LEY N 20.

886
EMINARIO LEY DE TRAMITACIN
ELECTRNICA
Corporacin Administrativa del Poder Judicial
ABRIL/ 2016
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CONTENIDO DE LEY 20.886

1.
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4.
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6.
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9.
10.
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14.

Vigencia
mbito de aplicacin
Principios
Uso obligatorio del sistema informtico, respaldo y conservacin
Firma electrnica de resoluciones y actuaciones del tribunal y copias autorizadas
Presentacin de demandas y escritos
Presentacin de documentos
Patrocinio y poder electrnico
Otras formas de notificacin y estado diario
Registro de actuaciones de receptores
Exhortos
Oficios y comunicaciones judiciales
Modificacin de diversos cuerpos legales
Regulacin mediante auto acordado

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1. Vigencia

El da 18 de diciembre de 2015 se public en el Diario Oficial la Ley N 20.886, que establece la

tramitacin digital de los procedimientos judiciales, cuya entrada en vigencia es en dos etapas:
Entrada en
vigencia

Jurisdicciones

Cortes y
Tribunales

18 de junio de
2016

13 (Arica, Iquique, Antofagasta, Copiap, La Serena, Rancagua,

Talca, Chilln, Temuco, Valdivia, Puerto Montt, Coihaique y Punta
Arenas)

258

18 de diciembre de
2016

4 (Santiago, San Miguel, Valparaso y Concepcin)

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2. mbito de aplicacin

La Ley 20.886 se aplicar a todas las causas que conozcan los tribunales indicados en los
incisos segundo y tercero del artculo 5 del Cdigo Orgnico de Tribunales, con excepcin
de las causas que conozcan los tribunales militares en tiempo de paz, es decir:

Corte Suprema
Cortes de Apelaciones
Presidentes y Ministros de Corte
Tribunales de Juicio Oral en lo Penal
Juzgados de Letras
Juzgados de Garanta
Juzgados de Familia
Juzgados de Letras del Trabajo
Juzgados de Cobranza Laboral y Previsional

Aplicndose las disposiciones de la Ley, solo a las causas iniciadas con posterioridad a su
entrada en vigencia.

Las causas se entendern iniciadas desde la fecha de presentacin de la demanda o

medida prejudicial, segn corresponda.

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3. Principios
La tramitacin de las causas segn por la nueva Ley sern regidas por los
siguientes principios:

Principio de equivalencia funcional del soporte electrnico

Principio de fidelidad
Principio de publicidad
Principio de buena fe
Principio de actualizacin de los sistemas informticos
Principio de cooperacin

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4. Uso obligatorio del sistema informtico, respaldo y conservacin

Los jueces, auxiliares de la administracin de justicia y funcionarios de cada tribunal estarn
obligados a utilizar y a registrar en el sistema informtico todas las resoluciones y
actuaciones procesales que se verifiquen en el juicio.
Dichos antecedentes constarn en la carpeta electrnica, la cual se formar con los escritos,
documentos, resoluciones, actas de audiencias y actuaciones de toda especie que se
presenten o verifiquen en el juicio, los que sern registrados y conservados ntegramente en
orden sucesivo conforme a su fecha de presentacin o verificacin a travs de cualquier
medio que garantice la fidelidad, preservacin y reproduccin de su contenido, lo que se
regular mediante auto acordado de la Corte Suprema.

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5. Firma electrnica de resoluciones y actuaciones del tribunal y copias
autorizadas
Las resoluciones y actuaciones del juez, del secretario, del administrador del tribunal y de
los auxiliares de la administracin de justicia sern suscritas mediante firma electrnica
avanzada. Entre los auxiliares que pertenecen al Poder Judicial, se encuentran los Relatores
y Consejeros Tcnicos
Cmo se obtienen las copias autorizadas en virtud de la nueva normativa?
Las copias autorizadas de las resoluciones y actuaciones debern ser obtenidas
directamente del sistema informtico de tramitacin con la firma electrnica
correspondiente, la que contar con un sello de autenticidad, es decir, no ser necesaria la
intervencin de ningn funcionario del tribunal para ello.

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Ser necesario generar un expediente fsico en que los documentos cuenten
con firma manuscrita?
En atencin a que todas las presentaciones sern digitales, al igual que las
resoluciones, no es necesario contar con expediente fsico, as como tampoco con la
firma manuscrita escaneada en los documentos, toda vez que la firma vlida es la
electrnica, ya sea simple o avanzada.

Cul ser la participacin de las instituciones que forman parte del sistema de
justicia en esta implementacin?
Las instituciones se encuentran directamente relacionadas con la implementacin y el
xito de la puesta en marcha de esta ley, ya que en definitiva son quienes interactan
con el Poder Judicial desde diversas perspectivas. En ese contexto, se estn realizando
una serie de reuniones de coordinacin y trabajo, con el objetivo de contar con toda la
informacin necesaria para una correcta tramitacin.

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6. Presentacin de demandas y de escritos
El ingreso de las demandas y de todos los escritos se har por va electrnica a
travs del sistema de tramitacin del Poder Judicial, es decir, ya no se podr
utilizar el correo electrnico como forma de comunicacin con el tribunal.

Para dar cumplimiento a lo anterior, se estn unificando todos los servicios

asociados a la tramitacin de las causas en una Oficina Judicial Virtual (OJV), la
cual estar disponible en el Portal de Internet del Poder Judicial (www.pjud.cl o
www.poderjudicial.cl)
Para ingresar a la OJV, se utilizar como mecanismo de acceso la Clave nica del
Estado, que es entregada y administrada por el Servicio de Registro Civil e
Identificacin, sirviendo adems como Firma Electrnica Simple de los
documentos que se enven al tribunal utilizndola.

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Excepciones al ingreso mediante OJV
En casos excepcionales, cuando las circunstancias as lo requieran o se trate de una persona
autorizada por el tribunal por carecer de los medios tecnolgicos necesarios, los escritos
podrn presentarse al tribunal materialmente y en soporte papel por conducto del ministro
de fe respectivo o del buzn especialmente habilitado al efecto.
Es decir:
a) Cuando las circunstancias as lo requieran:
Un ejemplo de esta situacin se puede producir en aquellos momentos que no sea posible
acceder al sistema de tramitacin a travs de la OJV, ya sea por cadas o problemas de
conectividad. Para este caso en particular, la Corporacin Administrativa del Poder Judicial
publicar oportunamente una certificacin de tal circunstancia en el portal institucional del
Poder Judicial, con la fecha y duracin del evento, de forma tal que los usuarios podrn
descargar ese certificarlo y acreditar el hecho ante el tribunal.
b) Persona autorizada por el tribunal por carecer de los medios tecnolgicos necesarios.
En casos excepcionales, previa autorizacin del tribunal y para una causa determinada, una
persona podr realizar un ingreso materialmente en soporte papel si carece de los medios
tecnolgicos necesarios.
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7. Presentacin de documentos
Documento Digital: Respecto a las presentacin de documentos, el artculo 6 de la ley N 20.886, seala
que los documentos electrnicos se presentarn a travs del sistema de tramitacin del Poder Judicial o,
en caso de requerirlo as las circunstancias, se acompaarn en el tribunal a travs de la entrega de algn
dispositivo de almacenamiento de datos electrnicos.
Documento Material: Los documentos cuyo formato original no sea electrnico, podrn presentarse
materialmente en el Tribunal y quedaran bajo la custodia del funcionario o ministro de fe
correspondiente.
Los ttulos ejecutivos cuyo formato digital no sea electrnico, debern presentarse materialmente en el
Tribunal y quedarn en custodia, bajo apercibimiento de tener por no iniciada la ejecucin.
Sin perjuicio de lo anterior, los documentos y ttulos ejecutivos presentados materialmente debern
acompaarse con una copia en formato digital a travs del sistema de tramitacin electrnica del Poder
Judicial o, en caso de requerirlo as las circunstancias, en el tribunal, a travs de la entrega de algn
dispositivo de almacenamiento de datos electrnicos.
Apercibimiento: Si no se presentaren las copias digitales de los documentos o ttulos ejecutivos, o si
existiere una disconformidad substancial entre aquellas y el documento o ttulo ejecutivo original, el
tribunal ordenar, de oficio o a peticin de parte, que se acompaen las copias digitales dentro de
tercero da, bajo apercibimiento de tener por no presentado el documento o ttulo ejecutivo respectivo.
Excepcin: cuando se haya autorizado a una persona para presentar escritos materialmente por carecer
de los medios tecnolgicos, no ser necesario acompaar copias digitales. En este caso, los documentos
y ttulos ejecutivos presentados en formato que no sea electrnico sern digitalizados e ingresados
inmediatamente por el tribunal a la carpeta electrnica.
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8. Patrocinio y poder electrnico
El patrocinio por abogado habilitado para el ejercicio de la profesin podr constituirse
mediante firma electrnica avanzada.
El mandato judicial podr constituirse, adems de las formas tradicionales establecidas en la
Ley, mediante la firma electrnica avanzada del mandante. En consecuencia, para obrar
como mandatario judicial se considerar poder suficiente el constituido mediante
declaracin escrita del mandante suscrita con firma electrnica avanzada, sin que se
requiera su comparecencia personal para autorizar su representacin judicial.
La constatacin de la calidad de abogado habilitado la har el tribunal de manera interna a
travs de sus registros, mediante el cotejo por sistema con la oficina de ttulos de la Corte
Suprema. Adicionalmente, la Corporacin Administrativa del Poder Judicial est
desarrollando una herramienta informtica que verificar de manera interna las
suspensiones de los abogados.

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9. Otras formas de notificacin y estado diario
Cualquiera de las partes o intervinientes podr proponer para s una forma de notificacin
electrnica, la que el tribunal podr aceptar aun cuando la ley disponga que la notificacin
deba realizarse por cdula si, en su opinin, resultare suficientemente eficaz y no causare
indefensin. Esta forma de notificacin ser vlida para todo el proceso.
Estado diario:
Las resoluciones se incluirn en un estado que deber formarse electrnicamente que
estar disponible diariamente en la pgina web del Poder Judicial.
De las notificaciones realizadas conforme a lo sealado, se dejar constancia en la carpeta
electrnica el mismo da en que se publique el estado.

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10. Registro de actuaciones de los receptores
Los receptores debern acceder al sistema de tramitacin del Poder Judicial, dejando un
testimonio electrnico georrefenciado, para lo cual, la Corporacin Administrativa del
Poder Judicial est desarrollando una aplicacin mvil que permitir realizar estas
diligencias cumpliendo con los requisitos legales. Es decir, debern:

a) Registrarse en el sistema de tramitacin electrnica: el artculo 9 de la ley 20.886,

establece que para efectuar los registros de actuaciones, los receptores judiciales debern
registrarse en el sistema de tramitacin electrnica del Poder Judicial, utilizando la clave
nica y haciendo uso de la OJV.
b) Dejar testimonio electrnico georreferenciado mediante una aplicacin especial: Los
receptores debern agregar a la carpeta electrnica un testimonio dando cuenta de la
actuacin realizada dentro de los dos das hbiles siguientes a la fecha en que se practic
la diligencia, con la debida constancia de todo lo obrado. En las notificaciones,
requerimientos o embargos, el testimonio o acta de la diligencia incluir un registro
georreferenciado, que d cuenta del lugar, fecha y horario de su ocurrencia.

Adems, en el caso de retiro de especies, los receptores incluirn un registro fotogrfico o

de video con fecha y hora de los bienes muebles, al momento del retiro para su entrega al
martillero, a menos que exista oposicin de parte del deudor o el depositario.
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11. Exhortos
Los exhortos entre tribunales nacionales sern remitidos, diligenciados y devueltos
mediante la utilizacin del sistema de tramitacin electrnica del Poder Judicial,
incorporando cada una de las actuaciones que se realizaron, en la carpeta electrnica.
Actualmente esto no representa un cambio significativo, toda vez que ya est operativo en
diversas competencias.
Excepcin: Cuando los exhortos se verifiquen desde o hacia tribunales que carezcan del
sistema de tramitacin electrnica, se utilizar una casilla de correo electrnico o el medio
de comunicacin idneo ms eficaz de que disponga ese tribunal.

12. Oficios y comunicaciones judiciales

En concordancia con el principio de actualizacin de los sistemas informticos, los oficios y
comunicaciones judiciales desde o hacia instituciones pblicas se diligenciarn a travs de
medios electrnicos, en lo posible, mediante interconexin.

Si la institucin pblica careciere de los recursos tcnicos necesarios, se diligenciarn a

travs del medio de comunicacin idneo ms eficaz de que disponga esa institucin
pblica. Para estos efectos, el Poder Judicial habilitar una plataforma especial en su portal
de Internet.
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13. Modificacin de diversos cuerpos legales
La Ley N20.886 introduce modificaciones al Cdigo de Procedimiento Civil y Cdigo
Orgnico de Tribunales, que tienen por objeto dar eficacia a las disposiciones legales
introducidas dando espacio a la Tramitacin Electrnica.

14. Regulacin mediante auto acordado.

La Ley entrega determinados aspectos de detalle a la potestad normativa de la Corte
Suprema acerca de los siguientes tpicos:
a)
b)
c)
d)
e)

Regulacin sobre bsqueda de causas.

Registro de los abogados y habilitados en derecho en el sistema de tramitacin del
Poder Judicial.
Constancia de georreferenciacin de las actuaciones de los receptores.
Fidelidad, preservacin y reproduccin de los registros electrnicos.
Aquella regulacin necesaria para asegurar la implementacin de la Ley.

El 15 de abril de 2016, se dict el Acta N37-2016 para estos efectos.

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15. Sugerencias
Mantenerse informado en relacin a los auto acordados dictados para complementar la
Ley N20.886.
Anticiparse a la entrada en vigencia de la Ley, en atencin a obtener la Clave nica a
travs del Servicio de Registro Civil e Identificacin.
Familiarizarse con el sistema de tramitacin y la OJV.
Adoptar las providencias necesarias durante el periodo de coexistencia entre la
tramitacin de las causas anteriores a la Ley y las nuevas.
Informarse a travs de la pgina web www.tramitacionelectronica.cl

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Oficina Judicial Virtual

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Oficina Judicial Virtual

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Aplicacin Mvil

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Flujo de la tramitacin de un
receptor
Oficina Judicial Virtual
1. Ingresar a OJV
2. Retirar la causa

Aplicacin Mvil
3. Ingresar a aplicacin mvil y sincronizar datos
4. Revisar notificaciones pendientes y seleccionar el
litigante a notificar
5. Pinchar opcin de georreferenciacin e incorporar
imgenes cuando corresponda
6. Envo y sincronizacin con OJV

Oficina Judicial Virtual

7. Consultar actuaciones pendientes
/ realizadas

8. Incorporar documento de la
actuacin realizada con firma
electrnica avanzada
9. Devolver al tribunal y cerrar retiro

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