Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
2015/2016
SGTContable
[ESTRUCTURA DE COSTOS]
Dirigido a todo tipo de Empresas que necesiten determinar sus costos de sus productos, bienes y/o
servicios antes de ser vendidos, producidos o prestados.
INTRODUCCION
SGTContable ofrece a sus Usuarios esta novedosa herramienta que le permitir calcular los Costos de
Comercializacin, Produccin y Servicios de cualquier tipo de Empresa como tambin determinar los
Costos y Precios Justos exigidos por la SUNDDE.
Este instructivo separa los procedimientos de clculos de costos en 2 grupos:
-
Empresas de Comercializacin
Para tales efectos hemos divido este Instructivo en 4 Captulos a los fines de evitar la redundancia de
opciones que tienen en comn funcionalidades acorde al tipo de actividad.
-
En caso de que una Empresa Comercialice, Fabrique y preste servicios, podr realizar estos clculos en la
misma empresa pero con procesos separados, sin embargo todos los Productos: Mercancas, Productos
Terminados y Servicios se consolidan en la fase de SUNDDE y son mostrados en los informes de manera
consolidada a los fines de cumplir con la providencia 004.
Para muchas empresas el hecho de llevar el Control de sus Costos es una tarea difcil, ya que requiere
enlazar informacin de varios sistemas u hojas de clculos para as lograr tener todos los elementos de
Costos para armar la Estructura de Costos. Este proceso es continuo, por cada perodo los analistas de
Costos tiene que reformular nuevamente la informacin para determinar los nuevos
Costos de los
SGTContable Costos: Es una herramienta prctica que facilita la definicin y procesamiento de datos de
manera ordenada y sistemtica, con procesos cortos sin tanta complejidad, pero al mismo tiempo permitir
configurar todos los Productos que sean necesarios para su Fabricacin o Prestar Servicios por medio de
la Estructura de Costos.
SGTContable es til para todo tipo de Empresa: Produccin: Manufactura, Ensamblaje, Agropecuaria,
entre otros incluso Empresas de Servicios que apliquen Costos Estndar o Costos ABC, Empresas de
Proyectos, etc.. Toda forma de llevar Estimacin de Costos.
Responsabilidad de los Resultados
SGTContable es una herramienta que organiza y relaciona los datos incluidos para presentar la Estructura
de Costos y Precios de forma automatizada facilitando y ahorrando horas de trabajo al Usuario por
procesamiento de datos.
Es por ello que SGTContable no se hace responsable de los juicios o interpretaciones o resultado
favorable o desfavorable que tenga lugar la Empresa que utilice esta herramienta para propsitos
operativos o entrega ante los rganos de control. El Usuario debe tener claro que la informacin
introducida est basada en su documentacin y registros contables y debe revisar que los cmputos que
arroja el Sistema corresponden con los datos almacenados.
Cualquier criterio o alcance no contemplado en esta herramienta que considere oportuno aplicar y que sea
de uso general para todos los Usuarios, son aceptados para su anlisis y posterior incorporacin, no
obstante aquellos cambios o exigencias que por necesidades particulares o prontitud sean requeridos, son
cotizadas como desarrollos a la medida.
Contenido
CAPITULO 1: DEFINICIONES GENERALES
INICIO DEL SISTEMA
Activacin del Sistema
Acceso al Sistema
FICHEROS GENERALES
Plan de Cuentas
Grupos (Familias)
Medidas
Proveedores
Configuraciones
Configuracin Cuentas SUNDDE
CAPITULO 2: COMERCIALIZACION
ASPECTOS INICIALES
Informacin Inicial
FICHEROS
Mercancas
MOVIMIENTOS
Origen de las Mercancas Nacionales
Origen de las Mercancas Importadas
Valores del Perodo de las Mercancas
CAPITULO 3: PRODUCCION Y/O SERVICIOS
ASPECTOS INICIALES
Costo Estndar
Costos vs Gastos
Elementos del Costo
Definicin de Centros de Costos.
Definicin del Plan de Cuentas Contables
Diseo de la Estructura de Costos.
FICHEROS
Modelos Contables
Centros de Costos
Materias Primas e Insumos
Productos Terminados
Servicios
MOVIMIENTOS
Insumos (Materias Primas)
Costos de Produccin
Costos de Servicios
Valores del Perodos de los Centros de Costos
Estructura de Costos Produccin
Estructura de Costos Servicios
CAPITULO 4: SUNDDE
MOVIMIENTOS
Factores (SUNDDE)
Estructura de Costos y Precios
Punto de Equilibrio
Al Entrar se presentan 3 pestaas con las opciones de Conformacin o Activacin de cada Sistema que
estn bajo Clave de Conformacin.
Ubquese en la pestaa de Estructura de Costos y elija Conformacin Sistema. Ver imagen.
ACCESO AL SISTEMA
Ubique en el Escritorio de Windows el Icono de SGTContable.
Multiusuario y MultiEmpresa
Este Mdulo forma parte del Sistema SGTContable y por ende cuenta con la mismos alcances en cuanto
al trabajo en Red y varias Empresas.
Para tales efectos, recomendamos ver los instructivos del Sistema SGTContable o manual de uso.
FICHEROS (Generales)
Los siguientes ficheros o maestros son comunes para todos los tipos de Empresas segn sea su
actividad: Comercializacin, Produccin y/o Servicios.
-
Grupos (Familias)
Plan de Cuentas
Configuracin Cuentas SUNDDE
Medidas
Proveedores
Configuraciones
El Mdulo de Estructura de Costos est diseado para que una Empresa pueda combinar los 3 tipos de
actividades en caso de necesitarlo, por ejemplo:
- Comercializa y presta Servicios.
- Fabricante y presta Servicios
- Fabricante y Comercializa
- Fabricante, Comercializa y presta Servicios.
El universo de empresas y actividades es muy variado, es por ello que incluimos esta flexibilidad
independientemente si la Empresa tenga o no estas actividades combinadas.
Plan de Cuentas
El Plan de Cuentas contable es la misma tabla de Contabilidad, ya que es necesario contar con los
Saldos Contables para determinar:
En Comercializacin
o Factor de Costos Indirectos.
En Produccin y/o Servicios
o Saldo Real de los Costos Indirectos
o Saldo Real de Mano de Obra Directa
En SUNDDE
o Factor de Gastos Ajenos. (SUNDDE)
Sin la Contabilidad no es posible lograr estos resultados, ya que los mismos se derivan de ella.
La ventaja de llevar la contabilidad en SGTContable es que ya tiene gran parte del trabajo ya est
adelantado, no obstante recomendamos que revise bien su estructura de cuentas contables a los
fines de que cumpla con la clasificacin de gastos y costos indicado en la providencia 003 2014 de
la SUNDDE, y en cuanto al manejo de los Costos de Produccin y de Servicios, para la Estructura
de Costos requiere la separacin de Centros de Costos en la cual se separen las saldos acorde
con los distintos centros de costos de produccin y de servicios o en su defecto indicar que no usa
Centros de Costos (En Configuraciones; de ser as el modelo contable tambin debe estar
separadas las cuentas donde se identifiquen los saldos de los costos de la contabilidad.
Importante:
Si Usted lleva la Contabilidad la procesa en otro sistema, le recomendamos que importes el Plan
de Cuentas desde Excel y los Saldos del Balance de Comprobacin la fecha de cierre del ejercicio
anterior y luego mes a mes actualice los saldos contables en especial las cuentas de Resultados y
las de Costos de Produccin o de Servicios segn sea su modelo contable
Otra sugerencia es que uses nuestro Plan de Cuentas sugerido que tiene la definicin de cuentas
contables con los modelos contables necesarios para separar los tipos de costos de
Comercializacin, Produccin y/o Servicios, solo tendras que registrar los saldos por medio de
asientos de resumen mensual. Esta informacin debe estar acorde con su contabilidad fiscal.
Recomendaciones:
Para las Empresas que solo Comercializan, solo es necesario el Estado de Resultados del periodo
anterior para que determinar el Factor de Costos Indirectos (si los tiene) y el Factor de Gastos
Ajenos para el clculo de los Precios Justos.
Para las Empresas de Produccin y/o de Servicios deben tener el saldo del Estado de Resultados
del periodo anterior para determinar el Factor de Gastos Ajenos para los Precios Justos y adems
los saldos de las Cuentas Contables (mensual) de las Cuentas de Costos de Produccin y/o de
Servicios (Mano de Obra Directa y Carga Fabril) por el perodo contable en la cual van a
determinar la Estructura de Costos de los productos terminados y de servicios que a bien producen
o prestan.
A Continuacin un extracto del Plan de Cuentas Sugerido del Sistema SGTContable como cuentas
nominales del Costo de Ventas. Tomar como referencia o base para sus modelos contables de
costos.
5
5.1
COSTOS
COSTO DE VENTAS
5.1.1
5.1.1.1
5.1.1.1.10
5.1.1.2
5.1.1.2.10
5.1.1.2.20
5.1.1.2.30
5.1.1.2.40
5.1.1.3
5.1.1.3.10
5.1.1.3.20
5.1.1.3.30
5.1.1.3.40
5.1.1.8
5.1.1.8.10
5.1.1.9
5.1.1.9.10
5.1.2
COSTO DE PRODUCCION
5.1.2.1
5.1.2.1.01
5.1.2.1.10
5.1.2.1.20
5.1.2.1.30
5.1.2.1.40
5.1.2.1.98
5.1.2.1.99
5.1.2.2
5.1.2.2.10
5.1.2.2.99
5.1.2.3
5.1.2.3.10
5.1.2.3.99
5.1.2.4
5.1.2.4.12
5.1.2.4.13
5.1.2.4.14
5.1.2.4.15
5.1.2.4.17
5.1.2.4.18
5.1.2.4.19
5.1.2.4.20
5.1.2.4.40
5.1.2.4.61
5.1.2.4.63
5.1.2.4.64
5.1.2.4.87
5.1.2.4.95
5.1.2.5
5.1.2.5.10
5.1.2.5.40
5.1.2.5.46
5.1.2.5.47
5.1.2.5.48
5.1.2.5.49
5.1.2.5.65
5.1.2.5.66
5.1.2.5.69
5.1.2.5.70
5.1.2.5.71
5.1.2.5.72
5.1.2.5.91
5.1.2.5.94
5.1.2.5.97
5.1.2.7
5.1.2.7.12
5.1.2.7.20
5.1.2.7.30
5.1.2.7.40
5.1.2.8
5.1.2.8.12
5.1.2.8.13
5.1.2.8.14
5.1.2.8.15
5.1.2.8.16
5.1.2.8.30
5.1.2.8.31
5.1.2.8.32
5.1.2.8.33
5.1.2.8.61
5.1.2.8.63
5.1.2.8.64
5.1.2.8.67
5.1.2.8.95
5.1.2.9
5.1.2.9.01
5.1.2.9.02
5.1.2.9.03
ALQUILER GALPON
PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y AFINES
DEPRECIACIONES
GASTOS DE DEPREC. MAQUINARIAS Y EQUIPOS
GASTOS DE DEPREC.MOBILIARIO
GASTOS DE DEPREC.EDIFICACIONES
GASTOS DE DEPREC.VEHICULOS
MANO DE OBRA INDIRECTA
SALARIOS DE OBREROS
BONO ALIMENTACION
HORAS EXTRAS
DOMINGOS Y DIAS FERIADOS
BONIFICACIONES CONTRACTUALES
ANTIGUEDAD
VACACIONES
UTILIDADES
BONO VACACIONAL
APORTE SEGURO SOCIAL
APORTE IINCES
APORTE RPE
APORTES RPE
SEGURO HCM
MATERIALES INDIRECTOS
DOTACIONES OBREROS
INSUMOS DE HERRAMIENTAS
MATERIALES DE ESTERILIZACION
5.1.6
COSTO DE SERVICIOS
5.1.6.1
5.1.6.1.02
5.1.6.1.10
5.1.6.1.11
5.1.6.1.12
5.1.6.1.13
5.1.6.1.14
5.1.6.1.15
5.1.6.1.16
5.1.6.1.17
5.1.6.1.18
5.1.6.1.19
5.1.6.1.20
5.1.6.1.61
5.1.6.1.63
5.1.6.1.64
5.1.6.1.95
5.1.6.2
5.1.6.2.10
5.1.6.2.46
REMUNERACIONES
TRABAJOS ESPECIALES
SUELDOS DIRECTORES
SUELDOS EMPLEADOS
SALARIOS DE OBREROS
DOMINGOS Y DIAS FERIADOS
HORAS EXTRAS
BONIFICACIONES CONTRACTUALES
COMISIONES VENDEDORES
BONO VACACIONAL
VACACIONES
UTILIDADES
ANTIGUEDAD
APORTE SEGURO SOCIAL
APORTE INCES
APORTE RPE
APORTE FAOV
GASTOS GENERALES
ALQUILER LOCAL
SERVICIO DE AGUA
5.1.6.2.47
5.1.6.2.48
5.1.6.2.49
5.1.6.2.57
5.1.6.2.65
5.1.6.2.66
5.1.6.2.69
5.1.6.2.73
5.1.6.2.81
5.1.6.2.82
5.1.6.2.86
5.1.6.2.87
5.1.6.2.91
5.1.6.2.94
5.1.6.2.97
5.1.6.5
5.1.6.5.01
5.1.6.7
5.1.6.7.10
5.1.6.7.11
5.1.6.7.12
5.1.6.7.13
5.1.6.7.20
5.1.6.7.21
5.1.6.7.22
5.1.6.7.23
5.1.6.7.30
5.1.6.7.31
5.1.6.7.32
5.1.6.7.33
5.1.6.8
5.1.6.8.12
5.1.6.8.20
5.1.6.8.30
5.1.6.8.40
5.1.6.9
5.1.6.9.01
5.1.6.9.02
1.1.6
1.1.6.1
1.1.6.1.01
1.1.6.2
1.1.6.2.01
1.1.6.2.02
1.1.6.2.03
1.1.6.2.04
1.1.6.2.10
1.1.6.2.11
1.1.6.2.12
1.1.6.2.13
1.1.6.2.20
1.1.6.2.21
1.1.6.2.22
1.1.6.2.23
1.1.6.3
1.1.6.3.01
1.1.6.3.10
1.1.6.3.11
1.1.6.3.12
1.1.6.3.13
1.1.6.3.20
1.1.6.3.21
1.1.6.4
1.1.6.4.01
1.1.6.4.02
1.1.6.4.03
1.1.6.4.04
1.1.6.4.10
1.1.6.4.11
1.1.6.4.12
1.1.6.4.13
1.1.6.4.20
1.1.6.4.21
1.1.6.4.22
1.1.6.4.23
1.1.6.5
1.1.6.5.01
1.1.6.5.02
1.1.6.5.03
1.1.6.6
1.1.6.6.01
1.1.6.6.02
1.1.6.6.03
PRODUCTOS EN PROCESO
MATERIAS PRIMAS
MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS
MANO DE OBRA DIRECTA
SALARIOS OBREROS
BONO ALIMENTACION
HORAS EXTRAS
BONO DE PRODUCCION
VACACIONES
UTILIDADES
BONO VACACIONAL
ANTIGUEDAD LABORAL
APORTE INCES
APORTES SEGUROS SOCIAL
APORTE RPE
APORTE FAOV
GASTOS DE FABRICACION
ALQUILER GALPON
ELECTRICIDAD
AGUA POTABLE
TELEFONO
INTERNET
MANTENIMIENTO DE GALPON
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS
MANO DE OBRA INDIRECTA
SALARIOS
BONO ALIMENTACION
HORAS EXTRAS
BONO DE PRODUCCION
VACACIONES
UTILIDADES
BONO VACACIONAL
ANTIGUEDAD LABORAL
APORTE INCES
APORTES SEGURO SOCIAL
APORTE RPE
APORTE FAOV
DEPRECIACIONES
DEPRECIACION MAQUINARIA
DEPRECIACION HERRAMIENTAS
DEPRECIACION VEHICULOS
MATERIALES INDIRECTOS
DOTACIONES OBREROS
INSUMOS DE HERRAMIENTAS
MATERIALES DE ESTERILIZACION
Grupos (Familias)
Los Grupos o Familias es la clasificacin de un Grupo de Artculos o productos mediante el cual se
clasifican bajo el esquema de tabla Arbolada, esto permite crear Familias y Subfamilias, segn sea la
necesidad de la Empresa.
Esta tabla puede ser usada con o son niveles, permitiendo tener por varios niveles Gruposy SubGrupos segn sea su necesidad.
La definicin de esta tabla debe estar de acuerdo a los productos que la empresa utiliza. Ntese que en la
imagen de ejemplo estn creados los Grupos que representan los 3 tipos de Estructuras de Costos:
01 Productos de Fabricacin
02 Servicios
03 Mercancas
04 Materias Primas o Insumos
Notas importantes
- Este modelo es sugerido, puede hacer una estructura de familias inicial y al cabo del tiempo si
considera que debe cambiar, podr replantearlas.
- Como es una tabla arbolada (tipos rbol por niveles) El ltimo nivel de Sub-familia es quien tiene
asociado los Productos.
Gastos Ajenos:
Compras del Perodo.
Costos Indirectos.
El formulario dispone de 3 pestaas para tales fines en la cual tiene que indicar las cuentas
contables que definen y determinan los totales de cada grupo de Cuentas.
Gastos Ajenos:
Use le botn de Agregar para indicar las cuentas que conforman los Gastos Ajenos. Estas cuentas
pueden ser por grupos o detalladas.
En el formulario de Gastos
Ajenos (Movimientos) sern
incluidas todas las cuentas
asociadas a las indicadas en
este formulario, en la cual, por
cada perodo se determina el
Factor de Gastos Ajenos
tomando como Divisor el total de
Compras del Perodo.
Se toman las cuentas del Plan de Cuentas de la Empresa, sin embargo recomendamos solo indicar por
niveles de cuentas a los fines de reconocer aquellas cuentas que esten en el nivel indicdo en este
formulario. En la imagen se muestra la cuenta de mayor del primer nivel = 6. Esto implica que ser
tomadas todas las cuentas que coincidan con este valor por debejo de ellas. Ejemplo:
6
6.1
6.1.1
6.1.1.1
6.1.1.1.10
6.1.1.1.11
6.1.1.1.12
6.1.1.1.13
6.1.1.1.14
6.1.1.1.15
6.1.1.1.16
6.1.1.2
6.1.1.2.10
6.1.1.2.11
6.1.1.2.12
6.1.1.2.13
6.1.1.2.14
6.1.1.2.15
6.1.1.2.16
6.1.1.2.17
6.1.2
6.1.2.1
6.1.2.1.01
6.1.2.1.05
EGRESOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DEL PERSONAL
REMUNERACIONES
SUELDOS DIRECTORES
SUELDOS EMPLEADOS
SALARIOS DE OBREROS
DOMINGOS Y DIAS FERIADOS
HORAS EXTRAS
BONIFICACIONES CONTRACTUALES
COMISIONES VENDEDORES
BENEFICIOS LABORALES Y OTROS
PRESTACIONES SOCIALES - ANTIGUEDAD
VACACIONES
UTILIDADES
PREAVISO NO TRABAJADO
APORTE S.S.O
APORTE I.N.C.E
APORTE L.P.H.
ALIMENTACION EMPLEADO
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
PAPELERIA
SERVICIO DE AGUA
Hasta el final de la 6.
Tambien podr usar niveles combinados pero sin repetir el nivel superior, ejemplo:
Si selecciona grupos de cuentas de 4 niveles, ejemplo: 6.1.1.1 entonces deber seleccionar grupos del
mismo nivel, esto implica que ser de forma selectiva a los fines de que el Usuario requiera omitir un
grupo de cuentas que no corresponda. Pero si por el contrario necesita todas las cuentas de todos los
grupos, no es necesario indicar grupo por grupo, sino que indique la cuenta de mayor o de nivel superior a
las misma.
En el formulario de Gastos
Ajenos (Movimientos) sern
incluidas todas las cuentas
asociadas a las indicadas en
este formulario, en la cual, por
cada perodo se determina el
Factor de Gastos Ajenos.
Las Compras del Perodo es el
divisor del factor de Gastos
Ajenos.
Costos Indirectos:
Use le botn de Agregar para indicar las cuentas que conforman los Costos Indirectos. Estas
cuentas pueden ser por grupos o detalladas.
Medidas:
Es una tabla de libre uso, donde es necesario definir todas aquellas Unidades de Medida o
Presentaciones de cualquier tipo de Producto o Mercanca.
Proveedores:
Esta tabla est relacionada con el Mdulo de Gestin Tributaria, de tal forma que puedan ser
aprovechados los mismos proveedores registrados en la gestin de compras.
Configuraciones
En este formulario se establecen criterios o parmetros que son particulares en los procesos, es por ello
que estn disponibles para que el Usuario los utilice segn su realidad.
GENERAL
-
CAPITULO 2: COMERCIALIZACIN
Para este captulo nos enfocaremos en la Empresas que comercializan Mercancas, tales como Mayor
sistas o Minoristas.
ASPECTOS INICIALES
INFORMACION INICIAL
La Informacin que se necesita para hacer la Estructura de Costos y Precios para una Empresa
Comercializadoras es la siguiente:
1.
Recomendaciones:
Debe analizar muy bien los procesos de la Empresa y el Estado de Resultado, ya que es
probable que en el Estado de Resultados tenga cuentas que son Gastos y deben ir al Costo, y
viceversa, Cuentas de Costos que son Gastos.
De ser as, reclasifique estas cuentas antes de incorporar datos al Sistema a los fines de
ser ms preciso en los resultados.
2.
Todas las operaciones que se registran estn asociadas al mes de trabajo en curso. Esto quiere decir que el
Usuario debe ubicarse en un mes de trabajo (tal como lo hace con el IVA) de tal forma que todos los registros
que realicen estn asociado al mes donde registr o proces la informacin, incluso si desea ver o imprimir
informacin de un mes en particular que haya ingresado o procesado la Estructura de Costos y Precios, debe
cambiar de fecha en el Sistema y ubicarse en el mes respectivo.
El proceso de revisin de costos y precios normal de toda empresa es mensual, al igual que la contabilidad, no
obstante la actualizacin de precios segn la Providencia 003/2014 define cuatro (4) meses como tiempo
mnimo de actualizacin de la lista de precios y notificarla ante el SUNDDE, pero esto no implica que deba
esperar 4 meses para saber si sus precios estn alcanzando o superando los costos. Recomendamos que lleve
ese control y medicin mensual de tal forma que le permita saber el comportamiento de los costos de los
Inventarios todos los meses y cuando le corresponda notificarlo a la SUNDDE, ser un proceso normal.
FICHEROS (Comercializacin)
Son todas las tablas maestras necesarias que definen y determinan lla
a Estructura de Costos.
El Usuario debe primero crear estos registros principales y luego relacionarlos entre si, para luego
agregarle informacin tal como se mostr en el flujograma de la Est
Estructura
ructura de Costos.
Grupos (*)
Medidas (*)
Proveedores (*)
Mercancas
(*) Ver en el Captulo 1: DEFINICIONES GENERALES: Ficheros Generales
Mercancas
La tabla de Mercancas es necesaria y es una tabla permanente, o sea, puede ser utilizada en todos los
perodos, ya que sus valores (Costos) se mantienen o varan en cada perodo.
Use los botones de mantenimiento del formulario para:
- Nuevo, Modificar, Guardar, Eliminar y Salir.
Por cada registro debe completar los datos de los campos editables o indicar el valor de otras tablas
relacionadas.
-
Cdigo
o Campo de uso libre que permite identificar el Item o Producto.
Este campo es usado cuando se selecciona el Item en otros formularios.
Descripcin
o Nombre del Producto o de la Mercanca.
Proveedor Principal
o Permite indicar el Proveedor facilitando el registro del Origen de la Mercanca.
Medida de Inventario
o Es la Medida principal que es utilizada para medir el Inventario y determinar el Costo
Medida de Compra
o Esta Unidad es utilizada en el Origen de las Mercancas, de tal forma que en muchos casos
la Unidad de Compra es distinta a la Unidad de Inventario o Venta.
Si la Unidad de Compra es igual a la del Inventario, debe repetirla.
Cant.Unidades Med.Compra.
o Es la cantidad que permite convertir las Unidades de Compras a las Unidades de Inventario
% IVA
o El % IVA nos permite determinar 2 valores.
El IVA en la Compra
o Si la Empresa no tiene forma de recuperar los crditos fiscales, se aplican al costo, como
IVA no Recuperable. En el formulario de Origen de las Mercancas se calcula el IVA en la
Compra.
o Cuando son crditos fiscales que no son totalmente deducibles en el mes, la parte no
recuperada de los Costos Indirectos deben estar contabilizada dentro de este grupo de
Costos.
El IVA en el Precio de Venta.
o -En la Lista de Precios se determina el Precio con IVA.
Origen Nacional
o Todo Artculo o Mercanca que haya sido comprado en el pas, sin importar su origen de
fabricacin. Comprado a Proveedores Nacionales.
Importado.
o Todo Artculo o Mercanca que haya sido comprado en el exterior. Comprado a
Proveedores Extranjeros.
Familia o Grupo.
o Clasifica al Artculo o Producto (Mercanca) dentro de una Familia o Sub-Familia, segn
como hayan establecido los niveles o sub-niveles.
Debe seleccionar el Nivel mas inferior.
Nombre de la Familia o Grupo.
o Corresponde al Nombre del cdigo antes seleccionado.
% Utilidad segn Empresa.
o Es el % que la Empresa tenga definido como margen de ganancia o utilidad aun cuando
est por debajo o por encima del margen mximo permitido por la SUNDDE.
o Este % es utilizado en la Estructura de Costos al momento de elegir el % a aplicar, bien sea
el mximo segn la SUNDDE o el % que tenga definido el Usuario.
o Queda a criterio del Usuario definir sus propios mrgenes de Ganancia tomando en cuenta
que la SUNDDE tiene establecido un % mximo.
Precio Regulado
o Debe definir si est o no regulado el Producto o Artculo, de tal forma que al momento de
calcular el Precio en la Estructura de Costos y Precios, tome el precio de Venta que tiene
establecido en este formulario.
Precio de Venta
o Es el Precio que actualmente ofrece la Empresa.
Estos precios podrn actualizados por el Usuario
Unidades de Venta Mensual
Importar Registros:
o En caso de tener muchos Item donde su cantidad sea de mucha labor de inclusin de
registros, le recomendamos la importacin de Productos desde una hoja de Excel, segn el
formato que la herramienta el proporcione para tales efectos.
o La importacin podr solicitar valores que estn relacionados con los Ficheros y
Movimientos de Mercancas, de tal forma que el proceso se simplifique al mnimo trabajo de
analizar e imprimir resultados.
La codificacin de las Cuentas pueden ser simples o por niveles, todo depende en como desea
clasificarlos.
por
una
fiscalizacin.
Recomendaciones
de
los
Ponentes
en
Costos.
MOVIMIENTOS (Comercializacin)
Los movimientos corresponden al grupo de opciones separadas de acuerdo al tipo de actividad de la
Empresa para el registro de la informacin que determinan los costos y precios.
Gastos Ajenos
Para determinar el costo de la Mercanca comprada en Moneda Nacional es necesario indicar los
campos siguientes:
-
Cdigo:
o Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
item.
o Use los buscadores del producto: Por Cdigo o por Nombre.
o Campo Editable y de Seleccin el Producto.
Descripcin
o Lo trae de la ficha del Producto.
o No es editable
Medida de Compra.
o Lo trae de la ficha del Producto.
o Cantidad Medida de Compra
o Lo trae de la Ficha del Producto
Origen
o Lo traer de la ficha del Producto
Proveedor
o Lo trae de la ficha de Producto
o Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
Nmero Factura
o Indique el nmero de factura
o Campo editable
Fecha de Emisin
o Indique la fecha de la Factura.
o Campo Editable
Cantidad Comprada
o Indique la cantidad Comprada, basado en la Unidad de Compra
Precio Compra:
o Indique el Precio en Moneda Nacional.
o Editable
% IVA
o Viene de la Ficha del Producto
o Calculado
IVA
o Monto del IVA en Moneda Nacional (Por Unidad)
o Calculado
Total Compra
o Costos total de la Operacin en Moneda Nacional .
o Calculado
Total IVA
o IVA Total de la Operacin en Moneda Nacional.
o Calculado
Gastos de Compras (Nacionales). (Comentado arriba)
o Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
o Editable
Total Compra+Gastos
o Monto en Moneda Nacional de la suma de
Total Compra
Total IVA (en caso de que el IVA no sea recuperable)
Gastos de Compras
Unidades de Inventario Compradas.
o Total de Unidades del Inventario Compradas. Es el resultado de las Unidades Compras
por la Cantidad de Unidades de Compras.
Costo Unitario
o Costo por Unidad de Inventario.
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas
Empresas que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por
Unidades. Por ahora esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad
de Compra debe estar establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentacin del producto distinta deber ser
agregada con otro cdigo.
Gastos de Compras:
Adicionalmente al Costo pagado al Proveedor, existen Egresos que son necesarios para la puesta
del producto en el Almacn. Estos Egresos se denominan Gastos de Compras, entre las cuales
tenemos: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea identificado con la
operacin directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de manera directa.
Precio de Venta
o
Costos Promedio
o
Stock
o
Este Costos viene del formularios dependiendo si son Mercancas Importadas o Nacionales.
Este valor puede ser incluido de forma manual por el Usuario, sin embargo al existir
valores en los formularios de Origen de las Mercancas, este valor queda sustituido
por el Sistema.
Manual o Sistema
Se determina si el valor del Costo de Adquisicin de Compra fue indicado Manualmente este formulario o
por medio del Origen de las Mercancas registrando las compras.
Importante: En caso de existir Productos que por su naturaleza (Lotes o Vencimientos) o porque se
requiere tener precios distintos porque tienen costos distintos y compras distintas, debe incluir otro Item de
Mercanca con otro cdigo. Ejemplo:
-
90,00
100,00
Fjese que son el mismo producto, pero tiene costos, precios incluso fechas de vcto distintos.
Costo de Produccin
Costo de Servicios
Insumos
Materia Prima
Insumos o Materiales
Personal
Personal Directo
Otros Costos
Costos Indirectos de
Fabricacin
Costos Indirectos
ASPECTOS INICIALES
Definicin de Estructura de Costos:
La Estructura de Costos es la Base de informacin que se necesita para poder Estimar Costos de
Produccin de los Productos y de Servicios antes de ser Fabricados, ofertados
vendidos. Esta
Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseo, coserlo, etc. multiplicado por la
tarifa de produccin de los empleados que influyen en el proceso)
Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para analizar y
controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estndar sirven
como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos
actuales y los costos estndar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estndar
debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar
las razones de las varianzas puede sugerir una accin correctiva o demostrar que los productos estn costando
actualmente ms o menos que lo anticipado.
Para definir una Estructura de Costos de un Bien o Servicio, el Usuario debe primer conocer muy bien los
procesos de produccin de la Empresa antes de disear la Estructura, ya que necesita tener identificado
los Elementos del Costo de Produccin, para ello es importante que identifiquemos los Costosy como
sern aplicados a cada Bien o Servicio a producir.
Costos vs Gastos
A continuacin les describimos las clasificaciones de Costos y Gastos, de tal forma que si existe una
duda de que Elementos del Costo se incluyen en la Estructura de Costos, sern incluidos solo son
aquellos identificados como COSTOS, veamos la siguiente informacin.
CLASIFICACION FUNCIONAL DE LOS COSTOS
Por: contabilidad.com.py
COSTOS
COSTOS DE FABRICACIN
Los costos de fabricacin, tambin denominados simplemente "Costos", son aquellos que estn asociados
directamente con las actividades de fabricacin de la organizacin, e incluyen los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Materiales Directos (MD)
Comprenden las materias primas o materiales que integran el producto final. Ejemplos: la madera para hacer
muebles; tela en una fabrica de confecciones; motores en una fabrica de automviles. Otros materiales que
tambin se utilizan en la fabricacin del producto, pero de los cuales no pueden determinarse con claridad que
cantidad fue destinada a cada producto o cuyo costo por producto no puede determinarse con precisin, sino a
travs de un sistema de reparto, se clasifican como "Materiales Indirectos" y se incluyen en el grupo de "Costos
Indirectos de Fabricacin".
Mano de Obra Directa (MOD)
Es el trabajo relacionado con la fabricacin del producto. Ejemplos de costos de mano de obra directa son los
salarios de los trabajadores de ensamblado en la lnea de produccin en una fbrica de cocinas, o el salario de
un mecnico en un taller de reparacin de vehculos. Contrariamente a los salarios del personal de supervisin, o
del personal de limpieza o mantenimiento, que no pueden identificarse con un producto o servicio especfico, se
clasifican como "Mano de Obra Indirecta" y se incluyen entre los costos indirectos de fabricacin.
El costo de mano de obra, tanto directa como indirecta, comprende todas las remuneraciones pagadas a la mano
de obra, incluyendo salarios, bonificaciones y prestaciones sociales.
Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
Comprenden todos los costos de fabricacin que no sean materiales directos ni mano de obra directa. Algunos
ejemplos de costos indirectos de fabricacin son los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, las
depreciaciones, alquileres, impuestos, seguros, bonificaciones, impuestos a los salarios y costos de tiempo
ocioso. Los costos indirectos de fabricacin recibe distintas denominaciones tales como: "Gastos de Fabricacin",
"Gastos Generales de Fabricacin" o "Carga Fabril".
GASTOS
GASTOS OPERATIVOS
Los Gastos Operativos o simplemente "gastos", no forman parte del costo de los productos y por tanto se registran
directamente en la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Pueden ser administrativos, de distribucin y ventas o
financieros.
Gastos Administrativos
Incluyen todos los gastos en que se incurre como consecuencia de la realizacin de las actividades generales y
administrativas de la empresa; por ejemplo, los salarios de los ejecutivos y el personal administrativo, o los
impuestos, adems de todos los gastos relacionados con el funcionamiento de las oficinas administrativas, tales
como las depreciaciones de los equipos e instalaciones administrativas, el alquiler de la oficina administrativa o
los gastos de telfono.
Gastos de Distribucin y Ventas
Son gastos asociados con el almacenamiento, promocin y venta, transporte y distribucin de los productos
terminados, tales como: sueldos de los vendedores, comisiones, publicidad y propaganda y transporte.
Gastos Financieros
Aquellos en que se incurre para financiar las operaciones de la empresa; como: los intereses, comisiones e
impuestos sobre prstamos, sobregiros, y descuentos de documentos obtenidos en bancos o financieras, as
como otros gastos relativos al financiamiento externo de la empresa.
Insumos:
o
Materia Prima, Materiales o todo tipo de Insumo que interviene de manera directa en la fabricacin o
prestacin de un servicio y pueden ser cuantificados por cada producto de manera razonable.
Es necesario definir una receta o frmula de los Insumos para as poder ser aplicados o
consumidos del Almacn.
Beneficios
Son todos aquellos pagos no recurrentes que por derecho le corresponden pagarle
al trabajador. Por lo general en la contabilidad de hacen provisiones para determinar
estos egresos.
Contribuciones
Son todos aquellos aportes que se pagan a instituciones pblicas por obligaciones
con el personal. Tales como: Seguridad Social, RPE, FAOV, entre otros.
Materiales Indirectos.
Cualquier tipo de insumo que no se emplea directamente en la terminacin del producto
pero son necesarios para otros procesos relacionados con la produccin, ejemplo:
Combustible, Aceites para las Maquinarias, Qumicos de Esterilizacin, incluso dotaciones a
los trabajadores, entre otros.
Depreciaciones.
Corresponde al Gastos de la amortizacin o consumo del Bien en el proceso de produccin.
Gastos de Fabricacin.
Todos aquellos gastos necesarios para la produccin tales como: Electricidad, Alquiler del
Galpn, Alquiler de maquinarias e implementos, entre otros.
COSTOS ABC
QU ES ABC?
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarroll como
herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los
sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de
valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen
muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que
conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y
que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la
generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores
que no aadan valor.
Leer mas: http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml?monosearch#ANTEC
Otra definicin que encontramos en Internet por medio del este enlace:
http://pyme.lavoztx.com/qu-es-un-centro-de-utilidades-y-un-centro-de-costos-para-las-partidas-delbalance-13574.html
Centro de utilidades
Un centro de ganancias es la parte de un negocio que genera ingresos mientras tambin toma en
cuenta sus propios costos, haciendo posible calcular las utilidades del departamento como una unidad
independiente. Los centros de utilidades pueden incluir un campo general o especfico en el que opera
un negocio o un mercado especfico en el que se mueve, as como los costos y los ingresos de ese
mercado que pueden distinguirse de aquellos que se aplican a otros mercados.
A diferencia de un centro de utilidades, un centro de costos no opera con la intencin de generar
ingresos o ganancias directamente. Es, en cambio, una parte del negocio que genera costos sin ganar
dinero. Un centro de costos solamente le permite a los centros de utilidades generar ingresos. Por
ejemplo, en un pequeo negocio al menudeo, cada almacn o tipo de productos puede funcionar como
un centro de utilidades, mientras qe las divisiones de recursos humanos y servicios al cliente funcionan
como centros de costos.
Los Insumos
La Materia Prima o Materiales necesarios para la Unidad Funcional.
El Personal
El mismo personal que labora o produce una lnea de productos o presta un servicio
o tiene asignada unas labores especificas del rea funcional.
Empresas de Proyectos
Obras.
Inversiones.
En la mayora de los casos son autofinanciables o permiten recuperar la inversin por
medio de sus actividades o Produccin.
Absorcin de Costos de Produccin cuando existen varios productos en el mismo Centro de
Costo.
Es obvio que si solo fabricamos un solo producto en un Centro de Costo, este producto
absorbe el total de los costos de Produccin
La Distribucin de los Centros de Costos de Produccin se realiza en base a los siguientes
criterios:
Para la Mano de Obra Directa (MOD)
Horas Hombre/Mquina
Se utilizan 2 criterios
o
Unidades de Produccin
Costo Primo
La forma en como un Centro de Costos de Gasto puede ser absorbido por uno o varios Centros
de Costos de Produccin es por medio de la distribucin proporcional o equitativa a aquellos
Centros de Costos que estn relacionados. Ejemplo:
Servicios Generales.
Comedor
Taller
Administracin
Ventas
Estos factores los debe tener calculados o determinados el Usuario, tomando en cuenta la
relacin de valores que tiene cada centro de costo con respecto al centro de costo de gastos.
Ejemplos
Comedor
Cantidad de Trabajadores
Taller
Unidades Producidas
Administracin
Horas Hombre/Mquina
Ventas
Costo Primo
Vamos a poner como ejemplo el Comedor, donde se tiene que determinar el factor en base a la
cantidad de trabajadores. Esto implica que por cada centro de costo de produccin debe tener
la cantidad de trabajadores que absorben el costo. Veamos:
Centros de Costos de Produccin
Produccin de Silenciadores para Carros
Trabajadores: 50
Trabajadores: 25
o
Total Trabajadores= 75
Factor
Absorcin
0,66667
0,45454
0,67741
Factor
Absorcin
0,33333
0,54546
0,32259
0,12500
Total General.
Cant. Trabajadores
Unidades Produccin
Horas Hombre/Maquina
Costo Primo
15.970,95
48.000,00
Insumos
Materias Primas
Materiales de Empaque
Centros de Costos
Silenciadores
Tanques
Taller
Comedor
Ntese que este modelo contable los Centros de Costos se relaciona con grupos cuentas contables
distintas con estructuras distintas, ya que son Unidades Funcionales Distintas, es por ello que los niveles o
grupos de cuentas no son compatibles, porque tienen propsitos distintos.
Cuentas de Balances: Mtodo de Inventario Continuo /Perpetuo
A continuacin la Estructura contable con cuentas de Balance combinado con Centros de Costos.
Cuentas de Balances: Mtodo de Inventario Continuo
/Perpetuo
Centros de Costos
1.4 Inventario
1.4.1 Inventario de Materias Primas e Insumos
1.4.1.1 Materia Primas
1.4.1.2 Materiales y Suministros
1.4.1.3 Materiales de Empaque
1.4.2 Inventario de Productos en Proceso
1.4.2.1 Materias Primas
1.4.2.1.1 Consumos de Produccin
1.4.2.2 Mano de Obra Directa
Silenciadores Tanques
1.4.2.2.1 Remuneraciones
1.4.2.2.2 Beneficios Sociales
1.4.2.2.3 Contribuciones
1.4.2.3 Costos Indirectos de Fabricacin
1.4.2.3.1 Mano de Obra Indirecta
1.4.2.3.2 Depreciaciones
1.4.2.3.3 Materiales Indirectos.
1.4.2.3.4 Gastos Generales
1.4.2.4 reas Funcionales de No Produccin
1.4.2.4.1 Personal
1.4.2.4.2 Depreciaciones
Taller
Comedor
1.4.2.4.3 Insumos
1.4.2.4.3 Gastos Generales
1.4.3 Inventario de Productos Terminados
1.4.3.1 Silenciadores
Silenciadores
1.4.3.2 Tanques
Tanques
Conclusiones: La Forma en cmo el Analista de Costos defina su Estructura ser la forma en cmo
ser el establecido el Plan de Cuentas y los Centros de Costos, y depender mas en como la
Gerencia necesite ver los resultados en los EEFF.
Grupos (*)
Medidas (*)
Proveedores (*)
Modelos Contables
Centros de Costos
Productos Terminados
Servicios
Materias Primas/Insumos
(*) Ver en Ficheros Generales
Modelos Contables
Aun cuando la contabilidad es la base de la Estructura de Costos, en la Metodologa de Costos
Estndar sirve como Referencia o Comparacin para ajustar los valores Estndar de Costos. Sin embargo
es necesario que cuente con un Plan de Cuentas Contables antes de iniciar todo el proceso de definir la
Estructura de Costos, ya que por medio de ellas podemos hacer Estimaciones y luego compararlos con
sus registros contables.
El Modelo Contable que necesitamos definir en el Sistema, corresponde con las polticas contables
para el registro de los Costos de Produccin.
Usted puede tener un solo modelo contable, como tambin puede tener varios con distintos criterios,
bien sea por la necesidad de mostrar contablemente los Costos por reas, o porque produce Bienes y
Servicios que por su naturaleza requiere usar Grupos de Cuentas Contables Distintos. Ejemplo:
Una Empresa Fabrica Silenciadores y Presta Servicios de Metalmecnica.
Los modelos contables o grupos de cuentas contables son distintos, ya que para llevar Costos de
Produccin define un grupo de Cuentas Contables llamado Costos de Produccin, que pueden ir en el
Activo como Productos en Proceso o en el Estado de Resultados como Costo de Produccin.
De igual forma sucede con los servicios que presta, el Contador usa un Grupo de Cuentas en el Activo
como Ordenes de Trabajo, o tambin puede usar el Estado de Resultados como Costos de Servicios..
El modelo contable es propio de cada Empresa, es por ello que creamos esta opcin para que defina
los modelos contables que utiliza en el Plan de Cuentas y que corresponda al mismo tiempo con el uso de
los Centros de Costos.
En cada Modelo Contable debe indicar las cuentas contables de 2 Elementos del Costos principales:
o Mano de Obra Directa
o Costos Indirectos de Fabricacin
Esta clasificacin es til al momento de formular los Costos, ya que por medio de
herramientas de formulacin se podr calcular o estimar estos costos alimentados de otros
formularios que agrupan estos costos.
Todas estas cuentas totalizarn el Costo por Mano de Obra Directa a nivel de Estimacin y Real en la
Contabilidad.
Todas estas cuentas totalizarn el Costo por Mano de Obra Directa a nivel de Estimacin y Real en la
Contabilidad.
Por medio de los botones de mantenimiento del formulario, incluya edite o elimine registros.
El Proveedor (Principal) se incluye para facilitar el registro dentro de Origen de las Materias
Primas, de igual forma podr cambiarlo en dicho formulario
Los Costos de las Materias Primas, se registran en el formulario de Valores del Periodo de
las Materias Primas, (ubicado en Movimientos).
Productos Terminados
Estos ficheros corresponden al Registro principal en la cual se determina la Estructura de Costos de
los Productos Terminados.
Por medio de los botones de mantenimiento del fichero, Agregue, Edite o Elimine los registros, segn
los campos que se muestran en la imagen siguiente:
Los campos son libres, pude incluir el Cdigo, Descripcin y elegir la Medida, indicar el % de Utilidad
(margen de ganancia normal del producto) y asignarle o elegir el Grupo o Familia a quien pertenece.
Servicios
Estos ficheros corresponden al Registro principal en la cual se determina la Estructura de Costos de
los Servicios:
Por medio de los botones de mantenimiento del fichero, Agregue, Edite o Elimine los registros, segn
los campos que se muestran en la imagen siguiente:
Los campos son libres, pude incluir el Cdigo, Descripcin y elegir la Medida, indicar el % de Utilidad
(margen de ganancia normal del producto) y asignarle o elegir el Grupo o Familia a quien pertenece.
Perodos:
Corresponde a los Perodos de Produccin: Un Producto o Servicio puede tener periodos de
Produccin (ejecucin) continuo o por temporadas. Es por ello que es necesario que defina de una vez
los Perodos de Produccin de cada producto, de tal forma que en la Estructura de Costos absorban los
Centros de Costos acorde a su periodo de Produccin.
Existen 2 tipos de perodos de Produccin:
a) Produccin Continua.
a. Es el ms comn y corresponde al periodo de produccin mensual.
b) Produccin Peridica:
a. Es til para aquellas Empresas que manejan costos de produccin por perodos o rubros
que se producen de una forma no constante en periodos especficos, ejemplo:
i. Cosechas
ii. Produccin por temporadas.
iii. Produccin por ciclos.
iv. Proyectos
Producto
Zapato
Dama
Periodos
Produccin
Desde
1
2
Horas
Produccin
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
jun-14
900
4000 Unidades
jul-14
jul-14
200
1000 Unidades
Producto
Zapato
Nios
Periodos
Produccin
Desde
1
2
Producto
Periodos
Produccin
1
2
3
4
5
6
7
8
Fabrica Calzado
Centro de Costo: Yaguara
Fabrica Calzado
Centro de Costo: Yaguara
Horas
Produccin
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
mar-14
300
5000 Unidades
ago-14
nov-14
400
6000 Unidades
Zapato
Caballero
Fabrica Calzado
Centro de Costo: Yaguara
Desde
Horas
Hombre/Maq
mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
Hasta
mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
400
500
450
500
400
500
450
500
Produccion
Normal
350
400
200
300
350
400
200
300
Medida
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Maiz
Horas
Produccin
Periodos Desde
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
1
ene-14
jun-14
300
5000 toneladas
2
jul-14
dic-14
300
4000 toneladas
Producto
Horas
Produccin
Periodos Desde
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
1
ene-14
abr-14
300
5000 toneladas
2
may-14
jul-14
300
4000 toneladas
3
ago-14
dic-14
400
6000 toneladas
Producto
Cilantro
Horas
Produccin
Periodos Desde
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
1
ene-14
ene-14
50
200 Guacales
2
feb-14
feb-14
40
300 Guacales
3
mar-14
mar-14
65
350 Guacales
4
abr-14
abr-14
70
400 Guacales
5
may-14
may-14
85
200 Guacales
6
jun-14
jun-14
50
300 Guacales
7
jul-14
jul-14
50
350 Guacales
8
ago-14
ago-14
40
400 Guacales
9
sep-14
sep-14
65
200 Guacales
10
oct-14
oct-14
70
300 Guacales
11
nov-14
nov-14
85
350 Guacales
12
dic-14
dic-14
50
400 Guacales
Esta Empresa es una empresa tpica de Consultores que prestan distintos servicios algunos de manera
continua y otros por temporadas.
Productos Terminados
Producto
Auditorias
Periodos
Produccin
Desde
1
2
Producto
Cierres Fiscales
Periodos
Produccin
Desde
Horas
Produccin
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
ene-14
mar-14
300
10 Clientes
1
Contabilidad
Mensual
Producto
Periodos
Produccin
Desde
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ene-14
feb-14
mar-14
abr-14
may-14
jun-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
nov-14
dic-14
Producto
Cursos Tributarios
Periodos
Produccin
Desde
1
2
3
Horas
Produccin
Hombre/Maq
Normal
Medida
400
10 Clientes
500
10 Clientes
450
10 Clientes
500
15 Clientes
400
15 Clientes
500
15 Clientes
450
15 Clientes
500
15 Clientes
400
20 Clientes
500
20 Clientes
450
20 Clientes
500
20 Clientes
Horas
Produccin
Hasta
Hombre/Maq
Normal
Medida
abr-14
abr-14
80
100 Participantes
may-14
may-14
90
150 Participantes
jun-14
jun-14
100
200 Participantes
4
5
6
7
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
jul-14
ago-14
sep-14
oct-14
100
150
180
180
150
200
300
300
Participantes
Participantes
Participantes
Participantes
Como pueden ver en todos los ejemplos, la Estructura de Costos de un Bien o Servicios que se producen
depende de los periodos de Produccin, ya que los Costos se deben calcular en base al tiempo de
produccin bien sea continua o por temporadas..
El Sistema SGTContable en la Estructura de Costos, hace la evaluacin de cada Producto Terminados o
de Servicio y verifica los costos del Centro de Costo, aplicando los valores o costos que le corresponde
segn el perodo de Produccin.
Importante: Los Periodos de Produccin se pueden crear en la medida que sea necesarios, bien ser
porque necesita planificar los Costos Estndar a futuro o en la medida que se van generan nuevos
Productos o Servicios a Producir, debe entonces crearle su Estructura de Costos para que tenga
incidencia en el Centro de Costos al momento de hacer las distribuciones de costos (Absorciones de
Costos) tambin llamados Prorrateos de Costos del Personal y de los Costos Indirectos de Fabricacin.
tienen que picar lminas de Acero y para no tener desperdicios, con 5 Unidades se logran reducir estos
desperdicios.
Es por ello que la cantidad de Unidades de Produccin segn frmula permite definir estas
configuraciones de eficiencia normal, lo cual al momento de calcular las Unidades de Produccin se
tomarn las cantidades de materias primas en base a las unidades por frmula.
Utilice los botones de mantenimiento del fichero para Agregar, editar o eliminar los tem.
En la Estructura de Costos las Recetas o Frmulas sern aplicados de manera exponencial de acuerdo a
las cantidades de Unidades de Produccin Estimada o Real del Producto terminado.
Servicios Contratados
Corresponde aquellos costos directos de personal o Esfuerzo Contratado que requiere ser aplicado al
Costo de fabricacin al Producto de manera directa, ya que todos los dems costos como MOD y CIF se
distribuyen en base a los criterios de prorrateo.
Uno de los ejemplos que podemos aplicar es el caso de la Maquila, que corresponde por el pago de la
produccin a un tercero , motivo por el cual este costo tiene que ser aplicado de manera directa al costo
de produccin del producto al igual que todos aquellos costos directos que considere aplicar..
Otro ejemplo es el pago de un servicio especifico para el producto, que solo es aplicable a ese
producto. Ejemplo: Alquiler de Maquinaria.
Para este ejemplo registramos:
Maquila: Costo directo aplicable al producto por la elaboracin del producto. Es el equivalente a MOD.
Alquiler de Maquinarias: Costo directo aplicable al producto donde se requiere de un gasto especfico.
Debe indicar que tipo de Costo debe ser aplicado:
MOD: Mano de Obra Directa
CIF: Costo Indirecto de Fabricacin.
Los montos que indique como MOD o CIF sern aplicados a los totales de MOD y CIF en la
estructura de costos.
Incluya todos aquellos Costos Directos que correspondan pagar o causar al producto, pero tome en cuenta
que las cuentas contables utilizadas no podrn (o no deben) estar en el formulario de Modelo Contable,
porque estara redundando en aplicar el Costo doble.
En la Estructura de Costos los Servicios Contratados sern aplicados de manera exponencial de acuerdo
a las cantidades de Unidades de Produccin Estimada o Real del Producto terminado.
Centros de Costos
Los Centros de Costos son la base de la estructura de costos relacionadas son las Unidades Funcionales,
Centros de Produccin, Centros de Gastos, Proyectos, Departamentos de Produccin, etc..
Los Centros de Costos son en realidad el rea donde se Produce uno o varios Productos similares con
Personal y Recursos comunes.
Ejemplo:
Una Fbrica de Calzados, en un Galpn fabrica una variedad de Calzados para Damas y Caballeros, pero
en otro punto geogrfico o Local fabrica los Calzados para Nios y tambin Chaquetas de Cuero.
Nota: Estos Centros de Costos pueden estas juntos en uno solo, combinados o separados,
todo dependiendo si se pueden identificar los costos de cada rea. De no poderlos identificar,
recomendamos crear un solo Centro de Costos de Gestin Centralizada para luego distribuir
este centro de Costo a los Centros de Costos de Produccin.
Para crear un Centro de Costo, de Clic al botn Nuevo y proceda con incluir los siguientes valores en la
lnea habilitada para el registro:
- Cdigo
o Acepta cualquier valor, sin embargo recomendamos establecer una codificacin con niveles
a los fines de poder agrupar distintos Centros de Costos, ejemplo:
Modelos Contables
o Asignar el modelo Contable al Centro de Costo.
Notas Importantes:
- Una vez que crea Centros de Costos con la estructura definitiva, no podr cambiar la estructura, de
ser necesario deber entonces eliminar los centros de costos y replantear la estructura y volver a
crearlos.
- Borrar Centros de Costos solo se puede realizar si los mismos no tiene registros relacionados de
ningn tipo. El Sistema emitir un mensaje de Error al Eliminar Ficha de Centros de Costos,
debido a que no permite realizar esta operacin porque no cumple con las reglas de las bases de
datos.
Centros de Costos de Produccin
Son aquellos donde se generan o transforman productos. Tambin llamados Centros de Costos de
Produccin o de Utilidad.
Dentro de la ficha del Centro de Costo, debe indicar los Productos que se generan o producen.
Estos Productos absorbern los Egresos acumulados de este Centro de Costos, de acuerdo a sus
propios Perodos de Produccin.
Centro de Costos de Egresos: (Ideal para Costos ABC)
Son aquellos Centros de Costos (Tambin pueden denominarse Actividades) que no generan o
transforman Productos.
Estos tipos de Centros de Costos tambin se denominan Centros de Costos de EGRESOS
(NO Produccin) o Centros de Costos por Distribuir.
Estos tipos de Centros de Costos son tiles para acumular costos de otras reas o Actividades y
luego distribuirlos a otros Centros de Costos de Produccin.
Cuando se aplican Costos ABC, los Costos Indirectos de Fabricacin o de Servicios, se distribuyen
por Centros de Costos que representan las Actividades.
Recuerde que los Centros de Costos pueden ser creado en forma Arbolada, de tal forma que
puede identificar una Actividad especfica en un grupo de centro de Costos. Ejemplo:
01 Servicios Hospitalarios
0101 Hospitalizacin (Produccin)
0102 Quirfano (Produccin)
0103 Emergencia
02 Servicios al Paciente
0201 Rayos X (Produccin)
0202 Resonancia (Produccin)
0203 Laboratorio (Produccin)
03 Servicios Internos
0301 Limpieza (Egresos)
0302 Servicios Generales (Egresos)
0302 Administracin (Egresos)
Ntese que existen Centros de Costos de PRODUCCIN y de EGRESOS.
El origen de la informacin de los Costos ABC vienen de la Contabilidad. Es por ello que el Usuario
debe tener presente que la nica forma de absorber costos Indirectos es por medio de los Centros
de Costos, sin importar la metodologa de costeo que utilice: Costos Estndar o Costos ABC.
Insumos
o
Costos de Produccin
Costos de Servicios
Ntese en las siguientes imgenes que PRODUCCIN y SERVICIOS usan la mayora de opciones; ya que el
procedimiento es parecido y usan incluso los mismos elementos de costos, sin embargo las opciones donde se
Calculan las Estructura de Costos de Produccin o de Servicios estn separadas pero se vuelven a unir en la
Estructura de Costos para la SUNDDE.
Insumos
En esta parte abarcaremos todo lo relacionado con los Costos de los Insumos o Materias Primas por
medio de 3 opciones:
-
Incluya todos los registros de compras de los Insumos Naciones que estn relacionados en el
fichero de Insumos, de tal forma que se determine el Costo de Adquisicin.
Notas Importantes:
o
Solo sern vistos los Insumos que est marcados como Nacionales.
Importante: El hecho de ser un Producto de origen extranjero no quiere decir que
sea Importado. Los productos Nacionales son aquello que compras en el pas.
Aun cuando use las unidades de compra, al final el Costo Unitario se calcula en base a la
Unidad de Inventario.
Por cada Producto o Artculo, debe incluir la informacin detallada de la Compra segn los campos
que solicita por cada registro.
Para determinar el costo de los Insumos en Moneda Nacional es necesario indicar los
campos siguientes:
-
Cdigo:
o Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
item.
o Use los buscadores del producto: Por Cdigo o por Nombre.
o Campo Editable y de Seleccin el Producto.
Descripcin
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas
Empresas que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por
Unidades. Por ahora esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad
de Compra debe estar establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentacin del producto distinta deber ser
agregada con otro cdigo.
Gastos de Compras:
Adicionalmente al Costo pagado al Proveedor, existen Egresos que son necesarios para la puesta
del producto en el Almacn. Estos Egresos se denominan Gastos de Compras, entre las cuales
tenemos: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea identificado con la
operacin directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de manera directa.
Solo sern vistos los Insumos que est marcados como Importados.
Solo las compras de Importacin.
Los Valores de las operaciones se expresan en Moneda Extranjera (USD) y debe indicar el
valor cambiario de la nacionalizacin. El Sistema le determina el Costo en Moneda
Nacional, luego se consolidan con los Gastos de Importacin y de Internacin logrando as
el Costo Unitario de Adquisicin
Aun cuando use las unidades de compra, al final el Costo Unitario se calcula en base a la
Unidad de Inventario.
En la grficas separamos en 2 vistas del mismo registro en la cual se visualizan todos los
campos que deben ser llenados para obtener el costo unitario.
Por cada Producto o Artculo, debe incluir la informacin detallada de la Compra segn los campos que
solicita por cada registro.
Para determinar el costo de los Insumos Moneda Extranjera (Importada) se debe indicar los
campos siguientes:
- Cdigo:
Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
tem.
Use los buscadores del producto: Por Cdigo o por Nombre
Campo Editable y de Seleccin el Producto.
-Descripcin
Lo trae de la ficha del Producto
No es editable
Medida de Compra
Lo trae de la ficha del Producto
-Cantidad Medida de Compra
Lo trae de la Ficha del Producto
-Origen
Lo traer de la ficha del Producto
-Proveedor
Lo trae de la ficha de Producto
Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
-Nmero Factura
Indique el nmero de factura
Campo editable
-Nmero Expediente
Indique el nmero del Expediente de la Importacin
-Fecha de Emisin
Indique la fecha de la Factura.
Campo Editable
Valores en Moneda Extranjera:
-Moneda de Compra:
Elegir la Moneda.
Editable
-Valor Moneda:
El Valor que de la moneda en que se declar en Aduana.
Es
por ello que es necesario indicar o actualizar estos costos por medio de los formularios de
Origen de los Insumos como tambien indicar el Valor del Inventario actualizado.
Importante:
Si Usted tiene un Sistema de Kardex y el mismo le permite extraer esta informacin en un archivo
CSV o XLS, podr traerse toda esta informacin y se evita los pasos anteriores. Para tales
efectos necesitaria tener la tabla de Insumos y la de Valores del Periodo de Insumos.. Los
siguientes pasos son los procesos de calculos, pero con esta informacin migrada podr
adelantar gran parte del trabajo de transcripcin de datos y valores.
Para tener actualizados todos los Productos en este formulario, de clic al Botn de Actualizar Item.
Una vez que actualice los Items, podr ver todos los Productos de la tabla de Mercancas, luego deber
indicar los valores que son necesarios para continuar con procesos de informacin para la Estructura de
Costos.
Valores que deben ser indicados por el Usuario:
Por cada Item debe actualizar los Campos:
-
Costos Promedio
o
Stock
o
Costos Adquisicin:.
o
Usuario o Sistema
Se determina si el valor del Costo de Adquisicin de Compra fue indicado
Manualmente este formulario o por medio del Origen de los Insumos registrando las
compras.
Luego es mostrada el formulario de los periodos mensuales en la cual se les asignan los montos.
Importante: Los Periodos mensuales deben ser registrados en la ficha del Centro de Costos, de lo
contrario no sern mostrados en este formulario.
Seleccione el periodo en la cual indicar los montos de los Costos Est
Estimados
imados y/o Reales de MOD y CIF.
Se actualizan
an cuando da Clic al Botn de Actualizar Items..
b) Monto Presupuestado.
o
c) Monto Real
a. Este Monto lo trae el Sistema de los Saldos de las Cuentas Contables del Mdulo de
Contabilidad.
Este Valor es necesario para la distribucin del Costo de Mano de Obra Directa en base a
los Productos que conforman el Centro de Costo.
De Clic al botn de Modificar para que edite estos campos y actualice el valor
respectivo.
Este valor es necesario, motivo por el cual debe determinarlo antes de seguir
con la siguiente fase.
Corresponde al Monto Estimado por cada cuenta contable que establezca el analista.
o
Monto Real:
-
Este monto puede ser indicado de forma manual o importado de los Saldos de la
Contabilidad.
Importante: Este monto podr ser aprovechado en el siguiente mes como Monto
Presupuestado (Estimado).
Tipo:
Corresponde a una clasificacin, en la cual permita resumir en 3 grupos importantes los totales de
MOD.
Esta clasificacin viene predefinida en el Modelo Contable.
o
Remuneraciones
Beneficios
Contribuciones
Al pi del formulario podr apreciar los totales resumidos Estimados y/o Reales de los Grupos.
Estos valores sern visualizados en la Estructura de Costos de cada Producto cuando sean
distribuidos acorde al factor de absorcin anteriormente indicado.
e) Monto Presupuestado.
o
f)
Monto Real
a. Este Monto lo trae el Sistema de los Saldos de las Cuentas Contables del Mdulo de
Contabilidad.
i. Tambin podr indicarlos manualmente, pero deber cambiar en Configuraciones la
opcin de no Traer Saldos de Contabilidad.
b. El Saldo Contable podr ser actualizado por Centros de Costos o por Saldo de la Cuenta
sin Centro de Costos.
i. El Usuario tiene que definir en Configuraciones si en el Contabilidad est separada
por Centros de Costos.
En el Pi del Formulario:
-
Corresponde al Monto Estimado por cada cuenta contable que establezca el analista.
o
Monto Real:
-
Este monto puede ser indicado de forma manual o importado de los Saldos de la
Contabilidad.
Este monto podr ser aprovechado en el siguiente mes como Monto Presupuestado
(Estimado).
Tipo:
Corresponde a una clasificacin, en la cual permita resumir en 4 grupos importantes los totales de
CIF.
Esta clasificacin viene predefinida en el Modelo Contable.
DEP: Depreciaciones
Al pi del formulario podr apreciar los totales resumidos Estimados y/o Reales de los Grupos.
Estos valores sern visualizados en la Estructura de Costos de cada Producto.
Costos de Produccin
En esta etapa del proceso es donde determinamos el Costo de Produccin de los Productos Terminados
por medio del formulario de Estructura de Costos de los Productos Terminados, para luego avanzar al
proceso mediante el cual determinamos los Valores del perodo de los Productos Terminados las cuales
sern los resultados que finalmente mostraremos en la fase de SUNDDE por medio de la Estructura de
Costos y Precios Justos
Formulario Principal
En el formulario muestra todos los Productos Terminados que estn disponibles y cumplen con los
requisitos previamente definidos en los Ficheros.
Perodos de Produccin:
La Estructura de Costo de un Producto se calcula por perodos. Estos periodos pueden ser mensual,
bimensual, trimestral, semestral, anual, o segn lo definido en la ficha de Productos Terminados.
Por cada periodo podr visualizar los valores Estimados y Reales de las Unidades de Produccin y de
Horas Hombre Mquina. Estos valores se calculan en el formulario de Estructura de Costos.
Seleccione el periodo el cual va a calcular y luego proceda con calcular los Elementos del Costos que se
presentan en el siguiente formulario:
Cada Producto terminado consta de periodos de produccin (Desde-Hasta) por cada Estructura de Costos.
Es la parte medular del proceso, aqu es donde se determinan los Costos de Produccin de cada Producto
Terminado con todos los Elementos del Costo:
Este formulario se divide en el Encabezado y 6 pestaas de datos.
-
Encabezado
Resumen
Materia Prima
Servicios Contratados
Distribucin de Costos.
Encabezado:
Muestra la informacin bsica del Producto Terminado:
o
Periodo
Periodo de produccin del Producto terminados.
Producto
Descripcin del Producto Terminado
Centro de Costo
El Centro de Costo al cual pertenece y absorbe costos.
Botn Recalcular.
o
Por medio de esta opcin realiza todos los clculos de todas las pestaas de datos.
Este proceso se ejecuta al inicio para determinar los clculos de todos los elementos
del costo.
En caso de cambiar la cantidad de Unidades de Produccin y/o Horas Hombre
Mquina, deber recalcular nuevamente.
En caso de incluir un nuevo Producto al Centro de Costo, deber Recalcular todos
los productos asociados al mismo Centro de Costos, ya que los factores de
distribucin deben ser recalculados.
No Recalcule en los casos cuando realice cambios en los costos de Materias
Primas y Servicios Contratados, ya que los mismo sern trados al costo segn las
frmulas originales.
Resumen:
Esta pestaa muestra todos los valores resumidos que conforman los El
Elementos
ementos del Costo de Produccin
en 2 grupos:
o
En la parte superior
or presenta los valores de las Unidades de Produccin y Horas Hombre
Mquina en 2 formas:
Estimadas (Vienen de la Ficha de Productos Terminados)
Los valores estimados corresponden con los clculos del mtodo de costeo
Estndar, donde se determina el Cos
Costo
to Presupuestado del Producto
Terminado.
Los valores Reales solo son necesarios en los casos que desea comparar
con la Contabilidad y determinar el Costo de Produccin Real del Producto.
+ Materia Prima
= Costo Primo
= Costo de Produccin
Unidades Producidas
= Costo Unitario
Utilice el Botn Recalcular para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Produccin indicadas (Estimadas y/o
Reales).
Utilice el Botn Modificar y/o Guardar, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.
Los Costos Unitarios de las Materias Primas e Insumos son actualizados desde el
Formulario de Valores del Periodo de las Materias Primas. No obstante podr indicar
el costo de forma manual.
Servicios Contratados
En esta pestaa se indican los Costos Adicionales imputables al costo del producto sin pasar por la
absorcin de costos de MOD y CIF.
(Costos Directos exclusivos al Producto)
Existe costos que son aplicados al producto de manera directa, bien sea por su naturaleza o
condicin que requiere de ciertos servicios que son necesarios para su produccin, ejemplo:
o
Maquila
Alquiler de Maquinaria.
Bonos de Produccin
Etc.
Estos Costos no deben estar incluidos en los CIF ni en la MOD generales, ya que estaran siendo
aplicados por duplicado.
Estos valores se calculan, tomando como referencia los Productos y Cantidades que se indicaron
en la frmula original del Producto Terminado en la pestaa de Servicios Contratados
o
Utilice el Botn Recalcular para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Produccin indicadas (Estimadas y/o
Reales).
Utilice el Botn Modificar y/o Guardar, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.
Los Totales de los renglones de tipo MOD sern sumados en el resumen de la pestaa de
Mano de Obra Directa, bajo el ttulo de Servicios Contratados.
Los Totales de los renglones de tipo CIF sern sumados en el resumen de la pestaa de
Costos Indirectos de Fabricacin, bajo el ttulo de Servicios Contratados.
En este formulario se muestran los resultados (Estimados y Reales) de la Mano de Obra Directa
(MOD) aplicable al Producto Terminado.
El Sistema determina la absorcin del costo de MOD del Producto tomando como Base el
Costo total de MOD del Centro de Costo en el periodo contable.
El Prorrateo del Costo de Mano de Obra Directa se determina tomando como base
el Costo de MOD del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de
absorcin que se obtiene de las Horas Hombre/Mquina HHM del Producto entre el
total del HMM del Centro de Costo. (En el mes)
Cuando existen Productos con periodos de produccin atpicos, se determina las Cantidad
de Horas Hombre/Maquina del perodo de manera proporcional a los meses del periodo del
Producto Terminado.
El formulario muestra un resumen de cada tipo de MOD separando por columnas los
montos correspondientes el Estimado y al Real.
Remuneraciones (*)
Beneficios. (*)
Contribuciones (*)
Servicios Contratados. (No est sujeto a prorrateo)
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribucin/Absorcin.
El total de cada columna se traslada a la pestaa de Resumen bajo la lnea de Mano de
Obra Directa.
o
En este formulario se muestran los resultados de los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) en 2
grupos de Columnas (Estimados y Reales) y en cada Grupo estn desglosados en (Fijos y Variables.)
El Sistema determina la absorcin del costo de CIF del Producto tomando como Base el
Costo total de CIF del Centro de Costo en el periodo contable.
El Prorrateo del Costo de los CIF se determina tomando como base el Costo de CIF
del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de absorcin.
Existen 2 criterios de Factor de Absorcin para los CIF:
Unidades de Produccin:
o
Costo Primo:
o
Cuando existen
Cantidades de Unidades de Produccin del perodo de manera proporcional a los meses del
periodo del Producto Terminado. Ejemplo:
Un Rubro que se produce en 3 meses un total de 9.000 toneladas.
El formulario muestra un resumen de cada tipo de CIF separando por columnas los montos
correspondientes el Estimado y al Real.
Mano de Obra Indirecta (*)
Depreciaciones. (*)
Materiales Indirectos (*)
Gastos Generales (*)
Servicios Contratados. (No est sujeto a prorrateo)
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribucin/Absorcin.
El total de cada columna se traslada a la pestaa de Resumen bajo la lnea de Mano de
Obra Directa..
Por medio de este formulario podr auditar y revisar los resultados de todos los Productos que absorben
CIF por medio de los factores.
De igual forma podr se muestra un resumen de todos los Costos que han sido distribuidos o absorbidos
por el Producto mostrado en el formulario.
Por medio del botn de Imprimir, podr elegir entre 2 opciones disponibles:
-
Valores Estimados
o
Valores Real
o
Consiste en un resumen general de todos los Productos Terminados como paso preliminar antes de la
Estructura de Costos para la SUNDDE.
Este formulario es practicamente un Inventario de los Productos Terminados os Insumos o
Materias Primas a la fecha, por medio del cual se conoce el valor del Inventario en Costo
Promedio y Costo de Adquisicin actualizado.
Use el botn de Actualizar Items en la cual incluye todos los Productos Terminados para la Venta y al mismo tiempo
actualiza el Costos de Produccin calculado en la Estructura de Costos de Produccin.
Existen campos cuyos valores se actualizan de la ficha de los productos terminados y otros de la estructura de
costos, como tambin en este formulario deber completar algunos datos necesarios para determinar el stock actual
de los productos terminados a la fecha.
Cdigo
Descripcin.
Medida
Origen
Precio de Venta Actual (Este precio ser comparado con el Precio Justo actual).
Costo de Produccin.
Costo Promedio.
Campos Calculados:
-
Costos de Servicios
En esta etapa del proceso es donde determinamos el Costo de
Estructura de Costos de Servicios, para luego avanzar al proceso mediante el cual determinamos los
Valores del perodo de los Servicios las cuales sern los resultados que finalmente mostraremos en la
fase de SUNDDE por medio de la Estructura de Costos y Precios Justos
Formulario Principal
En el formulario muestra todos los Productos de Servicios que estn disponibles y cumplen con los
requisitos previamente definidos en los Ficheros.
Perodos de Produccin:
La Estructura de Costo de un Producto se calcula por perodos. Estos periodos pueden ser mensual,
bimensual, trimestral, semestral, anual, o segn lo definido en la ficha de Productos Terminados.
Por cada periodo podr visualizar los valores Estimados y Reales de las Unidades de Produccin y de
Horas Hombre Mquina. Estos valores se calculan en el formulario de Estructura de Costos.
Seleccione el periodo el cual va a calcular y luego proceda con calcular los Elementos del Costos que se
presentan en el siguiente formulario:
Cada Servicio consta de periodos de produccin (Desde-Hasta) por cada Estructura de Costos.
Es la parte medular del proceso, aqu es donde se determinan los Costos de Produccin de cada Servicio
con todos los Elementos del Costo:
Este formulario se divide en el Encabezado y 6 pestaas de datos.
Encabezado
Resumen
Insumos
Servicios Contratados
Distribucin de Costos.
Encabezado:
Muestra la informacin bsica del Servicio:
o
Periodo
Periodo de produccin del Servicios.
Producto
Descripcin del Servicio
Centro de Costo
El Centro de Costo al cual pertenece y absorbe costos.
Botn Recalcular.
o
Por medio de esta opcin realiza todos los clculos de todas las pestaas de datos.
Este proceso se ejecuta al inicio para determinar los clculos de todos los elementos
del costo.
En caso de cambiar la cantidad de Unidades de Produccin y/o Horas Hombre
Mquina, deber recalcular nuevamente.
En caso de incluir un nuevo Producto al Centro de Costo, deber Recalcular todos
los productos asociados al mismo Centro de Costos, ya que los factores de
distribucin deben ser recalculados.
No Recalcule en los casos cuando realice cambios en los costos de Materias
Primas y Servicios Contratados, ya que los mismo sern trados al costo segn las
frmulas originales.
Resumen:
Esta pestaa muestra todos los valores resumidos que conforman los Elementos del Costo de Produccin
en 2 grupos:
o
En la parte superior presenta los valores de las Unidades de Produccin y Horas Hombre
Mquina en 2 formas:
Estimadas (Vienen de la Ficha de Productos Terminados)
Los valores estimados corresponden con los clculos del mtodo de costeo
Estndar, donde se determina el Costo Presupuestado del Servicio.
Los valores Reales solo son necesarios en los casos que desea comparar
con la Contabilidad y determinar el Costo de Produccin Real del Producto.
+ Materia Prima
= Costo Primo
= Costo de Produccin
Unidades Producidas
= Costo Unitario
Utilice el Botn Recalcular para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Produccin indicadas (Estimadas y/o
Reales).
Utilice el Botn Modificar y/o Guardar, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.
Los Costos Unitarios de las Materias Primas e Insumos son actualizados desde el
Formulario de Valores del Periodo de las Materias Primas. No obstante podr indicar
el costo de forma manual.
Servicios Contratados
En esta pestaa se indican los Costos Adicionales imputables al costo del producto sin pasar por la
absorcin de costos de MOD y CIF.
(Costos Directos exclusivos al Producto)
Existe costos que son aplicados al producto de manera directa, bien sea por su naturaleza o
condicin que requiere de ciertos servicios que son necesarios para su produccin, ejemplo:
o
Maquila
Alquiler de Maquinaria.
Bonos de Produccin
Etc.
Estos Costos no deben estar incluidos en los CIF ni en la MOD generales, ya que estaran siendo
aplicados por duplicado.
Estos valores se calculan, tomando como referencia los Productos y Cantidades que se indicaron
en la frmula original del Servicio en la pestaa de Servicios Contratados
o
Utilice el Botn Recalcular para obtener las cantidades Estimadas y Consumidas tomando
como base la Receta Original y las Unidades de Produccin indicadas (Estimadas y/o
Reales).
Utilice el Botn Modificar y/o Guardar, en los casos que necesite cambiar los valores.
Debe indicar el Precio Estimado y/o Real para determinar el Costo total Estimado y
Real.
Los Totales de los renglones de tipo MOD sern sumados en el resumen de la pestaa de
Mano de Obra Directa, bajo el ttulo de Servicios Contratados.
Los Totales de los renglones de tipo CIF sern sumados en el resumen de la pestaa de
Costos Indirectos de Fabricacin, bajo el ttulo de Servicios Contratados.
En este formulario se muestran los resultados (Estimados y Reales) de la Mano de Obra Directa
(MOD) aplicable al Servicio.
El Sistema determina la absorcin del costo de MOD del Producto tomando como Base el
Costo total de MOD del Centro de Costo en el periodo contable.
El Prorrateo del Costo de Mano de Obra Directa se determina tomando como base
el Costo de MOD del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de
absorcin que se obtiene de las Horas Hombre/Mquina HHM del Producto entre el
total del HMM del Centro de Costo. (En el mes)
Cuando existen Productos con periodos de produccin atpicos, se determina las Cantidad
de Horas Hombre/Maquina del perodo de manera proporcional a los meses del periodo del
Producto Terminado.
El formulario muestra un resumen de cada tipo de MOD separando por columnas los
montos correspondientes el Estimado y al Real.
Remuneraciones (*)
Beneficios. (*)
Contribuciones (*)
Servicios Contratados. (No est sujeto a prorrateo)
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribucin/Absorcin.
El total de cada columna se traslada a la pestaa de Resumen bajo la lnea de Mano de
Obra Directa.
o
En este formulario se muestran los resultados de los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) en 2
grupos de Columnas (Estimados y Reales) y en cada Grupo estn desglosados en (Fijos y Variables.)
El Sistema determina la absorcin del costo de CIF del Producto tomando como Base el
Costo total de CIF del Centro de Costo en el periodo contable.
El Prorrateo del Costo de los CIF se determina tomando como base el Costo de CIF
del Centro de Costo (en el mes) multiplicado por el Factor de absorcin.
Existen 2 criterios de Factor de Absorcin para los CIF:
Unidades de Produccin:
o
Costo Primo:
o
Cuando existen
Cantidades de Unidades de Produccin del perodo de manera proporcional a los meses del
periodo del Producto Terminado. Ejemplo:
Un Rubro que se produce en 3 meses un total de 9.000 toneladas.
El formulario muestra un resumen de cada tipo de CIF separando por columnas los montos
correspondientes el Estimado y al Real.
Mano de Obra Indirecta (*)
Depreciaciones. (*)
Materiales Indirectos (*)
Gastos Generales (*)
Servicios Contratados. (No est sujeto a prorrateo)
(*)Sujeto a prorrateo con el factor de Distribucin/Absorcin.
El total de cada columna se traslada a la pestaa de Resumen bajo la lnea de Mano de
Obra Directa..
Por medio de este formulario podr auditar y revisar los resultados de todos los Productos que absorben
CIF por medio de los factores.
De igual forma podr se muestra un resumen de todos los Costos que han sido distribuidos o absorbidos
por el Producto mostrado en el formulario.
Por medio del botn de Imprimir, podr elegir entre 2 opciones disponibles:
-
Valores Estimados
o
Valores Real
o
Consiste en un resumen general de todos los Productos Terminados como paso preliminar antes de la
Estructura de Costos para la SUNDDE.
Use el botn de Actualizar Items en la cual incluye todos los Productos Terminados para la Venta y al mismo tiempo
actualiza el Costos de Produccin calculado en la Estructura de Costos de Produccin.
Existen campos cuyos valores se actualizan de la ficha de los productos terminados y otros de la estructura de
costos, como tambin en este formulario deber completar algunos datos necesarios para determinar el stock actual
de los productos terminados a la fecha.
Cdigo
Descripcin.
Medida
Origen
Costo de Servicios.
Costo Promedio.
Campos Calculados:
-
CAPITULO 4: SUNDDE
MOVIMIENTOS (SUNDDE)
Factores (SUNDDE)
Por medio de este formulario se determinan los factores que son utilizados en la determinacin del
Precio Justo.
Los factores a calcular son los siguientes:
% Gastos Ajenos: Se obtiene de la divisin entre El Total de Gastos entre el Total de Compras del
Perodo.
% Costos Indirectos: Se obtiene de la divisin entre el Total de Costos Indirectos entre el Total de
Compras del Perodo.
Para tales efectos se incorporaron en este formulario 3 pestaas que determinan los 3 Totales
respectivos:
-
Gastos Ajenos
Compras del Perodo
Costos Indirectos.
Por cada pestaa se relacionan las cuentas contables segn la Configuracin de las cuentas
realizadas en Ficheros Config. Cuentas (SUNDDE).
Dependiendo de las cuentas definidas en los ficheros, sern relacionadas en cada pestaa de datos.
Por lo cual debe actualizar las cuentas en cada pestaa de tal forma que el Sistema actualiza las
cuentas y al mismo tiempo actualiza los saldos de cada cuenta contable basado en el perodo indicado
en el encabezado del formulario principal.
Este Formulario Principal se divide en 2 partes:
Encabezado:
-
Detalle:
Dentro de esta seccin se encuentran las 3 pestaas de datos:
Gastos Ajenos
Esta formulario permite indicar todos los Gastos Operati
Operativos
vos de la Empresa, denominado
denomina por la
SUNDDE como Gastos Ajenos.
De dnde obtengo esta informacin?
Los Gastos Ajenos, lo obtienes del Es
Estado
tado de Resultado de la Empresa, y corresponde a los Gastos
Generales (Administrativos , Ventas y Financieros).
Los Gastos Ajenos son aquellas cuentas que estn luego del Resultado Bruto
Bruto.. No forman parte del
Costo de Ventas, ya que corresponden a los Gastos de Administracin y Ventas, como los gastos
generales indicados en la providencia 003/2014 de la SUNDDE.
En el mismo
mo formulario podr determinar el % o factor que representan los Gastos Ajenos en
comparacin con las
as Compras Netas del perodo.
Actualizar Items.
Modificar y Guardar
Por medio del botn de Actualizar Items, el Sistema busca la definicin de cuentas contables
agrupadas o detalladas (En Ficheros Generales: Config. Cuentas Contables (SUNDDE) y al mismo
tiempo trae sus saldos segn el perodo establecido en el encabezado del formulario principal.
Tipo de Gasto: Fijo o Variable:
Esta informacin solo es necesaria para determinar el Punto de Equilibrio. De ser necesario, entonces
clasifique los Gastos de cuerdo al tipo.
Importante:
Las cuentas y saldos se actualizan dando Clic al botn de Actualizar Items y las mismas corresponden
la configuracin que haya realizado en Ficheros la opcin Config. Cuentas SUNDDE Ver captulo 1.
Importante:
Las cuentas y saldos se actualizan dando Clic al botn de Actualizar Items y las mismas corresponden
la configuracin que haya realizado
ado en Ficheros la opcin Config.
g. Cuentas SUNDDE
SUNDDE Ver captulo 1.
En este formulario se demuestra cual es el costo y como se obtuvo el Precio final, tomando en
cuenta los criterios establecidos en la providencia 003/2014 por la SUNDDE.
La estructura de Costos y Precios se basa en 3 elementos:
o El Costo de Adquisicin
Incluye
Gastos directos en la Compra como:
o Fletes; Seguro, entre otros.
Costos Indirectos al Inventario:
o Costos de Distribucin
El Margen de Ganancia
La SUNDDE establece un mximo del 30%, sin embargo el Usuario podr aplicar los %
que tenga establecidos en la ficha de cada Producto y queda a su criterio si est por
debajo o por encima de lo establecido en la providencia que regula estos mrgenes.
Punto de Equilibrio
Es un opcin o Plus que le ofrecemos a nuestros Clientes que usen esta herramientas con la finalidad de poder determinar cules son las ventas y unidades mnimas de ventas.