QuesGoogleCalendar?

GoogleCalendaresunaherramientaweb2.0quepermitetenerunaagendavirtualalaquesepuede
accederdesdecualquierlugar,enformagratuita.
Lacaractersticamsinteresanteessuposibilidaddegeneraragendascompartidasporungrupode
personas. De este modo resulta muy simple organizar reuniones, o tener presentes ciertos eventos
institucionales o de cualquier tipo. Tambin puede resolver la forma de acceso a los recursos
disponiblesenunainstitucin.
Googlecalendarfomentaeltrabajocolaborativodentrodelosequiposeducativos,laboralesuotros,
permitiendo gestionar y planificar el calendario de un grupo determinado. Permite adems un
sistemacomplementariodecomunicacinydealertasentiemporealvaSMSycorreoelectrnico,si
fueranecesario.
Lainterfazesmuyintuitivaypermitequelosusuarioscreeneventosdeformasencilla,introduciendo
ladescripcintraslaseleccindeldayhoracorrespondiente.
Igualmente,estoseventossepuedencambiardefechaconunsimplearrastrarysoltar,siendovisibles
deinmediatosinnecesidadderefrescarlapgina.

QusepuedehacerenGoogleCalendar?
Compartirlaagenda
SepuedecrearunaagendapropiaycompartirlaconotrosusuariosdeGoogleCalendar.Aslosdems
podrnvercundoestamoslibresuocupados(nohacefaltaexplicitarquseesthaciendo.Google
Calendarpuedeconfigurarseparaslomostrarlaleyendaocupado).

Accederdesdecualquierlugar
Como el calendario est guardado en Internet, se puede acceder a l desde cualquier computadora.
Pero adems Google Calendar incluye una versin mvil para pequeas pantallas (celulares o
cualquierdispositivoconaccesoaInternet)aumentandolasposibilidadesdeacceso.
Tambinincluyelaposibilidaddetrabajarsinconexin,loquepermiteaccederalosdatosaunqueno
seestconectadoaInternet.

Recordatoriosdeeventos
Losrecordatoriosdeeventospermitenconfigurar,destacandolosmsimportantesparapoderrecibir
unanotificacinextra(fueradelcalendario)porcorreoelectrnicooenviandounmensajedetextoal
celular.

Invitaciones
DesdeGoogleCalendarsepuedenrealizarinvitacionesyorganizarlasconfirmacionesdeasistenciade
los invitados. Para enviar la confirmacin o recibir la invitacin no hace faltaser usuario de Google
Calendar,simplementebastaconcontarconunadireccindeemail.

Impresindelcalendario
ParalosfanticosdelPapel,GoogleCalendarincluyelaposibilidaddeimprimirunaagendapersonal,
conlaposibilidaddedarleelformatodeseado.

FuncionesBsicas
Enlassiguientesseccionessedescribelapantallaprincipalysusprincipalesfunciones.

Lapantallaprincipal

Visualizacinporda,semanaomes
Estaspestaaspermitenvisualizarelcalendarioporda,semana,mesoporlosprximoscuatrodas.
LapestaaAgendamuestraloseventosenformadelista.

Avanzaryretroceder
Estasflechaspermitenavanzaryretrocedereneltiempo(cambiandodemesydeao).

Eleccindelosdasparavisualizar
Permite especificar los das que deben mostrase en el calendario principal resaltando fechas de
intersenelminicalendario.

Agregarunevento

Inclusindeeventosconunformulario
HaciendoclicenCreareventosepuedeaadireventosutilizandounpequeoformulario.
Importacindeeventosdeotrosprogramas
Permite importar eventos desde otros programas de calendario, como Yahoo! Calendar y Microsoft
Outlook

Envodeinvitacionesyrecepcinderespuestas.

Envodeinvitaciones
Permiteinvitaraotraspersonasacualquiereventodelcalendarioconsloaadirsusdireccionesde
correoelectrnicoenlaseccinInvitadosdelevento.

Respuestasdelosinvitados
Los invitados podrn responder las invitaciones por correo electrnico, tanto si utilizan Google
Calendarcomosino.

Comentariosdelosinvitados
Losinvitadospodrncomentaralgosobreeleventooconfirmarsuasistencia.Losdemspodrnver
susmensajeseinteractuarconellos.

Recordatoriosdeeventos
Los recordatorios ayudan a controlar los eventos importantes. Se puede optar por recibirlos por
correoelectrnico,ventanasemergentesomediantemensajesenviadosauntelfonomvil.

Creacindemsdeuncalendario.

Creacindevarioscalendarios
Permiteconfigurarvarioscalendariosparadiversastareasoreas.

Suscripcinacalendariosadicionales
Googleofrecevarioscalendariospblicosalosqueunopuedesuscribirse(porejemploeldeferiados
por pas o el de fechas religiosas). Existe tambin la posibilidad de asociarse al calendario de otro
usuariodeGoogle(porejemplolainstitucinendondetrabajamosoelcalendariodeunodenuestros
hijos).

Mostraryocultarcalendarios
Estascasillaspermitenmostraryocultareventosdedistintoscalendariosparapersonalizarlavista.

Cambiodecolordeloscalendarios
Permitecambiarelcolordeloseventosdedistintoscalendariosparaobtenerelaspectodeseado.

Usocompartidodelcalendario.

Configuracindelusocompartidodelcalendario
Permitecompartiruncalendariocompleto,opcinqueresultatilparacualquiergrupoquecomparta
eventos.

Compartirelcalendario
Permitedecidirquinessonlaspersonasquetendrnaccesoalcalendarioyquinformacintendr
permitidoverono.

Usocompartidoconelrestodelmundo
Permitepublicaralgunodeloscalendariosparaqueotrosusuariospuedanbuscarlos.Puedeserun
mododecompartireventosconpadres(elproblemaesquesloaquellosquesonusuariosdeGoogle
Calendarpodrnaccederalosmismos).

CompartiruncalendariodesdeunsitioWeb.
Google calendar permite compartir un calendario desde cualquier sitio web, por ejemplo un blog.
Cualquierpersona,seaonousuariadeGoogleCalendarpuedeconsultarestecalendario.
Adems,sepuedegenerareventosdesdeunapginaypermitirqueotrosregistrendirectamenteese
eventoenunodesuspropioscalendarios.

Privacidad.
GoogleCalendarpermiteconfigurarlaprivacidaddeloscalendarioseligiendo(porcalendarioopor
evento)quinpuedeverlainformacin.
Haytresopcionesdecalendariosoeventos:
privadoseinaccesiblesparalosdemsusuarios.
accesiblesnicamenteparadeterminadaspersonaselegidaspreviamente.
accesiblesparatodopblicoyvisiblesatravsdelabsquedaWebdeGoogle.

CmopuedeutilizarseGoogleCalendar?
Aplicacin1:AgendaInstitucional
Una de las opciones de Google Calendar es usar una agenda compartida. Si se tiene un calendario
institucional,sepodravolcarallciertasreuniones,eventososimplementeelusodeciertosrecursos
quelainstitucincomparte.
Se podra implementar una gran agenda donde los secretarios, preceptores y directivos puedan
ingresarsusactividadesyconsultarlasdelosdems.
Consejos:
Parasostenerlaprivacidadabsoluta,sepuedesacarunacuentainstitucional(delaquetodos
tenganelusuarioylacontrasea)ycrearuncalendarionicoparaserusadoportodos.
SienelcolegioyaseesttrabajandoconGoogleCalendar(oconotrasaplicacionesdeGoogle)
sepodraarmaruncalendarioinstitucional(dentrodelospropioscalendarios)ycompartirlo
conelrestodelosmiembrosdelequipo.Paraqueellospuedaneditarlodebentenersupropia
cuentaGoogle.
Sielcalendarioincluyealrestodelosmiembrosdelainstitucin,almenosenalgunoseventos,
elrecordatorioporemail(queseprogramaautomticamente)puederesultardegranayuda
enlastareasdesecretara.

Aplicacin2:Laagendadelgrado
SepodragenerarparacadaalumnounaagendaenGoogleconuncalendariopersonal,paraanotar
recordatorios netamente personales, y generar un calendario del curso para anotar los eventos del
grupo.
Talvezseaunalumnoporsemana,elencargadodemodificarestecalendario,colaborandocontodos
suscompaeros.
Elprofesorpodrprogramarlosrecordatoriosdeeventosporemailparatenerpresentelafechade
unaevaluacinounaentrega.
En cursos ms pequeos, y trabajando con los padres, tambin se pueden generar calendarios
disponibles en la Web, por ejemplo, insertados en la pgina del colegio, para que todos estn
notificadosdelastareas,entregasymateriales.

Aplicacin3:Proyectos
Enlavidadiaria,serealizanproyectos,paravariadosfines,entregruposdepersonas.
LasposibilidadesquebrindaGoogleCalendarpuedenserdeeficazayudaparaquetodosycadauno
de los integrantes de un proyecto tengan presentes las fechas de las etapas y actividades de un
proyecto.
Todas las etapas de un proyecto, tienen una fecha de comienzo y una fecha de fin, que debe ser
conocidayestarinmentedetodoslosintegrantesdeunProyecto.
Asimismo todas las actividades de un Proyecto tienen tambin una fecha de comienzo y de fin, que
debenserconocidas.
Ademslasfechasdeinicioyfin,tantodelasetapascomodelasactividadesdeunproyectosonobjeto

de frecuentes ajustes, que implican la actualizacin de las correspondientes fechas de inicio y de

finalizacin,quedebensercomunicadasparaquetodosreorganicensutrabajo.

Bibliografa
EstedocumentoesunaadaptacindeloscontenidospublicadosporGoogleen:
http://www.google.com/support/calendar/?hl=es
http://www.google.com/intl/es/googlecalendar/about.html
ydeexperienciasenlosProyectoTicCorPatyCGCWeb2.0