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PARA
LA
PREPARACIN
DE
2. Sencillez.- Debe ser muy simple, para que se comprenda fcilmente. Para
ello, se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una
nomenclatura compleja o poco clara.
3. Uniformidad.- Para facilitar su interpretacin conviene homogeneizar las
lneas y fi guras que se utilicen en su diseo.
4. Presentacin.- En gran medida, su funcionalidad depende de su formato y
estructura; por ello, en su preparacin deben considerarse criterios tcnicos
y de servicio, en funcin de su objetivo.
5. Vigencia.- Para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse
actualizado. Cuando se elabora es recomendable que en el margen inferior
derecho de la grfica se anote el nombre de la unidad responsable de
prepararlo y la fecha de autorizacin y actualizacin.
La mayora de organizaciones privadas revisan peridicamente su estructura y
mtodos de trabajo, no as en el sector pblico donde la revisin se origina de una
entidad superior.
La propuesta de cambios de la estructura organizacional puede venir del titular de
la institucin, de una unidad o rea de trabajo, de las demandas de servicio de los
clientes o usuarios.
Los cambios en los organigramas pueden ser:
De cambios bsicos, donde el responsable es el personal del rea que formula la
propuesta.
De alcance medio, donde los responsables son el personal del rea afectada, de
las otras areas relacionadas con sta y los tcnicos especialistas en la materia.
De alcance total, donde el personal responsable son todas las areas de la
organizacin, apoyados en un cuerpo tcnico y de decisin altamente calificado, el
cual puede utilizar los servicios de consultores externos.
Previo al estudio de la organizacin se debe tener fuentes de informacin que nos
faciliten el anlisis de la estructura organizacional.
Las fuentes de informacin provienen de un acervo documental, que contiene un
archivo escrito de los documentos debidamente firmados por los responsables de
su elaboracin y autorizacin. Tambin pueden provenir de organigramas que se
encuentren en archivos magnticos que pueden estar almacenados ya sea en
discos duros o unidades de almacenamiento externas.
Tipos de Organigramas:
En base a las clasificaciones planteadas por Enrique Benjamn Franklin (en su libro
"Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la
Administracin de Organizaciones"), se pone a consideracin la siguiente
clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por
su mbito, 4) por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin grfica.
1. POR SU NATURALEZA:
organigramas:
Este
grupo
se
divide
en
tres
tipos
de
Ejemplo:
RECOMENDACIONES
Fuente: www.elprisma.com