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GUA DE CATALOGACIN DEL FONDO ANTIGUO

NUNCA dejes los libros en las mesas de trabajo cuando vayas a

salir, aunque sea un momento. Hay que dejarlos en el estante de
Libros pendientes de catalogar.
NUNCA debe haber sobre la mesas ms libros que los que se estn
catalogando.
Cuando llega a manos de un catalogador un libro en muy mal
estado de conservacin, debe hacer constar esta circunstancia en
el registro de ejemplar, y enviar un correo electrnico a
epenalver@us.es dando la signatura del libro.
Actualmente, muchos de los libros que estamos catalogando han
sido digitalizados, y las versiones digitales son de libre acceso. El
catalogador debe buscar en las bibliotecas digitales que se
relacionan en el apartado correspondiente y, en su caso, hacer un
enlace desde el registro catalogrfico a la versin digital.
La prisa es una mala consejera en la catalogacin del libro antiguo.
La catalogacin del libro antiguo es ms compleja que la del libro
moderno, y requiere ms tiempo.
Una catalogacin incorrecta da lugar a la creacin de ediciones
fantasmas.
Lo primero que hay que hacer, antes de empezar a catalogar un
libro, es dedicar unos minutos a examinar los elementos
fundamentales en la descripcin (portada, preliminares, colofn), los
aspectos materiales del libro (cuadernillos, formato, etc., y la
presencia de testimonios de la historia particular del ejemplar.

PREPARACIN DE LOS LIBROS

Pega con filmoplast, en el interior de la cubierta posterior de los
libros, una cartulina de papel neutro en la que habrs pegado
previamente la etiqueta con el cdigo de barras y en la que habrs
escrito a lpiz la signatura tipogrfica.
Si por algn motivo (el libro no tiene cubiertas, por ejemplo) la
cartulina no se puede poner en el interior de la cubierta posterior,
busca otro lugar del libro, lo ms discreto posible, y evitando ocultar
texto, sellos, notas, etc.

Si el libro carece de tejuelo, o ste se lee con dificultad, pon

sobresaliendo, de forma que se pueda leer la signatura.
Cuando aparezca un libro en mal estado (desencuadernado, sin
cubiertas, o en mal estado por cualquier otro motivo) se enviar un
correo a epenalver@us.es diciendo que el libro con signatura tal
est en mal estado, y poniendo en asunto: Libros en mal estado.

PASOS PREVIOS
Saca las fichas del estante que ests catalogando del fichero
topogrfico. Al finalizar la catalogacin, anota en la ficha el nmero
de registro del ejemplar y terminado de catalogar el estante,
devuelve las fichas al topogrfico.
Comprueba si el volumen contiene ms de una obra.
Comprueba si el volumen es parte de una obra.
Localiza la portada o portadas y el colofn.
Detecta mutilaciones, marcas de procedencia, notas manuscritas,
etc.
Es bastante frecuente que un libro presente dificultades de
catalogacin por estar incompleto (falto de portada, de colofn,
etc.). En ese caso:
a. Intenta recabar informacin de la ficha del catlogo
antiguo, pues a menudo hay en ellas anotaciones y citas
que nos pueden orientar.
b. Intenta localizar en la biblioteca otro ejemplar completo
del mismo libro.
c. Consulta repertorios (citndolos en su caso en la nota
510).
d. No olvides poner en la nota de condicin fsica del
ejemplar la nota correspondiente.

e. No olvides poner en nota 594 la siguiente nota:

Descripcin basada en el ejemplar incompleto

(falto de portada, o de lo que sea) de la BUS
(Signatura del libro)
Antes de nada, hay que buscar concienzudamente el libro en
nuestro catlogo, por signatura, autor, y ttulo.
Si el libro est catalogado en Sierra:
a. Asegrate de que se trata exactamente de la misma
edicin que nuestro ejemplar.
b. Revisa y completa la catalogacin, si fuera preciso.
c. Aade tu ejemplar.

Si el libro no est catalogado, pero existe un registro de una edicin

parecida:

Con el registro a la vista, despliega la pestaa Modificar y

selecciona Copiar registro. Al hacerlo, el programa cierra el
registro abierto y abre uno nuevo, en el que haremos los cambios
necesarios.
Busca la edicin en el CCPB y pon el nmero de control del CCPB
en la etiqueta 001.
Si el libro no est catalogado ni hay ninguna edicin parecida en
Sierra, intenta localizar el libro en otros catlogos para importarlo.
Para ello:
Abre el CCPB en la web y busca tu edicin. Caso de encontrarla,
copia el nmero de identificacin, para utilizarlo en una bsqueda
remota por Z3950.

En la pantalla de bsqueda, despliegas Remoto, y seleccionas ese

catlogo y el de REBIUM, eliges como ndice ISSN y en el cajetn
escribes el nmero de identificacin del CCPB y ser el nico
registro bibliogrfico que rescate.

Si sabes que no est, puedes buscar en los siguientes catlogos:

i.
ii.
iii.
iv.

REBIUN
Biblioteca Nacional de Madrid
Library of Congress
Oxford University

Si lo localizas, asegrate de que se trata de la misma edicin,

importa y revisa el registro. El registro se incorpora a nuestro
catlogo en cuanto pinchamos guardar
Si el libro no aparece en ningn repertorio, catalgalo directamente.
Para ello es importante que te familiarices con los repertorios, entre
los que destacan los siguientes (pero hay muchsimos ms):
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.

Bibliografa General Espaola

Latin General Bibliography.
Bibliographie gnrale franaise.
Bibliographia generale italiana.
Catlogo Colectivo Espaol
Catlogo Colectivo Italiano
Catlogo Colectivo Francs.
Catlogo Colectivo Portugus.
COPAC
VD16
VD17
VD18

Impresos:
xvii. Para impresos del siglo XVI:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Adams
Index Aureliensis
Post-incunables Ibricos
La imprenta en Alcal
La imprenta en Burgos
La imprenta en Salamanca
La imprenta en Madrid
La imprenta en La Rioja
Catlogo colectivo de obras impresas en
Lyon

xviii. Para impresos de los siglos XVII-XVIII:

1. Short Titles Catalogues para Italia, Alemania,
Francia, Espaa y Portugal.
2. Otros repertorios (slo para ediciones
difciles: Brunet, Panzer, Graesse, Nicols
Antonio)
3. Palau
4. Simn Daz (autores espaoles siglos XVIXVII)
5. Aguilar (autores espaoles siglo XVIII)
6. Tipobibliografas de Aragn, Crdoba,
Medina del Campo, Sevilla, etc.

ALGUNAS PARTICULARIDADES DE LA CATALOGACIN DE

LIBROS ANTIGUOS
Antes de empezar a catalogar libros antiguos, es preciso conocer a
fondo las Reglas de Catalogacin, el Manual de Sierra y el Manual
del Formato Marc 21, que el catalogador deber tener siempre en
su mesa de trabajo.
ALGUNOS PROBLEMAS CON LAS NORMAS
Si la puntuacin convencional coincide con la puntuacin
real, y se opta por usar la convencional, hay que mencionarlo
en nota 500:
Se ha respetado la puntuacin original
El signo de omisin son los puntos suspensivos.
Cualquier noticia que no se haya obtenido de la fuente
principal prescrita para cada rea, se pone entre corchetes,
indicando en nota de dnde se ha tomado.
LA ELECCION DE PUNTOS DE ACCESO
Se aplican las Reglas de Catalogacin, pero se mencionan aqu
slo, a ttulo de ejemplos, algunos casos con los que es frecuente
encontrarse en la catalogacin de libros antiguos:

LEYES ANTIGUAS
-R. 14.5.1 B: Las leyes antiguas (anteriores a la Edad
Moderna) van bajo el ttulo uniforme por el que son
tradicionalmente conocidas. Si se trata de una parte o
seccin, se aadir al ttulo general. Si no procede
(porque no hay ttulo uniforme), el asiento principal va
bajo el ttulo de la publicacin.

PROCESOS CIVILES
-R. 14.5.3 C b): En el caso de una publicacin que
contenga los autos de un proceso civil u otros juicios no
criminales [...] el asiento principal va bajo el nombre o la
entidad de la persona que presenta la demanda ...
(porcones).

LIBROS LITRGICOS
-R.14.5.6: Los libros litrgicos de iglesias o confesiones
religiosos van bajo el nombre de las mismas, seguido
del ttulo uniforme. Por ejemplo, un misal de los
franciscanos encabezara: Franciscanos. Misal, y se
hara una secundaria de autor ttulo: Iglesia catlica.
Misal

REGISTRO BIBLIOGRFICO / ETIQUETAS MARC

Campos de cabecera 0XX

No hay ninguna norma especial, pero conviene no olvidar que estos
campos deben ser revisados con especial cuidado en los registros
importados.
A los libros anteriores a 1901 se les asigna el Scope de Fondo
Antiguo (5), excepto a los digitalizados en la BUS, que van al scope
Fondo Antiguo Electrnico (3)
001 (Indicadores en blanco): Aqu introducimos el nmero de control
del CCPB, excepto cuando hayamos importado el registro del
CCPB, en cuyo caso el nmero de control ya aparecer en 001.

10

008. Codificacin

Es particularmente importante
ilustraciones, si las tuviere.

rellenar

los

campos

para

040. Fuente de catalogacin: Siempre ser BUS, pero cuando sea

un registro importado, respetaremos la informacin, aadiendo
|dBUS.

Autores:
Etiquetas:
100 Autor principal personal.
110 Entidad como autor principal
111 Congreso como autor principal.
700 Autor secundario personal.
700 14 Impresor
710
Entidad como autor secundario.
710 24 Imprenta como entidad
711
Congreso como autor secundario
Control de autoridades:
Los nombres en los libros antiguos pueden aparecer en forma
latinizada o con topnimos, y es frecuente el uso de pseudnimos.
Por ello:
Cuando un autor est duplicado, si los registros con la entrada
repetida son tres o menos de tres, unifica t las entradas. Si son

11

ms de tres, enva un correo a Mara Luis, de mantenimiento,

mltrejo@us.es, para que ella unifique las entradas y, si es
necesario, haga un registro de autoridades.
Todas las entradas de autor deben hacerse conforme a los ficheros
de autoridades pertinentes, siguiendo las pautas que establece el
Captulo 15 de las Reglas de Catalogacin (Forma del
encabezamiento).
Hay que poner especial cuidado en no aadir una entrada que ya
est en los ndices con otra forma.
Antes de dar una nueva entrada de autor, es conveniente consultar
alguno de los siguientes ficheros de autoridad:
Autoridades de la Biblioteca del Congreso
Autoridades de la Biblioteca Nacional
REBIUN
No son ficheros de autoridad, pero son tiles:
World Biographical Index
Enciclopedia Espasa.
Fichero de autoridades virtual internacional
Repertorios especializados por pases (catlogos colectivos
nacionales).
Puesto que los catalogadores no pueden crear registros de
autoridad, procedern del siguiente modo:
a. Situando
el
cursor
sobre
el
autor,
teclear
<CONTROL/G=verificar>, de forma que nos lleve a los
ndices. Si se viera que el mismo autor se repite con
variantes, los unificaremos nosotros mismos si son tres
registros o menos. Si son ms de tres, utilizaremos la
forma correcta para el registro que estemos catalogando y
pasaremos nota a mantenimiento.
b. Siempre que sea necesario (porque haya dudas), se
buscar en los repertorios citados la forma autorizada de
los autores, y siempre que sea posible, aadir en el
subcampo $c las siglas de la orden religiosas y en el

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subcampo $d, sin parntesis, las fechas de nacimiento y

muerte.

Ttulos:
Etiquetas:
130. Ttulo uniforme como encabezamiento Principal.
240. Ttulo uniforme: se emplea si una obra ha sido publicada
con distintos ttulos y hay que elegir uno que lo representa. En
el registro habr de haber, necesariamente, una etiqueta 100,
110 o 111.
245. Ttulo propio y mencin de responsabilidad.
246. Variante de ttulo: Formas del ttulo que aparecen en
diferentes partes de la publicacin (anteportada, etc.), y que
difieren del ttulo propio; y en el caso de los ttulos que
empiezan con el autor en genitivo, se aade otra entrada de
ttulo sin el autor, pero en ambos casos su utiliza la etiqueta
740 (primer indicador 0-9 segn alfabetice).
730. Entrada secundaria de ttulo uniforme
740. Entrada secundaria. Ttulo analtico.

Normas generales:
Si abrevias el ttulo, pon puntos suspensivos en medio o al
final, evitando omitir palabras significativos o alterar la
sintaxis. Los puntos suspensivos van seguidos de espacio.
Si hay que introducir ms de un ttulo, ten en cuenta las reglas
establecidas para cada caso (ttulos uniformes, entradas de
autor/ttulo, etc.)
Si una obra contiene varios ttulos, y lo haces constar en la
nota de contenido (etiqueta 505), a cada ttulo preceder el
cdigo de subcampo |t, de manera que sean recuperables. No
es necesario aadir, en este caso, ms entradas secundarias.
Son de aplicacin obligatoria las reglas de trascripcin de las
letras u, v y j (ver reglas de catalogacin). Cuando importemos
registros de bibliotecas que no respetan estas reglas hay que
modificarlos.

13

ABREVIATURAS: hay manuales de paleografa que permiten

solucionar los problemas que plantean las abreviaturas y los
signos especiales. Por ejemplo: Capelli, Adriano. Lexicon
abbreviaturarum = Dizionario di abbreviature latine et italiane
usater nelle carte e condice specialmente del Medio-Evo ... 6
ed. corr. Milano, Hoepli, 1987. Las abreviaturas pueden
desarrollarse poniendo entre corchetes lo aadido por el
catalogador.
Hay que respetar las reglas de puntuacin para el rea de ttulo, a
saber:
[ ] Tipo de documento.
= Ttulo paralelo.
: Subttulo.
/ Mencin de responsabilidad.
; segunda mencin de responsabilidad.
.Ttulos de obras de diferentes autores.
; Ttulos diferentes del mismo autor.
. (punto) Ttulo dependiente.
No omitir la mencin de la pertenencia del autor a una orden
religiosa.
Ttulos que incluyen el autor en genitivo. En ese caso, no hay que
poner el autor en la mencin de responsabilidad (ver: ISBD-A
1.1.3.1.).
Si en la trascripcin del ttulo y de la mencin de responsabilidad
aparecen datos referidos a otras reas (por ejemplo, a la de
edicin), se transcriben en el ttulo, y no se repiten en el rea
correspondiente.
Se omiten las invocaciones piadosas, las dedicatorias, los lemas,
etc.
Si hay varios ttulos con varias portadas, se sigue la regla 1.4.2.1,
segn la cual, si no hay un ttulo colectivo, los ttulos de las obras
individuales se dan en el orden en que aparezcan en la portada, o
en el de las portadas de cada uno si no hay una portada comn.

14

La mencin de responsabilidad se refiere a cualquier aportacin,

pero se excluyen las dedicatorias, mecenazgos, etc. No se repite el
responsable cuando forma parte lingsticamente del ttulo.
Puede ser una frase sin un nombre (ej.: / traducido del latn).
Puede aludir a otros elementos de la descripcin.

Mencin de edicin:
Etiqueta 250 (indicadores en blanco)
La mencin de edicin se transcribe tal como aparece.
No se transcribe cuando es parte integrante de otra rea.
Las menciones de responsabilidad relativas a la edicin
pueden referirse a personas o entidades e indicar funciones, o
nombrar a la entidad o persona responsable del material
suplementario, apndice, etc., de una nueva edicin.
Las informaciones sobre apndices, etc., referentes a la
edicin que se describe, se registran como mencin de
responsabilidad de esa edicin cuando estn en la portada, o
en los preliminares y en el colofn.
rea de publicacin:
Etiqueta: 260 (indicadores en blanco)
El rea de publicacin se toma de la portada, colofn, anteportada,
otros preliminares, etc.
Puntuacin prescrita:
Lugar o lugares sucesivos : Nombre del editor, Fecha
(lugar de impresin : nombre del impresor, fecha de
impresin)

15

Lugar de publicacin
Se incluyen las preposiciones, frases, etc., que lo acompaan.
Ejemplo: Impreso en Venecia.
Si el lugar no se conoce, se pone [S.l.]
Si el lugar aparece con otros elementos, por ejemplo dentro de la
mencin de publicacin, se deja ah, pero tambin se repite como
primer elemento.
Para identificar los nombres latinos de ciudades con imprenta,
deben consultarse alguno de los siguientes libros:
Mantecn, Ignacio. ndice de nombres latinos de
ciudades con imprenta : 1448-1825. Mxico, 1973.
Sign.: F.A.(03)/MAN
Urso, Tomaso. Toponomastica bibliografica: guida
ai nomi dei luoghi di stampa fino al 1799. Firenze,
1990. Sign.: F.A. 655/URS
Latin Places Names (RBMS)
Mencin de publicacin
Se transcribe tal como aparece, aunque se pueden omitir algunas
expresiones y las direcciones, salvo que puedan ayudar a la
identificacin.
Si se sabe que es falso, se puede aadir una correccin entre
corchetes o aadir una nota.
Si el nombre del impresor aparece en la fuente principal, solo o
junto a otros nombres de editores, etc., se da como nombre de
editor.
Si slo aparece el impresor, y se conoce o se puede deducir el
editor o librero, se aade despus del impresor entre corchetes, con
interrogantes si hay duda.

16

Si no se tiene ningn dato se pone [s.n.]

Fecha de publicacin
La fecha se da entera, como aparezca en la publicacin, pero el ao
siempre en nmeros rabes, salvo cuando el que aparece est
equivocado.
Si la fecha es excesivamente larga, se simplifica, pero se pone
entera en nota.
Si la fecha es parte lingsticamente integrante de otro elemento del
rea, se transcribe como tal y se registra en el elemento fecha
entre corchetes.
Pero si no, se registra y se pone en el otro elemento el signo de
omisin.
Si no hay fecha de publicacin, pero s de privilegio, se pone: Priv.:
1718.
Si se cree conveniente, la fecha de privilegio se puede poner
aunque se sepa la de publicacin. Ej.: ,1720, priv. 1718.
Cuando se sabe que el ao de impresin es errneo o aparece de
forma incorrecta, se transcribe como viene y la correccin se da
entre corchetes. Ej.: 1703 [i.e. 1730]
En las ISBD(A) no se contempla la abreviacin [s.a.], porque se da
por supuesto que siempre se van a poder dar unas fechas
extremas. Estas fechas se pueden deducir de las fechas extremas
de actividad de un impresor (por ejemplo, si sabemos que un
impresor estuvo activo entre 1780 y 1795, y tenemos un impreso
suyo sin fecha, pondremos: |c[entre 1780 y 1795].
Si la fecha se puede determinar por datos internos de la publicacin
o por obras de referencia, esta fecha se da entre corchetes
indicando la fuente de la fecha en el campo Notas.
Cuando no se puede determinar una fecha de publicacin, se da
entre corchetes la fecha aproximada, y si hay datos que aclaran la
fecha, se especificarn en el correspondiente campo Notas.
Ej.: |c[Siglo 17]

17

[165?]
[16??]
La fecha de impresin slo se da si se da en la fuente principal y es
diferente de la de publicacin.
Hay que tener en cuenta la formulacin de la fecha en latn y la
utilizacin de diferentes calendarios:
Martn Abad, Julin. Los libros impresos antiguos. Valladolid,
Universidad, 2004. P. 70-76.
Cappelli, Adriano. Cronologia, Cronografia e Calendario
Perpetuo, dal Principio dellEra Cristiana ai Nostri Giorni. 3
ed. Milano, Hoepli, 1969.
Descripcin fsica:
Etiqueta 300 (indicadores en blanco)
Paginacin (en pginas, hojas o columnas).
Mencin de ilustraciones:
Abreviatura il.
Identificacin del tipo/s de ilustraciones.
Se puede dar el nmero de ilustraciones.
Si hay muchas, se puede decir Principalmente il.
Si los grabados estn firmados, se indica en nota.

Formato: La unidad bsica de un libro es un alzado de hojas hecho

plegando un pliego de papel o parte de un pliego, o varios pliegos o
partes de pliegos. Cada alzado era cosido en su doblez central con
hilos al lomo del libro, y estos hilos eran sujetos a las cubiertas. Si el
libro era lo bastante delgado, poda haber sido punzado para
mantener juntos los pliegos.
Formas de distinguir los formatos:
El formato puede no tener nada que ver con el tamao del libro,
porque haba pliegos de diferentes tamaos, se podan utilizar

18

partes de pliegos, y en la encuadernacin las hojas podan ser

guillotinadas.
El formato depende del nmero de veces en que se doblaba el
pliego.
Se pueden distinguir por la posicin de los corondeles (pero
teniendo en cuenta que si se ha utilizado medio pliego, en formato
en 8 sern horizontales) y de la filigrana.
Notas:
Sirven para dar informacin que no se ha podido incluir en las
dems reas.
Las notas de un mismo tipo se escriben seguidas, separadas por
punto, espacio, raya, espacio. Slo la nota 597 (para signatura
tipogrfica) va en lnea aparte.
Se ordenan en funcin del rea al que van referidas con atencin a
los cdigos de sub-campo respectivos.
Cuando incluya una cita, se pone entre comillas.
500 General
505 Nota formateada de contenido
510 Referencias bibliogrficas
Se usa para citar los repertorios que se han consultado para
verificar o completar la catalogacin. Para citar los repertorios
correctamente, hay que utilizar la frmula estandarizada que
encontrars en la obra de la Biblioteca del Congreso:
Standard citation forms for published bibliographies and
catalogs used in rare book cataloging)
Es decisin del catalogador recurrir o no a uno o ms de los
repertorios citados, pero es obligatorio para impresos del XVI
y para cualquier libro que plantee alguna duda.

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Es obligatorio citar un repertorio cuando se ha consultado

para la identificacin del libro.
Para impresos espaoles anteriores a 1520, es obligatorio
consultar la obra Post-incunables ibricos, de J. Martn Abad.
Para impresos espaoles del siglo XVI ciudades con
tipobibliografas recientes, es obligatorio consultarlas (Burgos,
Jaen, Madrid, Salamanca, Alcal de H. y Segovia).
530. Formato fsico adicional (por ejemplo: Disponible en
microfilm)
585. Exposiciones (por ejemplo, Expuesto en + ttulo de la
exposicin y fecha)
590 1. Fuente de descripcin
594 1. Tt. y mencin de responsabilidad
595 1. Historia tipogrfica
596 1. Notas al rea de publicacin
Indicacin de la presencia de marcas tipogrficas (La mayora
de los repertorios de editores e impresores incluyen una
descripcin de la o las marcas tipogrficas que han utilizado.
Tambin se puede consultar en la web la pgina de la
Biblioteca de la Universidad de Barcelona, accesible en:
http://www.bib.ub.edu/fileadmin/impressors/cerca.htm
Ejemplos:
Marca tipogrfica en la portada.
Marca tipogrfica al fin.
Marca tipogrfica en p. xx
Indicacin de la presencia de colofn (el colofn es una
indicacin que suele figurar al final del libro impreso, en la que
suelen constar datos de publicacin. No siempre est al final.
Puede estar al final del texto pero antes de los ndices. Puede
haber ms de uno).

20

Ejemplos:
Impresor tomado del colofn.
Datos de publicacin tomados del colofn (o de donde
sea)
Fecha tomada de los preliminares.
En colofn consta la fecha de
Mencin de los repertorios de donde se han obtenido
informaciones.
597 1. Notas al rea de descripcin fsica
Signatura tipogrfica
Suele estar al pie del recto de las hojas de la primera mitad de
los cuadernillos, y a veces tambin en la primera hoja de la
segunda mitad.
Suele ser una secuencia alfabtica (sin la j, la u ni la w),
aunque a menudo en los cuadernillos de los preliminares se
utilizan otros signos (calderones, cristus, asteriscos,
pargrafos, bellotas, etc.)
Cuando se hayan establecido las signaturas tipogrficas,
puedes calcular el nmero de hojas del libro utilizando una
plantilla. Caso de no coincidir, examina detalladamente los
cuadernillos para localizar posibles errores de paginacin o
foliacin.
Los cuadernillos sin signatura se expresan: [ ].
Los errores en la paginacin son frecuentes, en las signaturas
y los reclamos no.
La signatura tipogrfica se introduce en una nota 597 y
precedida de la abreviatura Sign.:
Para el resto de notas a la descripcin fsica, crearemos otra
etiqueta 597.
Caracteres especiales para signaturas tipogrficas

21

Caldern. No se tiene en cuenta la diversidad de calderones

existentes en los textos. Si no se dispone del signo, indicar su
nombre entre corchetes. Por ej.: [caldern].
Pargrafo. No se tiene en cuenta la diversidad de
pargrafos existentes en los textos. Si no se dispone del
signo, indicar su nombre entre corchetes. Por ej.: [pargrafo].
Caracteres que se pueden componer normalmente en el
teclado. Por ej.:
)(

)(

??
**
( )

( )

.:.

.:.

++

Otras figuras: transcribir por el nombre normalizado de la figura

entre corchetes aunque haya diversidad de formas y
posiciones. Entre las figuras ms frecuentes:

[bellota]

[corazn]

[cruz latina]

[cruz en crculo]

[cruz griega, cristus]

[estrella]

[flor]

[hoja]

[mano]

[sol]

22

[trbol]
[tres hojas]

[adorno tipogrfico], si la figura es un adorno tipogrfico sin fcil descripcin

reconocida transcribir uniformemente como [adorno tipogrfico], sea como sea.

Otras notas a la descripcin fsica:

L. gt.
L. gt. y rom.
Comentario rodeando al texto.
Error/es de pag.: pasa de xx a xx.
Error/es de pag.: p. tal x p. cual.
Numerosos errores de pag.
Error de sign.: ...
Comentario rodeando el texto.
Portada a dos tintas.
599 1. Notas sobre ilustraciones
Si se sabe, aclarar si se trata de grabados xilogrficos o
calcogrficos.
Si hay uno o dos grabados, indicar en qu pgina y signatura
se encuentran.
Si se conoce el tema de la ilustracin, indicarlo.
Si figuran los autores en la ilustracin, transcribirlos en la
forma en que aparezcan, y darlos de alta en el ndice de
autores como ilustradores.
ej:

Grab. calc. en port.

Grab. calc. alegrico en p. 12, a6v: "a. Pompa
fecit"
Los grab. son xil.
Orla tip. en port.
Frontispicio calc. (frontispicio es una pgina con
ilustracin que precede a la port.)

23

Materias:
Es mejor no poner materia que poner una que no sea. si no se tiene
ni idea (algo que puede ocurrir), y no se ha encontrado la obra en
ningn repertorio.
Etiqueta 6XX
Para asignar materias un libro, hay que proceder del siguiente
modo:
Analiza el ttulo, los ndices, los preliminares, etc.
Si no lo ves claro, puedes consultar en los catlogos y bibliografas,
aunque debes hacerlo con espritu crtico. Consulta los catlogos de
las bibliotecas de las universidades complutense, de Barcelona y
Salamanca, por ejemplo. Tambin se encuentran materias (en
ingls) en los registros de la Bibliografa General Espaola,
Bibliographia Generale Italiana, Bibliographie Gnrale Franaise, y
Latin General Bibliography, que se pueden consultar en recursos
electrnicos, aunque en este caso hay que traducirlas. Ten presente
que nuestras entradas de materia deben seguir las pautas de las
Listas de Encabezamientos de Materia de la Universidad de
Sevilla.
En las materias, no usaremos el subencabezamiento obras
anteriores a 1800 sistemticamente, sino slo bajo aquellas
materias o disciplinas en las que sea relevante la fecha y en las que
est establecido en las listas de encabezamientos de materia. por
ejemplo, bajo materias cientficas y tcnicas (Aritmtica, Psicologa,
etc.)
Slo se pondr materia cuando el catalogador est absolutamente
seguro.
Las materias de registros importados se adaptarn a nuestras
materias, a no ser que el catalogador vea claramente que son
incorrectas, en cuyo caso las borrar.

Lugar de publicacin:

24

Etiqueta 752.
Se introduce el pas y, precedido del cdigo de subcampo |d, la
ciudad.
Slo se pone en obras anteriores a 1801
Enlace a versiones digitales:
Etiqueta 856.
Utiliza esta etiqueta cuando exista una versin digital del libro. La
frmula es:
|uurl|zLibro completo|xBGU|9aomes (slo dos dgitos)
Si el enlace se hace a una versin digital externa, aadiremos
despus de Libro completo y entre parntesis, el nombre de la
misma: Universidad Complutense de Madrid, Biblioteca de
Andaluca
Siglas del catalogador:
Etiqueta 907.
Siempre es BGU- y el identificador del catalogador
REGISTRO DE EJEMPLAR
Signatura:
No olvides poner primero la letra correspondiente al centro (en
nuestro caso, la A) y que deben tener 3 dgitos a cada lado de la
barra: ej.: 098/061
Si es un tomo de varios, a la signatura sigue entre parntesis el
nmero de orden que ocupa la obra dentro del volumen, teniendo
en cuenta que si hay ms de 9 obras, debern ponerse 2 dgitos, y
si hay ms de 99, tres.

25

Tipo de ejemplar:
Reserva BGU
Tipo de prstamo:
Consulta sala de investigacin

Notas pblicas:
Las notas de condicin fsica, encuadernacin, procedencia y
anotaciones manuscritas van todas en la etiqueta observaciones
pblicas (cdigo j, etiqueta 946), cada una precedida de su cdigo
de subcampo y todas ellas separadas por punto y doble guin. En
primer lugar, pon las notas que van a observaciones pblicas (por
ejemplo, el olim, encuadernado con otras obras...).
Es muy importante que la nota j vaya codificada con la etiqueta
Marc 946 para que permita la visualizacin de la ventana emergente
en el catlogo.
Para la visualizacin de notas en ventanas emergentes se utiliza el
lenguaje html siguiendo esta frmula:
Inicio: <a href="" onclick="confirm('NOTA:\n\n
Nota fusionada:
|a________. --|o_______________. -|q______________
Fin: '); return false;">12 primeros caracteres de la nota ...
(CLICK PARA VER MAS)</a> </td>
j
946 <a href="" onclick="confirm('NOTA:\n\n|aEnc. junto con
otras obras, formando un vol. facticio. --|qEnc. pasta espaola,
conservando la enc. original. --|uIndice ms. del vol. facticio'); return
false;">|aEncuadernado junto con...(CLICK PARA VER MS)</a>
</td>
Se ha detectado que las comillas de las notas dan problemas
de visualizacin. Sustityelas por las comillas latinas

26

Volmenes con dos o ms obras (volmenes facticios o tomos de

varios)
Cada obra de un tomo de varios se cataloga por separado, de
la siguiente forma: Tomos de varios:
Cataloga la primera obra. Asgnale el nmero del cdigo de
barras y pon en primer lugar la siguiente nota: Encuadernada
con otras obras formando un volumen facticio, y, a
continuacin,
los
datos
sobre
condicin
fsica,
encuadernacin, procedencia, etc.
Cataloga a continuacin las dems obras del volumen. En el
registro de ejemplar, aade a la signatura, entre parntesis, el
nmero de orden de la obra dentro del volumen, teniendo en
cuenta que si son ms de 9, hay que poner dos dgitos (01,
02, etc.). Estos registros no llevan cdigo de barras, pero se
apuntar a lpiz, en la cartulina con el cdigo de barras, el
nmero de registro de ejemplar.
Condicin fsica
Cdigo: o
Descripcin del estado de conservacin del documento.
La ponemos dentro de la nota j <observaciones pblicas>, a
continuacin de las notas que sean propiamente de observaciones
pblicas, y precededida de . . Por ejemplo, un libro que tenga
olim (signatura antigua en esta biblioteca), sera:
J 946 |aOlim: 050/987. --|oEjemplar en buen estado.
Esta nota hay que ponerla siempre, declarando el estado de
conservacin del ejemplar:
Ejemplar en buen estado.
Ejemplar en regular estado.
Ejemplar en mal estado.
Ejemplar en psimo estado.

27

Cuando se trata de ejemplares mtilos, especialmente aquellos a

los que falten elementos importantes para la descripcin). Si dices
que el ejemplar est en buen estado, pero est incompleto, pon:
Ejemplar en buen estado, aunque mtilo (faltan pp. Tal a
tal)
Si est regular, mal, o psimo, pon:
Ejemplar en regular (mal, o psimo) estado, y mtilo
(faltan )
Idem, y mtilo, falto de las pp. 17 a 42.
Idem, y mtilo, falto de portada.
Idem, y mtilo, parte de la portada arrancada.
Si tiene restos de polilla:
-Ejemplar en regular estado, algo apolillado (poco, y
especialmente en los mrgenes)
-Ejemplar en mal estado, apolillado (hay abundantes
seales de polilla, por todo el libro)
-Ejemplar en psimo estado apolillado, afectando al
texto.
-Ejemplar en psimo estado, muy apolillado (afecta a la
legibilidad del texto o a la consistencia del libro)
Otras circunstancias:
-Ejemplar en estado, con manchas de humedad
-Ejemplar en estado, con manchas por hongos
-Ejemplar en estado, con manchas de foxing
-Ejemplar en estado, con manchas de oxidacin
-Ejemplar en estado, con prdida de consistencia de
las hojas
-Ejemplar en estado, con desgarros y cortes
-Ejemplar en estado, con daos en los bordes
-Ejemplar en estado, con galeras de insectos
-Ejemplar en estado, con daos de roedores
-Ejemplar en estado, apelmazado (total o parcial)
-Ejemplar en estado, con viejas restauraciones

28

Encuadernacin
Cdigo: q
Pon el tipo de encuadernacin, seguido de indicacin del estado (en
buen, regular, mal o psimo estado).
Ejemplos de descripcin de la encuadernacin:
-Encuadernacin en pergamino.
-Encuadernacin en pergamino con correas de cierre
-Encuadernacin en pergamino, con restos de correas
de cierre.
-Encuadernacin en pergamino sobre cartn
-Encuadernacin en piel
-Encuadernacin en piel sobre tabla.
-Encuadernacin en piel, sobre tabla, renacentista.
-Encuadernacin en piel, sobre tabla, plateresca.
-Encuadernacin en piel, sobre tabla, mudjar.
-Encuadernacin en pasta espaola.
-Encuadernacin valenciana
-Encuadernacin holandesa
-Encuadernacin sin cubiertas
-Encuadernacin sin cubiertas, con caja de proteccin.
-Encuadernacin modernista.
-Encuadernacin herldica
-Encuadernacin de biblifilo
-Encuadernacin en, con las hojas de guarda
impresas, manuscritas, etc. (slo en casos de especial
inters se transcribe la nota manuscrita o se indica la
obra a la que pertenece el impreso)
Ejemplos de descripcin de estado de conservacin de la
encuadernacin:
-Encuadernacin en pergamino, alabeada.
-Encuadernacin en pergamino, con manchas.
-Encuadernacin en pasta sobre tabla, con la tapa
posterior partida.
-Encuadernacin en, en estado, nervios y
cabezadas rotas.
-Encuadernacin en, en estado, con las cubiertas
desprendidas.

29

Otras circunstancias:
- rgida
- ondulada
- lagunas
- desgarros
- daos por roedores
- galeras de insectos
- cajos rotos

Si la encuadernacin tiene alguna caracterstica que se quiera

indicar, pueden utilizarse algunas de las obras sobre
encuadernacin que existen en la sala de Investigacin, con
signatura F.A. 09
Marcas de procedencia
Cdigo: t
Informamos en esta nota de la procedencia del libro, dando noticia
de la presencia de sellos, exlibris, notas de procedencia, notas de
uso, tejuelos o signaturas caractersticas, etc.
En primer lugar, se pone si existe la signatura antigua de la
procedencia anterior, sin comillas ni ningn otro signo, aadiendo
despus el lugar donde se encuentra.
Ejemplo:
j 946 |t E.4.T.N., en la cubierta anterior.
j 946 |t E.4.T.N., en interior de la cubierta
j 946 |t Cax. 18. Lib. 12, en el corte.
A continuacin, transcribimos si las hay las notas de procedencia y
uso.
Ejemplo:
j
946
|t E.4.T.N., en la cubierta anterior; nota de
procedencia en la portada: Pertinet ad Conuentum

30

j 946 |t E.4.T.N., en la cubierta anterior; nota de uso en

verso de la portada: Soy del uso de Fr. Celestino del Espritu
Santo
j 946 |t E.4.T.N., en la cubierta anterior; nota de uso en
verso de la portada: Ad usum Fr. Martini Rodericio
Tambin indicamos si hay sellos, exlibris o superlibris:
j 946 |t Exlibris de Antonio de Ulloa.
j 946 |t Sello del Colegio de San Hermenegildo de la
Compaa de Jess
j 946 |t Superlibris del Duque de Osuna

Notas manuscritas
Cdigo: u
Se indica aqu si el libro tiene anotaciones manuscritas de cualquier
clase (nota de expurgo, notas marginales, etc.). Sin embargo,
cuando se trate de ex libris manuscritos o de signaturas antiguas en
otra biblioteca, se pondrn en marcas de procedencia.
Ejemplos:
-Notas ms. en h. de gda.
-Nota ms. en verso de la port.
-Nota de expurgo en port.: expurgse conforme al
Procedencia:
Si conoces la procedencia del libro, haz una entrada en el registro
de ejemplar con la etiqueta 947, pero ten en cuenta que esa entrada
es una entrada de ndice, y por tanto debe estar normalizada.
Cuando introduzcas una procedencia, teclea control + g para
cotejarla con el ndice de procedencias que ya existe.

OBRAS EN VARIOS VOLMENES

Antes de empezar con una obra en varios volmenes, el
catalogador tiene que decidir si va a hacer un registro bibliogrfico

31

para todos los volmenes o uno para cada volumen. Antes de tomar
la decisin, hazte las siguientes preguntas:
Tiene la biblioteca todos los volmenes?. Para saber
cuntos volmenes tiene una obra, hay que recurrir a los
repertorios (especialmente REBIUN,CCPB y tipobibliografas).
Pertenecen todos los volmenes a la misma edicin? Ests
seguro?
Hay un ttulo colectivo para todos los volmenes?
Tiene cada volumen su ttulo propio?
Son muy diferentes unos de otros?
Aparece en la portada del primer volumen alguna alusin a
la existencia de los dems volmenes?
Las respuestas a estas preguntas no obligan a nada, pero pueden
servir para no tomar decisiones de las que nos arrepintamos en
medio de la catalogacin.
Si decides hacer un nico registro bibliogrfico:
El ttulo propio ser el ttulo colectivo de la publicacin, o el
ttulo del primer volumen.
Si los ttulos de los diferentes volmenes incluyen el nmero
de volumen, y se puede expresar esta numeracin de forma
consecutiva, se pondr, por ejemplo: Prima[-decima] egloga,
o Erasmi echiridion tomus primus[-secundus]
Si el ttulo de alguno de los volmenes vara sustancialmente
respecto al colectivo o al del volumen primero, lo haremos
constar en nota y daremos de alta ese ttulo en el fichero de
ttulos.
En la descripcin fsica ponemos v (sin indicar el nmero de
volmenes y a continuacin, entre parntesis, la paginacin
de cada uno, separada por punto y coma.

32

Las variaciones en las reas de publicacin (lugar, editor,

fecha, impresor, etc.) que afecten a algn volumen se hacen
constar en nota.
Si todos los volmenes presentan diferencias en el ttulo y/o
rea de publicacin, y an as seguimos queriendo hacer un
nico registro para todos, recurriremos a una nota de
contenido completo con la codificacin correspondiente.

CONCEPTOS: EJEMPLAR IDEAL, EDICIN, EMISIN, ESTADO

Ejemplar ideal
Los ejemplares de una edicin pueden presentar diferencias.
El bibligrafo ha de examinar tantos ejemplares como sea
posible para construir un hipottico ejemplar ideal.
La descripcin de este ejemplar debe incluir las hojas en
blanco, las escisiones, inserciones y reposiciones
pertenecientes al mejor ejemplar de la obra, tal cual fue
terminado por el impresor y puesto a la venta por su editor, y
ha de sealar cualquier cambio posterior, intencionado o no,
realizado por el impresor o el editor.
Edicin
Conjunto de ejemplares impresos en la misma poca, o en
pocas distintas, con la misma composicin bsica,
incluyendo todas las impresiones, tiradas y estados derivados
de esa composicin. Puede ser un concepto ambiguo.
Ph. Gaskell habla de nueva edicin cuando ms de la mitad
de la tipografa se ha vuelto a componer. Los ejemplares
impresos de una sola vez constituyen una impresin. Para el
libro antiguo, edicin e impresin son casi sinnimos.
Emisin
Conjunto de ejemplares de una parte de una edicin
identificable como una unidad intencionada y distinta, alejada
de la tirada original en la forma o en el tiempo.

33

Pese a esas diferencias, el libro est compuesto en su mayor

parte por pliegos derivados de la composicin original.

Son casos de emisiones diferentes la modificacin de la

portada, la impresin en papel especial, etc..
Estado
Variante no intencionada de la forma bsica del ejemplar
ideal: correcciones de ltima hora, recomposiciones por
accidentes, modificaciones realizadas unas vez vendidos
algunos ejemplares (sin incluir una portada nueva), errores en
la imposicin o en el funcionamiento de las mquinas, etc.

APNDICES
REPERTORIOS DE LA SALA DE INVESTIGACIN
Es importante que los catalogadores se familiaricen con los
repertorios que hay en la Sala de Investigacin, ms los que hay
disponibles en Internet.
GENERALES
CCPB (obligatorio). En principio, si el registro CCPB es
completo, no es necesario buscar en otros repertorios.
Si no est en el CCPB, se puede consultar alguno de los
catlogos colectivos nacionales disponibles en Internet (Italia,
Francia y Portugal), o en otros como el Catlogo de REBIUN
(de universidades espaolas) o el COPAC, de bibliotecas
inglesas.
POR PASES
Lo primero que hay que consultar es la bibliografa general de
Italia, Francia y Espaa (disponibles en red)

34

Aparte de los catlogos colectivos, conviene consultar los

catlogos de las bibliotecas nacionales.
Muy tiles son los volmenes de Short Tittle Catalogs, de la
British Library, para libros ingleses, espaoles, portugueses,
italianos, franceses y de los Pases Bajos.
Para impresos americanos, hay dos repertorios impresos de
Toribio Medina.
ESPAA
Palau
Simn Diaz. Bibliografa de la Literatura Hispnica
Aguilar Pial, Francisco. Bibliografa de autores espaoles
del siglo XVIII.
Martn Abad. Post-incunables ibricos (1500-1520)
Existen tipobibliografas para Alcal, Aragn, Barcelona,
Burgos, Crdoba, Extremadura,
Galicia, Granada,
Mlaga, Medina del Campo, Salamanca, Segovia, Sevilla,
Tarragona, Toledo, Valladolid y Zaragoza.

BIBLIOGRAFA
OBRAS BSICAS PARA LA BIBLIOGRAFA MATERIAL
Bowers, Fredson T. Principios de descripcin bibliogrfica.
Madrid, Arco/Libros, 2001.
Gaskell, Philip. Nueva introduccin a la bibliografa material.
Gijn, Trea, 1999.
McKerrow, R.B. Introduccin a la bibliografa materia. Madrid,
Arco/Libros, 1998.
Martn Abad, J. Los libros impresos antiguos. Valladolid,
Universidad, 2004.
PARA PROFUNDIZAR EN LAS REGLAS
Dunkin, Paul Shaner. How to catalog a Rare Book. 2nd ed.
rev. Chicago, 1975.
Descriptive Cataloging of rare books. Washington, Library of
Congress, 1991.

35

Examples to accompany Descriptive Cataloging of Rare

Books. Chicago, ALA, ACRL,1993.
Rossi, Marielisa. Il libro antico dal XV al XIX secolo: analisis e
applicazione Della seconda edizione dell ISBDA. Firenze,
1994.
Zappella, Giusepina. Manuale del libro antico : guida allo
studio e alla catalogazione.Milano, 1996.

APNDICE. REPERTORIOS PARA IMPRESORES Y EDITORES

A efectos de control de autoridades, se utilizarn los mismos
repertorios citados para nombres de persona. Ms los siguientes:
GENERALES
Marques dimpressors (Universidad de Barcelona)
Mellot, Jean Dominique. Rpertoire d'imprimeurs-libraires
XVIe-XVIIe sicle : tat en 1995. Paris, 1997
Silvestre, M.L.-C. Marques typographiques. Bruxelles, 1966.
ALEMANIA
Benzing, Josef. Die Buchdrucker des 16. und 17. Jahrhunderts
im Deutschen Sprachgebiet. Wiesbaden, 1963.
Haebler, Konrad. Rollen und Plattenstempel des XVI.
Jahrhunderts : unter mitwirkung von Dr. Ilse Schunke.
Wiesbaden, 1968.
BLGICA
Rouzet, Anne. Dictionnaire des imprimeurs, libraires et
diteurs des XVe et XVIe sicles dans les limites
gographiques de la Belgique actuelle. Nieuwkoop, 1975.
Vandeweghe, Frank. Marques typographiques employes aux
XVe et XVIe sicles dans les limites gographiques de la
Belgique actuelle. Nieuwkoop, 1993.

36

ESPAA
Delgado Casado, Juan. Diccionario de impresores espaoles :
(Siglos XVXVII). Madrid, 1996.
Haebler,
Konrad.
Spanische
und
portugiesische
Bcherzeichen des XV. Und XVI. Jahrhunderts. Naarder,
1969.
Vindel, Francisco. Escudos y marcas de impresores y libreros
en Espaa durante los siglos XV a XIX : (1485-1850) con 818
facsmiles. Barcelona, 1942.
Se recomienda consultar las tipobibliografas, que estn
recogidas en:
Delgado Casado, Juan. Las bibliografas regionales y locales
espaolas : (evolucin histrica y situacin actual). Madrid,
2003.
FRANCIA
Lottin, Augustin Martin, 1726-1793. Catalogue chronologique
des libraries et des libraries-imprimeurs de Paris. Amsterdam,
1969. Reproduccion anastasica de la ed. de: Paris, 1789.
ITALIA
Clavis typographorum librariorumque Italiae : 1465-1600.
Baden-Baden, 1980.
Zappella, Giusepina. La marche dei tipografi e degli editori
italiani del Cinquecento : Repertorio di figure, simboli e
soggetti e dei relativi motti. Milano, 1986.
Zappella, Giusepina. Dizionario dei tipografi e degli editori
italiani. Milano, 1997.

37

APNDICE. REPERTORIOS PARA ILUSTRACIONES

Bibliografas
Blas Benito, Javier. Bibliografa del arte grfico. Madrid, 1994.
Sign.: A F.A. 76/BEN. Especialmente: pp. 29-64 y 317-348.
Brenni, Vito Jopsephi. Book illustrations and decoration: a
guide to research. London- West-Point, 1980

Iconografa
Carmona Muela. Iconografa de los santos. Madrid, 2003.
Duchet-Suchaux, Gaston. La Biblia y los santos: gua
iconogrfica. Madrid, 1996.
Esteve Botey, Francisco. El grabado en la ilustracin del libro :
las grficas artsticas y las fotomecnicas. Madrid, 1948.
Esteve Botey, Francisco. Historia del grabado. Madrid, 1993.
Repertorios generales
Bartsch, Adam von. The Illustrated Bartsch. New York, 1978-.
Bnzit, Emmanuel. Dictionnaire critique et documentaires
des peintres, sculpteurs, dessinateurs et graveurs de tous les
temps et de tous les pays. Paris, 1966
Grabados alemanes
Biblioteca Nacional. Grabados alemanes de la Biblioteca
Nacional (siglos XV-XVI). Madrid, 1997.
Grabados espaoles
Iconografa hispana: catlogo de los retratos de personajes
espaoles de la Biblioteca Nacional. Madrid, 1966.

38

Lyell, James R.P. La ilustracin del libro antiguo en Espaa.

Madrid, 1997.
Paez Ros, Elena. Repertorio de grabados espaoles en la
Biblioteca Nacional. Madrid, 1981.
Santos Quer, M ngeles. La ilustracin en los libros de la
imprenta de Alcal en el siglo XVI: introduccin y catlogo.
Madrid, 2003.
Velasco Aguirre, Miguel. Catlogo de grabados de la
Biblioteca de Palacio. Madrid, 1934.
Grabados italianos
Sander, Max. Le livre figures italien : depuis 1467 jusqu'a
1530 : essai de sa bibliographie et de son histoire. Milano,
1969.