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EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG -SST
NOMBRE DE LA EMPRESA

Fecha:
Versin 1

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

NOMBRE DE LA EMPRESA

TRABAJO AUTORIZADO POR

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.
ARP SURA

ELABORADO POR
NOMBRE DEL ASESOR
CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S

CIUDAD
MES-AO

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PRESENTACIN
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin
ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella
su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud
ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento
de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano
y la reduccin de los costos operacionales.
Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propsitos desarrollar
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin
de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos
generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de
los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas
de la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as
como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est
orientado a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener
el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al
bienestar fsico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos
e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.

1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Nombre:
Direccin:
Actividad econmica:
Clase de riesgo:

Centros de trabajo

Nit:
Telfono:
Cdigo 1607/2002):

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Nombre centro de trabajo

Direccin

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Clase de riesgo

# trabajadores

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Turnos de trabajo:

Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama

Perfil socio demogrfico:

Permite conocer algunas caractersticas de la poblacin trabajadora con el fin de

orientar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo.
Anexo 2. Perfil socio-demogrfico
2. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, procurando su integridad fsica mediante el control de los riesgos, el
mejoramiento continuo de los procesos y la proteccin del medio ambiente.
Todos los niveles de direccin asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo
sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes
interesadas en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los
recursos humanos, fsicos y financieros necesarios para la gestin de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarn orientados al fomento
de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervencin de las condiciones de trabajo
que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la
preparacin para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrn la responsabilidad de cumplir con las
normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente sern responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que
puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organizacin.
_________________________
Firma del representante legal
Fecha:

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3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles
de la empresa.
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
4. OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivos generales

Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo

SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales
factibles de intervencin, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos especficos

Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del

riesgo ocupacional mediante la revisin peridica gerencial.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en
materia de salud ocupacional apliquen a la organizacin.
Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que
aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin
ante emergencias.
Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida
mediante el proceso de reintegro laboral.
Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
5. PLANIFICACIN
5.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Identificacin de riesgos y peligros
NOMBRE DE LA EMPRESA realiza la identificacin de riesgos y peligros y
valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitir
conocer los riesgos significativos. El panorama de factores de riesgo es una

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herramienta dinmica y como tal la empresa garantizar su actualizacin

permanente.

Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin

determinar el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a
travs de la aplicacin de las bateras o de otro instrumento validado.
Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
Control de cambios
Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizar la
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevencin y control necesarias.
5.2 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Caracterizacin de la accidentalidad
El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener
actualizada la caracterizacin de la accidentalidad para su anlisis y
seguimiento peridico.
Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad
Caracterizacin del ausentismo
El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener
actualizada la caracterizacin de ausentismo para su anlisis y seguimiento
peridico.
Anexo 6. Caracterizacin de Ausentismo

5.3 REQUISITOS LEGALES

Nombre

Tema

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Resolucin 2400 de 1979

Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979
Resolucin 2013 de 1986

Cdigo Sanitario Nacional

Comit Paritario Salud Ocupacional

Por el cual se
administracin del

Sistema General de Riesgos Profesionales.

la

organizacin

Decreto 1295 de 1994

Resolucin 1016 de 1989

Decreto 1530 de 1996

determina

Por la cual se reglamenta la organizacin,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con

muerte del trabajador

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,

administracin y prestaciones del Sistema General de
Riesgos
Profesionales.

Ley 776 de 2012

Reglamenta la investigacin
Incidentes de Trabajo

Regula la prctica de evaluaciones mdicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de
2007 y se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinacin del origen de las
patologas causadas por estrs ocupacional
Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformacin y
funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en
entidades pblicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en
las empresas.
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652
de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales
y se dictan otras disposiciones en materia de salud

Resolucin 1401 de 2007

Resolucin 2346 de 2007

Resolucin 1918 de 2009

Resolucin 1956 de 2008

Resolucin 2646 de 2008

Decreto 2566 de 2009

Resolucin 652 de 2012

Circular 0038

Resolucin 1356 de 2012

Ley 1562 de 2012

de

Accidentes

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ocupacional.

Resolucin 1409 de 2012

Por la cual se establece el reglamento de seguridad

para proteccin contra cadas en trabajo en alturas.

5.4 ANLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y

SALUD
A partir del diagnstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud
se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y
que sern objeto de intervencin.

Riesgos
Significativos

Factores de Riesgo

Peligros

5.5 DIAGNSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y
ser punto de partida para la actualizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo, se realizar un diagnstico para medir el
avance en seguridad.
Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad
6. ESTRUCTURA
6.1 Responsables de salud ocupacional
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est
bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
Responsable de salud ocupacional
Comit paritario de salud ocupacional
Coordinador de alturas

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Rol

Gerente

Jefes de
rea

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6.2 Roles y responsabilidades

Fecha:

Respons
able de
salud
ocupacio
nal

Trabajad
ores

Copaso o

Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los
peligros y control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit paritario
de salud ocupacional.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratacin y
vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas
detectadas en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los
trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en seguridad y salud
ocupacional
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de
factores de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento
a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los
riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de

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Rol
viga
ocupacio
nal

Comit
de
conviven
cia

Coordina
dor de
alturas

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Responsabilidad
los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con salud ocupacional.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva
de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y

adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboracin de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
componentes,
Avalar la seleccin y uso especficos de cada sistema de acceso para trabajo
en alturas, y de los sistemas de prevencin y proteccin contra cadas
aplicables.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.

6.3 Recursos
Humanos

Nombre de la (s) persona

responsable en salud
ocupacional

Fecha:

Fsicos

Profesi
n

Formacin
en salud
ocupaciona
l

Pro
pio
o
cont
rata
do

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Objeto

N de unidades

Financieros

Nombre del equipo

Fecha:

Implementacin del nivel

Bsico
De intervencin

Inversin estimada
La inversin est determinada por los
recursos con los que se cuenta.

7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

Con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud se

define un plan de trabajo de acuerdo a los riesgos significativos
identificados.
Anexo 8. Plan de salud ocupacional

8. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
8.1 COMIT PARITARIO
OCUPACIONAL

DE

SALUD

OCUPACIONAL

VIGA

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las
inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia la
administracin.
El COPASO se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al
mes.

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Fecha:
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Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del copaso o viga

8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
De acuerdo al rol y a los riesgos de exposicin, se define una matriz de
entrenamiento y competencia.
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia.
8.3 CONTROL OPERACIONAL
Elementos de proteccin personal
La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean
requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva
entrega.

A continuacin se relacionan los elementos de proteccin personal

requeridos:

rea

Riesgo

Elementos de proteccin
personal

Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal

Normas o estndares de trabajo seguro
Se definen normas generales de seguridad para la prevencin de
accidentes en oficina y en planta y se definirn estndares especficos de
seguridad para los siguientes oficios:
xxxxx
xxxxx
xxxxx

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Fecha:
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Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes.

Sealizacin y demarcacin
La empresa realizar la sealizacin y demarcacin de las reas de
acuerdo con lo siguiente:

F
o
r
m
a

Significado

Prohibicin u orden

Prevencin, peligro

Informacin,
texto
de
instrucciones aisladas o para
complementar
las
seales
anteriores si se requiere.

Significado

Pare, prohibicin y todo lugar,

material o equipo relacionado
con prevencin o combate de
incendios y su ubicacin.
Orden, obligacin. Accin de
mando.

Informacin

Precaucin, peligro.

Informacin
de
seguridad,
indicacin de sitios o direcciones
hacia donde se encuentran estos
(escaleras, primeros auxilios,
rutas
e
instrucciones
de
evacuacin, etc.).

Inspecciones de seguridad
La empresa realizar los siguientes tipos de inspecciones
Tipo de Inspeccin

C
o
l
o
r

Responsable

Anexo 13. Inspeccin de seguridad

Periodicidad

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Fecha:
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Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Factor a controlar
Suministro de agua
potable
Baos
y
servicios
sanitarios
Control de plagas y
roedores

Manejo

Observaciones

Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizar la realizacin de mantenimiento preventivo y

correctivo de las mquinas, equipos y herramientas utilizadas en el
proceso.

Plan de emergencia
Este plan debe incluye los siguientes elementos:
Anlisis de amenazas e inventario de recursos
Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin
Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores
Comit de emergencia y brigadas de apoyo
Plan de evacuacin
Simulacros
Anexo 14. Plan de emergencias
Hojas de seguridad para productos qumicos

La empresa garantizar la disponibilidad de las hojas de seguridad de los

productos qumicos en las reas de uso y capacitar al personal sobre el
manejo de las mismas.

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Fecha:
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Tareas de alto riesgo

De acuerdo al diagnstico de peligros y riesgos se identificaron las
siguientes tareas de alto riesgo, para las cuales se establecern los
procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada

Fuente

Monitoreo biolgico

La empresa garantizar la realizacin de las evaluaciones mdicas

ocupacionales de ingreso, peridicas y de retiro con relacin a la
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.

Anexo 15. Matriz de exmenes mdicos y seguimiento exmenes mdicos

ocupacionales

8.4 PRIMEROS AUXILIOS

Los botiquines de primeros auxilios se encontrarn ubicados en un lugar

visible con su correspondiente sealizacin y de fcil acceso, sin
medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindar los primeros auxilios

bsicos requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisin a
un centro asistencial.

8.5 BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirn las actividades de

bienestar laboral, orientadas hacia la promocin de hbitos saludables y de
mejoramiento de la calidad de vida:

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Fecha:
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Sustancias psicoactivas
Riesgo cardiovascular
Deteccin temprana de cncer de seno

9. VERIFICACIN Y EVALUACIN
9.1 Gestin integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades
de origen laboral
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e
investigacin de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades
laborales bajo los lineamientos que plantea la resolucin 1401 de 2007.
Anexo 16. Procedimiento de notificacin e investigacin

9.2 Reintegro Laboral

La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su
actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud
alcanzado por l permitan su desempeo laboral y permitan potencializar su
recuperacin.
9.3 Indicadores

Nombre

Unidad de
medicin
De impacto

Tasa de accidentalidad

At/por personas

ndice de frecuencia
de AT

At segn horas
exposicin

ndice de severidad de
AT

ndice de lesiones
incapacitantes

Das perdidos y
cargados segn
exposicin horas
Sin unidades
claras
De gestin

Forma de clculo

TA = N AT / N promedio de
trabajadores
IF AT = (N total de AT en el
perodo / N HHT del perodo) x
240000
IS AT = (N das cargados +
perdidos por AT en el ao / N
HHT ao) x 240.000
ILI = (IF x IS) / 1000

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Investigaciones
realizadas
Cumplimiento plan de
trabajo
Cobertura
entrenamiento

Fecha:
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No. Investigaciones realizadas/No.

Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
Personas objetivo *100

Observacin: remitirse al anexo de caracterizacin de ausentismo y

caracterizacin de accidentalidad para la revisin de los indicadores de
impacto.

10. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de
gestin de salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados
para el periodo. En esta revisin incluir el resultado del seguimiento a los
indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos
disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de
las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros
aspectos propios de la gestin del sistema.

Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al

sistema a su mejora continua.

Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las

personas responsables del sistema y al comit paritario de salud
ocupacional.

Revis
Aprob

Nombre

Fech

ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial

Observacion
es

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Anexo 4. Panorama de factores de riesgo

Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 6. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad
Anexo 8. Plan de salud ocupacional
Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del copaso o viga
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal
Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes.
Anexo 13. Inspecciones de seguridad
Anexo 14. Plan de emergencias
Anexo15. Matriz de exmenes mdicos y seguimiento evaluaciones
mdicas ocupacionales
Anexo 16. Procedimiento de notificacin e investigacin

IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

Versin No
01

Naturaleza del cambio

Creacin del SG-SST

Firma Gerente
Firma Responsable Salud Ocupacional

Fecha
xxxxx