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TABLA DINAMICA

Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de


Excel, pero tambin es una de las caractersticas que ms usuarios de
Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te ests
perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes
cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarn el reporte
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran
cantidad de maneras diferentes para poder obtener la informacin que
necesitamos. En esta ocasin explicar el funcionamiento bsico de una
tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha
informacin sobre las ventas de la compaa entre las cuales se
encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de


cambiar dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar las
columnas o filas de la tabla. En esta ocasin veremos un ejemplo claro
de cmo crearlas.

Crear una tabla dinmica en Excel

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea


considerar en la nueva tabla dinmica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra
dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar
Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es
necesario podrs ajustar el rango de datos que se considerar en
la tabla dinmica
En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea
colocar la tabla dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya
existente. Haz clic en el botn Aceptar y se crear la nueva tabla
dinmica
Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y
en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos est
dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de
los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea como
columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al
rea correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo
anterior, colocar como columna el campo Producto y como fila al
campo Ciudad. Finalmente como valores colocar el campo
Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los
valores y la tabla dinmica que resulta despus de hacer esta
configuracin es la siguiente:

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una


manera fcil y sin la necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos
cmo se pueden elaborar tablas dinmicas ms complejas que
permitirn realizar un anlisis profundo de la informacin.

Partes de una tabla dinmica en Excel

Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte


derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las reas
donde podemos arrastrar dichos campos. Estas reas denotan cada una
de las partes de una tabla dinmica.

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn


filtros para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir
la informacin que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a
los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se
mostrarn como columnas de la tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de
la tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la
tabla dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla
dinmica cobra vida. Puedes tener una tabla dinmica funcional con tan
solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente

una herramienta para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla


dinmica.