Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Ciencia y Tecnologa

Universidad Nacional Experimental Sur del Lago
Jess Mara Seprum

PROCESO ADMINISTRATIVO DE PLANIFICACIN

GENERAL Y PLANIFICACIN ESTRATGICA,
ANLISIS FODA
Autoras:
Fernndez Anglica.
Ocando Ediviannys.
Guerrero Kimberly.
Zambrano Diana.
Vivas Yenifer.
Kelis Arias.
Teora Administrativa II
Seccin: E

Santa Brbara de Zulia; 2016

Introduccin

El hombre como individuo sociable a lo largo de su evolucin ha creado y diseado

estructuras organizadas, que le han permitido retroalimentarse con el entorno en un
intercambio continuo de informacin experiencia, para proveer el futuro y adelantarse a los
acontecimientos que los podran afectar. Desde los primeros tiempos conocer el futuro ha
causado terror y desconcertado a la humanidad, sin embargo la fabricacin de probables
escenarios ha permitido predecir los caminos y alternativas a seguir en un maana incierto y
prepararse para asumir esta realidad con las mejores herramientas de subsistencias.
De ah nace la Planificacin (pasos a seguir) para dar respuesta a situaciones prximas
y proveer aquellas circunstancias que podran afectar al sujeto de la planificacin, aunque
posteriormente en su evolucin se utilice como metodologa para conseguir objetivos dentro
de las organizaciones surgiendo con ello la planificacin estratgica como herramienta
fundamental para lograr metas dentro de las empresas y con ello lograr la efectividad y el
xito. La Planificacin Estratgica contiene dos elementos de anlisis la Planificacin Estrategia, la cual estudiaremos separadamente en un principio para distinguirla y
posteriormente sacar una definicin compuesta de estos dos elementos de anlisis.
La planificacin estratgica es una herramienta fundamental para el desarrollo y
ejecucin de proyectos, es un proceso sistemtico, que da sentido de direccin y continuidad a
las actividades diarias de una organizacin, permitindole visualizar el futuro e identificando
los recursos, principios y valores requeridos para transitar desde el presente hacia el futuro,
siguiendo para ello una serie de pasos y estrategias que puedan definir los objetivos a largo
plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar
dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.

Proceso Administrativo de Planificacin General y Planificacin Estratgica, Anlisis

FODA

Proceso Administrativo
Se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la
empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa
es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe
alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a
los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener
una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la
esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al
cumplimiento de las metas del grupo.
Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que la
administracin en s misma, es una actividad compuesta por etapas que forman un proceso
nico y estructurado. Las actividades componentes difieren de escuela en escuela pero, en
esencia podemos identificar las siguientes:
1. La planificacin consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del modo
ms eficiente siguiendo determinados cursos de accin. Ntese que metas y
objetivos nos son sinnimos. Los objetivos definen las etapas a cumplir para lograr
las metas de las propuestas.
2. La organizacin se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros del
equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vnculos necesarios.
3. La ejecucin por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas
establecidas con pro actividad.
4. El control de las actividades para que se ajusten lo ms correctamente posible a lo
planificado.
Planeacin en el proceso administrativo
La planeacin es decir por adelantado, qu hacer, cmo y cundo hacerlo, y quin ha
de hacerlo. La planeacin cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dnde queremos
ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederan; aunque el futuro

exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los
planes mejor trazados, a menos que haya planeacin, los hechos son abandonados al azar.
La planeacin es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinacin de
los cursos de accin y la fundamentacin de las decisiones, en los fines, conocimientos y
estimaciones razonadas.
La tarea de la planeacin es exactamente: minimizacin del riesgo y el
aprovechamiento de las oportunidades. La naturaleza esencial de la planeacin puede ponerse
de relieve mediante sus cuatro componentes principales que son:
Otra razn por la cual se les ha dado en llamar fase esttica y dinmica, es debida a la
relacin que se tiene con las personas. Generalmente en la fase esttica se tiene poca o nula
relacin con personas, en tanto que en la fase dinmica, existe gran actividad e interaccin con
otros seres humanos.

El propsito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Puesto

que las organizaciones empresariales de organizacin, integracin, direccin, liderazgo y
control estn encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeacin
lgicamente precede a la ejecucin de todas las funciones.

Para Snchez Guzmn la planeacin es: Aquella herramienta de la administracin

que nos permite determinar el curso concreto de accin que debemos seguir, para lograr la
realizacin de los objetivos previstos.
Si observamos cmo se desarrolla la vida de todo organismo social y principalmente la
de aquellos que, como la empresa, forma el hombre libremente, podemos distinguir dos fases
o etapas principales. La comparacin con lo que ocurre en la vida de los organismos fsicos
podr aclararnos mejor estas dos fases.
La primera etapa. Se refiere a la estructuracin o construccin del organismo. En ella,
partiendo de una clula, se van diferenciando y definiendo los tejidos y rganos, hasta que se
llega a integrar el ser en toda su plenitud funcional, apto ya para el desarrollo normal de las
actividades o funciones que le son propias o especficas.
La segunda etapa. Cuando ya est totalmente estructurado el organismo, desarrolla las
funciones en toda plenitud, operaciones o actividades que le son inherentes, en toda su
variada, pero coordinada complejidad, que tiende a realizar la vida de ese organismo.
De igual manera ocurre en un organismo social: en su primera etapa, partiendo de la
iniciativa de una o pocas personas, todo se dirige a la estructuracin de ese organismo social;
cuando est debidamente estructurado, existe una segunda etapa, que consiste en la operacin
o funcionamiento normal del mismo, para lograr los fines propuestos.
Aplicacin de la planificacin del proceso administrativo en las organizaciones
Pasos de la planeacin
1. Conocimiento de la oportunidad: Aunque precede a la planificacin como tal y en
consecuencia no es estrictamente una parte del proceso, tener conocimiento de una
oportunidad es el punto real para comenzar a planificar.
2. Establecimiento de objetivos: La primera etapa de la planificacin misma es el
establecimiento de objetivos para la empresa en su conjunto y para cada unidad subordinada.
Los objetivos indican bsicamente que es lo que se va hacer, donde se va a poner el primer

nfasis y que es lo que se va a obtener mediante la red de polticas, procedimientos, reglas,

presupuestos, programas y estrategias.
3. Establecimiento de premisas: Una segunda etapa lgica de la planificacin es establecer,
obtener acuerdo para utilizar y difundir las premisas crticas de la planificacin. Estas son:
pronstico de datos relativos a los hechos, polticas bsicas aplicables, y los planes existentes
en la empresa.
4. Determinacin de lneas alternativas: La tercera etapa en el proceso de planificacin
consiste en la bsqueda y examen de lneas alternativas de accin, especialmente de aquellas
que no son aparentes en forma inmediata.
5. Evaluacin de lneas alternativas: Una vez determinadas las lneas alternativas y
examinados los puntos dbiles y fuertes, la cuarta etapa es su evaluacin sopesando los
diversos factores y teniendo presente las premisas y metas, Una lnea de accin puede aparecer
como la ms provechosa, pero requiere un gran desembolso de caja y una amortizacin lenta;
otra pude ser menos provechosa, pero involucra menos riesgo; y otra puede adaptarse mejor a
los objetivos de la empresa en el largo plazo.
6. Seleccin de una alternativa de accin: La quinta etapa del proceso de planificacin, es el
punto en el que el plan es adoptado el verdadero punto en el cual se adopta la decisin.
7. Formulacin de planes derivados: En el momento que se adopta la decisin, la
planificacin an no est completa, y requiere una ltima etapa. Existen casi invariablemente
planes derivados, que deben llevarse a cabo para apoyar el plan bsico. Los ejecutivos de cada
segmento de la empresa hacen y ejecutan los planes necesarios para hacer de un plan bsico
una realidad, y esta reaccin en cadena debe continuar hacia abajo, hasta que exista un plan
especfico para cada actividad derivada de un plan principal.
Importancia del Proceso de planificacin de la administracin de una Organizacin
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la
importancia de la planificacin para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha
demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misin de su organizacin estarn en
mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones

funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensibles ante un ambiente de constante

cambio.
Supone un marco temporal de tiempo ms largo que otros tipos de planificacin. Ayuda a
orientar las energas y recursos hacia las caractersticas de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar
activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin necesaria para
considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta
direccin para obtener y apoyar la aceptacin en niveles ms bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los
recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los
elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del
porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al
mximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Minimiza el
trabajo no productivo y se obtiene una identificacin constructiva de los problemas y las
potencialidades de la empresa.
Por ltimo, cabe destacar que la planificacin es la primera funcin del proceso
administrativo, por tanto, realizar una buena planificacin conlleva a tener una buena
organizacin, direccin y control de la empresa lo cual se traduce en una administracin cien
por ciento efectiva.
Caractersticas de la Planificacin en la Administracin
1. Unidad: Todos los planes se realizan simultneamente, en una empresa a pesar de
tener cada uno sus propios objetivos, debern ser congruentes en sus fines y sus medios de tal
manera que puedan ingresarse y acomodarse para formar un solo plan general.
2. Continuidad: la planeacin es una actividad de los administradores que nunca
terminan.

3. Precisin: Los cursos de accin a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo
posible la imprevisin y haciendo nfasis, en la elaboracin de planes desarrollados.
4. Penetrabilidad: La planeacin no es una actividad exclusiva de los niveles
jerrquicos superiores ms bien la actividad de formular planes es obligatoria para todo
ejecutivo dentro de su rea especfica de trabajo.
La planeacin comprende la definicin de objetivos o metas de la organizacin. El
establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una
jerarqua completa de planes para integrar y coordinar actividades.
Es un instrumento que sirve de orientacin para no desviar el curso de las acciones, nos
ensea a utilizar los recursos de manera racional y evala anticipadamente cual debe ser la
efectividad de las tareas para alcanzar los objetivos propuestos.
Etapas de la Planificacin en la Administracin
-Pronstico. El pronstico es el proceso por el cual los rganos directivos de la
empresa disean continuamente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo
factible, funciona como un sistema global utilizando la metodologa del pensamiento sistmico
y la interaccin conjunta de sus componentes estratgica y tcticamente.
-Premisas de Planeacin. Son suposiciones acerca de los factores o condiciones
futuras

que

pueden

afectar

el

desarrollo

de

un

Plan.

Las Premisas reducen el nivel de incertidumbre ayudando al planificador a prever el futuro. Se

deben establecer antes, durante y despus del proceso de planeacin, ya que tienen que
tomarse en cuenta para darle certeza a dicho proceso.
-Misin o Propsito. Es la declaracin duradera de objetivos que distinguen a una
organizacin de otras similares. Cul es nuestro negocio? Describe el propsito, los clientes,
los productos o servicios, los mercados, la filosofa y la tecnologa bsica de una empresa.
Definir que es la organizacin y lo que aspira a ser. Ser lo suficientemente especfica para
auxiliar ciertas actividades y lo suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo.
Distinguir a una organizacin de todas las dems. Servir como marco para evaluar las

actividades presentes y futuras. Ser formulada en trminos tan claros que se puedan entender
en toda la empresa.
-Objetivos. Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos
los miembros de la organizacin. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos
originan conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener,
son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especfico. Caractersticas: Deben establecerse a un tiempo especfico.
Se determinan cuantitativamente. Lineamientos: Deben de asentarse por escrito. No deben
confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos. al determinarlos, debemos recordar
las seis preguntas clave de la administracin (qu, cmo, dnde, cundo, quin, porqu)
-Estrategias. Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y
el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones
ventajosas. Un rea clave de resultados es una actividad bsica dentro de una empresa, que
est relacionada con el desarrollo total de la misma. Lineamientos: Asegurarse de que sean
consistentes y contribuyan al logro de los objetivos. Determinadas con claridad No confundir
las estrategias con las tcticas, ya que stas ltimas combinan la accin con los medios para
alcanzar el objetivo.
-Polticas. Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una
organizacin. Las polticas son imprescindibles para el xito del plan debido a que: Facilitan la
delegacin de autoridad Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre albedro ciertas
decisiones. Evitan prdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias
que pueden hacer sus subordinados Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en
determinadas actividades. Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa Proporcionan
estabilidad y uniformidad en las decisiones Indican al personal como debe actuar en sus
operaciones Facilitan la induccin del nuevo personal Lineamientos.
-Programas. Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades
especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin. La

importancia de los programas es que: Suministran informacin e indican el estado de avance

de las actividades Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control
Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa
para cada centro de responsabilidad Determinan los recursos que necesitan Disminuyen los
costos Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse especficamente
Determinan el tiempo de iniciacin terminacin de actividades Se incluyen nicamente las
actividades que son necesarias Evitan la duplicidad de esfuerzos Lineamientos.
-Presupuestos. Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la
empresa expresado en trminos econmicos (monetarios), junto con la comprobacin
subsiguiente de las realizaciones de dicho plan. Caractersticas: Es un esquema, pues, se
elabora en un documento formal, ordenado sistemticamente Est expresado en trminos
cuantitativos Es general porque debe establecerse para toda la empresa Es especfico porque
puede referirse a cada una de las reas de la organizacin Es diseado para un periodo
determinado Bibliografa Elementos de Administracin Harold Koontz Introduccin a la
Teora General de la Administracin Idalberto Chiavenato Administracin Moderna Reyes
Ponce, Agustn.
Planificacin Estratgica
La Planificacin estratgica es un proceso sistemtico de desarrollo e implementacin
de planes para alcanzar propsitos u objetivos. La planificacin estratgica, se aplica sobre
todo en los asuntos militares (donde se llamara estrategia militar), y en actividades de
negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una direccin general a una
compaa (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo
de recursos humanos u organizativos, en desarrollos de tecnologa de la informacin y crear
estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas aplicaciones. Pero tambin puede ser
utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campaas electorales a
competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este artculo considera la
planificacin estratgica de una forma genrica de modo que su contenido puede ser aplicado
a cualquiera de estas reas; es su funcin tambin la de proporcionar a las organizaciones
herramientas de evaluacin, seguimiento y medicin de resultados, as mismo sienta las bases
de la deteccin de reas de oportunidad y la mejora continua de procesos.

La Planeacin estratgica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que
en sus propsitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que toda la
organizacin debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas
que se traducen en crecimiento econmico, humano o tecnolgico
Los propsitos y objetivos consisten en identificar cmo eliminar las deficiencias, que
puedan presentarse en cualquiera de los procesos. Algunos escritores distinguen entre
propsitos (que estn formulados inexactamente y con poca especificacin) y objetivos (que
estn formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de efecto). No
todos los autores realizan esta distincin, prefiriendo utilizar los dos trminos indistintamente.
Cuando los propsitos son utilizados en el rea financiera, a menudo se denominan objetivos.
Caractersticas de la Planificacin Estratgica
Es muy importante no confundir las estrategias, con los objetivos estratgicos. Las
estrategias son los planteamientos que nos servirn para cumplir la misin. Los objetivos
estratgicos son los pasos a lograr para cumplir la estrategia y siempre son de largo plazo.
Planificacin debe contener los objetivos, que es lo que se plantea y hacia dnde quiere
llegar. Cuestionarse como es que lograr hacer sus objetivos y aplicarlos de una forma
correcta. Ser auto crticos y estar abiertos a la creatividad y tener las ganas de aplicar nuevas
ideas. Saber con qu recursos se cuenta y cuales hacen falta y ante todo estar dispuesto al
cambio. Saber quines integrarn el proceso y que rol se les asignar dentro del mismo.
Conocer la misin y visin de la misma Analizar a la competencia mediante un FODA para
una plantacin ms exitosa, fijar estrategias adecuadas a la empresa, tomar decisiones
relevantes para lograr transformaciones ms concretas y darle seguimiento para en caso de ser
necesario realizar las correcciones pertinentes de la relacin entre el ser humano.
Anlisis FODA
FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
La matriz FODA es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a cualquier
situacin, individuo, producto, empresa, etc., que est actuando como objeto de estudio en un
momento determinado del tiempo.

Es como si se tomara una radiografa de una situacin puntual de lo particular que se

est estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son
particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se debern tomar decisiones estratgicas
para mejorar la situacin actual en el futuro.
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin
actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc) permitiendo de esta manera
obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar decisiones acordes con
los

objetivos

polticas

formulados.

Luego de haber realizado el primer anlisis FODA, se aconseja realizar sucesivos anlisis de
forma peridica teniendo como referencia el primero, con el propsito de conocer si estamos
cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulacin estratgica. Esto es
aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinmicas y algunos factores
cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mnimas.
La frecuencia de estos anlisis de actualizacin depender del tipo de objeto de estudio
del cual se trate y en qu contexto lo estamos analizando.
En trminos del proceso de Marketing en particular, y de la administracin de
empresas en general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del
anlisis de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulacin y seleccin de
estrategias a seguir en el mercado.
El objetivo primario del anlisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la
forma en que el objeto estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el
contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.
Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto anlisis FODA.
Cumplido el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un anlisis FODA se debe hacer una distincin crucial entre las cuatro
variables por separado y determinar qu elementos corresponden a cada una.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho anlisis, resultara
aconsejable no slo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino tambin

proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA y plantear
estrategias alternativas.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organizacin, por lo que es
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son
externas, y solo se puede tener injerencia sobre las ellas modificando los aspectos internos.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite
tener una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables,
que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no
se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
A continuacin se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos tener en
cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las
amenazas.
Ejemplos de Fortalezas

Buen ambiente laboral

Pro actividad en la gestin
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a crditos
Equipamiento de ltima generacin
Experiencia de los recursos humanos
Recursos humanos motivados y contentos

Procesos tcnicos y administrativos de calidad

Caractersticas especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

Ejemplos de Debilidades

Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitacin
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestin
Mala situacin financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a crditos
Falta de motivacin de los recursos humanos
Producto o servicio sin caractersticas diferenciadoras

Ejemplos de Oportunidades

Regulacin a favor
Competencia dbil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Inexistencia de competencia
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento meta

Ejemplos de Amenazas

Conflictos gremiales
Regulacin desfavorable
Cambios en la legislacin
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Segmento del mercado contrado
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe cmo reaccionar el mercado)

El anlisis FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte ms

importante de este anlisis es la evaluacin de los puntos fuertes y dbiles, las
oportunidades y las amenazas, as como la obtencin de conclusiones acerca del
atractivo de la situacin del objeto de estudio y la necesidad de emprender una accin
en particular.

Ejemplos
Caso 1
En este primer ejemplo de utilizacin del anlisis DAFO puedes ver los factores
sealados por centros de educacin infantil, primaria y secundaria del mbito de actuacin del
CEP de Marbella-Con en relacin con la incorporacin de las competencias bsicas al
currculo y las posibles estrategias de actuacin surgidas a partir de este anlisis.

Ante estos datos se pueden proponer diversas estrategias de actuacin:

Estrategia ofensiva (fortalezas + oportunidades): Disear un proyecto de mejora del

centro basado en competencias con el apoyo del CEP para su presentacin a la convocatoria de
investigacin de la consejera de educacin de la comunidad autnoma.

Estrategia defensiva (fortalezas + amenazas): Planteamiento de un proceso de

evaluacin interna y externa de los resultados a partir de una enseanza basada en
competencias (para confirmar su utilidad frente a su carcter de "moda pedaggica").

Estrategia de reorientacin (debilidades + oportunidades): Revisin del papel jugado

por los responsables de ciclos o jefes de departamento en relacin con la motivacin de su
profesorado para el desarrollo de una enseanza basada en competencias.

Estrategia de supervivencia (debilidades + amenazas): Bsqueda de apoyos en la

inspeccin educativa para promover la incorporacin de las competencias bsicas al currculo.

Conclusin
El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y
cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado que la
eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y
que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios
(rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el

administrador debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto
concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales
que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. Todos estos factores determinan el
funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el
desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la organizacin en la cual los factores
trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos
corporativas y empresariales dentro de una empresa.
Por lo tanto uno de los factores ms importantes es el proceso de planeacin en el cual
cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar una mejor participacin por parte de
los trabajadores y de los altos ejecutivos de la organizacin.

Referencias Bibliogrficas

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