Pgin

a1
de

PER Ministerio
del Interior

Viceministerio
de Gestin
Institucional

Direccin General de
Infraestructura

ANEXO N 3
3.1 TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS
I.- Objeto de la Contratacin
II.- Finalidad Pblica
III.- Descripcin del Servicio

Descripcin detallada de los servicios, indicando las actividades a desarrollar, los entregables,
productos o resultados del servicio de ser el caso. con indicacin del material que se utilizar en
caso de corresponder.

IV.- Requisitos de Calificacin del Proveedor (de ser el caso)

Indicar los requisitos de calificacin del proveedor tales como capacidad legal, tcnica y
profesional, experiencia as como la forma de acreditacin.

V.- Plazo de Ejecucin

Indicar el plazo de ejecucin del servicio en das calendario, el cual se contabiliza desde el da
siguiente de suscrito el contrato o notificada la orden de servicio, segn corresponda.
En caso de requerirse condiciones especiales se debern especificar las mismas.

VI.- Conformidad del Servicio

Consignar la dependencia responsable de emitir el Informe de Conformidad, el cual deber ser

emitido y remitido a la Coordinacin de Abastecimiento en el plazo mximo de diez (10) das
calendario de prestado el servicio.

VII.- Forma de Pago

Indicar si el pago es nico al trmino de la prestacin del servicio y conformidad del mismo o si se
realizarn pagos parciales luego de la entrega del producto o resultado y la conformidad
respectiva.
Detallar los documentos necesarios para el pago.
Se deber consignar lo siguiente:
El pago se realizar mediante transferencia electrnica a travs del abono directo de los montos
correspondientes en la cuenta bancaria abierta en cualquier entidad del Sistema Financiero
Nacional, para lo cual comunicar su Cdigo de Cuenta Interbancario mediante Autorizacin, en
la oportunidad que se da inicio a la relacin contractual.

VIII.- Penalidad por Mora

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplicar una penalidad por mora por cada da de atraso hasta un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o tem que debi
ejecutarse.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria= 0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:

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de

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F: 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das

F: 0.40 para plazos menores o iguales a setenta (60) das

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente o de ser el caso del tem que debi ejecutarse, la Entidad podr
resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista.

IX.- Otras Penalidades (de ser el caso)

Los Trminos de Referencia pueden establecer otras penalidades distintas a la Penalidad por
Mora, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto
de la contratacin.
En dicho caso se deber incluir los supuestos de aplicacin de la penalidad, distintas al retraso o
mora, la frmula de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el
cual se verifica el supuesto a penalizar.
Dichas penalidades se calculan de forma independiente de la penalidad por mora.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente, o de ser el caso del tem que debi ejecutarse, la Entidad podr
resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista.

3.2 TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORAS

I.- Objeto de la Contratacin
II.- Finalidad Pblica
III.- Descripcin del Servicio de Consultora

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Descripcin detallada de la consultora, especificando:

Actividades

Las actividades a ser ejecutadas

Metodologa

La metodologa a ser empleada

Productos o Entregables

Los productos o entregables debern definirse con la mayor

precisin posible.
Deber especificarse el formato de presentacin tales como: # de
ejemplares a ser entregados, tipo y tamao de letra, anexos, tipo de
soporte, impresin a ambas caras, entre otros aspectos
Los documentos contenidos en los Productos o Entregables
debern ser suscritos por los profesionales de acuerdo a su
especialidad.

IV.- Requisitos de Calificacin del Proveedor (de ser el caso)

Indicar los requisitos de calificacin del proveedor tales como capacidad legal, tcnica y
profesional, experiencia as como la forma de acreditacin.

V.- Plazo de Ejecucin

Indicar el plazo de ejecucin de la consultora en das calendario, conforme a lo siguiente:

Producto o Entregable 1
A los . das de
Producto o Entregable 2
A los . das de
Producto o Entregable 3
A los . das de
Informe Final
A los . das de .
Dicho plazo se contabiliza desde el da siguiente de suscrito el contrato o notificada la orden de
servicio, segn corresponda.
En caso de requerirse condiciones especiales se debern especificar las mismas.

VI.- Coordinacin y Supervisin

El rea Usuaria es la encargada de la coordinacin y supervisin de la consultora as como de
proporcionar a los consultores la informacin y las facilidades para el desarrollo del servicio de consultora
objeto de la contratacin.
VII.- Conformidad del Servicio de Consultora

Consignar la dependencia responsable de emitir el Informe de Conformidad, el cual deber ser

emitido y remitido a la Coordinacin de Abastecimiento en el plazo mximo de veinte (20) das
calendario de prestado el servicio de consultora.

VIII.- Forma de Pago

Indicar si el pago es nico al trmino de la prestacin del servicio de consultora y conformidad

del mismo o si se realizarn pagos parciales luego de la entrega del producto o resultado y la
conformidad respectiva.
Detallar los documentos necesarios para el pago.
Se deber consignar lo siguiente:
El pago se realizar mediante transferencia electrnica a travs del abono directo de los montos
correspondientes en la cuenta bancaria abierta en cualquier entidad del Sistema Financiero
Nacional, para lo cual comunicar su Cdigo de Cuenta Interbancario mediante Autorizacin, en
la oportunidad que se da inicio a la relacin contractual.

IX.- Penalidad por Mora

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de

PER Ministerio
del Interior

Viceministerio
de Gestin
Institucional

Direccin General de
Infraestructura

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplicar una penalidad por mora por cada da de atraso hasta un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o tem que debi
ejecutarse.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria= 0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F: 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das
F: 0.40 para plazos menores o iguales a setenta (60) das

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente o de ser el caso del tem que debi ejecutarse, la Entidad podr
resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista.

X.- Otras Penalidades (de ser el caso)

Los Trminos de Referencia pueden establecer otras penalidades distintas a la Penalidad por
Mora, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto
de la contratacin.
En dicho caso se deber incluir los supuestos de aplicacin de la penalidad, distintas al retraso o
mora, la frmula de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el
cual se verifica el supuesto a penalizar.
Dichas penalidades se calculan de forma independiente de la penalidad por mora.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente, o de ser el caso del tem que debi ejecutarse, la Entidad podr
resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista.

ANEXO N 4
ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA ADQUISICIN DE BIENES O SUMINISTRO DE BIENES
I.- Objeto de la Contratacin
II.- Finalidad Pblica
III.- Descripcin del Bien

Descripcin detallada de los bienes adquirir o ser suministrados, tales como:

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Cantidad:
Unidad de Medida:
Dimensiones:
Color:
Tipo de material:
Cualquier otra caracterstica que contribuya a describir de forma detallada el bien adquirir.
No se deber hacer alusin o referencia a alguna marca en particular.
En caso de ser varios tems la descripcin antes indicada se realizar de la siguiente manera:
N tem
Descripcin
Cantidad
Unidad de Medida

IV.- Requisitos de Calificacin del Proveedor (de ser el caso)

Indicar los requisitos de calificacin del proveedor tales como capacidad legal, tcnica y
profesional, experiencia as como la forma de acreditacin.

V.- Lugar de Entrega

Consignar lo siguiente:
Los bienes sern entregados en el Almacn de la Unidad Ejecutora 032: Direccin General de
Infraestructura ubicado en el 5to Piso del Ministerio del Interior, sito en Plaza 30 de Agosto s/n,
Urb. Corpac, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima o de ser el caso, Los
bienes sern entregados en el Almacn de la Unidad Ejecutora 032: Direccin General de
Infraestructura, sito en Av. Argentina N 2175, Provincia Constitucional del Callao.
En caso los bienes no puedan ser entregados en el Almacn de la Unidad Ejecutora 032:
Direccin General de Infraestructura, se deber coordinar con la Coordinacin de Abastecimiento
para el llenado de este punto.

VI.- Plazo de Ejecucin

Indicar el plazo de entrega de los bienes en das calendario, el cual se contabiliza desde el da
siguiente de suscrito el contrato o notificada la orden compra, segn corresponda.
En caso de requerirse condiciones especiales se debern especificar las mismas.
En caso de requerirse entregas parciales se deber detallar los plazos en que se realizarn cada
una de ellas.
En caso de ser varios tems el plazo de entrega se establecer de la siguiente manera:
N tem
Descripcin
Cantidad
Unidad de
Plazo de
Medida
entrega

VII.- Conformidad del Bien

Consignar la dependencia responsable de emitir el Informe de Conformidad, el cual deber ser

emitido y remitido a la Coordinacin de Abastecimiento en el plazo de diez (10) das calendario de
recibidos los bienes por la Entidad.

VIII.- Forma de Pago

Indicar si el pago es nico o parcial, luego de la(s) entrega(s) y conformidad(es) de los bienes.
Detallar los documentos necesarios para el pago.
Se deber consignar lo siguiente:
El pago se realizar mediante transferencia electrnica a travs del abono directo de los montos
correspondientes en la cuenta bancaria abierta en cualquier entidad del Sistema Financiero
Nacional, para lo cual comunicar su Cdigo de Cuenta Interbancario mediante Autorizacin, en
la oportunidad que se da inicio a la relacin contractual.

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de

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Direccin General de
Infraestructura

IX.- Garanta (de ser necesario)

Indicar el periodo de la garanta , las condiciones bajo las cuales se aplicar , el tiempo de
respuesta, entre otros aspectos.

X.- Prestaciones Accesorias (de ser el caso)

Capacitacin. - Indicar las condiciones de la capacitacin tales como: lugar, nmero de

trabajadores a capacitar, tiempo de la capacitacin entre otros aspectos.
Mantenimiento.- Indicar las condiciones para el mantenimiento de los bienes.

XI.- Penalidad por Mora

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplicar una penalidad por mora por cada da de atraso hasta un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o tem que debi
ejecutarse.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria= 0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F: 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das
F: 0.40 para plazos menores o iguales a setenta (60) das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente o de ser el caso del tem que debi ejecutarse, la Entidad podr
resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista.

X.- Otras Penalidades (de ser el caso)

Los Trminos de Referencia pueden establecer otras penalidades distintas a la Penalidad por
Mora, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto
de la contratacin.
En dicho caso se deber incluir los supuestos de aplicacin de la penalidad, distintas al retraso o
mora, la frmula de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el
cual se verifica el supuesto a penalizar.
Dichas penalidades se calculan de forma independiente de la penalidad por mora.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente, o de ser el caso del tem que debi ejecutarse, la Entidad podr
resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista.

FORMATO N 2
INFORME DE CONFORMIDAD

Por el presente, se da la conformidad a la prestacin brindada a la . (consignar la

dependencia) de la Unidad Ejecutora 032: Direccin General de Infraestructura de acuerdo a las
condiciones contratadas, segn el siguiente detalle:
Datos del Contratista

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PER Ministerio
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Direccin General de
Infraestructura

RUC
Objeto.
N
de
Contrato/
Compra/Servicio

Orden

de

Monto S/.
Plazo de Entrega/Ejecucin del
servicio
N de Entregable al que se otorga
conformidad (en caso de servicios,
consultoras o suministro de bienes)
Notificacin de la OS/OC
Fecha
Conformidad
rea
Usuaria
que
da
la
Conformidad
Verificacin del cumplimiento de
las caractersticas y condiciones
requeridas por la Entidad:

Conforme _____

No conforme _______

Plazo de entrega

Cumpli _____

No cumpli

Penalidad (segn corresponda)

S ________

No _________

Das de retraso (segn corresponda)

__________________ (das)

Conformidad

Conforme _____

_______

No conforme _______

Observaciones

Firma rea Tcnica, de ser el caso

Firma Director o Responsable de otorgar la

Conformidad

Nota: La recepcin y conformidad no enerva el derecho de la entidad a efectuar reclamos posteriores por
defectos o vicios ocultos