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Administracin de Proyect

DE MEJORA DE LOS CURSOS DE

DOCENTE: ING. OSCAR NUEZ TEJAD


Integrantes:
AGUILAR RIVERA, MAURICIO
GUILLEN FERNANDEZ, ALEJANDRO
HINOJOSA VILCHEZ, MICHAEL
PASTRANA ARENAS, TREYCI
SANCHEZ VILCA, JESUS
TITULO DEL PROYECTO

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la Escuela Profesional de


Ingeniera Industrial.

NECESIDAD DEL PROYECTO

La Universidad nacional san Agustn de Arequipa tiene por fin formar


profesionales acordes a las necesidades del pas, esto se realiza en
cumplimiento de un plan curricular desarrollado en cada escuela profesional.
La EPII forma ingenieros industriales capaces de dar soluciones a problemas
reales en diferentes reas dentro de una organizacin tanto pblica como
privada, a lo largo del desarrollo por parte de los estudiantes, estos son
evaluados para poder medir su capacidad adquirida, pero existen casos en el
que los alumnos no superan las notas mnimas aprobatorias, esto da lugar a

Acta de Constitucin del proyecto (Project Charter)

Datos del proyecto

Ttulo del proyecto: Mejora de los cursos de verano EPII 2016-C


Fecha: 12/12/2016

1. Informacin del proyecto


Mejora de todo el proceso que implica la enseanza de cursos de
verano en la Escuela profesional de Ingeniera Industrial en la
Universidad Nacional de San Agustn
2. Descripcin del proyecto
Los cursos de verano se ofertaran para que los alumnos irregulares
tengan la oportunidad de aprovechar las vacaciones de verano para
poder regularizar su situacin, as mismo que los alumnos regulares
puedan adelantar cursos.
Para esto ser necesario:
Planificar los cursos a ofertar en verano
Establecer los docentes y capacidad de cada curso
Establecer los horarios de dictado de clases
Para esto se conformara un grupo de personas para analizar esta
situacin y elaborar el proyecto de los cursos de verano.
3. Justificacin del proyecto
El proyecto est justificado en la necesidad en cumplimiento de
-

Permitir a los alumnos subsanar cursos que tengan retrasados


Permitir a los alumnos poder adelantar cursos durante el verano
Permitir a los alumnos llevar cursos electivos

4. Objetivos del proyecto

4.1. Asociados al proyecto


- Cumplir con el cronograma de actividades necesarias para el
proceso de mejora de cursos de verano
- Cumplir el presupuesto Inicial de S/. 15,000
4.2. Asociados al producto
-

La gestin estar enfocada en presentar una mejor integracin de


los procesos que conlleva realizar cursos de verano en la Escuela
profesional Ingeniera Industrial de la Universidad Nacional de
San Agustn.

5. Riesgos Principales
-

Falta de personal capacitado para el equipo que realizar el


proyecto en conjunto con el director del proyecto.
Falta de docentes para cubrir la demanda de cursos de verano.
Desintegracin del equipo del proyecto.
Ampliacin del semestre 2016-B hasta verano por diferentes
motivos como la huelga de docentes o de administrativos.

6. Lista de Hitos
Fase
Iniciacin
Ejecuci
n
Ejecuci
n
Ejecuci
n

Fecha de
Inicio

Hito
Identificacin de los
Interesados

15/12/2016

Contratacin de los docentes

02/01/2017

Inicio de los cursos de verano


Finalizacin de los cursos de
verano

09/12/2017
01/03/2017

7. Director del proyecto


En el presente documento de oficializa como Director del Proyecto al
Director de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial el Doctor Julio
Ramos Quispe.

8. Restriccin del proyecto


Consejo Universitario tome por decisin cancelar los cursos de verano
en la Universidad Nacional de San Agustn.

_______________________________
Dr. Rohel Snchez
Snchez

Registro de los
Interesados
PROYECTO DE MEJORAR DE CURSOS DE VERANO 2017 EPII
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL DE LA UNSA

Nombre
del
Posicin
Interesa /Ttulo
do

Alumnos
de la
Escuela
Profesion
al de
Ingenier
a
Industrial

Cliente
Final

Rol

Expectativas

> Satisfacer la necesidad de adelantar cursos o recuperar


cursos desaprobados por parte de los alumnos de la EPII para
su posterior bienestar acadmico.
> Satisfacer la necesidad de estudiar cursos electivos en el
verano por parte de los alumnos de Ingeniera Industrial de la
USUARI Universidad Nacional de San Agustn.
O
> Los alumnos de la EPII desean que el horario de estos
cursos sea el mejor para su desenvolvimiento.
> El lugar de estudio debe brindar comodidad a los
estudiantes contando con todos los equipos necesarios para
un idneo aprendizaje y adems debe estar ubicado en
Pabelln Nicholson.

> Disponer de los recursos necesarios para poder llevar a


cabo este proyecto como la disponibilidad del Pabelln
Escuela
Encargad
Nicholson, los docentes requeridos y capacitados para los
Profesion
CLIENT
os de la
cursos, etc.
al de
E/PATR
direccin
> Posibilidad de Inscripcin de los alumnos de la EPII con un
Ingenier
OCINA
del
mes de anticipacin para la agilizacin de la matrcula.
a
DOR
Proyecto
> El pago realizado por los alumnos de la EPII se realice por
Industrial
Internet para agilizar de la misma manera el proceso de
matrcula.

Influenc Clasificac
ia
in

ALTA

APOYO

ALTA

APOYO

Director
> Los cursos de verano 2016 se realicen con xito para que
de la
posteriormente se pueda trabajar de manera similar y a la vez
Escuela
Directo mejorar los puntos flojos del proyecto.
Encargad
Profesion
r del
> Todo lo acontecido a lo largo del proyecto se realice de
o del
al de
Proyect acuerdo a lo planificado y con un margen error muy bajo.
Proyecto
Ingenier
o
> Dar oportunidad que los alumnos que estn bajo su mando
a
aprendan y capten toda la experiencia necesaria para poder
Industrial
llevas a cabo este tipo de proyecto o programas.

Equipo del
proyecto

Padres de
los
alumnos
de la EPII

Alumnos
de la
Universida
d Nacional
de San
Agustn

Encargado
del proyecto

Equipo
aliado
del DP

> Finalizar con xito el proyecto de mejora de cursos de


verano
> Toma de decisiones en conjunto con el Director del
proyecto en puntos importantes del proyecto.
> Atender a las recomendaciones de los usuarios de los
cursos de verano.

Educativo

Ensean
za
directa a
los
alumnos
de la
EPII

> Sus hijos reciban atencin de calidad y con el coste


adecuado para su posterior enseanza.
> Flexibilidad en el horario de sus hijos para una mejor
distribucin de horarios por parte de ellos.
> Cumplimiento a cabalidad del slabo de los diferentes
cursos que se lleven a cabo.

Estudiantes

Compa
eros de > Percibir la satisfaccin de los alumnos de la EPII, para
otras
poder ver si este proceso de mejora fue adecuado o no.
escuelas

ALTA

APOYO

ALTA

APOYO

MEDIA

APOYO

BAJA

OPONE

Seoras
productora
s de
desayuno
Empresa
afuera de
la
Independe
ncia

Ofertant
es de
desayun
o
saludabl
ey
nutritivo

Fotocopiad
ora

Ofertant
e de
Material > Ofrecer sus servicios a los alumnos de la EPII por este
es
periodo de tiempo
Educativ
os

Empresa

> Ofrecer sus productos como quinua, avena, siete


cereales, etc. de manera normal para los estudiantes
que tengan un horario matutino.

BAJA

APOYO

MEDIA

APOYO

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

PLAN
INTEGRAL
PARA LA
DIRECCIN DEL
PROYECTO

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Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
PROYECTO DE MEJORA DE LOS CURSOS DE VERANO EN LA EPII
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR
o Facilitar a los alumnos la facilidad de poder adelantar algunos cursos
para alivianar el semestre que se les avecina.
o Ayudar a los alumnos que por uno u otro motivo reprobaron una
materia, a no atrasarse en su plan curricular y tener la posibilidad de
aprobar el curso en este ciclo.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO
Proveer a los alumnos cursos de verano
Ofertar cursos de acuerdo a la necesidad
Elaborar horarios para los cursos
REQUISITOS FUNCIONALES
PRIORIDAD
OTORGADA POR
INTERESADOS
LOS
INTERESADOS

REQUERIMIENTOS
COD.

Alumnos de la
EPII

Alta

RE01

EPII

Alta

RE02

Director de la
EPII

Alta

RE03

Padres de los
alumnos de la
EPII

Media

RE04

Alumnos de la
UNSA

Baja

RE05

Kioscos de la

Baja

RE06

DESCRIPCIN
Llevar los cursos de verano que se
planean ofrecer durante este ao
para que puedan nivelarse o
adelantar los cursos que deseen.
Ofrecer los cursos de verano para
todos los estudiantes de la EPII que
cumplan con todos los requisitos
para poder llevarlos.
Autorizar para que se puedan
comenzar los cursos de verano y
habilitar las aulas para que se
puedan impartir las clases
Otorgar dinero a sus hijos para que
puedan matricularse en los cursos
que se abrirn en verano
Comparar el nivel de enseanza
entre cursos similares que se puedan
ofrecer en la EPII como en sus
carreras.
Ofrecer bebidas y alimento durante el
transcurso de este periodo de
10

Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

EPII
Fotocopiadoras

Media

REQUISITOS NO FUNCIONALES
PRIORIDAD
OTORGADA POR
INTERESADOS
LOS
INTERESADOS

Equipo de
proyecto

REQUERIMIENTOS
COD.

Alta

RE08

Alta

RE09

REQUISITOS DE CALIDAD
PRIORIDAD
OTORGADA POR
INTERESADOS
LOS
INTERESADOS
Equipo de
proyecto

RE07

Muy Alta

verano.
Facilitar a los alumnos los diversos
materiales
para
el
correcto
desempeo
de
sus
labores
acadmicas.

DESCRIPCIN
Cumple
con
los
acuerdos
presentados en la propuesta, sujeto
al requerimiento de los alumnos, no
excedindose en el plazo pactado
Garantiza con el cumplimiento del
100%
de
los
entregables
establecidos.

REQUERIMIENTOS
COD.

DESCRIPCIN

RE10

Garantizar que los cursos ofrecidos


cumplan con el 100% de las
expectativas en cuanto a la calidad
de enseanza esperado.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:

CONCEPTOS
1. Tcnicos
2. De calidad
3. Administrativos
4. Comerciales

CRITERIOS DE ACEPTACION
La ejecucin del proyecto deber ejecutarse
de acuerdo a las especificaciones
Se deber garantizar la calidad de enseanza
esperada por los clientes.
La aprobacin de la apertura de cursos de
verano a cargo del Rector Rohel Sanchez.
Cumplimiento de los aspectos contractuales
establecidos.

5. Sociales
IMPACTOS EN OTRAS AREAS DE LA ORGANIZACIN:
Ninguna
IMPACTO EN OTRAS ENTIDADES:
Se espera un gran impacto social en los alumnos de la EPII debido a que se
abrirn cursos de verano cuando se pensaba que con las nuevas autoridades
ya no iba a ser posible la apertura de estos cursos haciendo que los alumnos
puedan nivelarse o adelantar los cursos que vean convenientes
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
Se cuenta con los docentes especializados en las diversas ramas de la
malla curricular para poder impartir los cursos sin inconvenientes.
Se cuenta con la disposicin del equipamiento: Caones multimedia,
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Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

laptops, equipos de sonido, carpetas personales, etc.


Se cuenta que la Universidad Nacional de san Agustn garantizara todas
las licencias y permisos necesarios para la ejecucin del proyecto.
Las condiciones son dadas para terminar el proyecto en la fecha y
plazos previstos.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
La ejecucin del proyecto no deber tomar ms tiempo del plazo
establecido
Bajo ninguna circunstancia se exceder el presupuesto establecido.
El pago del servicio se realizar al momento de matricularse a los cursos
de verano.

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Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS

ESTADO ACTUAL
ABREVIAT
ESTADO
URA
Activo
AC
Cancelad CA
o
Diferido
DI
ATRIBUTOS DE REQUISITO
Cumplido CU
COD.

NIVEL DE ESTABILIDAD
ESTADO
ABREVIATUR
A
Alto
A
Mediano
M
bajo
B
GRADO DE
COMPLEJIDAD
RASTREABILIDAD HACIA
ESTAD
ABREVIAT
Nivel
de
Grado
de
Metas y
Objetivo
Diseo del
Estabilidad
complejidad
objetivos
del
servicio
O
URA
del negocio proyecto
Alto
A
A
Satisfacer
Cumplir
Escoger los
Media
MM
al
cliente
con
el
cursos a
no
alcance
llevar
Bajo
B

Sustituto
de
inclusin
Solicitado
por los
alumnos
de la EPII

Fecha de
inclusin

Prioridad

Estado
Actual

01/12 /
2016

UNSA

Ac

RE02

Solicitado
por los
alumnos
de la EPII

01/12 /
2016

UNSA

AC

Satisfacer
al cliente

RE03

Solicitado
por los
alumnos
de la EPII

01/12 /
2016

UNSA

AC

Satisfacer
al cliente

RE04

Solicitado
por los

01/12 /
2016

UNSA

AC

RE01

Satisfacer
al cliente

del
proyecto
Cumplir
con el
alcance
del
proyecto

Preparar los
horarios
para los
diversos
cursos

Cumplir
con el
alcance
del
proyecto

Aprobar el
dictado de
cursos de
verano

Cumplir
con el

Pagar la
matricula a

Desarrollo
del servicio

Requerimiento
de alto nivel

Llevar los
cursos en
los que se
encuentra
matriculado
Seleccionar
a los
profesores
para la
reparticin
de cursos
Observar
que los
cursos se
lleven de
manera
adecuada
Observar la
correcta

Cumplir con lo
requerido por el
cliente

Cumplir con lo
requerido por el
cliente

Cumplir con lo
requerido por el
cliente

Cumplir con lo
requerido por el

13
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

alumnos
de la EPII
RE05

Solicitado

01/12 /
2016

UNSA

AC

Satisfacer
al cliente

RE06

Solicitado
por la
UNSA

01/12 /
2016

UNSA

AC

Satisfacer
al cliente

RE07

Solicitado
por la
UNSA

01/12 /
2016

UNSA

AC

Satisfacer
al cliente

RE08

Solicitado
por la
EPII

01/12 /
2016

UNSA

AC

RE09

Solicitado
por la
EPII

01/12 /
2016

UNSA

AC

alcance
del
proyecto
Cumplir
con el
alcance
del
proyecto

cursos de
verano

inversin
del dinero

cliente

Desarrollar
los medios
de difusin
para los
cursos de
verano

Comparar
la
metodolog
a de
enseanza
con otras
carreras
Otorgar
alimentos
con comida
balanceada

Cumplir con lo
requerido por el
cliente

Otorgar los
materiales
para la
enseanza
a los
alumnos
Se
monitorea
el informe
para
labores
correctivas

Cumplir con lo
requerido por el
cliente

Se
monitorea
el informe
para
labores
correctivas

Cumplir con lo
requerido por el
cliente

Cumplir
con el
alcance
del
proyecto
Cumplir
con el
alcance
del
proyecto

Atender a
los alumnos
en los
cursos de
verano
Atender a
los alumnos
en los
cursos de
verano

Satisfacer
al cliente

Cumplir
con el
alcance
del
proyecto

Satisfacer
al cliente

Cumplir
con el
alcance
del
proyecto

Se
considera
los informes
del
performanc
e del
proyecto
Se
considera
los informes
del
performanc
e del

Cumplir con lo
requerido por el
cliente

Cumplir con lo
requerido por el
cliente

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Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

RE10

Solicitado
por la
UNSA

01/12 /
2016

UNSA

AC

Satisfacer
al cliente

Cumplir
con el
alcance
del
proyecto

proyecto
Se
considera
los informes
del proyecto

Se
monitorea
el informe

Cumplir con lo
requerido por el
cliente

15
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


1. Justificacin del Proyecto
Se puede apreciar en el acta de constitucin del proyecto y las
necesidades las que responde el proyecto de mejora de cursos de
verano 2016 son las siguientes:
-

Permitir a los alumnos subsanar cursos que tengan retrasados


Permitir a los alumnos poder adelantar cursos durante el verano
Permitir a los alumnos llevar cursos electivos

2. Metodologa del proyecto


La metodologa a usar es la espiral porque se realizar la planificacin
inicial con todos los procesos que se requiere pero adems se har
tambin un aadido a esta planificacin al comienzo de cada etapa del
proyecto de mejora de cursos de verano; una al empezar la seleccin de
docentes calificados para llevar a cabo los cursos de verano, la otra ser
el inicio del proceso de matrcula y por ltimo el inicio de mejora de los
cursos con el arranque de las labores.
3. Productos a entregar
-

El principal entregable es la mejora de los cursos de verano 2016 de la


Escuela Profesional de Ingeniera Industrial, que constar de buscar
todo este proceso para el beneficio de los alumnos, docentes y escuela
en general.

La mejora de cursos de verano estar divido en dos etapas muy


importantes y son las siguientes:

Docentes Calificados: La seleccin de docentes es determinante


porque ellos son el pilar para que los alumnos tengan uno o dos
cursos de verano que se realicen de la mejor manera y con todo
lo previsto al inicio del curso.

Proceso de Matrcula rpido y oportuno: esta etapa es el


comienzo de la inscripcin de los alumnos para poder asistir y ser
evaluados por los docentes correspondientes, es muy importante
que se realiza de manera rpida para que los alumnos no estn a
ltima hora buscando su inscripcin y adems se debe buscar el
mejor medio para lograr esta inscripcin y no cause incomodidad.

16
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Inicio de las Labores: es de vital importancia que el comienzo de


la enseanza se d a su debido tiempo, segn lo planificado y as
los alumnos comienzan su aprendizaje de manera ptima.

4. Restricciones
A continuacin se detallar las posibles restricciones que se pueden
presentar a lo largo del proyecto:
-

Huelgas realizadas en los semestres que se llevan a lo largo del ao y


puedan perjudicar este proceso suspendindolo o hacindolo inviable.
No contar con docentes calificados para los cursos a disposicin de los
alumnos.
Hechos fortuitos que se presenten a lo largo del proyecto como
desastres naturales.
No contar con la capacidad en los salones seleccionados para el dictado
de cursos.
La negacin por parte del rectorado a realizar a cabo los cursos de
verano, debido a la dictaminaran de la nueva ley universitaria
La falta de alumnos para que llenen el cupo mnimo para abrir el grupo
del curso respectivo.

17
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

EDT

PROYECTO DE MEJORA DE LOS


CURSOS DE VERANO EN LA
EPII

Docentes
calificados

Proceso de
matrcula
eficiente

Dictado del
curso

Convocatoria

Instrucciones
claras

Lugar para el
dictado

Seleccin

Deposito del
dinero de los
estudiantes

Horario de
cada curso

Contratacin

Constancia de
matricula

18
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Diccionario de la EDT

Docentes Calificados

Convocatoria
Seleccin
Contratacin

Proceso de
eficiente

matrcula

Instrucciones
claras
Deposito del
dinero de los
estudiantes
Constancia de
matricula

Dictado de los cursos

Lugar para el
dictado
Horario
de
cada curso

Realizar
la
convocatoria a los
profesores
especialistas en el
rea respectiva
Hacer el estudio de
cada
postulante,
escogiendo al ms
idneo.
Realizar
la
contratacin
del
docente
por
el
periodo 2016-C
Realizar
el
cronograma y dar a
conocer
las
instrucciones
para
realizar la matricula.
Verificar el deposito
del dinero por parte
de los estudiantes
para hacer efectiva
su matricula
Entregar
la
constancia
de
matrcula terminando
con dicho proceso.
Realizar el trmite
para
tener
a
disposicin
las
edificaciones de la
EPII
Dar a conocer el
horario de dictado de
cada curso con su
respectivo saln de
clases donde se har
efectivo
dicho
dictado.

19
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

PLAN DE
GESTIN DEL
TIEMPO

20
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Lista de actividades
Actividad
Determinar equipo de trabajo
Realizar la documentacin para abrir cursos
de verano
Convocatoria de docentes
Seleccin de cursos a impartir en verano
Seleccin de docentes para impartir cursos
de verano
Notificacin a los alumnos sobre los cursos
de verano
Apertura de matriculas
Pago a la caja UNSA de cursos de verano
Seleccin de salones de dictado de clases
Matricula en lnea a cursos de verano
Inicio de cursos de verano

Fecha
Inicio
10/11/20
16
20/11/20
16
01/12/20
16
01/12/20
16
16/12/20
16
20/12/20
16
04/01/20
17
11/01/20
17
07/01/20
17
14/01/20
17
17/01/20
17

Fecha de
Fin
18/11/201
6
30/11/201
6
08/12/201
6
15/12/201
6
21/12/201
6
28/12/201
6
11/01/201
7
13/01/201
7
14/01/201
7
16/01/201
7
27/03/201
7

Atributo de las Actividades

ACA COLOCAS
TREYCI
Lista de hitos
Hito o evento significativo
Inicio del proyecto
Elaborar plan del proyecto
Matriculas en lnea
Pago de matriculas

Fecha Programada
10/11/2016
20/11/2016
04/01/2016
11/01/2016
21

Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII


Inicio cursos de verano
Cierre del proyecto

17/01/2016
27/03/2016

Diagrama de Red del cronograma del proyecto

22
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Recursos requeridos para las actividades


ACTIVIDAD

Determinar
equipo de
trabajo
Realizar la
documentaci
n para abrir
cursos de
verano
Convocatori
a de
docentes

Seleccin de
cursos a
impartir en
verano
Seleccin de
docentes
para impartir
cursos de
verano
Notificacin

TIPO DE RECURSO PERSONAL


NOMBRE
DEL
RECURSO

TRAB
AJO
(HRS)

DURA
CION
(DIAS)

Jefe de
Proyecto

Jefe de
proyecto

10

Jefe de
proyecto
Jefe de
planificacin
universitaria
Jefe de
proyecto
Jefe de
planificacin
universitaria
Jefe de
Proyecto

14

Jefe de

SUPUES
TOS Y
BASES
DE
ESTIMAC
IN

FORMA
DE
CALCU
LO

TIPO DE RECURSO: MATERIAL O


CONSUMIBLE
FECHA
PERSON ZONA
TIPO
IMPUES A
GEOGR DE
TA
RESPON FICA
ACTIVI
SABLE
DAD

TIPO DE RECURSO: MAQUINAS Y NO


CONSUMIBLES
NOMBR CANTID SUPUES
FOMR
E DE
AD
TO Y
A DE
RECUR
BASES
CALCU
SO
DE
LO
ESTIMAC
IN

23
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

a los
alumnos
sobre los
cursos de
verano
Proceso de
matrculas
Pago a la
caja UNSA
de cursos de
verano
Seleccin de
salones de
dictado de
clases
Matrcula en
lnea a
cursos de
verano
Dictado de
cursos de
verano
Ingreso de
notas al
sistema

proyecto
Jefe de
planificacin
universitaria
Jefe de
proyecto
Administrativ
os

Jefe de
proyecto

Alumnos

24

Docentes

70

Docentes

24

24
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Estimados de la duracin de actividad


Act
.
1

Nombre de Tarea

To

Tm

Tp

PERT

Determinar equipo de trabajo

6.83

10

8.17

Realizar la documentacin para abrir cursos


de verano
Convocatoria de docentes

5.17

Seleccin de cursos a impartir en verano

10

14

10.33

4.00

7.00

Seleccin de docentes para impartir cursos


de verano
Notificacin a los alumnos sobre los cursos
de verano
Proceso de matriculas

5.83

Pago a la caja UNSA de cursos de verano

1.17

Seleccin de salones de dictado de clases

6.00

10

Matricula en lnea a cursos de verano

1.17

11

Dictado de cursos de verano

50

1
60

70

60.00

12

Ingreso de notas al sistema

5.17

120.8
3

Duracin del proyecto = 120.83 das


Desviacin Estndar del Proyecto = 15.94 das

Cronograma del proyecto


25
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Act
.

Nombre de Tarea

Determinar equipo de trabajo

10

Realizar la documentacin para abrir cursos


de verano
Convocatoria de docentes

Seleccin de cursos a impartir en verano

14

Seleccin de docentes para impartir cursos


de verano
Notificacin a los alumnos sobre los cursos
de verano
Proceso de matriculas

Pago a la caja UNSA de cursos de verano

Seleccin de salones de dictado de clases

10

Matricula en lnea a cursos de verano

11

Dictado de cursos de verano

60

12

Ingreso de notas al sistema

Duraci
n
(dias)
8

8
7

FECHA
DE
INICIO
10/11/20
16
20/11/20
16
01/12/20
16
01/12/20
16
16/12/20
16
20/12/20
16
04/01/20
17
11/01/20
17
07/01/20
17
14/01/20
17
17/01/20
17
27/03/20
17

FECHA DE
TERMINAC
ION
18/11/2016
30/11/2016
08/12/2016
15/12/2016
21/12/2016
28/12/2016
11/01/2017
13/01/2017
14/01/2017
16/01/2017
27/03/2017
03/04/2017

26
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Lnea base del cronograma

27
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El Objetivo del Plan de Gestin del Costo ser describir cmo ser
gestionada la culminacin del proyecto en el presupuesto. Para esto,
se incluye los procesos requeridos, desde la estimacin de los costos
de cada actividad, determinacin de la Lnea base del costo y la
Necesidad de financiamiento. Finalmente se incluye un proceso de
control del costo del proyecto.
La Gestin de los Costos del Proyecto puede recurrir a procesos
adicionales y a numerosas tcnicas de gestin financiera, como el
retorno de la inversin, el flujo de caja descontado y el anlisis del
retorno de la inversin.

ESTIMAR LOS
COSTOS

GESTION
DE LOS
COSTOS
DEL
PROYECTO
DETERMINAR
EL
PRESUPUEST
O

CONTROLAR
LOS COSTOS

28
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Presupuesto

a) Estimacin de costos por actividad


-

FASE 1 Docente Calificados


1. Convocatoria = S/. 1200
2. Seleccin = S/. 1000
3. Contratacin = S/.11250
TOTAL FASE 1 = S/. 13450

FASE 2 Proceso de Matrcula Eficiente


1. Instrucciones Claras = S/. 600
2. Depsito de dinero de los estudiantes = S/. 900
3. Constancia de Matrcula = S/.900
TOTAL FASE 1 = S/. 2400

FASE 3 Dictado del Curso


1. Lugar para el dictado = S/. 100
2. Horario de cada curso = S/. 540
TOTAL FASE 1 = S/. 640

PRESUPUESTO=16490 Nuevos Soles

29
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

b) ANLISIS DE RESERVA

Cuenta de Control
Costo
Presupuesto (S/.)
Verano(Enero + Febrero) S/. 16,490
16490
Reserva de Contingencia
12%
1978.8
LNEA BASE DE COSTO
18468.8
Reserva de Gestin
1500
PRESUPUESTO TOTAL
19968.8

LNEA BASE DE COSTO


ENTREGABLE
A
TOTAL
ACUMULADO

ENERO FEBRERO
19048.8
920
19048.8
920
19048.8
19968.8

Curva S

30
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

CURVA S

31
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

32
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Director
del
proyecto
Ing. Ramos
Coordinad
or de
Proyecto
Ing. Oscar

Nuez

Superviso
r de
Proyecto
Aguilar

Superviso
r de
Proyecto
Pastrana

Superviso
r de
Proyecto
Sanchez

Superviso
r de
Proyecto
Hinojosa

Superviso
r de
Proyecto
Guilln

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES


33
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Ing. Ramos

Ing. Oscar Nuez

Aguilar

Pastrana

Sanchez

Hinojosa

Guilln

Control

Aprobacin

Planeacin

Coordinacin

Evaluacin

Ejecucin

Leyenda:
R "Responsible": es quien ejecuta una tarea. Su funcin es HACER.
A Accountable": es quien vela porque la tarea se cumpla, an sin tener que ejecutarla en persona. Su funcin
es HACER HACER.
C "Consulted): indica que una persona o rea debe ser consultada respecto de la realizacin de una tarea.
I "Informed): indica que una persona o rea debe ser informada respecto de la realizacin de una tarea.

34
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO

Cursos de verano de la Escuela


Profesional de Ingeniera
Industrial

SIGLAS DEL PROYECTO


CVEPII06

INFORMAC
ION

CONTENID
O

FORMA
TO

NIVEL
DE
DETAL
LE

RESPONSA
BLE DE
COMUNICA
CION

GRUPO
RECEPTO
R

METODOL
OGIA O
TECNOLOG
IA

FRECUENCI
A DE
COMUNICA
CION

CODIGO
ELEMENT
O

Iniciacin del
proyecto

Datos y
comunicacio
nes sobre la
iniciacin del
proyecto
Datos y
comunicacio
nes sobre la
iniciacin del
proyecto

Project
Chrter

medio

PROJECT
MANAGER

Sponsor,
equipo de
gestin del
proyecto.

Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico

Una sola vez

1.1.1. Proje
ct
Chrt
er

Gestin
de
alcance

alto

PROJECT
MANAGER

Sponsor,
equipo de
gestin del
proyecto.,
gerencia
UNSA,
Director de
la EPII, Jefe
del
departame
nto

Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico

Una sola vez

1.1.2. Gesti
n de
Alcan
ce

Iniciacin del
proyecto

35
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Planificacin
del proyecto

Coordinacin
del proyecto

Cierre del
proyecto

Planificacin
detallada del
Proyecto,
Alcance,
tiempo,
costo,
calidad,
RRHH,
comunicacio
nes, riesgos
y
adquisicione
s.
Informacin
detallada de
las
reuniones de
coordinacin
semanal
Datos y
comunicacio
nes sobre el
cierre del
proyecto

acadmico
de la Epii,
Coordinad
or de la
OCSA
Decano de
la FIPS
Sponsor,
equipo de
gestin de
proyecto

Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico

Una sola vez

1.2. Plan del


proyect
o

Plan del
proyecto

Alto

PROJECT
MANAGER

Acta de
reunin

alto

PROJECT
MANAGER

Sponsor,
equipo de
gestin del
proyecto

Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico

Una sola vez

1.3. Reunin
de
coordin
acin
semanal

Cierre
del
proyecto

Medio

PROJECT
MANAGER

Sponsor,
equipo de
gestin del
proyecto.,
gerencia
UNSA,
Director de

Documento
digital (PDF)
va correo
electrnico

Una sola vez

1.4. Cierre
del
proyect
o

36
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Informe final
del cierre de
proyecto

Informes
detallados
del cierre del
proyecto.

Informe
de cierre

alto

PROJECT
MANAGER

la EPII, Jefe
del
departame
nto
acadmico
de la Epii,
Coordinad
or de la
OCSA
Decano de
la FIPS
Sponsor,
equipo de
gestin del
proyecto.,
gerencia
UNSA,
Director de
la EPII, Jefe
del
departame
nto
acadmico
de la Epii,
Coordinad
or de la
OCSA
Decano de
la FIPS

Documento
impreso

Una sola vez

10.6.
informe final
de cierre

37
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

PLAN DE GESTION DE
COMUNICACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO

Cursos de verano de la Escuela


Profesional de Ingeniera
Industrial

SIGLAS DEL PROYECTO


CVEPII06

COMUNICACIN DEL PROYECTO


Ver matriz de comunicaciones del proyecto
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR CONFLICTOS

1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y


conservacin, o de alguna persona o grupo que los exprese
formalmente.
2. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de
Polmicas.
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal
de coordinacin con el fin de:
a) Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas
pendientes por analizar, designar un responsable por su
solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de
estas soluciones en el Log de Control.
b) Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando de
no ser as se tomaran acciones correctivas al respecto.
c) Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la
polmica han sido resuelta de no ser as se disearan nuevas
soluciones (continuar con el paso a)
4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que
haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deber
ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a) En primera instancia ser tratada de resolver por el Project
Manager y el Equipo de Gestin de proyecto, utilizando el
mtodo estndar de resolucin de problemas.
b) En segunda instancia, ser tratada de resolver por el Project
Manager. El Equipo de Gestin de Proyecto, y los miembros
pertinentes del Equipo d Proyecto, utilizando el mtodo
estndar de resolucin de problemas.
c) En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor,
el Project manager y los miembros pertinentes del proyecto,
utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d) En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el
Sponsor y el Comit de control de Cambios si el primero lo
cree conveniente y necesario.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTION DE
COMUNICACIONES
El plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o
actualizado cada vez que:
38
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de


Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o
necesidades de informacin de los stakeholder.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del
proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los
stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de
requerimientos de informacin no satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y
extraproyecto.
La actualizacin del plan de gestin de las Comunicaciones deber
seguir los siguientes pasos:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Identificacin y clasificacin de stakeholders.


Determinacin de requerimientos de informacin.
Elaboracin de la matriz de Comunicaciones del proyecto.
Actualizacin del plan de gestin de las Comunicaciones.
Aprobacin del plan de gestin de las Comunicaciones.
Difusin del nuevo plan de Gestin de las Comunicaciones.

GUIAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN


Guas para Reuniones.- todas las reuniones debern seguir las siguientes
pautas:

1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.


2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora y lugar con los
participantes.
3. Se deben empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin los roles (por lo menos
el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y
los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el
proceso grupal de trabajo) y de anotador.
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de reunin la cual se debe repartir a los
participantes.

Guas para Correo Electrnico.- todos los correos electrnicos debern


seguir las siguiente pautas:

1. Los correos electrnicos entre el equipo de proyecto y UNSA


debern ser enviados por el Project manager con copia al
Sponsor, para establecer una sola va formal de comunicacin
con el cliente.
2. Los enviados por el cliente y recibidos por cualquier persona del
equipo de proyecto debern ser copiados al Project manager y
el sponsor, para que todas las comunicaciones con el cliente
estn en conocimiento de los responsables de la parte
contractual.
3. Los correos internos entre miembros del equipo del proyecto
39
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

debern ser copiados a equipo de proyecto para que todos


estn permanentemente informados de lo que sucede en el
proyecto.
GUIAS PARA LA DOCUMENTACION DEL PROYECTO
Las guas para Almacenamiento de Documentos:
El almacenamiento de los documentos del proyecto deber seguir las
siguiente pautas:

1. Durante la ejecucin del proyecto cada miembro del equipo


mantendr en su mquina una carpeta con la misma estructura
que el EDT del proyecto, donde guardar en las sub-carpetas
correspondientes las versiones de los documentos que vaya
generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del
equipo deber eliminar los archivos temporales de trabajo de
los documentos y se quedara con las versiones controladas y
numeradas, las cuales se enviaran al Project Manager.
3. El Project Manager consolidara todas las versiones controladas
y numeradas de los documentos, en un archivo final del
proyecto, el cual ser una carpeta con la misma estructura del
EDT donde se almacenaran en el lugar correspondiente los
documentos finales del proyecto.
4. Se publicara una relacin de documentos del Proyecto y la ruta
de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borraran sus carpetas de trabajo para
eliminar redundancias de informacin y multiplicidad de
versiones.

Guas para recuperacin y Reparto de documentos:

1. La recuperacin de documentos a partir del servidor de


gerencia es libre para todos los integrantes del Equipo de
proyecto.
2. La recuperacin de documentos a partir del servidor de
gerencia para otros miembros de la universidad, que no sean
del Proyecto requiere autorizacin del Project Manager.
3. El acceso a la informacin del proyecto por parte de personas
que no son de la universidad requiere autorizacin de Gerencia
General, pues esta informacin se considera confidencial.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es
responsabilidad del Project manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de
copias numeradas.

40
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

IDENTIFICACIN DE LOS RIESGOS


A continuacin la lista de riesgos identificados:
-

Falta de personal capacitado para el equipo que realizar el


proyecto en conjunto con el director del proyecto.
Falta de docentes para cubrir la demanda de cursos de verano.
Desintegracin del equipo del proyecto.
Ampliacin del semestre 2016-B hasta verano por diferentes
motivos como la huelga de docentes o de administrativos.
Sucesos de fuerza mayor como los movimientos telricos.

Calificacin de los riesgos identificados:

Riesgo
Falta de personal capacitado para el
equipo que realizar el proyecto en
conjunto con el director del proyecto.
Falta de docentes para cubrir la
demanda de cursos de verano
Desintegracin del equipo del
proyecto.
Ampliacin del semestre 2016-B hasta
verano por diferentes motivos como la
huelga de docentes o de
administrativos

Probabilidad

Impacto

10

41
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Sucesos de fuerza mayor como los


movimientos telricos

Matriz de Probabilidad-Impacto

Impacto
Probabilidad
Muy Baja(1)
Baja(2)
Moderada(3)
Alta(4)
Muy Alta(5)

Muy
Bajo(1)
1
2
3
4
5

Bajo( Moderado
2)
(3)
2
3
4
6
6
9
8
12
10
15

Alto(
5)
5
10
15
20
25

Muy
Alto(10)
10
20
30
40
50

Planificacin de respuesta a los riesgos

Riesgo
Falta de personal capacitado para el
equipo que realizar el proyecto en
conjunto con el director del proyecto.
Falta de docentes para cubrir la
demanda de cursos de verano
Desintegracin del equipo del proyecto.
Ampliacin del semestre 2016-B hasta
verano por diferentes motivos como la
huelga de docentes o de administrativos
Sucesos de fuerza mayor como los
movimientos telricos

Estrategias a aplicar
EVITAR, mediante la bsqueda de personal que
cumpla con el perfil deseado.
MITIGAR, bsqueda de docentes que presenten
algunas de las competencias del curso a dictar.
ACEPTAR o MITIGAR, disponer de miembros
suplentes en caso de salida de alguno de los
miembros principales; otra estrategia la de
comprometer al miembro a terminar su trabajo
en el tiempo planificado.
ACEPTAR, aumentar las horas de dictado de
clases por da para cumplir con el mnimo de
horas para un curso de verano.
ACEPTAR, buscar local disponible que brinde un
ambiente adecuado para el aprendizaje del
alumno.

42
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Plan de las Adquisiciones


Enunciado del trabajo relativo a la adquisicin
1. Descripcin general del proyecto
El proyecto Mejora de Cursos de Verano de la EPII 2016-C tienes los
siguientes objetivos.
- Proveer a los alumnos cursos de verano
- Ofertar cursos de acuerdo a la necesidad
- Elaborar horarios para los cursos

Los entregables del proyecto son tres y se presentan a continuacin con


detalle incluido:

Docentes Calificados: La seleccin de docentes es determinante


porque ellos son el pilar para que los alumnos tengan uno o dos
cursos de verano que se realicen de la mejor manera y con todo
lo previsto al inicio del curso.

Proceso de Matrcula rpido y oportuno: esta etapa es el


comienzo de la inscripcin de los alumnos para poder asistir y ser
evaluados por los docentes correspondientes, es muy importante
que se realiza de manera rpida para que los alumnos no estn a
ltima hora buscando su inscripcin y adems se debe buscar el
mejor medio para lograr esta inscripcin y no cause incomodidad.

43
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Inicio de las Labores: es de vital importancia que el comienzo de


la enseanza se d a su debido tiempo, segn lo planificado y as
los alumnos comienzan su aprendizaje de manera ptima.

2. Justificacin
El presente documento se justifica en la necesidad de aprovisionamiento
de docentes calificados en cursos de primeros aos tales como: fsica,
qumica y clculo; adems docentes de derecho para la enseanza del
curso de legislacin.
Al no contar con docentes con estas capacidades es necesario emitir
este documento para poder subcontratar docentes calificados.

3. Productos o servicios a entregar

Entregable

Docentes Calificados: La seleccin de docentes es determinante


porque ellos son el pilar para que los alumnos tengan uno o dos
cursos de verano que se realicen de la mejor manera y con todo
lo previsto al inicio del curso.

Criterios(s) de Aceptacin

Requisito

Fecha

> Docente con el perfil del puesto de


trabajo
Docente de
> Pago de Sueldo por horas
Legislacin
trabajadas y al final de mes
> Trabajar todas las horas
planificadas sin excepcin

> Disposicin de tiempo en el


horario de 7:00 a 15:00 horas
> Trabajo a tiempo parcial
> Edad mxima de 75 aos

03/01/2017

> Docente con el perfil del puesto de


trabajo
Docente de
> Pago de Sueldo por horas
Fsica
trabajadas y al final de mes
> Trabajar todas las horas
planificadas sin excepcin

> Disposicin de tiempo en el


horario de 7:00 a 15:00 horas
> Trabajo a tiempo parcial
> Edad mxima de 75 aos

03/01/2017

> Docente con el perfil del puesto de


trabajo
Docente de
> Pago de Sueldo por horas
Qumica
trabajadas y al final de mes
> Trabajar todas las horas
planificadas sin excepcin

> Disposicin de tiempo en el


horario de 7:00 a 15:00 horas
> Trabajo a tiempo parcial
> Edad mxima de 75 aos

03/01/2017

44
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

4. Precio Mximo para la adquisicin o Servicio


El estimado de horas por curso de verano es en total de 75 horas
realizadas entre el mes de Enero y el mes de Febrero, cinco semanas
en total.
El pago por hora es de S/. 50.
Por lo tanto el precio mximo por docente durante todo el procesa de
mejora de cursos de verano es el siguiente:
Montototal =75

horasS /. 50
Hora

MontoTotal=3750 Nuevos Soles

45
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

PLAN DE GESTIN DE INTERESADOS


Nombre
del
Posicin
Rol
Interesa /Ttulo
do

Alumnos
de
la
Escuela
Profesion Cliente
al
de Final
Ingenier
a
Industrial

Escuela
Profesion
al
de
Ingenier
a
Industrial

Encargad
os de la
direccin
del
Proyecto

Expectativas

Influenc Clasificac
ia
in

> Satisfacer la necesidad de adelantar cursos o recuperar


cursos desaprobados por parte de los alumnos de la EPII para
su
posterior
bienestar
acadmico.
> Satisfacer la necesidad de estudiar cursos electivos en el
verano por parte de los alumnos de Ingeniera Industrial de la
USUARI Universidad
Nacional
de
San
Agustn.
ALTA
O
> Los alumnos de la EPII desean que el horario de estos
cursos
sea
el
mejor
para
su
desenvolvimiento.
> El lugar de estudio debe brindar comodidad a los
estudiantes contando con todos los equipos necesarios para
un idneo aprendizaje y adems debe estar ubicado en
Pabelln Nicholson.

CLIENT
E/PATR
OCINA
DOR

> Disponer de los recursos necesarios para poder llevar a


cabo este proyecto como la disponibilidad del Pabelln
Nicholson, los docentes requeridos y capacitados para los
cursos,
etc.
> Posibilidad de Inscripcin de los alumnos de la EPII con un ALTA
mes de anticipacin para la agilizacin de la matrcula.
> El pago realizado por los alumnos de la EPII se realice por
Internet para agilizar de la misma manera el proceso de
matrcula.

Estrategias para recibir apoyo


o reducir obstculos

APOYO

> Afiches que se entreguen a cada alumno de la


EPII con la finalidad que conozcan cmo va a
acontecer todo el proceso de cursos de verano.
> Comunicacin mediante diferentes medios
sociales para avisar cualquier novedad acerca
de este proyecto.

APOYO

> Comunicacin con bastante anticipacin


acerca de las fechas de inicio y final de los
cursos
de
verano.
> Presentacin de Incentivos por trabajar en
una fecha que no es laborable para una gran
cantidad de docentes.

46
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Director
de
la
Escuela
Directo
Encargad
Profesion
r
del
o
del
al
de
Proyect
Proyecto
Ingenier
o
a
Industrial

Equipo del
proyecto

Encargado
del proyecto

> Los cursos de verano 2016 se realicen con xito para que
posteriormente se pueda trabajar de manera similar y a la vez
mejorar
los
puntos
flojos
del
proyecto.
> Todo lo acontecido a lo largo del proyecto se realice de
ALTA
acuerdo a lo planificado y con un margen error muy bajo.
> Dar oportunidad que los alumnos que estn bajo su mando
aprendan y capten toda la experiencia necesaria para poder
llevas a cabo este tipo de proyecto o programas.

Equipo
aliado
del DP

> Finalizar con xito el proyecto de mejora de cursos de


verano
> Toma de decisiones en conjunto con el Director del
proyecto en puntos importantes del proyecto.
> Atender a las recomendaciones de los usuarios de los
cursos de verano.

ALTA

Padres de
los
Educativo
alumnos
de la EPII

Ensean
za
directa a
los
alumnos
de
la
EPII

Alumnos
de
la
Universida
Estudiantes
d Nacional
de
San
Agustn

Compa
eros de > Percibir la satisfaccin de los alumnos de la EPII, para
BAJA
otras
poder ver si este proceso de mejora fue adecuado o no.
escuelas

> Sus hijos reciban atencin de calidad y con el coste


adecuado
para
su
posterior
enseanza.
> Flexibilidad en el horario de sus hijos para una mejor
MEDIA
distribucin de horarios
por parte de ellos.
> Cumplimiento a cabalidad del slabo de los diferentes
cursos que se lleven a cabo.

APOYO

> Dndole a conocer los beneficios que


recibirn los alumnos al concluir estos cursos de
manera satisfactoria y su posible repercusin en
sus
vidas.
> Reconocimiento posterior a este proceso por
brindar un servicio que es muy necesario para
muchos alumnos y adems es indispensable.

APOYO

> Brindando autonoma en algunos aspectos


de importancia en el proyecto adems de la
confianza necesaria por parte del director del
proyecto.
> Brindar reconocimiento por el trabajo
realizado y dando incentivos a cada miembro
del equipo de trabajo.

APOYO

> Incentivando la enseanza en verano y


mostrando los beneficios de disminuir la carga
de un curso en un semestre normal y el
aprovechamiento de este tiempo en otras
actividades

OPONE

> Promoviendo este proceso de mejora


en sus escuelas en los prximos aos
para que no estn insatisfechos.

47
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

Seoras
productora
s
de
desayuno
Empresa
afuera de
la
Independe
ncia

Ofertant
es
de
desayun > Ofrecer sus productos como quinua, avena, siete
o
cereales, etc. de manera normal para los estudiantes BAJA
saludabl que tengan un horario matutino.
e
y
nutritivo

APOYO

> Mediante afiches que muestren el


inicio de este proyecto adems de
informar que los cursos se dictarn desde
tempranas horas de la maana.

Fotocopiad
Empresa
ora

Ofertant
e
de
Material > Ofrecer sus servicios a los alumnos de la EPII por este
MEDIA
es
periodo de tiempo
Educativ
os

APOYO

> De la misma manera mediante afiches


que promuevan los cursos de verano.

48
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

PROCEDIMIENT
O
DE EJECUCIN
Y CONTROL
DEL PROYECTO

49
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

50
Administracin de Proyectos

Proyecto de mejora de los cursos de verano de la EPII

PROCEDIMIENTO
DE CIERRE DEL
PROYECTO

51
Administracin de Proyectos