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ESPORTIVOS
ORGANIZAO E PRODUO
Pedro Lucas Leite Parolini
Mestrando em Gesto e Marketing Esportivo
Corrida Gammon/UFLA
Corrida Running in the Night
Liga Mundial de Voleibol - Brasil x Frana
E-RUN Mountain Corrida de Montanha Lavras
Cross Duathlon UFLA
Desafio Lavras- Carrancas BIKE
I Corrida Contra o Cncer - Lavras MG
Clnica de Voleibol e Ao Social CBV Andr Heller
2 Frum Esportivo ASDELA
O que evento?
So locais de integrao, que juntam pessoas em torno de
uma atividade com os mesmo objetivos e interesses. (CAMPOS
2011)
Apresentaes de dana/lutas
Festivais
Provas ( Ex: Atletismo)
Clnicas
Ruas de Lazer
Satisfao
Valor Esperado
Valor Realizado
Satisfao!!
Valor Esperado
Valor Realizado
Insatisfao!!
Primeiros Passos
OBJETIVO
&
PBLICO-ALVO
Projeto Esportivo
Por que
organizar??
Pra quem
organizar?
Projeto Esportivo
Ideia
Projeto Esportivo
Planejamento...
Planejamento Estratgico
Anlise SWOT
Organizao...
Um lugar pra cada coisa e cada coisa no seu lugar (Badar 2014)
Produo
Financeiro/Secretaria
RH
Marketing
Atribuies
Estudo de mercado para viabilidade do evento
Contato com patrocinadores
Marketing de Relacionamento
Consumidores
provveis
Consumidores
potenciais
Consumidores
novos
Consumidores
Leais
Clientes
Advogados
PARCEIROS
Captao de Recursos
Atribuies
Elaborao das quotas de patrocnio e apoio
Elaborao da Carta de Patrocnio e Apoio
Contato com possveis patrocinadores
Fechamento de Negcios em patrocnio (negociao Win-win)
Assinatura de Contrato
Comunicao
Atribuies
Plano de Mdia
- Onde divulgar
- Quais meios
- Valores de divulgao
- Quando divulgar
Produo
Atribuies
Pr- evento
Contato com fornecedores
Montagem do regulamento
Elaborao de trajeto
Verificao de compras de materiais
Evento
Montagem de estrutura do evento ( Largada/Chegada + rea
de Concentrao do Pblico + Trajeto)
Premiao
Gerenciar o evento
RH
Atribuies
Contratao de pessoas e voluntrios
Alocao de pessoas de acordo com os setores do evento
- Retirada do KIT
- Secretaria
- Espao de cerimonial
- Largada e Chegada
- Trajeto
escala de horrio)
Largada e Chegada
Trajeto
Secretaria/Cronometragem
Dia do evento
Parte informatizada do evento
Equipe de Cronometragem
Secretaria/Cronometragem
rea de Cerimonial
Espao dos patrocinadores
Espao de concentrao e alta circulao do pblico
Entrega de trofus e medalhas
Local de exercer o mkt de relacionamento
Pessoas com perfis de imensa cordialidade
Espao para equipes de corrida e consultorias
Materiais necessrios
- Materiais promocionais
- Ferramentas ( martelo, braceletes, fita zebrada, fita adesiva...)
- Tendas
rea de Cerimonial
Largada/Chegada
Ponto auge do evento
Precisa estar impecvel
Geralmente onde esto os focos das emissoras de TV
Materiais
- Materiais promocionais
- Gradil de conteno
- Prtico
Largada/Chegada
Largada/Chegada
Trajeto
Parte mais chata do evento
Demanda ateno para montagem
Deve conter mapas para os atletas pr-corrida
Trajeto
Trajeto
Ps-evento
To importante quanto o evento
Desmontagem da estrutura
Feedback de patrocinadores
Fechamento financeiro
Planejamento do prximo evento (caso ocorra)
Esportes de Aventura
Resgate (Helicptero)
Equipes de apoio para resgastes terrestres ( Pontos
Estratgicos)
Alguma Dvida????
Contato
pedro-parolini@usp.br
Obrigado!!!!!!!!!