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ESCOLA DE ENGENHARIA
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL
Porto Alegre
dezembro 2010
Porto Alegre
dezembro 2010
Alberto Tamagna
Dr. Eng. PPGEC/UFRGS
AGRADECIMENTOS
A Deus pelo dom da vida, pela sade e pelas foras para alcanar meus objetivos.
Aos meus pais pelo amor, pela dedicao na minha educao e pelo entusiasmo com que
acompanham minhas realizaes pessoais. Obrigado por tudo!
Aos meus irmos pela nossa amizade e pelo suporte na minha formao.
Lisiane, minha namorada, pelo amor, carinho, amizade e, principalmente, pacincia durante
a realizao deste sonho.
A famlia Silveira dos Santos por me receber de braos abertos em sua casa.
Aos meus amigos pela compreenso nas muitas horas de ausncia.
Aos colegas do Grupo CEEE pelo apoio e motivao durante a realizao deste trabalho.
Agradeo ao Prof. Luis Carlos Bonin, orientador desta pesquisa pelos ensinamentos e pelo
auxlio no decorrer deste trabalho.
Agradeo a Prof. Carin Maria Schmitt pelas sugestes e conselhos durante toda a elaborao
da pesquisa.
RESUMO
MLLER, Y. P. Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a
Companhia Estadual de Distribuio de Energia Eltrica. 2010. 78 f. Trabalho de Diplomao
(Graduao em Engenharia Civil) Departamento de Engenharia Civil, Universidade Federal
do Rio Grande do Sul, Porto Alegre.
A manuteno das edificaes deve ser entendida como algo essencial, cuja implantao de
um sistema fundamentado em procedimentos organizados, levar ao controle das intervenes
necessrias, reduo dos custos e satisfao dos usurios. Assim, para o gerenciamento dessas
atividades, prope-se a organizao de um Sistema de Manuteno, o qual capaz de
responder ao grande e diversificado nmero de atividades. Visando a orientao dos gestores
para a tomada de deciso e o bom andamento dos servios de manuteno, o presente trabalho
busca gerar indicadores de desempenho, a fim de auxiliar na gesto dessas atividades. As
informaes relevantes foram buscadas na Companhia Estadual de Distribuio de Energia
Eltrica, onde os relatrios gerenciais foram gerados pelos dados retirados das ordens de
servio executadas mensalmente. Essas ordens continham muitas informaes importantes,
mas por no terem a devida considerao, no revelavam certas distores percebidas pelos
setores solicitantes como, por exemplo, a demora na execuo, a falta de material e, at
mesmo, a m conduo dos trabalhos por parte dos gestores. Esses aspectos eram tratados
como mera implicncia dos usurios ou como algo relacionado empresa terceirizada. Assim,
a gerao desses indicadores buscar mostrar quais so os profissionais e servios mais
solicitados e os tempos de atendimento. Esses indicadores serviro de base para a melhoria da
gesto dos servios de manuteno e a otimizao dos tempos e materiais utilizados na
execuo de cada ordem de servio. Para isso, o trabalho est baseado em extensa pesquisa
bibliogrfica, com abordagem sobre Sistemas de Manuteno e Gesto da Manuteno
Predial. Aps o embasamento terico, foi situada a manuteno da CEEE-D dentro do
contexto da Empresa e realizada a descrio dos procedimentos referentes s ordens de
servio. Com isso, foram analisados os dados retirados dos relatrios mensais: profissionais
solicitados, locais de atendimento, servios mais pedidos e tempo de execuo. Assim, foram
criados grficos com as respectivas demandas, gerando resultados pertinentes a conduo dos
servios prediais, visando otimizar a gesto da manuteno.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: representao esquemtica do delineamento da pesquisa .................................
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Figura 6: pgina inicial para solicitao dos servios de manuteno predial .................
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Figura 15: distribuio da demanda anual de manuteno predial, por tipo de servio ...
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Figura 18: demanda mensal do servio eltrico mais solicitado troca de lmpadas .....
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Figura 21: demanda mensal do servio hidrulico mais solicitado desentupimentos ...
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Figura 24: demanda mensal do servio de marcenaria mais solicitado diversos ..........
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Figura 27: demanda mensal do servio de pedreiro mais solicitado alvenaria .............
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Figura 30: demanda mensal do servio outros mais solicitado deslocamentos ............
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Figura 33: demanda mensal do servio de pintores mais solicitado alvenaria ..............
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Figura 36: demanda mensal do servio de persianista mais solicitado revisar .............
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LISTA DE QUADROS
Quadro 1: quantidade de normas tcnicas disponveis a serem atendidas em obras de
edificaes ..........................................................................................................
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SUMRIO
1 INTRODUO ...........................................................................................................
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REFERNCIAS ...............................................................................................................
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1 INTRODUO
As construes e equipamentos devem sofrer procedimentos rotineiros de manuteno para
maximizar a vida til. Entretanto, muitos setores da sociedade consideram a ideia como um
encargo financeiro desnecessrio e, por vezes, acabam negligenciando sua importncia.
Alguns estudiosos reforam esta ideia, afirmando que a manuteno, por ser considerada uma
atividade improdutiva e pouco merecedora de ateno, acaba sendo o primeiro item do
oramento a ser suprimido quando ocorre a necessidade de conteno de despesas.
Dados de 2009 da Associao Brasileira de Manuteno ABRAMAN (2009) indicam que
o setor movimenta no Brasil, por ano, cerca de US$ 25 bilhes. J os Estados Unidos da
Amrica, destinam valores da ordem de US$ 300 bilhes anuais. Tais nmeros mostram a
necessidade de maior divulgao, para o pleno conhecimento da sociedade, j que a atividade
grande fiadora da competitividade, produtividade e lucratividade empresarial.
Devido ao aumento dos investimentos na construo civil e com a crescente complexidade
dos edifcios, as dificuldades em gerir esses sistemas aumentaram, tornando imperativo um
controle mais rgido e o planejamento das atividades de manuteno. Em conjuntos de
edifcios, por exemplo, cria-se a necessidade de um sistema de manuteno, que permite no
somente reduzir e planejar os custos, mas tambm, melhorar o controle dos trabalhos para
atender s necessidade dos usurios e manter a capacidade dos edifcios.
Para gerenciar essas atividades, visando facilitar a avaliao e o controle da manuteno, as
empresas necessitam utilizar indicadores de desempenho como ferramenta gerencial, a fim de
possibilitar tomadas de deciso de forma adequada. Muitas dessas organizaes, 48,5%,
segundo a Associao Brasileira de Manuteno (2009, p. 26), consolidam o conhecimento e
tomam decises segundo documentao existente. Assim, este trabalho tem por intuito a
gerao de indicadores de desempenho da manuteno predial da Companhia Estadual de
Distribuio de Energia Eltrica do Rio Grande do Sul e a verificao dos servios mais
recorrentes nas dependncias da empresa.
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
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1.1 CONTEXTUALIZAO
Os edifcios so um dos principais patrimnios de uma nao. No Brasil, representam,
aproximadamente, 60% da formao bruta de capital fixo. A no conservao desses
estoques, acaba por desvalorizar o patrimnio nacional, diminuindo consideravelmente a
riqueza acumulada e a qualidade de vida da populao (BONIN, 1988, p. 4).
Bonin (1988, p. 2) verifica que o problema ganha propores maiores medida que as
necessidades dos usurios das edificaes no so satisfeitas, pois os recursos disponveis
para investimento nas atividades de manuteno so escassos. J John (1988, p. 32) verifica
que as despesas com a manuteno predial podem ser at mesmo maiores do que as
envolvidas com a construo de edifcios novos.
Cremonini (1988, p. 140) explica que as edificaes precisam sofrer intervenes peridicas
de manuteno. Isso ocorre, pois os diversos materiais e componentes das construes sofrem
processos de degradao de forma diferenciada, devendo ser restaurados a fim de manter as
condies de uso e funcionamento.
A NBR 5674 (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1999, p. 2), em seu
captulo introdutrio, salienta que, no raras vezes, as edificaes so retiradas de uso antes
mesmo de cumprida sua vida til, causando transtornos. E ressalta que isso afeta no somente
as finanas do Estado, mas tambm tem um custo social, j que a qualidade de vida das
pessoas alterada.
Lopes (1993, p. 3) j salientava que a baixa idade mdia dos imveis, as altas taxas de
crescimento populacional, a falta de moradias e recursos, fazem com que as construtoras no
levem em considerao os aspectos relativos a durabilidade, dando maior ateno a produo
de edifcios novos. Assim, os imveis precisam sofrer processos de restaurao em pouco
tempo, gerando desperdcios para o setor produtivo.
Tambm, conforme mostra o quadro 1, em 2005 a preocupao com a normalizao da
manuteno pela ABNT ainda era muito pequena em face das 375 normas tcnicas
disponveis para a construo civil. H muitas normas referentes a projetos e especificaes,
execuo de servios, controle tecnolgico, contratao, mas verifica-se que apenas duas se
referem manuteno (INSTITUTO BRASILEIRO DE AVALIAES E PERCIAS DE
ENGENHARIA DA BAHIA, 2007).
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Normas da ABNT
Quantidade
Projeto e especificao
223
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Execuo de servios
38
10
Controle tecnolgico
106
28
Manuteno
Total
375
100
MILLS, E. D. Design and building maintenance. In: MILLS, E. D. Building maintenance and preservation:
a guide for design and management. London: Butterworths, 1980. p. 1-14.
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
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No Brasil, o tema comeou a ser discutido com a criao da NBR 5674 em 1980. Lopes
(1993, p. 7) verifica que a Norma limitava-se a fornecer informaes no muito precisas,
incapazes de orientar a implantao de um sistema de manuteno predial. J em 1988,
ocorreu, em Porto Alegre, o Seminrio de Manuteno de Edifcios, organizado pela
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) e pela Secretaria do Interior e Obras
Pblicas do Estado do Rio Grande do Sul (SDO). Aps este evento, em 1989, atravs de um
convnio entre a Universidade de So Paulo (USP) e o Instituto de Pesquisas Tecnolgicas do
Estado de So Paulo (IPT), ocorreu um Simpsio Nacional, desenvolvendo o interesse pelo
tema.
A normalizao do assunto ocorreu com a atualizao da NBR 5674, em 1999, (Manuteno
de Edificaes procedimentos), que dispe sobre os mtodos a serem adotados para o
gerenciamento dos sistemas de manuteno predial. A NBR 14037, de 1998, (Manual de
Operao, Uso e Manuteno de Edifcios: contedo e recomendaes para elaborao e
apresentao) preconizou os requisitos necessrios criao de manuais de operao, uso e
manuteno das edificaes.
Segundo o Instituto Brasileiro de Avaliao e Percias de So Paulo (2009, p. 19), em 1999
houve o X COBREAP (Congresso Brasileiro de Engenharia de Avaliaes e Percias) em
Porto Alegre, e com a apresentao do trabalho A Inspeo Predial deve ser Obrigatria?
do Engenheiro Tito Lvio Gomide, a repercusso em relao ao tema foi grande. Ento, em
2001, o IBAPE/SP foi motivado a criar a primeira norma tcnica sobre inspeo predial. Aps
essa verso inicial, a Norma j passou por duas revises, sendo a ltima delas em 2007.
Em 2005, o IBAPE/SP publicou um livro precursor intitulado Inspeo Predial: check-up:
guia da boa manuteno. J em 2006, Gomide, Pujadas e Fagundes Neto lanaram Tcnicas
de Inspeo e Manuteno Predial e trouxeram novos conceitos como o sistema GUT
(Gravidade, Urgncia e Tendncia para as prioridades dos servios reparadores), os trs nveis
de inspeo e as falhas em categorias. Em 2009, Inspeo Predial foi revisado e reeditado
com uma equipe multidisciplinar, composta por 25 profissionais de diferentes reas de
atuao.
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1.3ESTRUTURA DO TRABALHO
O trabalho est dividido em 5 captulos, contendo os respectivos tpicos: Introduo,
Mtodo de Pesquisa, Conceitos sobre Manuteno Predial, Gesto da Manuteno
Predial da CEEE-D, Gerao de Indicadores de Desempenho para a Manuteno
Predial da CEEE-D e Consideraes finais.
No captulo 1, Introduo, realiza-se a contextualizao do tema escolhido e um breve
histrico da manuteno predial no Brasil e no mundo. O captulo 2 apresenta o Mtodo de
Pesquisa com os objetivos, principal e secundrios, pressuposto, premissa, delimitaes e
delineamento do trabalho.
No captulo 3, denominado Conceitos sobre Manuteno Predial, a reviso bibliogrfica
trs os termos correntemente utilizados na manuteno predial, como por exemplo: tipos,
estratgias e periodicidade das atividades de manuteno. Tambm, so apresentadas
informaes sobre indicadores de manuteno predial, sistemas de manuteno e gesto.
J o captulo 4, Gesto da Manuteno Predial, destina-se descrio do modo de gesto
predial da CEEE-D e realizada a anlise dos procedimentos referentes s ordens de servio,
emitidas e encerradas durante os meses de maio de 2009 maio de 2010. No captulo 5,
Gerao de Indicadores de Desempenho para a Manuteno Predial da CEEE-D, aps
levantamento nos relatrios gerenciais, foram criados grficos sobre as diferentes demandas
das ordens de servio da CEEE-D e analisados os comportamentos, gerando resultados teis a
melhoria da gesto da manuteno.
Para encerrar o trabalho, o captulo 6, Consideraes finais, realiza-se o debate dos
resultados obtidos anteriormente.
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
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2 MTODO DE PESQUISA
Neste captulo abordado o mtodo de pesquisa relativo ao trabalho.
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2.3 PRESSUPOSTO
So pressupostos do trabalho que os registros de manuteno da Companhia Estadual de
Distribuio de Energia Eltrica refletem a realidade do perodo analisado e, tambm, que as
informaes da seo 8 da NBR 5674/99 Coleta de Informaes so consideradas vlidas
e podem servir de referncia para o trabalho.
2.4 PREMISSA
O trabalho tem por premissa que as ordens de servio fazem parte da gesto da manuteno
predial, seja para otimizar os recursos humanos, financeiros ou equipamentos.
2.5 DELIMITAES
O trabalho delimita-se a tratar, dentro da estrutura da manuteno predial da Companhia
Estadual de Distribuio de Energia Eltrica, das ordens de servios do Centro Administrativo
da empresa e das Agncias de Porto Alegre, Alvorada e Viamo. Tambm, foi realizado
apenas o diagnstico dos problemas, j que o tempo disponvel foi fator limitante para a
apresentao de possveis solues.
2.6 DELINEAMENTO
O trabalho ser realizado atravs das etapas apresentadas a seguir que esto representadas na
figura 1 e sero descritas nos prximos itens:
a) pesquisa bibliogrfica;
b) organizao do banco de dados;
c) seleo dos dados necessrios;
d) anlise dos dados;
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
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e) gerao dos indicadores de desempenho;
f) consideraes finais.
Pesquisa bibliogrfica
Consideraes finais
Figura 1: representao esquemtica do delineamento da pesquisa
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eletricista, pedreiro, persianista, pintor), das descries dos servios, dos tempos de
atendimento e dos locais dos servios.
Posteriormente iniciou-se a fase intitulada anlise dos dados. Nessa etapa da pesquisa, foram
analisados os dados selecionados na fase anterior, isto , foram realizados o levantamento
numrico e as freqncias das atividades de interesse para o prosseguimento do trabalho.
A etapa seguinte, denominada gerao dos indicadores de desempenho, teve como objetivo
a construo de grficos referentes a filtragem dos dados necessrios. Essas informaes sero
relevantes para o melhoramento da gesto da manuteno predial da empresa.
Por fim, o fechamento do trabalho foi realizado com o estabelecimento das consideraes
finais.
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requeridas pelo gerente de manuteno. So indicadores desses relatrios a quantidade
prevista e executada de manutenes, as reprogramadas e as canceladas.
Os dados gerados pelos relatrios mostraro aos gerentes como est o desenvolvimento das
atividades de manuteno, se h divergncias entre a programao e a execuo dos servios.
Para verificao da no conformidade dos servios, seja por cancelamento, seja por
reprogramao, sero analisadas as deficincias internas empresa: falta de mo de obra,
ferramentas ou instrumentos. J as deficincias externas gerncia sero: erros de projeto,
condies atmosfricas adversas, indisponibilidade da mo de obra qualificada e/ou
equipamentos. Todas as providncias relativas a correo dessas distores sero tomadas a
partir da anlise desses ndices (ALMEIDA; VIDAL, 2008, p. 118).
Outra sugesto levantada o inter-relacionamento dos arquivos de manuteno com os
diversos desenhos tcnicos, manuais, catlogos e demais informaes relativas gesto do
complexo predial. Esses dados possibilitaro desenvolver ndices como a incidncia de
manutenes corretivas, ocorrncias de mesma natureza, incidncia de manutenes
corretivas entre preventivas (ALMEIDA; VIDAL, 2008, p. 119).
Outro indicador utilizado pelos mesmos autores o denominado backlog que representa o
tempo necessrio para que a equipe de manuteno trabalhe, a fim de executar os servios
pendentes, supondo que novos pedidos no cheguem. Essas informaes so calculadas pela
relao entre a taxa de chegada e a de atendimento, fixada a unidade padro em dia.
Almeida e Vidal (2008, p. 121) concluem que da anlise dos dados retirados dos relatrios
no so obtidas concluses definitivas, j que devero ser discutidas, a fim de indicar
melhorias entre os rgos de controle e o de execuo. Tambm, relatam que as falhas
apresentadas, sejam pela execuo, sejam pela administrao, podero gerar insatisfao dos
membros das equipes, apresentando erros no preenchimento das informaes, gerando dados
errneos para os relatrios. Assim, a sugestes de que as todas as observaes (positivas ou
negativas) sejam discutidas antes do registro.
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3.2.1.2 Manuteno de reparao
A manuteno de reparao so procedimentos relacionados conservao em bom estado de
funcionamento das partes integrantes do edifcio, antes que alcancem nveis mnimos de
desempenho. Est ligada, diretamente, a atividades preventivas e corretivas (BONIN, 1988, p.
15).
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3.2.2.1 Evitveis
Os problemas evitveis so aqueles decorrentes de falha na concepo do edifcio, ou seja,
so chamadas falhas de projeto. Impercia tcnica e indisponibilidade de informaes precisas
a respeito dos fatores de degradao so as principais falhas. Tambm podem ser includos os
danos decorrentes da falha de mo de obra de execuo e da aplicao de materiais
inadequados (BONIN, 1988, p. 16).
3.2.2.2 Inevitveis
Os problemas inevitveis so os decorrentes da ao de intempries, desgaste de materiais,
vida til esgotada de sistemas. Bonin (1988, p. 17) ressalta que pode-se tirar proveito desses
problemas, atravs do planejamento da modernizao do edifcio.
3.2.3.1 Preventiva
A manuteno preventiva, segundo a NBR 5462 (ASSOCIAO BRASILEIRA DE
NORMAS TCNICAS, 1994, p. 7), [...] efetuada em intervalos de tempo predeterminados,
ou de acordo com critrio prescritos, destinada a reduzir a probabilidade de falha ou
degradao do funcionamento de um item.. Bonin (1988, p. 18) salienta que [...]
praticamente impossvel adotar a estratgia de manuteno preventiva se no se possui
informaes detalhadas a respeito das caractersticas dos edifcios que vo ser mantidos [...].
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3.2.3.2 Corretiva
A manuteno corretiva aquela [...] efetuada aps a ocorrncia de uma pane destinada a
recolocar um item em condies de executar uma funo requerida. (ASSOCIAO
BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1994, p. 7). J Bonin (1988, p. 18) identifica que
[...] exigem um esforo tcnico e administrativo bem mais intenso, sendo que mesmo assim
este fato torna-as normalmente de baixa produtividade..
3.2.3.3 Preditiva
A manuteno preditiva, definida pela NBR 5462 (ASSOCIAO BRASILEIRA DE
NORMAS TCNICAS, 1994, p. 7) como:
[...] manuteno que permite garantir uma qualidade de servio desejada, com base
na aplicao sistemtica de tcnicas de anlise, utilizando-se de meios de superviso
centralizados ou de amostragem, para reduzir ao mnimo a manuteno preventiva e
diminuir a manuteno corretiva.
J Antunes (2004, p. 27) define que [...] a manuteno preditiva usa monitoramento direto
das condies mecnicas, rendimento do sistema, e outros indicadores para determinar o
tempo mdio para falha real ou perda de rendimento [...].
3.2.3.4 Detectiva
A manuteno detectiva, para Fagundes Neto et al. (2006, p. 74), a estratgia que visa
identificar as causas de falha e anomalias, auxiliando a manuteno em seus planos, com o
objetivo de atacar a origem do problema e no apenas o sintoma.
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3.2.4.1 Atividades rotineiras
As atividades rotineiras, segundo a NBR 5674, so aquelas caracterizadas [...] por um fluxo
constante de servios simples e padronizados, para as quais somente so necessrios
equipamentos e pessoal permanentemente disponveis nas edificaes. (ASSOCIAO
BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1999, p. 4). Bonin (1988, p. 19) justifica que [...]
por estarem vinculadas operao diria normalmente esto sob administrao dos usurios
da edificao e frequentemente no so consideradas como atividades de manuteno..
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3.2.5.1 Perda de durabilidade
Segundo Cremonini (1988, p. 140), as edificaes, por estarem em contato com o meio,
sofrem processo de degradao em seus diversos componentes, devendo sofrer manuteno
para manter sua condio de funcionamento em nveis aceitveis. Tambm, Bonin (1988, p.
12) lembra que a questo de perda de durabilidade est diretamente ligada vida til dos
materiais constituintes da edificao, sendo esperado seu desgaste.
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imediatamente. Os reparos, caso o imvel esteja dentro do prazo de garantia estabelecido pelo
Cdigo de Defesa do Consumidor 5 anos so de responsabilidade do construtor. So
exemplos: infiltraes, trincas, portas empenadas (INSTITUTO BRASILEIRO DE
AVALIAES E PERCIAS DE ENGENHARIA DE SO PAULO, 2009, p. 20).
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3.2.7.4 Falhas gerenciais
As falhas gerenciais so aquelas geradas pela ausncia de controle dos processos
administrativos, ou seja, falta de fiscalizao quanto a execuo dos servios de manuteno
e, tambm, aos custos dessas operaes (INSTITUTO BRASILEIRO DE AVALIAES E
PERCIAS DE ENGENHARIA DE SO PAULO, 2009, p. 26).
ROSS, E. Information collected and stored by a housing authority. In: SEMINAR OF CIB-W70 ON
METHODS FOR SURVEYING AND DESCRIBING THE BUILDING STOCK, 1981, Stockholm.
Proceedings Stockholm: Swedish Council for Building Research, 1982. p. 49-59.
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a) manter o nvel, para que os usurios sintam-se satisfeitos;
b) reduzir, a longo prazo, os custos despendidos;
c) os usurios devem ter suas necessidades atendidas, seja pela rapidez no
atendimento, seja pelo conforto;
d) trabalhar com pacotes de trabalho e ter informaes suficientes para a
contratao de servio de manuteno.
Velloso Neto (2006, p. 26-27), em concordncia com a NBR 5674 (ASSOCIAO
BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1999, p. 3), sugere que as edificaes sejam
geridas, preferencialmente, por profissionais ou empresa habilitadas, seguindo as
recomendaes:
a) indicar as melhores prticas quanto ao uso da edificao;
b) prever os custos de manutenes futuras;
c) manter as documentaes e registros atualizados;
d) vistoriar e inspecionar as edificaes, apresentando relatrios;
e) de acordo com as vistorias, realizar reparos conforme o plano de manuteno
traado;
f) realizar oramentos dos servios corretivos e dos contratos preventivos;
g) auxiliar, se necessrio, os proprietrios na contratao de manuteno por meio
de terceiros;
h) ajudar na tomada das decises estratgicas e na organizao do sistema de
manuteno;
i) assessorar na programao e realizao dos servios de manuteno;
j) auxiliar em caso de emergncia;
k) gerenciar com qualidade a execuo dos servios de manuteno.
Lopes (1993, p. 41-42) conclui que, para que sejam alcanados resultados satisfatrios, so
necessrios alguns elementos fundamentais, como:
a) banco de dados para os elementos a serem mantidos;
b) um plano de vistoria;
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c) programao dos servios de manuteno preventiva;
d) manuais de manuteno e conservao predial;
e) previso de recursos para o prximo perodo;
f) armazenamento das informaes para realimentao do sistema;
g) arquivamento de tcnicas e legislaes sobre o tema;
h) plantas e especificaes sobre as edificaes.
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
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4.2 CEEE-D
Com a nova organizao surgiu a CEEE-D, que uma empresa de economia mista,
concessionria dos servios de distribuio de energia eltrica nas regies sul-sudeste do
estado do Rio Grande do Sul. A empresa atende a 72 municpios, o que corresponde,
aproximadamente, a 32% do mercado consumidor do Estado. Dentre os principais acionistas,
destacam-se a CEEE-Participaes (65,92%) como holding controladora e a Eletrobrs
(32,59%) (GRUPO CEEE, 2010b).
Com a ciso e a posterior reestruturao das Empresas, havia a necessidade de separao
fsica das Companhias; porm, devido aos altos custos relacionados ao fracionamento de
servios essenciais e a duplicao dos mesmos, o Grupo CEEE conseguiu um acordo com a
Agncia Nacional de Energia Eltrica (ANEEL), a fim de postergar a finalizao do processo.
Dessa forma, servios bsicos (veculos, limpeza, manuteno predial) so prestados pela
CEEE-D CEEE-GT, havendo o rateio dos custos operacionais envolvidos.
O Centro Administrativo da CEEE-D localiza-se Av. Joaquim Porto Villanova, na cidade de
Porto Alegre/RS. Situa-se num terreno de, aproximadamente, 30 ha, onde foram erguidas dez
edificaes: trs prdios e sete pavilhes, num total de 55.000 m2 construdos. Com mais de
2.500 colaboradores, o complexo precisa de manutenes dirias, seja para atender s
4
39
necessidades dos usurios, seja para manter os edifcios em operao. Tambm, as Agncias
distribudas nas cidades de Porto Alegre, Viamo e Alvorada so pertencentes a CEEE-D,
sendo contabilizadas neste estudo.
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
40
Assim, nesse contexto que a Diviso de Logstica est inserida dentro da estrutura do Grupo
CEEE, onde as necessidades dos usurios tornam-se cada vez mais urgentes e a eficcia no
5
41
atendimento dessas atividades de suma importncia, a fim de corresponder s expectativas
dos clientes internos.
42
ROSS, E. Information collected and stored by a housing authority. In: SEMINAR OF CIB-W70 ON
METHODS FOR SURVEYING AND DESCRIBING THE BUILDING STOCK, 1981, Stockholm.
Proceedings Stockholm: Swedish Council for Building Research, 1982. p. 49-59.
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Yves Pereira Mller. Porto Alegre: DECIV/EE/UFRGS, 2010
43
especializada na transferncia das informaes contidas nas plantas grficas (meio fsico) para
o meio digital, podendo as manutenes, modificaes, reformas e obras novas serem
acessadas de forma mais confivel.
44
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Yves Pereira Mller. Porto Alegre: DECIV/EE/UFRGS, 2010
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
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Yves Pereira Mller. Porto Alegre: DECIV/EE/UFRGS, 2010
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Para o correto acompanhamento, aps usar a opo <enviar>, o solicitante dever anotar o
nmero correspondente ordem emitida, verificada na figura 9.
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Yves Pereira Mller. Porto Alegre: DECIV/EE/UFRGS, 2010
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
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51
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
52
53
Primeiramente, foi realizada extensa pesquisa no banco de dados gerados pelo gestor, a fim de
quantificar e identificar as distores dentro dos prdios analisados. No quadro 2, se verifica o
comportamento das ordens de servio dentro da estrutura existente.
N de ordens
2610
1067
696
237
228
151
%
52,32%
21,39%
13,95%
4,75%
4,57%
3,03%
Com esses dados, no pode-se chegar a nenhuma concluso, j que se tem apenas a
quantidade das ordens de servio geradas em diferentes reas construdas. Ento, para que
pudessem ser efetuadas comparaes, realizou-se a uniformizao das unidades, ou seja,
relacionou-se as ordens de servio pela rea construda, conforme quadro 3.
Analisando o quadro 3, nota-se que os Prdios A, Zona Industrial e F so os que mais ordens
de servio solicitaram; porm, o Prdio A tem demanda superior aos outros.
Comparando os edifcios, tem-se que no Prdio A existe 1,63 vezes mais solicitaes por m
que na Zona Industrial e aproximadamente 1,95 vezes mais que no F. Esta diferena pode ser
resultado de uma maior preocupao por parte dos gestores no Prdio A, ou, ainda, pode ser
resultado de um pior estado de conservao.
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
54
Tambm, apesar do Prdio da GRPA Gerncia Regional de Porto Alegre ser a edificao
mais antiga do complexo e receber uma quantidade de visitantes considervel, percebe-se que
a quantidade de ordens de servio emitidas anualmente nfima, inclusive equivalendo-se
com a quantidade de solicitaes referentes rea externa.
600
500
400
300
200
100
0
mai/09
jun/09
jul/09
ago/09
set/09
out/09
nov/09
dez/09
jan/10
fev/10
mar/10
abr/10
Assim, de acordo apenas com o levantamento quantitativo das ordens de servio, nota-se que
no ms de dezembro, h quase a metade das solicitaes dos meses de agosto e setembro. Este
resultado pode ser til aos gestores, j que se pode montar equipes variveis durante o ano,
trazendo economia Administrao Pblica.
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Yves Pereira Mller. Porto Alegre: DECIV/EE/UFRGS, 2010
55
1,24%
4,01%
3,53%
23,47%
ELETRICISTA
HIDROSSANITRIO
8,16%
MARCENEIRO
OUTROS
PEDREIRO
35,60%
PERSIANISTA
23,99%
PINTOR
Figura 15: distribuio da demanda anual de manuteno predial, por tipo de servio
Nota-se que servios de persianista representam apenas 1,24% do total de solicitaes. Este
resultado ocorre porque, durante a anlise dos relatrios mensais, existe a sobreposio de
servios, ou seja, os marceneiros, no raras vezes, so solicitados a realizar instalaes em
persianas, gerando distores nos resultados. Do mesmo modo, essa duplicao nas
solicitaes atinge os demais profissionais, conforme apresentada na sequncia do estudo.
56
executada, desde seu lanamento at a concluso do servio. Atravs dos relatrios mensais
foi possvel calcular esses tempos, tendo em vista a preocupao da gesto da manuteno em
realizar um atendimento eficiente. Este indicador foi calculado pela diferena entre a data de
solicitao e a data de concluso. De posse de todos os dados, realizou-se a diviso em 5
intervalos de tempo, que compreendem ordens de servio executadas no dia da solicitao (0
dia), at ordens com execuo de mais de 31 dias. Todas as 4.989 ordens de servio
levantadas estavam encerradas.
1,10%
1,34%
4,35%
2,16%
0 a 7 dias
8 a 14 dias
15 a 21 dias
22 a 30 dias
mais de 31 dias
91,04%
A partir desse resultado, verifica-se que a maioria dos servios de manuteno predial 91%
so executados em at 7 dias. Porm, tem-se a preocupao com relao aos servios com
execuo posterior a 31 dias, j que tem um percentual que corresponde a metade do
percentual dos concludos entre 8 e 14 dias e tem valor que corresponde ao dobro dos
percentuais de servios realizados entre 15 a 21 e 22 a 30 dias.
57
so responsveis por mais de 77% das solicitaes mensais. No raras vezes, observou-se que
esses resultados ultrapassaram os 91%, como no ms de abril de 2010.
TROCAR LMPADAS
23%
TOMADAS
ELTRICA/LGICA
1%
6%
EXTENSO
59%
OUTROS SERVIOS
11%
De acordo com a figura 17, partiu-se para o levantamento quantitativo mensal da maior
solicitao por parte desses servios: trocar lmpadas. Dessa forma, mapearam-se os meses
com as maiores procuras, a fim de realizar a compra de materiais equacionamento de
estoques e dimensionamento de equipes. Isto est representado na figura 17.
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
mai/09
jun/09
jul/09
ago/09
set/09
out/09
nov/09
dez/09
jan/10
fev/10
mar/10
abr/10
Figura 18: demanda mensal do servio eltrico mais solicitado troca de lmpadas
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
58
Nota-se, conforme a figura 18, uma mdia de 57 solicitaes de troca de lmpada por ms.
Desse resultado, pode-se inferir que os meses mais frios maro a setembro fazem ressaltar
a sensao de escurido nas salas de escritrio, aumentando a necessidade por claridade.
Pode-se avaliar essa informao com a verificao no ms de abril de 2010, j que as
solicitaes ultrapassaram em mais de 42% a mdia anual, a maior para o perodo analisado.
O atendimento dos servios de troca de lmpadas realizado de forma satisfatria, vide figura
19. A ressalva que se deve fazer que, conferidas as solicitaes, nota-se que a parte referente
aos servios executados em mais de 31 dias est relacionada s substituies das lmpadas da
rea externa, mais especificamente, das lmpadas localizadas em postes. Esse fato ocorre,
principalmente, porque a Companhia no dispe de equipamento necessrio realizao do
servio; dessa forma, a ordem de servio lanada no sistema e, somente a partir deste
momento, que se inicia a procura pela contratao do maquinrio, ocasionando a demora na
execuo.
1,02%
0,44%
2,92%
5,69%
0 a 7 dias
8 a 15 dias
16 a 23 dias
24 a 31 dias
mais de 31 dias
89,94%
59
vlvula hidra/caixa acoplada/torneira e, substituio de porta papel toalha/porta papel
higinico/saboneteiras, so responsveis por mais de 79% das ordens de servio. O resultado
mais expressivo dos trs servios foi em agosto de 2009, quando superaram os 87% das
chamadas.
21%
28%
DESENTUPIMENTOS
VAZAMENTOS
SUBSTITUIR
25%
OUTROS SERVIOS
26%
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
60
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
mai/09
jun/09
jul/09
ago/09
set/09
out/09
nov/09
dez/09
jan/10
fev/10
mar/10
abr/10
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61
0,30%
0,90%
1,81%
0 a 7 dias
8 a 15 dias
24 a 31 dias
mais de 31 dias
96,99%
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
62
8%
SERVIOS DIVERSOS
22%
46%
MESAS, ARMRIOS
PORTAS
24%
CADEIRAS
Percebendo-se que a maior demanda por servios tipo diversos, partiu-se para a
quantificao e localizao das maiores solicitaes. A anlise dos relatrios mensais,
permitiu que fossem observados alguns fatos curiosos, como por exemplo, no ms de
novembro, foram solicitadas, algumas vezes, a colagem de solas de sapato; no somente isso,
tem-se, no raras vezes, a sobreposio de servios, como: substituio de porta papel
higinico, porta papel toalha e saboneteiras, deslocar antena de TV, deslocar persianas, cortar
cano de ferro. Apuradas as distores no sistema de manuteno predial, percebe-se que a no
uniformidade na solicitao dos servios, acaba por trazer retrabalhos, servios mal
executados, profissionais despreparados e usurios insatisfeitos. Dessa forma, verifica-se que
o treinamento para o preenchimento das ordens de servio e a uniformizao quanto aos
termos empregados e descries dos servios urgente, j que facilita o entendimento e o
andamento dos servios.
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Yves Pereira Mller. Porto Alegre: DECIV/EE/UFRGS, 2010
63
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 jan/10 fev/10 mar/10 abr/10
Nota-se, conforme a figura 24, uma mdia de 68 solicitaes de servios diversos. Desse
resultado, verifica-se que nos meses de vero dezembro a fevereiro houvesse uma reduo
em mais da metade das ordens do ms de dezembro e, respectivamente, 28% e 20% em
janeiro e fevereiro. Tambm, pode-se verificar um acrscimo de mais de 38% no ms de
setembro de 2009. Estas informaes passam a ter importncia, medida que a Companhia
passava por uma reestruturao fsica, ou seja, inmeras reformas foram executadas para a
readequao dos espaos, como: alterao de lay-out, substituio de mesas individuais por
estaes de trabalho.
Na figura 25, percebe-se que 88% dos servios diversos so finalizados em at 7 dias, os
quais no envolvem qualquer tipo de complexidade em sua execuo. Porm, conforme
constatao anterior, e confirmadas em anlise aos relatrios, verificou-se que a medida que
cresce a complexidade do trabalho, a execuo dos servios mais demorada. Tem-se que a
parcela referente aos servios executados em mais de 31 dias refere-se a confeco de mveis
e, no raras vezes, existe a demora na execuo porque as solicitao so esquecidas ou so
direcionadas a apenas um responsvel, causando atrasos.
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
64
2,21%
2,45%
1,72%
0 a 7 dias
5,39%
8 a 15 dias
16 a 23 dias
24 a 31 dias
88,24%
mais de 31 dias
65
Prdio A, onde requeriam o fechamento das tomadas de piso dos corredores. A manuteno
das reas solicitadas foi programada e verificou-se uma predominncia sobre as solicitaes
mensais de, respectivamente, 29% e 41% nos meses de maro e abril de 2010.
18%
35%
CONTRAPISO
BASALTO
21%
26%
ALVENARIA
OUTROS
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
66
12
10
8
6
4
2
0
mai/09 jun/09
jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 jan/10 fev/10 mar/10 abr/10
Nota-se uma mdia de 4 solicitaes de servios em alvenaria, conforme figura 27. De acordo
com previses anteriores, os meses mais procurados para o gozo de frias, foram os que
tiveram maiores redues nas requisies de manuteno, sendo que os meses de novembro e
dezembro sofreram reduo em mais da metade das solicitaes.
A figura 28 mostra o desempenho no atendimento das solicitaes referentes aos servios de
pedreiro, mais especificamente, trabalhos em alvenaria. Nota-se que 88% dos servios esto
sendo executados em at 7 dias. Verifica-se que a execuo dos servios acima de 7 dias tem
as seguintes causas, conforme anlise dos relatrios: falta de uniformidade no preenchimento
das ordens de servios, j que, muitas vezes, so solicitados trabalhos executar os servios
solicitados; tambm, outra causa frequente de demora a falta de material e a execuo
conjunta, como, por exemplo: retirar ar-condicionado e fechar vo em parede (o trabalho no
pode ser executado sem que antes haja a retirada do aparelho).
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Yves Pereira Mller. Porto Alegre: DECIV/EE/UFRGS, 2010
67
3,92%
3,92%
0 a 7 dias
3,92%
8 a 15 dias
16 a 23 dias
24 a 31 dias
88,24%
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
68
35%
32%
DESLOCAR
RECOLHER
RETIRAR
9%
DEMAIS
24%
25
20
15
10
5
0
mai/09 jun/09
jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 jan/10 fev/10 mar/10 abr/10
Conforme figura 30, percebe-se que a mdia dos servios dados como deslocar de 11 ordens
mensais. Obteve-se a maior demanda por essas atividades no ms de dezembro de 2009, tendo
em vista a aquisio, por registro de preo, de mobilirio. A variao foi de 100%, seguido
pelo ms de abril, com 72% de aumento. No ms de fevereiro, obteve-se uma queda
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Yves Pereira Mller. Porto Alegre: DECIV/EE/UFRGS, 2010
69
considervel nesse quesito, quatro vezes e meia. Este resultado no nada surpreendente, j
que o responsvel pela contratao e fiscalizao do contrato de mobilirio estava em frias.
A execuo dos servios denominados deslocar so realizados, em 98% dos casos, em at 7
dias, haja vista a facilidade em sua execuo e a urgncia que necessitavam ser executados, j
que a Empresa passava por reestruturao, conforme mostra a figura 31.
1,52%
0 a 7 dias
8 a 15 dias
98,48%
70
gerenciais, que os servios de pintura so os que mais necessitam de tempo; ou seja, so, em
geral, mais demorados que as demais atividades; ento, se chega a concluso de que d-se
prioridade para a execuo de atividades menos nobres (quantificar tintas) do que a atividade
fim pintura.
9%
5%
ALVENARIA
GESSO
49%
28%
MADEIRA
METAL
OUTROS
9%
A maior demanda dos servios em alvenaria no Prdio A, por vrios motivos, entre eles: a
Diretoria e a Presidncia do Grupo CEEE localizam-se neste prdio, predominantemente so
exercidas atividades administrativas: funcionrios passam maior parte do tempo no escritrio,
grande fluxo de visitantes e a gerncia da manuteno est alocada neste prdio. Outro fato
chama a ateno: o Prdio da GRPA no requisitou, em nenhum dos meses analisados,
pedidos de pintura. Esse fato curioso, tendo em vista de se tratar do prdio mais antigo da
Companhia e por receber grande contingente de visitantes, j que os servios so
essencialmente voltados ao pblico externo. Isso deve ser levado em conta, tambm, pois o
prdio est localizado na entrada da empresa.
Servios relacionados pintura so extremamente sazonais, tendo em vista a anlise da figura
33. Percebe-se uma mdia de pouco mais de 7 solicitaes de servios de pintura em
alvenaria. Verifica-se que o ms de maro superou em mais de uma vez e meia a mdia anual.
Porm, no ms de novembro no ocorreu nenhum pedido. De posse dessas informaes,
pode-se tomar algumas atitudes, como: equipes variveis ou multitarefa, a fim de reduzir os
tempos de atendimento e a ociosidade desses profissionais.
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71
20
15
10
5
0
mai/09
jun/09
jul/09
ago/09 set/09
out/09
fev/10
mar/10 abr/10
Os servios referentes ao atendimento da pintura em alvenaria, por parte dos pintores, podem
ser conferidos na figura 34. Verifica-se que mais de 79% dos servios so executados em at
7 dias, porm, pouco mais de 20% das ordens de servio so executadas aps o oitavo dia.
Nota-se, em anlise aos relatrios gerenciais, que a demora acontece porque os locais que
necessitam ser pintados no esto desocupados, acarretando distores no tempo de
atendimento; tambm, locais com tons fora dos padres da Companhia e, novamente, servios
conjuntos (fechar vo em parede e pintar) so fatores que distorcem os indicadores de
desempenho.
5,75%
1,15%
0 a 7 dias
13,79%
8 a 15 dias
16 a 23 dias
24 a 31 dias
79,31%
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
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73
3%
2%
REVISAR
14%
AJUSTAR
2%
INSTALAR
REPOR
79%
DESLOCAR
12
10
8
6
4
2
0
mai/09
jun/09
jul/09
ago/09
set/09
out/09
nov/09
dez/09
jan/10
fev/10
mar/10
abr/10
Percebe-se que a mdia anual das ordens de servio referentes a reviso de persianas de 4
solicitaes, conforme figura 36. Verifica-se que, de acordo com a chegada dos meses com
maior incidncia solar primavera e vero os pedidos referentes a esta solicitao aumenta,
um vez que estes equipamentos so mais utilizados, tendo em vista a necessidade de ajustar a
luminosidade dentro dos ambientes.
Conforme figura 37, verifica-se que mais de 80% dos servios de revisar persiana so
executados num prazo de at 7 dias. Porm, em anlise aos relatrios, verifica-se que se no
houve correo do problema dentro deste prazo, a ordem de servio poder ser encerrada e o
material encaminhado s empresas especializadas, haja vista a falta de mo de obra
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
74
qualificada e a falta de material necessrio, j que, muitas vezes, a garantia oferecida e a
qualidade na execuo dos servios em terceirizadas so fatores mais atrativos do que a
execuo caseira.
2,13%
2,13%
2,13%
0 a 7 dias
12,77%
8 a 15 dias
16 a 23 dias
24 a 31 dias
80,85%
mais de 31 dias
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6 CONSIDERAES FINAIS
A manuteno predial da CEEE-D sempre foi gerenciada por um nico profissional,
dimensionada de forma emprica e as decises tomadas sem embasamento, haja vista a falta
de processamento dos dados e posterior anlise. Dessa forma, o presente trabalho teve como
objetivo principal, gerar indicadores de desempenho para auxiliar na otimizao da gesto da
manuteno predial da Empresa, fornecendo subsdios para a reduo de custos quanto ao
dimensionamento das equipes e estoques, aumento da qualidade e agilidade no fornecimento
dos servios aos clientes internos e, principalmente, manter a capacidade operacional das
edificaes. Para isso, foram analisados os relatrios gerenciais mensais emitidos pelo gestor
do sistema e selecionadas as variveis de interesse, tais como: demanda por servios de
manuteno predial mensal, demanda por tipo de servio, tempo e atendimento e,
posteriormente, as maiores solicitaes relativas aos diferentes tipo de profissionais:
eletricistas, hidrulicos, marceneiros, pedreiros, outros, pintores e persianistas.
Inicialmente, para que pudessem ser realizadas comparaes, foi estudada a demanda das
ordens de servio por prdio e por rea construda, onde se verificou a maior (ou menor)
necessidade de manuteno durante o perodo analisado. Com isso, o indicador pode auxiliar
no equacionamento das equipes, equipamentos e materiais, atendimento eficiente aos usurios
e melhoria dos processos.
Durante a anlise relativa a distribuio das ordens de servio pela rea construda, notou-se
que o Prdio A solicitou 1,63 vezes mais solicitaes por m2 que a Zona Industrial e quase 2
vezes mais que o Prdio F. As principais explicaes para essa ocorrncia so que a gerncia
da manuteno est alocada neste edifcio e, tambm, a Presidncia do Grupo CEEE. Foi
descartada a possibilidade de falta de conservao, haja vista ser a segunda edificao mais
nova do Complexo Administrativo.
Com relao a demanda por servios de manuteno predial mensal, foram apresentados
dados quantitativos do perodo analisado. Com ele, se consegue avaliar e localizar possveis
distores dentro do sistema. Assim, observou-se como fator predominante da variabilidade
do nmero de ordens mensais, a sazonalidade com que essa atividade est sujeita, j que nos
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Manuteno predial: gerao de indicadores de desempenho para a Companhia Estadual de Distribuio de
Energia Eltrica
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meses de frias dos funcionrios dezembro a fevereiro existe uma reduo de mais de
20% nos pedidos. Inversamente, no ms de maro, houve um acrscimo 17% nas solicitaes
com a finalizao do perodo de frias. Este indicador toma importncia medida que se pode
empregar os recursos disponveis de acordo com os perodos do ano.
O terceiro indicador foi a demanda por tipos de servio. Nele, foram quantificadas as
maiores necessidade pelos diferentes tipos de servio oferecidos dentro da manuteno predial
da CEEE-D. Notou-se, aps o estudo, que os servios de marcenaria, eltrica e hidrulica so
responsveis por 83% de todas as ordens solicitadas durante o perodo. Tambm, que os
marceneiros tm demanda 150% maiores que os eletricistas e hidrulicos. Os resultados
mostraram que, em mdia, 46% dos pedidos de marcenaria so destinados a atividades de
baixa complexidade, os quais poderiam ser classificados como outros, disponibilizando o
profissional para servios mais nobres.
Outro indicador verificado foi o tempo de atendimento, destinado a medir os prazos de
execuo dos servios, desde o lanamento da ordem at a concluso. Ele foi calculado pela
diferena entre a finalizao e solicitao e dividido em 5 intervalos de tempo. Assim,
verificou-se o atendimento de 91% das ordens em at 7 dias. Preocupaes maiores foram
verificadas s execues em mais de 31 dias, j que equivalem a 50% dos servios executados
entre 8 e 14 dias e 200% maiores que a soma dos perodos de execuo entre 15 a 21 dias e 22
a 30 dias.
Por fim, foram estudadas as solicitaes mais incidentes relativas aos diferentes tipos de
profissionais, a demanda mensal com a respectiva mdia e o tempo de atendimento. Estes
indicadores foram escolhidos pois, no raras vezes, uma nica atividade correspondia a mais
de 50% das solicitaes de manuteno. Os resultados dessas anlises podem ser utilizados no
equacionamento dos profissionais, maquinrios e materiais, velocidade de concluso dos
servios e adequao dos recursos destinados a manuteno predial.
Com os resultados tabulados e graficados, pode-se concluir que as consequncias das decises
equivocadas ou tardias relativas aos servios de manuteno, no podem ser encaradas como
acaso, j que os dados deste estudo podem servir para auxiliar no melhor aproveitamento dos
recursos disponveis, facilitando o gerenciamento dessas atividades e criando curiosidade nos
gestores, a fim de realizar novos levantamentos, com o intuito de encontrar os dados
necessrios na busca pela excelncia da prestao dos servios de conservao predial.
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Yves Pereira Mller. Porto Alegre: DECIV/EE/UFRGS, 2010
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