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DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
CONTENIDO
INTRODUCCION
1.
LA EVALUACION DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPO
BIOMEDICO EN EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA
DE CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.6.1
1.6.2
2.
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.6.1
pg
1
2
3
4
4
5
6
7
7
7
8
7
8
9
11
13
14
17
18
18
19
20
21
24
24
25
27
27
30
34
35
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.6.5
3.6.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.10.1
3.10.2
3.11
3.11.1
3.11.2
3.11.3
3.11.4
3.12
3.12.1
3.12.2
3.12.3
3.12.3
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
5.
5.1
5.1.1
Verificacin cualitativa
Verificacin cuantitativa
Mantenimiento preventivo
Evaluacin de aceptabilidad
Materiales consumibles, repuestos, herramientas y equipos
INVENTARIO DEL EQUIPO BIOMEDICO
FICHA TECNICA
HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
PLAN DE MANTENIMIENTO
Objetivo del plan de mantenimiento
Frecuencia de inspeccin y mantenimiento para equipo
biomdico
CAPACITACION
Determinar las necesidades para capacitacin
Preparar el plan de capacitacin
Ejecutar el plan de capacitacin
Evaluar y dar seguimiento al plan de capacitacin
INDICADORES PARA EL CONTROL DE LA GESTION DE
EQUIIPOS BIOMEDICOS
Disponibilidad
Cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo
Tiempo medio de reparacin
Costos
INSTRUMENTO PARA EVALUACION DE MANTENIMIENTO
DE EQUIPO BIOMEDICO EN LAS IPS
35
35
35
36
36
40
40
42
42
42
43
53
53
54
54
55
55
55
56
56
56
49
50
50
50
50
50
51
51
52
52
53
57
57
57
5.1.2
5.1.3
5.2
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
6.
58
59
60
63
63
63
63
63
64
64
65
BIBLIOGRAFIA
66
ANEXOS
68
LISTA DE TABLAS
pg.
Tabla 1.
25
Tabla 2.
Tabla 3.
36
Tabla 4.
41
Tabla 5.
Tabla 6.
46
47
Tabla 7.
47
Tabla 8.
48
Tabla 9.
62
26
LISTA DE FIGURAS
pg.
Figura 1.
Figura 2.
5
10
Figura 3.
10
Figura 4.
11
Figura 5.
12
Figura 6.
15
Figura 7.
Endoscopio Olympus
16
Figura 8.
17
Figura 9.
19
Figura 10.
29
Figura 11.
30
Figura 12.
31
Figura 13.
33
Figura 14.
Ciclo de capacitacin
49
LISTA DE ANEXOS
pg.
Anexo A.
68
Anexo B.
69
GLOSARIO
BIOSEGURIDAD: Normas relacionadas con el comportamiento preventivo
del personal del hospital frente a riesgos propios de su actividad diaria.
ECRI: Agencia de investigacin al servicio de la salud sin fines de lucro y
colabora activamente con la Organizacin Mundial de la Salud.
EQUIPO BIOMEDICO: Cualquier Instrumento, aparato, artefacto, equipo u
otro artculo, utilizado solo o en combinacin incluyendo sus componentes,
partes accesorios y programas informticos que intervengan en su buen
funcionamiento, fabricado, vendido o recomendado para uso en diagnstico,
control, tratamiento, investigacin, sustitucin, restauracin de enfermedades
o cuidado del recin nacido.
FDA: Federal Food and Drug Administration (Administracin Federal de
Drogas y Alimentos). La FDA es un organismo que se encarga del registro,
control y certificacin de los dispositivos mdicos en los Estados Unidos.
IPS: Institucin prestadora de servicios de salud
SISTEMA UNICO DE HABILITACION: Es el conjunto de normas, requisitos y
procedimientos, mediante los cuales se establece, se registra, se verifica, y
se controla el cumplimiento de las condiciones bsicas de capacidad
tecnolgica y cientfica, de suficiencia
patrimonial y financiera y de
capacidad tcnico administrativa, indispensables para la entrada y
permanencia en el sistema, los cuales son de obligatorio cumplimiento por
parte de los prestadores de servicios de salud.
RESUMEN
TITULO: MODELO DE EVALUACION DE GESTION DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO
BIOMEDICO EN LAS IPS
AUTOR: MARIA ELOISA PERILLA LESMES**
PALABRAS CLAVES: EQUIPO BIOMEDICO, IPS, SISTEMA DE GARANTIA DE CALIDAD
EN SALUD, SISTEMA DE HABILITACION, INDICADORES DE GESTION, NIVELES DE
RIESGO.
**
Monografa
SUMMARY
Title: MODEL OF EVALUATION OF MAINTENANCE MANAGEMENT OF BIOMEDICAL
EQUIPMENT IN IPSs
AUTHOR: MARIA ELOISA PERILLA LESMES
KEYWORDS:
BIOMEDICAL
EQUIPMENT, IPS, SYSTEM OF
QUALITY GUARANTY IN HEALTH,
SYSTEM
OF
QUALIFICATION,
MANAGEMENT INDEXES, LEVELS OF RISK.
DESCRIPTION OR CONTENT: This monograph describes a model of evaluation that allows
to verify the maintenance management of the biomedical equipment in health services
assistance institutions (IPSs). The Model was designed in order to warrant the minimum
parameters to execute the maintenance of the diagnostic, prevention, treatment and lifekeeping, and laboratory analysis equipment, framed into the system of qualification, first
component of the obligatory system of quality guaranty in health.
The Model describes the essential requirements of the personnel, infraestructure, dotation,
processes, procedures, record of maintenance activities, spare parts management,
maintenance plan and control by means of management indexes of maintenance of
biomedical equipment. All of the evaluation parameters are important because they are
focused in the framework of the obligatory system of quality guaranty in health.
The model is based on an instrument of verification of essential requirements used by the
inspecting groups of the government health offices when they carry out the inspections for
qualification to the IPSs and consists in inspecting each parameter to assess if it fulfills (F),
does not fulfills (NF),does not apply (NA) or does not verify (NV). The IPSs can implement a
management system of maintenance from this model, which will decrease costs and increase
the reliability of their equipments.
Monograph
INTRODUCCION
nuevas
condiciones
plantean por lo tanto un reto para todas las reas de las IPS, que deben
alinearse y cumplir con los requerimientos. Es as como se ha venido
trabajando continuamente para gestionar y mejorar con calidad los procesos
asistenciales y los sistemas de apoyo involucrados en los servicios de salud.
El sistema de garanta de calidad en salud tiene como primer componente el
sistema nico de habilitacin, en donde se evala a las IPS para garantizar
las condiciones mnimas para ofrecer servicios de salud, involucrando a todo
el
equipamiento
biomdico
utilizado
en
la
prevencin,
tratamiento,
1.
1.1
importantes
en
las
actividades
mdicas
de
prevencin,
1.2
El sector salud Colombiano tendr como reto en los prximos aos ampliar
su cobertura hasta lograr la universalidad y alcanzar la excelencia en la
prestacin de servicios de salud, para as optimizar las condiciones de vida
de la poblacin.
El sistema de garanta de calidad es el conjunto de instituciones, normas,
requisitos, mecanismos y procesos, deliberados y sistemticos que desarrolla
el sector salud para generar, mantener y mejorar la calidad de los servicios
de salud en el pas.
El sistema obligatorio de calidad de la atencin en salud del sistema general
de seguridad social debe garantizar accesibilidad, oportunidad, seguridad,
pertinencia y continuidad.
Los componentes del sistema de garanta en calidad son:
1.3
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Infraestructura
y redes
Equipo
biomdico
Equipo
Industrial
Redes Elctricas
Diagnstico
Plantas
elctricas
Redes de gases
medicinales
Tratamiento y
mantenimiento de
la vida
Bombas de
agua
Rehabilitacin
Calderas
Redes hidrulicas
y sanitarias
Albailera, obras
y pintura
Carpintera
Almacn
Prevencin
Anlisis de
laboratorio
Fuente: El autor
1.4
DIAGNSTICO
1.5
DELIMITACION
1.6
OBJETIVOS
2.
2.1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Escanografa
RX Trax
RX Contraste
Arteriografa
RX Abdomen
Simple
Linfagiografa
RX Huesos
Ecografa
Radiologa
Invasiva
Medicina Nuclear
Resonancia
Magntica
Nuclear
Fuente: MALAGON LONDOO, Gustavo; GALAN MORERA, Ricardo y PONTN LAVERDE, Gabriel.
Administracin Hospitalaria. Bogot: Mdica Internacional Ltda., 1996. p.119
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Audiometra
Electrocardiografa
Nivel 4
Impedanciometra
Pruebas de
esfuerzo
Electroencefalografa
Electromiografa
Potenciales
Evocados
Pruebas de
Holter
Fuente: MALAGON LONDOO, Gustavo; GALAN MORERA, Ricardo y PONTN LAVERDE, Gabriel.
Administracin Hospitalaria. Bogot: Mdica Internacional Ltda., 1996. p.119
Nivel 3
Supraespecialistas (Cardilogo,
Neumlogo)
Nivel 2
Nivel 1
Equipos de
supraespecialistas
Microciruga
(Lser, Ciruga
constructiva)
Especialistas
(Internistas,
Cirujanos)
Medico General o
Familiar
Fuente: MALAGON LONDOO, Gustavo; GALAN MORERA, Ricardo y PONTN LAVERDE, Gabriel.
Administracin Hospitalaria. Bogot: Mdica Internacional Ltda., 1996. p.120
Nivel IV
2%
P.G + (EE) +
Supraespecialistas
Nivel III
3%
Nivel II
15%
Profesionales
Generales
Nivel I
80 %
8. Hospital Especializado
Hospital de referencia
7. Hospital Regional B
6. Hospital Regional A
5. Unidad Intermedia
4. Hospital Local
3. Centros de salud
B
2. Centros de salud
A
1. Puestos de salud
Fuente: El autor
10
ortopedia,
otorrinolaringologa,
traumatologa,
oftalmologa,
ciruga
neonatologa,
plstica,
y
las
urologa,
dems
2.3
EQUIPO BIOMEDICO
12
En este nivel estn todos aquellos equipos cuya anomala puede tener un
significativo impacto sobre el cuidado del paciente, pero no provoca de
manera inmediata daos severos. Un ejemplo de estos equipos son los
endoscopios.
Figura 7. Endoscopio Olympus
14
Son todos aquellos equipos en los que cualquier anomala no causa serias
consecuencias. Un ejemplo de estos son los esfigmomanmetros.
Figura 8. Esfigmomanmetro aneroide de pared marca Baum
15
2.4
MANTENIMIENTO
16
INSUMOS
Instalaciones
Mano de obra
Equipo
Refacciones
Administracin
PLANEACION
Filosofa del mantenimiento
Pronostico de la carga de
mantenimiento
Capacidad de mantenimiento
Organizacin del
mantenimiento
Programacin del
mantenimiento
PROGRAMACION
ORGANIZACIN
Diseo de trabajo
Estndares
Medicin del trabajo
Administracin de proyectos
Proceso de
mantenimiento
RESULTADO
MONITOREO
Maquinas y
equipos en
operacin
CONTROL DE
RETROALIMENTACION
Control de los trabajos
Control de los materiales
Control de los inventarios
Control de costos
Administracin orientada a la
calidad
Fuente: DUFFAUAA, Salih; RAOUF, A y CAMPBELL, John. Sistemas de mantenimiento. Mxico: Limusa, 2002.
p.31.
17
18
Relacin entre el producto del numero de tems por sus tiempos de operacin
y el nmero total de fallas detectadas en esos tems, en el periodo
observado.
TMEF =
NOIT .HROP
NTMC
12
TAVARES, Lourival. Augusto. Administracin moderna del mantenimiento. Disponible en internet en:
http://internal.dstm.com.ar/sites/libro/lourival.asp
19
Este ndice debe ser usado para tems que son reparados despus de la
ocurrencia de falla.
HTMC
TMPR =
NTMC
Este ndice debe ser usado para tems en los cuales el tiempo de reparacin
es significativo con relacin al tiempo de operacin.
TMPF =
HROP
NTMC
Este ndice debe ser usado para tems que son sustituidos despus de la
ocurrencia de falla.
20
y otros servicios) para cada tem observado y el nmero total de horas del
periodo considerado.
( HCAL HTMN )
DISP =
X 100
HCAL
CMFT =
CTMN
X 100
FTEP
CMRP =
CTMN X 100
VLRP
21
3.
3.1
3.2
INFRAESTRUCTURA FISICA
NUMERO DE CAMAS
60
100
200
2
2
12 m
16 m
24 m2
400
36 m2
14
NUMERO DE CAMAS
60
100
200
400
--1
--1
1
1
1
2
1
2
1
1
-1
2
1
-2
3
1
1
3
4
2
1
4
Estante
Lavamanos con dispensador de jabn
liquido
Casillero
1
1
1
1
1
1
1
1
3.3
DOTACION
Cronometro
Medidor de iluminacin
Multimetro
Osciloscopio
Tacmetro
Termmetro de precisin
Analizadores de electrobisturies
Analizadores de desfibriladores/marcapasos
Analizadores de pulsoximetros
Simulador de paciente
Comprobadores de respiradores
Vatmetro de ultrasonido
3.4
Items A. Son de alto costo, bajo volumen de partes, necesitan altos grados
de control y registro, y su adquisicin requiere cuidadosos procesos de
pedido. Normalmente representan el 10 a 15% del volumen de inventarios.
16
CONTRERAS GOMEZ, Santiago Alfonso y LUNA PAREDES, Fermin Alberto. Modelo de gestin de
mantenimiento para los sistemas de energa de ETB. Bucaramanga, 2003. p. 77-79. Trabajo de grado
(Especialista en gerencia de mantenimiento). Universidad Industrial de Santander. Facultad de
Ingenieras Fsico-Mecnicas.
17
LEVITT, Joel. The Handbook of Maintenance Management. New York: Industrial Press, 1997. p.
327.
Items C. Son los de ms bajo costo, pero gran volumen, y representan del
40 a 50% del volumen de inventario. El control y registro utilizado es
simple, y los pedidos son normalmente peridicos y rpidos.
2 RS
KC
EOQ =
Tiempo
de
entrega
Uso
promedio
Cantidad (miles)
Cantidad de
pedido
Inventario
Mximo
Punto de
pedido
Uso mximo
razonable
Stock de
seguridad
Tiempo en semanas
Fuente: Handbook of Maintenance Management
18
CONTRERAS GOMEZ, Santiago Alfonso y LUNA PAREDES, Fermn Alberto. Op cit., p. 342.
3.5
PROCESOS
procesos de mantenimiento
preventivo y correctivo.
A continuacin se describe en forma de flujogramas los procesos de
mantenimiento preventivo y correctivo (Ver figuras 12 y 13).
Figura 12. Flujograma de mantenimiento preventivo planificado
INICIO
Prepare de orden de
trabajo
Consulte el historial
de mantenimiento
Tcnico biomdico
Tcnico biomdico
Es necesario
trasladar el
equipo al taller?
Si
Tcnico biomdico
Tcnico biomdico
No
Tcnico biomdico
Desplcese al
servicio a ejecutar el
mantenimiento
1
Desarrolle y registre el
mantenimiento segn el
protocolo
Tcnico biomdico
Tcnico biomdico
Tcnico biomdico
No
El MP se
realiz en el
taller?
Asegrese de dejar
limpio el lugar donde
trabajo
Tcnico biomdico
Si
Lleve el equipo al servicio
Tcnico biomdico
Tcnico biomdico
Notifique al jefe de
mantenimiento de
observaciones encontradas
Tcnico biomdico
Agregue al historial de
mantenimiento el
mantenimiento realizado
Tcnico biomdico
Ingeniero Jefe
FIN
Tcnico biomdico
Consulte
historial de
mantenimiento
Tcnico biomdico
Tcnico biomdico
Si
Se requieren
materiales y
repuestos?
No
Cuenta la bodega
con los tems y
cantidades
solicitadas?
No
Si
Haga la correspondiente
requisicin
Tcnico biomdico
Tcnico biomdico
Son
adquiribles
?
Si
Es urgente la
reparacin?
Tcnico biomdico
Si
No
Si
Logro corregir la
falla?
No
Busque asesoria interna
Logro
corregir
la falla?
Tcnico biomdico
No
Tcnico
biomdico
Si
No
Jefe de
mtto
Realice prueba de
funcionamiento y cercirese
de la calidad del trabajo
No
Existe
otra
opcin?
Jefe de
mtto
Tcnico biomdico
Tcnico biomdico
10
Gestionar compra
inmediata
Brinde seguimiento a la
compra
Jefe de
mtto
Si
Jefe de
mtto
Jefe de
mtto
Tcnico
biomdico
Jefe de mantenimiento
Es
reparable el
equipo?
Tcnico
biomdico
Jefe de mantenimiento
Agregue al historial de
mantenimiento la
descripcin del trabajo
realizado
Repararlo
Tcnico
biomdico
Jefe de mantenimiento
Y empresa contratista
Recomendar
descarte
FIN
Jefe de mantenimiento
3.6
PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO
19
ECRI. Health devices inspection and preventive maintenance system. General devices checklist
templates 438-0595. 1995.
11
3.6.1 Identificacin
del
equipo:
El
procedimiento
de
inspeccin
cables,
terminales
conectores,
electrodos,
transductores,
de
aceptabilidad:
Esta
evaluacin
incluye
los
12
COMUNMENTE USADO EN
NIVEL DE RIESGO
PERIODICIDAD DEL
MANTENIMIENTO
PASO
Trimestral
VERIFICACION
CUALITATIVA
FALLO
OBSERVACIONES
Chasis
Montaje
Frenos del carro
Enchufe y base del enchufe
Cable de red
Amarre contra tirones
Interruptores y fusibles
Cables
Terminales o conectores
Palas y electrodos
Controles y teclas
Bateras y cargador
Indicadores y display
Alarmas
Seales audibles
Respuesta de 1 mV
Programar el desfibrilador monitor a una ganancia de 50 mm/mV y una velocidad de
25 mm/s
Aplicar con el simulador de ECG un pulso de 1mV (pulsar CAL) durante 3 segundos.
13
Contina
Tabla 3. Formato de procedimiento de inspeccin y mantenimiento
desfibrilador/monitor
Valor real
La amplitud dada por el pulso ser 20mm +/-(2mm o 10%)
Medir desde la mitad de la amplitud del pulso el espacio recorrido
en su cada ( =50mm)
PASO
FALLO
VERIFICACION CUALITATIVA
OBSERVACIONES
Etiquetado
Accesorios
Descarga interna de la energa
Funcin de sincronismo
Registrador
PASO
FALLO
VERIFICACION CUANTITATIVA
OBSERVACIONES
Calibracin de alarmas
Valor indicado (en el
monitor)
120 bpm
Ajustar listas de alarma
(desfibrilador)
Inferior 40 bpm
Bajar la frecuencia
en el simulador
hasta que se active
la alarma.
Subir la frecuencia
en el simulador
hasta que se active
la alarma
Valor
indicado
(monitor)
Rango o
tolerancia (bpm)
35-45
125-135
360 J
Energa de salida (sin cardioversin y funcionamiento en red)
Energa
Rango o
Energa demandada
Intensidad (A)
Tensin V
entregada
tolerancia
en J (W/s)
Comprobador
(Comprobador)
(comprobador)
J (W/s)
(desfibrilador)
10
6-14
14
20
16-24
50
42-58
Contina
Tabla 3. Formato de procedimiento de inspeccin y mantenimiento
desfibrilador/monitor
100
85-115
150
127-177
200
170-230
300
>250
360
>250
5 Disparo
200
300
Energa de salida (con cardioversin y funcionamiento en batera)
Energa demandada
Energa entregada
Rango o
Retardo 60 mseg
en J (W/s)
(comprobador)
tolerancia J (W/s)
(comprobador)
(desfibrilador)
6-14
10
20
16-24
50
42-58
100
85-115
150
127-177
200
170-230
300
>250
360
>250
Energa liberada despus de 60 segundos
Carga a mxima
energa
(desfibrilador)
360 J
Valor medido, ha de
ser al menos el 85%
del valor medido en 4.6
A
15
Con las bateras a plena carga, cargar el desfibrilador a mxima energa y provocar
diez
descargas. En la dcima carga controlar el tiempo de carga y medir la energa
liberada.
Evitar el exceso de descarga de las bateras, detener el test de revisin y anotar el
nmero de descargas y los valores medidos si el tiempo de carga excede de 15
segundos antes de la dcima descarga. Tambin detener el test si el desfibrilador
indica batera baja o si se termina la carga demasiado pronto.
Tiempo de carga <15 s
Energa liberada >250 J
Mxima energa J
360
Contina
Tabla 3. Formato de procedimiento de inspeccin y mantenimiento
desfibrilador/monitor
360
360
360
360
360
360
360
360
360
PASO
FALLO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OBSERVACIONES
Limpieza
Lubricacin
PASO
FALLO
Cambio de bateras
PRUEBA DE ACEPTABILIDAD
OBSERVACIONES
Amplitud
medida (mm)
Medir la
amplitud
Rango o tolerancia
(mm)
18-22
36-44
Sensibilidad al QRS
Velocidad del papel
Velocidad del registro
(desfibrilador)
Distancia
medida (mm)
16
Rango o tolerancia
(mm)
10 mm/mV
20 mm/mV
98-102
196-204
Con una
frecuencia de 60
bpm
Contina
Tabla 3. Formato de procedimiento de inspeccin y mantenimiento
desfibrilador/monitor
Provocar alarmas
Limite de alarma
(desfibrilador)
Limite supr 100 bpm
Frecuencia de 60
bpm (Simulador
ECG)
Distancia
medida (mm)
< 10 s
Cambiar
frecuencia a 120
bpm
Cambiar
frecuencia a 30
bpm
MATERIALES CONSUMIBLES
REPUESTOS
Franela
Limpiador de contactos
Limpiador de superficies
lquido
Rango o tolerancia
(mm)
Batera
< 10 s
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
Analizador de desfibrilacin
Analizador de seguridad
elctrica
Cautn
Destornillador philips
Destornillador plano
Extractor de soldadura de
estao
Pinza punta plana larga
Simulador de equipo de ECG
Fuente: ECRI. Health devices inspection and preventive maintenance system. Procedure/Checklist 408-0595. 1995.
3.7
17
3.8
FICHA TECNICA
MARCA
SERIE
CODIGO
NIVEL DE RIESGO
TIPO (IEC)
Nombre
Nombre
# Parte
# Parte
DIRECCION
EMAIL
TEL/FAX
LOCALIZACION
DEPARTAMENT
SECCION
DATOS DE ADQUISICION
FORMA DE ADQUISICION
FECHA INSTALACION
COSTO DE ADQUISICION
DIRECCION
EMAIL
FECHA COMPRA
FEHA EXPIRACION GARANTIA
PROVEEDOR
TEL
INFORMACION TECNICA
V CORRIENTE
TENSION
A POTENCIA
W
Hz TEMPERATURA
FRECUENCI
C
PSO
Kg
CAPACIDAD
PRESION
VELOCIDAD
Aire
Gas
Vapor
Electricidad
FUENTE DE ALIMENTACION Agua
Operacin
Mantenimiento
Partes
Despieces
Repuestos
MANUALES
ADVERTENCIAS
RADIACION EMITIDA Naturaleza
Repuesto
REPUESTOS EN STOCK
Intensidad
No Parte
Fuente: El autor
18
3.9
HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
Pruebas de seguridad
19
Verificacin y calibracin
Mantenimiento Preventivo
bienestar del paciente y de la vida til del equipo. Rutinas con frecuencia
demasiado altas podran:
21
21
Requisitos de mantenimiento
Rango numrico
9
9
8
6
5
4
3
2
Fuente: RODRIGUEZ DENIS, Ernesto. Ingeniera Clnica. La Habana: CEBIO, 2003. p.57.
El riesgo fsico constituye el 25% del valor numrico total. La valoracin est
hecha sobre las posibles consecuencias al paciente y/o al operador en el
suceso de fallo del equipo o mal funcionamiento. Por ejemplo, el fallo de un
respirador puede resultar en la muerte del paciente, y le es asignado un valor
de 5. Un electrobistur probablemente no podra causar la muerte del
paciente, se le asignara un valor de 4. El mal funcionamiento de un
electrocardigrafo puede resultar en la prdida del diagnstico del paciente y
le sera asignado un 3. El valor de riesgo de 1 es asignado a equipos tales
como oftalmoscopios, los cuales si fallan no suponen riesgos para el
paciente.
Requisitos de Mantenimiento
23
Rango numrico
5
4
3
2
1
Fuente: RODRIGUEZ DENIS, Ernesto. Ingeniera Clnica. La Habana: CEBIO, 2003. p.57.
tener
requerimientos
de
mantenimiento
medio,
si
sus
24
MARCA
SERIE
UBICACIN
RESPONSABLE
Fecha:
Fecha:
Fecha:
O.T:
O.T:
O.T:
Fuente: El autor
22
25
3.11 CAPACITACION
En el instrumento de evaluacin se verificara si existe un plan de
capacitacin tanto para el personal mdico y paramdico en la operacin y
mantenimiento bsico del equipo biomdico, como para el personal tcnico
en los procedimientos de mantenimiento.
La necesidad de capacitar es importante debido a que un porcentaje elevado
de los accidentes y averas relacionados con equipos de atencin mdica
tienen su origen en errores cometidos por los operadores. En otras palabras
una capacitacin adecuada a los usuarios u operadores reduce a la larga la
incidencia de las fallas de equipos e instalaciones hospitalarias.
A pesar que la capacitacin de los usuarios y operadores de los equipos
mdicos-hospitalarios es responsabilidad principal del Jefe de Servicio o
Departamento respectivo, es responsabilidad de los departamentos de
mantenimiento proporcionar la asistencia que sea necesaria para obtener el
uso eficiente, seguro, adecuado y oportuno de los equipos.
El programa de capacitacin es un ciclo que tiene cuatro pasos que se
muestran en la figura 14.
Figura 14. Ciclo de capacitacin
26
Determinar las
necesidades para
capacitacin
Preparar un plan
de capacitacin
Evaluar y dar
seguimiento
Ejecutar el plan
de capacitacin
27
HROP
( HROP + HTMN )
X 100
28
720
x100 = 92%
720 + 60
Mantenimientos Re alizados
X 100
Mantenimientosplanificados
23
24
29
Gastos _ totales
X 100
Costos _ del _ equipamiento
4.
Nombre
Categora
Institucional
4.1
Estndar: El personal de ingeniera, tecnlogos y tcnicos que realizan servicio tcnico a los equipos
biomdicos, cumple con los requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesin u oficio, o con la
adecuada supervisin si se trata de personal en entrenamiento.
Criterio
25
NC
NA
NV
30
Observaciones
1.1
1.2
1.3
INFRAESTRUCTURA FISICA
Estndar: Las condiciones de la infraestructura fsica son las adecuadas para desarrollar actividades de
mantenimiento de equipo biomdico.
Criterio
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
NC
NA
NV
Observaciones
Dotacin
Estndar: Cuenta con la herramienta, equipos de test y simulacin biomdica debidamente calibrados para
efectuar el mantenimiento de equipo biomdico.
Criterio
31
NC
NA
NV
Observaciones
3.1
3.2
Estndar: Se tiene un plan que garantice los insumos y repuestos de los equipo biomdicos justo a tiempo.
Criterio
4.1
4.2
NC
NA
NV
Observaciones
5.1
5.2
NC
NA
NV
Observaciones
Estndar: Estn documentados los principales los procedimientos de inspeccin y mantenimiento preventivo
para cada equipo instalado en la IPS.
Criterio
32
NC
NA
NV
Observaciones
6.1
6.2
Los
procedimientos
de
inspeccin
y
mantenimiento preventivo estn diseados
con
verificacin cualitativa, verificacin
cuantitativa,
mantenimiento preventivo,
evaluacin
de
aceptacin,
lista
de
herramientas,
repuestos
y
materiales
requeridos para desarrollar el mantenimiento.
6.3
Los
procedimientos
de
inspeccin
y
mantenimiento son aplicados durante los
mantenimiento programados (Verificar historial
de mantenimiento)
4.7
Registros de mantenimiento
Estndar: Tienen actualizados inventario, fichas tcnicas e historial de mantenimiento para cada uno de los
equipos biomdicos.
Criterio
7.1
7.2
7.3
NC
NA
NV
Observaciones
Plan de mantenimiento
Estndar: La IPS garantiza el mantenimiento preventivo planificado a cada uno de los equipos biomdicos
instalados.
Criterio
8.1
8.2
NC
NA
NV
Observaciones
Capacitacin
Estndar: Se cuenta con un plan de capacitacin de tanto para el personal mdico y paramdico en la
operacin y mantenimiento bsico del equipo biomdico, como para el personal tcnico en los
procedimientos de mantenimiento.
33
Criterio
9.1
9.2
NC
NA
NV
Observaciones
Estndar: Cada IPS implementar cuatro indicadores de gestin de equipo biomdico para que las
secretarias de salud complementen el proceso de mantenimiento de equipo biomdico en el marco de la
habilitacin.
Criterio
10.1
10.2
10.3
10.4
5.
5.1
NC
NA
NV
Observaciones
35
5.1.2
5.1.3 Contaminacin
por
radiaciones:
Las
radiaciones
36
SEGURIDAD OCUPACIONAL
38
FACTOR DE
RIESGO
CAUSAS
EFECTOS
HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
MEDICINA
PREVENTIVA
Biolgicos
Contacto con
materiales y equipos
contaminados
(Virus, bacterias,
hongos, parsitos)
Enfermedades
infectocontagiosas
Elementos de
proteccin personal,
guantes, gafas,
tapabocas, bata.
Capacitacin en el uso
adecuado de los
elementos de
proteccin personal.
Limpieza y
esterilizacin de los
equipo biomdicos
Elctricos
Exposicin a equipo
energizado
Choque elctrico.
Quemaduras, paro
cardiaco y arritmias
cardiacas.
Procedimientos de
trabajo.
Sealizacin de
equipos.
Aislamiento de partes
energizadas
Capacitacin primeros
auxilios
Capacitacin riesgo
elctrico
Qumicos
Exposicin a agentes
anestsicos
inhalatorios, gases
medicinales, oxido de
etileno, qumicos de
revelado y fijado de
placas de rayos X
Enfermedades oncolgicas,
toxicidad para la
reproduccin, dao
pulmonar, dao
cognoscitivo en el sistema
nervioso central
Procedimientos de
trabajo.
Elementos proteccin
personal
Exmenes peridicos.
Contina
39
Fsicos
(radiaciones
ionizante y no
ionizantes)
Rayos X, redes
elctricas,
computadores, equipos
electrnicos
Elementos de
proteccin radiolgica,
filtros para las
pantallas de
computadores
Dosimetra
Exmenes de control
visual
Ergonmicos
Posturas y manejo de
herramienta
inadecuadas,
movimientos repetitivos
Lumbalgias, problemas
osteomusculares.
Traumatismos, golpes y
heridas, heridas,
amputaciones
Procedimientos de
trabajo
Taller mecnica
corporal
Medicin
antropomtrica a los
empleados del
laboratorio para
adaptar los elementos.
Fuente: El autor
40
5.3
5.3.2 Uso de guantes: Se debe usar guantes par todo procedimiento que implique
el contacto con los equipo biomdicos.
Es importante anotar que los guantes nunca son un sustituto del lavado de manos,
dado que el ltex no est fabricado para ser lavado y reutilizado, pues tiende a
formar micro poros cuando es expuesto a actividades tales como, stress fsico,
lquidos utilizados en la prctica diaria, desinfectantes lquidos e inclusive el jabn
de manos, por lo tanto estos micro poros permiten la diseminacin cruzada de
grmenes.
42
CONCLUSIONES
43
BIBLIOGRAFIA
BOHRQUEZ GONZALEZ, Carlos Ramn. Principios de mantenimiento. Bogot:
Universidad Industrial de Santander, p. 38
CAICEDO GONZALEZ, Orlando. El mantenimiento hospitalario en Colombia.
Bogot: Colciencias, 1990. p.29.
CONTRERAS GOMEZ, Santiago Alfonso y LUNA PAREDES, Fermin Alberto.
Modelo de gestin de mantenimiento para los sistemas de energa de ETB.
Bucaramanga, 2003. p. 77-79. Trabajo de grado (Especialista en gerencia de
mantenimiento). Universidad Industrial de Santander. Facultad de Ingenieras
Fsico-Mecnicas.
DUFFAUAA, Salih; RAOUF, A y CAMPBELL, John. Sistemas de mantenimiento.
Mxico: Limusa, 2002. p. 253-281.
DUKE UNIVERSITY HEALHT SYSTEM DEPARTAMENT OF CLINICAL
ENGINEERING. Department/Hospital Statistics. Disponible en internet en:
http://www2.mc.duke.edu/depts/clineng/
ECRI, Healthcare Product Comparison System. Anesthesia Units. Julio de 2003.
GRUPO DE SALUD GTZ. Proyecto de mantenimiento hospitalario. Disponible en
internet: http://www.gruposaludgtz.org/proyecto/mspas-gtz/
HOSPITAL CLINICO UNIVERSITARIO LOZANO BLEZA. Optimizar un programa
de mantenimiento preventivo. www.seeic.org/hcuproce/optimiza.pdf
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION. Papel:
formatos. Bogot: ICONTEC, 2002. 34 p. :. (NTC 1486).
LEVITT, Joel. The Handbook of Maintenance Management. New York: Industrial
Press, 1997. p. 327.
MALAGON LONDOO, Gustavo; GALAN MORERA, Ricardo y PONTN
LAVERDE, Gabriel. Garanta de calidad en salud. Bogot: Mdica Internacional
Ltda., 2001. p.27-62
44
45
ANEXO A
TABLA DE NIVELES DE RIESGO PARA EQUIPOS BIOMEDICOS.
Equipos de Alto Riesgo: Equipos de soporte de vida, para resucitacin, para
monitorizacin crtica, y otros equipos cuyo fallo o mal uso pueden provocar daos
serios sobre el paciente o en el personal.
Unidades y Vaporizadores de Anestesia
Mesas de Anestesia
Monitores de Apnea (neonatales)
Aspiradores de Emergencia y Traqueales
Unidades de Autotransfusin
Unidades para medir la Presin de la Sangre (invasiva)
Capnogrfos
Desfibriladores
Equipos Radiolgicos
Electrobistures
Monitores Fetales
Bombas de Circulacin Extracorprea
Equipos de Hemodilisis
Humidificadores
Equipos de Hipotermia
Incubadoras (incluyendo las de transporte)
Bombas de Infusin
Lseres Quirrgicos
Sistemas de Vaco y de Gases Mdicos
Equipos de Medicina Nuclear
Pulsioxmetros
Marcapasos
Unidades de Dilisis Peritoneal
Equipos de Phacoemulsificacin
Equipos de Monitorizacin y Monitores Fisiolgicos
Cunas Trmicas
Inyectores de Contraste
Reguladores para Succin Traqueal
Resucitadores Cardiacos
Resucitadores Pulmonares
Esterilizadoras
Monitores Transcutneos de O2 y de CO2
Respiradores
Balones de Contrapulsacin
Equipos de Riesgo Medio: Equipos, incluyendo muchos equipos de diagnstico, cuyo mal uso, fallo, o
ausencia (ej: fuera de servicio y no puede ser cambiado) tendra un significante impacto en el cuidado al
paciente, pero no causaran daos serios directamente.
Grabadoras y Scanner de ECG
Aspiradores de Ciruga,
Neveras de Banco de Sangre
Analizadores de Gases de la Sangre y PH
Unidades para medir la Presin de la Sangre (no
invasiva)
Calentadores de Sangre
Unidades de Rendimiento Cardiaco
Centrfugas
Equipos de Laboratorio
Criostatos
Electrocardigrafos
Equipos de Electroconvulsin
Electroencefalgrafos
Endoscopios
Equipos para Pruebas de Esfuerzo
Equipos de Bajo Riesgo: Equipos de cuyo fallo o mal uso rara vez pueden resultar consecuencias serias.
Aspiradores de Volumen Bajo
Procesadores de Parafina
Sierras
Equipos de Ultrasonidos para Terapia Fsica
Bombas de Circulacin de Fluidos
Reguladores de Vaco de Bajo Volumen
Equipos de Diatermia
Evacuadores de Humo
Camas Elctricas
Esfigmomanmetros
Balanzas Electrnicas
Estimuladores
Termmetros Electrnicos
Lmparas de Ciruga
Lmparas de Examen Mdico
Microscopios Quirrgicos
Fuentes de Luz
Mesas de Quirfanos
Sistemas de Potencia Aislados
Monitores de Temperatura
Otoscopios
Nebulizadores por Ultrasonidos
Oftalmoscopios
Baos Mara
46
ANEXO B
FRECUENCIAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO BIOMEDICO
DE ACUERDO A LA FUNCIN, EL RIESGO Y EL PROCEDIMIENTO DE
MANTENIMIENTO
Descripcin del equipo
Amplificador diferencial
Analizador de CO2/O2
Analizador de coagulacin
Analizador de funcin pulmonar
Analizador de gases
Analizador de marcapasos externo
Arco quirrgico
Aspirador
Audimetro
Bomba de circulacin extracorprea
Bomba de circulacin intra-artica
Bomba de infusin
Bomba enteral
Calentador de sangre
Calentador de sangre / solucin
Calibrador de CO2/O2
Cmara de video
Cmara de video para endoscopia
Capngrafo
Centrifuga
Colposcopio
Compresor de aire medico
Desfibrilador
Desfibrilador / Marcapasos / monitor
Doppler
Ecgrafo
Electrobistur
Electrobistur corte/coagulacin
Electrocardigrafo
Electrocardigrafo multicanal
Electroencefalgrafo
Equipo de estimulacin tens
Equipo de hemodilisis
Equipo fijo de rayos X
Equipo porttil de rayos X
Ergmetro
Esterilizador por ultrasonido
6
7
6
6
7
8
6
9
6
10
10
9
9
9
9
7
6
6
7
5
6
8
10
10
6
6
9
9
6
6
7
8
8
6
6
8
2
3
3
5
3
5
5
3
3
3
5
5
5
3
5
5
3
1
1
5
4
3
3
5
5
2
3
4
4
3
3
3
3
4
4
3
3
2
0
4
2
0
4
0
0
3
0
0
3
1
0
3
3
0
0
0
4
4
0
5
3
3
0
0
0
0
0
0
0
0
5
3
2
2
0
47
Frecuencia
(veces al ao)
1
2
2
1
2
2
1
2
1
2
2
2
1
4
4
1
0
0
2
2
1
2
2
2
0
1
2
2
1
1
1
1
2
2
1
2
0
48
8
9
9
2
6
8
10
10
9
9
9
9
9
9
9
8
2
8
6
10
7
8
9
2
5
7
7
7
7
7
2
7
8
6
6
7
10
10
10
10
10
10
10
9
8
8
4
4
4
2
2
4
5
5
4
4
4
4
4
4
4
4
2
4
3
5
3
4
5
1
2
2
5
3
3
3
2
3
3
3
3
3
5
5
5
5
5
5
5
4
3
4
0
3
3
0
0
4
3
4
2
2
2
2
2
4
1
0
0
0
0
0
2
3
5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
5
5
3
5
4
3
0
0
0
1
2
2
0
0
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
0
1
1
2
2
2
2
0
1
1
1
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1
1
0
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1