DATOS A INCLUIR EN ARCHIVO DE CARGA

1
2

DATO
Establecimiento
Compras/Ventas

Documento

TIPO
DATO
Numrico
Alfabtico

Alfabtico

TAMA
O
MXIM
O
5
1

DECIMAL
ES
LIBRO *
N/A
C/V
N/A
C/V

10 N/A

C/V

Nombre del cliente/proveedor

Alfanumri
co
Numrico
Fecha
Alfanumri
co
Alfanumri
co

100 N/A

Tipo de transaccin

Alfabtico

1 N/A

1
0

Exportacin de Bien o
Exportacin de Servicio

Alfabtico

10 N/A

1
1

Estado del documento

Alfanumri
co

1 N/A

C/V

No. de orden de la
cdula/Siglas DPI

Alfanumri
co

4 N/A

C
En el

4
5
6
7
8

Serie del documento

Nmero del documento
Fecha del documento
NIT del cliente/proveedor

50 N/A
25 N/A
10 N/A
15 N/A

C/V
C/V
C/V
C/V
C/V
C/V
V

EJEMPLO
999
C/V
C/V FC=Factura
C/V FE=Factura
Especial
C/V FCE= Factura
.
Electrnica
C/V NC= Nota de
crdito
C/V ND= Nota de
dbito
C
FPC= Factura
C
Pequeo
.
Contribuyente
C
DA=Declaracin
.
nica
Aduanera
C
FA=FAUCA
C
FO=Formulario
SAT
C
EP=Escritura
Pblica
B115
311313213
15/01/2012
19
Contribuyente 19
L = Local
I = Importacin
E = Exportacin
Bien , o
Servicio
C
Columna vaca
C/V D=Descuento
Certificado de regalo,
cambio de
puntos, cualquier
otro parecido.
V E=Emitido
V A=Anulado
A-01, DPI o Pasaporte en
el caso de Importacin

1
3

No. de registro de la
cdula/DPI

Numrico

20 N/A

1
4

Documento de Exportacin

Alfabtico

15 N/A

1
5

Nmero del documento de

exportacin

Alfanumri
co

50 N/A

1
6

Total Valor Gravado Bienes

operacin Local (Incluye IVA)
Total Valor Gravado Bienes
operacin del Exterior
(Incluye IVA)

1
7

1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3

2
4

2
5
2
6

DATO
Total Valor Gravado Servicios
operacin Local (Incluye IVA)
Total Valor Gravado Servicios
operacin del uso Exterior
(Incluye IVA)
Total Valor Exento Bienes
operacin Local
Total Valor Exento Bienes
operacin del Exterior
Total Valor Exento Servicios
operacin Local
Total Valor Exento Servicios
operacin del Exterior

Tipo de Constancia

Nmero de la constancia de
exencin/adquisicin de
insumos/Retencin
Valor de la constancia de
exencin/adquisicin de

Numrico

Numrico
TIPO
DATO

15 2

caso
exportad
or
C/V
C
En el
caso
exportad
or
C/V
En el
caso
exportad
or
V
En el
caso
exportad
or
V
C/V

2
C/V
15
TAMA
O
LIBRO *
MXIM DECIMAL
O
ES
2 C/V

3451514214551540000

DUA, o
FAUCA

3031241564
123456789012345.00
123456789012345.00

EJEMPLO

Numrico

15

Numrico

15

Numrico

15

Numrico

15

Numrico

15

Numrico

15

Alfabtico

10

N/A V

Numrico

15

N/A V

51154464564544

Numrico

15

2 V

123456789012345.00

2 C/V
2 C/V
2 C/V
2 C/V
2 C/V

123456789012345.00
123456789012345.00
123456789012345.00
123456789012345.00
123456789012345.00
123456789012345.00
CADI = CONSTANCIA DE
ADQUISICIN DE
INSUMOS
CEXE = CONSTANCIA
DE EXENCIN DE IVA
CRIVA = CONSTANCIA
DE RETENCIN DE IVA

2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
3
2

insumos
Pequeo Contribuyente Total
Facturado Operacin Local
Bienes
Pequeo Contribuyente Total
Facturado Operacin Local
Servicios
Pequeo Contribuyente Total
Facturado Operacin al
Exterior Bienes
Pequeo Contribuyente Total
Facturado
Operacin
al
Exterior Servicios

Numrico

15

Numrico

15

Numrico

15

Numrico

15

Valor del IVA del Documento

Numrico

15

Total del Documento

Numrico

15

2 C

123456789012345.00

2 C
123456789012345.00
2 C
2 C
2 C/V
2 C/V

123456789012345.00
123456789012345.00
123456789012345.00
123456789012345.00

*Las columnas que no apliquen o que solo aplican a un libro para el otro libro debern venir vacas o con valor cero dependiendo del documento,
completando las 32 columnas por cada documento, puede consultar el documento de Consideraciones a tomar.