Aula1 Excel Básico e Avançado PDF

Excel Bsico e Avanado
Aula 1
Prof. Dr . Marco Antonio Leonel Caetano
Mudanas Abruptas
www.mudancasabruptas.com.br
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano
PARTE 1
OPERAES BSICAS COM CLULAS
Movendo-se em uma pasta de trabalho

Barra de tarefas
Barra de
formatao
Clula A1
Barra de Frmulas

3
Movendo em diferentes planilhas
Inserindo Texto
Escreve aqui
Construindo tabelas simples
Selecionando clulas
Clicar o boto esquerdo do mouse e arrastar para a regio desejada
Classificando coluna em ordem

crescente
Cuidado!
Somente os nomes mudaram de

posio. Os valores permaneceram!
Consertando um erro!
Ordenao correta
Alterando Valores e texto
Trocar valores
dentro da
barra de frmulas
Desfazendo erros anteriores
Selecionando clulas
Copiar ( Crtl + C)
Escolher uma
regio onde deseja
transferir
Boto esquerdo
do mouse
Editar / Copiar
Editar / Colar
Excluindo clulas selecionadas
Transferindo clulas de planilhas
Nova Planilha
Editar / Colar
Inserindo e Movendo planilhas
Boto direito
do Mouse
Frmulas Simples
No esquecer o
sinal de =
antes
Resultado
Formatando a Planilha
Escolher a clula
Colorindo uma regio
Resultado
Colocando Bordas
Resultado Final
Bordas
Operaes com clulas
Resultado
Alterando automaticamente valores
Resultado
Inserindo Rtulos para Informao do Cliente
Na clula A1, digite Nome do Cliente.

Na clula I1, digite Data.
Na clula A2, digite Endereo.
Na clula A3, digite Cidade.
Na clula D3, digite Estado.
Na clula G3, digite CEP.
Na clula A5, digite Telefone.
Inserindo Rtulos para Informao do Pedido
Na clula A8, digite Qtd.

Na clula B8, digite Descrio.
Na clula I8, digite Preo.
Na clula J8, digite Total.
Resultado
Salvar a Planilha!
Inserindo Rtulos na rea Subtotal e Total
Na clula I23, digite Subtotal.

Na clula I24, digite Remessas.
Na clula I25, digite Imposto.
Na clula I26, digite Total.
Na clula I29, digite Obrigado pelo seu pedido!
Resultado
Alinhamentos
Selecione as clulas A1 at A5 e d um clique no boto alinhar esquerda.
Alinhamentos espaados
Marcados pela CTRL
Selecione as clulas I23 at I26 e d um clique no boto alinhar direita.

Selecione a clula D3, pressione a tecla CTRL, selecione G3 e I1 e d
um clique no boto alinhar direita.
Centralizando
Selecione a clula A8, mantenha pressionada a tecla CTRL, selecione as

clulas I8 e J8 e clicar o boto centralizar.
Mesclando
Selecione B8 at H8 e clicar no boto MESCLAR.
Ajustando colunas
Ao mover o mouse, aparece aqui a

largura da coluna
larguras
Coluna A:15,5
Coluna B: 16
Coluna C: 2
Coluna D: 6
Coluna E: 5
Coluna F: 2
Coluna G: 5
Coluna H:12
Selecionar a coluna
Boto da direita
Escolher a largura
Resultado
Validao dos dados
Selecione as clulas A9 at A22.

No menu Dados, escolha Validao.
Nmero Inteiro
Maior do que...
Estabelecendo Mnimo
Alerta de Erro!
Escrever aqui
Testando a validao
V para clula A16 e digite 9. D ENTER.
Inserindo logotipo
Escolhendo Clip-arts
Inserir em qualquer lugar
Formatando logotipo
Dois cliques na figura

com o boto direito
do mouse
Arrastando as linhas
arrastar
Visualizao da impresso tem que ser ativada
Visualizao Final
Frmulas
Se distinguem das clulas de texto
por serem iniciadas pelo smbolo
=
Calculando Margem de Lucro Lquido

Fornecidos a RECEITA LQUIDA
e VENDAS
Lucro_Liq = Receita / Vendas

Exemplo:
Inserindo uma frmula
Repetindo uma frmula
Resultado
Os nmeros das linhas se alteram sozinhos
Fixando Linhas
Utilizando-se $ entre a letra da coluna e o nmero
da linha, fixa-se a linha para os prximos clculos.
Exemplo: Fixando a clula B3
Valores se alteram mantendo
a clula B3 fixa
Fixando Linhas e Colunas
Utilizando-se $ entre ANTES e DEPOIS da letra da coluna,

fixa-se a CLULA para os prximos clculos.
=$A$1+$B$1
Est fixando a clula A1 e B1 nos clculos
Exerccio
Calcular a taxa de variao mensal para as vendas
Ms
Total (U$milhes)
jan/99
2.949
fev/99
3.267
mar/99
3.829
abr/99
3.707
mai/99
4.386
jun/99
4.313
jul/99
4.117
ago/99
4.277
set/99
4.187
out/99
4.304
nov/99
4.002
dez/99
4.673
Exerccio
Considere a seguinte tabela de importao:
Produto
Valor (US$)
Cranberry Sauce
1,74
Whisky Cardu 12 anos
18,89
Queijo Cheddar Maturado
5,89
Massa instantnea p/ panquecas
3,78
Custo Total
Valor (R$)
Preencha a coluna de valor em R$ e do custo total em R$ e US$

baseada na converso de US$1,00 = R$1,58
Exerccio
Considere o modelo de lote de encomendas que fornece CUSTO MNIMO:
2 demanda custopreparao
Q
custoestoq ue
Construa uma tabela com as informaes:
Soluo
Como ler formatos diferentes do Excel?

Exemplo: Gerar uma pequena tabela no Bloco de Notas,
substituindo virgulas por pontos decimais.
Passos para leitura no Excel

Passo-1 : Acessar a aba Dados e escolher De Texto
Passo-2: Abrir o arquivo texto lotes.txt
Passo-3: Escolher delimitado e avanar
Passo-4: Escolher tabulao e espao e avanar
Passo-5: Clicar em avanado para trocar pontos por vrgulas
Passo-6: trocar pontos por vrgulas
Passo-7: Clicar em concluir
PRONTO: o formato est agora em Excel.
Acessando dados da web
Escolha um site
As setas em amarelo permitem baixar o contedo do site clicando nelas e no boto
IMPORTAR.

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Somente os nomes mudaram de

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Alterando Valores e texto

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Desfazendo erros anteriores

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Excluindo clulas selecionadas

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Transferindo clulas de planilhas

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Inserindo e Movendo planilhas

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Colorindo uma regio

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Operaes com clulas

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Alterando automaticamente valores

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Inserindo Rtulos para Informao do Cliente

Na clula A1, digite Nome do Cliente.

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Inserindo Rtulos para Informao do Pedido

Na clula A8, digite Qtd.

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Inserindo Rtulos na rea Subtotal e Total

Na clula I23, digite Subtotal.

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Selecione as clulas I23 at I26 e d um clique no boto alinhar direita.

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Selecione a clula A8, mantenha pressionada a tecla CTRL, selecione as

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Selecione B8 at H8 e clicar no boto MESCLAR.