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Sistema de
contrataciones y
adquisiciones del
Estado
Aspectos Generales
CONTENIDO
INTRODUCCIN ..................................................................................................................................... 4
1. MBITO DE APLICACIN .................................................................................................................... 5
1.1. CONTRATOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO EL MBITO DE APLICACIN.................................................................. 5
1.1.1. Contratos en los que una de las partes es una entidad del Estado ........................................... 6
1.1.2. Contratos que tienen como objeto la adquisicin de bienes, la contratacin de servicios y la
ejecucin de obras .............................................................................................................................. 7
1.1.3. Contratos financiados con fondos pblicos ............................................................................... 8
1.1.4. Contratos onerosos ................................................................................................................... 8
1.2. SUPUESTOS DE EXCLUSIN DEL MBITO DE APLICACIN ................................................................................. 9
1.2.1. Contratos excluidos del mbito de aplicacin que no se encuentran sujetos a supervisin ... 10
1.2.2. Contratos excluidos del mbito de aplicacin, pero sujetos a supervisin del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) ......................................................................... 11
2. PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CONTRATACIONES CON EL ESTADO ..................................................... 14
2.1. QU SON LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTRATACIN PBLICA Y CUL ES SU FUNCIN?................................ 14
2.2. PRINCIPIOS ......................................................................................................................................... 15
2.2.1. Libre concurrencia ................................................................................................................... 15
2.2.2. Igualdad de trato .................................................................................................................... 16
2.2.3. Transparencia ......................................................................................................................... 16
2.2.4. Publicidad ................................................................................................................................ 16
2.2.5. Libre competencia ................................................................................................................... 17
2.2.6. Eficacia y eficiencia ................................................................................................................. 17
2.2.7. Vigencia tecnolgica ............................................................................................................... 17
2.2.8. Sostenibilidad social y ambiental ............................................................................................ 17
2.2.9. Equidad ................................................................................................................................... 18
3. ACTORES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN PBLICA .............................................................. 19
3.1. INTRODUCCIN.................................................................................................................................... 19
3.2. ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO (OSCE) ...................................................... 20
3.2.1. Direccin Tcnico-Normativa .................................................................................................. 22
3.2.2. Direccin de Gestin de Riesgos (antes denominada Direccin de Supervisin) .................... 23
3.2.3. Direccin del Registro Nacional de Proveedores (RNP) ........................................................... 24
3.2.4. Direccin del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) ............................... 25
3.2.5. Direccin de Arbitraje Administrativo ..................................................................................... 26
3.2.6. Tribunal de Contrataciones del Estado ................................................................................... 27
3.3. ENTIDADES ......................................................................................................................................... 28
3.3.1. Titular de la entidad ................................................................................................................ 28
3.3.2. rea usuaria ............................................................................................................................ 29
3.3.3. rgano encargado de las contrataciones (OEC) ..................................................................... 29
3.3.4. Comit de Seleccin ................................................................................................................ 30
3.4. PROVEEDORES, PARTICIPANTES, POSTORES Y CONTRATISTAS ......................................................................... 31
4. IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO ...................................................................... 32
5. REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP) Y SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO (SEACE)................................................................................................................................... 37
5.1. REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP).......................................................................................... 37
5.1.1. Requisito para la inscripcin en el RNP ................................................................................... 38
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Introduccin
En este mdulo desarrollaremos el concepto de contratos pblicos,
especficamente los contratos que celebran las entidades para la adquisicin de
bienes, la contratacin de servicios y la ejecucin de obra pblica.
Revisaremos la legislacin aplicable a estos contratos, su mbito de aplicacin y
los supuestos de exclusin establecidos. Analizaremos tambin los principios
que rigen la normativa de contrataciones del Estado y su utilidad para el
sistema.
Otro aspecto tratado en este mdulo es la identificacin de los actores que
participan en el proceso de contratacin pblica, como son las entidades y los
contratistas; y, por otro lado, la forma de participacin del Organismo
Supervisor de las Contrataciones (OSCE) como ente supervisor y regulador del
sistema de compras pblicas.
Finalmente, repasaremos cules son los impedimentos para ser contratista del
Estado, las infracciones establecidas en la normativa de contrataciones respecto
a las inconductas sancionables en los procesos de contratacin, y las sanciones
aplicables.
1. mbito de aplicacin
Al trmino del presente captulo:
Objetivo 1. El alumno identifica los contratos que se encuentran
en el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones del
Estado.
Objetivo 2. El alumno reconoce los contratos excluidos de la
normativa de contrataciones del Estado.
Son contratos en los que una de las partes es una entidad del Estado.
Son contratos que tienen como objeto la adquisicin de bienes, la
contratacin de servicios y la ejecucin de obras.
Son contratos financiados con fondos pblicos.
Son contratos onerosos.
dem.
CABANELLAS DE TORRES, Guillermo (2001). Diccionario enciclopdico de derecho usual. Tomo V.
Argentina: Editorial Heliasta, p. 675.
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En conclusin:
Se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley y el Reglamento
aquellos contratos en los que una de las partes es una entidad del Estado, y
tienen como objeto la adquisicin de bienes, la contratacin de servicios, la
ejecucin de obras, cuya realizacin se lleva a cabo con fondos pblicos,
adems son onerosos.
Bienes/Servicios/Obras
Fondos pblicos
Contratacin onerosa
Artculo 4 de la Ley.
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Notarios.
Conciliadores y rbitros.
Locacin de servicios para contratar presidentes de empresa del Estado.
Remate pblico.
Exigencia de organizaciones internacionales., Estados o entidades cooperativas.
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Convenios.
Donaciones.
Compra entre Estados.
Proveedores no domiciliados.
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Por otra parte, se debe considerar que estos principios sirven como parmetros
de actuacin para los actores (pblicos y privados) que intervienen en los
contratos con el Estado. Muchas veces se piensa que discrecionalidad es
arbitrariedad, y cuando la normativa le otorga al funcionario la posibilidad de
decidir, este lo puede hacer sin lmite o restriccin alguna; esto no es cierto, los
principios son el parmetro.
Adicionalmente a los principios recogidos en la norma de contrataciones,
tambin resultan de aplicacin en los contratos que se encuentran en el
mbito de aplicacin de la Ley los Principios Generales del Derecho Pblico,
algunos de los cuales se encuentran recogidos en la Ley del Procedimiento
Administrativo General, Ley 27444.
Funciones:
Interpretacin
Integracin
2.2. Principios
Los Principios de la Contratacin Pblica que se encuentran recogidos en el
artculo 2 de la Ley son los siguientes:
2.2.1. Libre concurrencia
En los procesos de contratacin pblica, se debe favorecer la concurrencia de
postores, de tal manera que la Entidad convocante cuente con la mayor
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2.2.9. Equidad
Las prestaciones y derechos de las partes deben guardar una razonable relacin
de equivalencia y proporcin, sin perjuicio de las facultades que corresponden
al Estado en la gestin del inters general (por ejemplo: en la ejecucin de los
contratos, las entidades pueden aprobar adicionales, pero ello va a significar un
aumento del pago que le corresponde al contratista).
Transparencia
Publicidad
Vigencia
tecnolgica
Igualdad de
trato
Libre
concurrencia
Sostenibilidad
social y
ambiental
Equidad
Competencia
Eficacia y eficiencia
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3.1. Introduccin
Consideraremos actores de los procesos de contratacin pblica a aquellos que
tienen una participacin relevante en el desarrollo de los mencionados
procesos.
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Organigrama obtenido de la pgina web del Organismo de las Contrataciones del Estado:
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/organigrama.
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CONSEJO
DIRECTIVO
TRIBUNAL DE
CONTRATACIONES DEL
ESTADO
PRESIDENCIA EJECUTIVA
SECRETARA DEL
TRIBUNAL
DIRECCIN TCNICO
NORMATIVA
DIRECCIN DE GESTIN DE
RIESGOS
SALAS
DIRECCIN DE ARBITRAJE
SUBDIRECCIN DE
NORMATIVIDAD
SUBDIRECCIN DE
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
QUE AFECTAN LA
COMPETENCIA
SUBDIRECCIN DE
OPERACIONES REGISTRALES
SUBDIRECCIN DE GESTIN
FUNCIONAL DEL SEACE
SUBDIRECCIN DE PROCESOS
ARBITRALES
SUBDIRECCIN DE
DESARROLLO DE
CAPACIDADES EN
CONTRATACIONES DEL
ESTADO
SUBDIRECCIN DE
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
EN CONTRATACIONES
DIRECTAS Y SUPUESTOS
EXCLUIDOS
SUBDIRECCIN DE SERVICIOS
DE INFORMACIN REGISTRAL
Y FIDELIZACIN DEL
PROVEEDOR
SUBDIRECCIN DE
CATALOGACIN Y GESTIN
DE USUARIOS DEL SEACE
SUBDIRECCIN DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ARBITRALES
SUBDIRECCIN DE
PROCESAMIENTO DE RIESGOS
SUBDIRECCIN DE
FISCALIZACIN Y DETECCIN
DE RIESGOS DE LA
INFORMACIN REGISTRAL
SUBDIRECCIN DE REGISTRO,
ACREDITACIN Y
MONITOREO ARBITRAL
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Al igual que en el caso del RNP, lo concerniente al SEACE ser desarrollado con
mayor profundidad en un acpite posterior.
3.2.5. Direccin de Arbitraje Administrativo
Esta Direccin tiene como finalidad desarrollar las actividades relacionadas con
los mecanismos de solucin de controversias de las contrataciones del Estado
durante la etapa de ejecucin contractual.
La Direccin de Arbitraje Administrativo se encuentra conformada por las
siguientes unidades orgnicas:
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Salas del Tribunal. Las cuatro salas con las que el tribunal cuenta
actualmente estn integradas por vocales, quienes son elegidos por
concurso pblico, por un periodo de tres aos. La presidencia de cada
sala, as como su conformacin, son establecidas por el Consejo Directivo
del OSCE.
En la Sala Plena, los vocales adoptan criterios de observancia obligatoria,
realizando la interpretacin de las normas, analizando los expedientes
asignados para poder emitir el pronunciamiento respectivo de
conformidad con la normativa de contrataciones del Estado.
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3.3. Entidades
Son el principal actor del sistema de contrataciones pblicas, pues son quienes
organizan, administran y ejecutan los contratos con el Estado; dentro de la
entidad tienen vinculacin directa con el sistema de contrataciones pblicas los
siguientes rganos.
3.3.1. Titular de la entidad
Es la ms alta autoridad ejecutiva, de conformidad con las normas de
organizacin de la Entidad, que ejerce las funciones previstas en la Ley y el
Reglamento para la aprobacin, autorizacin y supervisin de los procesos de
contratacin de bienes, servicios y obras6.
La Ley establece que el titular de la entidad puede delegar, mediante
resolucin, las funciones que la Ley y la Normativa le otorgan. Sin embargo,
seala que no pueden ser objeto de delegacin la declaracin de nulidad de
oficio, las autorizaciones de prestaciones adicionales de obra, la aprobacin de
las contrataciones directas (salvo aquellas que disponga el Reglamento) y otros
que establezca el Reglamento.
En general, el titular de la entidad tiene la responsabilidad de los procesos de
contratacin que realice su entidad en lo referido a su oportunidad, la calidad
de los mismos y el precio.
Cabe precisar, que el Decreto Supremo N. 304-2012-EF, que aprueba el Texto nico Ordenado de la
Ley N. 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, en su artculo 7 establece: El titular de
una entidad es la ms alta autoridad ejecutiva.
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Declara nulidad de
oficio
Autorizacin de
prestacin adicional de
obra
Autorizacin de
ejecucin de obras por
concurso-oferta
Contracin directa
(salvo excepciones)
Aprobacin,
modificacin y exclusin
de ficha de
homologacin
Regulado en el inciso b del artculo 8 de la Ley N. 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
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Titular de la entidad
rea usuaria
Comit de
Seleccin
Responsabilidad de acuerdo con el rgimen jurdico que los vincule, civil y penal
Convocatoria
PROVEEDOR
Contrato
PARTICIPANTE
POSTOR
CONTRATISTA
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La OSCE, de igual manera que con las personas naturales, realiza una
evaluacin previa de los documentos presentados antes de emitir su
aprobacin, y dispone de treinta das hbiles de plazo para resolver la solicitud.
Para los consultores de obra y ejecutores de obra, se considera como requisito
para su registro su solvencia econmica y su capacidad tcnica.
Solo para el caso de los consultores de obras, el registro les asigna
especialidades y categoras, conforme con los siguientes criterios:
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Pblico
Formal
Caractersticas del SEACE
Obligatorio
Integral
Cabe mencionar que el registro de la informacin del SEACE solo debe ser
efectuado por los funcionarios, rbitros y otros usuarios autorizados, empleando
el Certificado SEACE, respetando los trminos y condiciones de uso del sistema,
con sujecin a los lineamientos de los manuales y/o directivas emitidas por el
OSCE.
5.2.2. Notificacin a travs del SEACE
Los actos realizados por medio del SEACE, incluidos los efectuados por el OSCE,
poseen la misma validez y eficacia que los actos realizados por medios
manuales, por lo cual son sustituibles para todos los efectos legales. Dichos
actos se entienden notificados el mismo da de su publicacin.
Sin perjuicio de la obligacin del uso del SEACE, adicionalmente a los mtodos
de notificacin tradicionales, las entidades pueden utilizar medios electrnicos
de comunicacin para el cumplimiento de los diversos actos establecidos en la
Ley de contrataciones y su reglamento, considerando los requisitos y
parmetros definidos en las leyes pertinentes.
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6. Infracciones, sanciones y
procedimiento sancionador
Al trmino del presente captulo:
Objetivo 1. El alumno identifica las infracciones establecidas en la
normativa de contrataciones del Estado para los participantes,
postores y contratistas.
Objetivo 2. El alumno identifica los tipos de sanciones y la
oportunidad de su aplicacin.
Objetivo 3. El alumno reconoce las etapas del procedimiento
sancionador.
6.1. Infracciones
Son infracciones que sancionan a los proveedores, participantes, postores y/o
contratistas incluso a aquellos que participen en las contrataciones cuyos
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Ley 30225, Ley de Contrataciones del Estado, artculo 50: Infracciones y sanciones administrativas.
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INHABILITACIN
TEMPORAL
INHABILITACIN
DEFINITIVA
MULTA
La Ley de Contrataciones seala que las sanciones prescriben a los tres aos;
pero, tratndose de documentacin falsa, la sancin prescribe a los siete aos
de cometida.
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