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Mtodo del Camino Crtico: (CPM Crtical Path Method)


Es un proceso de administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y
control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto
que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo. Nos
permite la cimentacin y visualizacin de un diagrama de red representando
cada actividad mediante una flecha.
Historia:
Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico:
- El mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado
por la Armada de los Estados Unidos de Amrica, en 1957, para controlar los
tiempos de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos
espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los
intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de
tiempos del proyecto Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa
espacial.
- El mtodo CPM (Crtical Path Method), el segundo origen del mtodo actual,
fue desarrollado tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un
centro de investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington
Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin
mediante la planeacin adecuada de
las actividades componentes del proyecto. Ambos mtodos dieron forma
al mtodo actual que busca que el proyecto total sea ejecutado en el menor
tiempo y al menor costo posible.

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INTRODUCCION
Es una de las herramientas de planificacin y programacin ms difundida para
la realizacin de mono proyectos (trabajo que se realiza una sola vez), que
aprovecha la teora de grafos y permite determinar con buena precisin la
duracin de nuestro proyecto, los tiempos en que suceden eventos o se
realizarn distintas tareas. Esto nos permite:
Prevenir problemas;
Determinar las tareas que necesitan mayor control pudiendo
as sistematizar las tareas de control;
Nivelar la utilizacin de recursos no acumulables;
Optimizar la utilizacin de recursos financieros;
Maximizar las ganancias del proyecto variando la duracin de
las tareas y del proyecto, o lo que es igual, minimizando
recursos y costo total.
El grfico de Gantt sigue siendo la mejor herramienta para la funcin de control.
As veremos como el camino crtico se vuelca en un grfico de Gantt, bajo el
nombre de Diagrama calendario, para ser utilizado en el control de ejecucin
del monoproyecto.
Una vez determinado el plan de trabajo, nos brinda un sistema que permite
efectuar un control sistemtico del avance de un conjunto de actividades
correlacionadas. Es decir que la planificacin no es rgida y estos mtodos han
sido desarrollados para efectuar el seguimiento de planes con ciertas
condiciones de incertidumbre permitiendo la deteccin de desfasajes tan pronto
como stos comiencen a manifestarse.
La finalidad del camino crtico es proporcionar un mtodo eficaz para la
planificacin, programacin, coordinacin y control de progreso en sistemas
complejos.
Para resolver los diferentes casos se emplean mtodos grficos especiales, y
frecuentemente ordenadores que, con datos de las tareas a realizar y una
matriz de correlacin, permiten obtener un proyecto optimizado segn distintas
condiciones, ejecutable segn un diagrama calendario donde se podr
controlar fcilmente y reprogramar las veces que sea necesario.
Proyecto es todo conjunto de tareas interrelacionadas que deben efectuarse
para alcanzar un objetivo preestablecido.
Las tareas o actividades se caracterizan por tener un comienzo y final
perfectamente definido y por el hecho de requerir el empleo de uno o ms
recursos.
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Los sucesos o acontecimientos significan el comienzo o final de una etapa. Son
un punto en la coordenada tiempo. No insumen tiempo (son instantneos) ni
recursos.
Existen diversas tcnicas, que dependen en gran parte de los datos de que se
dispone y del fin principal que se desea.
Dos de las tcnicas ms utilizadas son PERT y CPM.
CPM (CRITICAL PATH METHOD)
Permite conocer la duracin normal del proyecto y los tiempos disponibles para
la realizacin de cada tarea, cuando se tiene como dato la duracin estimada
de cada tarea con suficiente aproximacin, y las tareas estn bien definidas.
PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)
Dirigido a la resolucin de idnticos objetivos que el CPM, pero utilizado
en los casos en donde los datos son de ndole probabilstica. Est diseado
para manejar actividades de tiempo de duracin desconocida, como es el caso
de los programas de investigacin y desarrollo.
Algunas aplicaciones en donde se utiliza el mtodo del camino crtico son:
Construcciones civiles: edificios, caminos, puentes, puertos,
diques, etc.
Actividades industriales: construccin de plantas, montaje de
equipos, programas de reparacin o mantenimiento,
incorporacin de nuevos productos, construccin de
prototipos, etc.
Actividades
administrativas:
balances,
inventarios,
presupuestos, preparacin de informes, etc.
Actividades comerciales: campaa de promocin, lanzamiento
de productos al mercado, etc.
Construccin, desarrollo y actividades militares: armas, bases,
experimentacin o lanzamientos espaciales, entrenamiento,
etc.
Tarea editorial y de publicidad.
Construccin naval y reparaciones.
Tareas de investigacin.
Operaciones quirrgicas.
Organizacin de congresos, convenciones, exposiciones.
El mtodo del camino crtico se divide en las siguientes etapas:

Planificacin;
Programacin;
Anlisis econmico financiero;
Control.
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II - PLANIFICACION
Consta de:
Listado de tareas;
Asignacin de prioridades y coordinacin;
Construccin de la red.

LISTADO DE TAREAS
Se realiza un listado de las tareas lo ms completo posible siendo
recomendable seguir el orden secuencial de ejecucin. Las tareas se definen
de acuerdo al grado de detalle con que se quiere realizar el anlisis teniendo
en cuenta la precisin esperada o deseada y la posibilidad de controlar.
Las unidades de tiempo debern ser homogneas (horas, das, aos).

ASIGNACION DE PRIORIDADES
Se analiza la correspondencia entre tareas, aclarando el orden de
precedencia entre ellas y cules se pueden realizar simultneamente.

CONSTRUCCION DE LA RED
La red es la representacin grfica del plan de un proyecto, que muestra
las tareas y las relaciones existentes entre ellas, definiendo la estructura del
proyecto.
Existen dos sistemas de redes: el mtodo tarea - fecha o americano y el
mtodo de los potenciales.
METODO TAREA - FECHA (AMERICANO)
Las caractersticas principales y reglas de representacin para realizar la
red son las siguientes:
1. - Cada tarea est representada por un arco entre dos nodos. Los
acontecimientos se indican mediante crculos y las tareas con flechas.
1

Tarea

2. - En el nodo inicial de cada tarea inciden todas las tareas que le


anteceden, y es necesario que hayan sido concluidas antes de
comenzar aquella.
6
7
8

A
B

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3. - Del nodo final de cada tarea nacen todas aquellas tareas que
requieren que la tarea que estamos analizando haya sido realizada.
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4. - En la prctica surgen situaciones que hacen necesario la


introduccin de una herramienta denominada tarea ficticia para poder
solucionarlas. Estas tareas carecen de realidad y por consiguiente no
insumen ni tiempo ni recursos. Se las representa con trazo punteado.
Damos un ejemplo a continuacin
A
1

A
2

1
B

Incorrecto

3
Correcto

METODO DE POTENCIALES
Las tareas se representan en bloques y las flechas slo indican las
conexiones entre las tareas consecutivas. No se requiere utilizar tareas ficticias
y es ms fcil la construccin de la red. Si bien hay un nico origen, pueden
coexistir varios finales.
Es el mtodo utilizado por los distintos sistemas computarizados.
La construccin de la red proporciona:
Una disciplina para confeccionar el proyecto;
Una forma de mostrar las interrelaciones y propulsar las
comunicaciones;
Una forma de marcar las diferentes reas de trabajo y sus
responsabilidades;
Un medio para valorar estrategias y objetivos;
Un documento del plan.

III - PROGRAMACION
Consta de:
Asignacin de tiempos a las tareas;
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Determinacin del camino crtico;


Mrgenes;
Fijacin de la fecha de iniciacin. Diagrama calendario.

ASIGNACION DE TIEMPOS
Ser necesario a continuacin estimar los tiempos de las tareas incluidas
en la red. Para ello se podr disponer de sistemas de estudio y medicin del
trabajo, de estadsticas histricas o de datos de ejecucin de tareas iguales,
similares o comparables.
Cuando mencionamos las diferencias entre CPM y PERT, dijimos que
para el primero, la determinacin de tiempo de cada una de las tareas es
estimado mientras que para el segundo la determinacin es probabilstica. Es
decir, la tcnica PERT hace un uso explcito de la teora de la probabilidad
mientras que en el CPM es intuitivo.
Sintetizando, el mtodo PERT utiliza tres distintas estimaciones de
tiempo, que se aplican al caso de planes desarrollados para aplicaciones no
tradicionales, en que existe un desconocimiento total de la duracin de una
actividad:
Estimaciones optimistas (to): duracin mnima en que la tarea
puede ser finalizada.
Estimacin pesimista (tp): duracin mxima en que la tarea
puede ser totalizada.
Estimacin ms probable (tm): representa el valor ms
probable, es decir el de mayor frecuencia, o sea, la moda.
Los dos valores extremos corresponderan a probabilidades del orden de
0,01. Con los datos anteriores debemos determinar el tiempo esperado y el
desvo sistemtico.
Como generalmente no conocemos la ley de distribucin de los tiempos
por tareas, dentro de las funciones que podran representar el fenmeno se ha
elegido como ms representativa la ley Beta de Euler.

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tm

to

tp

El tiempo esperado surge de aplicar


te

1
to 4 tm tp
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DETERMINACION DEL CAMINO CRITICO


El camino crtico es el conjunto de tareas sucesivas que vinculan el
primer y ltimo acontecimiento del proyecto, cuya suma de tiempos de duracin
es mxima y que seala, en consecuencia, que cualquier atraso, en alguna o
todas las tareas del camino crtico, producira un atraso equivalente en la
concrecin del proyecto.
Existen distintos mtodos para determinar el camino crtico.
METODO ARITMETICO
Se suman los tiempos de duracin de las tareas por los distintos
caminos posibles y el camino de mayor duracin de tiempo es el camino crtico.
METODO COMPARACION DE FECHAS TEMPRANAS Y
TARDIAS
Definimos
Fecha temprana (Ft): es el momento ms cercano del origen en que
puede producirse un acontecimiento, en dependencia con el tiempo de
duracin de las etapas que le preceden.
Fecha tarda (FT): es la fecha ms alejada del origen en que el
acontecimiento puede producirse sin causar retraso al plan, es decir,
contemplando la duracin de las tareas que le siguen.
Obtenidas las fechas tempranas y tardas, uniendo los acontecimientos
en donde estos valores son iguales, tenemos el camino crtico. Esta es una
condicin necesaria pero no suficiente.

Ni

Fti
FTi

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METODO MATRICIAL
Se hace una matriz cuadrada colocando todos los nodos de iniciacin en
la primer columna y los nodos de finalizacin en la primer fila En la interseccin
de cada nodo se coloca la duracin de la correspondiente tarea.
Se coloca en el ltimo casillero de la segunda fila la fecha temprana del
nodo 1, es decir cero; luego se buscan las tareas que relacionan el nodo 1 con
otros nodos. Entonces, a la fecha temprana del nodo 1 se le suma la duracin
de la tarea y se coloca esta suma en el ltimo casillero de la fila 3
correspondiente al nodo 2. Siempre que haya ms de una tarea que termine en
un nodo dado, se obtendr ms de una fecha temprana, eligindose siempre la
mayor.
Se repite la operacin hasta la ltima fila.
Despus se hace igual en cada columna, comenzando de la ltima
donde sabemos que FT Ft y vamos relacionando los nodos de atrs hacia
adelante restando la duracin de cada tarea. Cuando nos encontramos con
ms de una fecha tarda tomamos siempre la menor.
Como en el mtodo anterior, los nodos que tengan igual fecha temprana
y tarda sern las que determinen que por ellos pase el camino crtico.

MARGENES
Los mrgenes o flotaciones se utilizan para realizar anlisis econmicos
del proyecto y para analizar las posibilidades de control.
Definimos margen de un acontecimiento o intervalo de flotacin a la
diferencia entre la fecha tarda y temprana de un acontecimiento.
Msi FTi Fti
Para una tarea, comprendida entre los acontecimientos i y j podemos
definir:
MARGEN TOTAL
M T FTj Fti dij

donde
FTj
es la fecha tarda del acontecimiento j
Fti
es la fecha temprana del acontecimiento i
dij
es la duracin de la tarea
Representa cuanto puede atrasarse una tarea sin atrasar la terminacin
del proyecto. Este margen condiciona el proyecto hacia atrs y hacia adelante.
MARGEN LIBRE
M Lij Ft j Fti dij

Representa cuanto puede retrasarse la iniciacin de una tarea, sin que


su finalizacin perturbe el comienzo de las tareas que le siguen. Condiciona el
proyecto hacia atrs. Las tareas que estn en el camino crtico tienen margen
libre nulo.
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En realidad, este margen libre debe llamarse margen libre temprano,
existiendo un margen libre tardo cuya diferencia es utilizar las fechas tardas.
No se utiliza en la prctica.
MARGEN INDEPENDIENTE
M Iij Ft j FTi dij

Representa cuanto puede moverse la iniciacin de una tarea sin que


perturbe a las tareas que le preceden ni a las que le siguen.
Es importante conocer este margen cuando hagamos la utilizacin
econmica del camino crtico, ya que el margen independiente nos permite
mover las tareas sin ningn tipo de problemas en otros aspectos.

Fti

Ftj

FTi

FTj

MT

Duracin
ML

Duracin
Duracin

MI

Suceso i

Suceso j

FIJACION DE LA FECHA DE INICIACION.


DIAGRAMA CALENDARIO
La fecha de iniciacin estar definida en funcin de la aprobacin de la
realizacin del proyecto.
El diagrama calendario consiste en representar la red lgica dentro de un
calendario que va a contemplar los das hbiles. El camino crtico aparece en el
centro como una sucesin de tareas donde no hay margen.
Esta representacin, donde los vectores que representan a las tareas son
proporcionales al tiempo de duracin de las mismas, es ideal para la funcin de
controlar la ejecucin del proyecto, ya que una lnea vertical trazada en un
momento cualquiera, indica cules tareas estn en ejecucin y qu grado de
avance tiene cada una, cules han sido realizadas, y cules sern
emprendidas en el futuro.
Puede decirse que el camino crtico se transforma en un Gantt logrando
entonces todas las ventajas de este diagrama para realizar el control.

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IV - ANALISIS ECONOMICO FINANCIERO


Se realiza:

Programacin de recursos no acumulables;


Optimizacin grfica de recursos financieros;
Acortamiento de actividades a costo mnimo;
Eleccin del proyecto deseable.

PROGRAMACION DE RECURSOS NO ACUMULABLES


El mtodo del camino crtico nos provee una prediccin de uso de los
recursos no acumulables (mano de obra, maquinaria, etc.) y esto nos permite
saber cuando tendremos imposibilidades de usar estos recursos porque
sobrepasa el lmite admitido. Los recursos no acumulables, en general, tienen
un mximo de utilizacin simultnea.
A partir del diagrama calendario y en correlacin con l, se traza el grfico
de carga de la mano de obra, por ejemplo, colocando en las ordenadas la
cantidad de hombres que insume cada tarea. El valor correspondiente a la
cantidad de hombres se obtiene sumando los requerimientos que se
encuentran en la vertical de la unidad de tiempo considerada.
Se realiza un grfico de carga de mano de obra en correlacin con un
diagrama calendario correspondiente a las fechas de iniciacin ms tempranas
y otro en correlacin con un diagrama calendario correspondiente a las fechas
de iniciacin ms tardas.
Es posible realizar una redistribucin de la carga de mano de obra en
forma grfica, ya sea para lograr una carga ms pareja o para adaptarla a las
circunstancias o necesidades inherentes de las empresas.Se realiza un
desplazamiento de las tareas no crticas dentro del intervalo, dado por sus
mrgenes, seleccionando la solucin ms apta para el problema requerido.

OPTIMIZACION GRAFICA DE LOS RECURSOS FINANCIEROS


Se analizan los dos casos correspondientes a los diagramas calendarios
de fechas ms tempranas y fechas ms tardas.
Se realiza un grfico de inversiones acumuladas en funcin de la duracin
en la unidad de tiempo correspondiente.
Se considera que el recurso econmico se reparte en partes iguales
durante la tarea.

ACORTAMIENTO DE ACTIVIDADES A COSTO MINIMO

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La duracin del proyecto puede ser disminuida de la duracin tcnica,
disminuyendo el tiempo individual de las tareas que lo componen.
A esta altura del proyecto, no dudamos que hemos conseguido una
mnima duracin tcnica con los tiempos que habamos asignado en un
principio, pero ahora estamos en condiciones de analizar financieramente el
tiempo ptimo de realizacin.
En todo proyecto existe un costo fijo mensual (o diario) dado por la
estructura de la empresa que lo realiza y que va a ser mayor cuanto ms se
demore el proyecto.
El costo directo de cada tarea va a aumentar cuando tratemos de
disminuir su tiempo de duracin (a lo sumo se mantendr fijo). Esto nos da una
contraposicin que nos permite determinar un tiempo que ser el
econmicamente menor.
Debemos operar sobre las tareas que estn sobre el camino crtico, ya
que solamente disminuyendo stas, disminuir el tiempo de duracin del
proyecto. La primera tarea a acortar se elige de entre las tareas crticas de
forma tal de minimizar el aumento en su costo.
Puede ocurrir que luego de una reduccin nos encontremos con ms de
un camino crtico. En este caso debemos reducir una tarea de cada camino ya
que es la nica forma de reducir el tiempo del proyecto.

ELECCION DEL PROYECTO DESEABLE


Evaluando la informacin anterior, podremos adoptar la decisin ms
conveniente para la obtencin del objetivo propuesto.
No siempre debe elegirse el proyecto ms econmico, por cuanto
consideraciones de otra naturaleza pueden llevar a escoger otro camino, como
por ejemplo, una bonificacin por terminar el proyecto en menos tiempo. La
consecuencia ventajosa es que en esta circunstancia se conoce exactamente
cuanto cuesta nuestra decisin.

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V - CONTROL
Si se quiere verificar el cumplimiento de las tareas programadas, una
vez que el proyecto se puso en marcha, se necesitar de un sistema que
permita un flujo continuo de informacin, para que facilite el control en forma
continua. El diagrama calendario constituye una eficiente herramienta a tal fin.
Debemos tener informacin sobre lo programado y ejecutado, informes sobre
costos e informes sobre desviaciones en el programa. La informacin debe ser
dada en forma peridica (quincenal, semanal, mensual, etc., dependiendo de
las caractersticas del proyecto).
Para retrasos no considerables, normalmente se intentar entrar en lo
previsto mediante acciones correctivas, como podra ser trabajar horas extras
en determinadas etapas futuras. Si el retraso es de orden superior, se deber
replanificar, construyendo una nueva red, lo que probablemente nos dar un
nuevo camino crtico.
Se utilizan grficos que nos informan del estado de realizacin del
proyecto, como los mostrados a continuacin. Para el costo del trabajo
$

Proyecciones de costos
futuros

Costos incurridos hasta


el da actual

Costos necesarios para el


cumplimiento del programa

10

TIEMPO [ DIAS ]

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

A partir del da actual (da 12 en el grfico), se grafica el costo proyectado hasta


terminar el programa, basado en los costos reales hasta el presente y los estimados
futuros, permitiendo analizar la relacin entre los costos programados y los reales.
Otro tipo de grfico muy utilizado es el de tendencias

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Costos superiores a los


proyectados

Costos inferiores a los


proyectados
TIEMPO [ DIAS ]

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Los ceros de la coordenada representan lo programado.

VI - VENTAJAS DEL METODO


Seguidamente, enumeramos las ventajas o cualidades de planificar,
programar y controlar por el sistema del camino crtico:
Permite visualizar las interrelaciones entre las diversas etapas
u operaciones;
Enfoca la atencin del ejecutivo sobre las etapas
verdaderamente crticas;
Predice los tiempos de finalizacin de la obra, trabajo u
operativo;
Hace intervenir el costo de las tareas o etapas, al seleccionar
el plan a aprobar;
Predice las posibilidades de xito (en caso de presupuestar
trabajos o decidirse a encarar proyectos);
Permite visualizar las coordinaciones necesarias;
Fija la verdadera importancia del atraso de una tarea
determinada;
Es un mtodo sencillo en su confeccin y aplicacin
metodolgica;
Permite distribuir los esfuerzos de las tareas que
verdaderamente lo necesitan;
Facilita la comunicacin entre la direccin, las diversas
secciones y dems interesados;
La planificacin no es rgida; es flexible;
La red disminuye la presencia de errores u omisiones;
Facilita el estudio y la consideracin del proyecto;
Constituye un mtodo de control dinmico, manteniendo al da
el desarrollo alcanzado;
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Permite seleccionar, entre diversos planes alternativos, el que


ms se aproxima a nuestros requerimientos;
Permite la subdivisin del trabajo de planeamiento, dividiendo
la red en subredes;
Puede procesarse por computador con facilidad de simulacin
econmica, la valoracin y prediccin de las consecuencias de
planes alternativos, an antes de su implantacin, permitiendo
la identificacin del plan ms eficaz.

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VII - UTILIZACION DE COMPUTADORAS


Existen diversos programas de computacin, entre los cuales se encuentra el
Proyect, uno de los ms difundidos en nuestro medio.
La pantalla inicial y principal de este programa se llama Actividades y en ella
se van cargando las distintas tareas o actividades que compondrn nuestro
proyecto. Para ello, se editan de a una actividad cargando su denominacin,
duracin, tarea precedente(o da de iniciacin o finalizacin segn la
necesidad) y los distintos recursos con sus cantidades. Estos recursos pueden
ser tareas de distintos tipos, como mano de obra, mquinas a utilizar o
comprar, y cualquier otra necesidad.
Existe otra pantalla que se denomina Recursos y que nos permite ver
cada uno de los recursos cargados, su unidad y su valoracin, pudiendo de
esta forma saber el costo total del proyecto, y durante el control de ejecucin, la
cantidad de recursos que necesitamos para completar el proyecto. Se puede
ver la utilizacin de los recursos no acumulables a travs del tiempo viendo la
posibilidad de usarlo o no en cada perodo.
Existe otra pantalla que nos permite visualizar la red a utilizar segn el sistema
de los potenciales.
Otra pantalla de comparacin nos permite componer la actual calendarizacin
con otra que podemos tener guardada de control en los casos que sea
necesario.
Todas estas pantallas pueden ser visualizadas en distintas escalas de horas
hasta semestres segn mejor nos convenga en cada caso, teniendo la
posibilidad de observar todo el proyecto o entrar en detalles donde es
necesario seguir trabajando.
Con los sistemas computarizados es muy simple realizar cualquier
modificacin, con solo cambiar el dato en la pantalla o pantallas
correspondientes, y la computadora se encarga de realizar toda la
reprogramacin devolviendo el nuevo proyecto.
En la pantalla Recursos existe un comando, View, que nos permite visualizar
como un determinado recurso no acumulable se distribuye a travs del tiempo
realizando la tarea de anlisis de recursos muy rpidamente.
Para realizar el anlisis financiero, se pasan los datos a un programa como
Excel o Lotus para manejarlos convenientemente de forma de obtener tablas o
grficos que nos permitan ver las opciones ms convenientes o documentar
nuestro trabajo.
Debemos recalcar que lo ms importante de los sistemas computarizados
aplicados al mtodo del camino crtico, es la agilidad con que logran manejar la
parte tediosa del algoritmo de clculo, permitiendo de esta manera introducir
modificaciones o variaciones en las redes, y tener rpidas respuestas
contribuyendo an ms a la eficacia del mtodo.

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VIII - PREGUNTAS
PREGUNTA 1
Qu mtodos conoce para determinar el camino crtico ?
RESPUESTA
Existen diversos mtodos para determinar el camino crtico, entre los
cuales pueden mencionarse el mtodo aritmtico, el de igualacin de fechas
tempranas y tardas y el mtodo matricial.

PREGUNTA 2
Cul es la condicin necesaria y suficiente para que una tarea sea crtica ?
RESPUESTA
La condicin necesaria y suficiente para que una tarea sea crtica es que
su margen total sea nulo, y por consiguiente sern nulos tambin su margen
libre y su margen independiente.

PREGUNTA 3
Cul es la consecuencia de que en una tarea, se atrase el margen total + 1 ?
RESPUESTA
La consecuencia de que en una tarea se atrase el margen total en una
duracin +1, es que el proyecto se atrasar en la misma duracin, es decir, +1.

PREGUNTA 4
Cul es la utilizacin del camino crtico y cul es la utilizacin de un Gantt ?
RESPUESTA
El camino crtico se utiliza en monoproyectos mientras que el Gantt se
adapta mejor a las producciones seriadas.

PREGUNTA 5
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Cul es el ms grande de los mrgenes en una tarea del camino crtico ?
RESPUESTA
Todos los mrgenes de cualquier tarea del camino crtico son nulos.

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EJERCICIO - CONSTRUCCION DE UNA PILETA DE NATACION
TABLA DE DATOS

Tarea
A Realizacin de contrato
B Compra de equipos
C Bases de equipo
D Excavacin
E Mamposteria
F Colocacion de caos
G Parquizacion y accesorios

Prece Dura- Costo


dencia
cin

1 -2
dia
dias

-A
D-B
A
D
E-C
F

H Tramite municipal
A
I Colocacion de equipos C
J Instal. electrica y pruebas
I

7
5
6
6
10
3
4

80
600
60
500
1800
300
300

110
-40
100
80
150
60

150
50
110
120
120
150
100

21
5
4

150
180
140

-60
30

10
-60

COSTO FIJO DIARIO 100


ANEXO GRAFICOS

RED TECNICA

O
O

B
2

7
7

13

13

15

21

10

3
6

13

19

23
23

26
26

24
26

J
4

30

9 30

21

.
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Grfico en fecha temprana y tarda


5-6

3-5

1-3

1-2

3-4

<= FECHA
TEMPRANA

4-6

2-4
Du racin [ d a ]

10

11

12

13

14

15

16

17

5-6

3-5

FECHA =>
TARDIA

1-3

3-4

4-6

2-4

1-2

Du racin [ d a ]
0

10

11

12

13

14

15

16

17

Tempr.y tardia

INVERSION EN FECHA TEMPRANA


Y TARDIA
4500

$ 4000

Fecha tem prana

3500

Fecha tarda

3000
2500
2000
1500
1000
500

DUR ACION [ M E S E S ]

0
1

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Inversion

.
19

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1-2

2-4

1-3
5-6

3-5

3-4

1-3

4-6

1-2
2-4
3-5

3-4

5-6

4-6

APLICACIONES DEL MTODO DIAGRAMA CAMINO EN OBRAS LINEALES

Es un software de tiempo-localidad (Diagrama Espacio Tiempo) para


planificacin para proyectos lineales de construccin, bsicamente
proyectos
de
infraestructura.
Puede ser usado en diferentes industrias de construccin,
como Autopistas, lneas de ferrocarril, tuberas de distribucin,
y construccin de tneles. Adicionalmente, existen aplicaciones en el
campo de proyectos hidrulicos y construccin de lneas de
transmisin elctrica.
TILOS ES
o
o
o

Fcil de usar, y poderoso.


Utilizada en muchos proyectos internacionales.
Soporte tcnico bilinge.
.
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o

Es una herramienta brillante para la planificacin y manejo de


proyectos lineales.

Vea lo que nuestros clientes opinan de TILOS: Opinin de Nuestros


clientes (english).

Mtodo de Planificacin Lineal


TILOS fue desarrollado para mejorar la visualizacin de tareas
repetitivas para la planificacin y manejo de proyectos de gran
envergadura. El diagrama espacio tiempo ofrece soporte a todos los
proyectos de autopistas, rieles, tneles, tuberas y puentes.
Los beneficios clave de TILOS son el flujo de datos visuales en
trminos de tiempo y lugar en un plan. La programacin CPM es ms
analtica, pero falla al proveer la conexin visual entre el plan del
proyecto y el proyecto mismo.
En cada pas, existen diferentes nombres para cada tcnica de
planificacin:
o
o
o
o
o
o

Linear Scheduling Method (LSM)


Diagrama Tiempo-Distancia
Diagrama Tiempo-Localid
Cadenas de Tiempo (Time Chainage)
French Diagram
Carta de Marcha (March Chart)

Debido a la falta de herramientas de software adecuadas, muchos


planes fueron dibujados con paquetes de software como CAD o Excel.
El mayor problema con estos programas, es que una vez se daban
cambios, los planes deban sufrir enmiendas constantes, pues no
haba manera ms sencilla de procesar los datos de forma visual.
TILOS combina tiempo y distancia en una sola y poderosa
herramienta de administracin de proyectos:
o
o

Anlisis CPM completo. Despliegue del camino critic en


diagramas de Tiempo-Distancia
Apoyo completo a sub-proyectos. Puentes, estaciones de
bombeo u otras actividades que puedan ser planificadas de
.
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forma separada como sub-proyectos y sus mayores actividades


o hitos pueden ser enlazados al Diagrama Tiempo-Distancia.
Control
completo
sobre cantidades, ndices
de
trabajo, recursos y costo conectado a la informacin de
localidad.
Monitoreo perfecto del progreso en la lnea de produccin.

Por qu es TILOS superior a Gantt y Diagramas de


Redes?
Los sistemas de planificacin tradicional muestran sus resultados en
barras y cartas, o diagramas de canal. Los proyectos lineales
presentan un reto nico pues las cuadrillas y equipos se mueven a lo
largo de la construccin para realizar sus labores.
Ninguno de los diagramas tradicionales es capaz de mostrar un enlace
grafico entre la localidad donde se est realizando el trabajo (eje de
distancia) y el tiempo en que es ejecutado (eje de tiempo).
Los diagramas de tiempo y distancia claramente comunican el
alcance, al mostrar los detalles del proyecto y la planificacin en una
sola vista.

.
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Cmo leo la planificacin lineal?


La planificacin lineal puede comunicar ms informacin, debido a la
forma en la cual los datos relacionados a distancia son asignados a
cada tarea individual. El enlace entre sitios y la informacin de
planificacin permite desarrollar un conocimiento ms rpido y
profundo del plan de construccin.
o

o
o

Tpicamente el eje de distancia el horizontal y el eje de tiempo


vertical (en ocasiones esta relacin es inversa). Adems, la
pendiente de la lnea de tareas indica la velocidad o
productividad de una cuadrilla realizando trabajos en el campo.
Las lneas de tareas que se sobreponen indican posibles riesgos
y muestran que el plan de construccin no funciona.
Actividades no lineales, donde la cuadrilla es estacionaria, se
representan con bloques de tareas. Algunos ejemplos incluyen
el bloque de trabajos de instalacin de vlvulas, soportes de
calles, o fundaciones de puentes.
Las reas restringidas que no permiten la planificacin de tareas
se representan en ventanas de tiempo-distancia especficas,
que por causas de permisibilidad que previenen el acceso al
terreno o problemas ambientales (como reas de anidamiento
de aves o plantas raras) La deteccin de conflictos resalta que
tareas chocan entre s.

.
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Cmo describe los detalles del sitio del proyecto?


Datos relacionados al sitio como elevacin y listas de cruces nos
ayudan a entender el cronograma e identificar restricciones. La mayor
parte de los datos estn disponibles mucho antes que el trabajo de
planeamiento inicie. TILOS puede importar estos datos e incrementar
la informacin comunicada adjunto al plan, al mismo tiempo
reduciendo los esfuerzos de reintroducir los datos en mltiples
ocasiones.

Smbolos e imagines pueden ser importadas y colocadas a lo


largo del eje de distancia para describir el trabajo que tiene que
ser realizado para el proyecto.
Escalas y cuadriculas describen puntos de estacin
importantes. Lneas de cuadriculas asignadas a estaciones
tambin simplifican la introduccin de datos.
Perfiles rpidos modelan la productividad no lineal del proyecto
como: reas de pendientes, humedales, reas con rocas
.
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pesadas o simplemente productividad bsica en las curvas de


aprendizaje.
Graficas relacionadas a distancia como: Elevacin, diagramas
de pendientes, trayectorias masivas de perfiles mostrando
secciones de corte y relleno pueden ser generadas directamente
de datos del perfil.

Cmo mantengo mi plan actualizado?


En la mayora de los sistemas de administracin de proyectos el
progreso se define en fechas especficas y porcentaje de avance,
mientras que en muchos casos el valor del porcentaje es estimado.
TILOS puede llevar el registro del progreso de cada actividad basado
en datos del sitio y mostrar exactamente que secciones del proyecto
no han sido completadas.
o

El progreso puede ser documentado mediante y tres mtodos:


basado en porcentaje, basado en trabajo o basado en distancia.
En todos los casos, es necesaria informacin precisa de la
localidad donde los trabajos han sido completados. Este
.
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o
o

progreso puede ser mostrado con una carta sencilla basada


distancia, mostrando las secciones completadas.
El trabajo aun por realizarse puede ser reevaluado para que
cumpla con las metas del proyecto. Esto puede hacerse al
aumentar los recursos o cambios en los planes de construccin.
La lnea base, muestra diferencias entre el plan, la ejecucin y
resaltar retrasos en las etapas iniciales del proyecto.
Los datos de progreso pueden ser importados de los reportes
diarios sitio de la obra a TILOS. Un elemento flexible de
importacin lee los datos de archivos Excel y asigna el progreso
directamente a las actividades, analiza el resultado y actualiza el
resto del programa de trabajo.

Planificacin de Tareas

est diseado para la rpida creacin de cronogramas lineales,


haciendo uso de paquetes de trabajo prediseados en su biblioteca. Al
crear nuevas actividades, TILOS analiza la localizacin de los datos
(longitud) y de forma inmediata puede asignar cantidad y localizacin
.
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de recursos, adems de la duracin. El trabajo de planificacin se
reduce al mnimo.

Cinco formas diferentes de crear archivos


1. Dibujar en la pantalla: La forma ms natural para desarrollar el
plan grficamente en la pantalla, igual que hacerlo sobre papel.
TILOS convierte las lneas en datos de distancia en tiempo real.
Cambios en el dialogo se convierten directamente en el dibujo.
2. Lista de Actividades: Crea una lista de paquetes de trabajos y
edita los valores de distancia manualmente o por lista de
sectores. Las listas aparecen automticamente en la vista de
tiempo-distancia. La lista de sectores es una tabla con
localidades predefinidas, donde el trabajo ser realizado.
3. Carta de Barra: Dibuja actividades directamente en la carta de
barra, desde otras aplicaciones.
4. Importe: Listas de actividades con enlaces y recursos pueden
ser importadas a TILOS y vistas como un diagrama de tiempodistancia. Informacin faltante puede ser agregada a TILOS
luego.
5. Inserte actividades de grupos: Actividades de grupo pre
modeladas, que son realizadas siempre en una secuencia
especfica, pueden ser generadas con una sola accin (Apertura
de trincheras, colocacin de tuberas, relleno de zanja).

Tres formas diferentes de generar relaciones


1. Dibujar en la pantalla: la forma ms natural para enlazar las
actividades directamente en la pantalla usando el mouse (ratn).
2. Lista de enlaces: Obtenga una buena visin general de los
enlaces estructurales de forma sencilla al crearlos y editarlos en
una lista.
3. Importe: La importacin permite la forma ms rpida de
creacin, si ya han sido trabajados en un sistema de
planeamiento CPM.

Ms opciones para re-programar


TILOS tiene muchas caractersticas nicas para reflejar los efectos de
la localidad en el programa, como:
.
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Administracin
de
distancias:
Establezca una distancia, que dos actividades necesiten tener y
TILOS lo ajustara en cada re-programacin (Ejemplo: La
apertura de trinchera necesita tener siempre 100 metros antes
de iniciar a colocar tuberas).
Sincronizacin
de
sucesin::
Esta opcin asegura que dos actividades enlazadas siempre
estn sincronizadas en una localidad, en caso que la fuente de
la actividad sufra cambios (Ejemplo: Si la longitud de la apertura
de la trinchera se actualiza, de igual forma la finalizacin de la
colocacin de la tubera se actualiza).
Sincronizacin
rpida:
En el caso de dos procesos de trabajo paralelos que tengan la
misma velocidad. TILOS asegura que si la velocidad de la
actividad gua cambia la actividad subalterna tambin cambie.
Punto
de
Reunin:
Si dos equipos trabajan el mismo paquete laboral, pero desde
diferentes puntos y a diferentes velocidades. TILOS calcula el
punto de reunin automticamente al establecer un enlace finalfinal.

EL MTODO DEL CAMINO CRTICO CONSTA DE DOS CICLOS:

.
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El primer ciclo PLANEACIN Y PROGRAMACIN- est compuesto por las
siguientes etapas: a) Definicin del proyecto; b) Lista de actividades; c) Matriz
de secuencias; d) Matriz de tiempos; e) Red de actividades; f) Costos y
pendientes; g) Compresin de la red; h) Limitaciones de tiempos, recursos y
econmicas; i) Matriz de elasticidad; j) Probabilidad de retraso.
El primer ciclo termina cuando todas las personas directoras o responsables de
los diversos procesos que intervienen en el proyecto estn plenamente de
acuerdo con el desarrollo, tiempo, costos, elementos utilizados, coordinacin,
tomando como base la red del camino crtico diseada al efecto.
El segundo ciclo EJECUCIN Y CONTROL- consta de las siguientes etapas:
a) aprobacin del proyecto; b) rdenes de trabajo; c) grficas de control; d)
reportes y anlisis de los avances; e) toma de decisiones y ajustes.
Este ciclo termina en el momento de hacer la ltima actividad del proyecto y
mientras tanto existen ajustes constantes debido a las diferencias que se
presentan entre el trabajo programado y el trabajo realizado.
Descripcin del proyecto: Primero debemos describir el proyecto
brevemente, indicando qu se espera del sistema, donde funcionar,
caractersticas generales de la empresa, hardware en el que correr, red
utilizada, etc.
Planeacin y programacin: La planeacin ayuda a seleccionar el mtodo
ptimo, determinando el equipo y ajustando las necesidades financieras de
mano de obra. La planeacin es la primera funcin administrativa y se encarga
de definir los objetivos para el futuro desempeo organizacional. La Planeacin
requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e
interrelaciones entre actividades. La programacin requiere detallar fechas de
inicio y terminacin.
Lista de actividades: Se debe enumerar la lista de actividades a realizar. Se
considera actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o
grupo de ellas en forma continua sin interrupciones y con tiempos
determinables de iniciacin y terminacin. Estas pueden ser fsicas o mentales
y el grado de detalle de las mismas depende de la necesidad de control dentro
del proyecto. La lista de actividades es la relacin de actividades que forman
procesos interrelacionados en un proyecto total. Esta informacin se obtiene de
las personas que intervendrn en la ejecucin del proyecto de acuerdo con la
asignacin de responsabilidades al momento de la definicin del proyecto. Al
tomar la informacin no es necesario que las actividades se listen en el orden
de ejecucin, aunque s es conveniente porque evita que se olviden algunas de
ellas. Esta lista de actividades sirve de base para la elaboracin del
presupuesto del proyecto, indicando la cantidad de material, especificaciones,
mano de obra, equipos, herramientas especiales, etc., a utilizar.
Matriz de secuencia:
.
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Existen dos procedimientos para poder conocer la secuencia de las actividades:

1) Antecedente
2) Secuencias
En el primer caso nos debemos preguntar cules actividades deben quedar
terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista. Debemos
cuidar que todas y cada una de las actividades tenga cuando menos una
antecedencia. En el caso de ser inicial, la actividad antecedente ser cero.
Matriz de tiempo:
En la matriz de tiempo se requiere la estimacin de tres posibles tiempos:
a) El tiempo medio (M) es el tiempo normal que se necesita para la
ejecucin de las actividades.
b) El tiempo ptimo (O) es el que representa el tiempo mnimo posible
sin importar el costo de los elementos materiales y humanos que se
requieren.
c) El tiempo psimo (P) es el tiempo excepcionalmente grande que
pudiera presentarse ocasionalmente como consecuencia de
accidentes, falta de suministros, retardos involuntarios, causas no
previstas, etc.
Estos tiempos se promedian mediante la frmula PERT obteniendo un tiempo
resultante llamado estndar que recibe influencia del psimo y ptimo a la vez.

Fuentes:
Iniciacin al Camino Crtico Agustn Montao Editorial Trillas 4ta
edicin. Administracin por proyectos, 1998 U.N.A.
Administracin en los nuevos tiempos 2002 Idalberto Chiavenato

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