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INTRODUCCION
Uno de los factores determinantes para que todo proceso, llmese logstico o de produccin, se
lleve a cabo con xito, es implementar un sistema adecuado de indicadores para medir la gestin
de los mismos, con el fin de que se puedan implementar indicadores en posiciones estratgicas que
reflejen un resultado ptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen sistema de informacin
que permita medir las diferentes etapas del proceso logstico.
Actualmente, nuestras empresas tienen grandes vacos en la medicin del desempeo de las
actividades logsticas de abastecimiento y distribucin a nivel interno (procesos) y externo
(satisfaccin del cliente final). Sin duda, lo anterior constituye una barrera para la alta gerencia, en
la identificacin de los principales problemas y cuellos de botella que se presentan en la cadena
logstica, y que perjudican ostensiblemente la competitividad de las empresas en los mercados y la
prdida paulatina de sus clientes.
Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, all radica el xito de cualquier operacin,
no podemos olvidar: "lo que no se mide, no se puede administrar" . El adecuado uso y
aplicacin de estos indicadores y los programas de productividad y mejoramiento continuo en los
procesos logsticos de las empresas, sern una base de generacin de ventajas competitivas
sostenibles y por ende de su posicionamiento frente a la competencia nacional e internacional
1. OBJETIVOS DE LOS INDICADORES LOGSTICOS
Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de entrega y la
optimizacin del servicio prestado.
Compararse con las empresas del sector en el mbito local y mundial (Benchmarking)
2. ESQUEMA DE IMPLANTACIN
Slo se deben desarrollar indicadores para aquellas actividades o procesos relevantes al objetivo
logstico de la empresa, para lo anterior, se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Identificar el proceso logstico a medir
2. Conceptualizar cada paso del proceso
2
Indicador de Utilizacin
Cociente entre la capacidad utilizada y la disponible
Capacidad utilizada
Utilizacin =
Capacidad disponible
Indicador de Rendimiento
Cociente entre la produccin real y la esperada
Nivel de produccin real
Rendimiento=
Nivel de produccin esperada
Indicador de Productividad
Cociente entre los valores reales de la produccin y los esperados
Valor real produccin
Productividad =
x 100
1- ABASTECIMIENTO
INDICADOR
DESCRIPCIN
Nmero y porcentaje de
pedidos de compras
generadas sin retraso, o sin
necesidad de informacin
adicional.
Calidad de los
Pedidos
Generados
FRMULA
IMPACTO (COMENTARIO)
Nmero y porcentaje de
pedidos que no cumplen las
especificaciones de calidad
y servicio definidas, con
desglose por proveedor
Entregas
perfectamente
recibidas
Nivel de
cumplimiento de
Proveedores
2. INVENTARIOS
INDICADOR
ndice de
Rotacin de
Mercancas
ndice de
duracin de
DESCRIPCIN
Proporcin entre el
inventario final y las
ventas promedio del ltimo
FRMULA
Inventario Promedio
IMPACTO (COMENTARIO)
Mercancas
Exactitud del
Inventario
Se determina midiendo el
costo de las referencias
que en promedio
presentan irregularidades
con respecto al inventario
lgico valorizado cuando
se realiza el inventario
fsico
Ventas Promedio
3. ALMACENAMIENTO
INDICADOR
DESCRIPCIN
Consiste en relacionar el
Costo de
costo del almacenamiento
Almacenamiento y el nmero de unidades
por Unidad
almacenadas en un
perodo determinado
FRMULA
Costo de almacenamiento
Sirve para comparar el costo por unidad
almacenada y as decidir si es mas rentable
subcontratar el servicio de almacenamiento
o tenerlo propiamente.
Nmero de unidades almacenadas
IMPACTO (COMENTARIO)
Unidades Despachadas
Nivel de
Cumplimiento
Del Despacho
4.TRANSPORTE
INDICADOR
DESCRIPCIN
Comparativo
del Transporte
(Rentabilidad
Vs Gasto)
Nivel de
Utilizacin de
los Camiones
Consiste en determinar
la capacidad real de los
camiones respecto a su
capacidad instalada en
volumen y peso
FRMULA
IMPACTO (COMENTARIO)
5. SERVICIO AL CLIENTE
INDICADOR
DESCRIPCIN
FRMULA
Consiste en calcular el
porcentaje real de las
entregas oportunas y
efectivas a los clientes
Total de Pedidos Despachados
IMPACTO (COMENTARIO)
Nmero y porcentaje de
facturas con error por
cliente, y agregacin de
los mismos.
Causales de
Notas Crdito
Consiste en calcular el
porcentaje real de las
facturas con problemas
Pendientes por
Facturar
Consiste en calcular el
nmero de pedidos no
facturados dentro del
total de facturas
la reputacin de la misma.
6 . FINANCIEROS
INDICADOR
Costos
Logsticos
Mrgenes de
Contribucin
DESCRIPCIN
FRMULA
Consiste en calcular el
porcentaje real de los
mrgenes de
rentabilidad de cada
referencia o grupo de
productos
Consiste en determinar
el porcentaje del costo
Ventas Perdidas de las ventas perdidas
dentro del total de las
ventas de la empresa
IMPACTO (COMENTARIO)
Los kpi se tienen que definir por procesos desde el proceso mas pequeo hasta los procesos mas
generales.