Lectura Guia de Trabajo Del Wbs Chart Pro Ujcm

Herramientas para la Gestin del Alcance del Proyecto
Material de Lectura - WBS CHART PRO
WBS CHART PRO

GENERALIDADES DEL WBS CHART PRO
Qu es el WBS Chart Pro?
WBS Chart Pro es una aplicacin de software basada en Windows, que es usado para crear y mostrar
proyectos usando un diagrama Work Breakdown Structure (WBS).
WBS Chart Pro puede ser utilizado para la planificacin de proyectos

Como una herramienta de planificacin, el WBS Chart Pro esboza rpidamente el plan de proyecto usando el
enfoque Top-Down. Define las fases (Tareas Resumen) y subTareas con un clic de un mouse. Se puede
aadir informacin como Duracin, Fecha de Inicio, Fecha de Fin, Costo, Trabajo, etc.
WBS Chart Pro muestra automticamente la informacin de las Tareas principales en cada nivel resumen del
proyecto.
Los diagramas WBS se pueden mostrar en muchos estilos y colores diferentes. Un ejemplo de un diagrama
WBS se muestra a continuacin:
Los planes creados en WBS Chart Pro pueden ser gestionados por separado o transferidos a Microsoft
Project o cualquier programa que pueda leer el formato de archivo MPX de Microsoft Project.
WBS Chart Pro puede ser utilizado con Microsoft Project

WBS Chart Pro puede ser utilizado para generar diagramas WBS directamente desde los archivos de
Microsoft Project existentes. WBS Chart Pro utiliza el esquema creado en Microsoft Project para generar una
Vista jerrquica de los datos. Un botn de la barra de herramientas del WBS se instala en Microsoft Project
para una fcil transferencia de datos.
Cuando se crea un Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project existente, todos los cambios hechos
en el WBS Chart son reflejados inmediatamente en el plan de Microsoft Project. Se puede aadir, borrar,
reorganizar y actualizar el plan de Microsoft Project utilizando el Diagrama WBS. WBS Chart Pro contiene una
perfecta integracin con Microsoft Project para el intercambio de datos entre los dos programas.
Adicionalmente, los Diagramas WBS son creados primero en WBS Chart Pro y luego es transferido
directamente a Microsoft Project. Cuando un Diagrama WBS es transferido a Microsoft Project, toda la
informacin de la Tarea y los recursos es transferida automticamente al Microsoft Project donde
adicionalmente la programacin puede ser realizada.
Qu es un Diagrama WBS?
Un Diagrama Work Breakdown Structure (WBS) es una manera de organizar un proyecto en varios niveles de
detalle utilizando un diagrama jerrquico. El Diagrama WBS tradicional muestra diferentes niveles de
detalle comenzando con el ms alto o amplio en la parte superior. Luego, cada fase o componente del
UNI V ERS I DA D JOSE CARLOS MARIATEGUI - ES CUEL A DE PO S T G RA DO

MA ES TRI A E N I N G E N I E R I A C I V I L T E C N O L O G I A D E L A C O N S T R U C C I O N
DO C. MA G . ING . M. HA MILTO N WI LS O N HUA MAN CHUMO

proyecto es definido en los niveles inferiores hasta lograr un nivel apropiado de detalle.
Los cdigos WBS se utilizan para etiquetar e identificar los diferentes niveles de jerarqua. Por lo general, el
nivel de Resumen ms alto es enumerado con 1, el segundo nivel con 1.1, 1.2,
1.3, el tercer nivel con 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 y as sucesivamente. El diagrama siguiente es un
Ejemplo de Cdigo WBS:
En Microsoft Project, este efecto es logrado mediante la creacin de Tareas Resumen o marcando las Tareas
en el Diagrama de Gantt para mostrar los diferentes niveles de detalle de un proyecto. Mediante la creacin
de una Tarea Resumen se especifica que esta es el resumen de las Tareas inferiores. La informacin es
generalizada en este nivel resumen.
TERMINOLOGA Y CONCEPTOS BSICOS

Creando un Diagrama WBS
En el WBS Chart Pro, para crear tareas del Diagrama WBS se hace clic en el botn Insert New Task de la
Barra de Herramientas. Esto se muestra como sigue:
Insertar izquierda, Insertar derecha, insertar encima y debajo, en la barra de herramientas se

encuentran estos botones.
Tareas Resumen y Tareas

Para crear el Diagrama WBS se ubica las Tareas seguras sobre las otras Tareas para representar que una es
una subordinada de las otras. En WBS Chart Pro, cualquier Tarea que tiene mnimo una Tarea por debajo de
l se le conoce como Tarea Resumen. Cualquier Tarea sin un subordinado se denomina Tarea. WBS Chart
Pro reconoce automticamente si un tem es Tarea Resumen o una Tarea. De hecho, si eliminamos o
movemos todos los elementos subordinados de una Tarea Resumen se convertirn en una Tarea.
Se puede realizar ciertas acciones slo en la Tarea Resumen del Diagrama WBS y otras acciones
slo en las Tareas del Diagrama. Por ejemplo, se puede mostrar slo la Tarea Resumen en el
Diagrama WBS para mostrar todas las principales fases del proyecto (Seleccionar el botn Show Only
Summary). O tambin, se puede eliminar o mover todos los tems subordinados de una Tarea Resumen para
convertirlos en una Tarea.
El WBS Chart Pro agrupa los datos principales de la Tarea automticamente de cada Tarea Resumen del
proyecto. Esto significa que cada Tarea Resumen resumir la informacin de las Tareas inferiores. Los
campos que son agrupados incluyen el Costo, el Trabajo, las Fechas de Inicio y Fin, Horario y otros datos.
Adems, puede definir los campos personalizados y otros campos de datos para ser presentados en el
Cuadro de Dilogo Tools Roll-Up.
Ingresar Informacin


Para ingresar el nombre de una Tarea Resumen o de una Tarea simplemente seleccione una caja e ingrese
el nombre. Para ingresar informacin adicional a la Tarea Resumen o Tareas, haga doble clic.
Vistas
Una Vista es una coleccin definida de opciones de formato para mostrar un Diagrama WBS. Hay varias
Vistas predefinidas en WBS Chart Pro para elegir y poder a travs de estas listas, encontrar una que muestre
el diagrama en la forma que prefieras.
La Vista actual se muestra en la ventana de la barra de herramientas. Usar la Vista siguiente (flecha derecha)
y de la Vista anterior (flecha izquierda). Los botones en la barra de Vistas para cambiar las diferentes Vistas.
Para modificar una Vista, basta con que en la pantalla se seleccione View muchas opciones de formato en
el men Format.
Organizar Tareas debajo de la Tarea de Resumen

Las Tareas Resumen controlan como las Tareas que estn debajo de esta deben estar ordenadas. Las
Tareas pueden ser ordenadas debajo de la Tarea Resumen horizontalmente como se ve en el ejemplo:
O verticalmente como se ve en el siguiente ejemplo:
Las Tareas Resumen tambin pueden tener otras Tareas Resumen debajo de ellas como subTareas, como
por ejemplo:
Este arreglo de Tareas y Tareas Resumen lista todos los tems que estn debajo de una Tarea Resumen
horizontalmente. Un arreglo alternativo podra ser listar los tems, sin embargo, si se ha listado todo
verticalmente, esto podra mostrarse as:


Listar todas las Tareas y Tareas Resumen verticalmente hace un Diagrama muy alto. Por esta razn, el WBS
Chart Pro usa un estilo especial llamado WBS Chart Style. El WBS Style lista todas las Tareas debajo de la
Tarea Resumen verticalmente pero las otras Tareas Resumen son listadas horizontalmente. El WBS Chart
Style se presenta de esta manera:
El arreglo de tems debajo de la Tarea Resumen es ubicado en un Chart-Wide usando el men Format-Chart.
Tambin se puede cambiar individualmente la forma en que una Tarea ordena sus subordinados mediante la
seleccin de una Tarea Resumen y eligiendo una de las disposiciones de los botones de la barra de
herramienta. Como por ejemplo:


USANDO WBS CHART PRO

Crear un nuevo Diagrama WBS
Aqu son los bsicos pasos para crear un nuevo Diagrama WBS usando WBS Chart Pro:
Abrir el WBS Chart Pro (un nuevo Diagrama es creado para empezar la planeacin).
Hacer clic en los botones de Insert Task
con el mouse para ingresar las Tareas.
Ingresar el nombre de la Tarea.

Hacer doble clic en la Tarea para ingresar informacin adicional sobre la Tarea.
Cambiar Vistas para mostrar los diferentes Diagramas WBS.
Hacer clic y arrastrar para reorganizar las Tareas.
Imprimir el Diagrama WBS.
Guardar el Diagrama WBS.
Estos son los bsicos pasos para crear un Diagrama WBS. Hay muchas opciones adicionales disponibles
para trabajar con Diagramas WBS.
Agregar Nuevas Tareas

Para agregar Tareas en un Diagrama WBS, use el botn Insert task de la barra de herramientas, para
agregar una Tarea a la izquierda, derecha, arriba o debajo de la Tarea seleccionada.
Los botones insertar izquierda, insertar derecha, insertar arriba o insertar abajo de la barra de
herramientas.
Estos son algunos consejos para aadir Tareas en el WBS Chart Pro:
Si no hay otras Tareas en el Diagrama WBS o si slo se muestra la Tarea Resumen del proyecto.
Se puede agregar una Tarea debajo usando el botn
Dependiendo de la orientacin de las Tareas en el Diagrama WBS, los botones Insert Task desplazan las
Tareas en diferentes posiciones con respecto a la Tarea seleccionada.
Por ejemplo:
Con las Tareas listadas de izquierda a

derecha, si tu seleccionas la Tarea 2 y
elijes Insert Task Left
la nueva Tarea ser insertada a la

izquierda de la Tarea 2.


Con las Tareas listadas verticalmente,

seleccionando la Tarea 2 y eligiendo
Insert Task Left
insertar la nueva Tarea como una

Tarea Resumen para la Tarea 2.
En el segundo ejemplo, si se desea colocar una Tarea por encima o por debajo de la Tarea 2 debera
seleccionar Insert Task Above (la flecha arriba) o Insert Task Below (la flecha abajo).
Tips:
Tambin puede hacer clic derecho sobre una Tarea y elegir uno de los comandos Insert.
Tambin puede hacer clic y arrastrar para crear las Tareas pero para hacer esto debera activar esta
opcin, seleccione el botn de la barra de herramientas Switch Drag Mode para cambiarlo de Clic y
arrastrar para mover Tareas a modo Clic y arrastrar para crear Tareas.
Botn Mouse de la barra de Herramientas
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MA ES TRI A G ES TI ON Y G EREN CI A DE LA CO N S TRUCCI O N
Herramientas Avanzadas para la Gestin de Proyectos WBS CHART PRO

Material de Lectura
Ingresar informacin
Hay dos formas de ingresar informacin para una Tarea en el Diagrama WBS. Una es ingresar la informacin
de la Tarea directamente en la caja de Tarea pero seleccionando la Tarea e ingresando la informacin
directamente. La otra forma de ingresar informacin es usando el formulario de Task Information
(Informacin de la Tarea). Haciendo doble clic en la caja de la Tarea se mostrar el formulario de Informacin
de la Tarea. Ambas opciones se explican a continuacin:
Ingresar informacin usando la caja de Tarea en la pantalla

Puede introducir informacin sobre una Tarea seleccionando una Tarea e ingresando la informacin
directamente en el campo seleccionado para esta Tarea. La informacin que usted pueda ingresar depende
de qu campos sean mostrados en la pantalla.
Por ejemplo, en el siguiente Diagrama WBS, slo el nombre de la Tarea se muestra por lo que slo puede
cambiar el nombre de la Tarea directamente en la pantalla:
Sin embargo, con este Diagrama WBS hay muchos campos que se muestran en la grfica. Haga clic en el
campo que desea cambiar y escriba la nueva informacin.
La barra Edit (Edicin) muestra los contenidos del campo que actualmente est siendo editado. Clic en el
botn
para aceptar el campo (o presionar Enter) o clic en el botn
ingresada dentro del campo (o presionar Esc).
para rechazar la informacin
Editor de la barra de herramientas

Tips:
Si la caja de Tarea seleccionada en la pantalla contiene mltiples campos usted puede usar el
botn Tab para moverse alrededor de los diferentes campos.
Cuando usted seleccione un campo en una caja de Tarea, seleccione la barra de editar (o
presione F2) para modificar el texto existente en el campo.
Para visualizar un Diagrama WBS que contiene diferentes arreglos de campos, intente cambiar las


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Vistas usando los botones Next View (Siguiente Vista) y Previous View (Vista anterior) que estn
en la parte superior de la pantalla.
Para aadir, borrar o modificar los campos que se muestran actualmente en las cajas de Tarea,
deber seleccionar el men Format y elija Summary Boxes Task Boxes.
Ingresar informacin usando el cuadro de dialogo Informacin de la Tarea

El cuadro de dilogo Informacin de la Tarea se muestra haciendo doble clic en una Tarea, haciendo click en
el botn de la barra de herramientas Task Information (Informacin de la Tarea), o seleccionando una
Tarea y el elemento del men Edit Task Information (Informacin de la Tarea).
Botn Informacin de la Tarea de la barra de herramientas

El cuadro de Dilogo Informacin de la Tarea le permite introducir los datos para la Tareas o
Tareas Resumen seleccionada como se muestra a continuacin:
Ingrese informacin en los distintos campos y haga clic en OK cuando haya terminado.


Material de Lectura
PROGRAMACIN
WBS Chart Pro programa Tareas basadas en la informacin que es ingresada. Utiliza la Fecha de Inicio del
Proyecto (o la Fecha de Fin del Proyecto cuando se programa a partir de la Fecha de Fin del Proyecto), la
Duracin, las Dependencias y las Restricciones para calcular cuando debe comenzar y finalizar cada Tarea.
WBS Chart Pro tambin calcula la Ruta Crtica. A continuacin se muestra una explicacin de cmo se
programan las Tareas.
Las Tareas son programadas en base a lo siguiente:
1. Por Fecha de Inicio del Proyecto .- Si una Tarea no tiene una dependencia, una fecha de restriccin
o un Comienzo Real entonces la Tarea es programada para empezar en la Fecha de Inicio del
Proyecto y el fin es determinado por la Duracin de la Tarea.
2. Por Duracin.- Cada Fecha de Fin de la Tarea es determinada por la Fecha de Inicio ms la
Duracin ingresada, tomando en cuenta el calendario (periodos laborables y periodos no laborables,
las horas por das, etc.)
3. Por Dependencias.- Si una Tarea tiene una dependencia pero no tiene una Fecha Restrictiva o un
Comienzo Real entonces la Tarea es programada en base a la Dependencia.
4. Por Fecha Restrictiva.- Si una Tarea tiene una Fecha Restrictiva entonces esta programacin de la
Tarea se basar en la Fecha Restrictiva y en el Tipo de Restriccin.
5. Por Comienzo Real / Fin.- Si una Tarea tiene un Comienzo Real o un Fin Real est programada en
base a estas fechas.
Cada uno de estos conceptos se explica a continuacin:
Fecha de Inicio del Proyecto y Fecha de Fin del Proyecto

La Fecha de Inicio del Proyecto en WBS Chart Pro es algo ms que la fecha en que el proyecto empieza. La
Fecha de Inicio del Proyecto se utiliza para definir la Fecha de Inicio de todas las Tareas que no tienen
dependencias, Fechas Restrictivas o un Comienzo Real.
Por defecto, la Fecha de Inicio del Proyecto es ajustada a la Fecha Actual cuando abre un nuevo archivo.
Para cambiar la Fecha de Inicio del Proyecto use el cuadro de dilogo Propiedades:
1. Seleccione en el men Tools Chart Settings.
2. Seleccione Schedule from Project Start date.
3. Ingresar una fecha de Inicio del proyecto en el campo.


Material de Lectura
Para programar desde el Fin del Proyecto, anule la seleccin Schedule from Project Start date e ingrese
una fecha en la fecha de Fin de Proyecto.
Duracin
La duracin es la cantidad de tiempo que toma en completar una Tarea. La duracin de una Tarea puede ser
ingresada en minutos, horas, das, semanas o meses. La duracin puede introducirse utilizando el siguiente
formato:
M = Minutos
H = Horas
D = Das
W = Semanas (Weeks)
MO = Meses (Months)
Por ejemplo, para una Tarea de 10 das se puede ingresar 10d en el campo de la Duracin, o una Tarea de 2
semanas sera 2w.
Cuando programamos desde el Inicio del Proyecto (marque en la opcin Schedule from Project Start
Date en Tools Chart Settings), la duracin ser usada para calcular la fecha de Fin de una Tarea.
Cuando programamos desde el Trmino del Proyecto (anule la seleccin de la opcin Schedule from
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Material de Lectura
Project Start Date en Tools Chart Settings), la duracin se utiliza para calcular la fecha de Inicio de una
Tarea.
Nota: Las anteriores unidades de duracin toman en cuenta el calendario (periodo laborable y periodo no
laborable) que est ubicado en el men Herramientas. Por defecto, el WBS Chart Pro proporciona un
calendario estndar de 5 das de semana laborable y 8 horas de trabajo diario. La duracin que se ingresa
trabajar dentro de este calendario y segn se cambia este calendario tambin se cambiar el
cronograma. Por ejemplo, si una Tarea comienza el mircoles por la maana y usted ingresa una
duracin de 5 das, la Tarea terminar el siguiente martes en la noche (5 das laborables desde el
mircoles).
Las Duraciones tambin se pueden ingresar en das transcurridos. Los das transcurridos reemplazan al
calendario, y son programados en base a 24 horas por da, 7 das a la semana con das no laborables. Las
unidades de duraciones transcurridas se definen ingresando una E antes de las unidades de duracin. Por
ejemplo, 12eh para 12 horas transcurridas o 5ed para 5 das transcurridos. Una duracin de 5 das
transcurridos desde el mircoles har que el fin de una Tarea ocurra el domingo en la noche.
Para ingresar la Duracin:
1. Si el campo Duracin se muestra en las cajas de Tareas en la pantalla, haga clic en este campo e ingrese
la Duracin. O
2. Haga doble clic en la Tarea e ingrese la Duracin en el campo Duracin de la ventana
Task Information (Informacin de la Tarea).
Dependencias
Una dependencia es una relacin entre las Tareas que especfica que una Tarea depende del comienzo o
final de otra Tarea antes de que pueda empezar o terminar. En la planificacin de proyectos, muchas de las
Tareas deben realizarse en un orden determinado. Creando dependencias entre las Tareas o vinculando las
Tareas. Por ejemplo, una dependencia puede especificar que una tarea particular debe terminar antes que
otra Tarea pueda empezar, o que una Tarea slo puede comenzar despus que se ha trabajado 5 das, etc.
Cuando haya una dependencia entre dos Tareas, la primera Tarea de la cadena es llamada la predecesora y
la segunda es la sucesora. La sucesora depende de la predecesora.
WBS Chart Pro establece las dependencias entre Tareas usando los campos del predecesor o el sucesor del
dilogo de Informacin de Tarea. Los nmeros correspondientes de Identificacin de Tareas se introducen en
estos campos. Si est creando su Diagrama WBS desde un plan Microsoft Project, la totalidad de la
informacin de las dependencias actuales ser incluidas automticamente.
Tenga en cuenta que WBS Chart Pro no representa grficamente las dependencias en el Diagrama WBS.
Para crear y mostrar las dependencias, utilice el Diagrama PERT Chart Expert. Usando PERT Chart Expert,
puede hacer clic y arrastrar para crear las dependencias y los datos pueden transferirse fcilmente entre
PERT Chart Expert y WBS Chart Pro.
Existen varios tipos diferentes de dependencias. El tipo ms comn de dependencia es la dependencia de
Finish to Start. Esto significa que una Tarea debe terminar antes que inicie la siguiente.
Para crear una dependencia de Fin Inicio (Finish to Start) en WBS Chart Pro siga los siguientes pasos:
1. Haga doble clic en una Tarea para mostrar el formulario de Informacin de la Tarea y seleccione la
pestaa Custom.
2. Seleccione el campo del predecesor o sucesor e introduzca el ID de la Tarea del predecesor o sucesor de
dicha Tarea. Si el campo del predecesor o del sucesor no se muestra a continuacin, seleccione Agregar
Campo para aadirlo a la lista de campos. Si usted ingresa en la ID de la Tarea sucesora, luego el ID de la
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Material de Lectura
predecesora automticamente se rellena para los sucesores de la Informacin de Tarea y viceversa.

3. Clic en OK.
Existen varios tipos de dependencias que se pueden crear entre las Tareas. Cada uno de los tipos de
dependencia se describe a continuacin:
Finish to Start (FS) Una Tarea debe terminar antes que la siguiente Tarea empiece.
Start to Start (SS) Una Tarea no puede comenzar hasta a la otra Tarea haya
comenzado.
Finish to Finish (FF) Una Tarea no puede finalizar hasta que la otra Tarea haya finalizado.
Start to Finish (SF) Una Tarea no puede finalizar hasta que la otra no haya comenzado.
Por defecto, el tipo de dependencia es Finish to Start. Cuando usted ingresa el ID de una Tarea predecesora
o de una Tarea sucesora no necesita especificar el FS para designar Finish to Start. Sin embargo, si usted
quiere una dependencia SS, FF o SF debe especificar este junto con el ID de la predecesora o sucesora. Por
ejemplo, si ingresa 10SS en el campo de la predecesora para una Tarea significara que hay una
dependencia Start to Start de la Tarea con el ID 10 de esa Tarea.

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Material de Lectura
Lag (Retraso)
La mayora de las Tareas en un proyecto comienza inmediatamente despus que uno ha terminado, pero
ocasionalmente se necesita ingresar una demora. Cuando hay una cantidad de tiempo que debe transcurrir
antes que la segunda Tarea pueda ocurrir, se puede usar una demora (lag) para esto. Un Lag es la cantidad
de tiempo que la segunda Tarea debe esperar despus de que la primera Tarea comience o termine.
Una dependencia Finish to Start con 5 das de demora significa que la Tarea sucesora no puede comenzar
hasta 5 das despus que la Tarea predecesora haya terminado. Como un ejemplo, supongamos que se
desea vincular la Tarea A (ID # 1) a la Tarea B (ID # 2) con las siguientes dependencias (introduzca la
informacin en parntesis en el campo predecesora de la Tarea B):
Finish to Start con 5 das de demora (1FS+5d) La Tarea B no puede comenzar hasta 5 das despus que
termine la Tarea A.
Start to Start con 5 das de demora (1SS+5d) La Tarea B no puede comenzar hasta 5 das despus que se
inicie la Tarea A.
Finish to Finish con 5 das de demora (1FF+5d) La Tarea B no puede finalizar hasta 5 das despus que la
Tarea A haya finalizado.
Finish to Start con -5 das de demora (1FS-5d) La Tarea B empieza 5 das antes de finalizar la Tarea A.
Finish to Start con -50% de demora (1FS-50%) La Tarea B empieza a mitad de camino de finalizar la Tarea
A.
Fechas Lmite
Una Fecha Lmite es una fecha especfica que se asigna a una Tarea. Junto con esta fecha hay un tipo de
restriccin que determina cmo se utiliza la fecha (Debe comenzar el, Debe terminar el, No antes del inicio,
etc.). Existen varios tipos de restricciones; todos requieren que se introduzca una fecha, salvo lo antes posible
y lo ms tarde posible.
Para mostrar las Fechas Lmite y el Tipo de Restriccin para una Tarea, hacer doble click en la Tarea para
mostrar el formulario de Informacin de la Tarea.
Tipo de Restriccin
El campo Tipo de Restriccin en el cuadro de dilogo Informacin de Tarea le permite introducir el
Tipo de Restriccin.
Elija entre uno de los siguientes:
Lo antes posible (As soon as Possible).- Programa la Tarea para que suceda lo antes posible en base a
las dependencias que precede a la Tarea, la duracin de la Tarea y la fecha de comienzo del proyecto. La
restriccin Lo antes posible no limita realmente a una Tarea para una fecha particular. Establece el tipo de
restriccin Lo antes posible si usted ya no desea tener una Fecha de Limitacin asociada a la Tarea. Esto
se programar en base a las dependencias.
Lo ms tarde posible.- Programa la Tarea para que termine lo ms tarde posible en base a las
dependencias que precede a la Tarea, la duracin de la Tarea y la fecha de Fin del Proyecto. La restriccin
Lo ms tarde posible no limita realmente una Tarea a una fecha particular.
No Finalizar antes de.- Programa la Tarea para que no termine antes de la fecha especificada en el campo
de la Fecha de Restriccin.
No Finalizar despus de.- Programa la Tarea para que termine despus de la fecha especificada en
el campo de la Fecha de Restriccin.
Debe finalizar el.- Programa la Tarea para que termine en la fecha especificada en el campo de la Fecha de
Restriccin.

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Material de Lectura
Debe Comenzar el.- Programa la Tarea para que empiece en la fecha especificada en el campo de la Fecha
de Restriccin.
No comenzar antes de.- Programa la Tarea para que no empiece antes de la fecha especificada en el
campo de la Fecha de Restriccin.
No comenzar despus de.- Programa la Tarea para que no empiece despus de la fecha especificada en el
campo de la Fecha de Restriccin.
Nota: Para eliminar una Fecha Lmite, asigne la restriccin Lo antes posible a la Tarea. Esto eliminar la
Fecha Lmite y permitir la programacin de la Tarea en base a las dependencias.
Inicio Real y Fin Real

Ingresar un Inicio Real y/o un Fin Real en el formulario de Informacin de Tarea en la pestaa personalizar y
programar la Tarea en una fecha especfica, priorizando cualquiera de las opciones de programacin usadas
anteriormente.
Transferir un Diagrama WBS a PERT Chart EXPERT

PERT Chart EXPERT, permite planificar y visualizar los proyectos usando un Diagrama de Dependencia
(Diagrama de Red). Este tipo de Diagrama muestra las Tareas del proyecto y las dependencias entre estas
Tareas. Se puede transferir perfectamente los proyectos de WBS Chart Pro a PERT Chart EXPERT y
viceversa.
Para transferir el Diagrama de WBS actual a PERT Chart EXPERT, seleccione el botn Go To PERT Chart
EXPERT de la barra de herramientas.
Botn Go to PERT Chart EXPERT en la barra de herramientas

Cuando se transfiere un Diagrama WBS a PERT Chart EXPERT, el Diagrama WBS es guardado en formato
PERT Chart EXPERT (a .PCE archivo) y luego inmediatamente se abrir en PERT Chart EXPERT. Todos los
datos del proyecto y formato WBS sern incluidos en el nuevo archivo de PERT Chart EXPERT. Para crear el
archivo del Diagrama WBS de nuevo, presione el botn Go to WBS Chart Pro en el PERT Chart EXPERT
para transferirlo de nuevo al WBS Chart Pro.
El botn Go to PERT Chart EXPERT no est disponible si:
1. No se tiene PERT Chart EXPERT.
2. No se tiene una versin de PERT Chart EXPERT que trabaje con WBS Chart Pro. Usted deber tener la
versin 2.0 del PERT Chart EXPERT o superior, para que esto funcione. Seleccione el men Ayuda Acerca
de para ver que versin tiene.
3. Si se est trabajando con un Diagrama WBS que est vinculado a un archivo Microsoft Project, para crear
un Diagrama PERT desde un archivo vinculado, primero vaya a Microsoft Project usando el botn Go to
Project, luego desde el Microsoft Project use el botn Go to PERT Chart EXPERT. Los archivos vinculados
requieren que se vaya primero al Microsoft Project para poder intercambiar informacin entre el WBS Chart
Pro y PERT Chart EXPERT, ya que todos los datos del proyecto estn almacenados en el Microsoft Project.
Transferir un Diagrama WBS a Microsoft Project

Se puede usar WBS Chart Pro para crear sus primeros proyectos con un Diagrama WBS y luego transferir
estos Diagramas a Microsoft Project para programaciones futuras.
Si se crea un nuevo Diagrama WBS en WBS Chart Pro, configure este Diagrama y gurdelo, esto es
considerado un Diagrama WBS standalone. Esto significa que el archivo del Diagrama WBS es un archivo
que contiene en s mismo con todos los datos y las opciones de formato dentro de este archivo.

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Material de Lectura
En WBS Chart Pro se puede ingresar varios campos de informacin sobre las Tareas del proyecto
incluyendo Nombre, Duracin, Inicio, Fin, y mucho ms. La cierta Informacin de la Tarea es acumulada en
cada nivel resumen del Diagrama WBS (ir al Men Tools Rollup para definir con mayor precisin que
campos son acumulados.). Tambin se puede realizar una programacin simple en el WBS Chart Pro. Para
una programacin ms elaborada, gestin de recursos, etc. Se puede transferir el Diagrama WBS al MS
Project.
Para transferir el actual Diagrama WBS a Microsoft Project, seleccionando el botn Go to Project de la
barra de herramientas.
Botn Go to Project de la barra de herramientas

Transferir un Diagrama WBS independiente a Microsoft Project significa que los datos que existen en el
Diagrama WBS sern transferidos del Diagrama WBS y se coloca en un plan de Microsoft Project.
El Diagrama WBS entonces se vincula al plan Microsoft Project. Se le pedir que guarde el plan de Microsoft
Project y debe introducir un nombre al archivo del plan de Microsoft Project para continuar transfiriendo del
Diagrama WBS a Microsoft Project. Usted tendr dos archivos; el archivo de Microsoft Project que contiene
los datos (informacin como Nombres, fechas de Inicio, fechas de Trmino, Costos, etc.), y el archivo del
Diagrama WBS contiene las opciones de formato que son especificadas del Diagrama WBS (tal como
costumbres de colores personalizados, caja de colocacin, etc.).
Despus de transferir los datos a Microsoft Project, la prxima vez que abra el Diagrama WBS no slo se
abrir el Diagrama WBS, tambin se abrir el archivo de Microsoft Project correspondiente, ya que ahora
estn vinculados.
Tambin puede abrir primero el plan Microsoft Project y seleccionar el botn Go to WBS Chart para abrir el
correspondiente Diagrama WBS guardado para el plan Microsoft Project.
Crear Diagramas WBS desde los planes Microsoft Project

Para crear un Diagrama WBS desde un plan existente de Microsoft Project:
1. Inicie Microsoft Project y abra el plan de Microsoft Project deseado.
2. Haga clic en el botn WBS Chart de la barra de herramientas.
Botn WBS Chart Pro de la barra de herramientas

WBS Chart Pro es iniciado y el plan de proyecto actual de Microsoft Project se mostrar en el Diagrama WBS.
Cuando usted crea un Diagrama WBS desde un plan Microsoft Project existente, el Diagrama WBS es
dinmicamente vinculado al plan de Microsoft Project. Si se agrega, modifica o elimina las Tareas en el
Diagrama WBS, esta informacin ser inmediatamente enviada a Microsoft Project.
Tip: Cuando un Diagrama WBS es dinmicamente vinculado a un plan de Microsoft

Project la palabra VINCULADO aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Guardar un Diagrama WBS vinculado a un plan Microsoft Project

Despus de modificar el Diagrama WBS vinculado, cuando llegue el momento de guardar y cerrar el
Diagrama WBS, recuerde que los datos se almacenan en Microsoft Project (un archivo .MPP) y el formato del
Diagrama WBS se almacena en el archivo Diagrama WBS (un archivo .WBS).

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Material de Lectura
Cuando guarde un Diagrama WBS que est vinculado a un plan MS Project, guardar ambos, el archivo del
Diagrama WBS (.wbs) y el plan de MS Project correspondiente (.mpp).
El Diagrama WBS guardado contiene el formato de la grfica y un enlace al plan de Microsoft Project, donde
estn almacenados los datos.
Para guardar el Diagrama WBS, seleccione el men File y elija Save (or Save as). Especifique el nombre
del archivo y clic en OK.
Abrir un Diagrama WBS vinculado a un plan de Microsoft Project
Hay dos maneras de abrir un Diagrama WBS que est vinculado a un plan Microsoft Project. Estos son:
1. Desde Microsoft Project, haga clic en el botn de WBS Chart Pro en la barra de herramientas. Si usted ya
ha creado un Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project y guardado en el Diagrama WBS, recuerde
esto para abrir automticamente el Diagrama para que pueda seguir trabajando. Si no se abre el Diagrama
previamente guardado, entonces vea la nota a continuacin.
2. Desde WBS Chart Pro, si usted abre el Diagrama WBS (archivo .WBS) que est vinculado al plan
de Microsoft Project se abrir automticamente Microsoft Project y el plan de Microsoft Project
correspondiente.
Nota: Si cambia el nombre o mueve el plan de Microsoft Project que est vinculada a un archivo
Diagrama WBS de Microsoft Project pueda no ser capaz de localizar el archivo Diagrama WBS. Si
usted mueve o cambia el nombre de Microsoft Project que est vinculado a un archivo particular Diagrama
WBS, a volver a realizar los siguientes vnculos de un plan de Microsoft Project a un archivo Diagrama
WBS:
1. Abrir el WBS Chart Pro.

2. Seleccionar File Open.
3. Clic en el archivo del Diagrama WBS (archivo .WBS) que fue vinculado al plan de Microsoft Project.
4. Seleccionar Link to another datasource y clic en Open.
5. Localizar el plan de Microsoft Project y seleccionar Open.

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Material de Lectura
Cuando usted guarda un Diagrama WBS debe recordar el nuevo nombre y la locacin del
Microsoft Project donde lo vincula.
Copiar, Mover y Reposicionamiento de Tareas

Las Tareas en el Diagrama WBS pueden ser reorganizados mediante copiar, mover o reposicionamiento de
ellos.
Puede mover o copiar una Tarea o un conjunto de Tareas de una parte del Diagrama WBS y pegarlos en otra
rea del Diagrama WBS. Esto cambia la estructura del Diagrama WBS. Usted puede lograr esto haciendo clic
y arrastrando una Tarea o Tareas, o seleccionando los comandos correspondientes de Cortar / Copiar y
Pegar en el men Edit.
Tambin puede ordenar un Diagrama WBS por reposicionamiento de Tareas o una serie de Tareas en el
Diagrama. Esto no cambia la estructura del Diagrama WBS slo desplaza las cajas en diferentes reas para
tener una Vista personalizada. Usted puede reposicionar las Tareas en el Diagrama WBS haciendo clic en el
borde de un cuadro y arrastrarlo a una nueva posicin en la tabla.

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Material de Lectura
Las diferencias entre los dos procesos son demostrados con los siguientes ejemplos:
Cortar o Copiar la Tarea consiste en colocar en una parte diferente del Diagrama WBS Cambiando
as la estructura.
Tarea 2 puede ser

Cortar y Copiar Tarea 2
Cortada
y pegada en la Tarea 3
o Tarea 2 puede ser Copiada y

Pegada en la Tarea 3

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Material de Lectura
Reposicionamiento implica mover una Tarea o un conjunto de Tareas sin cambiar la estructura del Diagrama
WBS.
Reposicionamiento para mover Tareas
a una nueva ubicacin arrastrando al
borde de la caja
Cortar / Copiar y Pegar Tareas en WBS Chart Pro

Cuando se trabaja con un Diagrama WBS desvinculado (independiente) puede seleccionar una sola Tarea,
Tarea Resumen o mltiples Tareas que son cortadas o copiadas. Los Diagramas WBS estn vinculados a
los planes de Microsoft Project que se limitan a copiar y cortar acciones en una nica Tarea o en una sola
Tarea Resumen solamente.
Realizar una accin de Cortar o Copiar en una Tarea Resumen tambin incluye todas las subTareas debajo
de la Tarea Resumen. Hay varias maneras de cortar y copiar Tareas:
Men Edit.- Seleccione una Tarea Resumen o Tarea haciendo clic sobre ella, seleccione el men
Edit y seleccione Cortar o Copiar (o utilice las teclas CTRL-X o CTRL-C). Pegar la Tarea o Tareas,
seleccione otra Tarea, seleccione el men Edit y seleccione Paste Before ( o CTRL-V) para pegar a la
izquierda de la Tarea seleccionada, Paste After para pegar a la derecha de la Tarea seleccionada, o Paste
Subtask para pegar como una subTarea de la Tarea seleccionada.
Clic Derecho.- Coloca el cursor en una Tarea Resumen o Tarea y haga clic en el botn derecho del
ratn. Esto mostrar un Men que le permite Cortar o Copiar la Tarea seleccionada.

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Material de Lectura
Clic Derecho y Arrastrar.- Coloque el cursor en una Tarea Resumen o Tarea, haga clic en el botn
derecho del mouse, arrastre y coloque sobre el cuadro de destino de la Tarea. Esto muestra el siguiente
men, que indica que para Copiar o Mover la Tarea seleccionada en relacin con la Tarea destino (antes,
despus, o como una subTarea). Tambin tiene la opcin de copiar el Custom Box Settings desde una Tarea
a otra casilla. El Custom Box Settings define el estilo del cuadro y del color.
Nota.- Para realizar esta operacin de arrastrar el cursor del mouse debe estar en el modo Drag to Move
Task. Para cambiar el modo del cursor del mouse, haga clic en el botn del mouse de la barra de
herramientas.

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Material de Lectura
Clic Izquierdo y Arrastra.- Site el cursor en una Tarea Resumen o Tarea, haga clic en el botn
izquierdo del mouse, arrastre y coloque sobre otra Tarea Resumen o Tarea. Esto cortar a la Tarea Resumen
o Tareas seleccionadas y lo desplazar a la Tarea destino en base a la flecha direccional roja. Arrastre el
corte de la Tarea sobre la Tarea destino hasta que vea la flecha de direccin deseada (abajo, derecha o
izquierda).
Nota: Para realizar esta operacin de arrastrar el cursor del mouse deber estar en el modo
Drag to Move Task. Para cambiar el modo del cursor del mouse, haga clic en el
botn del mouse en la barra de herramientas.
Clic Izquierdo y arrastrar flecha direccional roja
Reposicionando Tareas en WBS Chart Pro

Puede hacer clic y arrastrar al borde de un cuadro de Tarea para reposicionarla. Esto le permite realizar
una Tarea Resumen o Tarea a otra zona del Diagrama sin modificar la estructura del Diagrama.
Para reposicionar una Tarea Resumen o una Tarea en el Diagrama WBS, coloque el mouse sobre el borde
de la caja con el fin de obtener la flecha arriba-abajo o de izquierda a derecha, entonces:
Haga clic y arrastre sobre el borde superior o inferior de una Tarea Resumen o de una caja de
Tareas para mover esta posicin hacia arriba o hacia abajo en el Diagrama.

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Material de Lectura
Haga clic y arrastre hacia la izquierda o en el borde derecho de una Tarea Resumen o de una caja
de Tarea para mover esa posicin a la izquierda o derecha del Diagrama.
Nota: Las Tareas Resumen o Tareas son reposicionadas en relacin con otras Tareas que los rodea por
Aumento / Disminucin de las distancias a estas otras Tareas. Por lo tanto, algunas Tareas no pueden ser
recolocadas debido a que no podra haber una Tarea apropiada para la reposicin.
Vistas
Una Vista es una coleccin de opciones de formato que componen la forma en que su
Diagrama se muestra. Una Vista define las cosas tal como cual los campos se muestran en las
cajas de las Tareas y en las cajas de la Tarea Resumen, la caja de colores y estilos y el color de las
lneas conectadas entre las cajas. El programa WBS Chart Pro viene con varias Vistas predefinidas que se pueden utilizar y modificar, o bien puede definir el suyo propio.
Cmo trabaja las Vistas?
Hay varias Vistas pre-definidas almacenados en la carpeta donde WBS Chart Pro est instalado. Estas Vistas
tienen una extensin .WBV y son llamadas Planning View, Critical Path View, etc. Cuando usted crea un
nuevo Diagrama WBS o crea un Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project para la primera vez estas
Vistas se copiarn en el Diagrama actual. Cuando usted cambia de Vista en el Diagrama y modifica el
formato del Diagrama, esta informacin es guardada de dos maneras:
1. Si usted guarda un Diagrama WBS, todos los cambios hechos en las Vistas sern guardadas dentro de ese
Diagrama. La siguiente vez que usted abra el Diagrama WBS guardado, todas las Vistas se habrn guardado.
2. Por defecto, cuando usted cierra un Diagrama WBS todas las Vistas modificadas en ese Diagrama son
automticamente guardados en la Vista por defecto en la carpeta donde se almacenan las Vistas. Esto
significa que cuando se abre otro nuevo Diagrama o se crea otro Diagrama WBS desde un plan de Microsoft
Project, su Diagrama se mostrar basado en las modificaciones de las Vistas desde el ltimo Diagrama.
Nota: Si usted no quiere guardar automticamente los cambios en las Vistas, seleccione Tools
Option y cambie el When closing a chart por la opcin Prompt to sabe changed Views o Do Not sabe
changed Views. La eleccin Do Not sabe changed Views todava guardar las Vistas del Diagrama, pero
no afectara a la Vista por defecto.
Mostrando diferentes Vistas

Usted puede utilizar la Vista de la barra de herramientas, situado en la esquina superior derecha
de la pantalla para cambiar de Vista y crear su propia Vista.
Clic en las flechas para mostrar diferentes Vistas del Diagrama WBS, los puntos suspensivos es para
abrir el dilogo de Vistas donde se puede copiar y crear Vistas.
Crear y Modificar Vistas
Para modificar o cambiar una Vista usaremos las flechas de la barra de herramientas Vistas o desplegaremos
la flecha hacia abajo y seleccionaremos una Vista especfica. Cuando se muestra una Vista, cualquier
cambio en el Diagrama WBS que no incluya informacin o una programacin especfica ser guardad dentro
22

Material de Lectura
de esta Vista puede cambiar en el Diagrama WBS que no sea datos o un programa especfico que se guarda
dentro de Vista. Los elementos en el men Format (excepto por Custom Box Settings) y los tems
seleccionados en el men View, hacer la mayor parte de las opciones de formato que se guardan en una
Vista.
Para modificar una Vista, lo mejor es seleccionar una Vista que es similar a lo que usted quiere y hacer
cambios adicionales a partir de ah.
Tambin usted puede crear nuevas Vistas. Para crear una nueva Vista, seleccione en el men View Views
o el botn de los puntos suspensivos () de la barra de herramientas.
El cuadro de dilogo Vistas le permite crear nuevas Vistas, copiar, renombrar, eliminar, importar y
exportar Vistas. Seleccionando una Vista desde la lista y hacer clic en OK se aplicar esta Vista al Diagrama
WBS. Las otras opciones se describen a continuacin:
New: Crea un nueva Vista con un mnimo de opciones de formato. Una vez creado, haga clic en OK para
aplicar estas Vistas al actual Diagrama WBS y, a continuacin modificar esta Vista utilizando en el men
Format y View.
Copy: Hacer una copia de la Vista seleccionada.
Rename: Le permite cambiar el nombre de la Vista seleccionada. Tambin puede pulsar el botn
F2 para editar o cambiar el nombre de la Vista.
Delete: Elimina la Vista seleccionada del archivo actual del Diagrama WBS. Esto no borra la Vista
desde el directorio donde se almacenan las Vistas slo se elimina la Vista seleccionada del actual
Diagrama WBS.
Import: Le permite importar una Vista dentro del actual Diagrama WBS. Esta es la forma de
transferencia de una Vista dentro de un Diagrama WBS existente.

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Material de Lectura
Export: Le permite exportar una Vista seleccionada desde un actual Diagrama WBS. Esta es la
manera como se transfiere una Vista desde un archivo WBS existente por lo que est a disposicin
de otros Diagramas WBS.
Mostrar Campos en Cajas de Tareas

Usted puede mostrar una variedad de campos en la Tarea Resumen y en las cajas de Tareas como
el nombre, costo, inicio, final, etc. Si usted est usando Microsoft Project, todos los campos de las
Tareas de Microsoft Project, excepto los campos de Notas, se pueden visualizar en la Tarea
Resumen y en las cajas de Tarea en la pantalla.
Por ejemplo, usted puede simplemente tener el nombre del campo mostrado en las cajas de esta
manera:
O bien, puede mostrar la fecha de Inicio y Fin de todas las Tareas en su Diagrama como esta:
O bien, puede mostrar las fechas de Inicio y Fin para la Tarea Resumen en el Diagrama y los
nombres de los Recursos de todas las Tareas en el Diagrama, de esta forma:

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Material de Lectura
El nmero de campos y disposicin de los campos dentro de una caja es completamente

configurable. No hay lmites para el nmero de campos que pueda colocar en una caja. Usted
puede incluso colocar campos fuera de la caja.
Muchas de las Vista en WBS Chart Pro contienen diferentes arreglos de los campos en las cajas.
Intente cambiar la Vista usando los botones de Next View y Previous View de la barra de
herramientas para ver estas.
Los campos dentro de las cajas de la Tarea Resumen son configurados separadamente. Desde la
misma tcnica que se utiliza para modificar los campos en ambos, Tarea Resumen y Cajas de
Tarea, ellos estn cubiertos en un Tema de Ayuda.
Guardar Diagramas WBS

Para guardar un Diagrama WBS:
1. Seleccione File-Save (o File-Save As).
2. Seleccione una ubicacin para guardar el archivo y escriba un nombre para este archivo
en el campo del nombre de archivo.
3. Asegrese de que la opcin Save as type este ajustado en el Diagrama WBS y haga clic en
OK para guardar este archivo.
Los archivos WBS chart creados en WBS Chart Pro y tienen una extensin de .WBS.
Un Diagrama WBS ser guardado independiente o vinculado a una fuente de datos (por ejemplo,
un plan de Microsoft Project, un archivo MPX o un archivo de texto).
Guardar un Diagrama WBS (independiente)

Guardar un Diagrama WBS independiente quiere decir que, guarda todos los datos del proyecto,
cuadro de los colores, las opiniones y opciones de formato en un solo archivo. Esto es lo que
sucede cuando se abre WBS Chart Pro, crea un Diagrama WBS y lo guarda. Si usted slo utiliza el
WBS Chart Pro para crear sus Diagramas WBS luego sus Diagramas siempre se guardaran
independientemente y este archivo WBS es completamente un archivo auto- contenido.
Guardar un Diagrama WBS (enlazado)

Guardar un Diagrama WBS que esta enlazado a una fuente de datos guarda todos los formatos del
Diagrama WBS dentro del archivo WBS pero la informacin restante en la fuente de datos.
Por ejemplo, si usted est usando el WBS Chart Pro con Microsoft Project y usted crea un
Diagrama WBS de un plan Microsoft Project, los datos son guardados en Microsoft Project pero el
Diagrama WBS formateado es guardado en un archivo WBS. El archivo WBS es enlazado
al plan de Microsoft Project. Los datos que usted ve en el Diagrama WBS no son en realidad en
25

Material de Lectura
WBS Chart Pro, sino un reflejo de lo que se mantiene en Microsoft Project. Si usted realiza cambios
a estos datos en WBS Chart Pro, como la adicin de nuevas Tareas, moviendo Tareas o borrando
Tareas, esto est actualmente hecho dinmicamente en Microsoft Project.
Cuando usted guarda y cierra un enlace Diagrama WBS y luego lo vuelve abrir este archivo del
Diagrama WBS, tambin abrir el plan de Microsoft Project al que est vinculado.
Nota: Cuando usted guarda un Diagrama WBS que esta enlazado a un plan de Microsoft Project
esto slo guardara el plan en Microsoft Project.
Abrir Diagramas WBS

Abrir un independiente Diagrama WBS
Para abrir un Diagrama WBS independiente, elija en el men File Open y localice el archivo
Diagrama WBS apropiado. Seleccione el archivo del Diagrama WBS y elija Open.
Abrir un Diagrama WBS enlazado a un plan Microsoft Project
Hay dos maneras de abrir un Diagrama WBS que esta enlazada a un plan de Microsoft Project.
Ellos son:
1.
Desde dentro de Microsoft Project, haga clic en el botn WBS Chart Pro de la barra de
herramientas. Si usted ya ha creado previamente un Diagrama WBS desde un plan de Microsoft
Project y guardado en el Diagrama WBS, recuerde esto y automticamente se abrir el Diagrama
para continuar trabajando. Si no se abre lo guardado previamente el Diagrama WBS, vea la
Nota a continuacin.
2. Desde WBS Chart Pro, si usted abre el Diagrama WBS (archivo *.WBS) que esta
enlazado a un plan de Microsoft Project que se abrir automticamente Microsoft Project y el plan
de Microsoft Project correspondiente.
Nota: Si usted cambia o mueve el plan de Microsoft Project que esta enlazado a un archivo
Diagrama WBS puede no ser capaz de localizar este archivo Diagrama WBS la prxima vez que
cree un nuevo Diagrama WBS desde un plan de Microsoft Project. Si usted mueve o cambia el plan
de Microsoft Project que esta enlazado a un archivo particular WBS, realice el siguiente enlace a
este nuevo plan de Microsoft Project para el archivo Diagrama WBS:
1. Abra el WBS Chart Pro.
2. Seleccione File Open.
3. Seleccione el archivo del Diagrama WBS (archivo .WBS) que fue enlazado al plan de Microsoft
Project.
4. Haga check en Link to another datasource y clic en Open.

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Material de Lectura
5. Localice el plan de Microsoft Project y seleccione Open.

Cuando usted guarde el Diagrama WBS recuerde el nombre y la ubicacin del nuevo Microsoft
Project a la que est vinculado.
Imprimiendo
El proceso recomendado para imprimir es el siguiente:
1. Seleccione una Vista En el Diagrama WBS, antes de imprimir seleccionar Print Preview,
deber seleccionar una Vista que contenga el formato que desee. Puede cambiar la Vista y
seleccionar la que prefiera o cambiar la Vista hasta que encuentre una que es similar a la que
desea y modificarla. Para cambiar la Vista, seleccione en la barra de herramientas el botn Next
View en la esquina superior derecha de la pantalla:
Seleccione el botn Next View (la flecha derecha) para cambiar de Vista

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Material de Lectura
2. Seleccione Print Preview Es la forma ms rpida para ver cmo su Diagrama WBS se
imprimir antes de enviar el Diagrama WBS a la impresora. Seleccione en la barra de herramientas
el botn Print Preview seleccione Print Preview en el men Archivo.
Botn Print Preview de la barra de herramientas

El Diagrama WBS y los datos que lo rodean en la copia mostrada en Print Preview se basan en
varias opciones configurables. Ellos son:
a) Summary Info Su Diagrama WBS puede mostrar los campos de informacin en torno al
Diagrama como el Ttulo, Manager, la Empresa. Esta informacin puede ser ingresada dentro de
Print Preview. Seleccione el botn Summary Info para ingresar informacin sobre su proyecto que
tambin puede aparecer en la impresin grfica del Diagrama WBS. Para ver como estos campos
son organizados en la pgina, vea la siguiente seccin sobre Diseo de Pgina (Page Layout).
b) De la impresora actual y el tamao del papel Seleccione el botn Page Setup (dentro
de Print Preview) para ver que tamao de papel y otras opciones de impresin estn configuradas
actualmente. Se puede cambiar algunas configuraciones bsicas para la impresin en el cuadro
de dilogo Page Setup como Scaling, Paper Size, Margins, etc. Para cambiar o modificar la
configuracin de la impresora, seleccione el botn de la impresora dentro de Page Setup.

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Material de Lectura
Cuadro de Dilogo Page Setup

c) Page Layout En la opcin Print Preview se puede observar un borde alrededor del Diagrama
WBS tal vez la numeracin de las pginas y quizs algunos campos de datos alrededor del
Diagrama WBS. Page Layout determina el diseo general del Diagrama WBS en la pgina. Cada
Vista en el Diagrama WBS usa una Page Layout especfica. En el cuadro de dilogo Page Setup, el
campo Page Layout muestra la Page Layout actual que est siendo utilizada. Para ver cmo una
diferente Page Layout se vera con un Diagrama WBS, seleccione una Page Layout diferente de la
lista y haga click en el botn Preview para volver a Print Preview.
Tambin se puede modificar el Page Layout existente seleccionando el botn Edit en Page Setup.
Si desea modificar un Page Layout , utilice el dilogo Page Setup para seleccionar uno que este
cerca de lo que est buscando y luego elija el botn Edit con Page Layout que aparece en el campo
de Page Layout.

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Material de Lectura
Cuadro Dilogo Page Layout

3. Imprimir el Diagrama WBS Cuando est satisfecho con el Diagrama WBS actual mostrado en
Print Preview, pulse el botn Print para enviar el Diagrama WBS a la impresora.
Campos en WBS Chart Pro
Hay muchos campos de datos diferentes en WBS Chart Pro para introducir informacin, incluyendo
campos como Nombre, Duracin, Inicio, Fin, Costo, Trabajo, etc. Estos campos son similares a los
campos de tareas que se encuentran en Microsoft Project.
Nota: El WBS Chart Pro no utiliza todos los campos de Microsoft Project. WBS Chart Pro accede
a la mayora de los datos en la tabla de tareas de Microsoft Project. WBS Chart Pro no importa el
campo Notas de Microsoft Project y no tiene acceso a determinados datos de recursos ni de
Asignacin de recursos.
Algunos campos son especficos para diferentes versiones de Microsoft Project que son
apoyados por WBS Chart Pro.

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Material de Lectura
Si tuviera que utilizar un campo en WBS Chart Pro que no es compatible con la versin de Microsoft
Project que est utilizando, esta informacin se almacenar en el archivo del Diagrama WBS, ya
que no puede ser transferido al Microsoft Project.
Tip: Puede cambiar el nombre de cualquier campo en WBS Chart Pro usando el campo
Names que es una opcin del men Herramientas. Esto renombrar permanentemente los
campos en el WBS Chart Pro de modo que el nuevo nombre aparecer en todas las formas,
cuadro de dilogos y las impresiones. Por ejemplo, se podra cambiar el nombre del campo
Flag 1 como Departamento de Ingeniera, el campo Flag 2 como Departamento de Ventas.
Campos de Tareas
A continuacin se muestra una breve descripcin de cada uno de los campos de tareas
apoyado en WBS Chart Pro.
% Complete - Porcentaje de duracin de la tarea que se ha completado.
% Work Complete - Porcentaje de trabajo de la tarea que se ha completado.
Actual Cost - Costo del trabajo real realizado hasta la fecha por todos los recursos en una tarea,
adems de los costos fijos.
Actual Duration - El lapso de tiempo de trabajo real de una tarea hasta ahora, basado en la
duracin prevista y el trabajo restante en curso o porcentaje completado.
Actual Finish - La fecha y hora de una tarea actualmente terminada.
Actual Overtime Cost El costo por las horas extras ya realizadas en una tarea por todos los
recursos asignados.
Actual Overtime Work La cantidad real de trabajo de horas extras ya realizadas por todos los
recursos asignados a una tarea.
Actual Start La fecha y hora de una tarea iniciada actualmente.
Actual Work La cantidad de trabajo que ya se ha hecho por los recursos asignados a la tarea.
ACWP Costo del trabajo real realizado hasta la fecha en el proyecto, adems de los costos fijos.
Assignment Un campo calculado por MS Project para indicar si un tem es una asignacin. El
campo Assignment para tareas es siempre No.
Assignment Delay La cantidad de tiempo que un recurso debe esperar antes de empezar a
trabajar en una asignacin.
Assignment Units El porcentaje o nmero que representa la asignacin del recurso asignado
para una tarea.
Baseline Cost El costo total planeado para una tarea antes de que los gastos hayan sido
realizados.
Baseline Duration El tiempo de duracin planeado para una tarea a completar.
Baseline Finish La fecha planificada de finalizacin de una tarea.
Baseline Start La fecha planificada de inicio de una tarea.
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Material de Lectura
Baseline Work La cantidad de trabajo planificado para ser realizado por todos los recursos para
una tarea.
BCWP El costo presupuestado del trabajo realizado, tambin conocido como el valor del trabajo.
Se refiere al valor de la obra terminada.
BCWS El costo presupuestado del trabajo programado es el porcentaje de finalizacin
multiplicada por el costo planificado.
Confirmed Indica si todos los recursos asignados a una tarea han aceptado la asignacin de
tareas.
Constraint Date La fecha especfica asociada a determinados tipos de restricciones, tales como
Must Start On, Must Finish On, Start No Earlier Than, Start No Later Than, Finish No Earlier Than, y
Finish No Later Than.
Constraint Type - El tipo de restriccin aplicadas al programar una tarea (As Soon As Possible, As
Late As Possible, Must Start On, Must Finish On, Start No Earlier Than, Start No Later Than, Finish
No Earlier Than, and Finish No Later Than).
Contact El nombre de la persona de contacto para una tarea.
Cost El costo de una tarea basado en el trabajo realizado por todos los recursos asignados a la
tarea, as como los costos fijos.
Cost1-10 Campos de Costo del 1-10 pueden ser usadas para mostrar cualquier informacin
personalizada del costo para una tarea.
Cost Rate Table - La tabla de tasas del costo se usa para asignar recursos a una tarea. Cost
Variance La diferencia entre la lnea base del costo y el costo total para una tarea. Created La
fecha y hora en la que se agreg una tarea al proyecto.
Critical Indica si una tarea est en la ruta crtica.
CV La variacin del costo de valor ganado muestra la diferencia entre el costo planeado (lnea
base del costo), y el costo actual basado en el costo real hasta la fecha junto con el resto de los
gastos estimados (Costos Programados). La diferencia entre estos dos valores se produce ya
sea variacin del costo positivo (por encima del presupuesto) o variacin del costo negativo (debajo
del presupuesto).
Date 1-10 Los campos Fecha del 1-10 muestran cualquier informacin personalizada de la fecha
para una tarea.
Deadline Fecha lmite especificando cuando quiere que una tarea se complete.
Delay La cantidad de tiempo para retrasar una tarea.
Duration La cantidad de tiempo para completar una tarea.

Duration 1-10 Los campos Duracin del 1-10 puede ser utilizado para mostrar informacin
personalizada de la duracin para una tarea.
Duration Variance La variacin entre la duracin planeada de una tarea (Lnea Base) y la
duracin actual estimada, basado en el trabajo completado hasta la fecha y el trabajo
pendiente a realizar.
Early Finish La fecha ms temprana que una tarea podra terminar, basados en las
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Material de Lectura
predecesoras, sucesoras de las tareas y otras limitaciones.

Early Start La fecha ms temprana que una tarea podra empezar, en base a las
predecesoras, sucesoras de las tareas y otras limitaciones.
Effort Driven - Indica si la programacin de la tarea es un esfuerzo guiado.
External Task Una tarea que est vinculada desde un proyecto externo en el proyecto actual.
Finish - La fecha y hora de una tarea que est programada para completarse.
Finish 1-10 Los campos Finish del 1-10 muestra cualquier informacin personalizada para una
tarea.
Finish Variance La diferencia de tiempo entre la fecha de fin de la lnea base de una tarea y su
fecha de fin actual.
Fixed Cost Un costo que no incrementa o reduce en base a la cantidad de tiempo que un recurso
trabaja en una tarea.
Fixed Cost Accrual Cmo y cundo los costos fijos son percibidos acumulados para el costo
de la tarea (inicio, prorrateado, al final).
Flag 1-20 Los campos Flag del 1-20 son Flags Yes/No que muestran alguna informacin
personalizada para una tarea.
Free Slack La cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse antes que retrase a otra tarea.
Hide Bar El campo de Microsoft Project Si/No indica si las barras de Gantt y las barras de
Calendario estn ocultas.
Hyperlink El ttulo para un hipervnculo asociado con una tarea.
Hyperlink Address La direccin de un hiperenlace asociado a una tarea.
Hyperlink Href - La concatenacin de la direccin de hipervnculo y los campos de
Subdirecciones de hipervnculo asociados con una tarea.
Hyperlink SubAddress - La ubicacin especfica dentro de una pgina Hyperlink asociada con una
tarea.
ID El nmero de identificacin asignada a una tarea. Este no es un nmero esttico, y puede
cambiar con la secuencia de la tarea dentro del cronograma.
Late Finish La ltima fecha que una tarea puede finalizar sin retrasar la finalizacin del proyecto.
Late Start La ltima fecha que una tarea puede empezar sin retrasar la finalizacin del proyecto.
Level Assignments Indica si la funcin de nivelacin de recursos puede retrasarse y posponer
las asignaciones de recursos dentro de una tarea para resolver las sobre asignaciones.
Leveling can Split - Indica si la funcin de nivelacin de recursos puede dividir recursos
asignados en el trabajo restante de la tarea.
Linked Fields - Indica si hay una tarea vinculada a esta tarea.
Marked Un campo Yes/No para informacin.
Milestone Indica si una tarea es un Hito. Si una tarea tiene una duracin cero, es un hito.
33

Material de Lectura
Name El nombre de la tarea.

Number 1-20 Los campos
personalizada de la tarea.
Number
1-20
muestran
alguna
informacin
numrica
Objects - El nmero de objetos conectados a una tarea.

Outline Level - El nmero de nivel de la tarea en la jerarqua del esquema.
Outline Number - El nmero de esquema de la tarea en la jerarqua.
Overallocated - Indica si alguno de los recursos asignados a la tarea son asignados ms all de la
capacidad normal de trabajo.
Overtime Cost - El costo total de horas extras para una tarea.
Overtime Work Es el total de horas extras de trabajo para una tarea.
Predecessors Es el nmero de identificacin de la tarea que precede a esta tarea. Es la tarea
que depende de otra tarea antes de que pueda empezar o terminar.
Preleveled Finish Es la fecha de finalizacin de la tarea antes que se lleve a cabo la
redistribucin de recursos.
Preleveled Start - La fecha de inicio de la tarea antes que se lleve a cabo la redistribucin de
recursos.
Priority - El nivel de importancia que se asigna a una tarea. Esta prioridad se utiliza para
determinar los retrasos y las divisiones durante la redistribucin de recursos.
Project - El nombre del proyecto al que pertenece la tarea.
Recurring - Una tarea que se repite durante la vida de un proyecto.
Regular Work La cantidad total de horas de trabajo programadas para ser realizadas por todos
los recursos asignados a cada tarea.
Remaining Cost - El costo restante programado de una tarea que se incurrir al finalizar las tareas.
Remaining Duration Es la cantidad programada restante de tiempo requerido para
completar una tarea.
Remaining Overtime Cost - El resto de gastos de horas extraordinarias programadas para la
tarea.
Remaining Overtime Work La cantidad de horas extras programadas restantes requeridas para
completar la tarea por todos los recursos.
Remaining Work - La cantidad de trabajo programadas restantes para ser realizadas por todos los
recursos asignados.
Resource Group La lista de grupos de recursos para lo cual los recursos asignados
pertenecen a una tarea.
Resource Initials Son las abreviaciones para los nombres de los recursos asignados a una tarea.
Response Pending - Un campo de MS Project que indica si la respuesta se ha recibido de la los
recursos asignados a una tarea.
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Material de Lectura
Resume - La fecha de la porcin restante de una tarea est programada para reanudar
despus de un nuevo valor es ingresado para el campo % completado.
Resume No Earlier Than - La fecha ms temprana en la parte restante de una tarea es
programada para continuar despus de un nuevo valor que es ingresado para el campo %
completado.
Rollup Indica si se muestran los valores de las subtareas y si son parte de una tarea resumen.
Start - La fecha y hora en que la tarea est programada para comenzar.
Start 1-10 Los campos de Start 1-10 muestran alguna informacin de fechas de inicio
personalizadas para una tarea.
Start Variance La variacin del tiempo entre la fecha de inicio de la lnea base de una tarea y su
fecha de inicio actualmente programada.
Stop - La fecha de la finalizacin real de una parte de una tarea. SubProject El nombre de un
proyecto insertado en el proyecto. Subproject Read Only - Indica si el subproyecto es de slo
lectura.
Successors - Es el nmero de identificacin de las tareas dependientes que estn programadas
despus que inicie o termine esta tarea.
Summary - Indica si una tarea es una tarea resumen.
SV La variacin del cronograma muestra la diferencia entre trminos de costo y el progreso actual
y el plan de la lnea base de la tarea (SV = BCWP-BCWS).
TeamStatus Pending Un indicador de MS Project es si se ha recibido una respuesta desde los
recursos asignados.
Text 1-30 Los campos Text 1-30 muestra alguna informacin de texto personalizado para una
tarea.
Total Slack - La cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar la fecha de
finalizacin del proyecto.
Type Efectos del trabajo, unidades de asignacin de recursos y los clculos de duraciones
(Trabajo Fijo, Unidades Fijas, Duracin Fija).
Unique ID El nico nmero de identificacin de una tarea.
Unique ID Predecessors Los nicos nmeros de identificacin de las tareas predecesoras.
Unique ID Successors - Los nicos nmeros de identificacin de las tareas sucesoras.
Update Needed - Indica si un mensaje de actualizacin debe ser enviada a los recursos
asignados para la tarea.
WBS El cdigo de la estructura de desglose de trabajo que representa la posicin jerrquica
dentro de la tarea de la estructura del proyecto.
WBS Predecessors Los nmeros de identificacin de las tareas predecesoras del WBS.
WBS Successors - Los nmeros de identificacin de las tareas sucesoras del WBS.
Work - La cantidad total de tiempo programado en una tarea para todos los recursos
35

Material de Lectura
asignados.
Work Contour - Determina cmo el trabajo para una misin se distribuye a travs de la duracin
de la asignacin.
Work Variance - La diferencia entre la lnea base del trabajo de una tarea y el trabajo
actualmente programado.

36

Lectura Guia de Trabajo Del Wbs Chart Pro Ujcm

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Lectura Guia de Trabajo Del Wbs Chart Pro Ujcm

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Herramientas para la Gestin del Alcance del Proyecto

Material de Lectura - WBS CHART PRO

WBS CHART PRO

WBS Chart Pro puede ser utilizado para la planificacin de proyectos

WBS Chart Pro puede ser utilizado con Microsoft Project

UNI V ERS I DA D JOSE CARLOS MARIATEGUI - ES CUEL A DE PO S T G RA DO

Herramientas para la Gestin del Alcance del Proyecto

TERMINOLOGA Y CONCEPTOS BSICOS

Insertar izquierda, Insertar derecha, insertar encima y debajo, en la barra de herramientas se

Tareas Resumen y Tareas

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Herramientas para la Gestin del Alcance del Proyecto

Organizar Tareas debajo de la Tarea de Resumen

O verticalmente como se ve en el siguiente ejemplo:

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Herramientas para la Gestin del Alcance del Proyecto

USANDO WBS CHART PRO

Hacer clic en los botones de Insert Task

con el mouse para ingresar las Tareas.

Ingresar el nombre de la Tarea.

Agregar Nuevas Tareas

Con las Tareas listadas de izquierda a

la nueva Tarea ser insertada a la

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Con las Tareas listadas verticalmente,

insertar la nueva Tarea como una

Botn Mouse de la barra de Herramientas

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Herramientas Avanzadas para la Gestin de Proyectos WBS CHART PRO

Ingresar informacin usando la caja de Tarea en la pantalla

para rechazar la informacin

Editor de la barra de herramientas

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Ingresar informacin usando el cuadro de dialogo Informacin de la Tarea

Botn Informacin de la Tarea de la barra de herramientas

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Fecha de Inicio del Proyecto y Fecha de Fin del Proyecto

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predecesora automticamente se rellena para los sucesores de la Informacin de Tarea y viceversa.

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Inicio Real y Fin Real

Transferir un Diagrama WBS a PERT Chart EXPERT

Botn Go to PERT Chart EXPERT en la barra de herramientas

Transferir un Diagrama WBS a Microsoft Project

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Botn Go to Project de la barra de herramientas

Crear Diagramas WBS desde los planes Microsoft Project

Botn WBS Chart Pro de la barra de herramientas

Tip: Cuando un Diagrama WBS es dinmicamente vinculado a un plan de Microsoft

Guardar un Diagrama WBS vinculado a un plan Microsoft Project

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