1

OUTLOOK ABRA AL INICIAR WINDOWS

Windows 7

1.

Haga clic en Iniciar

> todos los programas > Microsoft Office.

2.

Haga clic con el botn secundario en el icono del programa que quiera iniciar
automticamente y, despus, haga clic enCopiar (o presione Ctrl+C).

3.

En la lista Todos los programas, haga clic con el botn secundario en la

carpeta Inicio y, despus, haga clic en Explorar.

4.

Haga clic en Organizar > Pegar (o presione Ctrl+V) para pegar el acceso directo del
programa en la carpeta Inicio.

Windows 8
1.

Abra el Explorador de archivos (tecla de Windows+E).

2.

Copie o use la siguiente ruta en la barra de direcciones del Explorador de archivos

usando su nombre de usuario y, luego, presione Entrar.

C:\Users\nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Men
Inicio\Programas\Inicio
1.

Deje el Explorador de archivos abierto.

2.

Abra la pantalla Inicio, haga clic con el botn secundario en el programa de Office
que quiera iniciar automticamente y haga clic en Abrir ubicacin de archivo.

SUGERENCIA: Si el programa no aparece, haga clic con el botn secundario en la pantalla

Inicio y haga clic en Todas las aplicaciones.
1.

Copie (Ctrl+C) el acceso directo del programa en la carpeta Inicio que abri en el
paso 2.

El programa se abrir automticamente la prxima vez que inicie el equipo. En caso de que,
en algn momento, quiera quitar un programa del inicio automtico, elimine el acceso directo
correspondiente de la carpeta Inicio (pasos 1 y 2).
Windows Vista (solo para Office 2007 y 2010)

1.

Haga clic en Inicio

> Todos los programas > Microsoft Office.

2.

Haga clic con el botn secundario en el icono del programa que quiera iniciar
automticamente y, despus, haga clic enCopiar.

3.

En la lista Todos los programas, haga clic con el botn secundario en la

carpeta Inicio y haga clic en Explorar.

4.

Haga clic en Organizar > Pegar (o presione Ctrl+V) para pegar el acceso directo del
programa en la carpeta Inicio.

Windows XP (solo para Office 2007 y Office 2010)

1.

Haga clic en el men Inicio > Todos los programas > Microsoft Office.

2.

Haga clic con el botn secundario en el icono del programa que quiera iniciar
automticamente y, despus, haga clic enCopiar.

3.

En la lista Todos los programas, haga clic con el botn secundario en la

carpeta Inicio y, despus, haga clic en Explorar.

4.

En el men Editar, haga clic en Pegar (o presione Ctrl+V) para pegar el acceso
directo del programa en la carpeta Inicio.

ENVIAR AUTOMTICAMENTE A ALGUIEN UNA

COPIA DE LOS MENSAJES ENVIADOS
CC a alguien en todos los mensajes que enve
En primer lugar, necesitar crear un regla para enviar automticamente una copia carbn
(Cc) todos los mensajes de correo electrnico que enve.
Esta regla en particular se denomina una regla de cliente. Una regla de cliente slo se
ejecuta en el equipo donde se crea y ejecuta solo si est ejecutando Outlook. Si desea enviar
un mensaje de correo electrnico con su cuenta de correo electrnico en un equipo diferente,
la regla no se ejecuta desde el equipo hasta que se ha creado en el equipo. Debe crear esta
regla misma en cada equipo desde el que se va a utilizar.

1.

En correo, en el men Herramientas, haga clic en reglas y alertas.

2.

En la pestaa Reglas de correo electrnico, haga clic en Nueva regla.

3.

4.

En el cuadro de dilogo Asistente para reglas, en iniciar desde una regla en blanco,
haga clic en Comprobar mensajes despus de enviar y, a continuacin, haga clic
en siguiente.
Haga clic en Siguiente.

Aparecer una confirmacin de que se le informa de que esta regla se aplicar a todos los
mensajes que enve. Haga clic en S.
5.

En paso 1: seleccione una o varias acciones, active la casilla de verificacin Cc del

mensaje a los usuarios o lista de distribucin.

6.

En paso 2: edite la descripcin de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic
en personas o lista de distribucin.

7.

En el cuadro de dilogo Direccin de la regla, haga clic en una nombre o lista de

distribucin y, a continuacin, haga clic en para. Repita este paso hasta que se incluyen
todos los nombres o las listas de distribucin que desee agregar en el cuadro para.

8.

Haga clic en Aceptar.

9.

En el cuadro de dilogo Asistente para reglas, haga clic en siguiente.

10.

Haga clic en Siguiente.

11.

12.

En paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre que reconocer
para esta regla.

Haga clic en Finalizar.

Ahora cada vez que enva un mensaje, ya sea un nuevo mensaje o una respuesta o reenviar
a un mensaje que haya recibido, las personas o listas de distribucin que ha especificado en
la regla se agregar automticamente como un destinatario Cc. No ver los nombres de las
personas o listas de distribucin en la lnea Cc como redactar el mensaje, pero los
destinatarios del mensaje vern estos nombres.
Para evitar enviar automticamente una copia, debe desactivar la regla.

1.

En correo, en el men Herramientas, haga clic en reglas y alertas.

2.

En la pestaa Reglas de correo electrnico, en regla, desactive la casilla de

verificacin para la regla que cre anteriormente.

3.

Haga clic en Aceptar.

Ahora puede enviar un mensaje sin la regla Cc automtica que se enva una copia a otras
personas o listas de distribucin. La regla permanece desactivado hasta que regrese al
cuadro de dilogo reglas y alertas y volver a activar la regla.
SUGERENCIA: Para que una forma rpida de desactivar esta regla en cada mensaje, vea la
seccin siguiente, "Utilizar una categora para desactivar el Cc automtica en cada mensaje".
Utilizar una categora para desactivar el Cc automtica en cada mensaje
Si desea que la flexibilidad para desactivar la nueva regla de Cc automtica basndose en un
solo mensaje sin ir al cuadro de dilogo reglas y alertas, puede usar la caracterstica de
categora en Office Outlook 2007 junto con la regla.
Editar la regla que cre anteriormente de modo que si agrega una categora especificada en
el mensaje, la regla Cc no enviar una copia a cualquier persona automticamente.
1.

En correo, en el men Herramientas, haga clic en reglas y alertas.

2.

En la pestaa Reglas de correo electrnico, haga clic en la regla que cre

anteriormente, haga clic en Cambiar regla y, a continuacin, haga clic en Editar configuracin
de regla.

3.

Haga clic en siguiente en los dos primeros pasos del Asistente para reglas hasta que
vea hay excepciones?

4.

En paso 1: seleccionar excepciones (si es necesario), active la casilla de

verificacin excepto si asigna a la categora.

5.

En paso 2: edite la descripcin de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic
en categora.

6.

7.

En el cuadro de dilogo Categoras de Color, haga clic en nuevo.

En el cuadro de dilogo Agregar nueva categora, en el cuadro nombre, escriba sin

automtica Cc.
Tambin puede asignar un mtodo abreviado de teclado que se pueden usar para aplicar
rpidamente esta categora a un mensaje. Para ello, haga clic en una opcin en la lista Tecla
de mtodo abreviado.

8.

Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de dilogo Agregar nueva
categora y Categoras de Color.

9.

Haga clic en Finalizar.

Cuando desea enviar un mensaje y desactivar la regla Cc automtica para un mensaje,
aplique la categora al mensaje.

1.

Al redactar un mensaje nuevo, o responder o reenviar un mensaje, en la

ficha mensaje, en el grupo Opciones, haga clic en el selector de cuadro de dilogo
de Opciones de mensaje
.

2.

En el cuadro de dilogo Opciones de mensaje, haga clic en categoras y, a

continuacin, haga clic en sin automtica Cc.
SUGERENCIA: Use el mtodo abreviado de teclado de categora si ha especificado cuando
cre la categora especial.
Al enviar el mensaje, la regla Cc automtica no enviar automticamente una copia a todo el
mundo.

https://support.office.com/es-es/article/Administrar-mensajes-de-correo-electr%C3%B3nicomediante-reglas-50307363-0e79-4f6a-95c0-04b922a2ff13