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Gobierno

Electrnico
en el Per
MODULO I
TRAMITE DOCUMETARIO Y
DIGITALIZACION DE
DOCUMENTOS
Dra. Patricia Gamio Franco
Ing. Csar Vilchez Inga

La firma digital en el Per


RENIEC

Antecedentes Marco Legal


Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales
Ley N 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos
Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Decreto Ley N 19414, que declar de utilidad pblica la defensa,
conservacin e Incremento del Patrimonio Documental.
Decreto Legislativo N 681, que dict normas que regulan el uso de
tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos e
informacin tanto respecto a la elaborada en forma convencional cuanto la
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producida por procedimientos informticos en computadoras.

Antecedentes Marco Legal


Decreto Supremo N 081-2013-PCM, que aprob la Poltica Nacional de
Gobierno Electrnico 2013 2017.
Decreto Supremo N 004-2013-PCM, que aprob la Poltica Nacional de
Modernizacin de la Gestin Pblica.
Decreto Supremo N 004-2013-EM, Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) del IPEN.
Decreto Supremo N 009-2009-MINAM, que aprob Medidas de
Ecoeficiencia para el Sector Pblico.
Decreto Supremo N 052-2008-PCM, Reglamento de la Ley de Firmas y
Certificados Digitales.
Decreto Supremo N 027-2007-PCM, que define y establece las Polticas
Nacionales de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno
Nacional.

Antecedentes Marco Legal


Decreto Supremo N 072-2003-PCM, Reglamento
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

de

la

Ley

de

Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N


27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 002-98-ITINCI, que aprob los requisitos y
procedimiento para otorgamiento de Certificado de Idoneidad Tcnica para la
confeccin de microformas.
Decreto Supremo N 009-92-JUS, Reglamento del Decreto Legislativo N
681, sobre el uso de tecnologas de avanzada en materia de archivos de las
empresas.
Decreto Supremo N 105-2012-PCM que establece disposiciones para
facilitar la puesta en marcha de la firma digital y modifica el Decreto Supremo
N 052-2008-PCM.
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Antecedentes Marco Legal


Resolucin Ministerial N 246-2007-PCM, que aprueba el uso obligatorio
de la Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnologa
de la Informacin. Cdigo de buenas prcticas para la gestin de la
seguridad de la informacin. 2 Edicin.

Resolucin Ministerial N 179-2004-PCM, que aprob el uso obligatorio


de la Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 12207:2004 TECNOLOGA
DE LA INFORMACIN. Procesos del ciclo de vida del software. 1a
Edicin en entidades del Sistema Nacional de Informtica.
Norma Tcnica Peruana "NTP 392.030-1 1997. MICROFORMAS.
Requisitos para las Organizaciones que operan sistemas de produccin
de microformas. Parte 1: Micropelcula y microfichas".

Antecedentes Marco Legal


Norma Tcnica Peruana "NTP 392.030-2 2005 Microformas. Requisitos
para las organizaciones que operan sistemas de produccin de
microformas. Parte 2: Medios de archivo electrnico".
Norma Tcnica Peruana "NTP-ISO 15489-1. Informacin
Documentacin. Gestin de Registros. Parte 1: Generalidades".

Norma Tcnica Peruana "NTP-ISOITR 15489 -2. Informacin y


Documentacin. Gestin de registros. Parte 2: Directrices".

Firma Electrnica
Es cualquier sonido, smbolo o proceso electrnico que permite al
receptor de un documento electrnico identificar formalmente a su
autor. Tambin es conocida como firma electrnica bsica.

Firma Digital
La firma digital es aquella firma electrnica que utiliza una tcnica
de criptografa asimtrica, basada en el uso de un par de claves
nico, asociadas a una clave privada y una clave pblica
relacionadas matemticamente entre s, de tal forma que las
personas que conocen la clave pblica no pueden derivar de ella la
clave privada -PKI, de conformidad a las normas vigentes sobre
firmas y certificados digitales.

Firma Principal
Es la firma Digital del autor del documento o del funcionario que
suscribe el documento electrnico.
images (6)

Firma Visto Bueno


Es la firma Digital del asesor, especialista, asistente, o servidor o
funcionario, quien elabor el informe o revis el documento, o el
llamado por procedimiento a dar confianza administrativa a quien
suscribe la firma principal del documento electrnico.

Documento Electrnico
Es un documento contenido en un medio electrnico o magntico,
cuya informacin se encuentra codificada.

La Infraestructura de Clave Pblica (PKI)


Una Infraestructura de Clave Pblica (en ingls Public Key
Infrastructure o PKI) es una combinacin de hardware, software,
polticas y procedimientos de seguridad que permiten la
ejecucin con garantas de operaciones criptogrficas o de
cifrado como la identificacin digital del interlocutor o la firma
digital de archivos electrnicos, esto inclusive remotamente a
travs de redes como Internet.

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El Proceso detrs de la firma digital


Para poder confiar en algo, es indispensable conocerlo.
El fundamento tecnolgico del esquema descansa sobre los
conceptos de par de claves y certificado digital.
Poniendo como ejemplo la realizacin de la firma digital, puede
referirse que se hace necesario en principio disponer de un par
de claves relacionadas, una privada y una pblica.

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Certificado Digital
Es un documento electrnico,
usado como credencial, que ha
sido generado y firmado
digitalmente por una Entidad de
certificacin, vincula un par de
claves con una persona natural
o jurdica confirmando su
identidad.
El ciclo de vida de un certificado
digital se inicia desde su
emisin hasta su cancelacin,
ya sea automtica el da de su
vencimiento o a solicitud del
suscriptor o de la autoridad
correspondiente.
.

El Proceso detrs de la firma digital


La primera clave, que se almacena en un dispositivo bajo el control
exclusivo de la persona firmante, como puede ser una tarjeta con chip,
se utiliza para realizar la firma sobre el documento o archivo electrnico
valindose de un proceso de cifrado, mientras que la segunda sirve
para que terceros puedan validar que dicho documento fue
efectivamente firmado por su supuesto autor y que no fue modificado
luego.

CERTIFICADO
DIGITAL

16

El Proceso detrs de la firma digital


La referida validacin se logra en la medida que la clave pblica
se encuentra incorporada dentro del certificado digital, el mismo
que deja constancia del vnculo existente entre dicha clave con
el nombre del firmante.
En nuestro caso la Entidad de Certificacin del RENIEC es la que
emite y pone a disposicin de todos a travs de Internet el
listado de los certificados existentes y tambin la relacin de
aquellos que han sido dados de baja o revocados.
Los certificados digitales son entonces estructuras firmadas
digitalmente por una entidad de certificacin en donde se
almacenan datos como la clave pblica, el nombre del firmante y
otros como su correo electrnico o la direccin WEB en la cual
puede verificarse su validez.
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La firma digital en trminos prcticos

En trminos prcticos la firma digital o la autenticacin de la


identidad mediante un certificado digital se lleva a cabo
disponiendo de un lector de tarjetas inteligentes, de la propia
tarjeta con chip y con los certificados digitales y claves
grabados en l, de una computadora y del sistema o software
que posibilite ya sea el acceso a determinados contenidos o la
firma digital de formatos o documentos electrnicos, siendo que
todo ello se acciona al momento que introducimos una
contrasea o PIN que debe ser de nuestro exclusivo
conocimiento.

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Proceso criptogrfico para la firma digital

Proceso de firma
Se solicita el PIN al emisor.
A partir del documento original el sistema produce, mediante un
algoritmo de hash, un resumen que lo identifica de manera nica.
Ese resumen es cifrado en el chip con la clave privada mediante
un algoritmo de firma, con lo cual se produce la firma digital.
El paquete a remitirse incluye el certificado digital del emisor.

19

Proceso criptogrfico para la firma digital

Proceso de verificacin
Se calcula de nuevo el cdigo hash a partir del documento
original incluido en el paquete.
Con la clave pblica se descifra el cdigo hash del documento
original, que fue enviado por el emisor en el paquete.
Se compara ambos resmenes hashes y, de resultar iguales,
queda verificada la autenticidad, origen e integridad del
documento recibido.

20

Identificacin o firma digital en un sitio WEB

La lectora de tarjetas debe estar


conectada a la PC va un puerto USB.
El ciudadano ingresa al sitio WEB de
la
institucin
pblica
correspondiente.
El ciudadano va a la seccin para su
identificacin y acceso mediante
certificado
digital
o
DNIe,
solicitndosele que introduzca su
tarjeta al lector.

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Identificacin o firma digital en un sitio WEB

La autenticacin mediante certificado digital, se


produce introduciendo el PIN de autenticacin
(Nmero de Identificacin Personal). De
disponerse de un lector biomtrico, podr
usarse la huella dactilar en lugar de este PIN.

Por otro lado, para la firma digital de un


formato, declaracin o documento electrnico,
el sistema solicita el PIN de firma, la tarjeta lo
verifica y a continuacin se produce sta
obtenindose como resultado un archivo
firmado digitalmente.

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La PKI del Per: la IOFE

La PKI en el Per es la denominada Infraestructura Oficial de


Firma Electrnica (IOFE), la misma que se encuentra normada en
la Ley 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, y en su
Reglamento dado en el ao 2,008.
La IOFE cuenta con una Autoridad Administrativa Competente, el
INDECOPI. Esta autoridad ve los aspectos normativos, de
acreditacin y de supervisin dentro del esquema, adems de
asumir un rol operativo en el mantenimiento de la lista de las
Entidades de Certificacin hbiles dentro de la infraestructura.

La PKI del Per: la IOFE

INDECOPI. es el organismo pblico responsable de acreditar a las Entidades


de Certificacin, a las Entidades de Registro o Verificacin y a los
Prestadores de Servicios de Valor Aadido, pblicos y privados, de reconocer
los estndares tecnolgicos aplicables en la Infraestructura Oficial de Firma
Electrnica, de supervisar dicha Infraestructura, y las otras funciones
sealadas en sus normas o aquellas que requiera en el transcurso de sus
operaciones.
INDECOPI es el ente rector de la IOFE.

La PKI del Per: la IOFE

La IOFE, en lo que se refiere al Estado Peruano, opera en base a


una jerarqua de confianza, a manera de rbol, que tiene a la
cabeza una entidad de certificacin raz denominada ECERNEP.
Esta entidad raz emite certificados digitales solamente para
entidades de certificacin de segundo nivel denominadas ECEP.

AAC
Sector Privado

Sector Pblico
ECERNEP

EC

EC

...

EC

ECEP

ECEP

...

ECEP

ER

ER

...

ER

EREP

EREP

...

EREP

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La PKI del Per: la IOFE

Las ECEP son las que emiten los certificados digitales para las
personas, ya sean naturales o jurdicas y llevan la lista de
certificados emitidos y revocados.
Finalmente, las EREP actan a manera de agentes de las ECEP
brindando el servicio de validacin de la identidad de las
personas, luego de lo cual canalizan las solicitudes de
certificados y entregan estos a sus titulares o suscriptores.
El Reglamento vigente designa al RENIEC para el cumplimiento
de estos roles, el de ECERNEP a exclusividad.
Los certificados emitidos en el sector pblico por ECEPs o en el
privado por ECs son de reconocimiento en los dos mbitos.

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Importancia de la firma digital

La importancia de la implementacin de la PKI y la firma digital


es reconocida en documentos como el Plan de Desarrollo de la
Sociedad de la Informacin en el Per La Agenda Digital
Peruana, donde el proyecto es considerado de necesidad por su
carcter de emblemtico y de alto impacto.
Ms all de ello, contribuye de manera importante al logro de las
metas y objetivos definidos en las polticas y planes de Estado.

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La firma digital y las polticas de Estado

Contribuye al Plan Nacional de Simplificacin Administrativa


donde se seala que hacia diciembre del 2014, el 10% de los
procedimientos y servicios administrativos podrn ser
realizados en lnea por la ciudadana. Ms especficamente,
conforme a sus metas de implementar un sistema de flujo de
documentos electrnicos y la firma digital en los trmites ms
importantes, encontrndose la accin correspondiente bajo
corresponsabilidad del RENIEC.
Contribuye a la finalidad de la Ley Marco de la Modernizacin del
Estado en tanto de la implementacin de herramientas y
servicios de gobierno electrnico seguros se obtienen mayores
niveles de eficiencia.

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La firma digital y las polticas de Estado

Contribuye con los fines del Plan nacional de Lucha contra la


Corrupcin en tanto mediante procesos internos de gobierno
electrnico seguros se mejoran los mecanismos de rendicin de
cuentas y se propicia la simplificacin administrativa.
Contribuye con la Poltica Nacional del Ambiente en tanto los
procesos de gobierno electrnico seguros fomentan la eficiencia
energtica, la conservacin de los bosques y la mitigacin de
gases de efecto invernadero al sustituir otros menos eficientes y
obsoletos.
Contribuye al Plan Nacional de Competitividad en tanto las
transacciones
de
gobierno
electrnico
seguras
son
inherentemente de menor costo y ms giles que las
tradicionales, adems de contribuir a su simplificacin y a la
transparencia en las decisiones pblicas, reducindose 29
consecuentemente los costos empresariales.

Costos de la ineficiencia y la corrupcin

El fijar cifras en torno al impacto del gobierno electrnico y la


firma digital en una mayor eficiencia de la Administracin
Pblica no resulta fcil, sin embargo, se puede afirmar con
certeza que su efecto es positivo, tal como se establece en el VIII
Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y
de la Administracin Pblica:
el costo de la corrupcin, en trminos de sobreprecio
pagado, ha sido catalogado en diferentes estudios realizados al
respecto por el Banco Mundial y el BID en un 4-5 % del PIB de
un pas. El de la ineficiencia en el funcionamiento de la
administracin pblica en otro 2-3% del PBI.

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Costos de la ineficiencia y la corrupcin

En consecuencia, en el Per, se alcanza una cifra de entre


4,202 y 6,304 millones de nuevos soles en lo que
corresponde al costo de la ineficiencia de la Administracin
Pblica y de entre 8,405 y 10,507 millones de nuevos soles
en lo referido al costo de la corrupcin.

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Beneficios de los certificados digitales

Los beneficios del uso de certificados digitales se asocian a los


que brindan las transacciones de gobierno electrnico, con el
aadido de la mayor seguridad, la posibilidad de identificar al
interlocutor y la posibilidad de actuar firmando digitalmente:
Contribuir a la instauracin de la Identidad Digital como prerequisito para la e-inclusin y el gobierno electrnico.
Aporta a la modernizacin del Estado y a la simplificacin
administrativa (Trmite Documentario).
Aporta a la competitividad del pas.
Simplificacin e innovacin de procesos (virtualizacin de
servicios).
Agilizacin de la gestin administrativa mediante el uso de
firmas digitales.
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Beneficios de los certificados digitales

Acercar los servicios del Estado a zonas remotas y poblaciones


desatendidas propiciando la e-inclusin.
Elemento clave para la virtualizacin de servicios que brindan
instituciones pblicas e iniciativas de gobierno electrnico.
Herramienta para la votacin electrnica.
Control seguro para el acceso a sistemas y redes informticas.

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Beneficios de los certificados digitales

Permitir que los ciudadanos puedan identificarse y firmar


documentos remotamente, usando redes y sistemas
de
informacin.
Disponibilidad de los servicios del Estado las 24 horas del da,
los 7 das de la semana, desde cualquier lugar del mundo.
Ahorro de costos y tiempo, considerando que no necesitar
desplazarse para hacer trmites o recibir respuesta.

34

Beneficios de los certificados digitales

Importantes mejoras en la calidad de atencin al ciudadano.


Aporta al aumento de la confianza electrnica.
Aporta a la trazabilidad y control de los servicios y programas
del Estado.
Aporta al desarrollo del gobierno electrnico. El Estado tendr la
posibilidad de virtualizar la mayora de los servicios de atencin
al ciudadano.

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Beneficios de los certificados digitales

Permitir dar cumplimiento al D.S. N056-2008-PCM - Reglamento


de la Ley 27269, el cual establece el derecho del ciudadano a ser
atendido por el Estado mediante medios electrnicos, y a su vez
la obligacin del Estado a brindar servicios virtuales.
Aporta a la seguridad jurdica del pas al igual que otros
servicios del RENIEC.

36

Uso de la firma digital en el RENIEC

A nivel interno, el uso de la firma digital y del Sistema Integrado


de Trmite Documentario en el RENIEC y el IPEN, a significado
mejoras sustanciales en cuanto a la eficacia y la eficiencia de
nuestros procesos.
Al da de hoy, es posible firmar una resolucin jefatural o un
memorando dirigido a toda la institucin y estos son de efecto y
cumplimiento inmediato a nivel nacional, alcanzando a las sedes
principales y a las ms de 200 oficinas registrales a nivel
nacional.
Ello con la ventaja de no tener que incurrir en costos de envo ni
en prdidas de tiempo y sin asumir el riesgo de que los
documentos nunca lleguen como suele suceder con la
tramitacin de documentos en fsico.
37

Ejemplo del SAT de Mxico

Esta entidad vena generando un promedio de 250 millones de


impresiones anuales hacia el ao 2009 y estima reducirlas a cero
en un plazo de cinco aos.
El SAT de Mxico seala asimismo que en ese mismo ao reciba
alrededor de 6 mil millones de facturas en papel .
En consecuencia, la implementacin de las tecnologas
propuestas tendr un fuerte impacto en la conservacin de los
bosques y en la reduccin de los tiempos y los gastos en
energa, adems de en la disminucin de la contaminacin
ambiental, que se originan como resultado tanto del transporte
de documentos como de la fabricacin del papel.

38

Emisin de certificados dentro del D.S. N070-2011-PCM

El D.S. N070-2011-PCM del 27 de julio de 2011 autoriza al


RENIEC, dentro de una etapa transitoria, para
emitir firmas y certificados digitales en tanto no est
acreditada ante la Autoridad Administrativa Competente,
reconocindose a los documentos electrnicos soportados
en dichos certificados digitales las presunciones legales
establecidas as como los efectos jurdicos que
corresponde para los fines del presente Reglamento.

39

El Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados

La firma digital garantiza la integridad y el no repudio de los


documentos electrnicos teniendo un valor equivalente al de la
firma manuscrita, si bien segn se ha podido exponer nos ofrece
una seguridad an mayor.
Los documentos electrnicos firmados digitalmente dentro del
marco de la Infraestructura Oficial de Firma Electrnica cuentan
con valor probatorio en los procesos judiciales y/o
procedimientos administrativos.
Las entidades de la Administracin Pblica tienen el deber de
garantizar el acceso de los ciudadanos a la realizacin de
trmites de gobierno electrnico seguros basados en
certificados y firmas digitales.
40

Coyuntura clave para lograr adelantos

El RENIEC emitir certificados digitales a las entidades


pblicas que as lo requiriesen hasta diciembre del
presente ao.
Es una gran oportunidad para que las mismas los soliciten
mediante la firma del correspondiente convenio conforme
lo seala el D.S. N070.
La implementacin y el uso de los certificados digitales en
conjunto con herramientas de control y flujo de
documentos
electrnicos
podrn
ser
fcilmente
sustentadas por las entidades pblicas.

41

Coyuntura clave para lograr adelantos

Conforme al Plan Nacional de Simplificacin


Administrativa
estn
obligadas
a
incluir
indicadores de simplificacin administrativa en el
Presupuesto por Resultados.
El costo de un certificado digital llega a la fecha a
US $100, siendo que para la renovacin de los
certificados del RENIEC, transcurrido el ao de
vigencia que les corresponde, tendr un costo
menor a los S/.7.00.

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Entidad de Registro del


Estado Peruano.
Gerencia de Certificacin y
Registro Digital

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

FUNCION PRINCIPAL DE LA SGRD


Representar, dirigir y cumplir las funciones como
Entidad de Registro o Verificacin para el Estado
Peruano (EREP), segn lo especificado en las Guas
de Acreditacin establecidos por la Autoridad
Administrativa Competente INDECOPI.

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

EREP - RENIEC
Funcin Principal
La EREP RENIEC es la Entidad de Registro o Verificacin
para el Estado Peruano, encargada del levantamiento de
datos, comprobacin de la informacin del solicitante,
identificacin y autenticacin de los titulares y suscriptores,
aceptacin y autorizacin de solicitudes de emisin y
cancelacin, y su respectiva gestin ante la Entidad de
Certificacin para el Estado Peruano, a fin de que aquella
genere el certificado digital a nombre de la persona natural o
jurdica y de los funcionarios y servidores pblicos de las
entidades de la Administracin Pblica.

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

OBLIGACIONES DE LA EREP-RENIEC

Gestionar ante la ECEP-RENIEC las solicitudes de emisin y cancelacin del


certificado digital dentro del plazo sealado en la Declaracin de Practicas
de Certificacin (DPS).

Determinar objetivamente y en forma directa la veracidad de la


informacin
proporcionada por los solicitantes de certificados digitales.

Recoger nicamente informacin o datos personales de relevancia para la


emisin de certificados digitales.

Mantener la confidencialidad de la informacin relativa a los Titulares y


Suscriptores de certificados digitales, limitando su empleo a las
necesidades propias del servicio de registro o verificacin, salvo orden
judicial o pedido del Titular o Suscriptor del certificado.

En general, es obligacin de la EREP-RENIEC cumplir con todo lo


estipulado en su Declaracin de Practicas de Registro (RPS).

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

FUNCIONES DE LA EREP RENIEC


LA EMISIN DE CERTIFICADOS DIGITALES DE PERSONA NATURAL
Comprobar y autenticar la identidad del solicitante,
Verificar la plena capacidad de ejercicio de los derechos
civiles, y
Autorizar la emisin o cancelacin del certificado digital.

LA EMISIN DE CERTIFICADOS DIGITALES DE PERSONA JURDICA

Comprobar la informacin presentada por el solicitante,


Verificar la existencia de la persona jurdica y vigencia de poder del
representante legal,
Comprobar y autenticar la identidad del representante legal (en calidad
de titular del certificado digital) y de aquellas personas naturales que
tendrn la condicin de suscriptores, y
Autorizar la emisin o cancelacin del certificado digital.

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

HERRAMIENTAS
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EREP
SAEREP
PERSONA JURDICA

PERSONA NATURAL

AFIS - RUIPN

PRIMERA OFICINA EREP 1 SAN ISIDRO


Av. Javier Prado 990, San Isidro

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

OFICINA EREP 1 SAN ISIDRO

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

rea de Operadores Registro de Certificacin Digital: Levantamiento de datos, comprobacin de la


informacin de un solicitante, identificacin y autenticacin del suscriptor, aprobacin y autorizacin de
solicitudes de emisin y cancelacin de Certificados Digitales

OFICINA EREP 1 SAN ISIDROSub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

Centro de Acceso al Ciudadano (CAC): cuya finalidad es darle la facilidad al ciudadano para realizar
transacciones de gobierno electrnico.

OFICINA EREP 1 SAN ISIDRO

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

Sala de Entrenamiento: Entrenamiento y transferencia del conocimiento sobre el uso adecuado de los certificados
digitales.

IPEN

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

IPEN

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

IPEN

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

IPEN

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

IPEN

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

IPEN

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

LANZAMIENTO DE SERVICIOS DE LA EREP


Decreto Supremo N 070-2011-PCM

Servicios de emisin y cancelacin de los certificados digitales a:


o

Entidades de la Administracin Pblica,

Los Colegios de Notarios del Per y sus notarios

Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per.

Su vigencia ser temporal, hasta que el RENIEC este acreditado ante la


Autoridad Administrativa Competente ACC- INDECOPI como Prestador de
Servicios de Certificacin Digital para el Estado Peruano.

Sub Gerencia de Registro Digital Copia NO CONTROLADA

EMIISION DE CERTIFICADO DIGITAL PARA NOTARIOS


De las condiciones:

La EREP - RENIEC emite Certificados Digitales de Persona Natural a los Notarios


(ciudadanos peruanos mayores de edad que tengan plena capacidad de ejercicio
de sus derechos civiles).

Requisitos:
El Colegio de Notarios al que pertenece deber haber suscrito un convenio con RENIEC.

Este trmite es estrictamente personal e indelegable.


DNI original y vigente.
Pago de la tasa respectiva.
Original del documento emitido por su Colegio respectivo que acredite su inscripcin en el
Registro de Notarios,
Copia simple de la resolucin de nombramiento como notario.
Solicitud de Emisin (*)
Contrato de prestacin de servicio. (*)

(*) Estos documentos son entregados por el Operador de Registro de Certificacin

EMISIN DE CERTIFICADO DIGITAL PARA PERSONA


JURDICA
De las condiciones:
La EREP - RENIEC emite Certificados Digitales para Administracin Pblica, los Colegios
de Notarios de Per y la Junta de Decanos de los Colegios Notarios de Per.

Requisitos como Titular:


Convenio suscrito entre la Entidad y RENIEC
DNI o Carn de Extranjera original y vigente.
Solicitud de Emisin de Titular. (*)
Solicitud de Emisin de Suscriptor del Representante Legal o Apoderado (*)
Pago de la tasa respectiva segn convenio suscrito con RENIEC
Inscripcin del RUC de la entidad en SUNAT debe ser Estado: Activo y Condicin de Domicilio: Habido.
Nmero y fecha de la ley de la creacin de la entidad, nmero de partida electrnica de S[UNARP u otro
documento que acredite la existencia de la entidad.
Documento que acredite los poderes del representante legal u apoderado que se est apersonando a
realizar el trmite (Copia simple de la vigencia de los poderes; o resolucin de nombramiento o escritura
pblica firmada por fedatario institucional, o algn otro documento que acredite los poderes, con una
antigedad no mayor a 30 das calendarios).
Formulario de Aceptacin del Certificado Digital. (*)
(*) Estos documentos son entregados por el Operador de Registro de Registro

EMISIN DE CERTIFICADO DIGITAL PARA PERSONA


JURDICA
Requisitos como Suscriptor:
Autorizacin del Titular.
Solicitud de Emisin de Suscriptor. (*)
Para peruanos: Foto tamao pasaporte (35 x 43 mm) sin marco, a color, en fondo blanco, actual, de
frente, a la altura medio del trax, sin prendas en la cabeza salvo prendas de naturaleza religiosa, sin
lentes oscuros, ni uniforme, sin sombras ni manchas, no artstica ni retocada.
Para ciudadanos extranjeros: copia legalizada notarialmente del carnet de extranjera.
Declaracin del Suscriptor (*)

Formulario de Aceptacin del Certificado Digital. (*)


Pago de la tasa respectiva segn convenio suscrito con RENIEC
Documento que acredite los poderes del representante legal u apoderado que firma la autorizacin:
Copia simple de la vigencia de los poderes; o resolucin de nombramiento o escritura pblica firmada
por fedatario institucional, o algn otro documento que acredite los poderes, con una antigedad no
mayor a 30 das calendarios. (Solamente en caso de no encontrase vigente al momento de
realizar el trmite)

(*) Estos documentos son entregados por el Operador de Registro de Registro

CANCELACIN DE CERTIFICADO DIGITAL


De las condiciones:
Este trmite lo podr realizar un titular o suscriptor del certificado digital o una
tercera persona

Requisitos:
DNI o CE original y vigente.
Solicitud de Cancelacin debidamente firmada que ser proporcionado por la EREP
En caso de que la solicitud lo presente un tercero debe presentar una copia del documento que
acredite el motivo de la cancelacin.

En caso que la solicitud lo presente el TITULAR del Certificado Digital, el poder del
representante legal debe estar vigente.

Procedimiento:
La cancelacin de un certificado digital puede realizarlo el Titular o Suscriptor de un certificado
digital, o un tercero, presentando en la Oficina EREP-RENIEC todos los
requisitos correspondientes. Si toda la documentacin y requisitos son conformes se
proceder a la cancelacin del certificado digital

GRACIAS

Gerencia de Certificacin y Registro Digital

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