INFORME TECNICO Nro. DCB-004 - 2016 INFORME TECNICO PARA LA CONTRATACION DE — SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA RESGUARDAR LAS INSTALACIONES DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE MORONA SANTIAGO, ANTECEDENTES.- Con la finalidad de resguardar las Instalaciones de Gobierno ‘Auténomo Descentralizado Provincial de Morona Santiago, y en el uso de sus atribuciones, ademas considerando la_importancia de mitigar riesgos tales como: fisicos, tecnolégicos, econémicos y Humanos; de conformidad con fo establecido en Jos articulos 22 de la ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Publica - LOSNCP ~y los articulos 25 y 26 de su Reglamento General y en concordancia con ef Plan Anual de Contrataciones, al mismo tiempo en ejecucion de su POA 2076 se procederé con ef proceso mediante Subasta _Inversa Electronica, lugares donde se requiere ef servicio de Seguridad en el Edificio central, Palacio def Nifio, Planta Trituradora, Talleres y Bodega, Plaza Tiwintza y Direccién de — Fiscalizacién y Direcoién de Proteccién Ambiental. OBJETIVO. Mantener_ el SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS DEPENDENCIAS Y BIENES DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE MORONA — SANTIAGO, por 300 dias, de acuerdo al requerimiento de la Institucién y al presupuesto. JUSTIFICACION. Gobiemo Auténomo Descentralizade Provincial de Morona Santiago tiene a su cargo 6 infraestructuras come son: El Palacio del Nifio, Edificio Central, Edificio de Direccién de Fiscalizacién y la Direccién de Proteccién Ambiental, Talleres y Bodega, Planta Trituradora, misma que se encuentran ubicadas dentro de la ciudad de Macas, Plaza Tiwintza est& ubicada en Kilometro 10 via a Sucud que son las infraestructuras con las que se desarrolian en la Provincia de Morona Santiago; las Instalaciones en mencion a fin de contar con el Servicio de Seguridad y Vigilancia, es importante resaltar que en cada una de las instalaciones contiene valiosos recursos fisicos, tecnolégices, econémicos y humanos que representan una cantidad indeterminada en términos de inversion por lo que es necesario contar servicio de vigilancia armada para custodia tanto diurna como nocturma. CONDICIONES GENERALES. Ambito de aplicacién: El procedimiento de subasta Inversa electrénica debera utilizarse cuando se trata de adquirir un bien 0 de contratar un servicio normalizado, atendiendo a la definicién establecida en el numeral 2 del articulo 6 de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Publica LOSNCP, y en el articulo 42 de su Reglamento General, que no consten en el Catalogo Electrénico, cuya cuantia supere el monto equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inicial del Estado. ALCANCE.MORONA SERIES EI Gobierno Auténomo Descentralizado Provincial de Morona Santiago requiere la contratacin del SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS DEPENDENCIAS Y BIENES DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE MORONA SANTIAGO, a fin de garantizar la seguridad de recursos fisicos, Tecnolégicos y Humanos del GAD Provincial de Morona Santiago . El servicio de seguridad y vigilancia _resguardara las instalaciones de GAD de la provincia Morona Santiago, 9 puestos fijos de 24 horas que se encuentran ubicadas dentro de la ciudad de Macas y en la Plaza Tiwintza que esta ubicada en Kilometro 10 via a Sucud. METODOLOGIA DE TRABAJO. El proceso de contratacién debe ser realizada mediante Subasta Inversa Electronica, en la cual es necesario conformar la Comisién Técnica, la misma que sera la responsable de todo el proceso hasta la Adjudicacién, seguidamente el Administrador del contrato o su delegado sera el encargado de realizar el seguimiento y monitoreo para el fiel cumplimento de acuerdo a lo estabiecido en el contrato en la etapa de ejecucion del Servicio, ESPECIFICACIONES TECNICAS Se requiere 9 puestos fjos de trabajo de 24 horas cada uno para las siguientes infraestructuras fisicas del Gobierno Auténomo Descentralizado de la provincia de Morona Santiago. Los puestos fos cuales deben ser cubiertos eM Detallé Ge Pusstos We de Pusste por tompo Pusstos do Trabajo, 7 Edificio Cental 1 24 horas 2 Plaza Tuiniza 2 24 horas 3 “Trituradora 2 24 horas 4 Talleres y Bodega 2 24 horas 5 Paiacio del Nito 1 24 horas 6 Ecificio de la_Direccion Pecalzacion yia 1 24 horas Diraccién de Protecci6n Ambiental TOTAL a EI horatio de vigilancia debe ser cubierto las 24 horas del dia, en turnos rotativos, incluidos sébades, domingos y feriados. Los servicios de vigilancia y seguridad deberan ser de caracter profesional, dotados de experiencia, herramientas, insumos y material que garanticen e! éptimo cumplimiento de sus labores, tales como: moderno equipo de comunicacién, personal uniformado, chalecos antibalas, paralizar eléctrico, gas paralizante, supervisién personalizada las 24 horas. Ademés, el personal que brinde el servicio y que trabaje para la empresa contratista, debera reunir los requisitos establecidos en la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada y en su Reglamento de aplicacién Cabe recalcar que en caso de que en las instalaciones custodiadas por fa compatiia de Seguridad y vigilancia se produjeran hurtos o robos de bienesSARIS de la institucién, sera de exclusiva responsabilidad de la Compafiia de Seguridad, cancelar 0 la reposicién de los bienes de iguales caracteristicas 0 superiores. REQUISITOS MINIMOS LA EMPRESA A PARTICIPAR: La empresa contratada deber& cumplir con los requisitos para funcionar de conformidad con el “Reglamento de Ley de Vigilancia y Seguridad Privada’, publicada en el Registro Oficial No. 363, de julio 17 de! 2008: * Debera contar con el respectivo Permiso de Operaciones 2015 emitido por el Ministerio det Interior o ef recibido del Ministerio que se encuentra en tramite de renovacién 2016. « Permiso de fas armas actualizadas, las que van a ser utilizadas en,los puestos respectivos, emitido por el Comando Conjunto de las FAA.” Permiso de Radiofrecuencia vigente 0 contrato de alquiler de frecuencia Permiso vigente de utiizacién de uniformes otorgado por la Policia Nacional (Cosp). * Copia de Péliza de Responsabilidad Civil de USD 100.000,00 vigente contra dafios a terceros y/o usuarios, para garantizar a quienes puedan resultar perjudicados. = Copia de Péliza de seguro de vida y accidentes que tenga una cobertura por muerte accidental, incapacidad total y permanente para salvaguardar la integridad fisica del personal operative, que se deriven de su actividad de vigilancia, por un valor asegurado minimo de CINCUENTA MiL DOLARES (US $50.000,00) de los Estados Unidos de América: y, cobertura por gastos médioos, por un valor asegurado minimo de VEINTE MIL DOLARES (US $20,000,00) de los Estados Unidos de América por evento, conforme fo establece el articulo 27 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, © Copia del Reglamento Intemo de la Empresa registrado en el Ministerio de Trabajo. * Reglamento interno de Seguridad y Salud Ocupacional, vigente con la aprobacién del MRL. * Certificado actualizado del cumplimiento de obligaciones tributarias, emitido por el Servicio de Rentas Internas-SRI. * Presentar un Plan de Capacitacién para los 10 meses, mismo que sera impartido al personal que realizara las tareas de vigilancia en temas de: Relaciones Humianas, Defensa personal, manejo de armas y en otros que la empresa considere éptimo y necesario para el fiel cumplimiento de las actividades de seguridad y vigilancia, » Certificado actualizado de cumplimiento de obligaciones patronales emitido porel IESS. * Certificado actualizado de existencia legal, emitido por la Superintendencia de Compafiias. + Cerlficado actualizado de cumplimiento de obligaciones, emitido por fa Superintendencia de Compafias. + Certificado que el oferente se encuentra inscrito en la Comandancia de la Policia y en el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas,BORONIA ARTAGO Wan Todos fos instrumentos necesarios para ei cumplimiento del contrato y que deban utlizar los guardias privados, tales como revolver, chalecos, radios, toletes. lintemas deben estar en perfecio estado de funcionamiento. Contar con un Aula de Capacitacién para minimo 20 personas, para la continua capacitacién del personal (presentar fotos) y la direccién del lugar en Ja que se encuentra. Documento habilitante del Nombramiento de! Gerente y Presidente de la compafiia actualizado, Certificado del Ministerio de relaciones faboraies. De no mantener Iitigios LABORALES Una vez que la comparia ingrese realizara el tramite respective para que el vigilante cuente con e! permiso respective para el uso del arma y la respectiva credencial Las empresas participantes en este proceso deben tener en la ciudad de Macas la matriz y/o sucursal_y debe estar constituido legalmente en la Provincia de Morona Santiago. = Misma que debe disponer de: gerencia, presidencia, contabilidad, Operaciones, Secretaria, Recursos Humanes, Aula para capacitacién, permiso de funcionamiento, permiso del Cuerpo de Bomberos y el informe de inspeccion dei COSP y un letrero que identifique el nombre de ia compania CENTRAL DE RADIO DE LA EMPRESA: Tener una permanente cobertura las 24 horas del dia, para el buen desempefic de sus funciones, mas atn para reportes y supervision de los vigilantes; contando con un operador permanente (Celular)365 dias, 7 dias a la semana, y 24 horas al dia. El Operador de la Central de Radio deberd tener formatos de registro de novedades manuales y digitahzadas. Tener acceso a Internet permanente con la posibilidad de énvio yio recepcion de correos electronicos para coordinacién directa con el CLIENTE referente al servicio de seguridad. A través de éste medio se remitira autorizaciones de ingreso a las instalaciones, informes de operaciones y monitoreo, requerimientos de seguridad, etc TAREAS DE VIGILANCIA: OBLIGACIONES Cumplir con la politica institucional de recepcién a fas instalaciones Impartiendo: saludo amable, cordial y respetuoso a todes los usuarios. Identificacion y control de accesos de funcionarios y personas visitantes. Controlar el ingreso de personas visitantes a fin de que ninguna ingrese sin la autorizacion respectiva. Prohibir el ingreso de trabajadores, empleados y visitantes a realizar ventas ambulantes dentro de la instituci6n Permitir el acceso a! personal visitante y proveedores Unicamente portande la ceduia de ciudadaniaVigilancia y control de accesos de vehiculos autorizados y revision de cabinas ¢ interiores. herramientas y accesorios de vehiculos de visitantes y de la institucion. Cuidar y mantener su higiene personal durante las funciones dentro de las instalaciones de la institucién Vigilancia y contro! de ingreso y salida de bienes patrimoniales del Gobierno Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago, debidamente autorizados. Ademas Revisar los bultos, paquetes, maletines, etc., que ingresen 0 salgan de las instalaciones, sean en la mano, en vehiculos del GAPMS o particulares Informar al jefe inmediato de la institucién toda actitud negativa de trabajadores de las diferentes instalaciones. Prevencion e informacion contra fa delinouencia comun u organizada, manifestaciones, paros, huelgas, etc. y cualquier tipo de amenaza, que atente contra la integridad de los funcionarios, personas visitantes, bienes, equipos y patrimonio de la Institucién. Vigilar y controlar permanentemente las dreas externes e internas de las instalaciones, mediante rondas programadas. Guiar y orientar a los visitantes el sector o Area del empleado a ser visitado. Cumplir con actividades netamente de seguridad. Verificar que el personal institucional y visitantes no ingresen con armas de fuego, elementos corto punzantes o con productos u objetos que afecten a la seguridad de las instalaciones y trabajadores. La Empresa Contratista garantizara la supervisi6n diuma y nocturna. Permitir el ingreso de organismos de socorro ante una emergencia previa verificacién del jefe inmediato 0 identificacién verificada por el guardia. Controlar el ingreso del personal en horarios no habituales (dias festivos, fines de semana, etc.) Registrar todas las novedades tanto en el libro de bitacora como en el parte informativo diario. Auxilio y apoyo ante cualquier tipo de siniestros y/o emergencias (incendios, sismos, inundaciones, amenazas de bomba, etc.) Suministrar el servicio de investigaciones, a fin de establecer responsabilidades en eventos que hayan afectado al sistema de seguridad de Ja Institucién, o se presuma la existencia de algin tipo de irregularidad que se estime deba ser investigado. Cumplir los procesos y consignas especiales emitidas por el Gobierno ‘Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago. Realizar controles especificos, como la verificacién y precision de situaciones inseguras: puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, escritorios abiertos, artefactos eléctricos encendidos, etc., mediante rondas permanentes, una vez terminada la jornada de trabajo.DIMoRONA, * Actuar con rapidez, informando sobre las operaciones de seguridad. Los vigilantes deberan mantener siempre un nivel agil y adecuado de comunicacion, para que informen los niveles de amenaza, riesgo o peligro, a fin de poder dar alerta oportuna y prevenir incidentes de grave consecuencia. + Poner en conocimiento inmediato del Administrador del Contrato o del funcionario delegado de seguridad, cualquier novedad 0 emergencia que se suscite tanto con funcionarios, visitantes y las instalaciones en general. * Telefonia: sera de uso exclusive para actividades de comunicacién interna de Ja Institucién en caso contrario seré de responsabilidad del personal de tumo. + En caso de producirse robos 0 hurtos se deberd realizar la investigacién respectiva, se debe responder en estos casos. REQUISITOS GENERALES DE LOS VIGILANTES a~ Edad entre 21 y 40 arlos. b.- Certificado de haber aprobade décimo nivel escolar (refrendado por el Ministerio de Educacion).. c.- Certificado de no tener antecedentes penales d- Certificado médico que acredite excelente salud fisica. ©. Certiicado de salud mental. f+ Haber realizado el servicio militar obligatorio 0 experiencia en seguridad (minimo 4 afio, de ser el caso). g.- Tener experiencia minima 2 afios en manejo de armas cortas (pistola 0 revéiver). h.- Estar capacitado en funciones propias de seguridad y vigilancia, primeros auxilios, defensa personal, lucha contra incendios, manejo de extintores, relaciones humanas, etc. i- Sies ex miembro de la Fuerza Pliblica, copia de la liquidacién del tiempo de servicio. Habilidades y Competencias de los Vigilantes.- Intelectuales: - Criterio en toma de decisiones. - Concentracién en el trabajo. - Trabajo en equipo. ~ Sentido comdn, Personales: = Madurez. - Responsabilidad. - Disciplina - Trato cortés y educado. ~ Buenas relaciones interpersonales. SUPERVISOR Es la persona encargada de coordinar las acciones administrativas, operativas y técnicas, necesarias para la adecuada ejecucion del servicio seguridad y vigilancia,AW eaopenn, Requisitos: Edad comprendida entre 30 y 80 afios. Experiencia probada en un minimo de 3 afios en funciones de supervision Titulo de Bachiller (refrendado por el Ministerio de Educacién) Certificado de antecedentes personales (No tener antecedentes policiales acreditado con los certificados corespondientes). Haber realizado el servicio militar obligatorio o experiencia en Seguridad {minimo 1 afio, de ser el caso). Librete militar (de ser el caso) Buen manejo de personal; tener personalidad firme y trato cortés. Tener experiencia en manejo de armas cortas (pistola o revélver). Estar capacitado en funciones propias de seguridad y vigilancia, primeros auxilios, defensa personal, lucha contra incendios, manejo de extintores, relaciones humanas, etc. 10. Si es ex miembro de la Fuerza Publica, copia de la liquidaci6n del tiempo de servicio y/o motivo de baja (acreditando no haber Salido por motivo de conducta inapropiada). 44. Debe ser una persona, capacitada y con vastos conocimientos en seguridad, los mismos que dependeran, administrativa, operativa y juncionaimente de la empresa de seguridad. Su horerio de trabajo esté identificado a tiempo completo por su esencia de supervisar; es decir, estara dentro y fuera de los horarios propios de la empresa y del Gobierno Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago, de ser necesario. 12, Debe tener capacidad de decision, don de mando y liderazgo; capaz de enfrentar sin dificultad ios problemas que se presenten, buena presentacién y cortesia ya que mantendra una relacién directa de trabajo con los empleados y funcionarios del Gobierno Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago, para establecer necesidades, prioridades y soluciones oportunas a los problemas. 13, Debe estar debidamente uniformado para el cumplimento de su trabajo. Np PEND mH Be Habilidades y Competencias de los Supervisores.- Intelectuales: - Eficiencia. - Capacidad de analisis. ~ Sociabilidad ~ Criterio en toma de decisiones. = Trabajo en equipo y a presién. - Sentido comun. Personales: - Madurez. - Dinamismo. - Liderazgo, - Buenas relaciones interpersonales. - Iniciativa.Weenies, Funciones: - Organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades del personal de guardias. = Realizar el trabajo de supervision de manera continua. (minimo dos veces en el dia y dos veces en la noche) las mismas que podran ser: Avisadas: para cumplir con el Plan de Supervision, Imprevistas: cuando se crea oportuno; el cual debera reportar semanalmente por escrito al administrador del contrato. Dicho reporte debera ser legalizado por el jefe encargado de cada puesto de trabajo del GADPMS. -{dentificar las necesidades operativas del personal de seguridad y de las instalaciones en general. -Controlar el estricto cumplimiento de presentacién, horarios y turnos de trabajo del personal de seguridad. -Coordinar y controlar ios relevos de los puestos de vigitancia a fin de detectar atrasos, faltas 0 cualquier otra novedad. = Conocer todos los procedimientos establecidos, para asesorar y exigir el cumplimiento de los mismos. = Implementar nuevos procedimientos y consignas especificas que considere necesario, en coordinacién con el Administrador del Contrato de Seguridad. - Acudir a las dependenclas del Gobierno Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago, cuando su presencia sea requerida por el ‘Administrador del Contrato o el Director de Gestién Administrativa, Acudiré inmediatamente y en cualquier momento, al lugar donde se presenten novedades que se constituyan en potencial riesgo o amenaza para las personas o instalaciones (presencia de sospechosos, robo, asaito, manifestaciones, etc.) e informara de inmediato al Administrador del Contrato y al funcionario delegado de seguridad, en un inicio verbalmente para luego presentar un informe por escrito. - Asistir y brindar apoyo en las aperturas y cierres de las dependencias, donde se preste el servicio. ~Controlar y exigir en sus subordinados una excelente actitud de servicio y el aporte digno y serio, ya que esta en juago la imagen de! Gobierno Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago, del CONTRATISTA y la suya ~Capacitar e instruir a sus subordinados sobre las consignas generales, particulares y especificas de cada uno de los puestos de vigilancia. ORGANIZACION, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DEL SERV! EI personal y las actividades de la empresa deberan estar acorde a la normativa vigente (Constitucién, Leyes, Reglamentos, Politicas y procedimientos implementados por fos organismos de control) Ley de Seguridad y Vigilancia Privada el Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, etc. Los supervisores son responsables de fa supervisién directa del cumplimiento de las funciones de {os vigilantes @ su cargo en cada local, por fo tanto tienen mando y autoridad sobre ellos,Aen, EI CONTRATISTA se obliga a cubrir los diferentes puestos del servicio con personal calificado y altamente capacitado, tanto en los procedimientos de vigilancia y control, como en el manejo de: armas, equipos de comunicacién, equipos de emergencia y otros que la funcién requiera. El CONTRATISTA sera responsable de supervisar adecuadamente el cabal cumplimiento de las funciones de vigilancia y seguridad por parte de su personal; accién que puede ser efectuada a través de un supervisor, en los turnos y locales del Gobiemo Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago; y otros medios de supervision y monitoreo (rondas sorpresivas, inspecciones diurnas y noctumas al menos una por cada turno incluyendo sabados, domingos y feriados, control telefénico, charlas de concienciacion, carta de funcién y consignas, acciones de motivacién, fiet cumplimiento de los descansos programados, compensaciones y beneficios sociales, etc.) con el Unico fin de garantizar un servicio eficiente y continuo durante el turno, en resguardo de las instalaciones, de! personal y bienes patrimoniales o de terceros confiados a su custodia. Los servicios de E! CONTRATISTA, asi como sus sistemas de control estaran sujetos al control y supervision del Gobierno Autonome DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago en forma sorpresiva. Los vigilantes asignados para el cumplimiento del servicio en el Gobierno Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago, deberdn ser fijos. No se aceptard rotacién del personal, sin justificacion o por solicitud del Gobierno Autonomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago. El CONTRATISTA garantizaré que el personal asignado a cubrir tos puestos del Gobierno Autonome DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago, no realicen actividades paralelas a las estipuladas en este documento. E! CONTRATISTA garantizara el cumplimiento cabal de los requerimientos técnicos establecidos en este documento y bajo ningin concepto podra modificarlos o cambiarlos. EL CONTRATISTA se obliga a entregar los registros y libros de control al Administrador del Contrato, utilizados durante la vigencia del contrato. INICIO DEL SERVICIO Una vez que sea adjudicado el contrato, El CONTRATISTA dispondra de inmediato la concurrencia de su personal técnico a las instalaciones del Gobierno Auténome DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago para que, previa coordinacién con el Director de Gestién Administrativa 0 su delgado realicen las inspecciones de las instalaciones a fin de realizar un levantamiento de consignas generales, especificas y/o particulares que normaran el trabajo diario en los puestos de vigilancia* La realizacién de las consignas generales y especificas del servicio, se efectuaré en coordinacién con el Administrador del Contrato o su delegado, quién podrd modificarlas y finalmente aprobarlas. + Efectuara un estudio técnico (Estudio de Seguridad) a cada instalacién det Gobierno Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago, presentando un informe, por escrito, con las recomendaciones respectivas (riesgos y amenazas). El plazo para la implementacién de los puestos y consecuentemente del servicio se realizaré de acuerdo a la fecha indicada en ef contrato. + EL CONTRATISTA entregara al Administrador del Contrato 0 a su delegado una copia del contrato firmado por el vigilante y debidamente registrado en el Ministerio de Trabajo. INFORMES - EL CONTRATISTA deberd presentar cada tres meses el Record Policial actualizado, de todos los vigilantes y supervisores asignados a la operacién de vigilancia y custodia de las instalaciones y dependencias del Gobierno ‘Auténomo DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA de Morona Santiago, - La Compafiia de seguridad presentara informes mensuales, un reporte de operaciones en el campo de seguridad, al Administrador del Contrato 0 @ su delegado.. EQUIPAMIENTO El personal destinado como Guardias, debera contar con: + Celular. Revélver calibre 38 mm y/o Carabina calibre 12 mm., con su Permiso de armas actualizado. Porta arma (funda de pistola), Cinturén Poncho de agua (cuando amerite) ‘Chompa (segiin el cfima) Porta radio. Chaleco Antibalas de IIA o IIIA (Presentar ficha) Tonfa (tolete) Linterna de botsillo. Espejos para revisién vehicular (en el caso de puertos) Botas de caucho para invierno. Mascarillas desechables Considerando el puesto de servicio a proteger y Ia actividad a desempefar, el contratista debera proveer de armamento de fuego tipo pistola calibre 9 mm o revolver calibre 38 mm. Arma no etal (bastones eléctricos, o armas neumaticas de pepper ball), que cuenten con el respective permiso del CC.FF.AA. + Permiso de armas de fuego actualizado emitido a la empresa de Seguridad por la Direccién de Logistica del Comando Conjunto de las Fuerzas Ammadas. Equipo manual detector de metales. Material de escritorio, para los puestos de seguridad (libro de anotaciones,bitacora, esferos, regla, ete.) En la propuesta se debe incluir una carta compromiso de que la empresa contratada se compromete a que el personal de guardias de seguridad cumpliré con cada punto detallado en esta seccién. El personal destinado como SUPERVISOR, debera contar con: ‘+ Radio de comunicacién mévil tipo Handy. Arma no letal (bastones eléctricos) con permiso actualizado emitido a la ‘empresa de seguridad por la Direccién de Logistica del CCFFAA Sistema de comunicacién manos libres. Cinturon Porta radio. Gas tipo spray Chateco Antibalas (Material Kevlar Nivel AA, certificado NIJ-IN-STD-0108.01 Y por el GIR. Tonfa (tolete) y porta tolete. «interna. * Material de escritorio, para fos puestos de seguridad (libro de anotaciones, esteros, regia, etc.) En la propuesta se debe incluir una carta compromiso de que la empresa contratada se compromete a que fa supervision cumplira con cada punto detallado en esta seccién. UNIFORMES + EICONTRATISTA dotaré a su personal de uniformes completos. + Por ningiin motivo el costo de los uniformes sera descontado de fos haberes 0 sueldo de los vigilantes. * Como parte del uniforme el vigilante debe portar [a credencial de identificacién personal en un lugar visible, ésta incluira el logotipo y nombre de la empresa, los datos personales def portador (nombres completos, nimero de cédula de identidad, funcién asignada) y su fotografia. + Eluniforme deberé adecuarse al clima. El Gobierno Auténomo Provincia de Morona Santiago, solicitara a la Compafia de Seguridad el cambio del Personal en los siguientes casos: * Cuando cualquier miembro del personal, se presente o se lo encuentre en su lugar de trabajo, bajo los efectos del alcohol, sustancias estupefacientes 0 psicotrépicas. * Cuando cualquier miembro del personal, se encuentre involucrado en casos de robo, hurto, 0 se fo sorprenda sustrayendo los bienes de la Institucién. * Cuando a cualquier miembro de! personal no se Io encuentre en su lugar de trabajo asignado 0 se lo sorprenda durmiendo, o realizando actividades distintas a las de sus funciones. * Cuando a cualquier miembro del personal se lo encuentre realizando actoswe mercer TE AOISRNTARS que vayan en contra de la moral y las buenas costumbres. + Presentacién impecable y respetuosa * £l personal requerido debera ser previamente preseniado con su hoja de vida respectiva al Director Administrativo de GAD de la provincia de Morona Santiago © su delegado para realizar la verificacién de la idoneidad dei personal PRODUCTOS 0 SERVICIO ESPERADO. Con la contratacién del servicio de seguridad y vigilancia para resguardar las instalaciones en los que se encuentran inmersos para la custodia dei Equipo y maquinara de los diferentes proyectos viales de la provincia, se pretende garantizar la proteccién de bienes muebies e Inmuebles con un servicio de calidad y calidez en cada uno de los puestos de trabajo, de manera que se contribuye al buen desempefio de la ejecucion de proyectos en cumplimiento a los abjetivos Institucionales, PLAZO. Este periodo de acuerdo a la necesidad institucional se requiere contratar para 300 DIAS mediante el proceso de subasta Inversa electronica es decir de 300 dias calendario a partir de la suscripcién del contrat PRECIO DE PROCESO DE SUBASTA INVERSA~ Considerando que el a contratarse es de $ 225.000.90 (DOSCIENTOS VEINTE Y CINCO Mit. CON 00/100 DOLARES AMERICANOS) valor que incluye el IVA. Para su mejor compresion y para efectos de caiculo. a . . poe Deas oeearnion patron vancano M2 rmoamses suntoraL —uHHWA TOTAL siwweio oe steunino samo) 228746 ym, aaalaa | urna, 00080 MGWANCR——aug08 2232.18 BL 10, wesiaaa | 2142857 2on.000¢0 | omaae , veatzae 23500000! DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA. Para la ejecucién del contrato se dispone recursos suficientes en las siguientes Partidas Presupuestarias N° .630208 SERVICIO DE SEGURIDAD, por un valor de $ 25,900.00 délares Y VIGILANCIA y 730208. SERVICIO DE VIGILANCIA, par un vator de $ 200,000.00 dolares. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. + Los pages se realizaran mediante planillas mensueles previas a la presentacion de la factura respectiva con e! justificative y/o informe de nimero de horas trabajadas mismas que debe estar aprobadas y autorizado por el Director General Administrativo 0 su delegado.Aisapienes x a _ * Informe que entregue la Empresa de Seguridad y Vigilancia con el detalle de cada uno de los puestos. * Cada pago mensual se realizara contra entrega de la siguiente documentacién, sin la cual no se cancelara el servicio, hasta que cumpla con lo indicado. La informacién a entregarse es: 1. La factura por la total del valor correspondiente. 2. Copia de planillas de deportes al IESS con el sello del cancelado 0 los documentos que acrediten tales operaciones de todo el personal por medio del cual haya brindado ala entidad contratante el servicio contratado. La planilla seré correspondiente al mes anterior al que se factura. 3, Copias de los roles de pagos del mes que se factura del todo el personal (con la firma de recibido) y copias de los cheques 0 de los depésitos realizados. 4.En valor que la CONTRATANTE pagaré al CONTRATISTA seré depositado en la cuenta Bancaria que el contratista seniale. 5, Cabe indicar que la empresa debe ser solvente, por lo que a sus trabajadores debe realizar los pagos puntuales cada fin de mes, por ningun concepto la institucion aceptard reclamos por pagos _impuntuales; de haber probado esta ssituacién sera causal de terminacion unilateral con la empresa de seguridad y vigilancia VIGENCIA DE POLIZAS.- La Compajiia de Seguridad acreedora; ala fecha se suscripcién del contrato debe disponer de pélizas vigentes a la fecha. PERSONAL TECNICO. Se requiere del personal técnico especializado de Seguridad y vigilancia privada para el reguardo de las instalaciones del GAD de la Provincia de Morona Santiago de un Supervisor y su equipo Humano para vigilancia en los puestos de trabajo con la experiencia debidamente probada. Maas, 23 de febrero del 2016 ELABORADO POR: APROBADO POR: - I re | \( ( ) y ( yas ty \w. / Bee Ing Lilia Lewna Ort Ing. Héctor Uvijindia ANALISTA|DE ADMINISTRACION 1 DIRECTOR ADMINISTRATIVO. f © wl