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INGENIERIA CIVIL
INTRODUCCION
Es una de las herramientas de planificacin y programacin ms difundida para
la realizacin de mono proyectos (trabajo que se realiza una sola vez), que
aprovecha la teora de grafos y permite determinar con buena precisin la
duracin de nuestro proyecto, los tiempos en que suceden eventos o se
realizarn distintas tareas. Esto nos permite:
Prevenir problemas;
Determinar las tareas que necesitan mayor control pudiendo
as sistematizar las tareas de control;
Nivelar la utilizacin de recursos no acumulables;
Optimizar la utilizacin de recursos financieros;
Maximizar las ganancias del proyecto variando la duracin de
las tareas y del proyecto, o lo que es igual, minimizando
recursos y costo total.
El grfico de Gantt sigue siendo la mejor herramienta para la funcin de control.
As veremos como el camino crtico se vuelca en un grfico de Gantt, bajo el
nombre de Diagrama calendario, para ser utilizado en el control de ejecucin
del monoproyecto.
Una vez determinado el plan de trabajo, nos brinda un sistema que permite
efectuar un control sistemtico del avance de un conjunto de actividades
correlacionadas. Es decir que la planificacin no es rgida y estos mtodos han
sido desarrollados para efectuar el seguimiento de planes con ciertas
condiciones de incertidumbre permitiendo la deteccin de desfasajes tan pronto
como stos comiencen a manifestarse.
La finalidad del camino crtico es proporcionar un mtodo eficaz para la
planificacin, programacin, coordinacin y control de progreso en sistemas
complejos.
Para resolver los diferentes casos se emplean mtodos grficos especiales, y
frecuentemente ordenadores que, con datos de las tareas a realizar y una
matriz de correlacin, permiten obtener un proyecto optimizado segn distintas
condiciones, ejecutable segn un diagrama calendario donde se podr
controlar fcilmente y reprogramar las veces que sea necesario.
Proyecto es todo conjunto de tareas interrelacionadas que deben efectuarse
para alcanzar un objetivo preestablecido.
Las tareas o actividades se caracterizan por tener un comienzo y final
perfectamente definido y por el hecho de requerir el empleo de uno o ms
recursos.
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INGENIERIA CIVIL
Planificacin;
Programacin;
Anlisis econmico financiero;
Control.
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INGENIERIA CIVIL
II - PLANIFICACION
Consta de:
Listado de tareas;
Asignacin de prioridades y coordinacin;
Construccin de la red.
LISTADO DE TAREAS
Se realiza un listado de las tareas lo ms completo posible siendo
recomendable seguir el orden secuencial de ejecucin. Las tareas se definen
de acuerdo al grado de detalle con que se quiere realizar el anlisis teniendo
en cuenta la precisin esperada o deseada y la posibilidad de controlar.
Las unidades de tiempo debern ser homogneas (horas, das, aos).
ASIGNACION DE PRIORIDADES
Se analiza la correspondencia entre tareas, aclarando el orden de
precedencia entre ellas y cules se pueden realizar simultneamente.
CONSTRUCCION DE LA RED
La red es la representacin grfica del plan de un proyecto, que muestra
las tareas y las relaciones existentes entre ellas, definiendo la estructura del
proyecto.
Existen dos sistemas de redes: el mtodo tarea - fecha o americano y el
mtodo de los potenciales.
METODO TAREA - FECHA (AMERICANO)
Las caractersticas principales y reglas de representacin para realizar la
red son las siguientes:
1. - Cada tarea est representada por un arco entre dos nodos. Los
acontecimientos se indican mediante crculos y las tareas con flechas.
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Tarea
A
B
10
3. - Del nodo final de cada tarea nacen todas aquellas tareas que
requieren que la tarea que estamos analizando haya sido realizada.
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12
10
A
2
1
B
Incorrecto
3
Correcto
METODO DE POTENCIALES
Las tareas se representan en bloques y las flechas slo indican las
conexiones entre las tareas consecutivas. No se requiere utilizar tareas ficticias
y es ms fcil la construccin de la red. Si bien hay un nico origen, pueden
coexistir varios finales.
Es el mtodo utilizado por los distintos sistemas computarizados.
La construccin de la red proporciona:
Una disciplina para confeccionar el proyecto;
Una forma de mostrar las interrelaciones y propulsar las
comunicaciones;
Una forma de marcar las diferentes reas de trabajo y sus
responsabilidades;
Un medio para valorar estrategias y objetivos;
Un documento del plan.
III - PROGRAMACION
Consta de:
Asignacin de tiempos a las tareas;
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INGENIERIA CIVIL
ASIGNACION DE TIEMPOS
Ser necesario a continuacin estimar los tiempos de las tareas incluidas
en la red. Para ello se podr disponer de sistemas de estudio y medicin del
trabajo, de estadsticas histricas o de datos de ejecucin de tareas iguales,
similares o comparables.
Cuando mencionamos las diferencias entre CPM y PERT, dijimos que
para el primero, la determinacin de tiempo de cada una de las tareas es
estimado mientras que para el segundo la determinacin es probabilstica. Es
decir, la tcnica PERT hace un uso explcito de la teora de la probabilidad
mientras que en el CPM es intuitivo.
Sintetizando, el mtodo PERT utiliza tres distintas estimaciones de
tiempo, que se aplican al caso de planes desarrollados para aplicaciones no
tradicionales, en que existe un desconocimiento total de la duracin de una
actividad:
Estimaciones optimistas (to): duracin mnima en que la tarea
puede ser finalizada.
Estimacin pesimista (tp): duracin mxima en que la tarea
puede ser totalizada.
Estimacin ms probable (tm): representa el valor ms
probable, es decir el de mayor frecuencia, o sea, la moda.
Los dos valores extremos corresponderan a probabilidades del orden de
0,01. Con los datos anteriores debemos determinar el tiempo esperado y el
desvo sistemtico.
Como generalmente no conocemos la ley de distribucin de los tiempos
por tareas, dentro de las funciones que podran representar el fenmeno se ha
elegido como ms representativa la ley Beta de Euler.
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tm
to
tp
1
to 4 tm tp
6
Ni
Fti
FTi
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METODO MATRICIAL
Se hace una matriz cuadrada colocando todos los nodos de iniciacin en
la primer columna y los nodos de finalizacin en la primer fila En la interseccin
de cada nodo se coloca la duracin de la correspondiente tarea.
Se coloca en el ltimo casillero de la segunda fila la fecha temprana del
nodo 1, es decir cero; luego se buscan las tareas que relacionan el nodo 1 con
otros nodos. Entonces, a la fecha temprana del nodo 1 se le suma la duracin
de la tarea y se coloca esta suma en el ltimo casillero de la fila 3
correspondiente al nodo 2. Siempre que haya ms de una tarea que termine en
un nodo dado, se obtendr ms de una fecha temprana, eligindose siempre la
mayor.
Se repite la operacin hasta la ltima fila.
Despus se hace igual en cada columna, comenzando de la ltima
donde sabemos que FT Ft y vamos relacionando los nodos de atrs hacia
adelante restando la duracin de cada tarea. Cuando nos encontramos con
ms de una fecha tarda tomamos siempre la menor.
Como en el mtodo anterior, los nodos que tengan igual fecha temprana
y tarda sern las que determinen que por ellos pase el camino crtico.
MARGENES
Los mrgenes o flotaciones se utilizan para realizar anlisis econmicos
del proyecto y para analizar las posibilidades de control.
Definimos margen de un acontecimiento o intervalo de flotacin a la
diferencia entre la fecha tarda y temprana de un acontecimiento.
Msi FTi Fti
Para una tarea, comprendida entre los acontecimientos i y j podemos
definir:
MARGEN TOTAL
M T FTj Fti dij
donde
FTj
es la fecha tarda del acontecimiento j
Fti
es la fecha temprana del acontecimiento i
dij
es la duracin de la tarea
Representa cuanto puede atrasarse una tarea sin atrasar la terminacin
del proyecto. Este margen condiciona el proyecto hacia atrs y hacia adelante.
MARGEN LIBRE
M Lij Ft j Fti dij
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Fti
Ftj
FTi
FTj
MT
Duracin
ML
Duracin
Duracin
MI
Suceso i
Suceso j
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V - CONTROL
Si se quiere verificar el cumplimiento de las tareas programadas, una
vez que el proyecto se puso en marcha, se necesitar de un sistema que
permita un flujo continuo de informacin, para que facilite el control en forma
continua. El diagrama calendario constituye una eficiente herramienta a tal fin.
Debemos tener informacin sobre lo programado y ejecutado, informes sobre
costos e informes sobre desviaciones en el programa. La informacin debe ser
dada en forma peridica (quincenal, semanal, mensual, etc., dependiendo de
las caractersticas del proyecto).
Para retrasos no considerables, normalmente se intentar entrar en lo
previsto mediante acciones correctivas, como podra ser trabajar horas extras
en determinadas etapas futuras. Si el retraso es de orden superior, se deber
replanificar, construyendo una nueva red, lo que probablemente nos dar un
nuevo camino crtico.
Se utilizan grficos que nos informan del estado de realizacin del
proyecto, como los mostrados a continuacin. Para el costo del trabajo
$
Proyecciones de costos
futuros
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TIEMPO [ DIAS ]
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16
17
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19
20
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VIII - PREGUNTAS
PREGUNTA 1
Qu mtodos conoce para determinar el camino crtico ?
RESPUESTA
Existen diversos mtodos para determinar el camino crtico, entre los
cuales pueden mencionarse el mtodo aritmtico, el de igualacin de fechas
tempranas y tardas y el mtodo matricial.
PREGUNTA 2
Cul es la condicin necesaria y suficiente para que una tarea sea crtica ?
RESPUESTA
La condicin necesaria y suficiente para que una tarea sea crtica es que
su margen total sea nulo, y por consiguiente sern nulos tambin su margen
libre y su margen independiente.
PREGUNTA 3
Cul es la consecuencia de que en una tarea, se atrase el margen total + 1 ?
RESPUESTA
La consecuencia de que en una tarea se atrase el margen total en una
duracin +1, es que el proyecto se atrasar en la misma duracin, es decir, +1.
PREGUNTA 4
Cul es la utilizacin del camino crtico y cul es la utilizacin de un Gantt ?
RESPUESTA
El camino crtico se utiliza en monoproyectos mientras que el Gantt se
adapta mejor a las producciones seriadas.
PREGUNTA 5
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Tarea
A Realizacin de contrato
B Compra de equipos
C Bases de equipo
D Excavacin
E Mamposteria
F Colocacion de caos
G Parquizacion y accesorios
1 -2
dia
dias
-A
D-B
A
D
E-C
F
H Tramite municipal
A
I Colocacion de equipos C
J Instal. electrica y pruebas
I
7
5
6
6
10
3
4
80
600
60
500
1800
300
300
110
-40
100
80
150
60
150
50
110
120
120
150
100
21
5
4
150
180
140
-60
30
10
-60
RED TECNICA
O
O
B
2
7
7
13
13
15
21
10
3
6
13
19
23
23
26
26
24
26
J
4
30
9 30
21
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INGENIERIA CIVIL
3-5
1-3
1-2
3-4
<= FECHA
TEMPRANA
4-6
2-4
Du racin [ d a ]
10
11
12
13
14
15
16
17
5-6
3-5
FECHA =>
TARDIA
1-3
3-4
4-6
2-4
1-2
Du racin [ d a ]
0
10
11
12
13
14
15
16
17
Tempr.y tardia
$ 4000
3500
Fecha tarda
3000
2500
2000
1500
1000
500
DUR ACION [ M E S E S ]
0
1
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Inversion
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1-2
2-4
1-3
5-6
3-5
3-4
1-3
4-6
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2-4
3-5
3-4
5-6
4-6
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o
o
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o
o
Planificacin de Tareas
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Administracin
de
distancias:
Establezca una distancia, que dos actividades necesiten tener y
TILOS lo ajustara en cada re-programacin (Ejemplo: La
apertura de trinchera necesita tener siempre 100 metros antes
de iniciar a colocar tuberas).
Sincronizacin
de
sucesin::
Esta opcin asegura que dos actividades enlazadas siempre
estn sincronizadas en una localidad, en caso que la fuente de
la actividad sufra cambios (Ejemplo: Si la longitud de la apertura
de la trinchera se actualiza, de igual forma la finalizacin de la
colocacin de la tubera se actualiza).
Sincronizacin
rpida:
En el caso de dos procesos de trabajo paralelos que tengan la
misma velocidad. TILOS asegura que si la velocidad de la
actividad gua cambia la actividad subalterna tambin cambie.
Punto
de
Reunin:
Si dos equipos trabajan el mismo paquete laboral, pero desde
diferentes puntos y a diferentes velocidades. TILOS calcula el
punto de reunin automticamente al establecer un enlace finalfinal.
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1) Antecedente
2) Secuencias
En el primer caso nos debemos preguntar cules actividades deben quedar
terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista. Debemos
cuidar que todas y cada una de las actividades tenga cuando menos una
antecedencia. En el caso de ser inicial, la actividad antecedente ser cero.
Matriz de tiempo:
En la matriz de tiempo se requiere la estimacin de tres posibles tiempos:
a) El tiempo medio (M) es el tiempo normal que se necesita para la
ejecucin de las actividades.
b) El tiempo ptimo (O) es el que representa el tiempo mnimo posible
sin importar el costo de los elementos materiales y humanos que se
requieren.
c) El tiempo psimo (P) es el tiempo excepcionalmente grande que
pudiera presentarse ocasionalmente como consecuencia de
accidentes, falta de suministros, retardos involuntarios, causas no
previstas, etc.
Estos tiempos se promedian mediante la frmula PERT obteniendo un tiempo
resultante llamado estndar que recibe influencia del psimo y ptimo a la vez.
Fuentes:
Iniciacin al Camino Crtico Agustn Montao Editorial Trillas 4ta
edicin. Administracin por proyectos, 1998 U.N.A.
Administracin en los nuevos tiempos 2002 Idalberto Chiavenato
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