revisão: Apagar, inserir e alterar
APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA
Procedimentos:
Posicionar na célula desejada;
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Revisão: Apagar, inserir e alterar
De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha. Entretanto, podemos aumentá-la
para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc.
Procedimentos:
Posicionar na linha desejada. Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na seqüência pressione a seta para
a direita para abrir um sub-menu. Localize a opção Altura e especifique a altura da linha, confirmando com a tecla Enter.
Observações: Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu Formatar/Linha/ Auto-Ajuste ou clique duas vezes
entre as colunas desejadas:
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Revisão: Tipos de referência
Tipos de Referências:
Relativa
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Mista:
Uma referência de célula mista possui uma coluna absoluta e
uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa.
Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta para a coluna A e
uma referência relativa para a linha 1. À medida que uma
referência mista é copiada de uma célula para a outra, a
referência absoluta permanece a mesma, mas a referência
relativa é alterada.
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Revisão: Tipos de referência
Tipos de Referências: Exercício
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Revisão: Copiar
COPIANDO CÉLULAS:
Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células de um local para o outro.
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No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será automaticamente refeita, de forma que os
endereços fiquem de acordo com a célula posicionada.
A cópia poderá ser:
Relativa: quando houver fórmula na célula copiada, esta varia relativamente ao sentido para o qual
está sendo efetuada a cópia.
Botão Colar - cola a seleção
da Área de Transferência para a
área indicada.
Procedimentos:
Selecionar as células desejadas;
Acionar o Menu Editar/Recortar. Atalho: Ctrl + X;
Posicionar-se no local onde deverá ser colada a informação;
Acionar o Menu Editar/Colar. Atalho: Ctrl + V
Botão Recortar - recorta a área
selecionada para a Área de
Transferência.
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Revisão: Copiando e movendo fórmulas
COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS:
Copiando Fórmulas:
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Movendo Fórmulas:
Posicionar-se na célula a ser movida;
Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X;
Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida;
Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.
Tamanho da planilha
COLOCANDO VÁRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CÉLULA
O Excel permite digitarmos até 32.000 caracteres. Esse recurso é muito interessante, pois facilitará a
inserção, por exemplo, da análise de um balanço, a inclusão de um artigo de jornal ou revista etc.
Posicionar o cursor na célula que exibirá as várias linhas do texto;
Clique no menu Formatar/Células;
Clique na guia Alinhamento;
Clique na opção Retorno automático de texto. Finalize com OK.
Para finalizar digitar o texto na barra de fórmulas e pressionar a tecla Enter.
Atalho:
Digite uma palavra, Alt+Enter, você estará na mesma célula, porém na linha abaixo da mesma digite
o conteúdo desejado e tecle Enter para finalizar.
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Revisão: Auto Preenchimento
UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
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Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de células com textos ou
valores iguais ou seqüenciais. Podemos realizar essas operações utilizando o recurso de auto-
preenchimento.
Teclas de Atalhos:
Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento
para Direita
Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento
para Baixo.
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Revisão: Auto Preenchimento
UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Podemos utilizar o auto-preenchimento para preencher com uma série de dados, existem duas opção
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para preencher uma série: Utilizando Menu ou direto pelo teclado utilizando as teclas de atalho
Podemos utilizar o
1 – Digite uma data
Menu para fazer o
preenchimento:
Barra de Menu, Menu 2 – Clique na Alça de
Editar, Preencher preenchimento, aparecerá a +
ou Atalho: ALT + E, arraste até a linha desejada.
depois tecle P e S Surgirá o Menu
3 – Clique no Menu e
seleciona a opção desejada
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Revisão: Auto Preenchimento
Exercício:
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1 - Explique como criar uma série numérica (exemplo: de 1 a 12) sem utilizar o recurso de Auto
Preenchimento e sem entrar com os valores individualmente.
2 – Utilizando o recurso de Auto Preenchimento podemos ter uma série como apresentada abaixo:
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Revisão: Ajustes
O que significam esses caracteres estranhos na minha planilha?
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Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela apresenta um erro. Se isso
acontecer, você verá um valor de erro em vez de um resultado em uma célula. Estes são os três
valores de erro comuns:
##### A coluna não tem largura o suficiente para exibir o conteúdo dessa célula. Aumente a
largura da célula, reduza o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico
diferente.
#REF! Uma referência de célula não é válida. Células podem ter sido excluídas ou sobrepostas.
#NOME? Digitação incorreta de um nome de função ou utilizado um nome não reconhecido pelo
Excel. Você deve saber que células com valores de erro, como #NOME?, podem exibir um triângulo
colorido (veja abaixo). Se você clicar nessa célula, um botão de erro será exibido para fornecer
algumas opções de correção.
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Revisão: Percentual
Percentual
Existe duas formas de calcular o percentual no Excel 2003:
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Revisão: Formatação
FORMATAÇÃO:
Formatando Células: Menu Formatar, Células (Atalho: CTRL + 1), podemos formatar (categorizar) o
conteúdo da célula, Selecionar Tipo de Alinhamento, Escolher/Trocar Fonte, Definir Bordas, Definir
Padrões (de Cor de Sombreamento e Cor de funda da célula) e Selecionar Modo de Proteção*
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Revisão: Formatação
FORMATAÇÃO: (continuação)
Excel® Intermediário (versão 2003)
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Revisão: Formatação
FORMATAÇÃO: (continuação)
Excel® Intermediário (versão 2003)
Total R$ 57.073,80
Exercício:
Quais foram as formatações feitas na planilha acima ?
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Revisão: Formatação
FORMATAÇÃO: (continuação)
Excel® Intermediário (versão 2003)
2 Selecione no
Menu Formatar a
opção
AutoFormatação
(Atalho: ALT F F)
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Revisão: Formatação
FORMATAÇÃO: (continuação)
Excel® Intermediário (versão 2003)
Antes da aplicação da
AutoFormatação
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Revisão: Formatação
FORMATAÇÃO: (continuação)
Excel® Intermediário (versão 2003)
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Revisão: Formatação
FORMATAÇÃO:
Selecione as células, linhas ou colunas cujos formatos e conteúdo devem ser Marque as células,
colunas ou linhas
excluídos. que você quer
No menu Editar, aponte para Limpar e, em seguida, clique em Formatos ou limpas e em
em Conteúdo. seguida Selecione o
Menu Editar,
Você pode limpar formatos e conteúdo clicando em Tudo. Esse procedimento depois Limpar e
também removerá os comentários de célula e validação de dados. Tudo (será limpo o
conteúdo da células
e também os seus
formatos)
Se você clicar em uma célula
e pressionar a tecla DELETE
ou BACKSPACE , o Excel
removerá o conteúdo da
célula, mas não removerá
nenhum comentário nem
formato de célula.
Se você limpar uma célula, o
valor da célula limpa será 0
(zero) e uma fórmula que se
refira a essa célula receberá
um valor 0.
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Revisão: Gráfico
GRÁFICOS
Gráficos facilitam, para os usuários, a visualização de comparações, padrões e tendências nos dados.
Excel® Intermediário (versão 2003)
250
200
15%
150 Sudeste
Estimado 12% 44% Sul
Real Norte
100
5% Nordeste
Centro Oeste
24%
50
0
Jan Fev Mar Abr Mai Jun
O Excel possui um Assistente que ajuda aos usuários a desenvolverem os gráficos e sua formatação.
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Revisão: Gráfico
Gráfico: Criando um Gráfico
1
Excel® Intermediário (versão 2003)
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Revisão: Gráfico
Gráfico: Criando um Gráfico
Excel® Intermediário (versão 2003)
5 7
6 Selecionar o intervalo de
Intervalo de dados... dados antes de clicar no
botão do assistente de
gráfico
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Revisão: Gráfico
Valor do PIB
15%
8
12% 44%
5%
24%
Gráfico
Selecione qual será a área de impressão (a partir da planilha) e depois Selecione o Menu Arquivo,
Área de Impressão e depois Definir área de impressão.
1
2
Seleção da Área de
impressão
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Revisão: Impressão
IMPRESSÃO
Antes de imprimir você pode configurar página. As configurações são bastante abrangente vão deste
Excel® Intermediário (versão 2003)
definição de cabeçalho e rodapé, tamanho do papel, qualidade de impressão, numeração das páginas,
orientação do papel, margens e etc.
1
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Revisão: Impressão
Imprimindo as formulas utilizadas em planilha:
Excel® Intermediário (versão 2003)
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Revisão: Impressão
Imprimindo as formulas utilizadas em planilha:
Excel® Intermediário (versão 2003)
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Revisão: Espaço de Trabalho
Salvando Espaço de Trabalho:
2
Excel® Intermediário (versão 2003)
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Revisão: Segurança
Segurança: Vírus:
2
Excel® Intermediário (versão 2003)
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Revisão: Segurança
Segurança: Vírus:
Excel® Intermediário (versão 2003)
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Revisão: Teste
1 - O que significam os caracteres #####?
Excel® Intermediário (versão 2003)
a) 2+a
b) #NOME?
c) #ERRO
a) Pasta1[usuário]
b) Pasta?***
c) Pasta1-100
a) CTRL + I
b) CTRL + P
c) CTRL + PRINT SCREEN
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Excel® Intermediário (versão 2003)
Sintaxe:
Excel® Intermediário (versão 2003)
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Exemplo:
Você tem uma planilha de todas as vendas por regional, só que precisa fazer um gráfico de vendas por
Regional, só que antes de fazer o gráfico é necessário você sumarizar todas os valores das vendas por
regional
1
Planilha de Vendas Mês de Fev/10 Você pode dar
No. do Pedido Regional Data Nome do Cliente Valor nome para células ou
10110 São Paulo 02/01/2010 José da Neves R$ 2.390,90 intervalos de valores,
10113 São Paulo 03/02/2010 Zeferino Dias R$ 550,00 pois isto simplificada o
10115 Minas Gerais 03/02/2010 João Victor R$ 546,90 desenvolvimento das
10116 Rio de Janeiro 04/02/2010 Rosalvo Santos R$ 5.667,00 formulas.
10120 Minas Gerais 04/02/2010 José Lourenço Menezes R$ 45.678,00
10121 São Paulo 05/02/2010 Maria da Graças Alencar R$ 1.000,00
10122 Rio de Janeiro 05/02/2010 Ronaldo Aguiar R$ 891,00
Total R$ 56.723,80
Resumo
Regional Totais
São Paulo R$ 3.940,90 =SOMASE(B3:B9;A15;E3:E9)
Minas Gerais R$ 46.224,90
Rio de Janeiro R$ 6.558,00
“São Paulo”
2
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Nome
Nome – Você pode atribuir nome a uma única célula ou ao intervalo de dados.
Na caixa de listagem Nomes na pasta de trabalho, clique no nome cuja referência você
deseja verificar.
2
2
Resumo
Regional Totais
São Paulo R$ 3.940,90
Minas Gerais R$ 46.224,90 =SOMASE(Regionais;A16;Valores)
Rio de Janeiro R$ 6.558,00
“Minas Gerais”
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Filtro
Filtrar é a forma rápida e simples de localizar ou visualizar um subconjunto de dados em uma planilha
ou intervalo. Um intervalo filtrado exibe somente as linhas que atendem aos critérios. O Excel tem
dois formatos de filtro: AutoFiltro e Filtro Avançado:
Excel® Intermediário (versão 2003)
Aplicando o AutoFiltro:
2
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Filtro Avançado
O comando Filtro Avançado, deve ser utilizado quando você precisa definir critérios mais complexos do
que aqueles oferecidos pelo AutoFiltro.
Excel® Intermediário (versão 2003)
Exemplo:
A partir da planilha abaixo, que apresenta as vendas de todas as regionais, você deseja ver os todos os pedidos e os
pedidos da regional São Paulo e Rio de Janeiro (isto é que chamamos de critério de filtro complexo), utilizar Filtro
Avançado é o jeito mais simples de conseguir este resultado.
2
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Macro
Macro - Uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas, principalmente
aquelas tarefas repetitivas. As macros são registradas na linguagem de programação VBA (Visual Basic
for Applications.).
Excel® Intermediário (versão 2003)
Exemplo:
Foi aplicado a planilha abaixo um filtro avançado, que filtras os dados da planilha mediante alguns critérios, contudo, em
certo momentos você precisa ver todos os dados da planilha.
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Macro
Criando uma Macro: (continuação)
3
Excel® Intermediário (versão 2003)
4
Execução da Macro:
1
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Funções Lógica E
E
Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais
Excel® Intermediário (versão 2003)
Sintaxe:
E(lógico1;lógico2; ...)
Lógico1; lógico2;... são de 1 a 30 condições que você deseja testar e que podem ser VERDADEIRO
ou FALSO.
Comentários:
• Os argumentos devem ser avaliados para valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou devem
ser matrizes ou referências que contêm valores lógicos.
• Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão
ignorados.
• Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, E retornará o valor de erro #VALOR!.
Fórmula Descrição (resultado)
=E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) Todos os argumentos são VERDADEIRO (VERDADEIRO)
=E(VERDADEIRO; FALSO) Um argumento é FALSO (FALSO)
=E(2+2=4; 2+3=5) Todos os argumentos são avaliados como VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
=E(10>20;50<100) Um argumento é FALSO (FALSO)
=E(A1>=100; B1<=200)
Essa função é
muito usada =E(A2>=300; B2<=400)
juntamente com a
função SE. =E(A3>=500; (B3-A3=100))
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Funções Lógica
Utilizando o Assistente de Função:
1
Excel® Intermediário (versão 2003)
2 3
Posicione na célula
que receberá a função
Selecione no
Menu Inserir
a opção Função
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Função Lógica: Falso e Verdadeiro
NÃO - Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza de que um valor não é igual a outro
valor determinado.
Excel® Intermediário (versão 2003)
Sintaxe: NÃO(lógico)
Lógico é um valor ou expressão que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Comentários:
Se lógico for FALSO, NÃO retornará VERDADEIRO; se lógico for VERDADEIRO, NÃO retornará FALSO.
Veja o exemplo:
As funções FALSO()
e VERDADEIRO()
não possuem
Fórmula Descrição (resultado) argumentos.
=SE(C4>70;VERDADEIRO();FALSO()) Se a condição não for verdadeira retorna FALSO
Se a condição for verdadeira retorna
=SE(C4>70;VERDADEIRO();FALSO())
VERDADEIRO
Reverte uma equação que é avaliada como
=NÃO(1+1=2)
VERDADEIRO (FALSO)
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Função Lógica: OU
OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os
Excel® Intermediário (versão 2003)
Sintaxe:
OU(lógico1;lógico2;...)
Lógico1;lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e que podem resultar em
VERDADEIRO ou FALSO.
Comentários:
Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em
matrizes ou referências que contenham valores lógicos.
Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão
ignorados.
Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!.
Você pode usar uma fórmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para inserir
uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
Fórmula Descrição (resultado)
=OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO (VERDADEIRO)
=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados como FALSO
(FALSO)
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento é VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
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Função Lógica: SE
SE
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se
for avaliado como FALSO.
Excel® Intermediário (versão 2003)
teste_lógico Saldo<0
sim Saldo Negativo Valor_se_verdadeiro
Neste exemplo estamos avaliando uma determinada condição (SE saldo é menor que zero)
SE está condição for verdadeira (saldo < 0), atribuiremos o status de Saldo Negativo, caso o saldo
seja maior que zero atribuiremos Saldo Positivo (neste caso a condição será falsa)
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Função Lógica: SE
SE (continuação)
Neste exemplo, foi digitado a função SE diretamente na célula. Foi demonstrado quais são os alunos que
Excel® Intermediário (versão 2003)
foram Aprovados (condição: Nota>=70) e os alunos que foram Reprovados (condição: Nota < 70).
=SE(C4>=70;"Aprovado";"Reprovado")
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Formatação Condicional
Formatação Condicional
É um formato, como sombreamento de célula e cor da fonte, que o Excel aplica automaticamente a
Excel® Intermediário (versão 2003)
Exemplo:
Você destacar a coluna status dos alunos, com cores para facilitar a visualização, porém os alunos
com status de Reprovados devem uma cor diferente dos Aprovados.
Selecione a célula que receberá o formato. E
em seguida selecione o menu Formatar,
Formatação condicional
3
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Tabela Dinâmica
Tabela Dinâmica
Tabela dinâmica: é um planilha (relatório) de referências cruzadas interativo que resume e analisa dados,
Excel® Intermediário (versão 2003)
como registros de banco de dados, de diversas fontes. Ele permite a organização de dados (apresentaç ão)
em formato diferente para facilitar a analise de dados.
Exemplo:
No Assistente de Tabela
2 Dinâmica e Gráfico
Dinâmica
Responda as questões:
1 - Onde estão os dados que
você deseja analisar ?
- Que tipo de relatório você
deseja criar ?
3 4
4.2
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Tabela Dinâmica
Tabela Dinâmica
Exemplo (continuação)
Excel® Intermediário (versão 2003)
Opcionalmente também
podemos criar filtros
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Tabela Dinâmica
Exercício
Você preciso analisar os dados planilha de Vendas. Os dados devem ser analisados por vendedor e
Excel® Intermediário (versão 2003)
pelo valor, depois devem ser sumarizados por vendedor, pois, precisamos saber qual o desempenho
de individual de vendedor.
Planilha: Vendas
Planilha: Vendedor
Atividades:
1 - Procure o nome de cada vendedor. Utilize a função PROCV.
2 – Crie uma tabela dinâmica que facilite a análise de dados e sabermos qual é o desempenho individual dos vendedores
(por do vendedor)
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Banco de Dados
Banco Dados (no conceito Excel) não é função, e sim trata-se das informações constantes
organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome dos campos do banco de dados e demais
Excel® Intermediário (versão 2003)
3 NetComp 03.904.030/001-62 MG
Com as informações digitadas no banco de dados, podemos usá-las para diversas finalidades, como
mala direta, tabela dinâmica, tabelas de impostos, tabelas de índices e etc
Exemplos:
Código Fornecedor UF Estado
1 Super Copia SP São Paulo
2 Farmacia Sara Já MG Minas Gerais
3 Cooperativa Vou de Taxi RJ Rio de Janeiro
4 Achei Recrutamento e Seleção MS Mato Grosso do Sul
5 Banco de Desconto MT Mato Grosso
6 Banco de ITU RS Rio Grande do Sul
SC Santa Catarina
PR Paraná
GO Goias
BA Bahia
ES Espirito Santo
CE Ceara
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Classificar
Você poderá criar uma classificação para ordenar os dados da planilha.
Excel® Intermediário (versão 2003)
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Vínculo
Vinculo
É link com uma fonte de dados externa (outra pasta), por exemplo.
Excel® Intermediário (versão 2003)
PROCV(A2;[populacao.xls]Plan1!A1:B17;2;FALSO)
Os dados da planilha uf da pasta UF, tem um vinculo com a planilha populacao da pasta PopulacaoEstado
Importante
Quando quebramos um vinculo (―link‖) a uma origem, todas as fórmulas que usam a origem são convertidas em seu
valor atual.
Exemplo, o vinculo (―link‖) =SOMA([budget.xls]Anual!C10:C25) seria convertido em =145. Como essa ação não pode
ser desfeita, talvez você precise salvar uma versão do arquivo antes de iniciar.
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Função: PROCV
PROCV
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de
Excel® Intermediário (versão 2003)
Valor procurado O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela. Valor procurado pode ser um valor
ou uma referência. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz tabela, PROCV
fornecerá o valor de erro #N/D.
Matriz tabela Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um intervalo ou nome de intervalo. Os valores na
primeira coluna de matriz tabela são aqueles procurados por valor procurado.
Número índice coluna É o número da coluna em matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser
retornado. Um número índice coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz tabela, e assim por diante.
Se número índice coluna for:
- Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.
- Maior que o número de colunas em matriz tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #REF!.
Procurar intervalo Valor lógico que especifica se a PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se
VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada será retornada. Os valores na primeira coluna de matriz
tabela devem ser colocados em ordem de classificação crescente
Se FALSO, PROCV somente localizará uma correspondência exata
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Função: PROCV
PROCV
Exercício 1:
Excel® Intermediário (versão 2003)
Cria uma nova pasta, coloque Cria uma nova pasta, coloque os dados e
os dados e depois salve a pasta depois salve a pasta com o nome uf
com o nome de populacao.
Agora precisamos preencher a coluna População (em milhões), para isto escreveremos a função
PROCV:
=PROCV(A2;[populacao.xls]Plan1!A1:B17;2;FALSO)
Tradução:
Procurar o conteúdo da célula A2 da planilha Plan1 da pasta uf), na pasta populacao na planilha
Plan1 no intervalo de dados (A1:B17) e retornar o conteúdo da segunda coluna (2) e busca é Exata
(FALSO).
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Função: PROCV
PROCV
Exercício 2:
Excel® Intermediário (versão 2003)
Cria uma nova pasta, coloque os dados e depois salve a pasta com o nome contas a pagar
Planilha: Despesas a Pagar
Atividade:
Planilha: Fornecedor
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Função: PROCH
PROCH
Localiza um valor específico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor
Excel® Intermediário (versão 2003)
Matriz tabela - é uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use uma referência para um
intervalo ou um nome de intervalo.
Número índice linha - é o número da linha em matriz tabela de onde o valor correspondente deve ser procurado. Um
número índice linha é igual a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz tabela e assim por diante.
Se número índice linha for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se número índice linha for
maior do que o número de linhas na matriz tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!.
Procurar intervalo - é um valor lógico que especifica para PROCH se busca é exata ou aproximada.
Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência aproximada é retornada, ou seja, se uma correspondência exata
não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor procurado é retornado.
Se FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de
erro #N/D será retornado.
Exemplo:
Planilha Receita
Planilha Dados
=PROCH(C1;Receita!A1:I2;2;FALSO)
=PROCH(B1;Receita!A1:I2;2;FALSO)
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Comando Subtotais
Subtotais
Cria subtotais de uma lista ou em um banco de dados (menu Dados), depois que a lista de subtotais foi
Excel® Intermediário (versão 2003)
Classificar por:
Regional
Crescente
E clique no botão OK
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Comando Subtotais
Subtotais (continuação):
4 Com a planilha classificada, agora podemos
Excel® Intermediário (versão 2003)
fazer os subtotais.
6
Selecione os critérios:
Adicionar subtotal a:
Valor
E clicar no botão OK
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Comando Subtotais
Subtotais (continuação):
Veja a planilha com os subtotais:
Excel® Intermediário (versão 2003)
Você poderá 7
manipular/naveg
ar na planilha
por aqui
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Função Financeira: NPER
NPER
Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e
Excel® Intermediário (versão 2003)
Exemplo:
Em quanto tempo um capital de $2000,00 aplicado a uma taxa de juros compostos de 20% ao mês, gera
um montante de $3500,00 ?
=NPER(20%;;-2000;3500) resulta em 3,06 (3 meses)
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Função Financeira: NPER
NPER
Excel® Intermediário (versão 2003)
Exercício 1:
Determine em que prazo um empréstimo de R$ 11.000,00 pode ser quitado em um único pagamento de
R$ 22.125,00, sabendo-se que a taxa contratada é de 15% ao semestre em regime de juro composto.
Exercício 2:
Quanto tempo será necessário para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por mês, a uma taxa de
juros de 3,3 % ao mês?
Exercício 3:
Uma pessoa recebe a proposta de investir, hoje, uma quantia de R$ 120.000,00 para receber R$
161.270,00 a uma taxa de 3% ao mês. Qual o prazo necessário para esse rendimento?
Exercício 4:
Suponha agora que você não saiba o número de parcelas, mas saiba que o valor do carro é de R$
30.000,00 e o valor de cada parcela é de R$ 863,04 a uma taxa de juros de 2% ao mês, sem entrada.
Quantos meses serão necessários para quitar este valor?
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Função Financeira: PGTO
PGTO
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma
Excel® Intermediário (versão 2003)
Comentários:
•O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas, pagamentos de
reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos.
•Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e
nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano,
utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use
12% para taxa e 4 para nper.
Exemplo:
Para empréstimo de R$ 8000,00 que será pago em 30 meses com uma taxa de juros de 3,6% ao mês.
Qual será o valor da prestação ?
Aplicas-se a função =PGTO(3,6%;30;8000) , que será resultará no valor da prestação em R$ 440,44
Definir tipo para Se os vencimentos forem
0 ou omitido No final do período
1 No início do período
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Função Financeira: PGTO
Exemplo:
Suponha que se fez um empréstimo de R$ 10.000,00 a serem pagos durante 10 meses a uma taxa
Excel® Intermediário (versão 2003)
Sintaxe:PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Exercício 1:
Você comprou uma TV no valor de R$ 850,00 que será paga 6 prestações. A primeira prestação
vencerá um mês após a data da compra. Taxa de juros é de 5% ao mês. Qual será o valor de cada
prestação ?
Exercício 2:
Suponha que se fez um empréstimo de R$ 1500,00 a serem pagos durante 8 meses a uma taxa
10% ao ano. Qual é o valor de cada prestação ?
Exercício 3:
Você comprou um dormitório no valor de R$ 8.000,00 que será paga 30 prestações mensais. A
primeira prestação vencerá um mês após a data da compra. Taxa de juros é de 4% ao mês.
Qual será o valor de cada prestação ?
Exercício 4:
Para economizar R$ 50.000,00 em 18 anos, com a taxa de 6% ao ano. Qual será o valor que
devemos poupar mensalmente?
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Função Financeira: TAXA
TAXA
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e pode ter zero ou mais
soluções.
Excel® Intermediário (versão 2003)
Sintaxe:
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente,
pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o
argumento vf.
Vp é o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Estimativa é a sua estimativa para a taxa.
• Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%.
• Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa
estiver entre 0 e 1.
Comentários:
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar estimativa e nper. Se
você fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12
para estimativa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para
estimativa e 4 para nper.
Exemplo:
Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor à vista é de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15 parcelas
de R$340,00?
=TAXA(15;340;-3000) resulta em 7,5%
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Função Financeira: TAXA
TAXA
Exercício 1:
Excel® Intermediário (versão 2003)
Para um empréstimo de R$ 8000,00 que será pago em 4 anos e com uma prestação mensal de
R$ 200,00. Responda:
Qual será a taxa de juros mensal ?
Qual será a taxa de juros anual ?
Exercício 2:
Uma TV de 42‖ custa o valor de R$ 4.500,00 (à vista). Mas ela poderá ser financiado: 24 parcelas
de R$ 375,24.
Qual é a taxa de juros por ano que estão cobrando?
Exercício 3:
Qual é a taxa juros embutida de um empréstimo que as seguintes informações:
- Valor do financiamento: R$ 10.000,00
- Quantidade de parcelas: 12 parcelas
- Valora das parcelas (fixas) R$ 1.200,00
- Total da dívida 14.400,00.
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Função Financeira: VF
VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e
com uma taxa de juros constante.
Excel® Intermediário (versão 2003)
Sintaxe:
VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Para obter uma descrição completa dos argumentos em VF e para obter mais informações sobre as
funções de anuidade, consulte VP.
Taxa - é a taxa de juros por período.
Nper - é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto - é o pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade.
Geralmente, pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, você
deverá incluir o argumento vp.
Vp - é o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série de pagamentos
futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento pgto será obrigatória.
Tipo - é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será
considerado 0.
Comentários:
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e nper. Se fizer
pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para
taxa e 4*12 para nper. Se você fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para
nper.
Todos os argumentos, saques, tais como depósitos em poupança, serão representados por números negativos;
depósitos recebidos, tais como cheques de dividendos, serão representados por números positivos.
Exemplo:
Deseja-se fazer uma poupança de R$ 300,00 por mês, durante 20 meses. A taxa de juros é de 2,5% ao
mês. Qual o valor total poupado no fim do período?
=VF(2,5%;20;-300) resulta em 7663,40.
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Função Financeira: VF
VF
Exercício 1:
Supomos que se deseja comprar um notebook novo, ele custa R$ 3.200,00, mas você não quer fazer
Excel® Intermediário (versão 2003)
prestação.
Você já tem R$ 1000,00 e pode poupar R$ 150,00 por mês durante um ano, no início de cada período,
que é tempo que você julga necessário para poupar o valor suficiente para adquirir o notebook, a
poupança tem a taxa de 3% ao mês. Será que valor poupado é suficiente para comprar o notebook no
final de um ano ?
Exercício 2:
Suponha que você irá investir 1.000,00 hoje a uma taxa de juros de 12 % ao ano, e você gostaria de
saber qual será valor do investimento no final de cinco anos.
Exercício 3:
Qual o valor de resgate relativo à uma aplicação de um capital de R$ 500.000,00 por 18 meses, à taxa de
juros de 10% ao mês?
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Função Financeira: VP
VP
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor
atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, quando você pede dinheiro emprestado, o valor
Excel® Intermediário (versão 2003)
Sintaxe:
VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo)
Taxa é a taxa de juros por período. Por exemplo, se você obtiver um empréstimo para um carro com
uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal será 10%/12,
ou 0,83%. Você deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na fórmula como taxa.
Nper é o número total de períodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se você obtiver um
empréstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o empréstimo terá 4*12 (ou 48) períodos. Você
deve inserir 48 na fórmula para nper.
Pgto é o pagamento feito a cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade.
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e não há outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os
pagamentos mensais por um empréstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% são R$
263,33. Você deve inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se pgto for omitido, você deverá incluir o
argumento vf.
Vf é o valor futuro, ou um saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for
omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo,
se quiser economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, então R$ 50.000 é o valor
futuro. Você pode então calcular a taxa de juros e determinar quanto deverá economizar a cada mês. Se
vf for omitido, você deverá incluir o argumento pgto.
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
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Função Financeira: VP
VP (continuação)
Comentários:
Excel® Intermediário (versão 2003)
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e nper.
Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use
12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se você fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use
12% para taxa e 4 para nper.
Exemplo:
Uma loja oferece um refrigerador em 10 parcelas de R$ 120,00. A loja informa que a taxa de juros é de
4,5% ao mês. Qual o valor à vista do produto?
=VP(4,5%;10;-120) resulta em 949,53.
Exercício 1:
Quanto uma pessoa deve aplicar hoje, para ter acumulado um montante de R$ 100.000,00, daqui 12
meses, a uma taxa de juros 2% ao mês?
Exercício 2:
Uma empresa tomou um empréstimo prometendo pagar o valor de $10.000,00 após o prazo de 25
meses a uma taxa de 8,53% a. m. Qual o valor do capital emprestado?
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Congelar Painéis
Congelar painéis permite selecionar dados que permanecem visíveis quando você rola em uma
planilha.
Excel® Intermediário (versão 2003)
O que é painel ?
É uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais.)
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Excel® Intermediário (versão 2003) Nossos Serviços de Consultoria:
Sustentabilidade Gestão de
Processos
Agile Ambiental Inovação
Serviços de Consultoria:
- BPM Coach
- Green BPM
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