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COLOMBIA
(UPTC)
2013
1
INDICE
Introduccin
DEFINICIONES
ESTNDARES INTERNACIONALES
International valuation standards committe
CIMVAL- Canad
VALMIN- Australia
OBLIGATIONS OF VALUATION PRACTITIONES
SAMVAL- South Africa
USMINVAL- Estados Unidos
VALORACIN DE RECURSOS Y RESRVAS MINERAS
Estndares
El informe de valoracin de recursos y reservas mineras
Guas para presentar la informacin y el reporte tcnico
Alcance
Organizacin del equipo de trabajo
El informe
Actividades
GEOLOGA Y RECURSOS MINEROS
Categorizacin de recursos y reservas de acuerdo a los cdigos
internacionales (CRIRSCO)
Proceso metalrgico (caso minerales metlicos)
Infraestructura
Desarrollo de la ingeniera
Gestin ambiental, seguridad y salud ocupacional
Costo de operaciones
Evaluacin financiera
CRITERIOS Y METODOLOGAS PARA VALORACIN DE PROPIEDADES
MINERAS
INTRODUCCIN
DEFINICIONES
Los parmetros sobre valoracin de recursos y reservas mineras incluir la
definicin de los fundamentos que las sustentan, sus metodologas,
aplicabilidades a las propiedades en exploracin, en desarrollo, en produccin,
y otras.
A modo de informacin general se har una breve descripcin del estndar
internacional sobre valoracin de recursos y reservas mineras (IVS) y de los
estndares internacionales ya en existencia (VALMIN, CIMVal, SAMVAL, y
USMINVal).
ESTNDARES INTERNACIONALES
International Valuation Standards Committee
El International Valuation Standards Committee (IVSC) es una organizacin
hermana de la International Accounting Standards Board (IASB)1. El propsito
del IVSC es desarrollar un conjunto de estndares internacionales de valoracin
(IVS) los cuales se asumen sern finalmente adoptados globalmente.
El IVS tiene el mismo formato que la mayora de los cdigos internacionales
(pej, VALMIN, CIMVal, SAMVAL, y USMINVal) de modo que la consistencia
entre ellos no hace difcil la adaptacin de cualquier cdigo nacional si es que el
IVS llegara a ser reconocido como el estndar a nivel global en el futuro.
(www.ivsc.org/pubs/submission0106-A4.pdf).
CIMVAL - Canad
El cdigo CIMVal tiene por objeto complementar el instrumento NI 43-101
(Nota: este es el cdigo Canadiense sobre recursos y reservas mineras) para la
valoracin de propiedades mineras. The Mining Standards Task Force (MSTF)
de la bolsa de Toronto y de la Ontario Securities Commission en un informe
final (Enero 1999) recomend especficamente que el Canadian Institute of
Mining, Metallurgy and Petroleum (CIM) formara un comit de especialistas en
valoracin de propiedades mineras para revisar y aconsejar sobre los criterios y
mtodos aplicados.
La gua filosfica e inters del estndar y guas CIMVal es que la valoracin de
propiedades mineras sean llevadas a cabo por individuos apropiadamente
calificados de manera que toda la informacin relevante sea completamente
revelada. El estndar y guas estn basadas en las mejores prcticas de la
industria permitiendo el juicio profesional en algunos casos. Para propsitos de
clarificacin, la valoracin en el estndar y guas CIMVal est ms centrada en
el valor de una propiedad minera que en una evaluacin en la cual el objetivo
central es una evaluacin econmica de una propiedad.
El estndar y guas CIMVal estn organizados en dos partes. La primera
consiste en los estndares los cuales son reglas obligatorias en valoracin de la
propiedad minera. La segunda parte contiene las guas las cuales se elaboran
sobre los estndares y, aunque no obligatorias, proporcionan una gua y la
prctica recomendada a ser seguidas en la valoracin de la propiedad minera.
1
La International Accounting Standard Board (IASB) es una instancia independiente, financiada privadamente,
dedicada a desarrollar, en el inters pblico, un conjunto simple de estndares contables globales a cumplir, de alta
calidad, enteramente comprensibles, que requieren informacin comparable y transparente sobre declaraciones
financieras. Adicionalmente, la IASB coopera con instancias nacionales contables a fin de lograr convergencia con
estndares contables alrededor del mundo. La IASB est basada en Londres, UK. Los miembros del Directorio
provienen de nueve pases con una versatilidad funcional. Existen 14 miembros en el Directorio, cada uno un voto.
nivel necesario y reconocer que ellos pueden ser llamados a declarar ante sus
pares y demostrar competencia en la aplicacin de los criterios de valoracin
as como de las metodologas correspondientes.
El profesional capacitado y competente en la valoracin de recursos y
reservas mineras involucrado debe hacer una visita a la propiedad minera bajo
valoracin. Si no se hiciera una visita a la propiedad, las razones y causas
deben quedar muy bien establecidas y reportadas en el informe final.
El informe de valoracin de un recurso y reserva minera debera declarar el
valor estimado por el profesional capacitado y competente y un rango de
valores a fin de reflejar la incertidumbre y la naturaleza subjetiva del proceso de
valoracin. Si la informacin se sintetiza en un solo valor, la seleccin de un
valor nico debe ser claramente explicada y justificada. La validacin de estas
declaraciones debe estar acompaada por sustentos y respaldos.
El Informe de valoracin de recurso y reserva minera debe contener los
siguientes elementos:
Una declaracin de los factores de modificacin que son los que convierten
recursos en reserves, resumiendo separadamente las caractersticas
relacionadas con cada factor de modificacin. Sustentos y suposiciones
hechas con el fin de establecer cada factor de modificacin deben ser
incluidas en la declaracin. El Informe de valoracin del recurso y reserva
minera debe especificar los riesgos principales y las proyecciones usadas
en la valoracin. Una declaracin concerniente a las vulnerabilidades que
pudieran afectar cualquier proyeccin futura debiera ser incluida. Describir y
discutir todas las suposiciones materiales y condicionantes lmites que
pueden afectar los anlisis, opiniones y conclusiones alcanzadas sobre las
cuales se basa la valoracin. Discutir los riesgos materiales asociados con
las propiedades mineras incluyendo los riesgos tcnicos, operacionales,
financieros, socio-econmicos, medioambientales, regulatorios, de
mercado, de precios. Describir el grado de dependencia de la informacin
obtenida de la administracin.
16
17
El informe
El equipo del propietario debera preparar el informe de la fase respectiva de
modo de presentar los resultados del estudio y reportar los requerimientos
sobresalientes asociados con esta gua.
El Informe debe incluir un resumen ejecutivo incluyendo lo siguiente:
1.0
INTRODUCCIN
1.1
RECOMENDACIONES
1.2
PROYECTO Y ALCANCE
18
INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD Y
BENCHMARKING
1.4
TEMAS RELEVANTES
Releva
materias
y
temas
importantes. Evala la probabilidad
de xito de alcanzar la fase
bancable/inversin de la iniciativa.
Actividades
Las actividades requeridas para satisfacer este alcance incluyen aquellas
relacionadas con la geologa y recursos mineros, la explotacin minera, el
proceso metalrgico, la infraestructura, el desarrollo de la ingeniera, los
recursos humanos, la ejecucin del proyecto, la gestin de operaciones, la
gestin de la informacin, la salubridad, seguridad, medio ambiente, y la
comunidad, las estimaciones de costos de capital, las estimaciones de costos
de operacin, el anlisis financiero y la evaluacin del prospecto, el estatus del
prospecto y sus revisiones, y un plan de trabajo.
19
GEOLOGA REGIONAL
Proporcionar un resumen de la
geologa regional, el ambiente
estratigrfico,
estructural,
y
tectnico del depsito que forma la
base del modelo geolgico de este
estudio.
2.2
HISTORIA
DE
EXPLORACIN
LA
Describir
interpretaciones
y
estimaciones realizadas a travs
del tiempo. Comparacin de
resultados.
2.3
ADQUISICIN
DATOS
DE
20
para
determinar
la
de
muestras
ADQUISICIN
DATOS
DE
2.4
GEOLOGA
DEPSITO
DEL
2.5
ESTIMACIN
DE
21
RECURSOS
2.5
ESTIMACIN
DE
22
RECURSOS
litolgico, justificando la
identificacin de estas.
Modelo de leyes
Modelo de densidad
Validacin
Clasificacin de recursos de
acuerdo a la definicin de una
persona competente.
Resultados de la estimacin
incluyendo
Determinacin de la ley de
corte con tablas incluyendo
tonelajes y leyes.
Comparacin de las
primeras estimaciones
(exploraciones, u otras) con la
actual.
Clasificacin de recursos
Inventario completo y
detallado
Rango de posibles
tonelajes y leyes
sobre la base del conocimiento
actual e interpretacin
geolgica.
2.6
CARACTERIZACIN
METALRGICA
La caracterizacin metalrgica
debe incluir
Anlisis metalrgico,
especies de
minerales, tamao de granos,
textura.
Mineraloga de la ganga,
especies,
tamao de granos, textura
23
Qumica de los minerales
presentes
incluyendo
la
identificacin de
elementos
deletreos o insignificantes
2.7
HIDROGEOLOGA
2.8
EVALUACIN
GEOTCNICA
2.9
EVALUACIN
RIESGOS
DE
24
2.10
ESTUDIOS
ADICIONALES
2.11
DECLARACIONES DE
Producir
una
declaracin
de
recursos mineros de acuerdo a
estndar internacional.
ACTIVOS:
RECURSOS Y RESERVAS
DELINEADO
GROSERAMENTE
DELINEADO
MODERAMENTE
Viabilidad Econmica
Medianamente Establecida
DELINEADO CON
ALTA PRECISION
Viabilidad Econmica
Razonablemente Establecida
CRITERIO GENERAL
Documentar
en
base
al
conocimiento del recurso y de
acuerdo a hiptesis, presunciones,
estndares, u otras experiencias
similares el escenario productivo
ms probable para la factibilidad
del proyecto.
Descripcin del lugar
25
Ambientes superficiales,
climticos, ssmicos
Propiedad minera, propiedad
superficial, derechos de agua,
restricciones
Infraestructura, accesos,
instalaciones relevantes al
proyecto, propuestas de
ubicacin talleres, planta,
botaderos
Mapa general de ubicacin con
coordenadas consistentes con el
sistema adoptado para el proyecto
3.1
CRITERIO GENERAL
Descripcin geotcnica
Resumir
los
parmetros
geotcnicos obtenidos de estudios
preliminares tales como
Datos por clase de material o
tipo de roca con los regmenes de
los esfuerzos in-situ
Anlisis de riesgo sobre la
estabilidad
considerando
los
temas hidrolgicos y ssmicos y
las potenciales modalidades
de fallas.
Recomendaciones geotcnicas
para
el
diseo
minero
incorporando requerimientos de
soporte, seleccin y efectividad de
los equipos.
Consideraciones hidrolgicas
Regmenes
de
aguas
superficiales y subterrneas
Anlisis, niveles, y fluctuaciones
de
aguas,
porosidad,
26
permeabilidad
Prcticas potenciales de control
de aguas: desages, grouting
Ventilacin
Requerimientos
Diseo conceptual : parmetros,
reglamentaciones y control,
infraestructura, y diseo de
equipos.
Consideraciones Ambientales
Resuma los temas crticos que
pueden influir en el diseo y plan
mineros
Consideraciones de Proceso y del
Mercado
3.1
CRITERIO GENERAL
Palancas
de
ingreso:
secuencias
de
leyes,
recuperacin, precios, trminos
de comercializacin
Palancas de costos: presuncin
de costos mineros, gastos de
administracin,
otros
gastos
externos, depreciaciones, otros
3.2
Documentar
los
parmetros
relevantes usados en el diseo
minero, la exactitud de ellos con
su precisin.
27
Modelo
de
recursos
potencialmente extrables
Desarrollar un modelo 3D del
recurso sobre la base de leyes de
corte,
niveles
de
dilucin,
recuperacin, respuesta
metalrgica, y otros
Validacin de este modelo con
datos
cruzados
unidades
definidas
y
estimadas
vs
intervalos de muestras, plantas,
secciones
transversales
y
longitudinales, otras.
Detallado inventario de los
recursos identificados con
el nivel de confianza.
Tasa productiva
Proporcionar una estimacin o
rango
de
posibles
niveles
productivos.
Mtodo de explotacin
Describir el o los mtodos
asumidos
en
base
al
conocimiento acumulado.
Anlisis
de
mtodos
ya
aplicados, si es que ellos existen.
Determinacin mineral/estril
Dar una opinin sobre cmo
gestionar la relacin mineral/
estril a travs del tiempo.
3.2
Lmites de la explotacin
Descripcin resumida de cmo
definir las condiciones de borde
de la explotacin u sus lmites
finales.
Parmetros fsicos, tcnicos, y
econmicos sin incluir criterios de
optimizacin sino en base a
intuicin,
mejor
juicio,
o
experiencias similares
Identificacin del modelo de
bloques utilizado
28
Criterio
modelo
de
Configuracin
explotacin
validacin
final
de
del
la
OPERACIONES MINERAS
Secuencia
y
programa
de
produccin
Brindar una sntesis de la
secuencia
y
programa
productivos esperados.
Requerimiento y seleccin de
equipos
Explicitar,
asumiendo
productividades y rendimientos
esperadas consistentes con los
estndares de la industria.
capacidades, tipos, nmero de
equipos y maquinarias necesarias
costos operacionales
costos de capital
29
3.4
Consideraciones
ambientales y
culturales
Actividades
de
condenacin y
resultados
OPERACIONES MINERAS
3.5
COSTO DE CAPITAL
3.6
COSTO DE OPERACIONES
3.7
GESTIN DE RIESGOS
30
3.8
calendarizacin
productiva,
precios del metal, y otros factores
relevantes para los resultados de
la extraccin minera. En cuanto
es posible recomendar planes de
contingencia para mitigar los
posibles impactos de esos
riesgos en los planes productivos.
Tratar de valorizar el impacto de
estos riesgos en los resultados
del proyecto.
Disear un plan de trabajo para la
prxima fase del proyecto con
actividades
calendarizadas,
costos asociados, objetivos, y
alcance.
TRABAJOS FUTUROS
4.1
CRITERIO GENERAL
4.2
4.3
CARACTERIZACIN
DEL MINERAL
Detallar
el
trabajo
de
caracterizacin realizado, sus
mtodos, y resultados, los cuales
como mnimo deberan contener
para cada una de las unidades
geolgicas detectadas:
La mineraloga del mineral y de
la ganga, especies mineralizadas,
tamao de granos, y textura.
Qumica
del
mineral
y
propiedades fsicas relevantes
(pej,
distribucin
del
peso
especfico), elementos y minera
les y contaminantes.
Tipo de variabilidad del mineral
y tipos de mineral.
Muestras
metalrgicas,
su
obtencin,
representatividad,
pruebas realizadas, protocolos
utilizados,
individuales
o
promedios.
Pruebas metalrgicas bsicas
deben conducirse para verificar
cada operacin unitaria asociadas
PRUEBAS DE
LABORATORIO,
PLANTA PILOTO
31
PLANTA DE
DEMOSTRACIN
4.4
BASES Y
PROCESO DE SELECCIN
32
Factores
de
escalamiento
requeridos.
Tasas de consumo potenciales.
Criterios de diseo de proceso.
Exponer
cualquier
tema
tecnolgico relacionado con el
proceso del mineral y el manejo y
almacenamiento de los residuos
de la planta (relaves. ripios):
Potenciales fuentes, costos, y
trminos
de
la
tecnologa
requerida.
Tecnologa probada ; donde y el
xito/fracaso obtenido.
4.5
Tecnologa
patentada
o
propietaria.
Trabajos
adicionales
que
aseguren
el
xito
de
la
tecnologa.
Evaluar la conveniencia de
focalizarse en esa tecnologa.
Describir como mnimo
DESCRIPCIN DE
LAS INSTALACIONES
33
Criterio de Diseo
Especificaciones de calidad del
producto.
Capacidad anual de proceso y
tasa anual productiva.
Describa los balances de
masas, energa, y agua.
Estimar la disponibilidad de la
planta.
Tasas de consumo preliminares
para los insumos principales
operacionales
y
de
mantenimiento.
Requerimientos preliminares de
energa elctrica; Vida del diseo.
Manejo
del
producto
y
estrategia de transporte (caera,
ferrocarril, barco).
Bases de las
operacionales
instalaciones
4.6
TRABAJO FUTURO
34
4.7
EVALUACIN DE RIESGOS
Infraestructura
5.1
REQUERIMIENTOS
DE INFRAESTRUCTURA
Botaderos y drenajes
Desages,
material
estril,
relaves, ripios, drenajes de lluvias
u otros
Edificios e instalaciones
Administracin y servicios.
Campamentos.
Bodegas.
Instalaciones
comunitarias
(clnicas, escuela, otros).
Infraestructura de transporte
Caminos
Lnea ferroviaria
35
Aeropuerto
Puertos
5.1
REQUERIMIENTOS
INFRAESTRUCTURA
DE
Comunicaciones
Lneas telefnicas
Satelital
Instalaciones temporales
Para la construccin
Casa de visitas
Servicios
Otros
Seguridad
Proteccin contra incendios
Desarrollo de la ingeniera
6.1
6.2
6.3
36
tecnologas
7.2
RIESGOS EN
SEGURIDAD Y
SALUD
OPERACIONAL
De acuerdo al sistema
establecido en la compaa
Identificar las vulnerabilidades
asociadas con los escenarios
productivos seleccionados
incluyendo aquellas que se
pueden considerar fuentes de
fallas fatales.
Preparar un plan de
trabajo calendarizado.
De
acuerdo
al
sistema
establecido en la compaa
RIESGOS
MEDIO
Identificar soluciones
para
mitigar
los
riesgos
identificados.
AMBIENTALES Y
COMUNITARIOS
7.3
REQUERIMIENTOS
REGULATORIOS Y
EVALUACIN DEL IMPACTO
MEDIO
AMBIENTAL
Identificar requerimientos
regulatorios
Enumerar
los
permisos
necesarios para el proyecto y
estimar el tiempo requerido para
37
7.4
7.5
Y SOCIAL
su desarrollo.
Identificar reas problemticas
en esta evaluacin y medidas
propuestas para su mitigacin.
Documentar
los
objetivos,
alcances, y requerimientos del
estudio
de
impacto
media
ambiental y social.
REQUERIMIENTOS
REGULATORIOS Y
EVALUACIN DEL IMPACTO
MEDIO
AMBIENTAL Y SOCIAL
Identificar
regulatorios
requerimientos
Enumerar
los
permisos
necesarios para el proyecto y
estimar el tiempo requerido para
su desarrollo
Identificar reas problemticas
en esta evaluacin y medidas
propuestas para su mitigacin
Documentar
los
objetivos,
alcances, y requerimientos del
estudio
de
impacto
media
ambiental y social.
De acuerdo al sistema de gestin
de la compaa
GESTIN Y
MONITOREO
Gestin de riesgos.
Estrategias para la gestin.
Control de emisiones medio
7.6
ambientales.
Conservacin de los recursos y
biodiversidad.
Identificar las actividades de fin
de la construccin, cierre, y
rehabilitacin. Uso posterior de
esos terrenos.
PLAN DE CIERRE
Costo de capital
8.1
EXACTITUD DE
LAS ESTIMACIONES
Desarrollar
estimaciones
de
costos de capital con una
exactitud entre el + - 30% y + 35% (Pre factibilidad); +- 10%
(Factibilidad).
Evaluar este rango de exactitud al
trmino de este estudio.
38
8.2
BASES DE LA
ESTIMACIONES
Bases:
Incluir una descripcin de las
bases de estimacin usadas.
Referencias (fuente y fecha) a
otros proyectos, guas de la
industria,
cotizaciones,
aproximaciones, otras.
Definicin de costos
Explicitar la partida de costo
estimado.
Indicar
los
trminos
de
intercambio
respecto a la
conversin de monedas.
Explicitar
el
criterio
general/metodolgico
para
asignar la exactitud de la
estimacin.
8.3
PRESENTACIN
DE LAS
ESTIMACIONES
Costos directos
Costos indirectos, y
Costos del dueo incluyendo
construccin y preproduccin.
Provisiones incluyendo aquellas
por trminos de intercambio,
escalamientos, y contingencias.
8.4
CAPITAL DE
TRABAJO
8.5
CONTINGENCIA
Establecer
utilizado.
8.6
FUENTES DE
DATOS
explicitar
criterio
39
Benchmarks
Opiniones de contratistas
Vendedores de Equipos
Proveedores
Consultores especialistas
Costo de operaciones
9.1
EXACTITUD DE
Desarrollar
estimaciones
de
costos de operacin con una
exactitud entre el + - 30% y + 35% (Pre factibilidad); +- 10%
Factibilidad.
LAS
ESTIMACIONES
9.2
BASES DE LA
ESTIMACIONES
Bases:
Incluir una descripcin de las
bases de estimacin usadas.
Referencias (fuente y fecha) a
otros proyectos, benchmarks de la
industria,
cotizaciones,
aproximaciones, otras.
Definicin de Costos
Explicitar la partida de costo
9.3
estimado.
Indicar
los
trminos
de
intercambio
respecto
a
la
conversin de monedas.
La presentacin de los costos de
Operacin debe hacerse en forma
resumida en el informe y en forma
detallada en anexos incorporando:
ESTRUCTURA
DE LAS ESTIMACIONES
Costos Fijos
Insumos:
explosivos, aceites,
qumicos, reactivos y combustibles
40
Mantenimiento,
insumos,
repuestos:
Usar factores de la industria
9.4
9.5
PROVISIONES PARA
CONTINGENCIAS
PRESENTACIN
DE LAS
ESTIMACIONES
9.6
COSTOS
DE
9.7
PUESTA EN
MARCHA
FUENTES DE
DATOS
Evaluacin financiera
10.1
CRITERIO DE
SELECCIN
DE ESCENARIOS
10.2
BASES DE
LA SELECCIN
Bases:
41
EVALUACIN
Reporte
el VAN estimado
los
mayores
riesgos
oportunidades del proyecto
el VaR estimado
En Anexo
explicite los modelos utilizados
10.4
RESULTADOS FINANCIEROS
Describir
los
resultados
financieros y su impacto en la
empresa
10.5
PARMETROS
SENSIBILIDAD
RELEVANTES
42
PROPIEDADES
EN
PRODUCCIN
PROPIEDADES
EN
ABANDONO
PROPIEDADES
EN
AGOTAMIENTO
No
Si
Si
Si
No
Capitalizacin de Flujos
bajo Incertidumbre
Si
Si
Si
Si
Si
Opciones
Si
Si
Si
Si
Si
Transacciones de Venta
Si
Si
Si
Si
Si
Gastos o Costo
Si
No
No
Si
Si
CRITERIOS DE VALORACIN
Capitalizacin de Flujos
bajo Certidumbre
PROPIEDADES EN
EXPLORACIN
43
El mtodo est basado en el principio que, para cada inversin inicial en una
oportunidad de negocio, el inversionista mira los flujos de caja futuros para
proporcionar un retorno mnimo sobre una aceptable tasa mnima sobre la
inversin. La mnima tasa es indicativa de que si los resultados obtenidos a esa
tasa no satisfacen los requerimientos del inversionista la decisin de invertir en
esa oportunidad ser denegada; por el contrario, si los resultados satisfacen esos
requerimientos esa tasa es indicativa que existe una probabilidad de que alcanzar
esos retornos mnimos. Los datos a usar como entrada deben ser los validados ya
sea a nivel de pre-factibilidad o de un estudio bancable. El valor actualizado neto
(VAN) del proyecto basado en la tcnica del DCF es:
NPV = Cf / (1 + rr)t - Ic
Cf
rr
Ic
Datos de entrada
La valoracin de propiedades minera mediante la capitalizacin de un flujo de caja
basada en el modelo de flujos de cajas descontados incluyen flujos de caja
estimados con anticipacin y el respaldo de los criterios usados por la persona
competente para llegar a esas cifras para propsitos de valoracin de tal manera
que para cada ao se tenga;
(i) tonelaje y leyes in situ extradas de la mina y enviadas a la planta;
(ii) tonelaje y leyes completamente diluidas en relacin a tonelajes y leyes insitu;
(iii) factor de recuperacin que demuestren las leyes finales a planta;
(iv) ingresos anuales por unidad de producto final;
(v) costo mina, planta, fundicin, refinera, comercializacin, medio ambiental y
otros costos por unidad (ie. por tonelada, por unidad recuperada) y en el total
anual;
(vi) costos de capital desglosados en inicial, de remplazo, y permanentes;
(vii) valor residual de los activos mineros menos los compromisos incluyendo
los compromisos medio ambientales al final de la vida del proyecto o negocio;
44
AO
0
1
2
3
FLUJO DE CAJA
-500
+200
+200
+200
X
X
X
FACTORES DE DESCUENTO
(1+0.08)
=-500 x 1
-1
(1+0.08)
-2
(1+0.08)
-3
X (1+0.08)
-500
=200 x 0.9259 =
+185.18
=200 x 0.8573 =
+171.46
=200 x 0.7938 =
+158.76
VAN
45
VAN
+ 15.40
Muchas veces los impactos de una determinada variable en los resultados del
negocio pueden analizarse a travs de la simulacin:
Las tasas libres de riesgo son generalmente cotizadas en trminos nominales de
modo que la tasa de inflacin debe ser reducida de los retornos en %, a fin de
obtener tasas libres de riesgo reales. Si todo el fondo de inversiones constituye
capital propio solo el costo de ese capital propio necesita ser considerado. Este
escenario ha dado pie para sentar el modelo de valoracin de activos de capital,
(Capital Asset Pricing Model -CAPM). El mtodo asume que el retorno sobre cual
46
negocio puede relacionarse con la tasa que representa ese mercado en cualquier
momento:
re = f + R
en que :
re = retorno esperado del negocio
f = tasa libre de riesgo
R=premio a la tasa de riesgo del mercado relativo a la tasa libre de riesgo en
el largo plazo
= Factor beta del negocio (coeficiente del riesgo sistemtico del mercado).
Habra que anticipar que el factor beta es un factor muy cuestionado
El tema del costo de capital ponderado promedio (WACC)
Es posible determinar una tasa de descuento aplicable a un negocio especfico
sobre la base de las expectativas de la industria respect a una tasa interna de
retorno (TIR) y los factores de riesgo que influencian ese TIR. El costo de capital
corporativo se propone en el mbito financiero para determinar una tasa de
descuento corporativo Este costo de capital representa el costo de capital
ponderado promedio (WACC) y se representa por
rWACC = repe + rdpd + rppp
where:
rWACC = costo de capital ponderado promedio l
re, rd, rp= % costo asociado al capital propio, a la deuda (despus de
impuesto) y a acciones preferentes,
pe,pd,pp= % capital propio, deuda (despus de impuestos) y acciones
prferentes la suma de las cuales suman 1.00 (i.e. pe + pd + pp = 1.00)
47
Ao 0
Ao 1
Ao2
Ao3
Ingresos
2000
2000
2000
Costos
-1500
-1500
-1500
500
500
Inversin
-1000
+ 243
500
FA Factor de
actualizacin de tablas
financieras
Costos: Cual debera ser el mximo costo para tener un VAN cero??
1000 + 2000 x FA(3;10%) X FA(3;10%) = 0
X = [ 1000 + 2000x FA(3;10%)] / FA (3;10%) = - 1598
Los costos podran ser tan altos como 1598UF durante los tres aos antes
que la decisin de seguir adelante se pruebe que es incorrecta.
Tasa de Descuento: Cual debera ser la mxima para tener un VAN
cero??
1000 + 500 x FA(3;x%) = 0
FA(3;10%) = 1000/500 = 2
Usando una interpolacin lineal :
FA (3; 20%) = 2.11
FA (3; 25%) = 1.95
x = 0.20 + [ (2.11 2.0) x (0.25 0.20)]/ (2.11 1.95)
x = 0.234
La tasa puede ser tan alta que alcance a 23.4%.
Esta mtrica asume que los datos de entrada utilizados para generar los
flujos del proyecto o negocio no son conocidos y que en base a
apreciaciones subjetivas o de otra naturaleza pueden establecerse diversos
escenarios que ocurren de acuerdo a diferentes niveles de probabilidad.
Anlisis probabilsticos
Algunos negocios pueden ser descritos de acuerdo a escenarios de
ocurrencia cuyos resultados econmicos se distribuyen simtricamente
49
Cond Buenas
1000
1000
1000
0.10
800
800
800
0.20
Cond Medias
600
600
600
0.40
400
400
400
0.20
Cond Malas
200
200
200
0.10
50
Probabilidad
51
2013
INDICE
Introduccin
INTRODUCCION
El negocio minero a nivel mundial es muy dinmico y global, Colombia un pas que
tiene una gran variedad de recursos minerales metlicos y no metlicos. La
valoracin de recursos y reservas mineras gran parte no han sido valorado y
mucho menos certificado en Colombia. La actividad minera en el pas es un
soporte muy importante para su economa y desarrollo, y es necesario posicionar
sus proyectos mineros a nivel nacional e internacional con estudios realizados por
personas competentes. Lo anterior se logra teniendo profesionales debidamente
certificados y avalados nacional e internacionalmente para realizar los
correspondientes estudios, por lo que es necesario crear un ente rector a nivel
nacional para este tema que cumplan con los requisitos tcnicos, legales y
jurdicos del pas en el tema minero y que se acerquen a la realidad internacional
para ser competitivo y que sus personas competentes certificadas tenga un aval
nacional e internacional.
El presente documento pretende mostrar una primera versin para crear una
norma para la valoracin de recursos y reservas mineras en Colombia, la cual
permita conocer todo el mapa de proceso y los trminos a usar en dicha
valoracin, con el fin de hablar todos un mismo lenguaje y que las partes
interesadas se rijan bajo esta norma, tanto en los procedimientos, como en los
requisitos que deben cumplir para certificarse como personas competentes.
A continuacin se describen las directrices que se deben establecer en la norma
de valoracin de recursos y reservas mineras en Colombia y todo lo relacionado
con su competencia.
2. Referencias normativas
Los documentos normativos siguientes contienen disposiciones que, a travs de
referencia en este texto, constituyen la presente propuesta de norma, la cual debe
estar dentro de los parmetros del cdigo minero de Colombia vigente y las
metodologas y estndares establecidos por la CRIRSCO.
Para las referencias fechadas, no son aplicables las modificaciones posteriores, o
las revisiones, de la publicacin citada. No obstante, se recomienda a las partes
que basen sus acuerdos en esta norma que investiguen la posibilidad de aplicar la
edicin ms reciente de los documentos normativos citados a continuacin.
Basado en la norma de la comisin calificadora de competencias en recursos y
reservas mineras Chilena, creada por la Ley de la repblica N 20.235 ha asumido
el rol de crear el registro pblico de personas competentes en recursos y reservas
mineras, con esto se ajusta la norma para la pequea, mediana y gran minera en
Colombia.
En la prctica actual de la industria minera con respecto a estndares y normas
que se aplican a prospectos, recursos, y reservas mineras con el propsito de
informar pblicamente sobre instrumentos financieros derivados de estos activos
mineros en los mercados de capital. Estas normas siguen lineamientos ya
adoptados y aplicados por mercados de capital de pases que se distinguen por
contar con sectores mineros dinmicos y pujantes como son los de Australia,
Canad, Sudfrica, el Reino Unido, Estados Unidos y otros.
2.1 La norma y el cdigo
Las normas establecidas en el cdigo deben ser establecidas y aplicadas con
transparencia, materialidad, y competencia. Con transparencia en el sentido que
ellas deben ser explcitas, concisas, no sujetas a dobles interpretaciones; con
materialidad en el sentido que ellas deben ajustarse a los aspectos relevantes,
fundamentales, y esenciales que influyen directa y especficamente en la
definicin y certificacin de prospectos de exploracin, recursos, y reservas
mineras; con competencia en el sentido que ellas ameritan ser certificadas por
profesionales calificados, competentes, sujetos y regidos por conductas de tica
profesional.
La versin, que se presenta a continuacin, enfatiza las normas que establecen
los requerimientos formales mnimos a ser exigidos sobre los prospectos de
exploracin, recursos, y reservas mineras para propsitos de informacin pblica y
de los mercados de capitales.
5
registradas en el pas para que estas se hagan responsables de los resultados del
prospecto de exploracin, o de la estimacin de aquellos recursos mineros o
reservas en el extranjero. La persona o personas competentes calificadas que se
encarguen de esta actividad deben estar conscientes de que estn aceptando
plena responsabilidad por la estimacin y documentacin de respaldo y no deben
tratar el procedimiento simplemente como un ejercicio de estampar un sello o
firma. Esta condicin no aplica en el caso de pases extranjeros que cuentan
tambin con entidades que acreditan la calidad de personas competentes
calificadas y con acuerdo de reciprocidad con Colombia.
Por todo lo dicho en los prrafos anteriores, la valoracin de recursos, y reservas
mineras puede constituirse en una tarea multidisciplinaria en la que por la
naturaleza del negocio minero puede requerir de la participacin de expertos,
especialistas, y personas competentes calificadas en reas geolgicas, mineras,
metalrgicas, medio ambientales, y legales especializadas. Si bien estas
participaciones no slo son tiles sino necesarias, la responsabilidad nica y total
recae directamente en la persona competente calificada a cargo de la valoracin.
Siendo as, la persona competente calificada lder debe demostrar conocimientos,
experiencia, y juicio para considerar las materias que dicen relacin con la
sustentacin tcnica, econmica, medioambiental, y legal del negocio minero.
Conocimientos, a travs de estudios de especialidad en el rea de la sustentacin
tcnico-econmica de recursos, y reservas mineras; experiencia, a travs de
trabajos de relevancia en los cuales haya participado ya sea en la direccin de los
estudios o como experto en reas especficas; juicio, a travs de una carrera
profesional slida y bien cimentada.
La persona competente calificada, adicionalmente a su capacidad de identificar la
potencialidad/vulnerabilidad de un proyecto minero, debe responsabilizarse por
compilar la informacin relevante, preparar la documentacin correspondiente,
explicitar incertidumbres y riesgos, coordinar y monitorear el flujo de informacin
tcnico-econmica, velar por los datos de naturaleza econmico-financiera,
supervisar
en
todos
sus
alcances
y
objetivos
la
sustentacin
geominerometalrgicos de recursos, y reservas mineras objetos de valoracin. La
responsabilidad de la persona competente calificada a cargo de tal certificacin
debe ser completa. Si la persona competente calificada a cargo de informar sobre
tal certificacin reconoce insuficiencias en s mismo en alguna rea tcnica o
econmica en particular, su responsabilidad es incluir en el equipo a otra persona
competente calificada, especialista en esa rea en particular, de modo de
subsanar las insuficiencias que la persona competente calificada a cargo del
estudio hubiera reconocido.
11
3.6
estndares
Es la redaccin y solo aprobacin de normas que se establecen para garantizar el
acoplamiento de elementos construidos independientemente, as como garantizar
el repuesto en caso de ser necesario, garantizar la calidad de los elementos
fabricados, la seguridad de funcionamiento y trabajar con responsabilidad social.
3.7
estimacin
Conjunto de tcnicas de interpolacin y extrapolacin que permiten dar un valor
aproximado de un parmetro de una poblacin a partir de los datos
proporcionados por una muestra. Entre los mtodos de estimacin tenemos:
media aritmtica, polgonos, inverso de la distancia, kriging, simulacin entre otros.
3.8
factibilidad
Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas sealadas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un
proyecto. El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y
realizada por un grupo interdisciplinario de profesionales. El estudio consume
aproximadamente entre un 5% y un 10% del costo estimado total del proyecto, y el
perodo de elaboracin del mismo vara dependiendo del tamao y tipo de estudio
a desarrollar.
3.9
geoestadstica
Es una disciplina que permite analizar datos ubicados en un espacio, por ejemplo:
valores de las calidades del carbn (cenizas), leyes de oro en un yacimiento,
nmero y dimetro de los rboles en un bosque entre otros fenmenos naturales.
3.10
geologa y exploracin
Se refiere a los estudios que permiten conocer un mineral o cuerpo geolgico
usando tcnicas especializadas, como: reconocimiento de campo, estudios
geofsicos, perforaciones entre otras.
3.11
mineral
Sustancia natural, homognea, inorgnica, de composicin qumica definida
(dentro de ciertos lmites). Los minerales son un recurso natural de gran
13
marco de factores que afectan al proyecto, as como de los aspectos legales que
lo afectan. As mismo, se deben investigar las diferentes tcnicas (si existen) de
producir el bien o servicio bajo estudio y las posibilidades de adaptarlas a la
regin.
3.17
propiedad minera
Las minas son, en principio, bienes de propiedad del estado, de las provincias o
de los municipios, sin perjuicio del dominio de los particulares sobre la superficie
de la tierra. Sin embargo, se reconoce a los particulares el derecho a buscar
minas, aprovecharlas y disponer de ellas como dueos. La propiedad particular de
las minas se establece por concesin legal y tiempo ilimitado, formando una
propiedad distinta de la del terreno en que se encuentra, aun cuando se rija por
iguales principios que la propiedad comn.
3.18
qa/qc
Quality control and quality assurance (aseguramiento y control de la calidad en
muestreo de minerales o rocas).
Se refiere a protocolos que se implementan en un programa de geologa y
exploracin de un proyecto o estudio, donde se establecen procedimientos para la
toma de la muestra y el seguimiento hasta obtener el resultado final de ese
muestreo.
3.19
valoracin
Una valoracin es un procedimiento para calcular la cantidad o concentracin de
una sustancia (en este caso minerales) presente en una muestra. Que cantidad y
calidad de mineral se tiene en una propiedad, con sus rangos de incertidumbre
geolgica-minera-econmica.
3.20
recurso mineral
Es una concentracin u ocurrencia de un material slido (mineral) de inters
econmico en o sobre la corteza terrestre en tal forma, concentracin o calidad
que tiene un prospecto razonable para una eventual extraccin econmica. El
recurso mineral es sub-dividido, en orden de incremento de confianza geolgica
en: inferido, indicado y medido.
15
3.21
reserva mineral
Es la parte econmicamente minable de un recurso mineral indicado o medido.
Para pasar a reserva mineral el recurso debe ser indicado o medido. Esto incluye
dilucin de los materiales, perdidas, lo cual puede ocurrir cuando el material es
minado o extrado y es definido por estudios de niveles de pre-factibilidad y
factibilidad que incluye aplicaciones de los factores modificante.
4. Personas competentes y valoracin de recursos y reservas mineras
4.1 Personas competentes
4.1.1 Atributos personales
Las personas competentes deben poseer atributos personales que les permitan
actuar de acuerdo con los principios establecidos en la estructura y funciones de la
comisin certificadora de competencias en valoracin de recursos y reservas
mineras (CNCCVRRM).
Una persona competente debera ser:
a) tico, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto;
b) de mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar ideas o puntos de vista
alternativos;
c) diplomtico, es decir, con tacto en las relaciones con las personas;
d) observador, es decir, activamente consciente del entorno fsico y las
actividades;
e) perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz de entender las
situaciones;
f) verstil, es decir, se adapta fcilmente a diferentes situaciones;
g) tenaz, es decir, persistente, orientado hacia el logro de los objetivos;
h) decidido, es decir, alcanza conclusiones oportunas basadas en el anlisis y
razonamiento lgicos; y
i) seguro de s mismo, es decir, acta y funciona de forma independiente a la vez
que se relaciona eficazmente con otros.
4.1.2 Conocimientos y habilidades
4.1.2.1 Conocimientos genricos y habilidades de las personas competentes
en valoracin de recursos y reservas mineras
Las personas competentes deberan tener conocimientos y habilidades en las
siguientes reas:
16
17
5 Elementos de la norma
5.1 Poltica
Es necesario incluir una poltica que debe:
5.2 Planificacin
Como cualquier actividad o proyecto debe existir una planificacin, la cual debe
contemplar como mnimo los siguientes aspectos:
5.3 Ejecucin
Este tem contempla el hacer en la valoracin del recurso y reserva minera y
deber establecer como mnimo:
5.4 Verificacin
Como toda norma, esta tambin debe contemplar una evaluacin sobre los
resultados alcanzados por los estudios en la valoracin, por lo tanto deber
contemplar lo siguiente:
Medicin
Seguimiento
Auditorias
5.5 Revisin
Este punto debe contemplar una revisin de todo el proceso por parte del consejo
directivo de la comisin certificadora de competencias en valoracin de recursos y
reservas mineras en Colombia, tomando como referencia los resultados obtenidos
tanto en el seguimiento como en las auditorias, para finalmente establecer
acciones preventivas y correctivas buscando siempre la mejora continua.
20
2013
INDICE
Introduccin
ALCANCE DE LA PROPUESTA
JUSTIFICACION
1. OBJETIVO
2. FUNCIONES DE LA COMISIN
3. CARCTER LEGAL DE LA COMISION
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROYECTO DE ESTATUTOS
CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y FUNCIONES
CAPITULO II
DE LOS MIEMBROS: SUS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES
CAPITULO III
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION
CAPITULO IV
DEL FISCAL
CAPITULO V
DEL COMIT TECNICO
CAPITULO VI
DEL PATRIMONIO
CAPITULO VII
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES VARIAS
MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION DE UNA ASOCIACIN,
CORPORACIN, COMISIN
ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCIN
INTRODUCCION
El presente documento pretende mostrar una primera versin sobre los
parmetros a tener en cuenta para la creacin de la comisin nacional
certificadora de competencias en valoracin de recursos y reservas mineras.
Denominada para el presente documento LA COMISION se toman como
referencia algunos aspectos de las experiencias que se tienen de los diferentes
pases y regiones a nivel mundial incluyendo Canad, Estados Unidos, Chile,
Sudfrica, Rusia, La Unin Europea y Australia, pero de todas maneras se
mostrara un documento aplicable a la realidad minera del pas. Es muy importante
dejar en claro que la propuesta quedar abierta en algunos tems que NO se
pueden definir de una vez dado que dependen de decisiones a nivel
gubernamental, de los gremios, y de la misma academia entre otros actores.
ALCANCE DE LA PROPUESTA
La presente propuesta indicar los aspectos a tener en cuenta para la creacin de
LA COMISIN con una descripcin detallada de cmo funcionar, quienes la
conformaran, que funciones tendr, el carcter legal, campo de aplicacin,
autoridad reguladora, disposiciones generales y recomendaciones.
JUSTIFICACION
El negocio minero a nivel mundial es muy dinmico y global, Colombia es un pas
que tiene gran variedad de recursos minerales metlicos y no metlicos, que en su
gran mayora no han sido valorados y mucho menos certificados. La actividad
minera en el pas es un soporte muy importante para su economa y desarrollo, y
es necesario posicionar sus proyectos mineros a nivel internacional dando el valor
que realmente tienen. Lo anterior se logra teniendo profesionales debidamente
competentes y avalados nacional e internacionalmente para realizar los
correspondientes estudios, por lo que es necesario crear un ente rector a nivel
nacional y que haga parte al mismo tiempo de organismos internacionales, para
certificar su competencia.
A continuacin se relacionan los aspectos generales que se debern tener en
cuenta para la creacin de LA COMISIN y el desarrollo de cada aspecto se har
una vez sea concertado este contenido:
4
1. OBJETIVO
Crear LA COMISION NACIONAL CERTIFICADORA DE COMPETENCIAS EN
VALORACION DE RECURSOS Y RESERVAS MINERAS, entidad que acreditar
la competencia a los profesionales para realizar los informes pblicos relacionados
con la calificacin y valoracin de propiedades mineras.
2. FUNCIONES DE LA COMISIN
Como funciones primordiales de LA COMISIN se han definido la certificacin de
competencia a profesionales para realizar estudios de valoracin de recursos y
reservas mineras, adems de indicar las directrices del contenido y estndares de
dichos estudios. A continuacin se enuncian las funciones ms importantes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Definir los requisitos que debern cumplir los profesionales que soliciten
la certificacin de competencia para la valoracin de recursos y reservas
mineras.
Validar la informacin de los documentos presentados por los
profesionales para acceder a la certificacin de competencia.
Certificar la competencia a los profesionales que la soliciten.
Renovar la certificacin de competencia a los profesionales.
Establecer la vigencia de la certificacin de competencia.
Establecer normas de conducta y responsabilidades de los profesionales
competentes.
Establecer normas de procedimiento para sancionar o cancelar la
competencia a aquellos profesionales que incurran en faltas a los
principios de conducta.
Establecer los estndares que debern cumplir los estudios y
documentos de valoracin de recursos y reservas mineras.
Hacer los ajustes pertinentes a los estndares de acuerdo a la evolucin
tecnolgica de las actividades mineras.
Realizar actividades de capacitacin al gremio minero y a los
profesionales competentes, sobre temas relacionados con la valoracin
de recursos y reservas mineras, estas actividades podrn ser,
seminarios, diplomados, charlas tcnicas entre otros.
Brindar asesora a los profesionales competentes cuando la requieran
para la realizacin del documento de valoracin de recursos y reservas
mineras.
Establecer convenios con la banca sobre los requisitos para acceder a
crditos para la ejecucin de proyectos mineros, incluyendo los estudios
firmados por los profesionales competentes como aval del valor del
proyecto minero.
5
m)
n)
o)
p)
q)
PROYECTO DE ESTATUTOS
A continuacin se relaciona el proyecto de estatutos para la constitucin de LA
COMISIN:
6
CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y FUNCIONES
ARTCULO 1. DENOMINACION
La Entidad regulada por estos estatutos se denomina: COMISION NACIONAL
CERTIFICADORA DE COMPETENCIAS EN VALORACION DE RECURSOS Y
RESERVAS MINERAS. Para el efecto de estos estatutos en adelante llamada LA
COMISION la cual es una entidad de derecho privado, sin nimo de lucro, regida
por la constitucin y normas legales vigentes.
ARTCULO 2. DOMICILIO
El domicilio de LA COMISION ser la ciudad e Bogot pero podr desarrollar
actividades en todo el territorio nacional.
Pargrafo.- Cualquier modificacin del domicilio y de la sede de LA COMISION
ser aprobada en asamblea general con el qurum de liberatorio y decisorio
reglamentario y se informar dentro de los diez (10) das siguientes a la entidad
competente que registre la personera jurdica y a la que ejerce control y
vigilancia.
ARTCULO 3. DURACION
LA COMISION tendr una duracin de 20 aos pero podr disolverse y liquidarse
conforme lo estipulado en los presentes estatutos.
ARTCULO 4. FUNCIONES
Son funciones de LA COMISION:
a) Definir los requisitos que debern cumplir los profesionales que soliciten la
certificacin de competencia para la valoracin de recursos y reservas
mineras.
b) Validar la informacin de los documentos presentados por los profesionales
para acceder a la certificacin de competencia.
c) Certificar la competencia a los profesionales que la soliciten.
d) Renovar la certificacin de competencia a los profesionales.
e) Establecer la vigencia de la certificacin de competencia.
f) Establecer normas de conducta y responsabilidades de los profesionales
competentes.
g) Establecer normas de procedimiento para sancionar o cancelar la
competencia a aquellos profesionales que incurran en faltas a los principios
de conducta.
7
CAPITULO II
DE LOS MIEMBROS: SUS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES
ARTCULO 6. Los miembros de la comisin se dividen en dos clases as:
Retiro voluntario
Sancin
Muerte
b)
c)
d)
e)
Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de administracin,
9
PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los
miembros obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves
y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los
derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los
principios y normas de LA COMISION.
ARTCULO 10. Sanciones. LA COMISION podr imponer a sus asociados las
siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el trmino para
presentarlos:
10
11
CAPITULO III
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION
ARTCULO 15. La COMISION tendr los siguientes rganos de direccin y
administracin:
La asamblea general
La junta directiva
El representante legal
El comit tcnico
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTCULO 20
La junta directiva de LA COMISIN deber estar integrada por un representante
de la academia, dos de los gremios mineros (cmara colombiana de la minera,
fenalcarbn, minera a gran escala, asomineros entre otros), un representante de
la UPME, un representante del ministerio de minas y energa, un representante de
la banca, dos representantes de las asociaciones de profesionales de las ramas
de la geologa y minera (Copnia, CPG, asociaciones de ingenieros de minas,
entre otras).
De esta junta directiva se nombrar el director ejecutivo (quien tendr funciones de
representante legal), subdirector, secretario, tesorero y fiscal. Para ello sus
miembros se reunirn cada vez que esta sea cambiada.
ARTCULO 21. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
La junta directiva se reunir de manera ordinaria cada 3 meses y la convocatoria
la realizar el director ejecutivo por intermedio de la secretaria, mediante aviso o
comunicado escrito con u plazo no menor de 15 das calendario, convocatoria que
contendr el sitio de reunin, fecha, hora y el orden del da que se pondr a
consideracin y en forma extraordinaria cuando las circunstancias lo ameriten,
convocada por el director ejecutivo, el fiscal o tres de los directivos, con una
antelacin no inferior a 15 das, por citacin escrita.
ARTCULO 22. Qurum deliberatorio: Lo constituye la mitad ms uno de los
integrantes de la directiva. El Qurum decisorio lo constituye la mitad ms uno
de los asistentes.
13
a. Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de
ausencia definitiva o reemplazarlo en las temporales.
b. Cooperar con los dems miembros de la junta directiva y coordinar para la
buena marcha de LA COMISION.
ARTCULO 26. DEL SECRETARIO. Son sus funciones:
a. Informar a los afiliados en asamblea general y junta directiva sobre la marcha
de la organizacin.
b. Inscribir en el libro a los socios legalmente integrantes de la organizacin.
c. Servir de secretario en las reuniones de asamblea y junta directiva y elaborar la
actas correspondientes
d. Despachar la correspondencia de LA COMISION y organizar el archivo de la
misma.
e. Mantener al da los libros y documentos de la junta directiva.
f. Cooperar con los comits de trabajo en la elaboracin de sus informes.
g. Llevar el control de los afiliados sancionados.
h. las dems que le asignen la junta, asamblea, presidente y las dems que le
sean propias del cargo.
CAPITULO IV
DEL FISCAL
ARTCULO 28. DEL FISCAL
a. Vigilar para que la junta directiva, los socios cumplan con los estatutos y
reglamentos de LA COMISION.
b. Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones extraordinarias.
c. Inspeccionar los bienes de LA COMISION, los dineros y exigir que se tomen las
medidas necesarias para su seguridad y su conservacin.
d. conocer los reclamos de los socios y llevarlos a la asamblea general o junta
directiva para su resolucin.
e. Verificar el chequeo de caja una vez al mes por lo menos.
15
e. Las dems que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los
objetivos.
Las cuotas de sostenimiento sern incrementadas por la asamblea general.
ARTCULO 34. Los bienes de la organizacin sern utilizados exclusivamente
para los fines establecidos en los presentes estatutos, siendo la asociacin
autnoma en el manejo y disposicin de sus bienes y fondos.
CAPITULO VII
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ARTCULO 35. Libro registro de miembros. LA COMISION cuenta con un libro
de registro interno denominado LIBRO DE MIEMBROS, en el cual se inscribirn
todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la
identificacin, ubicacin, calidad del miembro, as como la direccin reportada de
su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para efectos de realizar todas las
notificaciones y convocatorias relacionadas con LA COMISION.
Los miembros debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao,
informacin completa para actualizar las novedades. El director ejecutivo llevar y
mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTCULO 36. Libro de actas. En un mismo libro, se llevar las actas de la
asamblea y de la junta directiva.
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA
COMISION corresponde cada una de esas actas.
ARTCULO 37. Actas. De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por
orden cronolgico en el libro de actas registrado para tal efecto, la cual ser
firmada por el director ejecutivo y el secretario de la respectiva sesin. Tales
actas debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de
iniciacin de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma
como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como
convoca), el nombre de los asistentes, el de los miembros que representan y su
clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que disponen, la
eleccin de presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como
Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicacin de los votos
a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las
constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la
aprobacin por la propia autoridad de LA COMISION en la respectiva sesin o la
designacin de una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la
hora de clausura.
17
CAPITULO VII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTCULO 39. CAUSALES DE DISOLUCION
a. Por el incumplimiento total de los objetivos y funciones propuestos
b. por orden de autoridad administrativa o judicial.
c. Por desviacin del objeto social
d. Por terminacin del perodo de duracin
e. Por cancelacin de la personera jurdica
f. Por decisin de las 2/3 partes de los asociados en asamblea general.
ARTCULO. 40. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION
Decretada la disolucin de la entidad se proceder a la liquidacin. En la misma
asamblea se nombra un liquidador, o en su defecto podr ser el ltimo
representante legal.
Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicar tres (3) avisos en un
peridico de amplia circulacin, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15)
das, en los cuales informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin,
instando a los acreedores a hacer valer sus derechos.
Quince das despus de la publicacin del ltimo aviso se liquidar la entidad,
pagando las obligaciones contradas con terceros y observando las disposiciones
legales sobre prelacin de crditos.
Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, ste pasar a la
entidad sin nimo de lucro que haya escogido la asamblea que tenga radio de
accin en el mismo municipio.
18
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES VARIAS
ARTCULO 41. REFORMA DE ESTATUTOS: Los presentes estatutos solo
podrn ser reformados en asamblea general con la votacin de por lo menos
_________ de los asociados asistentes a la reunin, previa presentacin del
proyecto de reforma por parte de la junta directiva.
ARTCULO 42. Lo no contemplado en los estatutos ser resuelto por la asamblea
general como mxima autoridad.
Los presentes estatutos fueron aprobados en asamblea general el da.
del mes de. del ao.
PRESIDENTE
SECRETARIO
19
LUGAR
CIUDAD O VEREDA
MUNICIPIO
HORA DE INICIO
FECHA
20
PRINCIPALES
DIRECTOR EJECUTIVO
SUBDIRECTOR EJECUTIVO
SECRETARIO
TESORERO
FISCAL
SUPLENTES NUMERICOS
............................................................
............................................................
............................................................
c.c. #......................................
c.c. #......................................
c.c. #......................................
La presente acta es fiel copia tomada del original que reposa en el libro de actas.
PRESIDENTE AD-HOC
SECRETARIO AD-HOC
21
23