BALANCE GENERAL

Es un estado de posicin financiera.

Presenta la situacin financiera de un negocio y esta advierte por medio de la
relacin que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las
obligaciones y deudas que forman su pasivo.
El balance general nicamente presenta la situacin financiera de un negocio a una
fecha determinada.
La situacin de un negocio se advierte por medio de la relacin que haya entre los
bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su
Pasivo; para mayor claridad.
La situacin financiera de la empresa no slo le interesa conocerla al propietario,
socios o accionistas; existen otras personas, principalmente el Estado, a las que
tambin les importa, por lo siguiente:

A los propietarios, socios o accionistas les interesa conocer la situacin financiera de la

empresa, para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han
producido resultados satisfactorios.
Al estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situacin financiera de la empresa, para
saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.
A los acreedores les interesa conocer la situacin financiera de la empresa, para conceder el
crdito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

El balance general debe contener los siguientes datos:

Encabezado
-Nombre de la empresa o del propietario
-Indicacin de que se trata un Balance General.
-Fecha de la formulacin.

Cuerpo
-Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo.
-Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el pasivo.
-Importe de la Capital contable.
Firmas
-Del contador que lo hizo y autoriz
-Del propietario del negocio

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE

FRMULA DE CAPITAL: AP=C
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola pgina, de tal
manera que a la suma del Activo se le pueda verticalmente la suma del Pasivo, para
determinar el capital contable.

Anteriormente, el Cdigo de Comercio obligaba a pasar el Balance general o Estado de

situacin financiera a un libro llamado Libro de Inventarios y Balances; actualmente
dicho
Cdigo
no
obliga
a
llevarlo.
Para que el Balance tenga buena presentacin se deben tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera lnea.
2. La fecha de presentacin se debe anotar dejando una sangra ms o menos de 3 cms, en la
segunda lnea.
3. La tercera lnea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del
cuerpo del Balance.
4. Los nombres Activo, Pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio
destinado para anotar el nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe
anotar dejando una pequea sangra.
6. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al margen de la hoja, con objeto de
que no se confundan los nombres de los grupos con el de las cuentas.
7. nicamente el signo de ($) pesos se debe preceder a la primera cantidad de cada
columna, a los totales y a las cantidades que se escriban despus de un corte.
8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. nicamente el resultado final se corta con dos lneas horizontales.
10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohbe.

BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA

FORMULA DE BALANCE GENERAL: A=P+C
Se emplean dos pginas; en la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la
derecha, el Pasivo y el Capital contable.

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTUVO

Caja: es el dinero en efectivo, o sea, billetes de bancos, monedas, cheques y

pagars de tarjetas de crdito, giros bancarios, postales y telegrficos, etc.

Bancos: representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en

instituciones bancarias.

Mercancas: son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta.

Clientes: son las personas que deben a la empresa por haberles vendido
mercancas a crdito, sin exigirles especial garanta documental.

Documentos por cobrar: son los ttulos de crdito a favor del negocio, tales como
letras de cambio y pagars, etc.

Deudores diversos: son las personas que le deben a la empresa por un concepto
distinto al de ventas de mercancas.

Terrenos: son los predios que pertenecen al comerciante.

Edificios: son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
estacionamiento, etc. Propiedad de la empresa.

Mobiliario y equipo: es el conjunto de muebles y utensilios, tales como

escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
Propiedad de la empresa.

Equipo de cmputo electrnico: son las unidades centrales de proceso (CPU)

monitores, teclados, impresoras, drivers, escner, plotters, etc.

Equipo de entrega o reparto: es el conjunto integrado por vehculos de

transporte terrestres y martimos, que usan en el reparto de mercancas.

Depsitos en garanta: est constituida por los contratos mediante los cuales se
amparen las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o
servicios que va a disfrutar.

Gastos de instalacin: son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, as como darle al mismo cierta comodidad y
presentacin.

Papeleras y tiles: es el conjunto de materiales de papelera y objetos de

escritorio que se emplean en las labores de la empresa, como papel, sobres,
remisiones, facturas, recibos, libros, lpices, bolgrafos, etc.

Propaganda y publicidad: son los medios por los cuales se da a conocer al

publico determinada actividad, servicio o producto que la empresa produce o vende
los medios mas conocidos, son folletos, volantes revistas etc.

Primas de seguros: son los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por las cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.